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Word———商務(wù)禮儀知識點總結(jié)在商務(wù)活動中,我們需要去遵守一些禮儀規(guī)章,這樣才能更好的進(jìn)行活動。下面是我為大家整理的“商務(wù)禮儀學(xué)問點”,僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、稱呼禮儀
稱呼一般可以分為職務(wù)稱、姓名稱、職業(yè)稱、一般稱、代詞稱、年齡稱等。職務(wù)稱包括經(jīng)理、主任、董事長、醫(yī)生、律師、教授、科長、老板等;
姓名稱通常是以姓或姓名加“先生、女士、小姐”;
職業(yè)稱是以職業(yè)為特征的稱呼,如:秘書小姐、服務(wù)先生等;
代詞稱是用“您”、“你們”等來代替其他稱呼;
年齡稱主要以“大爺、大媽、叔叔、阿姨”等來稱呼。使用稱呼時,肯定要留意主次關(guān)系及年齡特點,假如對多人稱呼,應(yīng)以年長為先,上級為先,關(guān)系遠(yuǎn)為先。
二、問候禮儀
問候是見面時最先向?qū)Ψ絺鬟f的信息。對不同環(huán)境里所見的人,要用不同方式的問候語。和初次見面的人問候,最標(biāo)準(zhǔn)的說法是:“你好”、“很興奮熟悉您”、“見到您特別榮幸”等。假如對方是出名望的人,也可以說“久仰”,“幸會”;
與熟人想見,用語可以親切、詳細(xì)一些,如“可見著你了”。對于一些業(yè)務(wù)上往業(yè)的伴侶,可以使用一些贊揚語:“你氣色不錯”、“你越長越美麗了”等待。
握手禮儀
握手是溝通思想、溝通感情、增進(jìn)友情的一種方式。握手時應(yīng)留意不用濕手或臟手,不戴手套和墨鏡,不交叉握手,不搖擺或推拉,不坐著與人握手。
握手的挨次一般講究“尊者打算”,即待女士、長輩、已婚者、職位高者伸出手之后,男士、晚輩、未婚者、職位低者方可伸手去呼應(yīng)。平輩之間,應(yīng)主動握手。若一個人要與很多人握手,挨次是:先長輩后晚輩,先仆人后客人,先上級后下級,先女士后男士。握手時要用右手,目視對方,表示敬重。男士同女士握手時,一般只輕握對方的手指部分,不宜握得太緊太久。右手握住后,左手又搭在其手上,是我國常用的禮節(jié),表示更為親切,更加敬重對方。
四、名片禮儀
在社交場合,名片是自我介紹的簡便方式,是一個人身份的象征,當(dāng)前已成為人們社交活動的重要工具。遞送名片時應(yīng)將名片正面面對對方,雙手奉上。眼睛應(yīng)凝視對方,面帶微笑,并大方地說:“這是我的名片,請多多關(guān)照。”名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應(yīng)急于遞送名片,更不要把名片視同傳單任憑散發(fā)。與多人交換名片時,應(yīng)依照職位凹凸或由近及遠(yuǎn)的挨次依次進(jìn)行,切勿跳動式地進(jìn)行,以免使人有厚此薄彼之感。接受名片時應(yīng)起身,面帶微笑凝視對方。接地名片時應(yīng)說“感謝”并微笑閱讀名片。然后回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢?。在對方離去之前或話題尚未結(jié)束,不必急于將對方的名片保藏起來。接過別人的名片切不行隨便擺布或扔在桌子上,也不要任憑地塞進(jìn)口袋或丟在包里,應(yīng)放在西服左胸的內(nèi)衣袋或名片夾里,以示敬重。
五、介紹禮儀
介紹就基本方式而言,可分為:自我介紹、為他人作介紹、被人介紹在種。在作介紹的過程中,介紹者與被介紹者的態(tài)度都要熱忱得體、舉止大方,整個介紹過程應(yīng)面帶微笑。一般狀況下,介紹時,雙方應(yīng)當(dāng)保持站立姿態(tài),相互熱忱應(yīng)答。為他人作介紹時應(yīng)遵循“讓長者、客人先知”的原則。即先把身份低的、年紀(jì)輕的介紹給身份高的、年紀(jì)大的;
先將仆人介紹給客人;
先將男士介紹給女士。介紹時,應(yīng)簡潔清晰,不能模糊其辭。可簡要地介紹雙方的職業(yè)、籍貫等狀況,便于不相識的兩人相互交談。介紹某人時,不行用手指教導(dǎo)對方,應(yīng)有禮貌地以手掌示意。
被人介紹時,應(yīng)面對對方,顯示出想結(jié)識對方的誠意。等介紹完畢后,可以握一握手并說“你好!”“幸會!”“久仰!”等客氣話表示友好。男士被介紹給女士時,男士應(yīng)主動點頭并稍稍欠身,等候女士的反應(yīng)。按一般法規(guī),男士不用先伸手,假如女士伸出手來,男士便應(yīng)馬上伸手輕輕點頭就合乎禮貌了,如情愿和男士握手,則可以先伸出手來。自我介紹時可一邊伸手跟對方握手,一邊作自我介紹,也可主動打招呼說聲“你好!”來引起對方的留意,眼睛要凝視對方,得到回應(yīng)再向?qū)Ψ綀蟪鲎约旱男彰⑸矸?、單位及其他有關(guān)狀況,語調(diào)要熱忱友好,態(tài)度要謙恭有禮。
一、商務(wù)禮儀中拒絕技巧
第一,賠禮語應(yīng)當(dāng)文明而規(guī)范。有愧對他人之處,宜說:“深感歉疚”,“特別慚愧”??释娬彛枵f:“多多包涵”,“請您原諒”。有勞別人,可說:“打攪了”,“麻煩了”。一般場合,則可以講:“對不起”,“很愧疚”,“失禮了”。
其次,賠禮應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時。知道自己錯了,立刻就要說“對不起”,否則越拖得久,就越會讓人家“窩火”,越簡單使人誤會。賠禮準(zhǔn)時,還有助于當(dāng)事人“退一步海闊天寬”,避開因小失大。
第三,賠禮應(yīng)當(dāng)大方。賠禮絕非恥辱,故而應(yīng)當(dāng)大大方方,堂堂正正,完全徹底。不要遮遮掩掩,“欲說還休,卻道天涼好個秋”。不要過分貶低自己,說什么“我真笨”,“我真不是個東西”,這可能讓人看不起,也有可能被人得寸進(jìn)尺,欺軟怕硬。
第四,賠禮可能借助于“物語”。有些賠禮的話當(dāng)面難以啟齒,寫在信上寄去也成。對西方婦女而言,令其轉(zhuǎn)怒為喜,既往不咎的最佳賠禮方式,無過于送上一束鮮花,婉“言”示錯。這類借物表意的賠禮“物語”,會有極好的反饋。
第五,賠禮并非萬能。不該向別人賠禮的時候,就千萬不要向?qū)Ψ劫r禮。不然對方確定不大會領(lǐng)我方的情,搞不好還會因此而得寸進(jìn)尺,犯難我方。即使有必要向他人賠禮時,也要切記,更重要的,是要使自己此后的所作所為有所改進(jìn),不要言行不一,依舊故我。讓賠禮僅僅流于形式,只能證明自己待人缺乏誠意。
二、商務(wù)談判的基本原則
1、知己知彼的原則
“知彼”,就是通過各種方法了解談判對手的禮儀習(xí)慣、談判風(fēng)格和談判經(jīng)受。不要違犯對方的禁忌?!爸骸?,則就指要對自己的優(yōu)勢與劣勢特別清晰,知道自己需要預(yù)備的資料、數(shù)據(jù)和要達(dá)到的目的以及自己的退路在哪兒。
2、互惠互利的原則
商界人士在預(yù)備進(jìn)行商務(wù)談判時,以及在談判過程中,在不損害自身利益的前提下,應(yīng)當(dāng)盡可能地替談判對手著想,主動為對方保留肯定的利益。
3、公平協(xié)商的原則
談判是才智的較量,談判桌上,唯有確鑿的事實、精確的數(shù)據(jù)、嚴(yán)密的規(guī)律和藝術(shù)的手段,才能將談判引向自己所期望的成功。以理服人、不盛氣凌人是談判中必需遵循的原則。
4、人與事分開的原則
在談判會上,談判者在處理己方與對手之間的相互關(guān)系時,必需要做到人與事分別而論。要切記伴侶歸伴侶、談判歸談判,二者之間的界限不能混淆。
5、求同存異的原則
商務(wù)談判要使談判各方面都有收獲,大家都是成功者,就
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