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文檔簡介
—前臺個人年終工作總結(jié)5篇光陰轉(zhuǎn)瞬即逝,不知不覺,又一年快要過去了,按時做好年終工作總結(jié),不斷提升自我。下面是給大家?guī)淼那芭_個人年終工作總結(jié),以供大家參考,我們一起來看看吧!前臺個人年終工作總結(jié)(一)光陰如梭,轉(zhuǎn)瞬間已至20X年底,自20X年X月X日進入公司至今,已有一年多的時間,回首這一年的工作表現(xiàn),雖存在些許的缺乏之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益。行政工作瑣碎,為了搞好工作,常常向于經(jīng)理請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟識了前臺的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作力量,在詳細的工作中形成了一個清楚的工作思路,能夠順當?shù)拈_展工作并嫻熟圓滿地完本錢職工作。我認為做好前臺這個崗位,就要對前臺工作有重要性的認識。這個崗位不單單表達出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。所以,從前臺迎客開頭,好的開頭是勝利的一半。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。有了對其重要性的認識,促使我進一步思索如何做好本職工作。以下是我20X年工作總結(jié):一、詳細工作表現(xiàn)A、能夠較好地完本錢職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放等),做好行政后勤工作方案;B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理;C、能夠較好地完成上級布置的任務;D、能夠主動擔當責任,主動改正錯誤,防止類似錯誤的再次發(fā)生;E、與同事相處融洽,能夠主動協(xié)作及幫助其他部門完成工作。1、辦公用品的管理起初剛到公司的時分,辦公用品管理還不是很完善,經(jīng)過兩天的時間把辦公用品全部整理并登記,依據(jù)平常運用的情況,查找一家特地做辦公用品的公司,當然貨比三家,經(jīng)過于經(jīng)理同意才最終定下來。每個星期五統(tǒng)計一下本周辦公用品的出入明細,向于經(jīng)理報告,請示下個禮拜所需用品,以做到不備之需。在業(yè)務部頻繁加班的情況下,在周五的時分會提前把審計部估計需要的復印紙等辦公用品備用出來,以免耽擱裝訂工作。2、公司固定資產(chǎn)統(tǒng)計在來到公司的第三天將全部的固定資產(chǎn),都做一下最徹底的統(tǒng)計,大到電腦、復印機,小到桌椅、微波爐。3、月底工作每個月底將每位員工的打卡情況及請假天數(shù)核對,做最終的考勤表上交于經(jīng)理。每個月底將本月公司運用的網(wǎng)費、物業(yè)管理費、停車費、保潔費、電話費、快遞費、辦公用品費、電費以及飲用水費用等辦公用品費用的合計做出明細上交于經(jīng)理,并做出本月與上月金額的比照。4、聘請新員工依據(jù)業(yè)務部與前臺工作的實際需要,年初有針對性地、合理地進行了員工聘請工作?;叵肫饎偖厴I(yè)時的求職閱歷,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為動身點,以公開、公正、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有時機前來面試的應聘者報以最熱忱的對待,為公司領(lǐng)導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定良好的基礎(chǔ)。5、把小事做好行政工作是繁瑣的,正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序進展,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的時機,努力提高業(yè)務水平,在業(yè)余時間擅長發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新學問;最終,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。⑴每天與保潔阿姨一起給董事長辦公室清掃衛(wèi)生,以及花卉的保養(yǎng)。上下班時要整理好前臺的物品,觀察一切電器是否關(guān)閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳隨時都要保持干凈大方。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要按時叫送水。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知專業(yè)人員來加墨。假如空調(diào)顯現(xiàn)溫度調(diào)式問題,按時打電話通知物業(yè)派人上來,不管有什么問題都要想方法盡快解決。⑵前臺的主要工作是迎客,為客戶答疑(包括轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)快件)。做好這項工作,最重要的是服務看法和服務效率??吹接衼碓L客人,要立刻起身主動問好。對第一次來訪客人要問清晰對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑容相迎,耐煩細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負責人,請稍等。⑶轉(zhuǎn)接電話,要留意禮貌用語,運用公司的標準用語:您好!天世悅成!問清晰對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟識公司內(nèi)部人員的辦公電話分機號。假如來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕。領(lǐng)導及同事的電話號碼也要記清晰,看到來電顯示也可親切問候。二、工作收獲1、工作敏感度有所提高,能夠較主動地向領(lǐng)導匯報工作進度與結(jié)果;2、工作順應力逐步增加,對后期布置的工作,現(xiàn)已得心應手。三、工作缺乏工作細心度仍有所欠缺。四、今后工作方向1、努力提高服務質(zhì)量,做事麻利,有效率,細心不出過失。服務看法要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。2、強化禮儀學問學習。如業(yè)余時間認真學習禮儀學問,公共關(guān)系學。3、不斷充電,每天都利用工作閑暇時間學習人力資源,爭取下半年將企業(yè)人力資源管理師證書考下來。五、總結(jié)以上是我的個人工作總結(jié),雖然有了肯定的進步和成果,但在一些方面還存在著缺乏。工作確實也不夠飽和,時有不明白該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會伴著下半年的努力學習考證及不斷實踐而逝去。最終,感謝領(lǐng)導能夠提供應我這份工作的時機以及對我工作的支持與肯定,使我有時機和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這半年來對我工作的熱忱幫忙和悉心照顧。雖然我還有許多經(jīng)驗上的缺乏和力量上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信事務所公司明天會更好!前臺個人年終工作總結(jié)(二)自參加X公司以來已經(jīng)一年多的時間了。在這里我從學校的一名同學踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的學問技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導的支持和同事們的幫忙下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當時公司領(lǐng)導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升了自身的素養(yǎng),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:一、日常工作方面1、把事情詳情化、條理化、標準化前臺的工作比擬瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公裝備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時分事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些詳情就沒能留意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從詳情入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡潔的行政工作。如今,已能較好的統(tǒng)籌布置工作,并努力把工作詳情處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務,不斷提高自己的業(yè)務水平,按職業(yè)化的標準時辰要求自己。同時,標準化方面還需要強化,我也會在今后的工作中更加留意這一點。2、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務周到,表達出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己防止消極心情,謹記工作職責,時辰把自己的位置放到一個適宜的高度,本著為人服務提升自己的看法投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。3、學會溝通和團隊協(xié)作溝通,是一個人生存在這個社會中必不行少的一種力量。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上許多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通根本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發(fā)生時,許多情況下我在溝通時缺少主動性和主動性??偸腔ㄙM時間在去想這件事上,而不是按時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也鋪張了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。遇事主動主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不躲避、勇于向前、負責究竟的品質(zhì)。二、強化自身技能和素養(yǎng)方面走出學校,初入職場,在力量和閱歷方面都很缺乏。經(jīng)過這一年的學習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺許多。我也在工作中找尋缺乏,抓緊學習,培育自己的各項力量。目前,我通過學習了相關(guān)專業(yè)學問,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與力量提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財務會計方面的學問也很欠缺,也正在學習這方面的學問。通過這些學習,使自己的技能有了肯定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有時機參與相關(guān)的培訓,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真實感受到身邊的每位領(lǐng)導和同事都是身上集著不同長處的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時分也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時分也需要吸取別人身上的精華。三、工作成果與存在的問題1、工作成果辦公裝備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務根本完善;每日巡檢、各項檢修維護順當進行;各類賬目報銷流程標準;其他服務、跟進工作有序進行。2、存在的問題(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有許多地方我還沒有做到這一點。在服務支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠按時的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上按時解決??畲玫谋雍鸵恍┓辗较蛑甘疽泊嬖趩栴},沒有給大家提供便利的服務。(2)執(zhí)行力不夠:當接到領(lǐng)導指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系。(3)工作效率低下:由于自身學問結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件學問和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。以上的問題必會在以后的工作中加以解決。一年的工作中,著實學到了許多,非常感謝領(lǐng)導對我的包涵和支持,讓我得以有這樣的時機工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更杰出。前臺個人年終工作總結(jié)(三)時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,如今已是20XX年了,我在前臺工作的這幾個月,令我收獲頗多,任職以來,我努力順應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務。一、日常工作內(nèi)容轉(zhuǎn)接電話,精確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;來訪人員接待及指引,協(xié)作人事部門做好應聘者信息登記;通訊錄更新,鑒于公司人員調(diào)動較大,以及新增人員較多,通訊錄不能按時更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作,按時更新通訊錄,而且在以后工作中常常和各部門溝通聯(lián)系,便于按時得到正確信息;考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄;記錄每天的值日情況,并做好前臺以及貴賓室的清潔。每天9:30——10:00開啟led大屏,并檢查其運用,若顯現(xiàn)故障,馬上聯(lián)系相關(guān)人員修理;做好總經(jīng)理、董事長辦公室的清潔;領(lǐng)取每天的報紙及郵件,并將信件按時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;公司文件的分發(fā),按時將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去;會務工作,會議前通知人員準時到會,并準備茶水;會議時要按時添加茶水;會議結(jié)束后做好會議室的清潔;每天登記溫度,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄;下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調(diào)、電腦的電源關(guān)閉。二、存在的問題做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時分會丟三落四。目前公司人員流淌較大,進出門人員多且頻繁,顯現(xiàn)了一些疏漏。三、對自己的建議作為前臺,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應當留意與各部門的溝通。了解公司的進展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學問儲藏能按時精確地答復來訪者的問題,精確地轉(zhuǎn)接來電者的電話。按規(guī)定做事的前提下還應當留意方式方法,看法堅定、講話委婉,努力提高自己的服務質(zhì)量。做事要考慮周全、細心。有時由于一些小問題鑄成大錯,所以但凡都要先想到后果;工作進度及工作過程中遇到的問題因不能按時處理的應向上級反潰。強化禮儀學問的學習。光工作中學習的遠遠不夠,在業(yè)余時間還必需學習相關(guān)的專業(yè)學問,了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識。以上這些正是我在工作中缺少的。通過思索,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應當是“公司的形象、服務的起點”。由于對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所從前臺在肯定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開頭,好的開頭是勝利的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思索如何做好本職工作。所以在今后的日子里我肯定會更加努力的工作!前臺個人年終工作總結(jié)(四)前臺是展現(xiàn)公司的形象、服務的起點。對于每一位來訪X的客人來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所從前臺在肯定程度上代表了公司的形象。同時,公司對來訪客人的服務,從前臺迎客開頭,好的開頭是勝利的一半。在20X年里,我主要做了這些方面的工作:一、努力提高服務質(zhì)量認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的要求為每一位來訪客人打電話核對樓上的聯(lián)系人,并認真的為每一位來訪客人辦理臨時訪客證。來訪的客人參觀或者地方上訪時我將時辰注意保持良好的服務看法,將熱忱的接待。巧妙答復客戶提出的問題。做到笑容相迎、耐煩細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將強化學習一些關(guān)于電話技巧和禮儀學問。最近公司組織英語培訓,我堅持每一節(jié)課都去參與,在那里認真學習,不斷的為自己充電,以順應公司的快速進展。二、努力打造良好的前臺環(huán)境保持好公司的門面形象,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。三、以大局為重,不計較個人得失不管是工作時間還是休假時間,假如公司有臨時任務分配,我將聽從布置,主動去協(xié)作,不找理由推脫。作為X的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平常主動參與公司組織的活動,強化同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的根本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。做前臺工作也快一年了,工作范圍較小;工作內(nèi)容也比擬少。但自己也有缺乏的地方,工作時集中力不夠,會犯模糊;有時分解決問題還有所欠缺,我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。在20XX年里我要不斷提高自身形象,做好2工作方案,提高工作質(zhì)量、效率。還有責任心。(1)努力提高服務質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出過失。服務看法要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。(2)強化禮儀學問學習。如業(yè)余時間認真學習禮儀學問,公共關(guān)系學。了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化裝、服飾搭配,以及答復客戶提問技巧等等。也可以上像玫琳凱的課,講的學問都是很適用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質(zhì)。(3)強化與公司各部門的溝通。了解公司的進展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學問儲藏,一方面能按時精確地答復客戶的問題,精確地轉(zhuǎn)接電話。另一方面也能在力所能及的范圍內(nèi),簡要的答復客戶的問題,同時也能抓住恰當時機為公司作宣傳。雖然前臺的工作比擬輕松,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會專心的去做每一件事。在以后的日子里我將強化學習,努力工作!前臺個人年終工作總結(jié)(五)光陰飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在過去的20X年里,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)懷幫忙下,順當完成了相應的工作,現(xiàn)對19年的工作做一個總結(jié)。一、前臺接待方面X年X月至X月,我從事前臺接待工作,接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格根據(jù)公司要求,工裝上崗,熱忱對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導提供了便利,也為客戶提供了便利。一年來,共計接待用戶達X人次左右。二、會議接待方面1.外部會議接待參與接待了X財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、X部工作會議、X分公司與X分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格根據(jù)會議需求高標準布置會場,主動協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮品等相關(guān)學問,積累了許多的經(jīng)驗。2.內(nèi)部會議管理根據(jù)各部門的需求合理布置會議室,以免造成會議沖突,并留意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共布置內(nèi)部會議500次以上。3.視訊會議管理在召開總部或省分視訊會議的時分,根據(jù)通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況顯現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
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