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文檔簡介

名片管理制度一、 目的為統(tǒng)一公司對外形象，規(guī)范名片管理，特制訂本制度。二、 制作范圍公司員工因工作所需，涉外人員可申請制作名片。三、 制作規(guī)范1.公司名片由市場推廣部依據(jù)企業(yè)形象設(shè)計名片尺寸、 公司標(biāo)志、字體、顏色、紙張、版式等。名片印制版式根據(jù)《名片使用手冊》確定。申請人確保名片上印制的相關(guān)內(nèi)容的準(zhǔn)確性，所屬部門，職務(wù)，手機(jī)等，如發(fā)生變化，及時修改。名片制作印刷由行政財務(wù)部負(fù)責(zé)實施，各部門不得擅自印制名片。名片印刷完畢后由行政財務(wù)部管理樣張。四、 使用規(guī)范1.名片的使用涉及公司的對外形象， 使用人要注意名片的整潔和完整。交往中，掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則，維護(hù)公司形象，不適用污損或過時的名片。禁止個人私自印刷名片，或擅自擴(kuò)大使用范圍，損害公司形象。五、 名片印制流程申請人填寫《名片制作申請單》申請人郵件發(fā)送行政前臺行政前臺聯(lián)系制作名片樣板行政前臺反饋名片樣板給申請人申請人確認(rèn)名片樣板無誤行政前臺下單印制印刷完成通知領(lǐng)取六、 名片廢棄收回1． 名片使用者離職后， 部門負(fù)責(zé)人將員工未使用完的名片全部收回。2． 名片內(nèi)容信息發(fā)生變更需要重新印制名片時， 行政前臺將所有未使用完的舊名片全部收回。3． 回收的名片需由行政財務(wù)部徹底銷毀，不可挪作他用。七、 附件名片申請單名片使用手冊名片樣式1． 名片申請單名片印制申請表年 月 日申請部門 姓 名入職時間 年 月 職位名稱申請理由公司名稱： 北京炫果殼信息技術(shù)股份有限公司姓名中文姓名英文姓名日文職 位名片信息職位英文確認(rèn)手 機(jī)電 話傳 真郵 箱網(wǎng) 址（QQ、MSN等或其他）特殊說明部門負(fù)責(zé)人意見 簽字： 日期：備注：此表由行政財務(wù)部備案留存2． 名片使用手冊名片使用手冊層級 名稱 名片使用種類董事長全種類高層CEO全種類VP全種類游戲應(yīng)用事業(yè)部新浪動漫/微博版權(quán)合作部新浪動漫/微漫畫內(nèi)容發(fā)行部新浪動漫/微博市場推廣部新浪動漫/微漫畫行政財務(wù)部新浪動漫內(nèi)容戰(zhàn)略部微漫畫平臺研發(fā)部新浪動漫部門運(yùn)營規(guī)劃部微博客戶端研發(fā)部新浪動漫公共事務(wù)部新浪

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