員工甄選及任用管理制度

13/14職員甄選及任用治理制度

目的

為使公司統(tǒng)一用人標準，并能夠甄選符合公司需求之人才，特制定本方法。適用范圍1、本方法適用于公司之所有部門。2、本方法之所稱職員系指公司聘用的全體職員。3、本公司職員的招聘任用治理除應遵照國家和北京市有關法令外，都應依據(jù)本制度執(zhí)行。用人原則

用人所長，容人所短；面向社會，公開招聘；全面考核，擇優(yōu)錄用。職員選聘與任用程序

一、人員的定額編制

公司本著精兵簡政的原則對人員進行預算操縱,對各部門可設崗位及可用人員數(shù)額予以規(guī)定,以訂立各部門“員額編制表”；各部門應依照公司及部門進展戰(zhàn)略，考慮到職員離職、退職，人員異動等因素，每季度將部門崗位設置、人員需求打算整理上報主管領導審核，然后報公司綜合部；人力資源核定并整理匯總，報綜合部經(jīng)理及總經(jīng)理審批；審批通過后的“員額編制表”將作為招聘、人員異動、培訓打算等工作的參考依據(jù)；人力資源依照“員額編制表”每季度進行一次人力資源盤點；依照人力資源盤點結果，就現(xiàn)有人員適職與否、流淌率、缺勤情況、應儲備人力及需求數(shù)量上報公司總經(jīng)理，并依據(jù)審批情況對“員額編制表”進行檢查修訂。

二、人員增補申請

1、因需要更換部門內現(xiàn)有崗位任職人員而發(fā)生的臨時超編情況，應在新職員報到后一個月內完成編制調整工作；部門因工作需要而發(fā)生的專門情況導致崗位人員增減，須報請總經(jīng)理審批；當各部門在季度內，需增添打算外人員時，應由部門經(jīng)理將所需名額、工作崗位、任職條件、需到任日期以及申請理由等細項填于《需求人員申請表》，報其主管領導和總經(jīng)理審批確認后送交公司綜合部，綜合部依照審批意見進行打算外招聘。三、招聘作業(yè)

公司依照人員數(shù)額編制打算，內部若有空缺或有新職需求時，能夠由內部晉升或調配，使之達到人盡其才，出現(xiàn)下列情形則對外招募：(1)公司內部無合適人選；(2)需求量大，內部人力資源不足；(3)需專門技術或專業(yè)知識須對外招聘人才。各人員需求部門可依照具體的招聘要求，與人力資源共同制定招聘打算；招聘工作實施時，除個不專案經(jīng)審核批準后，可專門處理外，一律按綜合部下發(fā)的人員編制季度規(guī)劃和招聘打算執(zhí)行；招聘的要緊渠道有：人才招聘會現(xiàn)場招聘；媒體刊登招聘廣告招聘；公司主頁及商業(yè)人才信息網(wǎng)站招聘；人才庫查詢；求職者自薦；公司內部職員推舉。5、錄用條件：軀體健康，為人正直，責任心強，有團隊合作精神，具有一定的文化素養(yǎng)及相應業(yè)務特長和學歷。四、甄選

人力資源部對應聘資料收集整理，分類匯總，所需崗位的直接領導進行初步的篩選，確認初試人選。人力資源通知人選，確定面試時刻與次序，填寫《人員面試時刻安排表》。人員面試分為初試與復試二種：初試通常為面試（口試）：由各部門經(jīng)理主持，要緊內容：聘者首先填寫《應聘人員登記表》；需求崗位直接領導簡單介紹公司的概況（公司的結構及規(guī)模、要緊的業(yè)務情況及以后的進展前景等）；依照顧聘職位的要求，由需求崗位直接領導對應聘者的專業(yè)技能進行測試；需求崗位直接領導詢問職員的薪資要求、可到崗時刻；通過對應聘者回答問題情況、語言表達能力及外形等諸多內容考核，填寫《人員面試意見表》中“初試意見”。(2)復試：第一輪復試（口試或筆試）：由人力資源主持。了解應聘者對以后職位的理解、吃苦精神及勇于同意挑戰(zhàn)的信心與決心等，綜合考察應試者的整體素養(yǎng)；依據(jù)人選要求和公司的薪資體制建議薪資。第二輪復試：由各部門的主管領導主持第二輪復試要緊是對前兩輪面試結論的進一步把握和確認；同時決定職員是否能夠被錄用并最終確認職員薪資；注意：每輪面試結束后，各部門應將應聘者資料及《人員面試意見表》及時交予人力資源，關于篩選下來的人員，人力資源將資料存檔。人力資源負責統(tǒng)一安排時刻對通過初試或第一輪復試的人員進行下一輪面試。各個部門的面試主持人須在面試前認真閱讀上一輪面試的意見，以便綜合考查面試者。4、人力資源將合格人選的資料匯合整理，同時填寫《人員錄用匯總表》交予綜合經(jīng)理及公司總經(jīng)理審批，人力資源備案。5、人力資源將審批結果通知各部門，并通知合格人員崗前培訓時刻。五、報到

新錄用人員報到時須遞交下列材料：個人簡歷；本人身份證原件及復印件；學歷證書原件及復印件；職稱證書原件及復印件；原公司離職證明；一寸照片2張。職員報到時提供的材料必須真實。六、崗前培訓

1、職員報到后須先參加公司組織的崗前培訓；2、崗前培訓結束后，公司將組織考核；3、崗前培訓通常包括書面與實際操作兩部分；4、人選須在崗前培訓考核通過后，方可正式被錄用。七、人員錄用

被錄用職員與公司簽訂《勞動合同》；新職員填寫《職員登記表》。人力資源審核上述所有資料，確認無誤后存檔，然后為新錄用人員開具《錄用通知書》。綜合部、財務部以《薪資調整通知單》為憑據(jù)為新職員計發(fā)試用期工資。綜合部負責為新職員安排辦公桌、椅、工具、名片及發(fā)放各種備品（辦公用品、胸卡、勞保用品等），為新職員設立公司統(tǒng)一對外的個人E-MAIL地址。部門經(jīng)理為職員安排具體的工作內容。在新職員報到工作結束，人力資源應向總經(jīng)理提交招聘情況總結報告。第五條試用

試用期人員須參加公司舉辦的新職員培訓并通過培訓考核后方具備上崗資格。試用期人員在試用期的治理由用人部門負責。新職員試用期至少三個月以上，但最長不超過六個月，若有專門情形，則須向人力資源特不申請。試用職員若有違反公司規(guī)定或被確認不適合崗位工作，公司能夠予以解除試用協(xié)議。在試用期內解除勞動關系者，依公司相關規(guī)定處理，但應將公司交給無償使用或保管的物品、工具、技術資料等如數(shù)交還公司，如有遺失損壞者應給予賠償。第六條轉正

試用人員試用期滿，人力資源要求職員本人提交試用期工作總結及個人轉正申請。待轉正人員的直接領導對其進行考核，并填寫《試用期職員業(yè)績考核表》。待轉正人員的再上一級領導對職員試用期考核結果進行審批，并確定職員轉正薪資，填寫《試用期轉正定級表》；原則為轉正薪資的前兩級，如超出此范圍應請更上級領導審批。依照整個轉正審批過程，由人力資源、綜合部經(jīng)理及各上級主管領導做進一步審批、確定。職員轉正定級時，人力資源提交的材料有：職員個人試用期工作總結；試用期職員業(yè)績考核表；職員個人資料檔案袋；6、所有資料預備齊全后，通知財務部，該職員從轉正當日起享受轉正待遇。7、試用期職員應在正式轉正之前10天向人力資源提交申請轉正材料，如不按時提交，公司將按照提交之日起進行轉正核定或認為其職員本人不愿與公司簽定正式勞動合同。職員被批準轉正后，公司與職員簽訂的勞動合同將自動轉為正式的勞動合同。第七條異動職員在公司工作期間，由職員直接領導依照其工作各種變動情況填寫《人員異動表》，注明異動類不、緣故，并報人力資源，人力資源依照崗位異動做人員薪資建議。涉及調整薪金者，必須經(jīng)人力資源建議，相關部門經(jīng)理確認，公司主管領導審核薪資調整講明，并以《薪資調整通知單》通知財務部為其調整工資。公司與職員間的解聘分為停職、辭職和辭退三種情況：本公司職員自請辭職者應提早三十天提出并填寫《離職申請書》，經(jīng)批準方可辦理離職手續(xù)；在未批準離職前擅自離職者按合同條款處理。凡因不適合本職工作要求，經(jīng)培訓仍不適應，由部門經(jīng)理向人力資源提交報告并填寫人員變動申請表，人力資源如認為情況屬實，便可將職員進行崗位調動，職員對公司的調動應絕對服從。若有職員嚴峻違反本公司規(guī)章制度給公司造成重大損失，由相關部門經(jīng)理書寫材料，簽注緣故申報人力資源及總經(jīng)理核準，然后發(fā)給《辭退通知單》，辦理解聘手續(xù)。凡因患重病超過醫(yī)療期限，仍不能工作者，公司予以免職處理，由相關部門經(jīng)理與人力資源協(xié)調后填寫《人員異動表》報總經(jīng)理核準，而后發(fā)停職通知單，辦理解聘手續(xù)，并依照相關法規(guī)發(fā)以一定的補償金。晉升1、職員的晉升職員的部門經(jīng)理應依據(jù)職員的優(yōu)秀工作能力與具體表現(xiàn)，推斷該職員是否具有承擔更大責任的潛力。部門經(jīng)理整理反應所推舉職職員作情況的文字材料連同晉升申請，遞交人力資源；人力資源審核后，將材料上報綜合部經(jīng)理和職員所在部門的主管領導審批；晉升申請批準后，由人力資源公布通知。主管以上職員的晉升（1）職員所在部門的主管領導應依據(jù)職員的優(yōu)秀工作能力與具體表現(xiàn)，將合宜人選工作情況的文字材料連同晉升申請，遞交人力資源；（2）人力資源審核后，將材料上報綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理審批；（3）晉升申請批準后，由人力資源公布通知。第九條離職

職員的離職應先經(jīng)有關部門審批，并與人力資源進行離職前的面談，人力資源應按實際情況詳細填寫《職員面談記錄表》。面談后，欲離職職員從人力資源部領取《職員離職清單》，按照清單所列項目進行相關部門交接，并請各相關人員簽字確認，然后將該表交回人力資源；人力資源核實所有材料無誤后，方可為職員轉移各種關系，出具相關證明及《結算通知單》，通知財務部進行結算。其它1、職員如有以下變更應在七日內以書面形式通知公司人力資源。（1）聯(lián)系地址