roject基礎(chǔ)入門教程

項目管理與Project2010

經(jīng)過多年的實踐和發(fā)展，項目管理已經(jīng)有了一套較完整的理論體系，并且在實際中指導(dǎo)和推動了項目的完成。Project2010是美國Microsoft公司推出的項目規(guī)劃和管理軟件，它被廣泛應(yīng)用于信息技術(shù)、建筑、鐵路、公路、航空航天、水利及科學(xué)研究的各個領(lǐng)域之中，深受廣大項目管理工程師的青睞。學(xué)習(xí)重點與難點

項目管理的概念、要素

Project2010的工作界面

項目管理是項目管理者在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效的管理，即對項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以達到項目的目標(biāo)。

項目范圍管理

項目時間管理

項目成本管理

項目質(zhì)量管理

人力資源管理

項目溝通管理項目風(fēng)險管理項目采購管理項目集成管理

1.1.1

項目管理的概念

一個項目的周期就是從定義項目目標(biāo)、制定項目計劃直至最終完成項目的過程，具體包括下述階段。定義項目目標(biāo)

制定項目計劃

發(fā)布項目計劃跟蹤項目進度并調(diào)整計劃

完成項目并存檔

1.1.2

項目的周期

任何項目都會在范圍、時間和費用3個方面受到約束，這就是項目管理的三要素(有時也稱項目三角形)，它們中的任何一個發(fā)生變化就會影響其他兩個。范圍

時間

費用1.1.3

項目管理三要素

在項目管理中，經(jīng)常會接觸到許多專用術(shù)語，為了使用戶更容易地理解項目管理的相關(guān)知識，下面對一些最基本的術(shù)語進行解釋。任務(wù)

：是指具有開始日期和完成日期的具體工作，它是日程的組成單元。

周期性任務(wù)：是指在項目過程中重復(fù)發(fā)生的任務(wù)，如每周的總結(jié)性會議就可以定義為周期性任務(wù)。

資源：是指完成任務(wù)所需的人員、設(shè)備和原材料等。

成本：是指任務(wù)、資源、任務(wù)分配或整個項目的總計劃成本，有時也稱作當(dāng)前成本或當(dāng)前預(yù)算。

工期：是完成某項任務(wù)所需活動工作時間的總長度，通常是從任務(wù)開始日期到完成日期的工作時間量。里程碑：是一個工期為零，用于標(biāo)識日程的重要事項。1.1.4

專用術(shù)語

1.2MicrosoftProject2010介紹

Project2010的功能

Project2010的組成

在對項目進行管理時，常常需要制定項目范圍；確保項目時間；節(jié)省項目成本；應(yīng)對項目風(fēng)險；與項目干系人及工作組成員溝通；對人力資源進行管理合理利用；確定項目質(zhì)量；管理項目采購招標(biāo)以及為了確保各項工作有機協(xié)調(diào)配合進行綜合管理等。Project2010作為一個功能強大、使用靈活的項目管理軟件，可以幫助用戶完成如下的工作。共享項目信息

編制和組織信息

跟蹤項目

方案的優(yōu)化度分析信息計算檢測和維護1.2.1Project2010的功能

MicrosoftProjectProfessional2010

：是一個客戶端程序。

MicrosoftProjectServer2010

：是一個服務(wù)器程序

1.2.2Project2010的組成

1.3Project2010的工作界面

啟動ProjectProfessional2010后，可以看到它的工作界面與Office其他軟件的界面極其相似，主要由標(biāo)題欄、選項卡、數(shù)據(jù)編輯欄、任務(wù)窗格、視圖欄和工作區(qū)等組成，如圖1-1所示。標(biāo)題欄選項卡視圖欄數(shù)據(jù)編輯區(qū)視圖顯示區(qū)滾動條第02章Project2010的基本操作作Project提供供了了項項目目向向?qū)?dǎo)、、模模板板和和視視圖圖等等多多種種工工具具。。使使用用項項目目向向?qū)?dǎo)和和內(nèi)內(nèi)置置的的多多種種專專業(yè)業(yè)模模板板能能夠夠幫幫助助用用戶戶迅迅速速邁邁入入項項目目管管理理的的專專業(yè)業(yè)殿殿堂堂；；視視圖圖為為用用戶戶從從不不同同的的角角度度分分析析和和審審視視項項目目提提供供了了方方便便。。教學(xué)學(xué)重重點點與與難難點點創(chuàng)建建和和管管理理項項目目文文檔檔選擇擇數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)域域Project2010的視視圖圖方方式式2.1創(chuàng)建建和和管管理理項項目目文文檔檔要使使用用Project有效效地地管管理理項項目目，，首首先先必必須須掌掌握握項項目目文文檔檔的的創(chuàng)創(chuàng)建建和和管管理理。。新建建項項目目文文檔檔保存存項項目目文文檔檔打開開項項目目文文檔檔關(guān)閉閉項項目目文文檔檔新建建項項目目文文檔檔有有3種方方法法：：新新建建空空白白項項目目文文檔檔、、新新建建基基于于模模板板的的項項目目文文檔檔和和新新建建基基于于現(xiàn)現(xiàn)有有項項目目的的項項目目文文檔檔。。新建建空空白白項項目目文文檔檔新建建基基于于模模板板的的項項目目文文檔檔新建建基基于于現(xiàn)現(xiàn)有有項項目目的的項項目目文文檔檔2.1.1新建建項項目目文文檔檔對于于新新建建的的Project文檔檔或或正正在在編編輯輯某某個個文文檔檔時時，，如如果果出出現(xiàn)現(xiàn)了了計計算算機機突突然然死死機機、、停停電電等等非非常常關(guān)關(guān)閉閉的的情情況況，，文文檔檔中中的的信信息息就就會會丟丟失失，，因因此此為為了了保保護護勞勞動動成成果果，，保保存存文文檔檔是是十十分分重重要要的的。。保存存新新創(chuàng)創(chuàng)建建的的文文檔檔保存存已已保保存存過過的的文文檔檔另存存為為其其他他文文檔檔2.1.2保存存項項目目文文檔檔打開開文文檔檔是是Project的一一項項最最基基本本的的操操作作，，對對于于任任何何文文檔檔來來說說都都需需要要先先將將其其打打開開，，然然后后才才能能對對其其進進行行編編輯輯。。2.1.3打開開項項目目文文檔檔對文文檔檔完完成成所所有有的的操操作作后后，，要要關(guān)關(guān)閉閉時時，，可可選選擇擇““文文件件””|““關(guān)閉閉””命命令令，，或或單單擊擊窗窗口口右右上上角角的的““關(guān)關(guān)閉閉””按按鈕鈕。。在在關(guān)關(guān)閉閉文文檔檔時時，，如如果果沒沒有有對對文文檔檔進進行行編編輯輯、、修修改改，，可可直直接接關(guān)關(guān)閉閉；；如如果果對對文文檔檔做做了了修修改改，，但但還還沒沒有有保保存存，，系系統(tǒng)統(tǒng)將將會會打打開開一一個個如如圖圖2-9所示的提提示框，，詢問是是否保存存對文檔檔所做的的修改。。單擊““是”按按鈕即可可保存并并關(guān)閉該該文檔。。2.1.4關(guān)閉項目目文檔2.2Project2010的常用視視圖視圖以特特定的格格式顯示示Project2010中輸入信信息的子子集，該該信息子子集存儲儲在Project中，并且且能夠在在任何調(diào)調(diào)用該信信息子集集的視圖圖中顯示示，通過過視圖可可以展現(xiàn)現(xiàn)項目信信息的各各個維度度。視圖圖主要分分為任務(wù)務(wù)類視圖圖和資源源類視圖圖，常用用的任務(wù)務(wù)類視圖圖有“甘甘特圖””視圖、、“網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖”視視圖、““日歷””視圖、、“任務(wù)務(wù)分配狀狀況”視視圖等；；常用的的資源視視圖有““資源工工作表””視圖、、“資源源圖表””視圖、、“資源源使用狀狀況”視視圖等“甘特圖圖”視圖圖“跟蹤甘甘特圖””視圖“任務(wù)分分配狀況況”視圖圖“日歷””視圖“網(wǎng)絡(luò)圖圖”視圖圖“資源工工作表””視圖“資源使使用狀況況”視圖圖“資源圖圖表”視視圖“甘特圖””視圖是是Project2010的默認(rèn)視視圖，用用于顯示示項目的的信息。。視圖的的左側(cè)用用工作表表顯示任任務(wù)的詳詳細(xì)數(shù)據(jù)據(jù)，例如如任務(wù)的的工期，，任務(wù)的的開始時時間和結(jié)結(jié)束時間間，以及及分配任任務(wù)的資資源等。。視圖的的右側(cè)用用條形圖圖顯示任任務(wù)的信信息，每每一個條條形圖代代表一項項任務(wù)，，通過條條形圖可可以清楚楚地表示示出任務(wù)務(wù)的開始始和結(jié)束束時間，，各條形形圖之間間的位置置則表明明任務(wù)是是一個接接一個進進行的，，還是相相互重疊疊的。如如圖2-10所示就是是一個典典型的““甘特圖圖”視圖圖。2.2.1““甘特圖””視圖對于每項項任務(wù)，，“跟蹤蹤甘特圖圖”視圖圖顯示兩兩種任務(wù)務(wù)條形圖圖，一個個條形圖圖形在另另一個條條形圖形形的上方方。下方方的條形形圖顯示示任務(wù)的的比較基基準(zhǔn)，另另一個條條形圖形形顯示任任務(wù)的當(dāng)當(dāng)前計劃劃。當(dāng)計計劃發(fā)生生變化時時，就可可以通過過比較基基準(zhǔn)任務(wù)務(wù)與實際際任務(wù)來來分析項項目偏移移原始估估計的程程度，如如圖2-11所示。2.2.2““跟蹤甘特特圖”視視圖“任務(wù)分配配狀況””視圖給給出了每每項任務(wù)務(wù)所分配配的資源源以及每每項資源源在各個個時間段段內(nèi)(每天、每每周、每每月或其其他時間間間隔)所需要的的工時、、成本等等信息，，從而可可以更合合理地調(diào)調(diào)整資源源在任務(wù)務(wù)上的分分配。如如圖2-12所示就是是一個典典型的““任務(wù)分分配狀況況”視圖圖。2.2.3“任務(wù)分配配狀況””視圖“日歷”視視圖是以以月為時時間刻度度單位來來安日歷歷格式顯顯示項目目信息。。任務(wù)條條形圖將將跨越任任務(wù)日程程排定的的天或星星期。使使用這種種視圖格格式，可可以快速速地查看看在特定定的時間間內(nèi)排定定了哪些些任務(wù)。。如圖2-13所示就是是一個典典型的““日歷””視圖。。2.2.4“日歷”視視圖“網(wǎng)絡(luò)圖””視圖以以流程圖圖的方式式來顯示示任務(wù)及及其相關(guān)關(guān)性。一一個框代代表一個個任務(wù)，，框與框框之間的的連線代代表任務(wù)務(wù)間的相相關(guān)性。。默認(rèn)情情況下，，進行中中的任務(wù)務(wù)顯示為為一條斜斜線，已已完成的的任務(wù)框框中顯示示為兩條條交叉斜斜線。如如圖2-14所示就是是一個典典型的““網(wǎng)絡(luò)圖圖”視圖圖。2.2.5“網(wǎng)絡(luò)圖””視圖“資源工作作表”視視圖以電電子表格格的形式式顯示每每種資源源的相關(guān)關(guān)信息，，比如支支付工資資率、分分配工作作小時數(shù)數(shù)、比較較基準(zhǔn)和和實際成成本等。。如圖2-15所示就是是一個典典型的““資源工工作表””視圖。。2.2.6“資源工作作表”視視圖“資源使用用狀況””視圖用用于顯示示項目資資源的使使用狀況況，分配配給這些些資源的的任務(wù)組組合在資資源的下下方。如如圖2-16所示就是是一個典典型的““資源使使用狀況況”視圖圖。2.2.7“資源使用用狀況””視圖“資源圖表表”視圖圖以圖表表方式按按時間顯顯示分配配、工時時或資源源成本的的有關(guān)信信息。每每次可以以審閱一一個資源源的有關(guān)關(guān)信息，，或選定定資源的的有關(guān)信信息，也也可以同同時審閱閱單個資資源和選選定資源源的有關(guān)關(guān)信息。。如果同同時顯示示會出現(xiàn)現(xiàn)兩幅圖圖表：一一幅顯示示單個資資源，一一幅顯示示選定資資源，以以便對二二者進行行比較。。如圖2-17所示就是是一個典典型的““資源圖圖表”視視圖。2.2.8“資源圖表””視圖2.3在MicrosoftProject2010中選擇數(shù)據(jù)據(jù)域在Project2010中進行操作作首先要選選擇操作對對象，通過過不同的方方法可以選選擇不同的的位置。選中表中的的元素選中圖中的的元素在對表格進進行格式化化設(shè)置之前前，都必須須選取編輯輯對象。選取單元格格：選取一個單單元格通常常是把光標(biāo)標(biāo)置于單元元格內(nèi)，單單擊鼠標(biāo)，，單元格被被一個黑框框所包圍時時即被選中中；選取多多個連續(xù)單單元格。在在需要選取取的第1個單元格內(nèi)內(nèi)按下鼠標(biāo)標(biāo)左鍵不放放，拖動鼠鼠標(biāo)到最后后一個單元元格；選選取多個不不連續(xù)的單單元格。選選取第1個單元格后后，按住Ctrl鍵不放，再再分別選取取其他單格格。選取整行：：選中整行行的方法是是在標(biāo)識號號單元格中中單擊。選取整列：選中整列的的方法是單單擊列標(biāo)題題。選取全部：：選中全部部的方法是是單擊列標(biāo)標(biāo)題行和標(biāo)標(biāo)識號的交交點處。2.3.1選中表中的的元素選擇圖中的的元素不像像在表中操操作那么明明顯，在視視圖中操作作時鼠標(biāo)指指針的指向向就是要進進行操作的的部分。光標(biāo)指向任任務(wù)信息光標(biāo)指向任任務(wù)鏈接光標(biāo)指向空空白區(qū)域2.3.2選中圖中的的元素第03章創(chuàng)建建和管理項項目任務(wù)項目計劃是是為完成項項目目標(biāo)而而進行的系系統(tǒng)任務(wù)安安排。在創(chuàng)創(chuàng)建項目的的具體任務(wù)務(wù)時，如何何合理安排排項目中的的每一項子子任務(wù)是非非常重要的的。本章將將重點介紹紹制定項目目計劃并生生成基本的的任務(wù)列表表，以及管管理項目任任務(wù)等知識識。教學(xué)重點與與難點新建項目計計劃創(chuàng)建和編輯輯任務(wù)安排任務(wù)工工期任務(wù)分級添加任務(wù)鏈鏈接和其他他信息3.1新建項目計計劃項目計劃是是為完成項項目目標(biāo)而而進行的系系統(tǒng)任務(wù)安安排。在創(chuàng)創(chuàng)建項目的的具體任務(wù)務(wù)時，如何何合理安排排項目中的的每一項子子任務(wù)是非非常重要的的。本章將將重點介紹紹制定項目目計劃并生生成基本的的任務(wù)列表表，以及管管理項目任任務(wù)等知識識。定義項目任任務(wù)定義項目工工作時間設(shè)置項目的的屬性定義項目任任務(wù)最重要要一步就是是定義項目目任務(wù)的開開始時間。。如果未設(shè)設(shè)置項目開開始的時間間，Project自動使用現(xiàn)現(xiàn)在的時間間為開始時時間。要定定義項目，，只需要在在“項目””選項卡中中，單擊““項目信息息”鏈接，，根據(jù)向?qū)?dǎo)提示輸入入項目的開開始時間，，并保存項項目。3.1.1定義項目任任務(wù)對于一個項項目，每個個單位根據(jù)據(jù)實際情況況，工作時時間的安排排是不相同同的。在定定義項目后后，就需要要定義項目目工作時間間。要定義義項目工作作時間，可可在“項目目”選項卡卡中，單擊擊“項目信信息”鏈接接，根據(jù)據(jù)向?qū)崾臼?，定義每每日工時，，以及每周周和每月的的工作日。。3.1.2定義項目工工作時間每個項目都都包含一組組特有的組組件：項目目目標(biāo)、特特定的任務(wù)務(wù)以及工作作人員等。。在Project2010中可以記錄錄這些重要要的詳細(xì)信信息，以便便于與他交交流或在需需要時查閱閱這些信息息。3.1.3設(shè)置項目的的屬性3.2創(chuàng)建任務(wù)創(chuàng)建一個新新項目計劃劃后，就需需要為項目目創(chuàng)建任務(wù)務(wù)。任務(wù)是是項目中最最基礎(chǔ)的元元素，任何何項目的實實施都是通通過完成一一系列的任任務(wù)來實現(xiàn)現(xiàn)的。輸入任務(wù)從Excel工作表中導(dǎo)導(dǎo)入任務(wù)在Project2010的多種視圖圖中都可以以輸入任務(wù)務(wù)，其操作作方式大致致相同。例例如，如果果要在“甘甘特圖”視視圖中為輸輸入任務(wù)，，只需要選選中工作區(qū)區(qū)的“任務(wù)務(wù)名稱”欄欄下的單元元格，然后后輸入任務(wù)務(wù)名稱，按按Enter鍵或單擊其其他單元格格輸入即可可。3.2.1輸入任務(wù)手動輸入任任務(wù)的過程程比較煩瑣瑣，若已有有使用Excel制作的任務(wù)務(wù)表格，可可將其直接接導(dǎo)入到Project2010中。3.2.2從Excel工作表中導(dǎo)導(dǎo)入任務(wù)3.3編輯任務(wù)在實際工作作中，創(chuàng)建建任務(wù)后，，還需要對對其進行編編輯。插入任務(wù)刪除任務(wù)復(fù)制任務(wù)移動任務(wù)在輸入任務(wù)務(wù)時，經(jīng)常常會遇到要要在已輸入入任務(wù)的項項目中添加加新任務(wù)的的情況。在在Project2010中可以很方便便地插入任任務(wù)。3.3.1插入任務(wù)在Project2010的項目文檔中中，還可以以很方便地地刪除多余余或重復(fù)的的任務(wù)。3.3.2刪除任務(wù)在編輯任務(wù)務(wù)時，對于于需要多次次重復(fù)出現(xiàn)現(xiàn)的任務(wù)可可以使用復(fù)復(fù)制操作來來節(jié)省時間間，加快輸輸入和編輯輯的速度。。選取需要復(fù)復(fù)制的任務(wù)務(wù)，選擇““編輯”|“復(fù)制任務(wù)””命令，將將鼠標(biāo)定位位到目標(biāo)位位置，再選選擇“編輯輯”|“粘貼”命令令。選取需要復(fù)復(fù)制的任務(wù)務(wù)，按Ctrl+C組合鍵，將將鼠標(biāo)定位位到目標(biāo)位位置，按Ctrl+V組合鍵選取需要復(fù)復(fù)制的任務(wù)務(wù)，在“常常用”工具具欄上單擊擊“復(fù)制任任務(wù)”按鈕鈕，將鼠標(biāo)標(biāo)定位到目目標(biāo)位置，，單擊“粘粘貼”按鈕鈕。選取需要復(fù)復(fù)制的任務(wù)務(wù)，右擊，，在彈出的的快捷菜單單中選擇““復(fù)制任務(wù)務(wù)”命令，，將鼠標(biāo)定定位到目標(biāo)標(biāo)位置，右右擊，在彈彈出的快捷捷菜單中選選擇“粘貼貼”命令。。3.3.3復(fù)制任務(wù)移動任務(wù)的的操作與復(fù)復(fù)制任務(wù)類類似，唯一一的區(qū)別在在于，移動動任務(wù)后，，原位置的的任務(wù)消失失，而復(fù)制制任務(wù)后，，原位置的的任務(wù)仍在在。選取需要移移動的任務(wù)務(wù)，選擇““編輯”|“剪切任務(wù)””命令，將將鼠標(biāo)定位位到目標(biāo)位位置，再選選擇“編輯輯”|“粘貼”命令令。選取需要移移動的任務(wù)務(wù)，按Ctrl+X組合鍵，將將鼠標(biāo)定位位到目標(biāo)位位置，再按按Ctrl+V組合鍵。選取需要移移動的任務(wù)務(wù)，在“常常用”工具具欄上單擊擊“剪切任任務(wù)”按鈕鈕，將鼠標(biāo)標(biāo)定位到目目標(biāo)位置，，單擊“粘粘貼”按鈕鈕。選取需要移移動的任務(wù)務(wù)，右擊，，在彈出的的快捷菜單單中選擇““剪切任務(wù)務(wù)”命令，，將鼠標(biāo)定定位到目標(biāo)標(biāo)位置，右右擊，在彈彈出的快捷捷菜單中選選擇“粘貼貼”命令。。選取要移動動的任務(wù)，，按住鼠標(biāo)標(biāo)左鍵不放放，向上或或向下拖動動至目標(biāo)位位置，然后后釋放鼠標(biāo)標(biāo)。3.3.4移動任務(wù)3.4任務(wù)分級創(chuàng)建任務(wù)后后，默認(rèn)狀狀態(tài)下所有有的任務(wù)都都處于同一一級別，沒沒有差異。。為了方便便查詢和管管理項目任任務(wù)，可以以對其進行行分級。創(chuàng)建大綱結(jié)結(jié)構(gòu)創(chuàng)建工作分分解結(jié)構(gòu)(WBS)在創(chuàng)建任務(wù)務(wù)時，可以以將任務(wù)分分為摘要任任務(wù)和子任任務(wù)。摘要任務(wù)是由多個子子任務(wù)組成成，并對這這些子任務(wù)務(wù)進行匯總總的任務(wù)。。要創(chuàng)建大大綱結(jié)構(gòu)，，只需要選選中要作為為子任務(wù)的的多個任務(wù)務(wù)，然后選選擇“項目目”|“大綱”|“降級”命令令，將其降降級，使之之成為子任任務(wù)即可。3.4.1創(chuàng)建大綱結(jié)結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)結(jié)構(gòu)(WBS)是一種用于于組織任務(wù)務(wù)以便報告告日程和跟跟蹤成本的的分層結(jié)構(gòu)構(gòu)。在Project中，可以根根據(jù)任務(wù)在在項目大綱綱中的層次次將相應(yīng)的的WBS代碼分配給給任務(wù)。3.4.2創(chuàng)建工作分分解結(jié)構(gòu)(WBS)3.5安排任務(wù)工工期創(chuàng)建和編輯輯完任務(wù)后后，還需要要對任務(wù)的的工期進行行設(shè)置。工工期是指計計劃每一個個任務(wù)需要要花費的時時間，以及及整個項目目花費的時時間。合理理安排和利利用時間可可以提高工工作效率，，以獲取更更高的利潤潤