分公司印章管理規(guī)定

第4頁共4頁分公司印章管理規(guī)定公司印章管理規(guī)定1總那么1.1為了加強各類、各種公章的管理，維護印章的嚴肅性和權威性，減少和防止因公章疏于管理造成的損失，特制定本規(guī)定。1.2印章分類：本規(guī)定中所稱印章，包涵A、B、C級印章。〔1〕A級印章：即指刻有公司名稱的印章，是以公司的名義申報，并經(jīng)上級公司批準后刻制，在公司內予以保管，對各種文件加蓋后將對公司產(chǎn)生民事權利和民事義務的設立、變更、解除作用的公司印章。〔2〕B級印章：是指各類專用印章，包括發(fā)票專用章、財務結算專用章等?！?〕C級印章：是指其他用章，包括法定代表人名章、檔案專用章、招投標業(yè)務專用章、公司各部門印章等。1.3適用范圍：本規(guī)定規(guī)定了公司內所有級別印章的刻制、使用、保管、銷毀中負有責任部門及個人的責任，適用于公章的刻制、留檔、保管、備案、使用、銷毀全過程。2印章刻制2.1公司A級印章由公司以《書面請示書》形式向省公司請示刻制；部門印章刻制需以《書面請示書》形式報請公司批準，方可刻制印章。22.2待得到省公司或公司批準后，轉主管部門向國家法律法規(guī)指定有資格刻制的單位統(tǒng)一刻制，其中需要向公安、工商、銀行等申請并備案的由主管部門辦理。2.3公章刻制完成后，由主管部門在印章登記冊上登記，包括刻制時間、刻制經(jīng)辦人、公章全稱、使用期限、使用范圍、保管責任人等；2.4在將公章交付保管責任人之前，主管部門須在公章預留印鑒上第一次加蓋，以區(qū)別于偽造、仿制、冒用行為。3印章使用3.1公司機關印章使用審批流程：(1)公司文件，經(jīng)公司領導簽發(fā)前方可用章；(2)公司發(fā)出的便函、賀電等，由公司主要領導或委托主管部門負責人簽批后，方可用章；(3)公司科室、所屬各部門需要使用公司印章的函件、報表以及有關財務資產(chǎn)事項、經(jīng)濟擔保書、各種合同、資質證明以及其它事項，視其內容，由相關領導簽批前方可用章；(4)如遇緊急情況，相關領導外出，可匯報或由印章管理部門負責人根據(jù)詳細情況簽批后用章；(5)其它如職工個人需開取的證明和需單位審批并加蓋印章的，必須經(jīng)主管部門負責人簽批前方可用章。經(jīng)常性、常規(guī)的公章加蓋，可由公章使用人列出詳細資料并經(jīng)有批準權的人批準后隨時加蓋。如：稅務報表、向上級主管部門的報表、經(jīng)批準后的支票簽出等。3.2部門印章使用審批流程：(1)部門公章使用必須經(jīng)主任批準，并進展登記；(2)部門B、C類印章使用，如各類業(yè)務、財務報表等需加蓋印章的，應由分管副主任批準即可用章。4印章管理4.1使用印章時，經(jīng)辦人要認真履行審批手續(xù)，并在《印章使用登記表》上簽字留存〔領導已簽字的除外〕。登記冊保存于公章責任人處。登記工程包括蓋章時間、加蓋公章文件名、份數(shù)、用處內容【摘要】：^p、經(jīng)辦人、文件傳遞對方全稱等。4.2印章管理人員要嚴格執(zhí)行用章規(guī)定，認真檢查簽批手續(xù)，做好登記、保存登記表備查。加蓋的印章要美觀明晰，位置準確、端正、頁面干凈。4.3印章必須做到章不出屋、人走上鎖。如遇結合用章，需要到外單位會章時，印章管理人員要隨章監(jiān)印。4.4公司〔黨委〕公章、法定代表人名章、財務結算專用章分別由主管部門落實專人負責管理，其它印章由對應責任部門負責管理。4.5部門行政〔支部〕公章的使用及管理由部門綜合管理人員負責，其它印章由相對應責任人負責管理。5印章銷毀5.1所有印章的銷毀，應由印章主管部門以《書面懇求書》形4式向經(jīng)理報告，寫明銷毀時間、原因、公章使用范圍等。5.2由主管部門在兩人以