公文及常用文種寫(xiě)作課件

公文及常用文種寫(xiě)作行政部二0一0年七月公文及常用文種的寫(xiě)作一、公文的格式和行文規(guī)則二、常用公文和文種的寫(xiě)法

一、公文的格式和行文規(guī)則（一）公文的分類(lèi)一類(lèi)是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體在辦理公務(wù)中形成和使用的通用公文；另一類(lèi)是外交、軍事等領(lǐng)域使用的專(zhuān)用公文。（三）公文的格式根據(jù)規(guī)定，公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、印章、成文日期、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。

一份完整的公文，我們通常把它分為文頭、主文、文尾三部分。

1、文頭部分。（1）發(fā)文字號(hào)的年份要用阿拉伯?dāng)?shù)字完整填寫(xiě)。（2）括號(hào)要用六角括號(hào)“〔〕”，而不是“（）”或“[]”；

2、主文部分

從標(biāo)題一直到印章，都屬于主文部分，是公文最重要的部分。

小測(cè)試：請(qǐng)按序排列以下數(shù)序：一、二、三1、2、3（一）、（二）、（三）（1）、（2）、（3）答案一般每面排22行,每行排28個(gè)字。二、常用公文和文種的寫(xiě)法基層常用的公文有通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。其他文種有：述職報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話等。（一）5W2H原則When——何時(shí)；Where——何地；Who——何人；What——何事；Why——何因；How——如何、結(jié)果?！?W1H”原則為撰寫(xiě)文章的基本原則，而撰寫(xiě)報(bào)告時(shí)還要考慮所需花費(fèi)的成本，也就是再加上一項(xiàng)Howmuch（多少錢(qián)），而成為“5W2H”原則。

（二)常用文體寫(xiě)作1、標(biāo)題標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分組成，只使用一個(gè)介詞“關(guān)于”再加事由和通知即可。如：《甘肅省人民政府關(guān)于印發(fā)1997年國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃要點(diǎn)的通知》

找出標(biāo)題中的錯(cuò)誤：

例1：***部、***部、***部、***部?jī)?yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年科學(xué)技術(shù)管理專(zhuān)家生活待遇的通知。例2：關(guān)于申請(qǐng)解決更換一臺(tái)鍋爐并大修一臺(tái)鍋爐的報(bào)告。

2、文體（1）轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文應(yīng)使用的文種是（）.A.通知B.報(bào)告C.通報(bào)D.公函（2）對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排，應(yīng)使用的文種是（

）A.公告B.通告C.決定D.命令（3）向無(wú)隸屬關(guān)系的單位答復(fù)問(wèn)題，使用()A.批復(fù)B.通報(bào)C.通知D.函（4）答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)，使用()A.通報(bào)B.請(qǐng)示C.報(bào)告D.意見(jiàn)（5）答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，使用()A.指示B.批復(fù)C.通知D.通報(bào)ADccB撰寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)注意：第一，要控制使用，當(dāng)用才用。第二，要一文一事為宜。第三，要按級(jí)請(qǐng)示，確實(shí)必須越級(jí)請(qǐng)示的，也應(yīng)同時(shí)抄送直接的上級(jí)機(jī)關(guān)。第四，它的格式也包括標(biāo)題、正文和結(jié)尾。它的標(biāo)題一定要寫(xiě)明事由，不能光寫(xiě)“請(qǐng)示”，以提請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)注意，及時(shí)處理。案例分析關(guān)于請(qǐng)求增撥辦稅大廳基建經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示報(bào)告××省人民政府、×××省長(zhǎng)：2000年11月，我局派出調(diào)查組到廣西柳州市國(guó)稅局學(xué)習(xí)考察其辦稅大廳的建設(shè)情況。調(diào)查組認(rèn)為，辦稅大廳功能較齊全，適應(yīng)稅收征管模式的改革，方便納稅人繳納稅款。為此我局于2001年決定建辦稅大廳，并得到省人民政府的支持，在×府〔2001〕××號(hào)文“關(guān)于撥款修建辦稅大廳的批復(fù)”中，撥給我局一百五十萬(wàn)元，此項(xiàng)資金已專(zhuān)款專(zhuān)用。但由于建筑材料漲價(jià)，原預(yù)算資金缺口較大，懇請(qǐng)省人民政府撥給不足部分，否則勢(shì)必影響辦稅大廳的竣工及我省稅收任務(wù)的完成。特此請(qǐng)示報(bào)告

××省地方稅務(wù)局（印章）

二零零三年十月十日通知（一）印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫(xiě)法。1、提出意見(jiàn)，表明態(tài)度。2、寫(xiě)明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。3、最后寫(xiě)明發(fā)文日期。

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于舉辦2007年度山東省優(yōu)秀網(wǎng)站評(píng)選活動(dòng)的通知》的通知

各新聞網(wǎng)站，政府網(wǎng)站，部門(mén)網(wǎng)站，中專(zhuān)院校網(wǎng)站，其它網(wǎng)站：現(xiàn)將山東省人民政府新聞辦公室和山東省通信管理局聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于舉辦2007年度山東省優(yōu)秀網(wǎng)站評(píng)選活動(dòng)的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望高度重視，積極參評(píng)。參評(píng)須嚴(yán)格按照通知要求，認(rèn)真對(duì)照評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)，于2月25日前將參評(píng)材料以電子檔形式報(bào)市互聯(lián)網(wǎng)新聞宣傳管理辦公室。郵箱wlb6991586@163.com。聯(lián)系人：范廣超聯(lián)系電話（傳真）：6991586泰安市互聯(lián)網(wǎng)新聞宣傳管理辦公室

2008年2月14日

會(huì)議紀(jì)要辦公會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題，可寫(xiě)為會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要。第一部分簡(jiǎn)要敘述會(huì)議組織情況，可以寫(xiě)出會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人員、列席人員（辦公會(huì)議的列席人員通常寫(xiě)在正文之后）第二部分是寫(xiě)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)，這是紀(jì)要的主要部分。這部分可以寫(xiě)對(duì)議題的討論情況、各種意見(jiàn)、建議、會(huì)議作出的決議、決定，布置的工作、任務(wù)，將要采取的措施和要求等。若只有一個(gè)議題，常采用貫通式的縱式結(jié)構(gòu)，不分條款。會(huì)議紀(jì)要的核心部分，主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。常見(jiàn)的寫(xiě)法有三種：1、條文式寫(xiě)法。2、綜述式寫(xiě)法。3、摘記式寫(xiě)法。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)注意：1、會(huì)議紀(jì)要是對(duì)所有會(huì)議材料的概括、綜合和提煉，因此，要定好紀(jì)要必須做好處理材料的工作。2、紀(jì)要篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，語(yǔ)言要簡(jiǎn)明扼要。紀(jì)要常用第三人稱(chēng)進(jìn)行敘述，如“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議號(hào)召”、“會(huì)議決定”之類(lèi)。3、會(huì)議紀(jì)要必須全面準(zhǔn)確地反映會(huì)議情況和基本精神，其內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。

函

較為正規(guī)的公函，格式可分為三部分：開(kāi)頭，包括標(biāo)題、編號(hào)和受文單位。正文是函的主要部分，主要有兩種形式：（1）去函（2）復(fù)函結(jié)尾包括結(jié)束語(yǔ)及署名、日期。撰寫(xiě)函件應(yīng)注意：第一，要寫(xiě)得內(nèi)容專(zhuān)一、集中、中心突出，一般要一函一事。第二，要有分寸。第三，恰當(dāng)使用習(xí)慣用語(yǔ)。例文一：商洽事宜函

中國(guó)科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函××大學(xué)：近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見(jiàn)：一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略）二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略）三、加強(qiáng)圖書(shū)資料和情報(bào)的交流。以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見(jiàn)復(fù)。中國(guó)科學(xué)院××研究所（蓋章）

年月日例文二：征求意見(jiàn)函國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于征求《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》意見(jiàn)的函各省、市、區(qū)人民政府、國(guó)務(wù)院各部門(mén)辦公廳（室）：