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文檔簡(jiǎn)介

報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定(精選17篇)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定(精選17篇)

報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定篇1為規(guī)范公司員工的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)與流程,提高工作效率,明確審核簽批職責(zé),加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行力度,監(jiān)督掌握費(fèi)用支出,特制訂本管理規(guī)定:

一、費(fèi)用管理細(xì)則

(一)差旅費(fèi)、交通費(fèi)

1、出差申請(qǐng)與批準(zhǔn)

員工因公出差必須按要求填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》(格式見(jiàn)附件2)和《借款單》,分別按要求注明出差目的、行程路線(xiàn)、估計(jì)時(shí)間、預(yù)借款額及估計(jì)還款日期,由部門(mén)經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,分別轉(zhuǎn)交公司人資行政部及財(cái)務(wù)部作為員工出勤以及差旅費(fèi)借款、報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。

2、出差借款

2.1出差人員憑批準(zhǔn)的《借款單》作為差旅費(fèi)借款依據(jù)。

2.2財(cái)務(wù)對(duì)個(gè)人出差借款的執(zhí)行原則為:前款不清,后款不借。即借款人若有前期未清的出差借款事項(xiàng),待結(jié)清后才允許再次借款。

2.3個(gè)人借款金額原則上不超過(guò)本人月度工資新員工(處于見(jiàn)習(xí)期的員工)借款金額原則上不超過(guò)1000元如有特殊用途超支借款,須經(jīng)總經(jīng)理簽字特批。

3、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

3.1銷(xiāo)時(shí)間:原則上每周一、周六報(bào)銷(xiāo)(特殊費(fèi)用隨時(shí)報(bào)銷(xiāo))。市場(chǎng)人員因出差產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用要求一周一報(bào)。

3.2報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):見(jiàn)附件1《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)》

3.3票據(jù)的管理:

3.3.1出差人員憑取得的車(chē)票(含船票、機(jī)票)、住宿或會(huì)務(wù)發(fā)票、其他票據(jù)(不含保險(xiǎn)費(fèi)單據(jù))報(bào)銷(xiāo)取得的票據(jù)須為本次出差實(shí)際發(fā)生的,并且符合國(guó)家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票。

3.3.2出差人員在報(bào)銷(xiāo)時(shí),票據(jù)粘貼要規(guī)范整齊,粘貼挨次為:車(chē)(船、飛機(jī))票、住宿發(fā)票或會(huì)務(wù)票據(jù)、其他票據(jù)(不含保險(xiǎn)費(fèi)單據(jù))并注明單據(jù)張數(shù)車(chē)票有日期、起始地點(diǎn)的可直接粘貼,無(wú)日期、起始地點(diǎn)的要注明。報(bào)銷(xiāo)時(shí)須后附經(jīng)公司人資行政部標(biāo)注詳細(xì)返回時(shí)間的《出差申請(qǐng)單》,以便計(jì)算相應(yīng)出差補(bǔ)助。

3.3.3公司駐外辦事處人員來(lái)回總部,參照出差人員的報(bào)銷(xiāo)規(guī)定外,需另在車(chē)票后注明來(lái)回是由。

3.3.4下列單據(jù)不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo):白條、收據(jù)、大小寫(xiě)不符、字跡不清、時(shí)間不符的、不合法的單據(jù)、涂改的單據(jù)、未蓋章的發(fā)票等。

3.3.5出差人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定執(zhí)行,發(fā)生的住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)準(zhǔn)部分原則上不予報(bào)銷(xiāo)(特殊情況必須經(jīng)公司總經(jīng)理特批)如出差單據(jù)丟失,責(zé)任自負(fù)。

3.3.6購(gòu)買(mǎi)車(chē)票、飛機(jī)票、船票發(fā)生的訂票費(fèi),憑合法有效票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷(xiāo),特殊情況由公司總經(jīng)理特批。

3.3.7出差人員出差期間可乘坐的交通工具標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)附件1《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。特殊情況需要升格使用交通工具的,應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批通過(guò)后執(zhí)行,否則一律按可乘坐的交通工具最低費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

4、出差補(bǔ)助:

根據(jù)出差天數(shù),根據(jù)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)》中的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過(guò)部分原則上不予報(bào)銷(xiāo)。

4.1伙食補(bǔ)助:

4.1.1出差(市區(qū)以?xún)?nèi)不按出差計(jì)算)來(lái)回時(shí)間不超過(guò)8小時(shí)的,只報(bào)車(chē)票,不享受伙食補(bǔ)助,但可以按公司規(guī)定的午餐標(biāo)準(zhǔn)(10元/日)領(lǐng)取補(bǔ)助。

4.1.2出差人員外出參加各類(lèi)會(huì)議(培訓(xùn))時(shí),如會(huì)議(培訓(xùn))費(fèi)中包含食宿費(fèi),則不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)及會(huì)議(培訓(xùn))期間的伙食補(bǔ)助。

4.1.3差人員出差期間如有招待,每招待一次扣減半天的伙食補(bǔ)助,招待費(fèi)用與差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷(xiāo)。

4.1.4無(wú)特殊原因不得單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)異地招待費(fèi)用。

4.1.5未出差期間,相關(guān)人員凡是中午有招待需求的,一律不再享受午餐補(bǔ)助(10元/日)。

4.1.6出差人員連續(xù)乘火車(chē)超過(guò)12小時(shí)或夜間(晚八時(shí)至次日凌晨七時(shí))連續(xù)乘火車(chē)超過(guò)6小時(shí)且未坐臥鋪者,補(bǔ)助20元,不再享受伙食補(bǔ)助。

4.1.7員工10:00以后出差或16:00以前返回的按半日計(jì)算當(dāng)日補(bǔ)助。

4.1.8享受出差伙食補(bǔ)助的不再享受公司午餐補(bǔ)助。

4.2交通補(bǔ)助

4.2.1出差人員帶車(chē)出差,報(bào)銷(xiāo)時(shí)不計(jì)算市內(nèi)交通費(fèi)。

4.2.2出差人員出差期間發(fā)生交通費(fèi),根據(jù)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)》的交通補(bǔ)貼額在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)準(zhǔn)的不予報(bào)銷(xiāo)若未發(fā)生交通費(fèi)則不予享受交通補(bǔ)貼。

4.2.3原則上不報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi)特殊情況需要報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi)的,在單據(jù)后附由單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的《出租車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批單》。

(二)業(yè)務(wù)招待費(fèi)與外聯(lián)費(fèi)

1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指各單位為滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)或管理需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)招待支出。

2、招待費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)

2.1渠道客戶(hù)只提供工作餐,按20元/人標(biāo)準(zhǔn)掌握上游供給商一般按50元/人標(biāo)準(zhǔn)掌握,重要客戶(hù)按80元/人標(biāo)準(zhǔn)掌握

2.2全部招待與外聯(lián)費(fèi)用,需事前以書(shū)面或短信形式向總經(jīng)理申請(qǐng)同意,不得擅自決定

2.3招待前,自購(gòu)煙、酒、茶葉,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得在酒店消費(fèi)煙、酒、茶葉。

2.4招待金額超過(guò)200元的,需提供酒店菜單。

3、單據(jù)審核

3.1招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)須取得符合國(guó)家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票(發(fā)票抬頭需填制公司全稱(chēng))如就餐地點(diǎn)無(wú)法提供有效發(fā)票,需提供收款收據(jù),若合理合規(guī),報(bào)銷(xiāo)人需以其他合格的正規(guī)招待發(fā)票抵頂?shù)瑫r(shí)附就餐說(shuō)明。

3.2報(bào)銷(xiāo)時(shí)要后附公司總經(jīng)理簽批的《招待費(fèi)用審批單》(見(jiàn)附件3)。

3.3對(duì)丟失發(fā)票或取得假發(fā)票的一律不予報(bào)銷(xiāo),責(zé)任自負(fù)。

(三)手機(jī)電話(huà)費(fèi)

1、報(bào)銷(xiāo)范圍:手機(jī)費(fèi)只報(bào)銷(xiāo)正常的月租費(fèi)、包月費(fèi)、市內(nèi)通話(huà)費(fèi)、長(zhǎng)途電話(huà)費(fèi)、漫游費(fèi)、短信費(fèi)、功能費(fèi)(含來(lái)電顯示費(fèi))等,除此以外,如:SP信息費(fèi),互動(dòng)視界費(fèi)、滯納金等其他費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)

2、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)手機(jī)費(fèi)的人員,所報(bào)手機(jī)費(fèi)發(fā)票顯示的姓名應(yīng)與本人全都如不全都必須事先在財(cái)務(wù)部門(mén)備案,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

報(bào)銷(xiāo)手機(jī)人員因換號(hào)一個(gè)月發(fā)生兩次交費(fèi)時(shí),除按規(guī)定在財(cái)務(wù)辦理變更備案手續(xù)外,兩號(hào)相加報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用不得超出本人月度預(yù)算規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

3、手機(jī)話(huà)費(fèi)單據(jù)必須為正規(guī)的話(huà)費(fèi)發(fā)票(采納預(yù)付費(fèi)方式交納話(huà)費(fèi)的單據(jù)不作為報(bào)銷(xiāo)的憑據(jù)),手機(jī)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)額度以話(huà)費(fèi)發(fā)票顯示的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用為準(zhǔn),繳費(fèi)額度不作為報(bào)銷(xiāo)額度。

4、報(bào)銷(xiāo)額度的管控:

業(yè)務(wù)人員的手機(jī)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)額度按預(yù)算額度*上月度指標(biāo)完成比例進(jìn)行管控職能部門(mén)人員的手機(jī)費(fèi)用以預(yù)算額度進(jìn)行管控。

5、報(bào)銷(xiāo)人員使用的手機(jī),不得與家庭電話(huà)和親友電話(huà)捆綁消費(fèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將其全部報(bào)銷(xiāo)的話(huà)費(fèi)全部收回,并處以20%的罰款。

(四)車(chē)輛費(fèi)用

按《公司車(chē)輛使用管理規(guī)定》執(zhí)行。

二、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程

經(jīng)辦人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單部門(mén)負(fù)責(zé)人審批會(huì)計(jì)主管審核報(bào)銷(xiāo)憑證財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批總經(jīng)理審批出納審核并付款經(jīng)辦人簽字領(lǐng)款

三、費(fèi)用預(yù)警的管控

公司財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)超預(yù)算費(fèi)用的支出與報(bào)銷(xiāo)實(shí)施預(yù)警服務(wù),對(duì)于違反財(cái)務(wù)紀(jì)律以及相關(guān)制度的費(fèi)用支出與報(bào)銷(xiāo),公司財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕支付并向公司總經(jīng)理匯報(bào),由公司總經(jīng)理安排調(diào)查核實(shí),并依據(jù)調(diào)查核實(shí)結(jié)果做出相關(guān)處理。

對(duì)有質(zhì)疑的單據(jù),財(cái)務(wù)可請(qǐng)示總經(jīng)理后視情況處理。四、罰則

1、對(duì)違反招待相關(guān)規(guī)定的,將由公司總經(jīng)理視情況詳細(xì)處理情節(jié)嚴(yán)重者將給予消費(fèi)金額20%的懲罰。

2、對(duì)違反報(bào)銷(xiāo)時(shí)限規(guī)定的,按20元/單懲罰累計(jì)三單以上無(wú)特殊情況者將不予報(bào)銷(xiāo)。

3、市場(chǎng)崗位不提交市場(chǎng)周報(bào)者,將不予簽字報(bào)銷(xiāo)。

4、報(bào)銷(xiāo)人無(wú)視公司報(bào)銷(xiāo)制度,弄虛作假,虛假報(bào)銷(xiāo),除不予報(bào)銷(xiāo)外,另給予100元懲罰其業(yè)務(wù)上級(jí)受連帶責(zé)任,給予50元懲罰。

五、本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起執(zhí)行,其他與本規(guī)定相抵觸的條款廢止。

報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定篇2一、目的

為加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)人員費(fèi)用管理力度,確保市人員更好開(kāi)展工作,有效節(jié)約用成本,特制訂本制度。

二、適用范圍

本制度適用于市場(chǎng)部及其它相關(guān)部門(mén)。

三、出差管理

1、員工因公出差,必須填寫(xiě)《出差報(bào)告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后,報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)批準(zhǔn)(可電話(huà)確認(rèn))。

2、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報(bào)告》的《出差總結(jié)》部分。

四、差旅費(fèi)

差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,詳細(xì)包括:在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。

1、員工出差使用交通工具為火車(chē)、汽車(chē)、輪船等普及工具。

2、特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可選擇飛機(jī)。

3、違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車(chē)票報(bào)銷(xiāo)(超出部分由個(gè)人支付)

4、市場(chǎng)交通工具應(yīng)使用公交車(chē)、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車(chē),但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因。

5、員工出差期間,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)(但不包含酒店清單上所列私話(huà)、餐費(fèi)、洗衣費(fèi)等費(fèi)用)。

6、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

7、辦事處主任、部門(mén)經(jīng)理的手機(jī)話(huà)費(fèi)在公司報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),扣除私人話(huà)費(fèi),實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

五、備用金管理

1、根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)可預(yù)先向公司借支備用金,借支額度根據(jù)實(shí)際城要確定,由總經(jīng)理簽批。

2、備用金借支后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)沖帳,備用金占用時(shí)間應(yīng)不超過(guò)15天,如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳,可書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長(zhǎng)不行超一個(gè)月。

3、對(duì)于長(zhǎng)期占用備用金的,財(cái)務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減,直到完成沖銷(xiāo),在此之前不允許再借支備用金。

六、報(bào)銷(xiāo)管理

1、駐外人員原則上每月報(bào)銷(xiāo)一次,各辦事處人員的報(bào)銷(xiāo)票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。

2、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥善貼好,不符合標(biāo)準(zhǔn),或填報(bào)單據(jù)不符、金額不符、重復(fù)報(bào)銷(xiāo),一律退回業(yè)務(wù)人員。

3、單據(jù)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定填寫(xiě)和粘貼方法:

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單

a、填寫(xiě)內(nèi)容根據(jù)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》單上的要求填寫(xiě)。

b、粘貼留意事項(xiàng):將各類(lèi)車(chē)標(biāo)按面額的大小分類(lèi)粘貼,并在粘貼處注明各類(lèi)面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單

a、填寫(xiě)內(nèi)容按單上的要求填寫(xiě)。費(fèi)用一般是指銷(xiāo)售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費(fèi)

等(不含差旅費(fèi))。

b、粘貼留意事項(xiàng):原則上只報(bào)銷(xiāo)發(fā)票,無(wú)發(fā)票,需事先向財(cái)務(wù)說(shuō)明情況?;蛞云渌睋?jù)充抵,但需要票據(jù)背面注明情況。

c、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個(gè)報(bào)銷(xiāo)單中報(bào)銷(xiāo)。

此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。

報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定篇3為規(guī)范xx有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程,特制定本制度。以前制定的與本規(guī)定不相符合的條款一律廢止,以本規(guī)定為準(zhǔn)。

一、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)票據(jù)要求

1、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供合法、真實(shí)有效的發(fā)票及行政事業(yè)單位收據(jù)。

2、發(fā)票抬頭必須填寫(xiě)公司全稱(chēng),即xx有限公司,不得多字、少字或錯(cuò)字。若是定額發(fā)票,票面上要求填寫(xiě)單位名稱(chēng)的也應(yīng)填寫(xiě)完整。

3、發(fā)票日期與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)日期應(yīng)大體全都,一般不得跨年度報(bào)銷(xiāo)。

4、發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與真實(shí)的業(yè)務(wù)全都,不同類(lèi)型的發(fā)票應(yīng)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類(lèi)型分項(xiàng)整理填寫(xiě)在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上。

5、發(fā)票所開(kāi)具貨物或者勞務(wù)名稱(chēng)應(yīng)與銷(xiāo)貨單位的經(jīng)營(yíng)范圍全都,且貨物或者勞務(wù)名稱(chēng)一般應(yīng)為詳細(xì)商品名稱(chēng)或者勞務(wù),不能開(kāi)具概括性的商品或者勞務(wù)名稱(chēng),如宣傳用品、辦公用品等。若詳細(xì)的商品比較多,可以如上述開(kāi)具,如宣傳用品、辦用品等。若詳細(xì)的商品比較多,可以如上述開(kāi)具,如材料一批、辦公用品一批,但應(yīng)付明細(xì)清單,詳細(xì)排列詳細(xì)的商品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、金額并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,并不得出現(xiàn)衣服、皮包、手表、禮品等個(gè)人生活用品。

6、發(fā)票金額大小寫(xiě)必須全都,數(shù)量、單位、單價(jià)必須匹配。

7、所取得的發(fā)票上的印章應(yīng)為財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和發(fā)票專(zhuān)用章,用票單位、收款單位、供給商單位三者應(yīng)保持全都,并與相關(guān)附件的單位名稱(chēng)相符。

8、發(fā)票不得涂改或者在其表面亂寫(xiě)亂畫(huà),有實(shí)物需要驗(yàn)收的應(yīng)由驗(yàn)收人在申購(gòu)單上簽字確認(rèn)。若需要其他備注的可以再其它單據(jù)上注明。

9、除財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)制的行政事業(yè)單位收費(fèi)收據(jù)外,其他收據(jù)原則上不能作為報(bào)銷(xiāo)憑證。

10、不符合以上要求的票據(jù),公司財(cái)務(wù)部有權(quán)退回當(dāng)事人,并要求其重新提供合法有效的票據(jù)。

11、發(fā)票必須真實(shí)有效,不得虛開(kāi)、代開(kāi)發(fā)票或有意取得假發(fā)票、作廢發(fā)票及失效發(fā)票。

二、憑證填寫(xiě)及票據(jù)粘貼要求

1、各部門(mén)應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類(lèi)型選擇使用公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一訂制的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、付款單、代墊費(fèi)用單等。付款單一般在需要通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付的情況下使用。

2、報(bào)銷(xiāo)單與付款單應(yīng)一律用黑色或藍(lán)色鋼筆或者簽字筆填寫(xiě),不得使用圓珠筆填寫(xiě)。

3、報(bào)銷(xiāo)單或者付款單應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目填寫(xiě)完整、清晰,不得涂改。報(bào)銷(xiāo)金額必須保持大小寫(xiě)全都,填寫(xiě)大寫(xiě)金額時(shí)應(yīng)在最高位的上一位封頂(符號(hào)為),其余位置(包括角、分位)陸沒(méi)有數(shù)字必須填寫(xiě)零。不能用、、0、另等符號(hào)表示。

4、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)所附票據(jù)(面積小于報(bào)銷(xiāo)單)應(yīng)從右到左粘貼在粘貼單(白紙也可)上,不得直接粘貼到費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上,不得以印制的未報(bào)廢報(bào)銷(xiāo)單據(jù)作為粘貼單。

自制粘貼單大小與報(bào)銷(xiāo)單全都,上面不得載有保密信息。票據(jù)四邊不能超過(guò)粘貼單寬度,并且平鋪粘貼,具備層次感,不得將大量票據(jù)重疊粘貼。票據(jù)較多時(shí)可以多使用幾張粘貼單,每張粘貼單上單據(jù)數(shù)量要適度,并保持單據(jù)平整,厚度均勻。票據(jù)過(guò)大時(shí)應(yīng)按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單大小折疊好,個(gè)票據(jù)不得突出于粘貼單和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單之外。

5、寬度、長(zhǎng)度不全都的票據(jù)盡量分開(kāi)粘貼,不同金額的票據(jù)分類(lèi)粘貼,便于核實(shí)。

6、小型發(fā)票不得粘貼在票據(jù)的左上角(左上角2厘米范圍內(nèi)不得粘貼有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的票據(jù)),一便利裝訂后查閱。

7、不符合以上要求的,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)退回要求重新粘貼或者填報(bào),且不論是否通過(guò)相關(guān)審批流程。

三、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)間規(guī)定

1、一般性的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),原則上在業(yè)務(wù)發(fā)生后1個(gè)月內(nèi)到公司財(cái)務(wù)報(bào)賬。

2、原則上當(dāng)月的費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)完畢,不得無(wú)故將費(fèi)用延后。全部費(fèi)用用在年度終了(12月31日)前報(bào)銷(xiāo)完畢,一般不得留待在第二個(gè)年度結(jié)算。凡是以前年度的費(fèi)用在第二個(gè)季度報(bào)銷(xiāo)的,如無(wú)特殊原因公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕。

四、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)所需附件

1、辦公費(fèi)用

(1)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單

(2)正規(guī)一般發(fā)票

(3)申購(gòu)單

(4)假如匯總開(kāi)具辦公用品發(fā)票,必須附詳細(xì)清單

(5)大額選購(gòu)需要附選購(gòu)合同,定點(diǎn)選購(gòu)可簽訂期間合同,合同應(yīng)交公司財(cái)務(wù)部備案

(6)驗(yàn)收單或入庫(kù)單

2、通訊費(fèi)

(1)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單

(2)通訊發(fā)票

3、差旅費(fèi)

(1)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單

(2)出差的交通發(fā)票、住宿發(fā)票、通訊費(fèi)發(fā)票等

(3)出差申請(qǐng)單

4、車(chē)輛費(fèi)用

(1)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單

(2)正規(guī)的油費(fèi)、維修費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車(chē)船稅等于車(chē)輛有關(guān)的發(fā)票。

(3)車(chē)輛維修需維修申請(qǐng)單和車(chē)輛結(jié)算單。

5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)

(1)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單

(2)正規(guī)的餐飲業(yè)或者服務(wù)業(yè)一般發(fā)票。娛樂(lè)行業(yè)發(fā)票不得作

為業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

(3)按月結(jié)算的需附消費(fèi)清單(備案)

6、其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

(1)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單

(2)相關(guān)業(yè)務(wù)證明

(3)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)吻合的正規(guī)票據(jù)

上述費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)金額超過(guò)2萬(wàn)元(含2萬(wàn)元)以上的,一般應(yīng)附相關(guān)合同等資料通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。

五、本規(guī)定自發(fā)行之日起執(zhí)行,由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定篇4為了使各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出有章可循,各級(jí)人員對(duì)各種開(kāi)支的審批及權(quán)限心中有數(shù),同時(shí)為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,并做到各項(xiàng)收支嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)制度,特制定以下規(guī)定:

一、費(fèi)用支出的前提及審批權(quán)限

1、費(fèi)用支出的前提是該費(fèi)用必須是實(shí)際支出并列入預(yù)算,對(duì)未列入預(yù)算的費(fèi)用,由公司總經(jīng)理提出調(diào)整預(yù)算,經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

2、費(fèi)用審批權(quán)限:一般費(fèi)用20xx元以下,部門(mén)負(fù)責(zé)人審批20xx元以上由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出建議,總經(jīng)理審批業(yè)務(wù)費(fèi)1000元以下部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,1000元以上總經(jīng)理審批。

3、固定資產(chǎn)購(gòu)置、員工出國(guó)考察、進(jìn)修學(xué)習(xí)等費(fèi)用在一萬(wàn)元以上由董事會(huì)討論審批。

4、為加強(qiáng)預(yù)算掌握,同時(shí)保證費(fèi)用支出及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的合法性,公司的各種報(bào)銷(xiāo)單據(jù)需經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,并簽字。未經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核、簽字的單據(jù),不得報(bào)銷(xiāo)。

5、公司下屬各控股公司的各種費(fèi)用由各單位總經(jīng)理審批。

二、各種費(fèi)用列支規(guī)定

1、一般辦公用品根據(jù)本公司一個(gè)月需要量購(gòu)入,由經(jīng)手人和驗(yàn)收人簽字后報(bào)批。

2、大宗辦公用品、生產(chǎn)資料,必須簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同,方可購(gòu)置。為削減資金占用,在可能情況下力爭(zhēng)零庫(kù)存。

3、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo),按浙江華匯建筑設(shè)計(jì)詢(xún)問(wèn)有限公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)方法執(zhí)行。

4、計(jì)劃生育等費(fèi)用,由計(jì)生員簽具意見(jiàn)后再報(bào)批。

5、各部門(mén)需訂報(bào)刊、雜志,先報(bào)綜合部平衡,經(jīng)總經(jīng)理同意后,由綜合部統(tǒng)一辦理。

6、資料檔案室購(gòu)置資料情報(bào)書(shū)籍,年初需列出購(gòu)置預(yù)算,報(bào)技術(shù)進(jìn)展部審定,總經(jīng)理審批后實(shí)施。

7、職工所購(gòu)業(yè)務(wù)書(shū)籍,應(yīng)先征得部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,到資料室登記,并辦理借閱手續(xù)后,方可報(bào)銷(xiāo),職工離開(kāi)本單位必須交還所借書(shū)籍。

8、職工因工作需要配置的低值易耗品(如計(jì)算器、繪圖儀、裝訂機(jī)等)由綜合部統(tǒng)一購(gòu)置,在財(cái)務(wù)部辦理登記手續(xù),再報(bào)批,職工離開(kāi)本單位必須交還所領(lǐng)工具。

9、職工參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)班及職稱(chēng)職務(wù)考試,事先應(yīng)征得所在部門(mén)及公司的同意,在成果合格后,其費(fèi)用方可報(bào)銷(xiāo)。

10、職工按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)的書(shū)報(bào)費(fèi),只能報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)書(shū)籍,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。

11、通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)按浙江華匯建筑設(shè)計(jì)詢(xún)問(wèn)有限公司通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)方法執(zhí)行。

12、各部門(mén)使用臨時(shí)工,每月報(bào)綜合部,由綜合部報(bào)市人事局,市就業(yè)管理局批準(zhǔn)后再用工。各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格掌握臨時(shí)工數(shù)量,盡量節(jié)約費(fèi)用。

三、各種費(fèi)用報(bào)批程序:各種費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需填寫(xiě)浙江華匯費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,有經(jīng)辦人(驗(yàn)收人)簽字,基層費(fèi)用承擔(dān)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意(證明),財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,預(yù)算部門(mén)負(fù)責(zé)人審批(20xx元以?xún)?nèi))或總經(jīng)理審批(20xx元以上)簽字。

四、為簡(jiǎn)化手續(xù)下列費(fèi)用在正常開(kāi)支范圍內(nèi)無(wú)須報(bào)批,但當(dāng)費(fèi)用開(kāi)支異常時(shí)必須向總經(jīng)理匯報(bào)。

1、各種應(yīng)交稅金(不包括印花稅、車(chē)輛使用稅)

2、各月發(fā)放工資

3、各月應(yīng)交養(yǎng)老保險(xiǎn)金、待業(yè)保險(xiǎn)金等

4、向金融機(jī)構(gòu)辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)生的郵電、手續(xù)費(fèi)、貸款息。

五、其他需要說(shuō)明的問(wèn)題

1、以上各種報(bào)銷(xiāo)發(fā)票,必須為國(guó)家統(tǒng)一發(fā)票,經(jīng)營(yíng)性收款收據(jù)一律不能報(bào)銷(xiāo)入賬。

2、發(fā)票上抬頭必須和報(bào)銷(xiāo)單位全都,否則不能報(bào)銷(xiāo)。

3、各種開(kāi)支必須符合國(guó)家財(cái)稅法規(guī),報(bào)銷(xiāo)時(shí)經(jīng)辦人員應(yīng)盡可能注明用途。

4、超過(guò)現(xiàn)金結(jié)算限額(1000元)的費(fèi)用,應(yīng)通過(guò)銀行結(jié)算,特殊情況要使用現(xiàn)金必須由使用人提出申請(qǐng),財(cái)務(wù)部經(jīng)理同意后方可支付,對(duì)數(shù)額較大應(yīng)提請(qǐng)總經(jīng)理審批。

5、對(duì)各種報(bào)銷(xiāo)單據(jù),財(cái)務(wù)部必須進(jìn)行審核,對(duì)不符合報(bào)銷(xiāo)規(guī)定的單據(jù),財(cái)務(wù)應(yīng)要求更換。無(wú)法更換的,財(cái)務(wù)可拒絕報(bào)銷(xiāo)。

6、自制報(bào)銷(xiāo)單據(jù),由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一設(shè)計(jì)格式,做到規(guī)范、整潔。

7、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)一般不得涂改,如有改動(dòng),外來(lái)發(fā)票應(yīng)由對(duì)方單位加蓋公章,自制憑證應(yīng)由經(jīng)手人蓋章,否則不得報(bào)銷(xiāo)。

8、當(dāng)年費(fèi)用必須當(dāng)年報(bào)銷(xiāo),如:通訊費(fèi)、核定的業(yè)務(wù)費(fèi)、書(shū)報(bào)費(fèi)、核定的汽車(chē)費(fèi)等,當(dāng)年不報(bào)銷(xiāo)視作自愿放棄(12月份通訊費(fèi)除外)。

9、對(duì)外簽訂的各種合同、協(xié)議及內(nèi)部職工與公司簽訂的各種協(xié)議需送財(cái)務(wù)部一份,作為財(cái)務(wù)收、付款依據(jù),對(duì)無(wú)依據(jù)的支付款項(xiàng),財(cái)務(wù)部應(yīng)拒絕支付。

六、本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)灶C布之日起執(zhí)行。此前制訂的公司報(bào)銷(xiāo)制度同時(shí)廢止。

為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為,提高財(cái)務(wù)管理水平,統(tǒng)一公司的報(bào)銷(xiāo)程序及規(guī)定,現(xiàn)結(jié)合公司的詳細(xì)情況,特制定本制度。

一、辦公費(fèi)

辦公費(fèi)主要是指維持日常辦公工作需要而發(fā)生的辦公用品方面的支出。

⑴辦公用品由經(jīng)辦人員填寫(xiě)物資申購(gòu)單交部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批后報(bào)行政部,行政部審批后交財(cái)務(wù)部審批。

⑵經(jīng)辦人將審批后的物資申購(gòu)單交公司行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

⑶行政部購(gòu)買(mǎi)人憑正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人驗(yàn)收人簽字,并附購(gòu)買(mǎi)辦公用品清單后報(bào)銷(xiāo)。

二、差旅費(fèi)

差旅費(fèi)開(kāi)支范圍為因公出差期間的住宿費(fèi)、車(chē)船費(fèi)(含飛機(jī)費(fèi)用,下同)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、零星雜支等費(fèi)用。

⑴員工出差應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)表(見(jiàn)附表1),并按規(guī)定程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)借差旅費(fèi)(借款金額超過(guò)人民幣5000元的提前一天通知財(cái)務(wù)部)。

⑵員工出差返回后,填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。

⑶員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。

①員工出差分長(zhǎng)途和短途兩種,即當(dāng)天能來(lái)回的為短途,出差時(shí)間在一天以上的為長(zhǎng)途。

②出差地點(diǎn)區(qū)分為1類(lèi)區(qū),2類(lèi)區(qū),港澳臺(tái)地區(qū)三種,即:

一類(lèi)區(qū):特區(qū)、上海、北京、天津、南京、廣州及省城市

二類(lèi)區(qū):除一類(lèi)區(qū)以外的地區(qū)。

③出差住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天)

職務(wù)一類(lèi)區(qū)二類(lèi)區(qū)港澳臺(tái)地區(qū)

董事長(zhǎng)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)

總經(jīng)理30020xx50

部門(mén)經(jīng)理20xx50250

一般職員15080200

④出差補(bǔ)助:指公司員工到深圳以外地區(qū)出差,每日給予50元補(bǔ)貼。

報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定篇5為了規(guī)范出差行為,提高效率,制定本制度。本制度適合公司全部員工。

1、差旅所乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn):

(a)公司員工出差乘坐火車(chē)(高鐵,動(dòng)車(chē)),公司全部人員出差在600

公里(含)以?xún)?nèi)的,根據(jù)動(dòng)車(chē)二等座或高鐵二等座標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際票價(jià)予以報(bào)銷(xiāo),假如員工換成其他交通工具均按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān)。600公里以上根據(jù)硬臥級(jí)別票價(jià)予以報(bào)銷(xiāo),換成其他交通工具按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān)。假如是特殊原因,在非常緊急的情況下,選擇其他交通工具:例如飛機(jī),做情況說(shuō)明請(qǐng)總裁(委托人)特批后,可以報(bào)銷(xiāo)。

(b)自駕車(chē)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

為防止出現(xiàn)平安隱患,公司不激勵(lì)駕駛汽車(chē)出差,在總裁特批許可的情況下,員工出差可以選擇自駕。

自駕車(chē)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):150公里內(nèi)每車(chē)每次補(bǔ)助150元,150-300公里內(nèi)每車(chē)補(bǔ)助來(lái)回油費(fèi)過(guò)路費(fèi)500元,300600補(bǔ)助700元,每次不限時(shí)間。600公里以上至1000元封頂。

2、差旅住宿、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):

員工同性雙人出差按住標(biāo)準(zhǔn)間進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)等同于住宿單人住宿標(biāo)準(zhǔn),住宿標(biāo)準(zhǔn)單人出差每人住宿費(fèi),一線(xiàn)城市(北京、天津、上海、廣州、深圳等)每日300元,二線(xiàn)城市260元(省會(huì)級(jí)城市),三線(xiàn)城市200元(一般城市)。出差補(bǔ)貼每人每日60元補(bǔ)貼,一律按發(fā)票(收據(jù))報(bào)銷(xiāo)。連續(xù)出差7日以上按40元/天補(bǔ)助。公司除交通工具、住宿費(fèi)、補(bǔ)貼,不再報(bào)銷(xiāo)其他費(fèi)用。

3、出差日期的計(jì)算

員工出差可以按所乘交通工具日期計(jì)算出差天數(shù),出差天數(shù)(24小時(shí))算頭不算尾,但一天(24小時(shí))超過(guò)8小時(shí),可增加一天補(bǔ)助自駕車(chē)按公里計(jì)算,補(bǔ)助按4-1(b)執(zhí)行。

4、員工出差前,到財(cái)務(wù)處辦理出差借款手續(xù),回來(lái)后,差旅費(fèi)由出差人本人將票據(jù)分類(lèi)匯總,包括出差申請(qǐng),各類(lèi)票據(jù),按差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度規(guī)定,在結(jié)束出差一周內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,過(guò)期不予報(bào)銷(xiāo)。4-6.員工報(bào)銷(xiāo)必須填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,由出差人填寫(xiě)簽字,(多人出差要寫(xiě)明人數(shù)),出差起止日期必須和火車(chē)票一至,住宿日期要和該發(fā)票全都。補(bǔ)貼按住宿日期發(fā)放。報(bào)銷(xiāo)單由經(jīng)理簽字,人力、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批簽字,特殊情況總裁(委托人)簽字后,出納核實(shí)后辦理。

備注:

以上費(fèi)用必須在實(shí)際發(fā)生后按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)(必須提供正規(guī)發(fā)票,并注明起始和終止時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容)。公司舉辦的會(huì)議和活動(dòng)由人力行政部統(tǒng)一安排食宿。

5、本制度自發(fā)布日?qǐng)?zhí)行。

報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定篇6第一條目的:為規(guī)范公司員工出差管理,完善差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度,根據(jù)公司實(shí)際情況,制定本制度。

第二條適用范圍:公司員工因公出差期間發(fā)生的各種交通工具費(fèi)及附加費(fèi)用、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)等。

第三條公司員工出差執(zhí)行差旅費(fèi)定額包干、超標(biāo)準(zhǔn)自負(fù)的報(bào)銷(xiāo)原則交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)執(zhí)行定額包干。出差包干費(fèi)用的住宿費(fèi)的計(jì)算天數(shù)實(shí)行算頭不算尾的方法執(zhí)行(如1月11日至1月18日出差只能算18-11=7天),在出差完畢后憑出差單及報(bào)銷(xiāo)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo).

第四條公司員工出差分別按以下定額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。

4.1.1、部門(mén)總監(jiān)及其他職務(wù)人員出差,當(dāng)出現(xiàn)以下情況之一的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可乘坐飛機(jī):當(dāng)出差任務(wù)需要時(shí)當(dāng)陸地交通工具行駛時(shí)間達(dá)24小時(shí)(含)以上時(shí)當(dāng)機(jī)票折扣后票價(jià)與陸地交通工具票價(jià)差價(jià)在10%以?xún)?nèi)(含10%)時(shí)

4.1.2、乘坐飛機(jī)的,來(lái)回機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費(fèi)用、民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外損害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份),憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)

4.1.3、市內(nèi)交通費(fèi)憑票每人每日分別按上限:省會(huì)(區(qū))城市上限60元/天地、市(區(qū))城市及以下地區(qū)40元/天縣(市)城市30元/天鄉(xiāng)鎮(zhèn)10元/天,據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。隨公司車(chē)輛出差,只報(bào)汽油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi),不報(bào)銷(xiāo)其他交通費(fèi)

4.1.5、票據(jù)丟失或無(wú)票據(jù)者,一律按定額標(biāo)準(zhǔn)的80%報(bào)銷(xiāo)(需提供同類(lèi)性質(zhì)發(fā)票)

4.1.5、全部因公需報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)用的員工,必須在交通票據(jù)背面注明事由及來(lái)回地點(diǎn)(票據(jù)正面已注明白來(lái)回地點(diǎn)的除外)。

4.2、出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(上限):

單位:元/天

4.2.1、特殊地區(qū):指北京、上海、廣州、大連、深圳、青島、珠海、廈門(mén)、汕頭、寧波、海南

4.2.2、省會(huì)、直轄市及沿海城市:指各省會(huì)城市(成都除外)及天津、重慶、煙臺(tái)、溫州、湛江、中山、佛山、蘇州、揚(yáng)州、北海、無(wú)錫

4.2.3、省外一般地區(qū)指上述二類(lèi)以外的地區(qū)

4.2.4、公司人員出差,應(yīng)入住公司指定的酒店,住宿費(fèi)按其協(xié)議價(jià)格憑票報(bào)銷(xiāo)。假如沒(méi)有入住公司指定的酒店,其住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按省內(nèi)地級(jí)城市及以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

4.3、生活補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):4.3.1、地區(qū)劃分同上第4.2條

4.3.2、員工出差期間從事業(yè)務(wù)應(yīng)酬的,業(yè)務(wù)招待、應(yīng)酬等需用餐費(fèi)應(yīng)以郵件、短信等書(shū)面形式提前向直接上級(jí)予以報(bào)批,經(jīng)同意方可進(jìn)行,否則不予報(bào)銷(xiāo)。在公司報(bào)銷(xiāo)了業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)用的,對(duì)參加人員每參加一次招待用餐扣除當(dāng)天生活補(bǔ)助費(fèi)的50%。

第五條員工外出參加會(huì)議,由會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)由會(huì)議主辦單位按會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支的,員工只能對(duì)在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)根據(jù)差旅費(fèi)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。員工外出參加培訓(xùn)或駕駛員外派等情況參照此規(guī)定執(zhí)行。

第六條員工因調(diào)動(dòng)工作所發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)按此規(guī)定執(zhí)行。

第七條員工出差途中,經(jīng)批準(zhǔn)可繞道回家探親,其繞道車(chē)船費(fèi)扣除直線(xiàn)單程車(chē)、船費(fèi)后全部自付,在家期間不享受生活補(bǔ)助、住宿補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼。

第八條車(chē)船費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)必須與出差時(shí)間、地點(diǎn)、途經(jīng)路線(xiàn)全都,繞道、到不屬出差地、借出差旅游、辦私事的車(chē)船費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。對(duì)弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)、違反規(guī)定的,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格處理。

第九條出國(guó)人員差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)公司另行規(guī)定。

第十條公司因經(jīng)營(yíng)需要臨時(shí)聘用外部人員(簡(jiǎn)稱(chēng)臨聘人員)發(fā)生出差事項(xiàng)的,如臨聘工資中不含出差費(fèi)用的,可參照上述公司人員的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十一條以上差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)均需提供有效發(fā)票。

第十二條各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)差旅費(fèi)的財(cái)務(wù)管理,各級(jí)審核人員應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi),充分發(fā)揮監(jiān)督作用。對(duì)未按規(guī)定程序?qū)徟某霾钍马?xiàng)以及不真實(shí)、不合法、記載不完整、不正確的票據(jù),財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。第十三條各部門(mén)要建立健全出差審批管理制度,有效掌握出差人數(shù)、次數(shù)、天數(shù)、路線(xiàn)。對(duì)不合理出差現(xiàn)象,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用。

本制度從20xx年5月起開(kāi)頭執(zhí)行

報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定篇7一、目的

為了規(guī)范公司費(fèi)用的使用、報(bào)銷(xiāo)、掌握管理,本著合理使用,有效掌握,的原則,規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。特制本制度。

二、報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目

日常報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用主要包括:差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、交通費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的支出原則上不超出預(yù)算。

三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):

1、差旅費(fèi):

2、通訊費(fèi)

2.1、手機(jī)話(huà)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為月度話(huà)費(fèi)上限金額,直接補(bǔ)助到工資中。

2.2、享受公司通訊補(bǔ)助的手機(jī)必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)。

2.3、公司根據(jù)崗位工作需要,設(shè)定不同的月度補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),詳細(xì)如下:

3、辦公費(fèi)用

3.1、辦公費(fèi)用主要包括:房租、水電、低值易耗品及備品備件等,原則上辦公用品實(shí)施專(zhuān)人選購(gòu)、保管、發(fā)放等,負(fù)責(zé)人根據(jù)辦公需要,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),水電、房租、備品備件由公司財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一處理。

4、招待費(fèi)

4.1、一般工程費(fèi)用在30000元以下的,業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不超過(guò)300元,30000元以上的。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不超過(guò)500元,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.2、公司招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)憑餐飲、副食等發(fā)票報(bào)銷(xiāo),寫(xiě)明時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、事由等。

5、交通費(fèi)

5.1、公司車(chē)輛產(chǎn)生費(fèi)用:

公司因工所配車(chē)輛,執(zhí)行專(zhuān)人管理制,責(zé)任人負(fù)責(zé)該車(chē)的維護(hù)保養(yǎng)、保險(xiǎn)費(fèi)用交辦、油費(fèi)管理等工作,詳細(xì)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

5.2、公司所配車(chē)輛加油,統(tǒng)一執(zhí)行充值卡操作,一車(chē)一卡,隨車(chē)攜帶。原則上不在實(shí)行現(xiàn)金加油。

5.3、因公產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi),報(bào)銷(xiāo)時(shí)須注明時(shí)間、地點(diǎn),事件等。

5.4、其它人員交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):

5.4.1、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員因業(yè)務(wù)需求產(chǎn)生的交通費(fèi)用統(tǒng)一在業(yè)務(wù)提成中體現(xiàn),不單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)。

5.4.2、其它崗位人員因公產(chǎn)生的交通費(fèi)用,注明時(shí)間、地點(diǎn)、路線(xiàn)、事由后統(tǒng)

一貼票報(bào)銷(xiāo)。

6、培訓(xùn)費(fèi):

公司的培訓(xùn)費(fèi)用統(tǒng)一由人事部門(mén)根據(jù)公司的進(jìn)展需求,制定培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,詳細(xì)費(fèi)用執(zhí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

7、其它費(fèi)用

7.1、午餐補(bǔ)助:午餐補(bǔ)助統(tǒng)一發(fā)放到工資中,不單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)。

7.2、公司一般員工午餐補(bǔ)助為100元∕月,在外施工人員為150元∕月。

四、本制度從簽字日開(kāi)頭生效,未盡事宜參照公司其它標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定篇8一、目的

根據(jù)公司業(yè)務(wù)進(jìn)展的需要,規(guī)范公司差旅費(fèi)開(kāi)支的標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。二、適用范圍

全公司三、職責(zé):

1、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門(mén)實(shí)施本制度。

2、各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)為本部門(mén)全部費(fèi)用支出審核的第一責(zé)任人。四、各級(jí)別人員開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)出差期間的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),按職員、主任(區(qū)域經(jīng)理級(jí))部長(zhǎng)級(jí)(含部門(mén)主管)總監(jiān)級(jí)四級(jí)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。

B類(lèi)城市(61個(gè)):

1、省會(huì)、直轄市(29個(gè))

天津、重慶、哈爾濱、長(zhǎng)春、沈陽(yáng)、呼和浩特、石家莊、烏魯木齊、蘭州、西寧、西安、銀川、鄭州、濟(jì)南、太原、合肥、武漢、長(zhǎng)沙、南京、成都、貴陽(yáng)、昆明、南寧、杭州、南昌、拉薩、福州、臺(tái)北、???。

2、其他地區(qū)(32個(gè)):寧波、溫州、臺(tái)州、金華、泉州、佛山、東莞、中山、湛江、北海、汕頭、蘇州、無(wú)錫、常州、臨沂、洛陽(yáng)、曲靖、桂林、延安、遵義、九江、宜賓、青島、威海、煙臺(tái)、濰坊、日照、唐山、大連、鞍山、大慶、鄂爾多斯。

C類(lèi)城市:其他城市

五、伙食補(bǔ)助規(guī)定

1、本市所轄市/區(qū)及周邊城市出差,當(dāng)日來(lái)回補(bǔ)助20元/天。市內(nèi)出公差不能回公司就餐的補(bǔ)助15元/天。

2、市外省內(nèi)出差,當(dāng)日來(lái)回的,補(bǔ)助40元/天,當(dāng)日不能來(lái)回的參照外省出差住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。

3、辦事處人員出差到四周地區(qū),當(dāng)日來(lái)回的40元/天,當(dāng)日不能來(lái)回的參照外省出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。

4、出差伙食補(bǔ)助執(zhí)行包干方法、按出差的自然天數(shù)計(jì)算。不需出具補(bǔ)助票據(jù)。

六、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的一般規(guī)定

1、出差人員的住宿費(fèi)執(zhí)行限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),按實(shí)際出差自然天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。

2、業(yè)務(wù)人員出差借款,要事先還清借款,前不清后不借。由本部門(mén)總監(jiān)簽批,部門(mén)借款匯總表由總經(jīng)理批準(zhǔn)并交財(cái)務(wù)部備案。其他特殊費(fèi)用須提前申請(qǐng)?zhí)厥庹f(shuō)明后由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、出差期間非工作需要的一切費(fèi)用均由個(gè)人自理。

4、按規(guī)定在公司工作實(shí)習(xí)期滿(mǎn),正式錄用的父母不在本市的外地未婚大學(xué)生及公司特聘家庭不在本市的外地人才享受一年一次探親待遇的,只報(bào)銷(xiāo)來(lái)回車(chē)船費(fèi)。車(chē)船費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照出差標(biāo)準(zhǔn)。其余費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

5、因公乘坐飛機(jī)的,由機(jī)場(chǎng)到市內(nèi),假如在晚上10點(diǎn)以后降落的,可以乘坐出租車(chē),否則一律報(bào)銷(xiāo)機(jī)場(chǎng)巴士費(fèi)用。

6、票據(jù)必須按時(shí)間先后挨次粘貼,每張粘貼單最高粘18張票。并在票據(jù)右上角注明時(shí)間、地點(diǎn)、金額。

7、出差回公司七日內(nèi)將粘貼好的票據(jù)交給財(cái)務(wù)審核報(bào)銷(xiāo)。否則按占用公司資金處理每日收取占用費(fèi)5元。

8、任何人不得隨便接受客戶(hù)的吃請(qǐng)及其他禮物。

七、發(fā)票報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:

1、車(chē)票:50元以上的車(chē)票一律憑機(jī)打票,假如是手撕發(fā)票,只按票價(jià)8折給予報(bào)銷(xiāo)。

2、購(gòu)票或退票手續(xù)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)限額30元/次/人,超出部分自理。

3、住宿發(fā)票和市內(nèi)公交發(fā)票,必須是到達(dá)目的地的發(fā)票,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

4、出租車(chē)票需注明動(dòng)身地,目的地及乘車(chē)日期、時(shí)間、金額。

5、不是合格發(fā)票和連號(hào)車(chē)票一律不予報(bào)銷(xiāo),包括住宿發(fā)票和出租車(chē)發(fā)票。

6、因票據(jù)丟失的,不得用其他票替代,需先提供文字報(bào)告說(shuō)明情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按票據(jù)金額報(bào)銷(xiāo)80%,自己承擔(dān)20%,經(jīng)財(cái)務(wù)審核后另行報(bào)銷(xiāo)。

八、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

1、出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)個(gè)人自理。情況特殊需電話(huà)請(qǐng)示分管總監(jiān)批準(zhǔn)方可住宿。回公司后出具書(shū)面報(bào)告經(jīng)分管總監(jiān)簽批后方可報(bào)銷(xiāo)。

2、出差人員有接待單位免費(fèi)接待的,一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用。

3、凡同性出差同一地點(diǎn)的,兩人只能報(bào)一個(gè)人的住宿費(fèi)用,費(fèi)用限額按級(jí)別執(zhí)行就高原則??偙O(jiān)級(jí)以上根據(jù)情況可以單獨(dú)住宿,但留意節(jié)儉費(fèi)用。

4、同時(shí)出差在同一地點(diǎn)的全部人的發(fā)票在回公司后必須同時(shí)報(bào)銷(xiāo),否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)相關(guān)責(zé)任人包括分管領(lǐng)導(dǎo)各自罰款50-200元不等。

5、在辦事處所在地出差的,一律吃住在辦事處。不能在辦事處吃住的特殊情況需請(qǐng)示總經(jīng)理,回公司后出具書(shū)面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可報(bào)銷(xiāo)。

九、交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

1、火車(chē):可以乘坐普快、特快及動(dòng)車(chē)、高速鐵路的一般硬座,乘坐一般火車(chē)6小時(shí)以上的,或者乘坐不超過(guò)6小時(shí)但在0點(diǎn)以后下車(chē)的,可購(gòu)相應(yīng)的硬座臥鋪票。

2、無(wú)臥鋪票坐茶座40元以下的憑票實(shí)報(bào)。

3、輪船:任何人不得乘坐二等(含二等)以上倉(cāng)位或豪華游艇??梢猿俗沧焱?。

4、汽車(chē):在出差目的地出租車(chē)限額30元/天。出差當(dāng)日及回來(lái)當(dāng)日允許報(bào)一次營(yíng)口市內(nèi)出租車(chē)票。銷(xiāo)售總監(jiān)出租車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)。

5、短途出差費(fèi)用只報(bào)銷(xiāo)客車(chē)票,下午5點(diǎn)以后允許坐穿線(xiàn)車(chē)。其他特殊情況需提前請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6、飛機(jī):乘坐一般火車(chē)或汽車(chē)需10小時(shí)以上的,可以選擇乘坐飛機(jī):(1)公司總監(jiān)級(jí)機(jī)票須9折及以下,部長(zhǎng)級(jí)8折及以下實(shí)報(bào)。(2)主任(含區(qū)域經(jīng)理)7折及以下,業(yè)務(wù)人員6折及以下實(shí)報(bào),無(wú)打折機(jī)票須提前請(qǐng)示總經(jīng)理并出具書(shū)面報(bào)告批準(zhǔn)后方可乘坐,否則一律參照目的地一般火車(chē)硬臥同等價(jià)位報(bào)銷(xiāo)。

7、特殊情況需請(qǐng)示總經(jīng)理后再定。本標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施以后,對(duì)特殊費(fèi)用不是特批的不給報(bào)銷(xiāo)。

十、帶車(chē)出差報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

帶車(chē)出差除交通費(fèi)外其余按正常出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

十一、本標(biāo)準(zhǔn)自20xx.5.1起執(zhí)行,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。此前全部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)一律作廢。

報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定篇9本制度根據(jù)公司的實(shí)際情況,將報(bào)銷(xiāo)分為辦公費(fèi)、招待費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)等,以下分別說(shuō)明相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度和報(bào)銷(xiāo)流程。

第一條、報(bào)銷(xiāo)人必須取得合法有效的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)(發(fā)票)。

第二條、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)及票據(jù)粘貼要求:

1、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)應(yīng)力求整潔美觀,不得任意涂改

2、報(bào)銷(xiāo)單封面與封面后的托紙必須大小全都,各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外(票據(jù)過(guò)大時(shí)應(yīng)按封面大小折疊好)

3、各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報(bào)銷(xiāo)單封面后的托紙上,整份報(bào)銷(xiāo)單各部分厚度應(yīng)盡量保持全都

4、若報(bào)銷(xiāo)票據(jù)面積大小相同或相像(如車(chē)票等),需有層次序列張貼

5、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)金額、類(lèi)型相同的(如車(chē)票等),應(yīng)盡量張貼在一塊,并按金額大小排列

6、報(bào)銷(xiāo)票據(jù)在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清晰地批閱到報(bào)銷(xiāo)金額

7、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě)

8、報(bào)銷(xiāo)單各項(xiàng)目應(yīng)填寫(xiě)完整,大小寫(xiě)金額全都,并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn)

9、有實(shí)物的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),需入庫(kù)的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫(kù)單

第三條:在一個(gè)預(yù)算期內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累積支出原則上不得超出預(yù)算,超出預(yù)算納入對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人的考核,特殊情況需公司負(fù)責(zé)人審批并執(zhí)行追加預(yù)算程序。

第四條:費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)基本流程:(公司現(xiàn)況:經(jīng)辦人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單-公司負(fù)責(zé)人審批-財(cái)務(wù)復(fù)核付款)

第五條:辦公費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

行政部負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)一選購(gòu),填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)辦公用品借款單,后附辦公用品請(qǐng)購(gòu)單,執(zhí)行公司借款流程。

第六條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)

1.公司級(jí)招待費(fèi)用原則上由行政部統(tǒng)一安排,統(tǒng)一結(jié)算。

2.部門(mén)因公需招待時(shí),應(yīng)事先申請(qǐng),經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可招待。

3.進(jìn)行招待申請(qǐng)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單,應(yīng)詳細(xì)注明招待時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)方人員、己方伴隨人員等信息。

4.其它非公招待客人一律由個(gè)人承擔(dān)

第七條:交通費(fèi)

原則上應(yīng)盡量乘坐公交車(chē),特殊情況經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上(含)事先批準(zhǔn),可以乘坐出租車(chē)。報(bào)銷(xiāo)憑證上需注明時(shí)間、路程起始點(diǎn)、外出工作內(nèi)容。

第八條:通訊費(fèi)

1.一般員工手機(jī)通訊補(bǔ)助每月通過(guò)工資發(fā)放,不再報(bào)銷(xiāo)

2.凡由公司委托銀行代扣手機(jī)費(fèi)的,由行政部根據(jù)實(shí)際金額填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單報(bào)銷(xiāo)

3.固定電話(huà)執(zhí)行定額制,由行政部統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。

報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的詳細(xì)規(guī)定

第十四條:為了便利員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),財(cái)務(wù)部將報(bào)銷(xiāo)時(shí)間詳細(xì)安排如下:

1.根據(jù)實(shí)際情況在每月30日集中定時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)20xx以上均不當(dāng)日結(jié)算,需經(jīng)財(cái)務(wù)審核之后,第二日結(jié)清。

2.借款不受以上的時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理。

借款標(biāo)準(zhǔn)及流程

第十五條:借款標(biāo)準(zhǔn)

1.員工借款須確有公務(wù)需要,個(gè)人借款一般不超過(guò)其半個(gè)月工資額,超過(guò)時(shí)須有公司擔(dān)保人(未特殊指明擔(dān)保人時(shí),現(xiàn)金借款單上的部門(mén)負(fù)責(zé)人為默認(rèn)的擔(dān)保人,借款人未能償還借款,由擔(dān)保人承擔(dān)連帶還款責(zé)任)。

2.試用期員工原則上不允許借款,確需借款的由主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)保,方能辦理手續(xù),若借款人未能償還借款,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。

3工程借款,不得超過(guò)該工程金額50%,應(yīng)合理估計(jì)所需金額并填寫(xiě)借款單,經(jīng)有效批準(zhǔn)后

到財(cái)務(wù)部支取現(xiàn)金。

4.辦公人員借用公款,在原有借據(jù)未辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)或未還清欠款的不得再借。

5.借款人員完結(jié)事務(wù),在報(bào)銷(xiāo)時(shí)扣回借款,交回剩余現(xiàn)金。因特殊原因當(dāng)時(shí)不能扣回借款或交回現(xiàn)金的,在本月發(fā)放工資時(shí)扣回。

6.個(gè)人非公原因一律不得向公司借支。

第十六條:借款流程(公司現(xiàn)況:借款人填寫(xiě)借款單-公司負(fù)責(zé)人審批-財(cái)務(wù)審核并付款)

第十七條:費(fèi)用審批管理。

1.公司全部貨幣資金支付的審批權(quán)限原則上由公司負(fù)責(zé)人統(tǒng)一審批。

2.公司負(fù)責(zé)人外出時(shí)可以指定授權(quán)人(電話(huà)授權(quán)),報(bào)財(cái)務(wù)備案,由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)核,對(duì)不符合公司財(cái)務(wù)制度的單據(jù),財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,公司負(fù)責(zé)人回來(lái)后要立即補(bǔ)辦批準(zhǔn)手續(xù)。

3.審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)上述貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定,嚴(yán)格在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批范圍。

4.貨幣資金支付的批準(zhǔn)方式為書(shū)面方式。

5.公司對(duì)貨幣資金支付的審批建立以誰(shuí)批準(zhǔn),誰(shuí)負(fù)責(zé)為原則的責(zé)任追究制度,審核人、批準(zhǔn)人要對(duì)由本人審核、批準(zhǔn)支付的貨幣資金負(fù)責(zé)任,以防范貨幣資金風(fēng)險(xiǎn),保證貨幣資金的平安。對(duì)于違反公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定而批準(zhǔn)支付的單據(jù),各相應(yīng)審核人或?qū)徟艘允氄撎?,并?duì)由此引起的不良后果負(fù)連帶責(zé)任。

6.報(bào)銷(xiāo)人營(yíng)私舞弊、弄虛作假,對(duì)違規(guī)違紀(jì)金額不予報(bào)銷(xiāo),對(duì)已經(jīng)報(bào)銷(xiāo)的,除退回違規(guī)報(bào)銷(xiāo)金額外,同時(shí)對(duì)報(bào)銷(xiāo)人予以違規(guī)報(bào)銷(xiāo)金額510倍的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者一律開(kāi)除并做進(jìn)一步處理。

7.審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項(xiàng)目不真實(shí)的情況下簽名準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)的,對(duì)審核人及審批人予以違規(guī)報(bào)銷(xiāo)金額10%--50%的罰款。

8.財(cái)務(wù)人員在收到報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后應(yīng)審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù)是否填寫(xiě)、粘貼規(guī)范,是否經(jīng)過(guò)有效批準(zhǔn),所附附件是否合法合規(guī)等,對(duì)符合要求的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)制作報(bào)銷(xiāo)憑證并交與出納處付款,對(duì)不符合要求的應(yīng)退回報(bào)銷(xiāo)人并向報(bào)銷(xiāo)人說(shuō)明退回理由。

9.出納收到報(bào)銷(xiāo)單后應(yīng)檢查部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)簽名是否齊全,對(duì)審批手續(xù)齊全的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)給予報(bào)銷(xiāo),對(duì)于不符合審批手續(xù)的報(bào)銷(xiāo)單出納有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)或付款。

第六章:附則

第十八條:本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。

報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定篇101目的

加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,清晰員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

2范圍

適用于大地通訊及大地集團(tuán)職能部門(mén)、分部職能部門(mén)人員借款及報(bào)銷(xiāo),服務(wù)店借款及報(bào)銷(xiāo)適用《服務(wù)店費(fèi)用支付管理方法》。

3文件執(zhí)行者

3.1集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部:負(fù)責(zé)制定與修正本制度。

3.4會(huì)計(jì)中心:為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的監(jiān)控部門(mén)。

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