教務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé)（共4篇）

第20頁(yè)共20頁(yè)教務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé)〔共4篇〕第1篇：教務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé)教務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé)【篇1：教務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé)】教務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé)教務(wù)秘書(shū)是在教學(xué)系〔部〕負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)展日常教學(xué)管理的教務(wù)專干，業(yè)務(wù)上承受教務(wù)處指導(dǎo)，其崗位職責(zé)如下：一、教務(wù)工作1.協(xié)助系〔部〕領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)日常事務(wù)工作，根據(jù)教學(xué)方案、在教學(xué)系〔部〕及教研室負(fù)責(zé)人指導(dǎo)和組織下，負(fù)責(zé)所在教學(xué)系〔部〕教學(xué)任務(wù)書(shū)和課表的編制與協(xié)調(diào)工作。2.制定及分發(fā)課表，檢查并登記教學(xué)方案的執(zhí)行情況和教風(fēng)學(xué)風(fēng)情況。3.負(fù)責(zé)辦理日常調(diào)停課事宜，詳細(xì)協(xié)調(diào)解決教學(xué)運(yùn)行過(guò)程中發(fā)生的各類問(wèn)題，并向教務(wù)處和系領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。4.做好本系〔部〕教學(xué)的輔助工作，如教學(xué)評(píng)估、教學(xué)座談會(huì)等，保證教學(xué)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。5.協(xié)助教學(xué)系〔部〕領(lǐng)導(dǎo)做好年度課堂教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)工作以及所在系〔部〕教學(xué)信息的搜集、整理、分析^p工作，形成質(zhì)量報(bào)告，為教學(xué)系〔部〕和學(xué)校教學(xué)決策提供根據(jù)。6.協(xié)助系主任和副主任進(jìn)展專業(yè)人才培養(yǎng)方案和指導(dǎo)性教學(xué)方案的制定、審核、修改、調(diào)整及在教務(wù)管理系統(tǒng)中的錄入工作。7.在教學(xué)系〔部〕領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)教材的征訂、領(lǐng)取、發(fā)放。8.每周檢查本系〔部〕各教學(xué)班報(bào)來(lái)的班級(jí)教學(xué)日志，做好學(xué)生考勤和老師考勤登記工作。9.詳細(xì)組織落實(shí)本系〔部〕學(xué)生的考試安排，包括試卷頒發(fā)，印制保管等工作。二、文書(shū)工作1.負(fù)責(zé)各類教學(xué)文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和信函的傳遞、報(bào)刊的收發(fā)工作，做到手續(xù)完備、及時(shí)、準(zhǔn)確。2.積極主動(dòng)地做好教學(xué)內(nèi)務(wù)工作，協(xié)助本系〔部〕領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)接待工作。3.認(rèn)真掌管并正確使用公章，開(kāi)出介紹信或出具證明時(shí)，須由教學(xué)系〔部〕負(fù)責(zé)人交辦或簽字，做到有據(jù)可查。4.及時(shí)、準(zhǔn)確地向本系〔部〕負(fù)責(zé)人和老師傳達(dá)有關(guān)各類通知，安排會(huì)議事項(xiàng)。5.負(fù)責(zé)領(lǐng)取、保管和發(fā)放教學(xué)辦公用品。6.做好本系〔部〕文印工作。三、學(xué)籍管理工作1.做好學(xué)生的開(kāi)學(xué)報(bào)到注冊(cè)工作，協(xié)助班主任組織學(xué)生填寫(xiě)相關(guān)各類表格、并歸檔。2.負(fù)責(zé)本系〔部〕學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)的登錄、保管和存檔。建立和管理本系〔部〕學(xué)生的學(xué)籍，按時(shí)向教務(wù)處報(bào)送學(xué)生考核成績(jī)。3.審查學(xué)生的考試資格和畢業(yè)資格。四、做好教務(wù)處及本系〔部〕領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。湖南同德職業(yè)院公共管理系202___年三月十二日【篇2：教學(xué)秘書(shū)最詳細(xì)的崗位及工作職責(zé)】教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)一、教學(xué)秘書(shū)是系〔部〕主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助各系〔部〕領(lǐng)導(dǎo)搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書(shū)業(yè)務(wù)上受系〔部〕主任及教務(wù)處的雙重領(lǐng)導(dǎo)。二、開(kāi)學(xué)前和學(xué)期末的教學(xué)準(zhǔn)備工作〔一〕負(fù)責(zé)新學(xué)期校歷的領(lǐng)取和分發(fā)。〔二〕負(fù)責(zé)與教材部門聯(lián)絡(luò)新學(xué)期的教材征訂工作，及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)預(yù)訂教材的清單交教材管理部門；及時(shí)通知老師和學(xué)生領(lǐng)取教材?！踩抽_(kāi)學(xué)前，協(xié)助輔導(dǎo)員組織學(xué)生注冊(cè)，填寫(xiě)學(xué)籍信息表?！菜摹抽_(kāi)學(xué)前，負(fù)責(zé)向任課老師〔含公共課程老師〕提供學(xué)生表，通知老師上課時(shí)間和地點(diǎn)。〔五〕學(xué)期末，負(fù)責(zé)通知本系學(xué)生上網(wǎng)選公共選修課，并協(xié)助教務(wù)處做好選課安排?！擦硨W(xué)期末，向教務(wù)處提供編排好的新學(xué)期課程表，并于開(kāi)學(xué)前將確定的課程表發(fā)給師生。〔七〕將本系不及格學(xué)生報(bào)教務(wù)處，并注明補(bǔ)考或緩考。三、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理〔一〕協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)檢查教學(xué)方案執(zhí)行情況。〔二〕根據(jù)各專業(yè)教學(xué)方案，協(xié)助教務(wù)處做好下學(xué)期各年級(jí)的開(kāi)課方案，嚴(yán)格按照教務(wù)處規(guī)定的時(shí)間將下學(xué)期的教學(xué)任務(wù)下達(dá)老師并上報(bào)教務(wù)處，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫(xiě)、校對(duì)、收發(fā)、匯總?！踩尘S護(hù)正常教學(xué)秩序，理解老師、學(xué)生上課的情況，及時(shí)處理教學(xué)過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題，按教務(wù)處的有關(guān)規(guī)定為老師辦理停課、調(diào)課和補(bǔ)課手續(xù)?！菜摹硡f(xié)助系〔部〕主任，在學(xué)期中期上報(bào)下學(xué)期本系〔部〕任選課的開(kāi)設(shè)方案，并負(fù)責(zé)收齊任選課的課程簡(jiǎn)介、教學(xué)大綱、授課進(jìn)度表交教務(wù)處。四、考試的協(xié)調(diào)與成績(jī)管理〔一〕協(xié)助教務(wù)處做好各類考試的考務(wù)工作?！捕硨彶閷W(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。〔四〕向各系收齊本系學(xué)生考試、考核成績(jī)?cè)紙?bào)表及登錄卡，并按教務(wù)處有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄本系學(xué)生成績(jī)總表。對(duì)無(wú)授課老師和系主任簽字的原始成績(jī)報(bào)表，教學(xué)秘書(shū)應(yīng)予以拒收。對(duì)不符合教務(wù)處成績(jī)登錄規(guī)定的報(bào)表和未注明原因的空白成績(jī)項(xiàng)，教學(xué)秘書(shū)應(yīng)及時(shí)要求系主任更正或補(bǔ)填。〔五〕憑系主任簽字批準(zhǔn)的《成績(jī)變更通知書(shū)》更改已上報(bào)的成績(jī)，并將通知書(shū)附在成績(jī)總表后面。教學(xué)秘書(shū)不得受理老師個(gè)人更改已上報(bào)成績(jī)的要求?！擦硨W(xué)期末，根底部教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)匯總學(xué)生公共課程成績(jī)表，并分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書(shū)；系教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)匯總本系學(xué)生各科成績(jī)總表〔包括公共課成績(jī)表〕，在開(kāi)學(xué)后五天內(nèi)上報(bào)教務(wù)處。〔七〕學(xué)期初，根底部教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)絡(luò)安排公共課程補(bǔ)考日程；匯總《學(xué)生補(bǔ)考證》，分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書(shū)；匯總公共課程補(bǔ)考成績(jī)，并將補(bǔ)考成績(jī)表分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書(shū)?！舶恕硨W(xué)期初，各系教學(xué)秘書(shū)將《學(xué)生補(bǔ)考證》送達(dá)學(xué)生個(gè)人；及時(shí)通知學(xué)生補(bǔ)考的時(shí)間和地點(diǎn)；匯總學(xué)生補(bǔ)考成績(jī)〔含公共課程補(bǔ)考成績(jī)〕，并將本系學(xué)生補(bǔ)考成績(jī)總表〔包括公共課程補(bǔ)考成績(jī)〕在補(bǔ)考完畢后五天內(nèi)上報(bào)教務(wù)處?！簿拧池?fù)責(zé)本系畢業(yè)班學(xué)生成績(jī)單的分發(fā)工作?！彩硡f(xié)助教務(wù)處做好省教育廳組織的各類統(tǒng)考統(tǒng)測(cè)工作，包括報(bào)名、收費(fèi)、審核考生、落實(shí)監(jiān)考人員、布置考場(chǎng)等。五、學(xué)生的學(xué)籍管理〔一〕負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生的注冊(cè)情況，完成與學(xué)生晉級(jí)、留級(jí)、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等有關(guān)的審核統(tǒng)計(jì)工作和學(xué)生獎(jiǎng)懲的審報(bào)、登記、通知、存檔等工作，每年九月上旬將上學(xué)年學(xué)籍變動(dòng)情況上報(bào)教務(wù)處。〔二〕編制應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)資格名冊(cè)，并上報(bào)、審核和存檔?！踩池?fù)責(zé)辦理選修、重修、輔修、雙專業(yè)、旁聽(tīng)、進(jìn)修等手續(xù)。六、負(fù)責(zé)本單位教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、老師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等〔即各專業(yè)教學(xué)方案、教學(xué)大綱、授課進(jìn)度表、老師任課表、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、學(xué)生的成績(jī)表、鑒定表等〕，并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給學(xué)院綜合檔案室。七、匯總本單位《學(xué)生出勤周報(bào)表》、《老師出勤月報(bào)表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀(jì)情況及系〔部〕處理意見(jiàn)及時(shí)上報(bào)教務(wù)處。八、將經(jīng)過(guò)公示和核實(shí)的本系〔部〕老師工作量報(bào)送教務(wù)處審核。九、協(xié)助教務(wù)處開(kāi)展老師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作。十、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。十一、熟悉各種教務(wù)工作的管理系統(tǒng)，實(shí)行計(jì)算機(jī)標(biāo)準(zhǔn)化教務(wù)管理。教學(xué)秘書(shū)職責(zé)教學(xué)秘書(shū)是系主任施行教學(xué)管理的助手，是聯(lián)絡(luò)學(xué)校、教務(wù)處及各相關(guān)處室、系部的橋梁，為了我系師資隊(duì)伍建立、教學(xué)質(zhì)量管理、學(xué)生專業(yè)素質(zhì)的進(jìn)步，以及保障日常教學(xué)行政工作的順利進(jìn)展，系教學(xué)秘書(shū)必須履行以下職責(zé):一、忠于職守，做好系行政管理工作1、協(xié)助系主任、配合教研室主任做好教學(xué)方案和教學(xué)大綱的制定，申報(bào)擬開(kāi)設(shè)的新專業(yè)及教學(xué)評(píng)估與教材征訂匯總等工作。2、負(fù)責(zé)有關(guān)系行政管理文件、方案、總結(jié)、報(bào)告、規(guī)定等文書(shū)的起草。3、負(fù)責(zé)本系的文件、報(bào)表、報(bào)告、通知、信函的收發(fā)和傳遞工作，匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。4、記錄重要的會(huì)議內(nèi)容，做好考勤工作。5、負(fù)責(zé)本系日常報(bào)帳、轉(zhuǎn)帳及出納的有關(guān)工作，做到按規(guī)操作，手續(xù)清楚，帳實(shí)相符。6、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好教學(xué)常規(guī)管理工作1、每學(xué)期及時(shí)送交教學(xué)任務(wù)書(shū)、期末考試匯總表等。及時(shí)處理調(diào)課，停課等有關(guān)事宜。2、開(kāi)學(xué)前發(fā)放學(xué)生、課程表、學(xué)生成績(jī)單等材料給任課老師。3、協(xié)助系主任檢查教學(xué)紀(jì)律、教學(xué)進(jìn)度以及考場(chǎng)情況。4、負(fù)責(zé)教學(xué)情況的整理和填寫(xiě)，催促老師和學(xué)生上課考勤的記載工作，并及時(shí)收回、整理、存檔。5、負(fù)責(zé)核實(shí)老師工作量，做好老師工作量的統(tǒng)計(jì)工作和課時(shí)費(fèi)的審核工作。6、定期召開(kāi)學(xué)生干部座談會(huì)，征求學(xué)生對(duì)教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見(jiàn)和建議，及時(shí)整理報(bào)系主管主任，并反應(yīng)相關(guān)任課老師。三、堅(jiān)持原那么，做好學(xué)生學(xué)籍等有關(guān)管理工作1、負(fù)責(zé)建立學(xué)生在校期間的學(xué)籍檔案。2、負(fù)責(zé)本系學(xué)生所有課程成績(jī)的核對(duì)，安排學(xué)生補(bǔ)考工作。3、做好本系的期末考試安排，負(fù)責(zé)試卷的收發(fā)工作，協(xié)助系主任做好考試管理和考務(wù)管理工作。4、做好畢業(yè)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)核對(duì)工作，及時(shí)向系主任提交畢業(yè)生學(xué)習(xí)成績(jī)及有關(guān)數(shù)據(jù)資料?！酒?：教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)】人力0901趙芊芊090408025教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)教學(xué)秘書(shū)是管理學(xué)院各個(gè)專業(yè)教學(xué)工作的助手和參謀，是學(xué)院所在專業(yè)與教務(wù)處溝通的橋梁。教學(xué)秘書(shū)應(yīng)該協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好各專業(yè)教學(xué)方案的施行，做好教學(xué)組織、學(xué)籍管理、教學(xué)質(zhì)量管理等方面的工作，維護(hù)教學(xué)秩序的穩(wěn)定。一、教學(xué)組織工作1、根據(jù)學(xué)院各專業(yè)教學(xué)方案及學(xué)校下達(dá)的教學(xué)指令，擬定本學(xué)院教學(xué)方案施行方案〔課程、課時(shí)、學(xué)生數(shù)、任課老師等〕，并就可能出現(xiàn)的專業(yè)教學(xué)方案的調(diào)整情況寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)教務(wù)處審批，于放假前一個(gè)月將下學(xué)期的教學(xué)方案施行方案報(bào)教務(wù)處；2、編發(fā)各專業(yè)班級(jí)課程表、各任課老師課程表和專業(yè)總課表；3、負(fù)責(zé)本學(xué)院各專業(yè)日常有關(guān)調(diào)課事宜，并報(bào)教務(wù)處備案；4、發(fā)放并收取各專業(yè)各課程教學(xué)進(jìn)度表，一份報(bào)教務(wù)處，一份存檔；5、發(fā)放學(xué)生、老師教學(xué)情況記載本給各班主任和任課老師；6、發(fā)放“考試安排表”，協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查考場(chǎng)紀(jì)律及監(jiān)考情況；7、發(fā)放任課老師“教學(xué)任務(wù)書(shū)”二、教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作1、按規(guī)定辦理本學(xué)院各專業(yè)學(xué)生的休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并將材料歸檔；2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)生入學(xué)注冊(cè)、離校工作，并及時(shí)向教務(wù)處上報(bào)學(xué)生流動(dòng)情況；3、每學(xué)期協(xié)助輔導(dǎo)員、任課老師做好成績(jī)的登記及成績(jī)上傳工作；4、協(xié)助做好學(xué)生補(bǔ)考及成績(jī)登記工作；5、協(xié)助做好學(xué)生重修課程的組織和管理工作；6、協(xié)助做好畢業(yè)生成績(jī)的核查上班工作；7、做好各類校外考試及選修課的報(bào)名工作，整理并按教務(wù)處制定格式用電子表格報(bào)盤。三、教學(xué)質(zhì)量管理工作1、教學(xué)秘書(shū)在學(xué)期開(kāi)場(chǎng)前應(yīng)主動(dòng)與外聘老師聯(lián)絡(luò)，告之其上課的詳細(xì)時(shí)間和地點(diǎn)；開(kāi)學(xué)第一周，再次提醒，確保教學(xué)秩序的正常進(jìn)展；2、教學(xué)秘書(shū)應(yīng)經(jīng)常關(guān)心學(xué)院各專業(yè)課程的教學(xué)質(zhì)量，配合學(xué)校檢查老師教學(xué)進(jìn)度表的施行情況；3、協(xié)助學(xué)校組織召開(kāi)有關(guān)學(xué)生座談會(huì)，理解學(xué)生學(xué)習(xí)中的問(wèn)題及意見(jiàn)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；4、協(xié)助學(xué)校做好期中教學(xué)檢查機(jī)有關(guān)總結(jié)工作；5、根據(jù)本學(xué)院教學(xué)特色協(xié)助任課老師組織教學(xué)方案的制定、修訂工作；6、根據(jù)課程改革需要，協(xié)助任課老師組織課程教學(xué)大綱和理論性環(huán)節(jié)教學(xué)大綱的制定、修訂工作。四、教材工作1、根基教務(wù)處教材工作的有關(guān)規(guī)定，根據(jù)下學(xué)期教學(xué)施行方案，落實(shí)各專業(yè)下一學(xué)期所需征訂的教材和需印刷的講義、資料等報(bào)教務(wù)處；2、每學(xué)期上課前兩天主動(dòng)聯(lián)絡(luò)教務(wù)處確定發(fā)放教材的時(shí)間；3、統(tǒng)計(jì)本學(xué)期各班級(jí)已注冊(cè)的學(xué)生，確定該班領(lǐng)書(shū)人數(shù)，協(xié)助輔導(dǎo)員盡快并準(zhǔn)確無(wú)誤的把教材發(fā)到學(xué)生手中；4、正常上課后協(xié)助教務(wù)處做好各專業(yè)教材結(jié)欠等工作。五、檔案管理及其他工作1、及時(shí)做好教學(xué)方面的報(bào)表填寫(xiě)，文件的收發(fā)、傳遞；2、做好教學(xué)資料的整理、歸檔工作；3、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。第2篇：教務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé)教務(wù)一〔普通本科〕秘書(shū)崗位職責(zé)一、在主管院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。二、負(fù)責(zé)全校教育類公共課和本院全日制本?？粕呐耪n工作，并編制學(xué)生課程表。三、負(fù)責(zé)全院本科生各門課程的考務(wù)工作，做好試卷的打印、搜集、裝訂、管理及成績(jī)登記匯總、上報(bào)工作，安排好下一學(xué)期開(kāi)場(chǎng)的補(bǔ)考工作。四、做好全校教育類公共課的考試評(píng)卷、成績(jī)登記組織和上報(bào)工作。五、做好學(xué)生學(xué)籍及成績(jī)的管理工作，以及畢業(yè)生成績(jī)的匯總、清理、歸檔等工作。六、負(fù)責(zé)全院本科學(xué)生的學(xué)生證、校徽、畢業(yè)證、學(xué)位證的審簽辦理及發(fā)放工作。七、負(fù)責(zé)各本科學(xué)生上課使用教材及老師上課用書(shū)的征訂和發(fā)放工作。八、根據(jù)工作需要，協(xié)調(diào)好與教務(wù)處的關(guān)系，做好老師的調(diào)課工作，并隨時(shí)做好學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、緩考等事宜。九、根據(jù)教育部西北師范大學(xué)根底教育課程研究中心的需要，承受中心安排，做好中心對(duì)外對(duì)內(nèi)各項(xiàng)聯(lián)絡(luò)詳細(xì)事務(wù)工作。十、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。教務(wù)二〔成教、自考〕秘書(shū)崗位職責(zé)一、在主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。二、負(fù)責(zé)成教、自考學(xué)生的報(bào)名、注冊(cè)及有關(guān)手續(xù)的辦理工作。三、負(fù)責(zé)成教、自考學(xué)生的學(xué)生證、校徽、畢業(yè)證及局部學(xué)位證審簽辦理及發(fā)放工作。四、積極和繼續(xù)教育學(xué)院、校自考中心聯(lián)絡(luò)，做好成教、自考學(xué)生考試的安排，準(zhǔn)考證及有關(guān)資料的發(fā)放工作。五、做好成教、自考學(xué)生學(xué)籍檔案的建立工作，做好成教、自考學(xué)生的上課安排及成績(jī)管理工作。六、做好成教、自考畢業(yè)生的成績(jī)清理、補(bǔ)考、歸檔等工作。七、做好成教、自考學(xué)生上課使用教材及老師用書(shū)的征訂及發(fā)放工作。八、做好成教、自考學(xué)生的臨時(shí)調(diào)課及學(xué)籍處理處分的登記處理工作。九、做好院內(nèi)財(cái)務(wù)出納工作。十、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。第3篇：外國(guó)語(yǔ)學(xué)院教務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé).外國(guó)語(yǔ)學(xué)院教務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé)教務(wù)秘書(shū)在教學(xué)副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下和教務(wù)處指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本學(xué)院的日常教學(xué)管理工作，其詳細(xì)工作職責(zé)為：1.核對(duì)、匯總、編制各專業(yè)教學(xué)工作方案。編制課程表和教學(xué)任務(wù)書(shū)。2.組織安排學(xué)生選課。3.匯總、公布教材方案。4.安排免修考試，解決轉(zhuǎn)專業(yè)、出國(guó)留學(xué)和不及格學(xué)生成績(jī)。5.編排課程考核日程表。6.協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)，審核學(xué)生畢業(yè)資格和學(xué)位授予資格。7.協(xié)助有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)檢查各教學(xué)環(huán)節(jié)。8.組織學(xué)生對(duì)老師教學(xué)質(zhì)量進(jìn)展網(wǎng)上測(cè)評(píng)。9.完成學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作。10.匯總、編制各專業(yè)實(shí)習(xí)方案，組織學(xué)生領(lǐng)取備品、報(bào)銷經(jīng)費(fèi)。11.協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)做老師課堂考勤、調(diào)課、串課工作。12.核算老師教學(xué)工作量。13.管理留學(xué)生、進(jìn)修生和委培生成績(jī)。14.負(fù)責(zé)學(xué)院普通話測(cè)試、大學(xué)外語(yǔ)考試、專業(yè)過(guò)級(jí)考試等有關(guān)工作。15.負(fù)責(zé)各種教學(xué)檔案的搜集、立卷和管理。16.根據(jù)需要提供學(xué)生成績(jī)單、成績(jī)證明。17.協(xié)助辦公室主任做承受旁聽(tīng)生工作。附件：教務(wù)秘書(shū)詳細(xì)工作內(nèi)容及相關(guān)協(xié)調(diào)工作開(kāi)學(xué)初，向任課老師發(fā)放上課學(xué)生清單，保證沒(méi)有缺漏?！怖蠋煈?yīng)核對(duì)、為退補(bǔ)選做準(zhǔn)備〕第一周，組織免修考試，〔解決轉(zhuǎn)專業(yè)、出國(guó)留學(xué)、不及格學(xué)生成績(jī)〕收取各系上交的教學(xué)日歷并裝訂存檔，要確保完好。〔各專業(yè)先對(duì)照教學(xué)大綱審核批準(zhǔn)，學(xué)院教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)視檢查〕第二周，組織學(xué)生退補(bǔ)選課。安排英語(yǔ)專業(yè)四級(jí)考試。第三周，確認(rèn)各門課程成績(jī)，為畢業(yè)年級(jí)保送研究生工作提供前三個(gè)學(xué)年的成績(jī)排名。組織非師范生轉(zhuǎn)師范生考試。第四周，組織大學(xué)外語(yǔ)〔英、德、法、日〕四、六級(jí)考試報(bào)名交費(fèi)。第六周，組織普通話報(bào)名交費(fèi)。第七周，組織新生選課。安排英語(yǔ)專業(yè)八級(jí)考試。第八周，為學(xué)生評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)提供本學(xué)年成績(jī)排名。組織日語(yǔ)專業(yè)四、八級(jí)考試報(bào)名交費(fèi)。各專業(yè)上報(bào)教育實(shí)習(xí)成績(jī)、實(shí)習(xí)材料存檔，匯總實(shí)習(xí)情況。第十周，組織轉(zhuǎn)專業(yè)考試?！哺飨蛋才懦鲱}、監(jiān)考、評(píng)卷，教務(wù)負(fù)責(zé)印卷、排考場(chǎng)、通知學(xué)生、保存或上報(bào)考試材料〕第十一周，協(xié)助有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展期中教學(xué)檢查及老師教學(xué)質(zhì)量測(cè)評(píng)，檢查師生上課情況，課程安排教室調(diào)度情況，匯總聽(tīng)課記錄，從教務(wù)處領(lǐng)取網(wǎng)上測(cè)評(píng)結(jié)果，存檔立卷?！哺鲗I(yè)組織聽(tīng)課，抽查學(xué)生作業(yè)，檢查課程進(jìn)度、內(nèi)容，獲取學(xué)生反應(yīng)信息，收取聽(tīng)課記錄〕編制下學(xué)期校歷簡(jiǎn)表。第十二周，組織畢業(yè)年級(jí)考試。第十三周，組織英語(yǔ)專業(yè)四、八級(jí)報(bào)名交費(fèi)。第十四周，核對(duì)、匯總各系上報(bào)的工作方案后編制下學(xué)期課程表?！蚕殿I(lǐng)導(dǎo)根據(jù)課程方案編制學(xué)期工作方案，如要修訂須教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)審批。經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)教學(xué)副院長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后公布的課程表，不得隨意更改〕匯總各系上報(bào)的教材方案、教育實(shí)習(xí)方案后向?qū)W生公布并報(bào)送教務(wù)處?！踩握n老師根據(jù)教學(xué)大綱填報(bào)使用教材，系領(lǐng)導(dǎo)審批匯總成表〕第十五周，確認(rèn)下學(xué)期教室使用情況，〔后勤負(fù)責(zé)人確保教室鑰匙桌椅等教學(xué)設(shè)施的安排〕根據(jù)全校排課會(huì)公布情況，利用學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)完成下學(xué)期課程信息的錄入。編制期末考試方案并向師生公布?！步?jīng)系領(lǐng)導(dǎo)教學(xué)副院長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后，不得隨意更改〕搜集各系上交的學(xué)生畢業(yè)論文、指導(dǎo)記錄、辯論記錄及最終成績(jī)，存檔立卷?！哺鲗I(yè)提早布置論文寫(xiě)作、辯論安排工作，辯論后論文整理完好，匯總成表上交〕協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)審核學(xué)生畢業(yè)資格和學(xué)位授予資格，確保準(zhǔn)確、無(wú)缺漏。第十六周，公布課程表，組織各年級(jí)學(xué)生選課。安排日語(yǔ)專業(yè)四、八級(jí)考試。第十七周，將各系審核通過(guò)并密封好的期末試卷及時(shí)送交教務(wù)處印刷點(diǎn)，〔系領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)教學(xué)大綱審核試卷內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)，決定A、B哪套卷〕印刷完的試卷要妥善保管、考試當(dāng)天發(fā)放，準(zhǔn)備好考場(chǎng)規(guī)那么、監(jiān)考記錄、成績(jī)分析^p表。協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)核算老師工作量?！蚕殿I(lǐng)導(dǎo)審核確保信息準(zhǔn)確，標(biāo)明代課、加課、指導(dǎo)論文、講座等情況〕做教育實(shí)習(xí)準(zhǔn)備工作