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文檔簡介
HR的春天里知識旗艦店第第頁倉庫管理制度總則第一條為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的要求,結(jié)合公司的一些具體情況,特定本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù):
(一)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作;
(二)做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查、盤點庫存物資,做到賬、物相符;
(三)積極開展廢舊物資、維修余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作;
(四)做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。
第三條本規(guī)定適用于本公司所屬的各分廠各部門。
第四條倉庫管理人員納入公司財務(wù)部門統(tǒng)一管理。(過渡期間暫時由采購主管進(jìn)行管理)倉庫物資的入庫1、外購物資(包括外購材料、商品等)到達(dá)后,保管員根據(jù)發(fā)票或收據(jù)填寫收到材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價,將實物點驗入庫后,并根據(jù)點驗結(jié)果如實填制《入庫單》一式三份,做到貨、單相符,《入庫單》的存根聯(lián)在倉庫備查,第二聯(lián)采購主管附發(fā)票、收據(jù)和《請購單》報賬,第三聯(lián)交材料會計匯總。
2、委托加工材料加工完成后,由外協(xié)廠開具手續(xù),保管員在手續(xù)上簽字認(rèn)可,接收單位負(fù)責(zé)人在手續(xù)上簽字后方可由經(jīng)辦人報賬。
3、車間余料(設(shè)備)退庫應(yīng)填寫《退庫登記本》,并詳細(xì)注明原因,合格用品可以作為庫存物資。詳細(xì)登記并注明,以便在生產(chǎn)中合理利用,從而減少擠壓物資;
4、對于物資驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,保管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報告主管部門、財務(wù)部門和公司經(jīng)理處理;5、在辦理完入庫手續(xù)后,如發(fā)現(xiàn)單據(jù)丟失的,應(yīng)及時辦理補(bǔ)票手續(xù),對責(zé)任人依據(jù)問題的大小予以相應(yīng)的處罰;6、在辦理入庫手續(xù)時,如果發(fā)現(xiàn)價格漲落較大時,需要經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,簽字后方可辦理入庫手續(xù)。倉庫物資的出庫1、公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑蓋有維修主管和廠長簽章的《領(lǐng)料單》,一式3份,一聯(lián)領(lǐng)料部門存查,一聯(lián)交財務(wù)部門做賬,一聯(lián)交倉庫作為備查”依據(jù);
2、對于一切手續(xù)不全的領(lǐng)料,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報告主管領(lǐng)導(dǎo)或公司經(jīng)理處理;3、對于一些常用零配件不應(yīng)從倉庫中大批量領(lǐng)取,可根據(jù)實際需要適當(dāng)增加數(shù)量予以領(lǐng)用,具體數(shù)量以相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見為準(zhǔn);4、特殊情況經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可辦理領(lǐng)料,相關(guān)手續(xù)及時補(bǔ)辦;5、對于一些常用物資或勞保用品的領(lǐng)用,必須填寫《出庫單》,以便核實可存數(shù)量。工具的購買必須填寫《請購單》由主管領(lǐng)導(dǎo)審核后購買,領(lǐng)取時必須交舊換新,如原有的工具丟失的,必須照價賠償。倉庫物資的保管商品材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)由材料會計做賬,倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算,根據(jù)入庫單、領(lǐng)料單等及時登記倉庫實物賬,保證賬、物相符。
2、半年或不定期必須對庫存的商品材料進(jìn)行實物盤點,財務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由保管員登記《盤點表》,并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應(yīng)在盤點表中相關(guān)欄目內(nèi)填列,經(jīng)財務(wù)部門核實,并報有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證財務(wù)賬、倉庫實物賬和實物相符合。
3、倉庫物資的計量工作應(yīng)按通用的計量標(biāo)準(zhǔn)實行,對不同物資采用不同計量方法,確保物資計量的準(zhǔn)確性。
4、做好倉庫與供應(yīng)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的銜接工作,保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議,對于低于備存警戒線的物資,保管員要及時填寫《請購單》按照審批程序交由采購主管采購。(維修急用的配件和庫房沒有的配件由維修班填寫《請購單》,按照審批程序請購)
5、倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,用不同方法分別存放,既保證物資免受各種損害,又保證物資的進(jìn)出和盤存方便。
6、對于某些特殊物資如易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
7、建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經(jīng)過保管員的同意,方可在保管的陪同下進(jìn)入倉庫,進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房內(nèi)吸咽。8、保管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
9、保管工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),由財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只
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