后勤保障制度

歡迎下載內(nèi)容僅供參考后勤保障制度目的和范圍:項業(yè)務正常運作，從而，為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車輛管理、郵政通迅事務管理、安全衛(wèi)生管理及電腦管理等。職責開支、節(jié)省費用。而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。工作流程：辦公用品管理制度公司辦公用品（包括部分固定財產(chǎn)、日常低值易耗品等）部指定專人負責管理。1—5（5簽過的當月份《辦公用品申購單》報人力資源部統(tǒng)一購置、領用。經(jīng)理批示辦理。者應填寫財產(chǎn)領用單。遺失者，除照價賠償外，還應酌情處罰。公用辦公設備的使用規(guī)定復印機：人力資源部派專人負責維護，以便及時排除故障。資源部根據(jù)電信局的月底對帳單進行監(jiān)控。車輛管理辦法公司駕駛班隸屬人力資源部。駕駛員實行崗位責任制，包干使用和維護車輛。各部門因公用車，報由人力資源部行政內(nèi)務主任統(tǒng)籌安排。20400元/保險費用由公司負責繳納。駕駛員（包括摩托車手）的一切違章罰款均不能報銷。員工需要用車時，由申請人填寫《元洪（融僑）地產(chǎn)派車單（聯(lián)，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字（派用中巴須經(jīng)總經(jīng)理批準源部派車。駕駛員憑單（第一聯(lián)）出車，第二聯(lián)由人力資源部留存，保管期限為一個月。所有車輛均在人力資源部指定點進行維修、清洗。開走。（借用時間等駕駛員負責記錄該車的起始與終止公里數(shù)（認，并負責收集所發(fā)生的通行費、停車費等票據(jù)；由公司人力資源部提供該車的行車標準（每百公里耗油量次借車的油費及其他有關費用，并將費用提交借車單位，由借車單位承擔該筆發(fā)生額。郵政通訊事務管理制度個人通訊費用報銷標準1000元。500元。公司部門副經(jīng)理（或相當于部門負經(jīng)理待遇300200除駕駛員及外聯(lián)人員外，其他人員的傳呼費用不予報銷。做好與公司業(yè)務有關的國際、國內(nèi)長話登記。訂閱工作。人力資源部委派專人每月定期前往電信局，辦理手機、傳呼機繳費及打印詳情單等電信業(yè)務。員工因公需辦理快件、平信等郵政事務，可委托人力資源部代辦。采購與倉庫管理辦法采購范圍：公司辦公所需的用品用具。規(guī)范采購點：所有物品均需定點采購，建立合格供應商檔案。申購程序申請部門 人力資源部審核、采購 登記入庫 發(fā)放至申購者用品的使用金額。倉管員對所有物品應整齊、有序地予以擺放。倉管員應定期對倉庫進行清理，保持倉庫整潔。倉管員應對庫存物品妥善保管，不得丟失。等現(xiàn)象。倉管員要樹立安全防患意識，避免產(chǎn)生火災、盜竊現(xiàn)象。安全、衛(wèi)Th管理辦法資源部，及時消除隱患。好，提高防盜意識。提升公司的對外形象。覺維護辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生，各部門應對本部門的辦公環(huán)境負責，并落實到個人。況進行評比并給予公開通報。各售樓部的財產(chǎn)管理辦法經(jīng)理批準后，人力資源部的采購員與申請部門的申請人共同采購。部受地域因素的限制，部分急需物品（零星物品）經(jīng)口頭請示后，可自行采購。事后，需到人力資源部倉管員處補辦進、出倉手續(xù)。（特指財務計統(tǒng)部規(guī)定需入庫的物品需到人力資源部辦理相關手續(xù)，即填寫《財產(chǎn)入庫驗收單》及《財產(chǎn)力資源部對公司財產(chǎn)進行每年一次的盤點。電腦管理程序電腦的軟硬件的維護部電腦管理員，由電腦管理員在電話中進行指導。1日內(nèi)給予解決。3個工作日內(nèi)給予解決。5個工作日內(nèi)給予解決。各部門應用軟件的申購流程、培訓及使用應用軟件的申請必須經(jīng)過部門經(jīng)理的批準，然后報于人力資源部，由室批準。力資源部的培訓口和軟件供應商安排培訓事宜。分配該部門中使用人員的權限，并根據(jù)實際情況予以指導。件的安裝程序、產(chǎn)品序列號和使用說明書進行備份。電腦操作使用制度測試合格者方能使用電腦。擅自安裝與工作無關的軟件或游戲。如需安裝工作中所需的軟件，必須經(jīng)電腦管理員的核實后方可安裝，安裝前先查此軟件是否有病毒。對于電子文件的復制，復制方需經(jīng)過被復制方的同意后方可復制，復文件，須經(jīng)過殺毒后才可以使用。人，須進行共享加密，或者只添加共享人的用戶名。公司重要性文檔的保護，首先使用者須對此電腦加設開機密碼，以防止其他人使用，把此類文檔放在非共享的目錄中，要設打開密碼；如有軟盤（或其它外部存儲設備）備份，需把此軟盤（或者其它外部存儲設備）存放入到安全處，以保險柜為宜。對于電子文件的銷毀，必須進行物理刪除，以確保不被反刪除。對于如需使用別人的電腦，需經(jīng)過該電腦使用者的同意后，方可使用，不存放有序，整潔明了。任何人不得在公司的電腦或網(wǎng)絡中散發(fā)計算機病毒，或對計算機的硬追求其責任。不要隨意打開陌生人的電子郵件，遇到此類文件必須將其徹底刪除。 新。電腦配置制度 和專業(yè)性質(zhì)進行合理配置。不同崗位和專業(yè)對電腦的性能要求不同，電腦的性能級別分為： 高級：在當前市場情況下的電腦新產(chǎn)品，具有卓越的性能表現(xiàn)；具體CPU，3D量硬盤，大容量內(nèi)存。選擇類型為品牌機或筆記本電腦。 中級：在當前市場情況下的電腦主流產(chǎn)品，具有較好的性能；具體表中大容量內(nèi)存。選擇類型為品牌機。 普通：在當前市場情況下的電腦入門級產(chǎn)品、歷史產(chǎn)品，可以滿足一由電腦人員按照以上原則，根據(jù)當年市場情況做出評定。其專業(yè)性質(zhì)進行配置。職員電腦等級配置原則： 能級別：高級； 特批后可配置一臺手提便攜式電腦，性能級別：中高級；普通職員一般配備一臺桌面臺式電腦，性能級別：普通級；電腦配置程序：A腦的用途、應用軟件和使用人。人力資源部收到申請后，根據(jù)使用人的行政級別或專業(yè)崗位，確定應定是否購買新電腦。如果不需要購置，由人力資源部在內(nèi)部調(diào)配解決。D置和價格情況，然后報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。電腦更換程序：A申請中要說明更換電腦的用途和使用人。BC．如果電腦能滿足使用，則不予更換；如果電腦不能滿足使用，則根據(jù)公司電腦現(xiàn)狀，電腦管理員給出公司在內(nèi)部協(xié)調(diào)更換或購買新電腦。購置電腦后必須在人力資源部倉管員處辦理登記入庫及領用手續(xù)。更換電腦后必須在人力資源部電腦管理員處辦理更名手續(xù)?？⒐の飿I(yè)交付過程中的可移動資產(chǎn)的管理如物業(yè)交接過程中涉及產(chǎn)權屬于公司的可移動資產(chǎn)，在接到工程材料部的交接通知后，人力資源部負責根據(jù)經(jīng)審核的施工單位提供的資產(chǎn)清單參與驗收、造冊登記。今后移交給資產(chǎn)使用單位時，由人力資源部負責辦理移交手續(xù)。相關文件《關于維護辦公環(huán)境秩序