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文檔簡介

醫(yī)院后勤管理制度總務科工作制度為加強后勤部管理人員思想作風建設,經(jīng)研究,進一步健全以下制度。(一)學習制度1、根據(jù)院部規(guī)定和科室內(nèi)的實際情況,確定政治學習和業(yè)務學習的內(nèi)容。2、積極參加院部統(tǒng)一安排的中層干部學習。(二)會議制度1、每月召開一次科務會,總務科全體人員參加,主要傳達院部有關(guān)精神,工作協(xié)調(diào)通氣,討論并決定科內(nèi)的重要問題。(三)崗位責任制度1、各級管理人員按照分工確定崗位職責,各盡其責,各負其責。(四)檢查考核制度1、每月科領導對各班組進行定期檢查,對存在的問題督促整改并記錄在案備查。2、每年度完成對各班組的年度考核??倓湛瓢嘟M安全生產(chǎn)制度(一)后勤各工種須嚴格執(zhí)行各行業(yè)安全操作規(guī)程。(二)班(組)長即為該班組安全監(jiān)督員。(三)后勤特殊工種、電工、電梯操作工須持證上崗。(四)電工操作時須穿戴工作服、絕緣鞋、手套。(五)凡帶電、登高作業(yè)至少二人,確保安全。(六)凡氧氣、乙炔等易燃易爆物品有專人負責,按規(guī)定存放,并設置醒目標記。后勤人員培訓考核制度(一)在后勤特殊崗位的工作,須持證上崗。(二)根據(jù)要求參加各級各類人員的培訓,掌握專業(yè)知識。(三)已取得上崗證書者,按計劃、規(guī)定參加復審。(四)按總務科計劃,選送有關(guān)人員進行定向培養(yǎng)。(五)利用業(yè)余時間參加專業(yè)學習者,提供方便。固定資產(chǎn)管理制度(一)院內(nèi)固定資產(chǎn)處置包括:資產(chǎn)的調(diào)撥、盤盈、盤虧、報廢等。(二)院內(nèi)各部門之間固定資產(chǎn)調(diào)撥,根據(jù)科室需要由總務科統(tǒng)一調(diào)配。外單位無償撥入的固定資產(chǎn),要辦理點收入帳手續(xù)。(三)固定資產(chǎn)清查原則上每年一次,如出現(xiàn)誤差,要分析原因,查清情況,統(tǒng)一報院領導審批,按有關(guān)規(guī)定進行調(diào)整。(四)固定資產(chǎn)申請報廢須經(jīng)專業(yè)鑒定,確定無使用價值,報院領導同意,方可辦理報廢手續(xù)。(五)經(jīng)批準同意報廢的設備,使用部門和管理部門應進行其終身效能分析,資產(chǎn)管理部門同時做好殘值回收和登記核帳工作。(六)各部門長期閑置不用的資產(chǎn),應及時向資產(chǎn)管理部門報告,對應處理未處理的閑置資產(chǎn),資產(chǎn)管理部門有權(quán)進行處置和調(diào)劑。庫房工作制度(一)凡醫(yī)院所需的各種財產(chǎn)物資(除藥品、衛(wèi)生材料、醫(yī)療設備和圖書外)均由后勤部統(tǒng)一負責采購、調(diào)入、供應、管理、維修,要盡可能修舊利廢,做到物盡其用,節(jié)約使用。(二)庫房應建立健全帳目,定期或不定期清點實物,核對帳目。要求帳物相符,保證物資安全,防止積壓、損壞、變質(zhì)、被盜。有關(guān)人員要經(jīng)常深入科室,了解需要,指導、協(xié)助有關(guān)人員管好、用好物資。(三)各科室所需物資,按計劃送總務科,按計劃供應,實行送貨上門。(四)報廢物品要辦理報廢手續(xù),由后勤部對報廢物資妥善處理。重大財產(chǎn)物資的報損、報廢及財產(chǎn)物資變價、轉(zhuǎn)讓或無價調(diào)撥,按有關(guān)規(guī)定,逐級報批,不得擅自處理。(五)各科室應指定專人負責物品請領、保管,并每月與財務部對帳。(六)總務倉庫按月編報財產(chǎn)物資進、銷、存月報表,并每月與財務對帳一次,同時編制物品消耗科室分類表,對各科室所領用物品進行統(tǒng)計、造冊,報出每月所耗金額。保證帳帳相符,帳物相符。(七)各類物品入庫后,按貨架標簽、品種規(guī)格等分類堆放整齊。庫房驗收制度(一)物品進庫必須先驗收后入庫,保管員憑物和憑證驗收入庫。(二)必須清點物品、數(shù)量,對物品規(guī)格,檢查物品質(zhì)量。(三)驗收時發(fā)現(xiàn)價格不符、損壞、缺少或質(zhì)量不符合要求,應及時向采購員反饋與供貨單位聯(lián)系退貨或索賠。(四)物品入庫后即填寫入庫單,交會計入帳。物資采購制度(一)采購員必須按月采購計劃組織貨源,保證醫(yī)院需要。(二)采購中必須堅持質(zhì)量第一的原則,在保證質(zhì)量的前提下比價,選擇質(zhì)優(yōu)價廉的貨物。(三)除按每月計劃采購外,還必須完成臨時性急需物品的采購任務。(四)到貨后主動配合保管員驗收入庫,對數(shù)量不足、質(zhì)量劣、價格不對的物品負責退貨。(五)用物部門不得自行采購。特殊物品采購員會同有關(guān)科室一起選購。修理組工作制度(一)嚴格執(zhí)行醫(yī)院的各項規(guī)范和要求,及時完成上級所交任務。(二)正確使用各種設備,執(zhí)行安全規(guī)范,確保正常安全運作。(三)對院內(nèi)的設備每月進行檢查和維修。(四)每天下臨床一線巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。(五)修舊利廢,節(jié)約開支,減輕修理成本,做好維修記錄。后勤設備維修保養(yǎng)制度醫(yī)院行政設備屬后勤部管理范圍,為提高各類行政設備的完好使用率,減少設備的修理時間,特制定本規(guī)定:(一)全院供電、供水、供汽設備及管道網(wǎng)絡的電工、修理班負責維修保養(yǎng)。其中包括各類電機、用電設施、水泵、各類燈具等(不包括無影燈、插燈等,器械科管理的燈具及設備)。(二)電工、修理班負責做好自己所管轄范圍內(nèi)的各類燈具及設備的維修保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。(三)電工組每月對變電所的設備進行定期檢查保養(yǎng)一次,確保全院的正常供電。(四)空調(diào)設備、各類風扇,每年在季節(jié)轉(zhuǎn)換前要進行一次檢查保養(yǎng),確保設備的正常運行。(五)電工、修理班負責做好各科室有關(guān)設備日常保養(yǎng)的宣傳指導工作。變電所值班制度(一)值班人員必須堅守工作崗位,做到設備安全運行,保證全院正常供電。(二)值班人員要熟悉本變電所設備的線路、規(guī)范結(jié)構(gòu)、作用和正確的操作及維護方法。(三)嚴格執(zhí)行保衛(wèi)制度,外來人員必須登記,在值班時間內(nèi)不準酗酒。(四)值班人員應按規(guī)定對運行設備進行巡視(絕緣、繼保、儀表)及時提出周期性預試及定期校驗工作。(五)值班者必須穿戴絕緣靴,遵守各項制度。(六)變電所人員必須熟悉本職業(yè)務,熟練掌握機房操作程序。(七)機房設備在運行過程中如發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象時,應及時切斷電源,并向科和院領導匯報。(八)對異?,F(xiàn)象要做好分析、排查工作,待故障原因查明解決后方可合閘通電,保證正常供電。變電所交接班制度(一)交班人員應詳細填寫各項記錄,應做好環(huán)境衛(wèi)生工作,遇有操作或工作任務時,應主動為下一班做好準備工作。(二)接班人員應認真聽取交接任務,檢查巡視現(xiàn)場情況,遇有特殊情況,向交班人員提出并做好記錄。(三)如交班者發(fā)現(xiàn)接班人有酗酒或精神失常情況應拒絕交接。(四)上班后,如遇接班人員未到,交接值班人員不得擅自離開,并向上級匯報。洗衣房工作制度(一)負責對全院各種醫(yī)用被服,各科值班室的被服和工作人員的工作服進行清潔,消毒,縫補、干燥、熨燙按要求折疊,做好供應工作。(二)被服由洗衣房負責下收下送。(三)被服供應組與科室均掌握一定基數(shù)的被服,對布類物品必須逐件清點,辦理交換手續(xù),發(fā)現(xiàn)差錯及時處理,每年大清點一次。(四)被服消毒,洗滌,供應應做到有色、無色分開,病員被服與工作員被服分開,嚴格遵守操作規(guī)程和消毒隔離制度,防止交叉感染。(五)被服、工作服等破損應縫補后方可發(fā)出,須報廢的統(tǒng)一集中,填好報廢單,按月、按季會同有關(guān)人員現(xiàn)場鑒定,經(jīng)總務科批準辦理報廢手續(xù),被服供應組憑報廢單向倉庫如數(shù)領取。(六)各種工具、機器、被服要有專人保管、防止損壞、遺失霉爛,做好機器維修,保養(yǎng)工作。(七)主動與有關(guān)科室取得聯(lián)系,勤儉節(jié)約,共同做好工作。污水處理工作制度(一)堅守崗位,保障污水處理設備正常運行,做好污水消毒工作。(二)操作人員嚴格按操作規(guī)程進行消毒。(三)污水處理消毒每天進行。設備專人管理和操作。(四)污水消毒后達到醫(yī)院排污標準時才可排放。(五)定期采水化驗,做好各種登記,資料齊全。(六)對機械設備等注意保養(yǎng),定期檢驗修理。(七)室內(nèi)整潔,嚴禁明火,防止事故發(fā)生。(八)防止液體外溢,避免污染,工作周期結(jié)束后,進行清洗,防止腐蝕。物資報廢處理制度(一)凡醫(yī)院公共財產(chǎn)報廢后,原則上均應由總務負責處理。(二)處理程序:由資產(chǎn)管理員提出處理意見,總務科負責實施。(三)廢品的處理變賣,應分門別類,盡可能為醫(yī)院增收。(四)廢品處理,回收所得資金上繳院財務科。(五)按有關(guān)規(guī)定,醫(yī)用一次性注射器、輸液皮條必須集中統(tǒng)一定點處理。(六)每次做好收集記錄及交接憑證。下收下送下修制度(一)水、電、汽除每天巡視修理外,接到報修通知后應及時修理。(二)各部門應做到按用量需求領取辦公用品、事務用品等,由庫房送到各科室。(三)洗衣房應做到每日進病房將病員更換的布類收集、洗滌。(四)洗衣房應做到洗滌的布類收疊整劑,保質(zhì)保量地送到各部門。發(fā)電機組工作制度(一)工作人員必須具有高度責任心,上班時堅守工作崗位,不得擅自離崗、脫崗,保證在應急情況下及時啟動發(fā)電,保障醫(yī)療用電。(二)外來人員,未經(jīng)許可,不得進入。(三)工作人員必須掌握機組各設備的性能,運行規(guī)程,嚴格遵守各項安全措施的操作規(guī)程,嚴格按照操作步驟進行。(四)經(jīng)常檢查電瓶的電壓,電流情況,定期進行充電和保養(yǎng),并作好詳細記錄。(五)經(jīng)常檢查發(fā)電機的柴油、機油是否達到工作油位的要求,冷卻水箱的水位是否足夠,及時升、充。(六)在發(fā)電機組工作期間,操作人員不可少于2人,應嚴密觀察機組運行情況,各種儀器、儀表的數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,保證安全發(fā)電,發(fā)電結(jié)束及時做好各項整理、登記工作。(七)保持周圍環(huán)境和設備的清潔,每天打掃對機組設備定期保養(yǎng),每月試機一次,并作記錄。氧氣房工作制度(一)氧氣房值班人員必須樹立高度責任心,堅守崗位,不得擅自離崗、脫崗。(二)值班人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓方可上崗,嚴格按操作規(guī)程進

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