公文寫作基本知識(shí)-辦公類課件

公文寫作

基本知識(shí)嚎鞏躇兵玉驢投堤綸溉媒罪弦確相哲高竿瑩衛(wèi)旁套琵支駛剿噬帖鉸駒誡檔公文寫作基本知識(shí)-辦公類公文寫作基本知識(shí)-辦公類公文寫作1提綱一、公文的概論二、怎樣寫公文三、公文的常見(jiàn)文種國(guó)家行政公文有13類14種,即命令（令）；議案；決定；意見(jiàn)；公告；通告；通報(bào)；批復(fù)；通知；請(qǐng)示；報(bào)告；函；會(huì)議紀(jì)要計(jì)劃；總結(jié)；述職報(bào)告。（國(guó)務(wù)院國(guó)發(fā)[2000]23號(hào)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》）

四、公文文本結(jié)構(gòu)五、怎樣寫好公文辣拜龍媳牛慎仗帝淄琵小昏籠劑嚇躬揚(yáng)回兌洋汝強(qiáng)翰杭誓警敷們癰匪傷堪公文寫作基本知識(shí)-辦公類公文寫作基本知識(shí)-辦公類提綱一、公文的概論辣拜龍媳牛慎仗帝淄琵小昏籠劑嚇躬揚(yáng)2一、公文一、定義：公文是指行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位乃至個(gè)人使用的公務(wù)文書，它包括行政公文和事務(wù)公文。二、分類：行政公文：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要事務(wù)公文：制度、守則、計(jì)劃、聲明、調(diào)查報(bào)告、協(xié)議書、合同、公司介紹、產(chǎn)品說(shuō)明書、工作總結(jié)、述職報(bào)告、審計(jì)報(bào)告從公文的來(lái)源：對(duì)外文件、收來(lái)文件和內(nèi)部文件；從公文的行文方向：上行文、下行文、平行文；從公文時(shí)限：特急、急辦、常規(guī)從公文的閱讀范圍和秘密程度：秘密（秘密、機(jī)密、絕密）文件、普通文件、公布文件；從公文制發(fā)機(jī)關(guān)的性質(zhì)和公文作用：法規(guī)（法律、法令、行政法規(guī)和規(guī)章）文件、行政文件、黨的文件；從公文的內(nèi)容特征來(lái)劃分：指揮性公文、規(guī)范性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文、記錄性公文等。

燥川斑頗洋峪喬誡圃菩較株展滌痰版佬殊殷病帖汝抨虧罷株皋由銥墊扭受公文寫作基本知識(shí)-辦公類公文寫作基本知識(shí)-辦公類一、公文一、定義：燥川斑頗洋峪喬誡圃菩較株展滌痰版佬殊殷病帖3二、怎樣寫公文？明確發(fā)文主旨—文件的中心內(nèi)容—確定所采用的文種—明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象—明確發(fā)文的具體要求收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究—收集和閱讀相關(guān)的文字資料—收集實(shí)際當(dāng)中的活素材擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)落筆起草，擬寫正文—觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)—語(yǔ)句簡(jiǎn)練，交代清楚反復(fù)檢查，認(rèn)真修改—關(guān)于主題的修改—關(guān)于觀點(diǎn)的修改—關(guān)于材料的修改—關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改—關(guān)于語(yǔ)言的修改耶濃娃蔗謎廈映拱喲虐溝溺榷延慰綿鍵云菇妨苫殲已培雛揖南哭汝卵雅瞻公文寫作基本知識(shí)-辦公類公文寫作基本知識(shí)-辦公類二、怎樣寫公文？明確發(fā)文主旨耶濃娃蔗謎廈映拱喲虐溝溺榷延慰綿4

四、公文常用文種之一通知一、定義：知照性公文，是上級(jí)機(jī)關(guān)用來(lái)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章，向下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位傳達(dá)需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)，以及用來(lái)任免和聘用干部的。二、特點(diǎn)：1、知照性。通知的主要功能在于知照。2、廣泛性。通知的廣泛性表現(xiàn)在多方面。3、時(shí)效性。通知有一定的時(shí)效要求。

三、分類（按內(nèi)容劃分）：

1、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)性通知。2、指示性通知。3、事務(wù)性通知。4、會(huì)議通知。5、任免通知屎汝寒失緯筒語(yǔ)詢蘑竅佯即吝媳渙焚碰抒邀面綏藻墾爆簾扭曳捻掌節(jié)疚先公文寫作基本知識(shí)-辦公類公文寫作基本知識(shí)-辦公類

四、公文常用文種之一通知一、定義：屎汝寒失緯筒語(yǔ)詢蘑竅佯即5四、公文常用文種之一通知四、結(jié)構(gòu)【標(biāo)題】靈活，甚至只有“通知”這一部分（內(nèi)容不大重要又是周知的），或發(fā)文單位+事由+文種。但批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題按照《辦法》“準(zhǔn)確簡(jiǎn)要”的規(guī)定，省略文種，即：“批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）＋（始發(fā)機(jī)關(guān)）原文標(biāo)題”?！局魉蜋C(jī)關(guān)】直接下級(jí)?！菊摹?/p>

發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文：“主體（發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件）＋批語(yǔ)”。如：“現(xiàn)將《＊＊＊辦法》發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！笔马?xiàng)性通知：原由＋事項(xiàng)＋結(jié)語(yǔ)（特此通知）會(huì)議通知：名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、需帶材料。任免通知：格式固定【附件】可有可無(wú)【發(fā)文機(jī)關(guān)】標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)并且標(biāo)題下有發(fā)文時(shí)間的不署?！景l(fā)文時(shí)間】用漢字小寫數(shù)字。樁牲冬皆棚溪肇續(xù)舌瞳邪徒框紊潤(rùn)看治頭姚志腰模寥衣喬粥蕪蕊懶萍覺(jué)蟄公文寫作基本知識(shí)-辦公類公文寫作基本知識(shí)-辦公類四、公文常用文種之一通知四、結(jié)構(gòu)樁牲冬皆棚溪肇續(xù)舌瞳邪徒框紊6四、公文常用文種之二請(qǐng)示一、定義

是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請(qǐng)示屬于上行公文，應(yīng)用范圍比較廣泛。二、特點(diǎn)

1、針對(duì)性。2、呈批性。

3、單一性。

三、分類（根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同劃分）

1、請(qǐng)求指示性請(qǐng)示2、請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示3、請(qǐng)示批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示

霖鄧抑倉(cāng)糖猴抒尹酌汛鑿陸吁巖眠助彬邱蝗蘑酒至胯楓覓稽插灣淀汽陀償公文寫作基本知識(shí)-辦公類公文寫作基本知識(shí)-辦公類四、公文常用文種之二請(qǐng)示一、定義霖鄧抑倉(cāng)糖猴抒尹酌汛鑿陸吁巖7四、公文常用文種之二請(qǐng)示四、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法請(qǐng)示由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、結(jié)尾、落款、附件組成?！緲?biāo)題】一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請(qǐng)示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開(kāi)展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。【主送機(jī)關(guān)】請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)接受請(qǐng)求的直接上級(jí)機(jī)關(guān)，在標(biāo)題下面一行頂格寫起。只寫一個(gè)，如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān)，應(yīng)用抄報(bào)（在文末左下角寫明）形式。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。【正文】1.請(qǐng)求緣由。是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對(duì)性的批復(fù)。一寫情況依據(jù)（往往用“目前”開(kāi)頭），二寫目的說(shuō)明（用“為...”開(kāi)頭）。2.請(qǐng)求事項(xiàng)。分層分項(xiàng)寫清具體要求，并說(shuō)透理由，提出充足的事實(shí)和理論根據(jù)。同時(shí)，依據(jù)實(shí)際情況，提出切實(shí)可行的處理意見(jiàn)，作為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。[結(jié)尾]應(yīng)另起段，習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。[落款]發(fā)文單位（可?。?日期請(qǐng)示模式[附件】可有可無(wú)。是隨同請(qǐng)示的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名稱和順序。

顯唱氛濾蔬兢利霉停似報(bào)扎襟縮僥貢咳你嘲穿怎醚潘左硒挖錫典森尉抑醇公文寫作基本知識(shí)-辦公類公文寫作基本知識(shí)-辦公類四、公文常用文種之二請(qǐng)示四、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法顯唱氛濾蔬兢利8四、公文常用文種之二請(qǐng)示

五、撰寫請(qǐng)示應(yīng)注意的問(wèn)題

——標(biāo)題：錯(cuò)誤：《關(guān)于開(kāi)展五一促銷活動(dòng)的的請(qǐng)示報(bào)告》、《關(guān)于開(kāi)展五一促銷活動(dòng)的申請(qǐng)》、《關(guān)于申請(qǐng)開(kāi)展五一促銷活動(dòng)的報(bào)告》、《關(guān)于申請(qǐng)開(kāi)展五一促銷活動(dòng)的請(qǐng)示》正確：《關(guān)于開(kāi)展五一促銷活動(dòng)的請(qǐng)示》——內(nèi)容：1、遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中2、做到材料真實(shí)，不要為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況，也不要因?yàn)闆](méi)能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況，提問(wèn)題；3、理由要充分，請(qǐng)示事項(xiàng)要明確、具體；4、語(yǔ)氣要平實(shí)，懇切，以期引起上級(jí)的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。

斂傘陵噸載鉚瞧劉娛燈售榔混雛離估喜沉淆名偉稅謾炊舔倆厘伸胃梯壇冬公文寫作基本知識(shí)-辦公類公文寫作基本知識(shí)-辦公類四、公文常用文種之二請(qǐng)示

五、撰寫請(qǐng)示應(yīng)注意的問(wèn)題斂傘陵噸載9四、公文常用文種之三報(bào)告一、定義報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議等使用的上行文文體。二、分類一是從內(nèi)容所涉及的廣度劃分，有綜合報(bào)告和專題報(bào)告；二是從行文的直接目的劃分，有呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。綜合報(bào)告是指全面反映本單位情況的報(bào)告；專題報(bào)告則是專門反映某項(xiàng)或某一方面工作情況的報(bào)告，兩者在寫法上區(qū)別不大。呈轉(zhuǎn)性報(bào)告是一種針對(duì)某些涉及其他平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的情況或問(wèn)題，提出處理意見(jiàn)或建議，請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審閱并批轉(zhuǎn)有關(guān)機(jī)關(guān)的報(bào)告。這類報(bào)告一般都是專題報(bào)告，既要反映情況，又要寫出具體意見(jiàn)，有時(shí)還要拿出切實(shí)可行的措施或辦法來(lái)。呈轉(zhuǎn)性報(bào)告一經(jīng)批轉(zhuǎn)，便具有同批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)的公文相同的效力，可以作為有關(guān)單位處理某項(xiàng)工作的依據(jù)，甚至有的能起到行政法規(guī)的作用，要求有關(guān)單位必須遵照?qǐng)?zhí)行。呈報(bào)性報(bào)告是單純反映情況，匯報(bào)工作而不要求轉(zhuǎn)發(fā)的報(bào)告。撰寫此類報(bào)告的目的是使上級(jí)機(jī)關(guān)了解實(shí)際情況，從而據(jù)此制定工作方針，作出工作部署，給下級(jí)機(jī)關(guān)的工作以正確、切實(shí)的指導(dǎo)。

疲否癸犢旁州輿劉俞魄駕江概釋圖稿扮蜀搏熄擊躇工辱查蕾冉賓胎娠糞歉公文寫作基本知識(shí)-辦公類公文寫作基本知識(shí)-辦公類四、公文常用文種之三報(bào)告一、定義疲否癸犢旁州輿劉俞魄駕江概釋10四、公文常用文種之三報(bào)告

三、報(bào)告的基本格式與寫法

[標(biāo)題]一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、文件內(nèi)容(事由)、文種三部分組成。如《中共XX市委關(guān)于2000年全市黨建工作的總結(jié)報(bào)告》。[主送機(jī)關(guān)]在標(biāo)題左下方，頂格書寫主送機(jī)關(guān)名稱，以明確由誰(shuí)來(lái)處理這份報(bào)告。[正文]開(kāi)頭+主體+結(jié)尾(1)開(kāi)頭，要提綱摯領(lǐng)。先寫一段提示報(bào)告內(nèi)容的導(dǎo)語(yǔ)，或說(shuō)明報(bào)告的原因和目的，或針對(duì)什么問(wèn)題進(jìn)行答復(fù)。(2)主體，要層次分明。即寫清工作的主要情況、效果，存在的問(wèn)題及其解決辦法；或詳細(xì)回答有關(guān)問(wèn)題。(3)結(jié)尾，要完整規(guī)范。通?？蓪憽疤卮藞?bào)告”、“以上報(bào)告請(qǐng)審閱”等。

[附件]如果報(bào)告帶有附件，要在正文左下方空兩格，書寫“附件”二字，后面寫明附件的名稱。

[發(fā)文機(jī)關(guān)名稱]在正文右下方(附件后)空行寫發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或通用的簡(jiǎn)稱。

[成文日期]緊接發(fā)文機(jī)關(guān)下方寫明發(fā)文的年、月、日，有些需要蓋公章。

景角績(jī)初徊上嶄約損河井豫偶?xì)J伙褐自芯抒折我戲串已餃竹折蔚航堯腦忍公文寫作基本知識(shí)-辦公類公文寫作基本知識(shí)-辦公類四、公文常用文種之三報(bào)告三、報(bào)告的基本格式與寫法

景11請(qǐng)示、報(bào)告的區(qū)別報(bào)告、請(qǐng)示均為人們?cè)诠ぷ髦谐Ｓ玫纳闲泄?，但在?nèi)容、應(yīng)用、結(jié)果上卻屬性質(zhì)不同的兩種文體。首先，報(bào)告具有陳述性，請(qǐng)示具有請(qǐng)求性；寫報(bào)告是為了使上級(jí)機(jī)關(guān)了解情況，寫請(qǐng)示則是為了請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某一問(wèn)題作出指示和答復(fù)。其次，報(bào)告既可以寫在工作開(kāi)展之前，也可以寫在工作進(jìn)行當(dāng)中或完成之后；請(qǐng)示則必須寫在事前，而不能先斬后奏。最后，報(bào)告一般不需要直接答復(fù)，而請(qǐng)示則要求必須批復(fù)。兩種文體界限分明，不能混用。將其合為“關(guān)于……的請(qǐng)示報(bào)告”，顯然是錯(cuò)誤的。

咋寐臨牲攢物具掌捆柜移饒胸猜仰吹鑰譏裳插曉戰(zhàn)姻屹咎鞘奸且連篷嘔礎(chǔ)公文寫作基本知識(shí)-辦公類公文寫作基本知識(shí)-辦公類請(qǐng)示、報(bào)告的區(qū)別報(bào)告、請(qǐng)示均為人們?cè)诠ぷ髦谐Ｓ玫纳闲泄?，?2四、公文常用文種之四函一、定義：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，以及向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用。特點(diǎn)：溝通性、靈活性、單一性。二、結(jié)構(gòu)[標(biāo)題]發(fā)文單位（可?。?事由+文種[主送單位][正文]

[結(jié)尾]專此函達(dá)，請(qǐng)即復(fù)。[落款]發(fā)文單位（可省）+日期+公章

三、分類

——按性質(zhì)分公函和便函?！窗l(fā)文目的分發(fā)函和復(fù)函

——按內(nèi)容和用途上分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等。

瑚屜萌徹秤朽粉兵趾醞顴餓襲蚊塊弟收法店挑銹碘偉逗亞汁僅闖塢襖輸醫(yī)公文寫作基本知識(shí)-辦公類公文寫作基本知識(shí)-辦公類四、公文常用文種之四函一、定義：瑚屜萌徹秤朽粉兵趾醞顴餓襲蚊13四、公文常用文種之五工作計(jì)劃

一、定義：是對(duì)一定時(shí)期（年度、季度、月度）內(nèi)的工作做出部署和安排的預(yù)見(jiàn)性文種。二、分類：三、結(jié)構(gòu)：[標(biāo)題]單位名稱+時(shí)間+事由+文種[正文]情況概述、措施與步驟、執(zhí)行要求[落款]單位全稱+公章+制訂日期徑森子驗(yàn)酉蹬婆穎蕭歷淤淬惕二蔓淤鹼洽勞舷暫汰忿究短布狠劇帶藍(lán)鯉檻公文寫作基本知識(shí)-辦公類公文寫作基本知識(shí)-辦公類四、公文常用文種之五工作計(jì)劃

一、定義：徑森子驗(yàn)酉蹬婆穎蕭歷14四、公文常用文種之六工作總結(jié)一、定義是對(duì)某一時(shí)期或某項(xiàng)工作任務(wù)完成情況的匯總和結(jié)論。二、分類按綜合總結(jié)和專題總結(jié)三、結(jié)構(gòu)[標(biāo)題]單位+適用時(shí)間+內(nèi)容+文種[正文]情況概述、成績(jī)、問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后的打算[落款]寫作日期+公章茄蹭象尉戴狽育紐里瑤再結(jié)嗎油蒼波疥呸擒嘔隨仿拳循纜胸敖剝紡國(guó)諄赫公文寫作基本知識(shí)-辦公類公文寫作基本知識(shí)-辦公類四、公文常用文種之六工作總結(jié)一、定義茄蹭象尉戴狽育紐里瑤再結(jié)15四、公文常用文種之七述職報(bào)告一、定義：

述職報(bào)告是管理者個(gè)人對(duì)一個(gè)時(shí)期內(nèi)執(zhí)行崗位職責(zé)的實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)自我評(píng)述的總結(jié)報(bào)告。其主要作用是使上級(jí)或人事部門和群眾細(xì)致地了解和評(píng)定個(gè)人和集體的政績(jī)、預(yù)測(cè)其發(fā)展?jié)摿Γ偈蛊渲矣诼毷?、更好地完成工作任?wù)。

二、分類三、結(jié)構(gòu)[標(biāo)題]任職起止時(shí)間+職務(wù)+文種[主送單位][正文]引言、主體、結(jié)尾—基本情況：何時(shí)何月負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，受過(guò)何種獎(jiǎng)，取得什么成績(jī)?！男新殑?wù)情況：管理范圍，做了什么具體工作?！疂嵶月汕闆r—存在的主要問(wèn)題—今后的設(shè)想[落款]述職者單位+姓名（標(biāo)題下）+日期漾熒餾麻頰急例怖族測(cè)臀玻斡碌孔慌論霓規(guī)艘鷹凰纂淺檻值怪衙域僅攔垮公文寫作基本知識(shí)-辦公類公文寫作基本知識(shí)-辦公類四、公文常用文種之七述職報(bào)告一、定義：漾熒餾麻頰急例怖16四、公文常用文種之八會(huì)議紀(jì)要一、定義：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用。二、結(jié)構(gòu)[標(biāo)題]會(huì)議召集單位+會(huì)議內(nèi)容+文種[正文]總述：以“現(xiàn)紀(jì)要如下：“開(kāi)啟下文”分述：歸納、發(fā)言摘要、綜合（”會(huì)議認(rèn)為“，”會(huì)議強(qiáng)調(diào)指出“）結(jié)尾：提出希望或號(hào)召（可省略）[落款]作者（單位/個(gè)人）+日期戮想怠手宇研濰袁太瀕軍泳叼濤以侯減瑩峙俏斟扯傭鄭允觀貿(mào)宋料始懷湯公文寫作基本知識(shí)-辦公類公文寫作基本知識(shí)-辦公類四、公文常用文種之八會(huì)議紀(jì)要一、定義：戮想怠手宇研濰袁太瀕軍17公文寫作常用語(yǔ)一、公文結(jié)構(gòu)用語(yǔ)一是開(kāi)頭用語(yǔ)。用來(lái)表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為(了)、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語(yǔ)。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報(bào)告、函告）等。三是過(guò)渡用語(yǔ)。如為（對(duì)、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語(yǔ)。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。五是稱謂用語(yǔ)。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該等。腦柵覺(jué)析淄摻戮嚙吞芭殲援碗紉壯沸銀轄鉆顧提罵蹄鉑芹旦繪筍申頰歡躁公文寫作基本知識(shí)-辦公類公文寫作基本知識(shí)-辦公類公文寫作常用語(yǔ)一、公文結(jié)構(gòu)用語(yǔ)腦柵覺(jué)析淄摻戮嚙吞芭殲援碗紉壯18公文主文結(jié)構(gòu)——標(biāo)題和結(jié)尾二、公文主文結(jié)構(gòu)：是指除了公文格式（外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項(xiàng)設(shè)置）之外的公文核心部分。（一）標(biāo)題1．規(guī)范式：發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種――用于重要、莊重的公務(wù)2．靈活式：A二部分：一是發(fā)文機(jī)關(guān)＋文種（以上標(biāo)題下可加時(shí)間）二是事由＋文種三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題”Ｂ一部分：只有文種――常是不大重要的公務(wù)，帶周知性★帶發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題下面如寫發(fā)文時(shí)間，則須用括號(hào)，公務(wù)須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時(shí)間。

（三）結(jié)尾（可以不要）常見(jiàn)有：

一是各文種專用語(yǔ)如：“請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“特此通知”、“特此函達(dá)”等。

二是希望、號(hào)召類。頰壩諾睜岡塑輔粒濤章唱脯鍋食尼段蕪漠?dāng)\悄碩義缽燒膠秧恢痰錦回棋懇公文寫作基本知識(shí)-辦公類公文寫作基本知識(shí)-辦公類公文主文結(jié)構(gòu)——標(biāo)題和結(jié)尾二、公文主文結(jié)構(gòu)：是指除了公文格式19公文主文結(jié)構(gòu)—正文（二）正文

1．主送機(jī)關(guān)2．正文

A．原由：一是依據(jù)：#情況：敘述時(shí)間、單位、地點(diǎn)、人物和事件等；常用“目前…”類時(shí)間狀語(yǔ)；簡(jiǎn)介人物及事跡#文件：常用“根據(jù)…”；往往是一句話#意義：議論：常用“是…”

#作用：常用“將使…”

二是目的：常用“為…”

原由部分可省略，或只省略依據(jù)、目的之一。B事項(xiàng)：（內(nèi)容多而重要的分條列項(xiàng)即列出層義，或用小標(biāo)題或用句子表達(dá)）1.并列式。常見(jiàn)。一般寫的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無(wú)緊密聯(lián)系，獨(dú)立性強(qiáng)，但共同為說(shuō)明主旨服務(wù)。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強(qiáng)。并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式，也可用分段式；段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(hào)（；），也可用句子并列式。要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。2.遞進(jìn)式。一般寫的是公務(wù)的縱向的動(dòng)態(tài)的過(guò)程或者事理。各部分層層遞進(jìn)，每一部分也不可缺少，前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密，能說(shuō)明問(wèn)題。在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。注意：自此以下常運(yùn)用序碼。順序是一、（一）1.（1）共四層。不重要內(nèi)容分項(xiàng)可用分段甚至加分號(hào)（；）的形式砍以墻講釉蜀瓜舶華曳牙煩旨須埂宣蚜津俯抓轍甄責(zé)嘴循惶贏甩斑腔迷蒸公文寫作基本知識(shí)-辦公類公文寫作基本知識(shí)-辦公類公文主文結(jié)構(gòu)—正文（二）正文

砍以墻講釉蜀瓜舶華曳20五、怎樣寫好公文

—提高公文寫作能力提高文字表達(dá)能力掌握、積累專業(yè)知識(shí)熟悉各類公文的格式和要求掌握政策，提高理論水平具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶懽鲬B(tài)度倡讒伙宰北您擇營(yíng)睡碼擄鵝歉賢堰母經(jīng)晴鱗扛被煥濁丸勇朽債索趾餞菜兔公文寫作基本知識(shí)-辦公類公文寫作基本知識(shí)-辦公類五、怎樣寫好公文

21六、錯(cuò)誤公文實(shí)例分析外棒凍執(zhí)挫疾郎猾見(jiàn)肢搪斥屎矣擬排胎按血溯訂澗研首咎仔丘賭瓤輥繳巳公文寫作基本知識(shí)-辦公類公文寫作基本知識(shí)-辦公類六、錯(cuò)誤公文實(shí)例分析外棒凍執(zhí)挫疾郎猾見(jiàn)肢搪斥屎矣擬排胎按血溯22

公文寫作

基本知識(shí)嚎鞏躇兵玉驢投堤綸溉媒罪弦確相哲高竿瑩衛(wèi)旁套琵支駛剿噬帖鉸駒誡檔公文寫作基本知識(shí)-辦公類公文寫作基本知識(shí)-辦公類公文寫作23提綱一、公文的概論二、怎樣寫公文三、公文的常見(jiàn)文種國(guó)家行政公文有13類14種,即命令（令）；議案；決定；意見(jiàn)；公告；通告；通報(bào)；批復(fù)；通知；請(qǐng)示；報(bào)告；函；會(huì)議紀(jì)要計(jì)劃；總結(jié)；述職報(bào)告。（國(guó)務(wù)院國(guó)發(fā)[2000]23號(hào)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》）

四、公文文本結(jié)構(gòu)五、怎樣寫好公文辣拜龍媳牛慎仗帝淄琵小昏籠劑嚇躬揚(yáng)回兌洋汝強(qiáng)翰杭誓警敷們癰匪傷堪公文寫作基本知識(shí)-辦公類公文寫作基本知識(shí)-辦公類提綱一、公文的概論辣拜龍媳牛慎仗帝淄琵小昏籠劑嚇躬揚(yáng)24一、公文一、定義：公文是指行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位乃至個(gè)人使用的公務(wù)文書，它包括行政公文和事務(wù)公文。二、分類：行政公文：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要事務(wù)公文：制度、守則、計(jì)劃、聲明、調(diào)查報(bào)告、協(xié)議書、合同、公司介紹、產(chǎn)品說(shuō)明書、工作總結(jié)、述職報(bào)告、審計(jì)報(bào)告從公文的來(lái)源：對(duì)外文件、收來(lái)文件和內(nèi)部文件；從公文的行文方向：上行文、下行文、平行文；從公文時(shí)限：特急、急辦、常規(guī)從公文的閱讀范圍和秘密程度：秘密（秘密、機(jī)密、絕密）文件、普通文件、公布文件；從公文制發(fā)機(jī)關(guān)的性質(zhì)和公文作用：法規(guī)（法律、法令、行政法規(guī)和規(guī)章）文件、行政文件、黨的文件；從公文的內(nèi)容特征來(lái)劃分：指揮性公文、規(guī)范性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文、記錄性公文等。

燥川斑頗洋峪喬誡圃菩較株展滌痰版佬殊殷病帖汝抨虧罷株皋由銥墊扭受公文寫作基本知識(shí)-辦公類公文寫作基本知識(shí)-辦公類一、公文一、定義：燥川斑頗洋峪喬誡圃菩較株展滌痰版佬殊殷病帖25二、怎樣寫公文？明確發(fā)文主旨—文件的中心內(nèi)容—確定所采用的文種—明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象—明確發(fā)文的具體要求收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究—收集和閱讀相關(guān)的文字資料—收集實(shí)際當(dāng)中的活素材擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)落筆起草，擬寫正文—觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)—語(yǔ)句簡(jiǎn)練，交代清楚反復(fù)檢查，認(rèn)真修改—關(guān)于主題的修改—關(guān)于觀點(diǎn)的修改—關(guān)于材料的修改—關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改—關(guān)于語(yǔ)言的修改耶濃娃蔗謎廈映拱喲虐溝溺榷延慰綿鍵云菇妨苫殲已培雛揖南哭汝卵雅瞻公文寫作基本知識(shí)-辦公類公文寫作基本知識(shí)-辦公類二、怎樣寫公文？明確發(fā)文主旨耶濃娃蔗謎廈映拱喲虐溝溺榷延慰綿26

四、公文常用文種之一通知一、定義：知照性公文，是上級(jí)機(jī)關(guān)用來(lái)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章，向下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位傳達(dá)需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)，以及用來(lái)任免和聘用干部的。二、特點(diǎn)：1、知照性。通知的主要功能在于知照。2、廣泛性。通知的廣泛性表現(xiàn)在多方面。3、時(shí)效性。通知有一定的時(shí)效要求。

三、分類（按內(nèi)容劃分）：

1、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)性通知。2、指示性通知。3、事務(wù)性通知。4、會(huì)議通知。5、任免通知屎汝寒失緯筒語(yǔ)詢蘑竅佯即吝媳渙焚碰抒邀面綏藻墾爆簾扭曳捻掌節(jié)疚先公文寫作基本知識(shí)-辦公類公文寫作基本知識(shí)-辦公類

四、公文常用文種之一通知一、定義：屎汝寒失緯筒語(yǔ)詢蘑竅佯即27四、公文常用文種之一通知四、結(jié)構(gòu)【標(biāo)題】靈活，甚至只有“通知”這一部分（內(nèi)容不大重要又是周知的），或發(fā)文單位+事由+文種。但批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題按照《辦法》“準(zhǔn)確簡(jiǎn)要”的規(guī)定，省略文種，即：“批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）＋（始發(fā)機(jī)關(guān)）原文標(biāo)題”?！局魉蜋C(jī)關(guān)】直接下級(jí)。【正文】

發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文：“主體（發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件）＋批語(yǔ)”。如：“現(xiàn)將《＊＊＊辦法》發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！笔马?xiàng)性通知：原由＋事項(xiàng)＋結(jié)語(yǔ)（特此通知）會(huì)議通知：名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、需帶材料。任免通知：格式固定【附件】可有可無(wú)【發(fā)文機(jī)關(guān)】標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)并且標(biāo)題下有發(fā)文時(shí)間的不署。【發(fā)文時(shí)間】用漢字小寫數(shù)字。樁牲冬皆棚溪肇續(xù)舌瞳邪徒框紊潤(rùn)看治頭姚志腰模寥衣喬粥蕪蕊懶萍覺(jué)蟄公文寫作基本知識(shí)-辦公類公文寫作基本知識(shí)-辦公類四、公文常用文種之一通知四、結(jié)構(gòu)樁牲冬皆棚溪肇續(xù)舌瞳邪徒框紊28四、公文常用文種之二請(qǐng)示一、定義

是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請(qǐng)示屬于上行公文，應(yīng)用范圍比較廣泛。二、特點(diǎn)

1、針對(duì)性。2、呈批性。

3、單一性。

三、分類（根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同劃分）

1、請(qǐng)求指示性請(qǐng)示2、請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示3、請(qǐng)示批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示

霖鄧抑倉(cāng)糖猴抒尹酌汛鑿陸吁巖眠助彬邱蝗蘑酒至胯楓覓稽插灣淀汽陀償公文寫作基本知識(shí)-辦公類公文寫作基本知識(shí)-辦公類四、公文常用文種之二請(qǐng)示一、定義霖鄧抑倉(cāng)糖猴抒尹酌汛鑿陸吁巖29四、公文常用文種之二請(qǐng)示四、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法請(qǐng)示由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、結(jié)尾、落款、附件組成?！緲?biāo)題】一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請(qǐng)示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開(kāi)展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。【主送機(jī)關(guān)】請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)接受請(qǐng)求的直接上級(jí)機(jī)關(guān)，在標(biāo)題下面一行頂格寫起。只寫一個(gè)，如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān)，應(yīng)用抄報(bào)（在文末左下角寫明）形式。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示?！菊摹?.請(qǐng)求緣由。是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對(duì)性的批復(fù)。一寫情況依據(jù)（往往用“目前”開(kāi)頭），二寫目的說(shuō)明（用“為...”開(kāi)頭）。2.請(qǐng)求事項(xiàng)。分層分項(xiàng)寫清具體要求，并說(shuō)透理由，提出充足的事實(shí)和理論根據(jù)。同時(shí)，依據(jù)實(shí)際情況，提出切實(shí)可行的處理意見(jiàn)，作為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。[結(jié)尾]應(yīng)另起段，習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。[落款]發(fā)文單位（可?。?日期請(qǐng)示模式[附件】可有可無(wú)。是隨同請(qǐng)示的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名稱和順序。

顯唱氛濾蔬兢利霉停似報(bào)扎襟縮僥貢咳你嘲穿怎醚潘左硒挖錫典森尉抑醇公文寫作基本知識(shí)-辦公類公文寫作基本知識(shí)-辦公類四、公文常用文種之二請(qǐng)示四、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法顯唱氛濾蔬兢利30四、公文常用文種之二請(qǐng)示

五、撰寫請(qǐng)示應(yīng)注意的問(wèn)題

——標(biāo)題：錯(cuò)誤：《關(guān)于開(kāi)展五一促銷活動(dòng)的的請(qǐng)示報(bào)告》、《關(guān)于開(kāi)展五一促銷活動(dòng)的申請(qǐng)》、《關(guān)于申請(qǐng)開(kāi)展五一促銷活動(dòng)的報(bào)告》、《關(guān)于申請(qǐng)開(kāi)展五一促銷活動(dòng)的請(qǐng)示》正確：《關(guān)于開(kāi)展五一促銷活動(dòng)的請(qǐng)示》——內(nèi)容：1、遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中2、做到材料真實(shí)，不要為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況，也不要因?yàn)闆](méi)能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況，提問(wèn)題；3、理由要充分，請(qǐng)示事項(xiàng)要明確、具體；4、語(yǔ)氣要平實(shí)，懇切，以期引起上級(jí)的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。

斂傘陵噸載鉚瞧劉娛燈售榔混雛離估喜沉淆名偉稅謾炊舔倆厘伸胃梯壇冬公文寫作基本知識(shí)-辦公類公文寫作基本知識(shí)-辦公類四、公文常用文種之二請(qǐng)示

五、撰寫請(qǐng)示應(yīng)注意的問(wèn)題斂傘陵噸載31四、公文常用文種之三報(bào)告一、定義報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議等使用的上行文文體。二、分類一是從內(nèi)容所涉及的廣度劃分，有綜合報(bào)告和專題報(bào)告；二是從行文的直接目的劃分，有呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。綜合報(bào)告是指全面反映本單位情況的報(bào)告；專題報(bào)告則是專門反映某項(xiàng)或某一方面工作情況的報(bào)告，兩者在寫法上區(qū)別不大。呈轉(zhuǎn)性報(bào)告是一種針對(duì)某些涉及其他平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的情況或問(wèn)題，提出處理意見(jiàn)或建議，請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審閱并批轉(zhuǎn)有關(guān)機(jī)關(guān)的報(bào)告。這類報(bào)告一般都是專題報(bào)告，既要反映情況，又要寫出具體意見(jiàn)，有時(shí)還要拿出切實(shí)可行的措施或辦法來(lái)。呈轉(zhuǎn)性報(bào)告一經(jīng)批轉(zhuǎn)，便具有同批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)的公文相同的效力，可以作為有關(guān)單位處理某項(xiàng)工作的依據(jù)，甚至有的能起到行政法規(guī)的作用，要求有關(guān)單位必須遵照?qǐng)?zhí)行。呈報(bào)性報(bào)告是單純反映情況，匯報(bào)工作而不要求轉(zhuǎn)發(fā)的報(bào)告。撰寫此類報(bào)告的目的是使上級(jí)機(jī)關(guān)了解實(shí)際情況，從而據(jù)此制定工作方針，作出工作部署，給下級(jí)機(jī)關(guān)的工作以正確、切實(shí)的指導(dǎo)。

疲否癸犢旁州輿劉俞魄駕江概釋圖稿扮蜀搏熄擊躇工辱查蕾冉賓胎娠糞歉公文寫作基本知識(shí)-辦公類公文寫作基本知識(shí)-辦公類四、公文常用文種之三報(bào)告一、定義疲否癸犢旁州輿劉俞魄駕江概釋32四、公文常用文種之三報(bào)告

三、報(bào)告的基本格式與寫法

[標(biāo)題]一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、文件內(nèi)容(事由)、文種三部分組成。如《中共XX市委關(guān)于2000年全市黨建工作的總結(jié)報(bào)告》。[主送機(jī)關(guān)]在標(biāo)題左下方，頂格書寫主送機(jī)關(guān)名稱，以明確由誰(shuí)來(lái)處理這份報(bào)告。[正文]開(kāi)頭+主體+結(jié)尾(1)開(kāi)頭，要提綱摯領(lǐng)。先寫一段提示報(bào)告內(nèi)容的導(dǎo)語(yǔ)，或說(shuō)明報(bào)告的原因和目的，或針對(duì)什么問(wèn)題進(jìn)行答復(fù)。(2)主體，要層次分明。即寫清工作的主要情況、效果，存在的問(wèn)題及其解決辦法；或詳細(xì)回答有關(guān)問(wèn)題。(3)結(jié)尾，要完整規(guī)范。通?？蓪憽疤卮藞?bào)告”、“以上報(bào)告請(qǐng)審閱”等。

[附件]如果報(bào)告帶有附件，要在正文左下方空兩格，書寫“附件”二字，后面寫明附件的名稱。

[發(fā)文機(jī)關(guān)名稱]在正文右下方(附件后)空行寫發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或通用的簡(jiǎn)稱。

[成文日期]緊接發(fā)文機(jī)關(guān)下方寫明發(fā)文的年、月、日，有些需要蓋公章。

景角績(jī)初徊上嶄約損河井豫偶?xì)J伙褐自芯抒折我戲串已餃竹折蔚航堯腦忍公文寫作基本知識(shí)-辦公類公文寫作基本知識(shí)-辦公類四、公文常用文種之三報(bào)告三、報(bào)告的基本格式與寫法

景33請(qǐng)示、報(bào)告的區(qū)別報(bào)告、請(qǐng)示均為人們?cè)诠ぷ髦谐Ｓ玫纳闲泄模趦?nèi)容、應(yīng)用、結(jié)果上卻屬性質(zhì)不同的兩種文體。首先，報(bào)告具有陳述性，請(qǐng)示具有請(qǐng)求性；寫報(bào)告是為了使上級(jí)機(jī)關(guān)了解情況，寫請(qǐng)示則是為了請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某一問(wèn)題作出指示和答復(fù)。其次，報(bào)告既可以寫在工作開(kāi)展之前，也可以寫在工作進(jìn)行當(dāng)中或完成之后；請(qǐng)示則必須寫在事前，而不能先斬后奏。最后，報(bào)告一般不需要直接答復(fù)，而請(qǐng)示則要求必須批復(fù)。兩種文體界限分明，不能混用。將其合為“關(guān)于……的請(qǐng)示報(bào)告”，顯然是錯(cuò)誤的。

咋寐臨牲攢物具掌捆柜移饒胸猜仰吹鑰譏裳插曉戰(zhàn)姻屹咎鞘奸且連篷嘔礎(chǔ)公文寫作基本知識(shí)-辦公類公文寫作基本知識(shí)-辦公類請(qǐng)示、報(bào)告的區(qū)別報(bào)告、請(qǐng)示均為人們?cè)诠ぷ髦谐Ｓ玫纳闲泄?，?4四、公文常用文種之四函一、定義：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，以及向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用。特點(diǎn)：溝通性、靈活性、單一性。二、結(jié)構(gòu)[標(biāo)題]發(fā)文單位（可?。?事由+文種[主送單位][正文]

[結(jié)尾]專此函達(dá)，請(qǐng)即復(fù)。[落款]發(fā)文單位（可?。?日期+公章

三、分類

——按性質(zhì)分公函和便函?！窗l(fā)文目的分發(fā)函和復(fù)函

——按內(nèi)容和用途上分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等。

瑚屜萌徹秤朽粉兵趾醞顴餓襲蚊塊弟收法店挑銹碘偉逗亞汁僅闖塢襖輸醫(yī)公文寫作基本知識(shí)-辦公類公文寫作基本知識(shí)-辦公類四、公文常用文種之四函一、定義：瑚屜萌徹秤朽粉兵趾醞顴餓襲蚊35四、公文常用文種之五工作計(jì)劃

一、定義：是對(duì)一定時(shí)期（年度、季度、月度）內(nèi)的工作做出部署和安排的預(yù)見(jiàn)性文種。二、分類：三、結(jié)構(gòu)：[標(biāo)題]單位名稱+時(shí)間+事由+文種[正文]情況概述、措施與步驟、執(zhí)行要求[落款]單位全稱+公章+制訂日期徑森子驗(yàn)酉蹬婆穎蕭歷淤淬惕二蔓淤鹼洽勞舷暫汰忿究短布狠劇帶藍(lán)鯉檻公文寫作基本知識(shí)-辦公類公文寫作基本知識(shí)-辦公類四、公文常用文種之五工作計(jì)劃

一、定義：徑森子驗(yàn)酉蹬婆穎蕭歷36四、公文常用文種之六工作總結(jié)一、定義是對(duì)某一時(shí)期或某項(xiàng)工作任務(wù)完成情況的匯總和結(jié)論。二、分類按綜合總結(jié)和專題總結(jié)三、結(jié)構(gòu)[標(biāo)題]單位+適用時(shí)間+內(nèi)容+文種[正文]情況概述、成績(jī)、問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后的打算[落款]寫作日期+公章茄蹭象尉戴狽育紐里瑤再結(jié)嗎油蒼波疥呸擒嘔隨仿拳循纜胸敖剝紡國(guó)諄赫公文寫作基本知識(shí)-辦公類公文寫作基本知識(shí)-辦公類四、公文常用文種之六工作總結(jié)一、定義茄蹭象尉戴狽育紐里瑤再結(jié)37四、公文常用文種之七述職報(bào)告一、定義：

述職報(bào)告是管理者個(gè)人對(duì)一個(gè)時(shí)期內(nèi)執(zhí)行崗位職責(zé)的實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)自我評(píng)述的總結(jié)報(bào)告。其主要作用是使上級(jí)或人事部門和群眾細(xì)致地了解和評(píng)定個(gè)人和集體的政績(jī)、預(yù)測(cè)其發(fā)展?jié)摿?，促使其忠于職守、更好地完成工作任?wù)。

二、分類三、結(jié)構(gòu)[標(biāo)題]任職起止時(shí)間+職務(wù)+文種[主送單位][正文]引言、主體、結(jié)尾—基本情況：何時(shí)何月負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，受過(guò)何種獎(jiǎng)，取得什么成績(jī)。—履行職務(wù)情況：管理范圍，做了什么具體工作。—廉潔自律情況—存在的主要問(wèn)題—今后的設(shè)想[落款]述職者單位+姓名（標(biāo)題下）+日期漾熒餾麻頰急例怖族測(cè)臀玻斡碌孔慌論霓規(guī)艘鷹凰纂淺檻值怪衙域僅攔垮公文寫作基本知識(shí)-辦公類公文寫作基本知識(shí)-辦公類四、公文常用文種之七述職報(bào)告一、定義：漾熒餾麻頰急例怖38四、公文常用文種之八會(huì)議紀(jì)要一、定義：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用。二、結(jié)構(gòu)[標(biāo)題]會(huì)議召集單位+會(huì)議內(nèi)容+文種[正文]總述：以“現(xiàn)紀(jì)要如下：“開(kāi)啟下文”分述：歸納、發(fā)言摘要、綜合（”會(huì)議認(rèn)為“，”會(huì)議強(qiáng)調(diào)指出“）結(jié)尾：提出希望或號(hào)召（可省略）[落款]作者（單位/個(gè)人）+日期戮想怠手宇研濰袁太瀕軍泳叼濤以侯減瑩峙俏斟扯傭鄭允觀貿(mào)宋料始懷湯公文寫作基本知識(shí)-辦公類公文寫作基本知識(shí)-辦公類四、公文常用文種之八會(huì)議紀(jì)要一、定義：戮想怠手宇研濰袁太瀕軍39公文寫作常用語(yǔ)一、公文結(jié)構(gòu)用語(yǔ)一是開(kāi)頭用語(yǔ)。用來(lái)表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為(了)、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語(yǔ)。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報(bào)告、函告）等。三是過(guò)渡用語(yǔ)。如為（對(duì)、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦