工程EPC總承包項(xiàng)目采購(gòu)詢價(jià)文件編制方案

工程EPC總承包項(xiàng)目采購(gòu)詢價(jià)文件編制方案1.1詢價(jià)基本文件1.1.1詢價(jià)函詢價(jià)函即是向報(bào)價(jià)商發(fā)出的參與指定項(xiàng)目、指定貨物報(bào)價(jià)的邀請(qǐng)。此文件為規(guī)定使用的固定格式文件，空白處由使用者填寫。文件格式見《采購(gòu)詢價(jià)文件范本》。1.1.2詢價(jià)文件目錄詢價(jià)文件目錄是提供給報(bào)價(jià)商的所有文件的文件清單。此文件為規(guī)定使用的固定格式文件，文件內(nèi)容由使用者填寫。文件格式見《采購(gòu)詢價(jià)文件范本》。1.1.3報(bào)價(jià)須知報(bào)價(jià)須知為報(bào)價(jià)商規(guī)定了報(bào)價(jià)中應(yīng)注意的基本事項(xiàng)。此文件為參考格式文件，使用時(shí)可根據(jù)項(xiàng)目具體情況及業(yè)主的要求進(jìn)行合理的增刪，文件格式見《采購(gòu)詢價(jià)文件范本》。1.1.4項(xiàng)目簡(jiǎn)介項(xiàng)目簡(jiǎn)介為報(bào)價(jià)商提供工程項(xiàng)目的基本情況，為報(bào)價(jià)商選擇合理的報(bào)價(jià)策略提供參考。此文件提供的信息范圍應(yīng)注意不可違反與業(yè)主簽訂的保密協(xié)議。此文件為參考格式文件，使用時(shí)根據(jù)項(xiàng)目具體情況編寫。文件格式見《采購(gòu)詢價(jià)文件范本》。1.1.5請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單是詢價(jià)的基礎(chǔ)，應(yīng)遵循設(shè)計(jì)部門的規(guī)定由專業(yè)設(shè)計(jì)工程師編寫。請(qǐng)購(gòu)單一般應(yīng)包括：技術(shù)說明書，數(shù)據(jù)單，圖紙等。典型的請(qǐng)購(gòu)單的樣式見《采購(gòu)詢價(jià)文件范本》。1.1.6特殊的報(bào)價(jià)要點(diǎn)說明特殊的報(bào)價(jià)要點(diǎn)說明將提醒報(bào)價(jià)商針對(duì)指定的貨物，在技術(shù)及商務(wù)方面我們將關(guān)注的關(guān)鍵問題。此文件應(yīng)根據(jù)具體貨物，由采買工程師與專業(yè)設(shè)計(jì)工程師視需要共同編制。參考文件見《采購(gòu)詢價(jià)文件范本》。1.1.7商務(wù)報(bào)價(jià)單商務(wù)報(bào)價(jià)單是要求報(bào)價(jià)商必須嚴(yán)格按格式填寫且必須包括在報(bào)價(jià)文件中的文件。此文件為規(guī)定使用的固定格式文件，文件格式見《采購(gòu)詢價(jià)文件范本》。1.1.8分供方調(diào)查及評(píng)價(jià)表由于某種原因準(zhǔn)備向其詢價(jià)的廠商不是本公司合格分供方長(zhǎng)名單中的廠商，則在向其發(fā)出詢價(jià)的同時(shí)應(yīng)發(fā)出本“分供方調(diào)查及評(píng)價(jià)表”，并應(yīng)要求將其隨報(bào)價(jià)返回。應(yīng)要求報(bào)價(jià)廠商提供相應(yīng)的資質(zhì)文件?！胺止┓秸{(diào)查及評(píng)價(jià)表”及資質(zhì)文件。清單見《采購(gòu)詢價(jià)文件范本》和《報(bào)價(jià)須知》。1.1.9偏差表任何廠商的任何報(bào)價(jià)貨物都有可能與請(qǐng)購(gòu)單的要求有偏差，或報(bào)價(jià)的商務(wù)條件與詢價(jià)文件的商務(wù)條件有可能不同，因此所有的詢價(jià)均應(yīng)包括“偏差表”，除非所詢價(jià)的貨物簡(jiǎn)單到可以肯定在技術(shù)及商務(wù)上不可能出現(xiàn)偏差。此文件為規(guī)定使用的固定格式文件，文件格式見《采購(gòu)詢價(jià)文件范本》之《報(bào)價(jià)須知》。1.1.10合同基本條款合同基本條款提供給報(bào)價(jià)商的目的是告知報(bào)價(jià)商，將來一旦合同簽訂，此合同基本條款既為合同的重要組成部分，它規(guī)定了雙方應(yīng)履行的基本義務(wù)和享有的基本權(quán)利。此文件為規(guī)定使用的固定格式文件，文件格式見《采購(gòu)詢價(jià)文件范本》。1.1.11檢驗(yàn)要求對(duì)于檢驗(yàn)項(xiàng)目比較復(fù)雜或超出常規(guī)的貨物，詢價(jià)文件中應(yīng)包括“檢驗(yàn)要求”。此文件應(yīng)根據(jù)具體項(xiàng)目及設(shè)備的情況編制；參考格式見《采購(gòu)詢價(jià)文件范本》。1.1.12涂漆說明對(duì)于涂漆要求比較復(fù)雜或超出常規(guī)的貨物，詢價(jià)文件中應(yīng)包括“涂漆說明”。此文件應(yīng)根據(jù)具體項(xiàng)目及設(shè)備的情況編制；參考格式見《采購(gòu)詢價(jià)文件范本》。1.1.13包裝、運(yùn)輸要求對(duì)于包裝、運(yùn)輸要求比較復(fù)雜或超出常規(guī)的貨物，詢價(jià)文件中應(yīng)包括“包裝、運(yùn)輸要求”。此文件應(yīng)根據(jù)具體項(xiàng)目及設(shè)備的情況編制；參考格式見《采購(gòu)詢價(jià)文件范本》。1.1.14詢價(jià)接收回執(zhí)詢價(jià)接收回執(zhí)是確認(rèn)報(bào)價(jià)商是否完整無缺的收到詢價(jià)文件并決定參與報(bào)價(jià)。此文件為規(guī)定使用的固定格式文件，文件內(nèi)容由使用者填寫。1.2詢價(jià)的文件組成1.2.1詢價(jià)的文件應(yīng)根據(jù)貨物的價(jià)值及其技術(shù)復(fù)雜程度確定1.1款所列文件的加入范圍。1.2.2最簡(jiǎn)單的詢價(jià)文件原則上不應(yīng)少于下列文件組成：詢價(jià)函詢價(jià)文件目錄請(qǐng)購(gòu)單商務(wù)報(bào)價(jià)單詢價(jià)接收回執(zhí)1.2.3標(biāo)準(zhǔn)的詢價(jià)文件原則上不應(yīng)少于下列文件組成：詢價(jià)函項(xiàng)目簡(jiǎn)介詢價(jià)文件目錄報(bào)價(jià)須知偏差表請(qǐng)購(gòu)單商務(wù)報(bào)價(jià)單詢價(jià)接收回執(zhí)1.2.4當(dāng)詢價(jià)廠商不是本公司合格分供方時(shí)，詢價(jià)文件中必須包括“分供方調(diào)查及評(píng)價(jià)表”并在“報(bào)價(jià)須知”明確報(bào)價(jià)商應(yīng)提供的有關(guān)資質(zhì)文件。1.2.5大額訂單或技術(shù)復(fù)雜設(shè)備，應(yīng)根據(jù)具體情況在詢價(jià)文件中加入下列全部或部分文件：合同基本條款檢驗(yàn)要求涂漆說明包裝、運(yùn)輸要求1.3記錄和