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醫(yī)院后勤管理制度總務(wù)科工作制度為加強(qiáng)后勤部管理人員思想作風(fēng)建設(shè),經(jīng)研究,進(jìn)一步健全以下制度。(一)學(xué)習(xí)制度1、根據(jù)院部規(guī)定和科室內(nèi)的實(shí)際情況,確定政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的內(nèi)容。2、積極參加院部統(tǒng)一安排的中層干部學(xué)習(xí)。(二)會議制度1、每月召開一次科務(wù)會,總務(wù)科全體人員參加,主要傳達(dá)院部有關(guān)精神,工作協(xié)調(diào)通氣,討論并決定科內(nèi)的重要問題。(三)崗位責(zé)任制度1、各級管理人員按照分工確定崗位職責(zé),各盡其責(zé),各負(fù)其責(zé)。(四)檢查考核制度1、每月科領(lǐng)導(dǎo)對各班組進(jìn)行定期檢查,對存在的問題督促整改并記錄在案備查。2、每年度完成對各班組的年度考核??倓?wù)科班組安全生產(chǎn)制度(一)后勤各工種須嚴(yán)格執(zhí)行各行業(yè)安全操作規(guī)程。(二)班(組)長即為該班組安全監(jiān)督員。(三)后勤特殊工種、電工、電梯操作工須持證上崗。(四)電工操作時(shí)須穿戴工作服、絕緣鞋、手套。(五)凡帶電、登高作業(yè)至少二人,確保安全。(六)凡氧氣、乙炔等易燃易爆物品有專人負(fù)責(zé),按規(guī)定存放,并設(shè)置醒目標(biāo)記。后勤人員培訓(xùn)考核制度(一)在后勤特殊崗位的工作,須持證上崗。(二)根據(jù)要求參加各級各類人員的培訓(xùn),掌握專業(yè)知識。(三)已取得上崗證書者,按計(jì)劃、規(guī)定參加復(fù)審。(四)按總務(wù)科計(jì)劃,選送有關(guān)人員進(jìn)行定向培養(yǎng)。(五)利用業(yè)余時(shí)間參加專業(yè)學(xué)習(xí)者,提供方便。固定資產(chǎn)管理制度(一)院內(nèi)固定資產(chǎn)處置包括:資產(chǎn)的調(diào)撥、盤盈、盤虧、報(bào)廢等。(二)院內(nèi)各部門之間固定資產(chǎn)調(diào)撥,根據(jù)科室需要由總務(wù)科統(tǒng)一調(diào)配。外單位無償撥入的固定資產(chǎn),要辦理點(diǎn)收入帳手續(xù)。(三)固定資產(chǎn)清查原則上每年一次,如出現(xiàn)誤差,要分析原因,查清情況,統(tǒng)一報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。(四)固定資產(chǎn)申請報(bào)廢須經(jīng)專業(yè)鑒定,確定無使用價(jià)值,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)同意,方可辦理報(bào)廢手續(xù)。(五)經(jīng)批準(zhǔn)同意報(bào)廢的設(shè)備,使用部門和管理部門應(yīng)進(jìn)行其終身效能分析,資產(chǎn)管理部門同時(shí)做好殘值回收和登記核帳工作。(六)各部門長期閑置不用的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理部門報(bào)告,對應(yīng)處理未處理的閑置資產(chǎn),資產(chǎn)管理部門有權(quán)進(jìn)行處置和調(diào)劑。庫房工作制度(一)凡醫(yī)院所需的各種財(cái)產(chǎn)物資(除藥品、衛(wèi)生材料、醫(yī)療設(shè)備和圖書外)均由后勤部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購、調(diào)入、供應(yīng)、管理、維修,要盡可能修舊利廢,做到物盡其用,節(jié)約使用。(二)庫房應(yīng)建立健全帳目,定期或不定期清點(diǎn)實(shí)物,核對帳目。要求帳物相符,保證物資安全,防止積壓、損壞、變質(zhì)、被盜。有關(guān)人員要經(jīng)常深入科室,了解需要,指導(dǎo)、協(xié)助有關(guān)人員管好、用好物資。(三)各科室所需物資,按計(jì)劃送總務(wù)科,按計(jì)劃供應(yīng),實(shí)行送貨上門。(四)報(bào)廢物品要辦理報(bào)廢手續(xù),由后勤部對報(bào)廢物資妥善處理。重大財(cái)產(chǎn)物資的報(bào)損、報(bào)廢及財(cái)產(chǎn)物資變價(jià)、轉(zhuǎn)讓或無價(jià)調(diào)撥,按有關(guān)規(guī)定,逐級報(bào)批,不得擅自處理。(五)各科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)物品請領(lǐng)、保管,并每月與財(cái)務(wù)部對帳。(六)總務(wù)倉庫按月編報(bào)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)、銷、存月報(bào)表,并每月與財(cái)務(wù)對帳一次,同時(shí)編制物品消耗科室分類表,對各科室所領(lǐng)用物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、造冊,報(bào)出每月所耗金額。保證帳帳相符,帳物相符。(七)各類物品入庫后,按貨架標(biāo)簽、品種規(guī)格等分類堆放整齊。庫房驗(yàn)收制度(一)物品進(jìn)庫必須先驗(yàn)收后入庫,保管員憑物和憑證驗(yàn)收入庫。(二)必須清點(diǎn)物品、數(shù)量,對物品規(guī)格,檢查物品質(zhì)量。(三)驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符、損壞、缺少或質(zhì)量不符合要求,應(yīng)及時(shí)向采購員反饋與供貨單位聯(lián)系退貨或索賠。(四)物品入庫后即填寫入庫單,交會計(jì)入帳。物資采購制度(一)采購員必須按月采購計(jì)劃組織貨源,保證醫(yī)院需要。(二)采購中必須堅(jiān)持質(zhì)量第一的原則,在保證質(zhì)量的前提下比價(jià),選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的貨物。(三)除按每月計(jì)劃采購?fù)?,還必須完成臨時(shí)性急需物品的采購任務(wù)。(四)到貨后主動配合保管員驗(yàn)收入庫,對數(shù)量不足、質(zhì)量劣、價(jià)格不對的物品負(fù)責(zé)退貨。(五)用物部門不得自行采購。特殊物品采購員會同有關(guān)科室一起選購。修理組工作制度(一)嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)范和要求,及時(shí)完成上級所交任務(wù)。(二)正確使用各種設(shè)備,執(zhí)行安全規(guī)范,確保正常安全運(yùn)作。(三)對院內(nèi)的設(shè)備每月進(jìn)行檢查和維修。(四)每天下臨床一線巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。(五)修舊利廢,節(jié)約開支,減輕修理成本,做好維修記錄。后勤設(shè)備維修保養(yǎng)制度醫(yī)院行政設(shè)備屬后勤部管理范圍,為提高各類行政設(shè)備的完好使用率,減少設(shè)備的修理時(shí)間,特制定本規(guī)定:(一)全院供電、供水、供汽設(shè)備及管道網(wǎng)絡(luò)的電工、修理班負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)。其中包括各類電機(jī)、用電設(shè)施、水泵、各類燈具等(不包括無影燈、插燈等,器械科管理的燈具及設(shè)備)。(二)電工、修理班負(fù)責(zé)做好自己所管轄范圍內(nèi)的各類燈具及設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。(三)電工組每月對變電所的設(shè)備進(jìn)行定期檢查保養(yǎng)一次,確保全院的正常供電。(四)空調(diào)設(shè)備、各類風(fēng)扇,每年在季節(jié)轉(zhuǎn)換前要進(jìn)行一次檢查保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。(五)電工、修理班負(fù)責(zé)做好各科室有關(guān)設(shè)備日常保養(yǎng)的宣傳指導(dǎo)工作。變電所值班制度(一)值班人員必須堅(jiān)守工作崗位,做到設(shè)備安全運(yùn)行,保證全院正常供電。(二)值班人員要熟悉本變電所設(shè)備的線路、規(guī)范結(jié)構(gòu)、作用和正確的操作及維護(hù)方法。(三)嚴(yán)格執(zhí)行保衛(wèi)制度,外來人員必須登記,在值班時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)酗酒。(四)值班人員應(yīng)按規(guī)定對運(yùn)行設(shè)備進(jìn)行巡視(絕緣、繼保、儀表)及時(shí)提出周期性預(yù)試及定期校驗(yàn)工作。(五)值班者必須穿戴絕緣靴,遵守各項(xiàng)制度。(六)變電所人員必須熟悉本職業(yè)務(wù),熟練掌握機(jī)房操作程序。(七)機(jī)房設(shè)備在運(yùn)行過程中如發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象時(shí),應(yīng)及時(shí)切斷電源,并向科和院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(八)對異?,F(xiàn)象要做好分析、排查工作,待故障原因查明解決后方可合閘通電,保證正常供電。變電所交接班制度(一)交班人員應(yīng)詳細(xì)填寫各項(xiàng)記錄,應(yīng)做好環(huán)境衛(wèi)生工作,遇有操作或工作任務(wù)時(shí),應(yīng)主動為下一班做好準(zhǔn)備工作。(二)接班人員應(yīng)認(rèn)真聽取交接任務(wù),檢查巡視現(xiàn)場情況,遇有特殊情況,向交班人員提出并做好記錄。(三)如交班者發(fā)現(xiàn)接班人有酗酒或精神失常情況應(yīng)拒絕交接。(四)上班后,如遇接班人員未到,交接值班人員不得擅自離開,并向上級匯報(bào)。洗衣房工作制度(一)負(fù)責(zé)對全院各種醫(yī)用被服,各科值班室的被服和工作人員的工作服進(jìn)行清潔,消毒,縫補(bǔ)、干燥、熨燙按要求折疊,做好供應(yīng)工作。(二)被服由洗衣房負(fù)責(zé)下收下送。(三)被服供應(yīng)組與科室均掌握一定基數(shù)的被服,對布類物品必須逐件清點(diǎn),辦理交換手續(xù),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)處理,每年大清點(diǎn)一次。(四)被服消毒,洗滌,供應(yīng)應(yīng)做到有色、無色分開,病員被服與工作員被服分開,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和消毒隔離制度,防止交叉感染。(五)被服、工作服等破損應(yīng)縫補(bǔ)后方可發(fā)出,須報(bào)廢的統(tǒng)一集中,填好報(bào)廢單,按月、按季會同有關(guān)人員現(xiàn)場鑒定,經(jīng)總務(wù)科批準(zhǔn)辦理報(bào)廢手續(xù),被服供應(yīng)組憑報(bào)廢單向倉庫如數(shù)領(lǐng)取。(六)各種工具、機(jī)器、被服要有專人保管、防止損壞、遺失霉?fàn)€,做好機(jī)器維修,保養(yǎng)工作。(七)主動與有關(guān)科室取得聯(lián)系,勤儉節(jié)約,共同做好工作。污水處理工作制度(一)堅(jiān)守崗位,保障污水處理設(shè)備正常運(yùn)行,做好污水消毒工作。(二)操作人員嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行消毒。(三)污水處理消毒每天進(jìn)行。設(shè)備專人管理和操作。(四)污水消毒后達(dá)到醫(yī)院排污標(biāo)準(zhǔn)時(shí)才可排放。(五)定期采水化驗(yàn),做好各種登記,資料齊全。(六)對機(jī)械設(shè)備等注意保養(yǎng),定期檢驗(yàn)修理。(七)室內(nèi)整潔,嚴(yán)禁明火,防止事故發(fā)生。(八)防止液體外溢,避免污染,工作周期結(jié)束后,進(jìn)行清洗,防止腐蝕。物資報(bào)廢處理制度(一)凡醫(yī)院公共財(cái)產(chǎn)報(bào)廢后,原則上均應(yīng)由總務(wù)負(fù)責(zé)處理。(二)處理程序:由資產(chǎn)管理員提出處理意見,總務(wù)科負(fù)責(zé)實(shí)施。(三)廢品的處理變賣,應(yīng)分門別類,盡可能為醫(yī)院增收。(四)廢品處理,回收所得資金上繳院財(cái)務(wù)科。(五)按有關(guān)規(guī)定,醫(yī)用一次性注射器、輸液皮條必須集中統(tǒng)一定點(diǎn)處理。(六)每次做好收集記錄及交接憑證。下收下送下修制度(一)水、電、汽除每天巡視修理外,接到報(bào)修通知后應(yīng)及時(shí)修理。(二)各部門應(yīng)做到按用量需求領(lǐng)取辦公用品、事務(wù)用品等,由庫房送到各科室。(三)洗衣房應(yīng)做到每日進(jìn)病房將病員更換的布類收集、洗滌。(四)洗衣房應(yīng)做到洗滌的布類收疊整劑,保質(zhì)保量地送到各部門。發(fā)電機(jī)組工作制度(一)工作人員必須具有高度責(zé)任心,上班時(shí)堅(jiān)守工作崗位,不得擅自離崗、脫崗,保證在應(yīng)急情況下及時(shí)啟動發(fā)電,保障醫(yī)療用電。(二)外來人員,未經(jīng)許可,不得進(jìn)入。(三)工作人員必須掌握機(jī)組各設(shè)備的性能,運(yùn)行規(guī)程,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全措施的操作規(guī)程,嚴(yán)格按照操作步驟進(jìn)行。(四)經(jīng)常檢查電瓶的電壓,電流情況,定期進(jìn)行充電和保養(yǎng),并作好詳細(xì)記錄。(五)經(jīng)常檢查發(fā)電機(jī)的柴油、機(jī)油是否達(dá)到工作油位的要求,冷卻水箱的水位是否足夠,及時(shí)升、充。(六)在發(fā)電機(jī)組工作期間,操作人員不可少于2人,應(yīng)嚴(yán)密觀察機(jī)組運(yùn)行情況,各種儀器、儀表的數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理,保證安全發(fā)電,發(fā)電結(jié)束及時(shí)做好各項(xiàng)整理、登記工作。(七)保持周圍環(huán)境和設(shè)備的清潔,每天打掃對機(jī)組設(shè)備定期保養(yǎng),每月試機(jī)一次,并作記錄。氧氣房工作制度(一)氧氣房值班人員必須樹立高度責(zé)任心,堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗、脫崗。(二)值班人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)方可上崗,嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)
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