工程MIS管理規(guī)劃方案

工程MIS管理規(guī)劃方案我公司MIS建設情況我公司現(xiàn)有計算機800多臺，已實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理。公司機關MIS系統(tǒng)建設完成，已達到無紙辦公的管理水平；各施工現(xiàn)場均已聯(lián)網(wǎng)，由公司統(tǒng)一調(diào)度、指揮、協(xié)調(diào)，信息交流方便快捷，公司機關與各現(xiàn)場、各實體單位之間，已通過基于ADSL的VPN網(wǎng)絡形成一個整體，信息溝通渠道暢通無阻。我公司MIS應用情況（一）在大唐唐山電廠技改電工程應用情況公司投入計算機80臺，購置HP服務器2臺，建立了計算機網(wǎng)絡，推行OA管理系統(tǒng)，運用P3軟件對工程進行管理，自行開發(fā)并使用了勞動人事管理子系統(tǒng)、財務管理子系統(tǒng)、技檔等管理系統(tǒng)，在工程施工中CAD、MicrostationJ等繪圖軟件得到了良好使用，具體情況如下：在OA管理系統(tǒng)中：建立了收文、發(fā)問、簽報、信件、會議紀要、通知、管理制度庫、大事記、專業(yè)處室管理信息等80余個模塊的表格，并按工作程序設計了相關流程，通過該系統(tǒng)實現(xiàn)了辦公系統(tǒng)無紙化。在勞動人事管理中：建立了人事檔案管理、職工調(diào)配管理、工資獎金津貼管理、社會保險管理等模塊，現(xiàn)場人員可通過網(wǎng)絡查詢相關信息。在財務管理方面：運用“遠光”財務管理系統(tǒng)，并實行網(wǎng)上銀行制度，全方位管理公司的財務運行狀況。在技檔管理系統(tǒng)中：建立了圖紙管理、圖書管理、檔案管理、手冊管理、竣工資料管理等系統(tǒng)。安全管理系統(tǒng)：建立了安全目標、安全保證體系、安全規(guī)章制度、安全計劃、安全活動、安全報告等模塊。（二）在大唐托克托電廠工程中的應用公司投入計算機120臺，建立計算機網(wǎng)絡，運用P3項目軟件管理工程，推行OA系統(tǒng)，自行開發(fā)并使用了設備管理、材料管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、經(jīng)理查詢系統(tǒng)，尤其是在P3運行中，已將工序分解到分項工程，收集整理了5000余條施工信息，為工程施工的各項管理決策提供有力的支持，在施工管理中，已經(jīng)形成了計算機網(wǎng)絡化管理的良好氛圍，具體功能介紹如下：⑴設備管理系統(tǒng)：建立了貨訊及到貨信息管理、開箱檢查記錄、箱（部）件清單管理、短缺件管理、增訂件管理、索賠管理等模塊；⑵材料管理系統(tǒng)：建立了入庫管理、出庫管理、報損管理、盤點、合同清單管理、材料需用管理、統(tǒng)計報表等模塊；⑶質(zhì)量管理系統(tǒng)：建立了質(zhì)量目標、質(zhì)量保證體系、質(zhì)量保證手冊、質(zhì)量活動、質(zhì)量報告、質(zhì)量監(jiān)督等模塊；⑷經(jīng)理查詢系統(tǒng)：通過網(wǎng)絡系統(tǒng)，項目經(jīng)理能對施工人員、施工機械、總平面布置、質(zhì)量報告、安全情況、圖紙接受情況、設備到貨情況、材料到貨情況、合同信息、資金計劃情況、工程項目分類信息、月進度計劃等內(nèi)容及時查詢。我公司正通過信息化，不斷推進管理的規(guī)范化，機關全面實行OA管理系統(tǒng)，所有公文處理一律在網(wǎng)上進行，通過網(wǎng)絡系統(tǒng)，我公司已經(jīng)形成了一套完整的管理體系，公司領導無論在任何地方、任何時候，均可以通過網(wǎng)絡手段閱讀公司文件、處理相關問題，提高了工作效率，節(jié)約了辦公成本。（三）在河北國華定洲電廠應用情況本工程將歷時3年多，工程施工作業(yè)面大、系統(tǒng)龐大繁雜，工程質(zhì)量、進度、安全與文明施工管理的控制和工程造價的監(jiān)管顯得十分重要。為保證工程控制有序和投資成本的有效監(jiān)管，必須采用計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)管理，我公司投入計算機100臺，建立計算機網(wǎng)絡體系，在河北國華定洲電廠工程中結(jié)合工程施工管理的特點和實際，采用VB+SLQserver和Access數(shù)據(jù)庫進行編程，建立管理信息系統(tǒng)（MIS），已完成了以下子系統(tǒng)：A.辦公自動化系統(tǒng)，B.WEB系統(tǒng)，C.經(jīng)理查詢系統(tǒng)，D.物資代碼管理管理，E.用款計劃系統(tǒng)，F(xiàn)工程進度管理系統(tǒng)（P3軟件），G、合同管理系統(tǒng)（EXP軟件），H.材料管理，I.工程資源管理，J、工程現(xiàn)場管理，K設備管理系統(tǒng)，L.技檔管理系統(tǒng)，M、質(zhì)量管理系統(tǒng)，N、安全管理系統(tǒng)。（詳見下圖河北國華定洲電廠工程MIS系統(tǒng)功能結(jié)構及信息關聯(lián)圖）。MIS系統(tǒng)的成功建立，為項目部的各項管理打下了堅實的基礎，也為公司的標準化、規(guī)范化管理起到的極大的促進作用本工程MIS應用規(guī)劃（一）網(wǎng)絡系統(tǒng)建設采用成熟可靠的計算機網(wǎng)絡技術，建立經(jīng)濟合理、安全可靠、資源優(yōu)化的項目工程內(nèi)部局域網(wǎng)，并與委托方、監(jiān)理工程師聯(lián)網(wǎng)。為搞好本標段工程管理，充分利用先進的計算機技術及信息網(wǎng)絡資源，我公司準備在工程項目管理上設置計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)。該系統(tǒng)以滿足網(wǎng)絡大的吞吐量、運行的平滑性和響應的及時性、系統(tǒng)運行的可靠性、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和完整性、系統(tǒng)的整體性、先進性和可擴充性為原則，投入計算機臺，建立綜合網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，計算機網(wǎng)絡布線方案為：建立中心機房和各客戶機聯(lián)網(wǎng)，近距離采用雙絞線及細纜聯(lián)接，遠距離采用光纖加中繼器連接方式聯(lián)接，同時留有和業(yè)主與監(jiān)理工程師的數(shù)據(jù)交換接口。在硬件方面我公司采用智能交換器、高性能HP文件服務器、數(shù)據(jù)服務器、打印服務器、備用服務器等，網(wǎng)絡操作系統(tǒng)采用WINDOWS2000Sever版。為確保網(wǎng)絡安全和數(shù)據(jù)信息安全，采用實時防殺病毒軟件技術的LAN防火墻，并安裝到服務器及每臺計算機中，確保在網(wǎng)絡中運行的每一臺計算機都能安全可靠地運行。嚴格執(zhí)行數(shù)據(jù)的備份管理制度，定期由專人負責對服務器中的工程數(shù)據(jù)進行備份、保存管理，確保萬無一失（二）MIS建設計劃目前我公司網(wǎng)絡系統(tǒng)已經(jīng)形成一個整體，公司有在多個大型項目實施MIS建設的經(jīng)驗，如我公司中標將與業(yè)主與監(jiān)理單位充分協(xié)商，以“效益驅(qū)動，總體規(guī)劃，分步實施，重點突破”為總體指導思想，以“注重實效，適當超前”為軟件開發(fā)原則，快速建立適用的MIS系統(tǒng)，計劃如下：1）建立動態(tài)信息發(fā)布系統(tǒng)現(xiàn)行法律、法規(guī)、現(xiàn)行規(guī)范標準、施工中的照片、錄像、工程進度、施工動態(tài)、施工活動等信息通過動態(tài)發(fā)布方式直接發(fā)布，便于全公司人員瀏覽，達到資源共享，為領導決策提供直觀的依據(jù)。2）建立OA系統(tǒng)OA系統(tǒng)管理：建立了企業(yè)收文、發(fā)問、簽報、信件、會議紀要、通知、管理制度庫、大事記、專業(yè)處室管理信息等模塊，并按工作程序設計相關流程實現(xiàn)了辦公系統(tǒng)無紙化。3）建立適用的MIS系統(tǒng)結(jié)合項目建設的特點，我公司將在本工程建立如下MIS模塊：勞動人事管理：建立了人事檔案管理、職工調(diào)配管理、工資獎金津貼管理、社會保險管理等模塊，現(xiàn)場人員可通過網(wǎng)絡查詢相關信息；財務管理：運用成熟的商用財務管理系統(tǒng)，掛接在系統(tǒng)中，全方位管理公司的財務運行狀況；技檔管理：建立圖紙管理、圖書管理、檔案管理、手冊管理、竣工資料管理等系統(tǒng)；安全管理：建立安全目標、安全保證體系、安全規(guī)章制度、安全計劃、安全活動、安全報告等模塊；設備管理：建立貨訊及到貨信息管理、開箱檢查記錄、箱（部）件清單管理、短缺件管理、增訂件管理、索賠管理等模塊；材料管理：建立入庫管理、出庫管理、報損管理、盤點、合同清單管理、材料需用管理、統(tǒng)計報