研討會方案范文

研討會方案范文研討會方案范文研討會方案范文xxx公司研討會方案范文文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計，管理制度長沙市盲聾啞學(xué)校百年校慶籌備進程安排表（一）

為了迎接11月我校舉辦的100周年校慶和全國特殊教育“美育教育”研討會的召開，展示長沙特殊教育的風(fēng)采，現(xiàn)將各項工作具體安排如下，請各組負責(zé)人員以主人翁的姿態(tài)，認真思考，細化各項工作，對現(xiàn)有的工作任務(wù)進行補充完善，對本組工作人員進行組閣，做好各項籌備工作，按時按要求完成工作任務(wù)。

一、組委會成員及職責(zé)

1、組長：韋正強

職責(zé)：負責(zé)全盤工作，總指揮，協(xié)調(diào)關(guān)系，統(tǒng)籌安排

2、組員：張錫

黃文勝

林海燕

危志強

唐方萍

李浩

職責(zé)：服從組長總體安排，分工協(xié)作，做好各項籌備工作

3、策劃：胡保國

職責(zé):負責(zé)校慶籌備工作的進程安排與策劃

二、分組及職責(zé)

（一）聯(lián)絡(luò)組組長：韋正強

組員：張錫

黃文勝

林海燕

工作任務(wù)及安排：時間工作任務(wù)備注完工期限進程情況策劃中實施中已完成8月與陳軍聯(lián)系，確定研討會通知，發(fā)通知給各特殊教育學(xué)校

8月30日

9月1聯(lián)系市教育局，匯報活動安排，邀請領(lǐng)導(dǎo)參加6日的校慶慶典、專場晚會、7日的研討會開幕式、7日晚上的招待晚宴

9月23日

2聯(lián)系省教育廳，匯報活動安排，邀請領(lǐng)導(dǎo)參加6日的校慶慶典、專場晚會、歡迎晚宴，7日的研討會開幕式

9月25日

3贊助單位的聯(lián)系，賀信、賀電的落實

10月1日

4作專題報告專家、費用及行程的確定

10月1日

5落實新校名手續(xù)

10月1日

6將學(xué)校校慶邀請函，發(fā)給各全國特殊教育知名人士、特教專家、高校校長、行政官員，確定他們的日程安排

10月1日

7聯(lián)系教育部、中殘聯(lián)、市政府、市殘聯(lián)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，確定行程

10月1日

10月1落實免費提供食宿和免除會務(wù)費人員名單。包括臺灣、香港、內(nèi)地的專家教授；臺灣15位同行；特殊教育專業(yè)委員會領(lǐng)導(dǎo)；各行政領(lǐng)導(dǎo)；各專業(yè)雜志人員名單；各贊助單位人員名單

10月10日

2落實特別邀請專家行程確定，落實臺灣、香港、國內(nèi)、領(lǐng)導(dǎo)、雜志、聾專業(yè)委員會免費人數(shù)及行程

10月5日

3給長沙市各兄弟學(xué)校送校慶邀請函

10月5日

（二）宣傳組組長：張錫

組員：胡保國

王磊

工作任務(wù)及安排：時間工作任務(wù)備注完工期限進程情況策劃中實施中已完成8月1研討會主會場設(shè)計方案、會場布置方案

9月22日

2校慶慶典主會場設(shè)計方案、學(xué)校布置方案

9月22日

3設(shè)計校慶資料袋

10月1日

9月1宣傳片的制作

10月15日

2校慶前期聯(lián)系媒體做廣告，發(fā)布消息

10月1日

3校慶慶典程序安排

10月1日

4晚會會場設(shè)計、布置方案與晚會組協(xié)作

10月1日

5制作新校牌

10月1日

6設(shè)計制作代表證

10月1日

10月1研討會、校慶期間攝影、錄像人員及相關(guān)設(shè)備的安排，刻錄成光盤、研討會與會人員的合影照

10月15日

2落實校慶及研討會拱門、氫氣球，橫幅若干。設(shè)計、制作宣傳標(biāo)語

10月10日

3聯(lián)系新聞單位，校慶期間的新聞報道

10月1日

4研討會會議中心相關(guān)宣傳布置（湖南特殊教育介紹、我校情況介紹、全國有關(guān)學(xué)校介紹）

10月10日

5獲獎證書的制作

10月10日

6校歌

10月1日

7校園文化渲染

10月1日

11月1校慶宣傳

10月10日

2現(xiàn)場的宣傳展板

10月10日

（三）會務(wù)組組長：李浩

組員：嚴慧娥

王海軍

工作任務(wù)及安排：

時間工作任務(wù)備注完工期限進程情況策劃中實施中已完成8月1與賓館洽談好客人入住的房費、用餐標(biāo)準(zhǔn)、就餐的地點以及會議室、設(shè)備（或自備）的租用

8月30日

2與旅行社聯(lián)系，確定會議第三天活動安排，確定旅游線路及費用，確定旅游考察線路，提供給各與會人員選擇，印制在會議通知中

10月1日

9月1郵寄校慶請柬（各特殊教育同行、兄弟學(xué)校、相關(guān)往來單位）

10月1日

2收集會議回執(zhí)單，做好統(tǒng)計工作

10月10日

3將統(tǒng)計好的資料，與旅行社聯(lián)系，確定旅游考察線路

10月15日

4統(tǒng)計與會人員信息，與機場、火車站聯(lián)系，妥善處理好票務(wù)事宜

10月20日

5印制好各地與會人員名單的花名冊，花名冊包括與會人員的姓名、性別、學(xué)校名稱、地址、郵編、辦公電話、手機、郵箱、安排的車輛號碼

10月20日

6印制好會務(wù)資料，包括研討會交流論文、會務(wù)安排(日程安排表、會務(wù)組人員名單)；將代表證、購買的筆記本、筆、紀念品等資料；各準(zhǔn)備300份

10月20日

10月1將資料裝袋（校慶資料袋、研討會資料袋）

10月20日

2準(zhǔn)備好正式發(fā)票若干，作為會務(wù)費，還有校慶禮金收據(jù)與財會室協(xié)作10月20日

3學(xué)校印制特有的自助餐就餐券，加蓋學(xué)校公章；分顏色，以辨別早、中、晚餐券，早餐券4張/人，中餐券4張/人，晚餐券2張/人

10月20日

4校慶當(dāng)天活動流程安排

10月20日

5招待晚宴的地點的確定與聯(lián)系安排

10月1日

6與會人員通訊錄的制作

10月20日

（四）接待組組長：唐方萍

組員：胡少華

長沙市盲聾啞學(xué)校百年校慶籌備進程安排表（二）

（四）接待組組長：唐方萍

組員：胡少華

工作任務(wù)及安排：

時間工作任務(wù)備注完工期限進程情況策劃中實施中已完成8月禮儀、接待人員基本素質(zhì)和主持人培訓(xùn)

10月20日

9月1校慶問詢工作（校慶前期的問詢接待）

10月20日

2根據(jù)學(xué)校校慶和研討會整體安排，設(shè)計、安排好校慶和研討會接待工作（簽到地點、時間安排、人員安排、所需材料等）

10月20日

10月1統(tǒng)計與會人員信息，安排報到當(dāng)天的接車與會務(wù)組、后勤組聯(lián)絡(luò)10月20日

2將后勤組購買的接待、簽到用的紅金絲絨布、簽到本在各接待、簽到地點布置好，安排好負責(zé)人員

10月20日

3安排好人員到中高檔大客車，在校慶和會議期間跟隨與會人員及演練

10月20日

4校慶當(dāng)天各展示點講解人員的安排及演練

10月20日

11月校慶活動當(dāng)天的問詢接待工作

10月20日

協(xié)調(diào)：唐方萍

胡少華

陳龍山活動接待組：接待督導(dǎo)組：接待對象：嘉賓等

特邀校友校友組接待校友禮儀及志愿者的培訓(xùn)：辜青

陳龍山接車：賀玲

胡江濱

賓館接待：校慶當(dāng)天的接待：

（五）后勤組組長：黃文勝

組員：范金泉

小李

工作任務(wù)及安排

時間工作任務(wù)備注完工期限進程情況策劃中實施中已完成8月1校園建設(shè)

10月15日

2校內(nèi)學(xué)生作品展示臺的制作

10月15日

3各部門教學(xué)設(shè)施設(shè)備的添置（縫紉機、聽力視力康復(fù)設(shè)備、隔音室等）

10月15日

9月1購買在賓館和學(xué)校擺臺，作為接待、簽到用的紅金絲絨布若干

10月15日

2指示牌的制作?！昂灥教帯薄敖毁M處”“資料領(lǐng)取處”“停車處”“學(xué)校示意圖”“校友簽到處”“特教兄弟學(xué)校簽到處”“長沙兄弟學(xué)校簽到處”“主會場由此去”“貴賓室由此去”“新聞媒體接待室由此去”“校友接待室由此去”等與接待組協(xié)作10月15日

3添置600張椅子（主會場和晚會現(xiàn)場）借、租、購10月15日

4聯(lián)系車輛（大巴、小車等），租用中高檔大客車，在校慶和會議期間跟隨與會人員

10月15日

10月1校慶慶典主會場布置，聯(lián)系租借音響等設(shè)備與接待組協(xié)作10月15日

2購買研討會筆記本、筆、紀念品等資料，各準(zhǔn)備300份；校慶紀念品1000份

10月15日

3購買礦泉水若干，用于校慶這天放在校慶資料袋中；校慶當(dāng)天擺放水果在貴賓接待室、新聞記者接待室、校友接待室

10月15日

4校慶慶典主會場前面椅子分區(qū)擺放

10月15日

5購買煙花鞭炮

10月20日

11月1與司乘人員通報校慶和會議期間行車的具體路線及時間

11月3日

2校慶當(dāng)天中午準(zhǔn)備盒飯招待校友、退休教師、全體在職教師

10月15日

3研討會主會場布置

11月1日

愛心車隊學(xué)校教師車隊：與峰力聯(lián)系研討會紀念品紀念品要求：實用、價格不高、特色（湖南）、輕便

（六）材料組組長：楊軍

組員：王磊

伍艷

羅建成

曾琳

唐方萍

工作任務(wù)及安排：時間工作任務(wù)備注完工期限進程情況策劃中實施中已完成9月1學(xué)校教學(xué)工作的督導(dǎo)評估，設(shè)計校慶當(dāng)天教學(xué)展示評估表憑評估表兌換小紀念品一份10月15日

2校慶文字材料的準(zhǔn)備（校長在慶典上的發(fā)言稿、研討會主題發(fā)言稿、慶典流程臺詞）

10月15日

3校本教材、學(xué)生作品集

10月15日

4校史

10月15日

5校慶宣傳畫冊

10月15日

6論文集研討會10月15日

7在學(xué)校網(wǎng)站上專門做一個欄目。包括邀請函、校慶活動一覽表、慶典大會的議程、文藝慶?；顒影才?、校慶組織機構(gòu)及人員名單、校慶服務(wù)指南、報到流程圖、學(xué)校各接待組一覽表、校慶導(dǎo)引圖

10月15日

11月學(xué)校教學(xué)水平展示活動

10月15日

（七）校慶晚會組長：張敏

組員：李金妮

邵文麗

陳露劉雙

工作任務(wù)：校慶晚會的組織，演出，服裝，舞臺設(shè)計，燈光，音樂（材料另附）10月15日完工。（八）校友會組長：危志強

組員：熊佩宇、易望明

周紹乾

楊賽華

周暉

毛麗莊

張枚

楊春秀