項(xiàng)目管理-項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度

項(xiàng)目管理-項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度第一章總則一、目的為了進(jìn)一步清晰XX公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）項(xiàng)目立項(xiàng)操作流程，規(guī)范項(xiàng)目立項(xiàng)管理，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有項(xiàng)目（根據(jù)項(xiàng)目管理總體流程框架定義，主要包括外部經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目、市場(chǎng)拓展型項(xiàng)目與內(nèi)部建設(shè)項(xiàng)目）的項(xiàng)目立項(xiàng)。三、術(shù)語(yǔ)定義四、職能職責(zé)（一）總經(jīng)理總經(jīng)理在項(xiàng)目運(yùn)作與實(shí)施過(guò)程中，具有如下職能職責(zé)：.項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度與流程的發(fā)行與廢止的審批；.協(xié)助項(xiàng)目管理部監(jiān)督、指導(dǎo)與協(xié)調(diào)制度與流程的落地執(zhí)行；.項(xiàng)目立項(xiàng)的最終審批。（二）銷(xiāo)售經(jīng)理.準(zhǔn)備外部經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目與市場(chǎng)拓展型項(xiàng)目的立項(xiàng)材料，填寫(xiě)立項(xiàng)申請(qǐng)表；.發(fā)起外部經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目與市場(chǎng)拓展型項(xiàng)目的立項(xiàng)釘釘流程；（三）銷(xiāo)售中心.指派外部經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目的銷(xiāo)售經(jīng)理；.審批銷(xiāo)售經(jīng)理發(fā)起的外部經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)；（四）分公司總經(jīng)理.指派分公司業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)的部經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目銷(xiāo)售經(jīng)理；；.審批分公司管轄銷(xiāo)售經(jīng)理發(fā)起的立項(xiàng)申請(qǐng)；（五）產(chǎn)品市場(chǎng)部.審批銷(xiāo)售中心/分公司發(fā)起的外部經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目與市場(chǎng)拓展型項(xiàng)目的立項(xiàng)材料與立項(xiàng)申請(qǐng)；.審批銷(xiāo)售中心/分公司與其她需求部門(mén)發(fā)起的內(nèi)部建設(shè)性項(xiàng)目需求材料（見(jiàn)銷(xiāo)售中心需求管理流程與制度）；項(xiàng)目管理-項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度.通過(guò)審批的需求，產(chǎn)品經(jīng)理編寫(xiě)立項(xiàng)材料，發(fā)起內(nèi)部建設(shè)性項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)；.審批產(chǎn)品經(jīng)理發(fā)起的內(nèi)部建設(shè)性項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)。（六）項(xiàng)目管理部.項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度的制訂與修訂；.項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度的培訓(xùn)與宣貫；.制度的落地實(shí)施與執(zhí)行.組織召開(kāi)項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審會(huì),評(píng)審后將結(jié)果報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批；.審批通過(guò)以后，分配項(xiàng)目編碼，指派項(xiàng)目經(jīng)理與組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)；.協(xié)調(diào)總經(jīng)辦發(fā)公告通知。（七）總經(jīng)辦-行政部.流程在釘釘系統(tǒng)的配置與管理；.協(xié)助項(xiàng)目管理部發(fā)布項(xiàng)目立項(xiàng)通知五、項(xiàng)目立項(xiàng)流程外部經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目立項(xiàng)流程如下圖5-1所示，包含申請(qǐng)發(fā)起、銷(xiāo)售中心/分公司的銷(xiāo)售管理審批、產(chǎn)品市場(chǎng)部審批、項(xiàng)目管理部評(píng)審、總經(jīng)理審批、分配項(xiàng)目編碼與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建與任命、發(fā)布公告等個(gè)環(huán)節(jié)與步驟。項(xiàng)目管理-項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度（三）項(xiàng)目管理部評(píng)審評(píng)審立項(xiàng)材料的合規(guī)性與完整性。（四）總經(jīng)理審批審核項(xiàng)目就是否符合公司經(jīng)營(yíng)規(guī)劃與戰(zhàn)略規(guī)劃，以確定就是否要實(shí)施項(xiàng)目。（五）分配項(xiàng)目編碼與組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)分配項(xiàng)目編碼，以進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)歸結(jié)與項(xiàng)目管理。（六）發(fā)布通告通告公司全體，使周知項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目組織架構(gòu)、團(tuán)隊(duì)成員與責(zé)權(quán)利。六、項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度（一）立項(xiàng)發(fā)起人需按照附件一：項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)的模板的規(guī)范與要求，進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)；信息務(wù)必準(zhǔn)確，完整，因信息不完整導(dǎo)致審核不通過(guò)，由申請(qǐng)人負(fù)責(zé)；（二）項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)必須提釘釘流程，不接受其她口頭、電話(huà)、短信微信等即時(shí)通訊、郵件的申請(qǐng)；（三）產(chǎn)品市場(chǎng)部總監(jiān)需及時(shí)進(jìn)行立項(xiàng)審批，原則上不超過(guò)24小時(shí)；（四）產(chǎn)品市場(chǎng)部審批通過(guò)后，項(xiàng)目管理部須及時(shí)組織立項(xiàng)評(píng)審會(huì)議，進(jìn)行評(píng)審,并將評(píng)審結(jié)果及時(shí)提交總經(jīng)理審批，原則上不超過(guò)3個(gè)工作日；（五）總經(jīng)理須及進(jìn)行立項(xiàng)審批，原則上不超過(guò)48小時(shí)；（六）立項(xiàng)通過(guò)審批后，項(xiàng)目管理部須及時(shí)分配項(xiàng)目編碼，組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)并發(fā)布任命,原則上不超過(guò)3個(gè)工作日；（七）行政部發(fā)布項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)任命通告（內(nèi)含項(xiàng)目編碼）后，項(xiàng)目正式生效，立項(xiàng)工作完成，申請(qǐng)人須及時(shí)關(guān)注行政部發(fā)布的通告；（八）立項(xiàng)完成后，財(cái)務(wù)才可將費(fèi)用歸結(jié)到項(xiàng)目中，項(xiàng)目活動(dòng)（如采購(gòu)等）方可開(kāi)展；（九）原則上嚴(yán)禁未完成立項(xiàng)即開(kāi)展項(xiàng)目工作產(chǎn)生費(fèi)用，未立項(xiàng)產(chǎn)生的費(fèi)用，歸結(jié)到部門(mén)編碼，即由部門(mén)自行承擔(dān)。七、附則（一）本制度由項(xiàng)目管理部與總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋并督促執(zhí)行；（二）本辦法自簽發(fā)之日起執(zhí)行。項(xiàng)目管理部項(xiàng)目管理-項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度二O一八年^?月二十日項(xiàng)目管理-項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度附件一:項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表模板X(qián)X項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)1、 項(xiàng)目基本信息:項(xiàng)目名稱(chēng)項(xiàng)目類(lèi)型經(jīng)營(yíng)□ 市場(chǎng)拓展□ 內(nèi)部建設(shè)□銷(xiāo)售經(jīng)理產(chǎn)品經(jīng)理項(xiàng)目?jī)?nèi)容產(chǎn)品/貨物采購(gòu)□系統(tǒng)集成□咨詢(xún)□技術(shù)支持□運(yùn)營(yíng)/運(yùn)維□硬件研發(fā)□軟件研發(fā)□銷(xiāo)售合同已簽訂，簽訂時(shí)間: 未簽訂，銷(xiāo)售前期不涉及（內(nèi)部建設(shè)項(xiàng)目）項(xiàng)目周期項(xiàng)目實(shí)施地址合同金額估算成本估算項(xiàng)目等級(jí)初評(píng)重大項(xiàng)目□重要項(xiàng)目□普通項(xiàng)目□2、客戶(hù)信息:客戶(hù)類(lèi)型政府部門(mén)口 企業(yè)口客戶(hù)名稱(chēng)客戶(hù)地址項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式3、 項(xiàng)目資金來(lái)源來(lái)源金額（單位:元）占比（百分比）備注客戶(hù)投入公司戰(zhàn)略性投入公司墊資金額外部合同其她4、項(xiàng)目?jī)?nèi)容外部項(xiàng)目，填寫(xiě)項(xiàng)目實(shí)施主要內(nèi)容或附上項(xiàng)目可研報(bào)告、項(xiàng)目合同；內(nèi)部項(xiàng)目附上需求分析報(bào)告。5、 項(xiàng)目實(shí)施人力資源規(guī)劃：角色涉及部門(mén)數(shù)量項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理部銷(xiāo)售經(jīng)理/客戶(hù)經(jīng)理銷(xiāo)售中心產(chǎn)品經(jīng)理產(chǎn)品市場(chǎng)部工程實(shí)施人員工程部軟件開(kāi)發(fā)人員研發(fā)三部硬件開(kāi)發(fā)人員研發(fā)二部

成本明細(xì)金額（元）備注項(xiàng)目運(yùn)作成本合同簽訂前差旅費(fèi)、商務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)、項(xiàng)目招投標(biāo)、資質(zhì)使用費(fèi)等不確