某學(xué)校總務(wù)處規(guī)章制度

Word———某學(xué)校總務(wù)處規(guī)章制度某學(xué)?？倓?wù)處規(guī)章制度

學(xué)校是國家的事業(yè)單位。它的主要經(jīng)濟(jì)來源是國家教育經(jīng)費(fèi)和學(xué)校自己的創(chuàng)收。因此，必需按國家的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格掌管，本著統(tǒng)籌兼顧，保證重點(diǎn)，照看一般的原則進(jìn)行支配和使用。

一、財(cái)經(jīng)制度

1、學(xué)校一切收支必需按國家要求發(fā)生每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)往來，填制原始憑證，會計(jì)人員依據(jù)核對無誤的原始憑證上帳注冊。

2、學(xué)校的一切開支必需經(jīng)主管財(cái)務(wù)的總務(wù)主任和會計(jì)人員仔細(xì)的履行財(cái)會手續(xù)，任何人不得以任何理由不履行財(cái)會手續(xù)，擅自開支。

3、學(xué)校的每一項(xiàng)開支必需遵循勤儉節(jié)省和少花錢多辦事的原則，公出人員除了特別需要，且經(jīng)校長審批外，不住高級賓館，不請客送禮。

4、學(xué)校五千元以上的經(jīng)濟(jì)活動，由校長會議商定，依據(jù)狀況校長給予后勤校長，總務(wù)主任肯定的審批權(quán)限。

5、學(xué)校各部門選購的一切物品，圖書儀器設(shè)備等必需嚴(yán)格履行選購、驗(yàn)收、審批三個(gè)手續(xù)，準(zhǔn)時(shí)上帳。

二、物品管理制度

1、學(xué)校一切物品由總務(wù)處統(tǒng)一管理、調(diào)配，保管人員在總務(wù)處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)詳細(xì)的物品管理工作。

2、對購入的物品，保管人員要仔細(xì)驗(yàn)收，嚴(yán)格把住數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量關(guān)，對不合格的物品不驗(yàn)收、不入庫。

3、對學(xué)校固定資產(chǎn)，要仔細(xì)查點(diǎn)清晰，單列帳目。物品發(fā)放使用，要注明使用人姓名，對調(diào)出人員借用的物品肯定要追還，損壞或丟失要按價(jià)賠償。

4、不論何人，如丟失學(xué)校物品按價(jià)賠償，教工由主管校長督辦，同學(xué)由政教處主任督辦，準(zhǔn)時(shí)將賠償款交到總務(wù)處。

(1)打碎門玻璃，窗戶玻璃每塊賠款5元。

(2)損壞桌子每張賠款20元，損壞凳子每把賠款10元。(開膠、拔鉚除外)

(3)打碎玻璃黑板每平方米賠款100元。

(4)因打鬧損壞公物均按原價(jià)加罰十倍賠償。由政教處督辦，到總務(wù)處交款。

5、其他

(1)小車的使用與管理，小車主要是為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公外出服務(wù)，主要領(lǐng)導(dǎo)用車可以直接使用、但司機(jī)必需向管車領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)去向和使用時(shí)間。

(2)其他領(lǐng)導(dǎo)用車和各科室因公出用車必需提前向管車領(lǐng)導(dǎo)申報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可出車。(包括外單位用車)

(3)修車、用油要經(jīng)管車領(lǐng)導(dǎo)同意，如管車領(lǐng)導(dǎo)不在可由總務(wù)主任支配。

三、總務(wù)主任的崗位職責(zé)

1、總務(wù)主任在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下，詳細(xì)主抓學(xué)校的總務(wù)工作，主要職責(zé)是：

(1)組織總務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、不斷提高總務(wù)人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)，合理支配工作，做到人盡其才，用其所長，定期檢查、考核、評定。

(2)負(fù)責(zé)制定總務(wù)工作方案，做好工作總結(jié)，定期向校長匯報(bào)工作的落實(shí)和執(zhí)行狀況。

(3)管好校產(chǎn)、搞好校舍規(guī)劃，基建和修理，搞好設(shè)備的管理和選購。

(4)管好財(cái)務(wù)、嚴(yán)格遵守國家財(cái)經(jīng)制度，合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，堅(jiān)持原則，仔細(xì)審批全部報(bào)銷票據(jù)，定期向教代會公布帳目。

(5)搞好全校師生的福利，為教學(xué)服務(wù)，為師生員工生活服務(wù)。

(6)幫助各處室搞好學(xué)校的各項(xiàng)活動籌備工作和外事接待支配工作。

2、行政管理員崗位職責(zé)

行政管理員是總務(wù)主任的助手，在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，主抓后勤行政事物。

(1)負(fù)責(zé)對學(xué)校的設(shè)備、備品的配備、管理登記等造冊檢查工作。并常常進(jìn)行檢查、清點(diǎn)、使其常常處于完好的狀態(tài)，嚴(yán)防破壞或丟失。

(2)負(fù)責(zé)支配工人的政治學(xué)習(xí)，思想教育及日常工作支配和考勤。負(fù)責(zé)對臨時(shí)工的管理和教育及工作支配。

(3)負(fù)責(zé)管理傳達(dá)室、燒水房、浴池、鍋爐房的管理工作。

(4)負(fù)責(zé)學(xué)校基建修理和工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收工作。

(5)搞好學(xué)校的綠化環(huán)境衛(wèi)生、清理校內(nèi)垃圾并準(zhǔn)時(shí)組織外運(yùn)。

(6)搞好教職工的福利工作，辦到高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、做到物美價(jià)廉。

(7)管理學(xué)校的水、電、暖氣，常常組織檢查、發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)處理，留意節(jié)省水、電、燃料。

3、主管會計(jì)崗位職責(zé)

主管會計(jì)是在主任領(lǐng)導(dǎo)下主管財(cái)務(wù)工作。

(1)仔細(xì)執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，模范遵守財(cái)會制度，堅(jiān)持行使《財(cái)會人員職權(quán)條例》，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，為學(xué)校的管理供應(yīng)牢靠的數(shù)據(jù)，把好財(cái)務(wù)關(guān)。

(2)負(fù)責(zé)辦理預(yù)算內(nèi)外往來款項(xiàng)，固定資產(chǎn)調(diào)撥等會計(jì)事物。完成上級有關(guān)部門下達(dá)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(3)負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)年度預(yù)、決算、月報(bào)表、工資表、資金表和各項(xiàng)開支、補(bǔ)助表等。

(4)做好算帳、記帳、結(jié)帳、報(bào)帳工作，做到手續(xù)嚴(yán)密，內(nèi)容落實(shí)，數(shù)字精確，帳目清晰，月清月結(jié)，報(bào)表準(zhǔn)時(shí)。

(5)領(lǐng)導(dǎo)會計(jì)員，出納員共同完成其本職工作，做到會計(jì)賬與出納現(xiàn)金賬，銀行對帳單相符，與會計(jì)和出納員一起發(fā)放工資和各種補(bǔ)助。

(6)管好會計(jì)檔案，根據(jù)國家財(cái)務(wù)工作要求，填寫記帳憑單，核對，整理立卷，編制名目，裝訂入冊，交給檔案室歸檔管理。

(7)負(fù)責(zé)全校的固定資產(chǎn)帳，應(yīng)與各科目的財(cái)產(chǎn)帳相符，對學(xué)校的財(cái)產(chǎn)做到心中有數(shù)。

4、出納員崗位職責(zé)

(1)依據(jù)批準(zhǔn)的原始單據(jù)和現(xiàn)金(存款)收據(jù)，付出記帳憑單辦理現(xiàn)金(存款)收付，并在收據(jù)和憑單上加蓋財(cái)務(wù)專用章和自己的名章，當(dāng)天入帳，不得以單據(jù)頂現(xiàn)金。

(2)負(fù)責(zé)預(yù)算內(nèi)、外現(xiàn)金(存款)的收支業(yè)務(wù)，收繳學(xué)雜費(fèi)、書報(bào)費(fèi)、采暖費(fèi)、補(bǔ)課費(fèi)、托兒所、自行車費(fèi)等各項(xiàng)收費(fèi);發(fā)放教工工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助費(fèi)、補(bǔ)課費(fèi)以及其它各項(xiàng)費(fèi)用。

(3)仔細(xì)記好現(xiàn)金帳，做到手續(xù)完備，數(shù)字精確，帳目清晰，與會計(jì)帳相符，自覺接受會計(jì)監(jiān)督。

(4)每天下班前應(yīng)結(jié)清當(dāng)日賬目，編制銀行存款和庫存現(xiàn)金憑單交接月報(bào)表，連同收付記帳憑單和原始單據(jù)交給會計(jì)審核處理，當(dāng)日現(xiàn)金管理按銀行規(guī)定數(shù)額存庫。

(5)兼管教工小額儲蓄，互助會借款年末還本工作。

(6)仔細(xì)審核支出憑證，原始單據(jù)必需有三個(gè)人簽字，不符合要求的不給報(bào)銷。

(7)去銀行存款必需有保衛(wèi)人員押送，不得私自一個(gè)人辦理，時(shí)刻都要提高治安防范意識。

(8)學(xué)校的一切支付由主管校長和總務(wù)主任批準(zhǔn)，方可辦理。

5、選購員崗位職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)學(xué)校各種物品(辦公用品，基建修理材料及其它非專業(yè)用品的選購工作及對外聯(lián)系業(yè)務(wù))

(2)嚴(yán)格按方案選購，留意產(chǎn)品的質(zhì)量，做到物美價(jià)廉和適用。嚴(yán)防造成積壓和鋪張，要做到“三勤”，同樣物品要多走幾家商店，對比質(zhì)量價(jià)格再買。

(3)加強(qiáng)政策觀念，自覺遵守國家各項(xiàng)規(guī)定，不徇私情不謀私利，自覺抵制不正之風(fēng)，清政廉潔，不吃回扣。

(4)嚴(yán)格履行請款、報(bào)銷手續(xù)，準(zhǔn)時(shí)清理往來款項(xiàng)，不拖不欠，不用白條收據(jù)，以免造成不必要的損失。

6、保管員崗位職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)入庫物品材料的驗(yàn)收、保管和發(fā)放工作對物品，材料驗(yàn)收數(shù)量，規(guī)格精確、發(fā)放要準(zhǔn)時(shí)。

(2)負(fù)責(zé)記好保管帳，仔細(xì)執(zhí)行出入手續(xù)，要做到帳物相符，準(zhǔn)時(shí)辦理核銷手續(xù)。

(3)物品管理要留意節(jié)省、常常清點(diǎn)庫存，做到物品不積壓，不鋪張又能保證供應(yīng)。

(4)對購進(jìn)的物品負(fù)責(zé)驗(yàn)收，入庫要登記。在驗(yàn)收時(shí)要留意質(zhì)量，不合格產(chǎn)品不入庫。

(5)對珍貴物品妥當(dāng)保管，設(shè)立專帳，要寫清生產(chǎn)廠家，購買日期，產(chǎn)品規(guī)格和價(jià)格，物品要做暗記。

(6)除大件物品搬運(yùn)有困難保管員求助之外，任何人不得擅自入庫房私自選取拿物品。

(7)庫房內(nèi)要有醒目的物品領(lǐng)取公約，以便大家自覺遵守。

(8)庫房內(nèi)的防火工作由保管員負(fù)責(zé)，倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火。庫房內(nèi)外要設(shè)防火器材，保管員要會使用。

7、電工崗位職責(zé)

(1)電工主要是修理和保證校內(nèi)的正常供電。

(2)電教館的配電室，大樓電表箱是重要的部位，電工要著重做好檢查修理工作。

(3)嚴(yán)格執(zhí)行用電操作規(guī)程，維護(hù)好線路平安，保證平安準(zhǔn)時(shí)送電，準(zhǔn)時(shí)完成保修任務(wù)，保證學(xué)校工作正常進(jìn)行。

(4)配電室嚴(yán)禁存放汽油，酒精等易燃易爆物品。

(5)把握學(xué)校用