關于秘書工作計劃范文集錦八篇

第關于秘書工作方案范文集錦八篇秘書工作方案篇1

新學期伊始，管理學院學生會的工作進入了正軌，我部處日常工作也開始正常運行。上學期，我部處對新一批12級成員進行了相關工作的指導和培訓，本學期12級新成員的工作能力有了相當大程度的提高。在工作過程中我們?nèi)〉眠^一些成績同時也從中發(fā)現(xiàn)了一些亟待改良完善的地方，特此我們從中總結(jié)經(jīng)驗和教訓，制定本學期的工作方案，以求其能為本學期的工作更好開展打下了一定的根底。本學期我部處各成員一定會嚴格要求，提高工作效率，不斷完善秘書處各項職能，協(xié)調(diào)各部間合作，打造新一屆具有戰(zhàn)斗力和凝聚力的學生會部處。我相信，在今后我部處能在工作中取得更大的進步。

一、工作目標

〔一〕本學期秘書處工作將以提高“效率〞為主

經(jīng)過一個學期的工作和學習，11級與12級成員對秘書處的工作有了更高的認識和掌握。本學期我部處要求在保證工作質(zhì)量的根底上，用最少的時間全心投入交付的工作，提高辦事效率，為各位干事節(jié)約時間減少工作壓力，提高工作質(zhì)量。

〔二〕工作交接

秘書處本學期工作的另一重點是做好根本工作順利的交接，讓12級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項，著力培養(yǎng)優(yōu)秀有能力的成員，為在下學期工作中起到骨干帶頭作用打好根底。工作中力求到達合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質(zhì)量高的目標，11級成員做好指導、監(jiān)督等工作事項。

〔三〕質(zhì)量是保證，創(chuàng)新是關鍵

全力做好本學期我部特色活動的開展工作，為校學術科技節(jié)等活動出力獻策。力爭保障我部活動開展的質(zhì)量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學的溝通合作，更為重要的是從中更好的鍛煉11級及12級成員，為秘書處的工作營造一種良好積極的氣氛，推動整個部處乃至學生會工作的有序開展。

二、工作要求

〔一〕注意樹立形象，關注禮儀禮貌問題，為管院工作增光添彩；強調(diào)紀律意識，在院會及部處工作過程中保持嚴肅認真的態(tài)度，高效完成各項工作。

〔二〕工作仔細認真，不僅要按時完成主席團的任務安排同時要保證質(zhì)量。

〔三〕在工作中積極協(xié)助各兄弟部門完成一系列工作任務，加強與其他部門

的交流，為部處今后工作奠定良好根底。

〔四〕部處成員在完成工作事項應及時反應相關工作信息，主任、副主任對其做好監(jiān)督工作。

三、簡要工作方案

〔一〕本職工作

由于該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程，特將此單獨列出并對其做了一定的方案及要求。

1.完善會議記錄及旁聽例會工作

會議記錄根據(jù)實際情況實時、準確、高效的做好對部長例會的記錄工作，并將會議記錄保存至院會辦公室以便查閱。旁聽例會，本學期根據(jù)實際情況而定旁聽頻率，在旁聽過程中注意遵守相關部處的有關規(guī)定，及時與相關部處聯(lián)系，注意禮貌問題。

2.認真負責組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作

在院會值班簽到及對校級和院級〔需要現(xiàn)場觀眾〕的比賽活動，我部做好對相關班級的組織和簽到工作，保證實數(shù)實到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評優(yōu)評據(jù)。

3.收發(fā)通知及時到位

并力爭做到信息準確、言辭得當、按時完成任務。

4.整理資料

堅持以合理化分工,及時搜集整理各項活動的方案總結(jié)，進行歸類與整理。

5.采購

一方面保證物品的質(zhì)量，同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比擬滿意的物品。本學期的采購分為三個方面：〔1〕學術科技節(jié)比賽及其它院內(nèi)比賽活動獎狀證書等物品采購；〔2〕運動會運發(fā)動所需物品的采購；〔3〕臨時性或急需物品的采購。

6.工作匯報

堅持每周召開部處例會并對例會做好會議記錄及旁聽工作，做好對上周工作的總結(jié)和下周工作的安排。

7.部內(nèi)考核測評工作

制定嚴格的工作紀律制度。整合學生會近期各項表格、會議記錄等文案格式，統(tǒng)一下發(fā)并進行整合。提高院會文案質(zhì)量及效率，加強統(tǒng)一性和標準性。定期對部內(nèi)各成員進行工作思想交流，了解部內(nèi)成員生活及工作狀況進行合理的安排。

〔二〕具體工作方案簡要

1.部處特色活動

初定于五月中旬開展本部處特色活動“安徽大學第二屆秘書處工作經(jīng)驗交流會〞，本次活動一方面可以豐富我部工作內(nèi)容；另一方面有利于學習各院系秘書處優(yōu)秀工作經(jīng)驗，提高我部處工作效率，增強管理學院學生會及秘書處的工作影響，加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動秘書處工作的又好又快的開展進步。

2.學術科技節(jié)相關工作活動

針對學校活動具體的時間和事項安排，認真做好我部承辦活動相關事項，我

部處初步方案以“兩會〞為主題進行相關活動評比并配合好其他部處完成相應比賽活動。為我院在學術科技節(jié)當中取得更好成績做出應有的最大努力。

3.第51屆校級運動會

根據(jù)以往我部工作經(jīng)驗，實時做好物品采購、運發(fā)動比賽工程時間的實時提醒、運發(fā)動賽前檢錄等工作。同時根據(jù)實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協(xié)助工作。

4、臨時協(xié)助性活動

此根據(jù)實際情況來定，我部堅持認真、保質(zhì)、高效的原那么，力求順利完成每項主席團交代的工作事項，同時積極協(xié)助好其他部處完成相關臨時性工作活動。

四、結(jié)語

以上是我部本學期的工作方案，本學期我部處將按照院團委的要求，在團委老師及主席團的安排下盡心盡力高效完成各項任務。在工作中遇到問題時及時與團委老師及主席團進行溝通，排除萬難，共創(chuàng)佳績！

管院學生會秘書處

20某某年3月7日

秘書工作方案篇2

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的預備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。

3、學生會納新時要催促各局部提交年度工作方案、招新方案，收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部咨詢、口試地點的申請，我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員，發(fā)放到班級。

5、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表，整理好，以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

二、完善規(guī)章制度

在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗，制定出一份新的學生會規(guī)章制度，并制定出相應的賞罰細那么，在以后的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。

三、通知工作

這是秘書部最根本的工作，其中包括學生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。

四、檔案收集治理

1、每次的活動，都要提醒活動負責人一周內(nèi)把活動籌劃書、總結(jié)交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應的模板填寫。

2、會議記錄及總結(jié)：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

五、簽到工作

每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部〞等獎勵用。

六、通訊工作

學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。

七、工作總結(jié)

為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學生會各部組織的活動進行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。

八、特色活動

在我校申請“精神文明校園〞之際，統(tǒng)計學院學生會秘書部也積極響應我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：

1、“創(chuàng)立文明校園〞系列活動之三風建設材料評選

(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握根本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節(jié)活動中來。

(2)活動主題：當好秘書，建好三風

(3)活動對象:統(tǒng)計學院所有成員

(4)活動要求：與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。

活動時間：20某某年10月中旬

活動流程：

a、比賽籌劃

b、向各班征集

c、材料評定

d、公布獎項

秘書工作方案篇3

新的一年是分公司實施趕超對手的.第二年，也是出成果的關鍵年，針對公司開展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為效勞于公司拓展的宗旨。

一、起草公司領導講話、報告，快速而詳細的記錄領導講話，并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作方案范本、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等，把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更防止了錯誤的發(fā)生。

二、收集、匯總公司綜合性行政工作方案范本、總結(jié)等材料，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化了解相關法規(guī)政策，在具體工作時將其用活用好并用更加細致標準的態(tài)度來加以對待。

三、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關系，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協(xié)助領導謀求與其更加長遠的開展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作方案范本表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發(fā)，個人工作方案范本協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準為原那么同時迅速的辦理好。

秘書工作方案篇4

協(xié)會秘書處在上級主管部門和新一屆理事會領導下，立足于真誠為會員效勞，在為企業(yè)和政府效勞過程中，不斷提高效勞質(zhì)量，以優(yōu)質(zhì)的效勞取得企業(yè)和政府的信賴，加強和穩(wěn)固協(xié)會自身的地位。在面臨磁性行業(yè)受金融危機影響形勢嚴峻的情況下，圍繞為企業(yè)效勞和為政府效勞的兩個宗旨同時，開展協(xié)會的工作，為振興中國磁性材料工業(yè)，進一步探索行業(yè)管理的模式，引導企業(yè)應對危機、健康開展，做了大量有益和有效的工作。

一、行業(yè)活動

1、行業(yè)交流活動

1〕為幫助行業(yè)應對危機，協(xié)會于4月4—7日在上海成功舉辦了“中國磁性行業(yè)形勢開展論壇〞及和情報網(wǎng)和磁標委等組織聯(lián)合主辦的“中國上海磁性材料展覽會〞，近200人到會參加交流，約60家企業(yè)參加展覽；

2〕應包頭政府部門邀請，協(xié)會于8月12—14日成功協(xié)辦了“首屆中國包頭稀土永磁論壇〞，近700人到會；

3〕8月26—29日，協(xié)會配合與中國電子器材總公司，在成都成功舉辦首屆西部電子展，總展覽規(guī)模近600家企業(yè)參展，共有約40家磁性行業(yè)企業(yè)參展；

4〕為配合8月26—29日首屆西部電子展，協(xié)會同期成功舉辦了“中國磁性材料應用技術及工程供需對接會〞，約100人參加聽取了會議交流；

5〕由于行業(yè)仍然深處危機，同時年底會議太多，為保證會議效果和減少企業(yè)負擔，協(xié)會“第十三屆釹鐵硼永磁年會〞推遲到明年適當時機召開。

2、協(xié)會行業(yè)骨干開展

為加強協(xié)會和企業(yè)交流，充分調(diào)動和發(fā)揮傳傳會員骨干企業(yè)的積極性和作用，協(xié)會在全國重要的五省市初步建立了工作聯(lián)絡站，在工作中得到了聯(lián)絡站的支持。

3、協(xié)會合作

為加強協(xié)會和上下游的聯(lián)合，更好為會員單位效勞，協(xié)會與電子變壓器行業(yè)協(xié)會等單位和組織建立了戰(zhàn)略合作伙伴關系。

4、溝通政府和企業(yè)，幫助企業(yè)解決實際困難

1〕保持和上級主管部門的溝通，及時宣傳上級領導部門的思想和工作方針，認真執(zhí)行上級領導提示。

2〕為保證行業(yè)利益，幫助企業(yè)應對危機、克服困難，協(xié)會積極配合行業(yè)企業(yè)在降低出口關稅方面與政府各級部門進行溝通，向政府部門呼吁，產(chǎn)生了積極的影響；

3〕在行業(yè)企業(yè)申報高新技術企業(yè)和申報資金工程的活動中給予積極有力的支持和配合。幫助企業(yè)解決了大量生產(chǎn)管理過程中遇到的問題和困難；

4〕積極開展行業(yè)調(diào)研，及時為行業(yè)提供《全國磁性材料行業(yè)調(diào)研報告》。

5、幫助協(xié)會所在省市行業(yè)規(guī)劃和開展

1〕協(xié)助創(chuàng)立四川磁材及器件產(chǎn)業(yè)技術創(chuàng)新聯(lián)盟；

2〕協(xié)助綿陽相關政府部門建立了綿陽市電子信息產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟；

3〕協(xié)助綿陽政府相關部門建立了綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟；

4〕協(xié)助政府建設綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)工業(yè)園。

二、編輯出版工作和論文發(fā)表

1、按時保質(zhì)保量編輯出版了《磁性行業(yè)資訊》〔月刊〕12期；

2、編輯出版了《中國磁性行業(yè)形勢開展論壇》論文集；

3、為幫助行業(yè)企業(yè)了解行業(yè)形勢和行業(yè)動態(tài)，協(xié)會編輯出版了《全國磁性材料行業(yè)調(diào)研報告》；

4、在國內(nèi)相關正式出版物發(fā)表論文4篇，在內(nèi)部期刊和會議文集上發(fā)表論文約20篇。

三、行業(yè)咨詢等工作

及時向行業(yè)會員企業(yè)提供磁性材料專業(yè)技術與市場信息等咨詢，解答企業(yè)疑問。

四、網(wǎng)絡管理工作

繼續(xù)辦好和管理好“中國磁性材料商情網(wǎng)〞及“中國磁性行業(yè)產(chǎn)業(yè)資訊網(wǎng)〞。成為協(xié)會協(xié)會向外宣傳國家產(chǎn)業(yè)政策、國內(nèi)外行業(yè)動態(tài)和市場行情的重要的網(wǎng)站，深受行業(yè)歡送。

五、日常效勞工作

即時將協(xié)會的會刊《磁性行業(yè)資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關資料按時發(fā)送給會員單位，在行業(yè)內(nèi)得到贊揚，分別從行業(yè)動態(tài)、市場開展、技術開發(fā)、產(chǎn)品應用設立專題，適合企業(yè)領導和管理人員及專業(yè)人士閱讀，深受歡送。同時協(xié)會積極為行業(yè)提供咨詢解答，幫助解決企業(yè)各種困難。在上級主管部門和理事會的領導下、在會員單位的支持下，協(xié)會秘書處盡心盡力做了一些工作，取得了良好的成績。今后將多聽各方意見，全心全意地搞好協(xié)會工作。如何進一步搞好協(xié)會工作是全行業(yè)都關心的大事，請?zhí)岢稣滟F意見。

六、協(xié)會工作方案

1、20某某年適當時候組織完成磁性材料行業(yè)“十二五〞規(guī)劃。

2、組織完成《中國磁性材料行業(yè)開展報告》，3月底完成。

3、上半年5月在上海舉辦“20某某第十一屆中國國際磁性材料及生產(chǎn)技術展覽會〞，并同期組織“中國磁性材料應用技術論壇會〞。

4、針對國內(nèi)外金融和經(jīng)濟形勢，適時向全體會員單位提供給對市場變化的建議和對策。

5、精心籌劃并于下半年適當時機舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁開展年會〞。

7、繼續(xù)辦好新版《磁性行業(yè)資訊》〔月刊〕。

8、進一步辦好行業(yè)站。

8、為企業(yè)做好行業(yè)技術經(jīng)濟信息咨詢效勞。

10、建立建全和國內(nèi)外及地方行業(yè)相關組織關系，加強和上下游行業(yè)組織聯(lián)系和合作。

11、加強協(xié)會宣傳，開展和擴大會員企業(yè)，增強協(xié)會影響，提高和充分發(fā)揮協(xié)會作用。

12、繼續(xù)協(xié)助行業(yè)企業(yè)高新技術企業(yè)認定。

13、協(xié)會其它工作。

秘書工作方案篇5

尊敬的領導：

我叫，畢業(yè)于大學專業(yè)，將調(diào)任公司辦公室秘書職務。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識，請領導批評指正。

先談一下我個人。我的為人比擬低調(diào)，辦事比擬認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事〞的原那么。無論做任何事，無論在任何時候，我對所從事的工作都從不張揚；無論大事小事，我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習，敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知：一個人的能力是有限的，現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代，社會變化日新月異，新生事物層出不窮。面對這些變化，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務水平，那么我們就適應不了這個社會，被淘汰是必然的。在日常工作中，我非常重視自我修養(yǎng)、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結(jié)合，能夠把學習到的知識應用于實際工作當中，用于提高自身的業(yè)務水平、工作效率，使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時我能夠全力以赴，講求效率和效益，同時我還能以嚴謹?shù)穆殬I(yè)操守，高尚的職業(yè)道德來約束自己；我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原那么，不因公肥私，不謀私利，不循私情。在日常工作中，我能夠做到把個人利益拋開，顧全集體利益。再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職，對我而言，是一個挑戰(zhàn)，有些壓力；還是一個時機，能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱情，壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力，精心準備，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。在日常工作中，我將遵守四個原那么：一精，二細，三準，四助。一精：就是做事要精力集中，精心準備，精細安排，把所從事的崗位，鑄造成精品崗位，把每一件領導交付的事情，打造成精品工程；

二細：就是辦事要細心，工作要細致，要多為領導考慮，多替集體著想，事無巨細，一律認真對待，決不馬虎；

三準：一是要干標準活，站標準崗，嚴格按標準規(guī)程作業(yè)；二是辦事做人要有嚴格的準那么，一諾千金，時間要準，數(shù)字要準，要嚴格遵照工作的進度；

四助：就是要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。我想，就辦公室秘書這個崗位職能來說，所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質(zhì)。

一是服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排；

二是領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事；

三是執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執(zhí)行力，不能出現(xiàn)“腸梗阻〞。但是服從性并不是被動性，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領導反應各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條。同時還要能創(chuàng)造性地工作，在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時，根據(jù)新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新方法和新經(jīng)驗，但是增強工作創(chuàng)造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供效勞而不干預決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。

秘書工作方案篇6

通過在學生會的學習和工作，讓我對學生會有了更深的認識和了解。同時對于自己的部門也有了深刻的認識，使自己得到了提升和鍛煉。對于這學期系里的工作開展也有了一定的規(guī)劃。

一、認真完本錢職工作

1：負責上傳下達系里各類通知事宜，實行責任到人制。

2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

3、負責各部門活動及例會的考勤。

4、負責各項會議的記錄工作。

5、積極配合各部門搞好活動。

二、具體工作安排

開學后便面臨著納新，對于新增力量的注入需要有以下要求；

1、工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌。

2、對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成部門任務。

3、要有工作熱情和自我奉獻精神，全身心的投入到工作中去。

最終目的：不但使大家順利完本錢職工作，而且使自身素質(zhì)，辦事能力，言談舉止都得到有效的提高。

三、每個月相關活動的開展

為提高大家的思想教育和品德建設，系里會組織開展如；學風建設月，讀書月，文明修身感恩教育月等活動。在此同時秘書部會積極響應號召監(jiān)督各班活動的開展情況使全體同學在每一個活動中都有思想感悟，在每項活動結(jié)束后建立材料庫，將同學們的勞動成果妥善的保存起來。

四、秘書部自身價值表達

學生會成員雖然分工不同，但目標一致。秘書部與其他部門密切相關，在以后的工作中其他部門的工作需要秘書部進行積極配合。同時我認為秘書部不適宜舉辦活動，舉辦活動對于系里不具有太大的意義和價值。只有在其他部門舉辦活動時，秘書部積極配合各部門完成活動內(nèi)容，將部門材料妥善保管和整理，真正的實現(xiàn)秘書部的價值。

五、工作總結(jié)

根據(jù)今后的工作任務和要求，吸取前一期的工作經(jīng)驗和教訓，為便于今后的工作，需對以往的工作經(jīng)驗和教訓進行分析、研究、概括。將圓滿的一面繼續(xù)繼承和發(fā)揚，將缺乏的一面進行改良和深思。從而使今后的活動舉辦的更圓滿。近一步提升了自己素質(zhì)，同時也提高自己的辦事能力。為系里和其他同學更好的效勞。在新學期中，我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度，秉承著將簡單而

繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結(jié)。

秘書工作方案篇7

新學年，新氣象。作為秘書部的新人，我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關資料，對其工作及其流程有所了解，并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡，結(jié)合上屆秘書部的工作，新學年本部門的工作方案與規(guī)章已經(jīng)出爐，現(xiàn)由我作出以下陳述：

一、認真完本錢職工作職能

1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。

2、搜索各種相關的文件格式，以便順利完成各項文書工作。例如，學生會各項規(guī)章制度的建立和起草，各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。

3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

4、負責起草制定學生會的有關文件。

5、負責掌握各部門的活動資料。

6、負責“優(yōu)秀學生干部〞的評比、監(jiān)督及檢查工作。

7、負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。

秘書部近期工作方案如下：

1、制定團委、學生會各部門職責條例，以便于明晰各部門職能，有利于院學生會順利開展工作。

2、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作，并進行本部門的招新工作，吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事，為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。

3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會工作。

4、協(xié)助學習部根據(jù)資環(huán)學院相關規(guī)章做好獎學金審核、評定工作。

二、工作分工及工作要求

〈1〉工作分工：

1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序，協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關系，不僅要帶著部門完本錢職工作，還需在其他部門需要協(xié)助時，主動給予幫助。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。

2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務，同時應及時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況，勇于指出干事的缺乏，并協(xié)調(diào)干事間的關系，對其工作給予幫助。

3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、籌劃案設計等文書工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事，因此各項具體分配工作待定。

〈2〉工作要求

1、工作時要認真仔細，在追求效率的同時保證質(zhì)量。當今社會，效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項命令的下達，須以100%的精力在規(guī)定的時間內(nèi)完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員，才能到達效果。認真仔細的工作態(tài)度是順利完成工作的根本，好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進行。

2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學院的各項工作，以大學生素質(zhì)教育和文明工程為主，穩(wěn)固良好的學風和院風，全面推進大學生精神文明建設，促進學院的共同進步。

3、提高各種素質(zhì)。秘書部是一個繁瑣的部門，接觸其他部門的時機較多。這更能表達出高素質(zhì)培養(yǎng)的急迫性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發(fā)揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺，或推舉一人代表秘書部籌劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛煉了自己，又增進了與其他部門之間的感情。

4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件，本學期重點要抓好以下幾點：一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業(yè)務素質(zhì)，做到公正嚴明、不以公謀私;三是搞好學生干部與同學關系以便日后工作正常進行。

5、“不以規(guī)矩不成方圓〞，好的制度是保證工作順利進行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準那么，它們是秘書部每個人遠都必須遵循的。

①全體學生干部要遵守學院和學生會的規(guī)章制度，按章辦事。自覺接