員工出國管理流程管理

9/9出國治理范圍月度采購打算包含公司職員因公出國（境）考察、技術(shù)交流、商務(wù)洽談和培訓(xùn)、售后服務(wù)等活動過程中涉及到的簽證、護(hù)照等出國手續(xù)的辦理操縱目標(biāo)確保職員參加商務(wù)考察、商務(wù)洽談、技術(shù)交流培訓(xùn)、售后服務(wù)等活動中涉及出國（境）需求的可控性確保職員出國手續(xù)辦理的高效性和便捷性確保達(dá)到職員出國活動的目的和有效性要緊操縱點部門經(jīng)理審核部門職員的出國申請報告或赴港澳申請報告人力資源部經(jīng)理依照職員職業(yè)生涯設(shè)計、人力資源月度打算復(fù)核部門提交的出國申請報告或赴港澳申請報告公司總經(jīng)理簽發(fā)人力資源部提交的出國申請報告或赴港澳申請報告出國培訓(xùn)職員需簽訂培訓(xùn)合同者，人力資源部要與之簽訂出國培訓(xùn)合同，并負(fù)責(zé)合同的履行特定政策申辦出國、赴港澳任務(wù)批件一般因公出國（境）團(tuán)組任務(wù)，將上報材料上報省外經(jīng)貿(mào)廳審批后，可取得《河南省出國、赴港澳任務(wù)批件》。赴港澳地區(qū)的出訪團(tuán)組，將上報材料上報省外經(jīng)貿(mào)廳，由省外經(jīng)貿(mào)廳提出初審意見后，轉(zhuǎn)送省外事辦審批；或?qū)⑸蠄蟛牧纤褪型廪k，并經(jīng)市政府批準(zhǔn)后，再報省外事辦審批。出國（境）團(tuán)組中涉及副廳級以上領(lǐng)導(dǎo)干部出訪的，將上報材料上報省外經(jīng)貿(mào)廳并提出審查意見，轉(zhuǎn)交由省外事辦審理后，再報省政府審批；或?qū)⑸蠄蟛牧纤褪型廪k、市政府、省外事辦、省政府審批。因公出國（境）任務(wù)批件所需材料：出國（或赴港澳）申請報告；出訪人員的身份證復(fù)印件；國（境）邀請涵及中文翻譯件；國家有關(guān)部門組織的跨地區(qū)、跨行業(yè)的出國（境）團(tuán)組，應(yīng)有組團(tuán)部門出國（境）任務(wù)批件和出國（境）任務(wù)通知書；省直有關(guān)部門或市地組織的跨地區(qū)、跨行業(yè)出國（境）團(tuán)組，應(yīng)有參團(tuán)人員所在單位意見；其它一些必備附件。平頂山市國家安全局《因公出國（境）人員安全教育確認(rèn)件》的申辦填寫《出國（境）代表團(tuán)組登記表》兩份并報公司審批，另須提供出國（境）任務(wù)批件、政審批件或政審備案表、邀請函及中文翻譯件、出國（境）人員身份證復(fù)印件各一份。將以上材料上報平頂山市國家安全局，經(jīng)審批后，下達(dá)《因公出國（境）人員安全教育確認(rèn)件》。平頂山市外事辦關(guān)于《申辦護(hù)照、簽證備案表》的申辦將出國（或赴港澳）申請報告、出國（境）任務(wù)批件、政審批件或政審備案表、邀請函及中文翻譯件、出國（境）人員身份證復(fù)印件上報平頂山市外事辦，經(jīng)審理后出具《申辦護(hù)照、簽證備案表》。申辦因公護(hù)照所需提供材料及順序申辦護(hù)照財務(wù)收費條；申請出國（境）簽證事項表原件；國（境）外邀請函及中文翻譯件；任務(wù)批件原件；政審批件或政審備案表原件；安全登記表原件；申報護(hù)照、簽證備案表原件；專辦員證件復(fù)印件；申辦因公護(hù)照事項表；出國護(hù)照登記表；因公出國人員審查表。（申辦護(hù)照財務(wù)收費條、出國護(hù)照登記表、因公出國人員審查表提供一份材料，其他須再提供一套復(fù)印件）。辦簽證所需材料及順序申辦簽證財務(wù)收費條；護(hù)照（須本人簽名）；申辦出國（境）簽證事項表；出國（境）任務(wù)批件；政審批件或政審備案表；邀請函及有關(guān)資料；填寫申辦簽證的表格，依照各國駐華大使館申請簽證的不同要求，提供相關(guān)文件。出國（境）人員服裝費的發(fā)放依照河南省財政廳、河南省人民政府外事辦公室豫財行（1995）第33號文的規(guī)定，由人力資源部勞動用工治理員制單發(fā)放部門經(jīng)理及以上級不人員出國事宜應(yīng)由其本人提出出國申請報告或赴港澳申請報告；部門經(jīng)理以下級不人員出國事宜應(yīng)由部門經(jīng)理提出出國申請報告或赴港澳申請報告出國治理流程講明C-11-03-009步驟涉及部門步驟講明各部門職員提出出國需求，起草出國申請報告或赴港澳申請報告各部門經(jīng)理依照業(yè)務(wù)需求和部門的財務(wù)狀況，審核出國及赴港澳人員申請報告各部門經(jīng)理假如不同意出國及赴港澳人員申請報告，退回申請，結(jié)束流程各部門經(jīng)理假如同意，將申請報告提交人力資源部經(jīng)理復(fù)核人力資源部經(jīng)理依照職業(yè)生涯設(shè)計和人力資源規(guī)劃的月度打算復(fù)核各部門出國人員及出國申請報告，要緊是部門提出的職員海外培訓(xùn)打算是否符合預(yù)定的人力資源規(guī)劃人力資源部經(jīng)理假如同意各部門提出的出國人員出國及赴港澳申請報告，則接資金打算治理流程人力資源部經(jīng)理假如不同意各部門提出的出國人員出國及赴港澳申請報告，與相關(guān)部門協(xié)商調(diào)整出國及赴港澳的具體事項總經(jīng)理總經(jīng)理審批人力資源部審核后的出國人員名單，假如同意，通知人力資源部的勞動用工治理員辦理出國（境）或赴港澳手續(xù)，假如不同意，結(jié)束流程職員提供個人差不多情況、身份證復(fù)印件及其他辦理出國事宜必需的材料并填寫簽證申請表及政審表人力資源部（組織人事部門）對出國人員進(jìn)行政審人力資源部勞動用工治理員推斷出國人員是否要簽訂培訓(xùn)合同，假如要簽訂培訓(xùn)合同，則簽訂培訓(xùn)合同一式兩份，單位、個人各一份，然后辦理出國手續(xù)人力資源部勞動用工治理員將培訓(xùn)合同存檔人力資源部人事信息檔案治理員依照培訓(xùn)合同，更新職員信息人力資源部勞動用工治理員假如不需要簽訂培訓(xùn)合同，直接辦理職員出國手續(xù)人力資源部勞動用工治理員攜帶相關(guān)資料按照上級主管部門的規(guī)定辦理出國手續(xù)職員出國回來后，職員填寫相關(guān)表格和出國工作過程中的總結(jié)性書面情況報告（如出國培訓(xùn)情況總結(jié)、出國人員