HSE管理體系作業(yè)文件全套本23

HSE會議管理規(guī)定Q/CHRP/HSE03.003-06xx煉油項目版次日期發(fā)行原因編制人審核人批準人A用于項目建設期HSE管理1．總則通過召開HSE會議，及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的HSE問題，對施工現(xiàn)場的HSE工作進行布置和協(xié)調，保證HSE各項制度和規(guī)定得到有效的貫徹和實施，特編制本制度。2．職責2.1工程建設組職責負責召開由工程建設組組織的每月一次HSE例會，整理和發(fā)放會議紀要；2.2HSE部職責定期組織承包商開HSE會議,并將會議情況上報HSE部。2.3承包商的職責2.3.1負責組織召開本單位的HSE會議，并將會議紀要發(fā)給相關單位；2.3.2參加HSE部組織的HSE會議，并將會議精神在本單位內部傳達，要求傳達到相關的管理層和實施層。3．會議的分類與時間HSE會議分四類,即（1）每月召開一次綜合例會，會議有HSE主題內容；（2）HSE每周例會；（3）HSE專題會，根據(jù)施工現(xiàn)場HSE的實施情況和存在問題，確定會議時間；（4）承包商HSE周例會。4．會議的組織和內容4.1HSE月綜合例會的組織和會議內容4.1.1在工程建設組組織的月綜合例會上，有關HSE的內容作為會議的一項議程，主要內容有：（1）由HSE主管專題通報上月的HSE實施情況、檢查結果、存在問題及下一步的安排等事項；（2）由工程建設組的HSE經(jīng)理通報對上月HSE的抽查情況和隱患整改效果，布置、安排下階段施工現(xiàn)場HSE的工作計劃和實施的要求，提出持續(xù)改進的要求，傳達有關HSE管理的文件、指示、通報等。4.2HSE專題會的的組織和內容這種會議主要根據(jù)現(xiàn)場情況召開，時間不定，HSE部組織召開，其會議主要內容是：（1）承包商HSE實施情況進行評比；（2）指出存在的不足之處并提出持續(xù)改進的要求；（3）布置下一階段的工作。但如果因HSE的實施過程中出現(xiàn)了問題且有可能繼續(xù)發(fā)生的趨勢，在這種情況下，工程建設組將及時組織召開專題會，及時解決存在的問題或將要出現(xiàn)的問題。其主要內容是：（1）專題事項的詳細情況及存在問題的介紹；（2）針對專題事項或存在問題的，制定糾正措施；（3）為了預防問題的再發(fā)生，制定必要的預防措施。4.3承包商每周一次HSE教育會的組織和內容為了不斷提高全體人員的HSE的意識，達到持續(xù)改進的效果，組織全體人員進行HSE教育，由承包商組織召開。4.4由HSE部組織每周一次HSE例會，各承包商參加，主要內容是：（1）對上周HSE運行情況進行總結，并提出注意事項和改進意見；（2）本周工作概述；（3）涉及施工有關的HSE要求和重點關注事項；（4）相應的個人防護要求和應急準備。5．會議記錄、紀要及其管理5.1各類會議都要做好記錄。5.3會議紀要應及時發(fā)給參加會議的單位和其他相關單位或部門