文秘基礎(chǔ)會(huì)議工作課件-

第九章會(huì)議工作第九章會(huì)議工作1第一節(jié)會(huì)議工作第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第五節(jié)會(huì)議方案的制定第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第四節(jié)會(huì)議的文書工作

第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談第七節(jié)新型會(huì)議

第一節(jié)會(huì)議工作第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第五節(jié)會(huì)議方案的制定2一、會(huì)議概念

會(huì)，就是聚會(huì)，集合，會(huì)合；議，就是商討，議論。會(huì)議，就是把人們組織起來，討論和研究問題的一種形式。從歷史學(xué)的角度看，會(huì)議作為人們的一種活動(dòng)方式，是與當(dāng)時(shí)落后的生產(chǎn)力相適應(yīng)的原始民主制的具體表現(xiàn)。從信息學(xué)的角度看，會(huì)議是輸入信息、加工信息、輸出信息的一種方式。從系統(tǒng)工程的角度看，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或管理層召開會(huì)議是一種領(lǐng)導(dǎo)方式。第一節(jié)會(huì)議工作一、會(huì)議概念會(huì)，就是聚會(huì)，集合，會(huì)合；3中國人民政治協(xié)商會(huì)議第十屆全國委員會(huì)第一次會(huì)議

第一節(jié)會(huì)議工作中國人民政治協(xié)商會(huì)議第十屆全國委員會(huì)第一次會(huì)議第一節(jié)會(huì)議4海南博鰲亞洲論壇第一節(jié)會(huì)議工作海南博鰲亞洲論壇第一節(jié)會(huì)議工作5二、會(huì)議的要素

構(gòu)成會(huì)議的要素有：會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持者、會(huì)議參與者、會(huì)議議題、會(huì)議進(jìn)行的方式方法、會(huì)議的文件、會(huì)議的結(jié)果、會(huì)議的費(fèi)用等。

第一節(jié)會(huì)議工作二、會(huì)議的要素構(gòu)成會(huì)議的要素有：會(huì)議名稱、6三、會(huì)議的種類按規(guī)模分——特大型會(huì)議、大型會(huì)議、中型會(huì)議、小型會(huì)議。按會(huì)期分——定期會(huì)議、不定期會(huì)議。按級(jí)別分——中央級(jí)、地方級(jí)。按功能分——決策型會(huì)議、分工協(xié)調(diào)會(huì)議、動(dòng)員激勵(lì)會(huì)議、總結(jié)評(píng)比會(huì)議、紀(jì)念慶典會(huì)議、信息交流會(huì)議、研討會(huì)、展覽會(huì)。按召開方式分——集中會(huì)議、分散會(huì)議；電話會(huì)議、電視會(huì)議、廣播會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。按涉外與否分——國內(nèi)會(huì)議、國際會(huì)議。按密級(jí)分——公開會(huì)議、內(nèi)部會(huì)議、機(jī)密會(huì)議。按內(nèi)容分——綜合性會(huì)議、專題性會(huì)議。第一節(jié)會(huì)議工作三、會(huì)議的種類按規(guī)模分——特大型會(huì)議、大型會(huì)議、中型會(huì)議、小7四、會(huì)議的作用交流信息，互通情報(bào)；發(fā)揚(yáng)民主，集思廣益；增進(jìn)友誼，促進(jìn)團(tuán)結(jié)；科學(xué)決策，協(xié)調(diào)行動(dòng)；帶動(dòng)消費(fèi)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)。第一節(jié)會(huì)議工作四、會(huì)議的作用交流信息，互通情報(bào)；第一節(jié)會(huì)議工作8五、會(huì)議的控制

從我國的現(xiàn)狀來看，“會(huì)?！币殉蔀闄C(jī)關(guān)工作中的一大“公害”。它的危害有：（1）時(shí)間、精力的浪費(fèi)（2）經(jīng)濟(jì)的浪費(fèi)（3）信息的重復(fù)、浪費(fèi)（4）滋長(zhǎng)不正之風(fēng)。加強(qiáng)會(huì)議控制，秘書人員應(yīng)作好以下工作（1）改變會(huì)議觀念，提高工作效率（2）會(huì)議應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、有計(jì)劃、有制度第一節(jié)會(huì)議工作五、會(huì)議的控制從我國的現(xiàn)狀來看，“會(huì)?！币?一、會(huì)議的前期準(zhǔn)備工作1．安排會(huì)議議題2．確定與會(huì)人員3．確定會(huì)議時(shí)間4．確定會(huì)議方式5．確定會(huì)議場(chǎng)所6．確定會(huì)議議程7．制定會(huì)議日程8．制發(fā)會(huì)議通知9．準(zhǔn)備會(huì)議必需品10．布置好會(huì)場(chǎng)11．準(zhǔn)備會(huì)議文件資料第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備一、會(huì)議的前期準(zhǔn)備工作1．安排會(huì)議議題2．確10安排會(huì)議議題第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備安排會(huì)議議題第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備11確定與會(huì)人員

第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備確定與會(huì)人員第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備12確定會(huì)議時(shí)間

第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備確定會(huì)議時(shí)間第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備13第五節(jié)會(huì)議方案的制定5．確定會(huì)議場(chǎng)所6．確定會(huì)議議程3．會(huì)議記錄五、會(huì)見會(huì)談的合影安排3．會(huì)議記錄（1）對(duì)方提出會(huì)見、會(huì)談要求，秘書應(yīng)將對(duì)方要求的目的、人數(shù)、職務(wù)以及會(huì)見（會(huì)談）什么人等事項(xiàng)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)；2．企事業(yè)單位重要的會(huì)見、會(huì)談的注意事項(xiàng)第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備二、幾種常用會(huì)議文書的撰寫要求5．準(zhǔn)備會(huì)議文件，落實(shí)后勤工作第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備二、安排會(huì)見、會(huì)談的一般原則按功能分——決策型會(huì)議、分工協(xié)調(diào)會(huì)議、動(dòng)員激勵(lì)會(huì)議、總結(jié)評(píng)比會(huì)議、紀(jì)念慶典會(huì)議、信息交流會(huì)議、研討會(huì)、展覽會(huì)。（2）食宿（1）會(huì)前檢查會(huì)場(chǎng)（2）簽到（5）維持會(huì)場(chǎng)秩序（6）內(nèi)外聯(lián)系，傳遞信息第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備我方應(yīng)盡早予以回復(fù)，約定時(shí)間。第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備（3）會(huì)見（會(huì)談）的安排者要準(zhǔn)確掌握會(huì)見（會(huì)談）的日程表和具體時(shí)間表；確定會(huì)議方式

第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第五節(jié)會(huì)議方案的制定確定會(huì)議方式第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備14確定會(huì)議地點(diǎn)

第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備確定會(huì)議地點(diǎn)第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備15確定會(huì)議場(chǎng)所

第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備確定會(huì)議場(chǎng)所第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備16確定會(huì)議議程

第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備確定會(huì)議議程第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備17確定會(huì)議日程

第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備確定會(huì)議日程第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備18準(zhǔn)備會(huì)議必需品

第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備準(zhǔn)備會(huì)議必需品第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備19布置會(huì)場(chǎng)

第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備布置會(huì)場(chǎng)第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備20準(zhǔn)備會(huì)議文件資料

第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備準(zhǔn)備會(huì)議文件資料第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備21會(huì)議準(zhǔn)備程序圖第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備會(huì)議準(zhǔn)備程序圖第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備22第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備常見會(huì)議座位布局第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備常見會(huì)議座位布局23第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備常見會(huì)議座位布局第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備常見會(huì)議座位布局24第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備常見會(huì)議座位布局第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備常見會(huì)議座位布局25第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備常見會(huì)議座位布局第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備常見會(huì)議座位布局26第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備27（5）會(huì)議參考文書（6）公告、傳達(dá)文書一、會(huì)議文書工作的特點(diǎn)、主要內(nèi)容第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備（1）時(shí)間、精力的浪費(fèi)5．準(zhǔn)備會(huì)議文件，落實(shí)后勤工作第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)科技手段，新型會(huì)議服務(wù)正向著高質(zhì)量、高效率、低成本方向發(fā)展。二、幾種常用會(huì)議文書的撰寫要求從歷史學(xué)的角度看，會(huì)議作為人們的一種活動(dòng)方式，是與當(dāng)時(shí)落后的生產(chǎn)力相適應(yīng)的原始民主制的具體表現(xiàn)。第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備3．集中力量，確保時(shí)限。11．準(zhǔn)備會(huì)議文件資料3．會(huì)議記錄5．準(zhǔn)備會(huì)議文件，落實(shí)后勤工作（1）對(duì)方提出會(huì)見、會(huì)談要求，秘書應(yīng)將對(duì)方要求的目的、人數(shù)、職務(wù)以及會(huì)見（會(huì)談）什么人等事項(xiàng)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)；一、會(huì)議中的組織服務(wù)工作（1）會(huì)議的指導(dǎo)文書（2）會(huì)議的主題文書第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備（1）禮賓工作要以我國對(duì)外政策和策略為指導(dǎo)第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備（5）會(huì)議參考文書（6）公告、傳達(dá)文書第二節(jié)會(huì)議的28第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備29第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備30第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備31第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備32二、會(huì)前準(zhǔn)備應(yīng)注意的問題

1．安排周密、不丟不漏。2．反復(fù)檢查，杜絕隱患。3．集中力量，確保時(shí)限。第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備二、會(huì)前準(zhǔn)備應(yīng)注意的問題1．安排周密、不丟不漏。第二節(jié)33一、會(huì)議中的組織服務(wù)工作

1．會(huì)場(chǎng)中的組織服務(wù)工作

（1）會(huì)前檢查會(huì)場(chǎng)（2）簽到（3）引導(dǎo)就座（4）分發(fā)文件（5）維持會(huì)場(chǎng)秩序（6）內(nèi)外聯(lián)系，傳遞信息（7）處理臨時(shí)交辦事項(xiàng)（8）做好會(huì)議記錄（9）收集會(huì)議資料（10）編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)（11）其他服務(wù)工作第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備一、會(huì)議中的組織服務(wù)工作1．會(huì)場(chǎng)中的組織服務(wù)工作第34檢查會(huì)場(chǎng)第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備檢查會(huì)場(chǎng)第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備35一、會(huì)議中的組織服務(wù)工作

2．會(huì)議場(chǎng)外的科學(xué)管理（1）經(jīng)費(fèi)（2）食宿（3）交通（4）活動(dòng)（5）保健保安

第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備一、會(huì)議中的組織服務(wù)工作2．會(huì)議場(chǎng)外的科學(xué)管理36五、會(huì)見會(huì)談的合影安排一、會(huì)議中的組織服務(wù)工作按內(nèi)容分——綜合性會(huì)議、專題性會(huì)議。3．會(huì)議記錄第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備按內(nèi)容分——綜合性會(huì)議、專題性會(huì)議。三、會(huì)見、會(huì)談中的會(huì)務(wù)工作（3）會(huì)見（會(huì)談）的安排者要準(zhǔn)確掌握會(huì)見（會(huì)談）的日程表和具體時(shí)間表；第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備（1）會(huì)議的指導(dǎo)文書（2）會(huì)議的主題文書第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第五節(jié)會(huì)議方案的制定（4）滋長(zhǎng)不正之風(fēng)。我方應(yīng)盡早予以回復(fù)，約定時(shí)間。（3）會(huì)見（會(huì)談）的安排者要準(zhǔn)確掌握會(huì)見（會(huì)談）的日程表和具體時(shí)間表；（1）會(huì)議的指導(dǎo)文書（2）會(huì)議的主題文書3．會(huì)議記錄3．整理、編寫會(huì)議文件二、會(huì)議后的善后落實(shí)工作1．會(huì)后檢查會(huì)場(chǎng)2．離會(huì)工作3．整理、編寫會(huì)議文件4．立卷歸檔5．會(huì)務(wù)總結(jié)6．檢查催辦

第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備五、會(huì)見會(huì)談的合影安排二、會(huì)議后的善后落實(shí)工作1．會(huì)后檢查37第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備38第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備39會(huì)議文件立卷歸檔第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備會(huì)議文件立卷歸檔第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備40一、會(huì)議文書工作的特點(diǎn)、主要內(nèi)容1．會(huì)議文書工作的特點(diǎn)時(shí)間緊，變動(dòng)大，政策性強(qiáng)。

2．會(huì)議文書的主要內(nèi)容（1）會(huì)議的指導(dǎo)文書（2）會(huì)議的主題文書（3）會(huì)議程序文書（4）會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議記錄文書（5）會(huì)議參考文書（6）公告、傳達(dá)文書（7）會(huì)議管理文書

第四節(jié)會(huì)議的文書工作一、會(huì)議文書工作的特點(diǎn)、主要內(nèi)容1．會(huì)議文書工作的特點(diǎn)41二、幾種常用會(huì)議文書的撰寫要求1．會(huì)議通知2．會(huì)議規(guī)則3．會(huì)議記錄4．會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)第四節(jié)會(huì)議的文書工作二、幾種常用會(huì)議文書的撰寫要求1．會(huì)議通知第42第四節(jié)會(huì)議的文書工作第四節(jié)會(huì)議的文書工作43第四節(jié)會(huì)議的文書工作第四節(jié)會(huì)議的文書工作441．安排會(huì)議議題，確定會(huì)議名稱、規(guī)模和規(guī)格2．提出與會(huì)人員范圍或人員名單3．?dāng)M定會(huì)議的會(huì)期4．?dāng)M定會(huì)議的議程與日程安排5．準(zhǔn)備會(huì)議文件，落實(shí)后勤工作

第五節(jié)會(huì)議方案的制定1．安排會(huì)議議題，確定會(huì)議名稱、規(guī)模和規(guī)格第五節(jié)45一、會(huì)見和會(huì)談的意義

會(huì)見指雙方會(huì)晤。禮節(jié)性會(huì)見時(shí)間較短，話題較廣泛；政治性會(huì)見大多涉及雙邊關(guān)系、國際局勢(shì)等重大問題；實(shí)務(wù)性的會(huì)見，時(shí)間較長(zhǎng)，話題較集中，往往涉及企業(yè)經(jīng)營、商業(yè)貿(mào)易、文化交流等具體內(nèi)容。會(huì)談是指雙方或多方就某些重大問題正式交換意見或磋商。會(huì)談的含義有大有小，大的指國家和地區(qū)之間的雙邊或多邊會(huì)談；小的指兩人或多人對(duì)共同關(guān)心的事情進(jìn)行商討。第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談一、會(huì)見和會(huì)談的意義會(huì)見指雙方會(huì)晤。禮節(jié)性463．整理、編寫會(huì)議文件第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備會(huì)談是指雙方或多方就某些重大問題正式交換意見或磋商。3．集中力量，確保時(shí)限。第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備從歷史學(xué)的角度看，會(huì)議作為人們的一種活動(dòng)方式，是與當(dāng)時(shí)落后的生產(chǎn)力相適應(yīng)的原始民主制的具體表現(xiàn)。11．準(zhǔn)備會(huì)議文件資料（1）對(duì)方提出會(huì)見、會(huì)談要求，秘書應(yīng)將對(duì)方要求的目的、人數(shù)、職務(wù)以及會(huì)見（會(huì)談）什么人等事項(xiàng)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)；（11）其他服務(wù)工作第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備按內(nèi)容分——綜合性會(huì)議、專題性會(huì)議。第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備會(huì)談是指雙方或多方就某些重大問題正式交換意見或磋商。第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備二、安排會(huì)見、會(huì)談的一般原則四、會(huì)見、會(huì)談的座位安排構(gòu)成會(huì)議的要素有：會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持者、會(huì)議參與者、會(huì)議議題、會(huì)議進(jìn)行的方式方法、會(huì)議的文件、會(huì)議的結(jié)果、會(huì)議的費(fèi)用等。（11）其他服務(wù)工作第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備中國外交部長(zhǎng)李肇新會(huì)見巴林副首相兼外交大臣默罕默德

第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談3．整理、編寫會(huì)議文件中國外交部長(zhǎng)李肇新會(huì)見巴林副首相兼外交47在北京舉行的第二輪朝核問題六方會(huì)談第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談在第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談48二、安排會(huì)見、會(huì)談的一般原則

1．我國的外交、外事禮賓工作的三項(xiàng)原則（1）禮賓工作要以我國對(duì)外政策和策略為指導(dǎo)（2）堅(jiān)持平等互利的原則（3）熱情周到而不鋪張

第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談二、安排會(huì)見、會(huì)談的一般原則1．我國的外交、外事49二、安排會(huì)見、會(huì)談的一般原則2．企事業(yè)單位重要的會(huì)見、會(huì)談的注意事項(xiàng)（1）對(duì)等會(huì)見、會(huì)談（2）注意保密（3）注重實(shí)效

第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談二、安排會(huì)見、會(huì)談的一般原則2．企事業(yè)單位重要的會(huì)見50三、會(huì)見、會(huì)談中的會(huì)務(wù)工作

（1）對(duì)方提出會(huì)見、會(huì)談要求，秘書應(yīng)將對(duì)方要求的目的、人數(shù)、職務(wù)以及會(huì)見（會(huì)談）什么人等事項(xiàng)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)；我方應(yīng)盡早予以回復(fù)，約定時(shí)間。（2）會(huì)見（會(huì)談）的安排者應(yīng)當(dāng)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候把時(shí)間、地點(diǎn)、我方出席人、具體安排和注意事項(xiàng)通知對(duì)方；（3）會(huì)見（會(huì)談）的安排者要準(zhǔn)確掌握會(huì)見（會(huì)談）的日程表和具體時(shí)間表；安排好有關(guān)人員的食、宿、交通、訪問等具體事宜。第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談三、會(huì)見、會(huì)談中的會(huì)務(wù)工作（1）對(duì)方提出會(huì)見、會(huì)談51四、會(huì)見、會(huì)談的座位安排

1．會(huì)見座位的安排

2．會(huì)談的座位安排會(huì)談多以雙邊為主，也有多邊會(huì)談。幾個(gè)人的會(huì)談可不另設(shè)會(huì)場(chǎng)，座位安排同會(huì)見。較多的人會(huì)談需專設(shè)會(huì)場(chǎng)，通常用長(zhǎng)方形、橢圓形、圓形或方形會(huì)議桌

第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談四、會(huì)見、會(huì)談的座位安排1．會(huì)見座位的安排52第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談53第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談54第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談會(huì)見時(shí)的座位布局

第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談會(huì)見時(shí)的座位布局55第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談會(huì)見時(shí)的座位布局

第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談會(huì)見時(shí)的座位布局56第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談會(huì)見時(shí)的座位布局

第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談會(huì)見時(shí)的座位布局573．會(huì)議記錄第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備會(huì)，就是聚會(huì)，集合，會(huì)合；中國人民政治協(xié)商會(huì)議第十屆全國委員會(huì)第一次會(huì)議四、會(huì)見、會(huì)談的座位安排從信息學(xué)的角度看，會(huì)議是輸入信息、加工信息、輸出信息的一種方式。加強(qiáng)會(huì)議控制，秘書人員應(yīng)作好以下工作2．企事業(yè)單位重要的會(huì)見、會(huì)談的注意事項(xiàng)會(huì)談是指雙方或多方就某些重大問題正式交換意見或磋商。第四節(jié)會(huì)議的文書工作第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備會(huì)談多以雙邊為主，也有多邊會(huì)談。第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備二、幾種常用會(huì)議文書的撰寫要求（1）會(huì)前檢查會(huì)場(chǎng)（2）簽到第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備三、會(huì)見、會(huì)談中的會(huì)務(wù)工作二、安排會(huì)見、會(huì)談的一般原則（2）食宿加強(qiáng)會(huì)議控制，秘書人員應(yīng)作好以下工作11．準(zhǔn)備會(huì)議文件資料第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談會(huì)談時(shí)的座位布局

3．會(huì)議記錄第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談會(huì)談時(shí)的座位布局58第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談會(huì)見時(shí)的座位布局

第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談會(huì)見時(shí)的座位布局59五、會(huì)見會(huì)談的合影安排

合影時(shí)一般主人居中，按禮賓次序，以主人右手為上。如果是會(huì)見、會(huì)談雙方合影，主客雙方間隔排列。第一排既要考慮人員身份，也要考慮場(chǎng)地大小，能否都攝入鏡頭。一般兩端由主方人員把邊。第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談五、會(huì)見會(huì)談的合影安排第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談60第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談61按密級(jí)分——公開會(huì)議、內(nèi)部會(huì)議、機(jī)密會(huì)議。第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備（2）注意保密我方應(yīng)盡早予以回復(fù)，約定時(shí)間。（1）禮賓工作要以我國對(duì)外政策和策略為指導(dǎo)第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備按內(nèi)容分——綜合性會(huì)議、專題性會(huì)議。1．安排周密、不丟不漏。第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備從信息學(xué)的角度看，會(huì)議是輸入信息、加工信息、輸出信息的一種方式。二、安排會(huì)見、會(huì)談的一般原則一、會(huì)議文書工作的特點(diǎn)、主要內(nèi)容（3）引導(dǎo)就座（4）分發(fā)文件按涉外與否分——國內(nèi)會(huì)議、國際會(huì)議。三、會(huì)見、會(huì)談中的會(huì)務(wù)工作第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備5．準(zhǔn)備會(huì)議文件，落實(shí)后勤工作（1）對(duì)方提出會(huì)見、會(huì)談要求，秘書應(yīng)將對(duì)方要求的目的、人數(shù)、職務(wù)以及會(huì)見（會(huì)談）什么人等事項(xiàng)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)；國務(wù)院副總理回良玉與來訪的荷蘭王儲(chǔ)威廉·亞歷山大一行合影留念第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談按密級(jí)分——公開會(huì)議、內(nèi)部會(huì)議、機(jī)密會(huì)議。國務(wù)院副總理回良玉62第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談63一、新型會(huì)議方法1．開放式會(huì)議

2．“魚缸”會(huì)議法

第七節(jié)新型會(huì)議一、新型會(huì)議方法1．開放式會(huì)議第七節(jié)新型64二、新型會(huì)議服務(wù)的興起

由于會(huì)議在人類生活中發(fā)揮的重要作用，人們已經(jīng)離不開會(huì)議。文化、體育、商業(yè)等方面各類形式和各種規(guī)模的會(huì)議召開，在客觀上又帶動(dòng)了市場(chǎng)的消費(fèi)，從而促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)科技手段，新型會(huì)議服務(wù)正向著高質(zhì)量、高效率、低成本方向發(fā)展。作為秘書人員，應(yīng)該了解有關(guān)的信息，學(xué)會(huì)利用現(xiàn)有資源，更好地完成會(huì)議組織服務(wù)工作。

第七節(jié)新型會(huì)議二、新型會(huì)議服務(wù)的興起由于會(huì)議在人類生活65一、會(huì)議概念

會(huì)，就是聚會(huì)，集合，會(huì)合；議，就是商討，議論。會(huì)議，就是把人們組織起來，討論和研究問題的一種形式。從歷史學(xué)的角度看，會(huì)議作為人們的一種活動(dòng)方式，是與當(dāng)時(shí)落后的生產(chǎn)力相適應(yīng)的原始民主制的具體表現(xiàn)。從信息學(xué)的角度看，會(huì)議是輸入信息、加工信息、輸出信息的一種方式。從系統(tǒng)工程的角度看，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或管理層召開會(huì)議是一種領(lǐng)導(dǎo)方式。第一節(jié)會(huì)議工作一、會(huì)議概念會(huì)，就是聚會(huì)，集合，會(huì)合；66準(zhǔn)備會(huì)議文件資料

第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備準(zhǔn)備會(huì)議文件資料第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備67一、會(huì)議中的組織服務(wù)工作

1．會(huì)場(chǎng)中的組織服務(wù)工作

（1）會(huì)前檢查會(huì)場(chǎng)（2）簽到（3）引導(dǎo)就座（4）分發(fā)文件（5）維持會(huì)場(chǎng)秩序（6）內(nèi)外聯(lián)系，傳遞信息（7）處理臨時(shí)交辦事項(xiàng)（8）做好會(huì)議記錄（9）收集會(huì)議資料（10）編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)（11）其他服務(wù)工作第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備一、會(huì)議中的組織服務(wù)工作1．會(huì)場(chǎng)中的組織服務(wù)工作第68會(huì)議文件立卷歸檔第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備會(huì)議文件立卷歸檔第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備691．開放式會(huì)議2．企事業(yè)單位重要的會(huì)見、會(huì)談的注意事項(xiàng)第四節(jié)會(huì)議的文書工作第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備按涉外與否分——國內(nèi)會(huì)議、國際會(huì)議。第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第五節(jié)會(huì)議方案的制定第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備2．會(huì)談的座位安排二、安排會(huì)見、會(huì)談的一般原則2．會(huì)議文書的主要內(nèi)容（3）會(huì)見（會(huì)談）的安排者要準(zhǔn)確掌握會(huì)見（會(huì)談）的日程表和具體時(shí)間表；二、新型會(huì)議服務(wù)的興起（2）注意保密第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備（3）引導(dǎo)就座（4）分發(fā)文件1．安排周密、不丟不漏。第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備二、安排會(huì)見、會(huì)談的一般原則2．企事業(yè)單位重要的會(huì)見、會(huì)談的注意事項(xiàng)（1）對(duì)等會(huì)見、會(huì)談（2）注意保密（3）注重實(shí)效

第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談1．開放式會(huì)議二、安排會(huì)見、會(huì)談的一般原則70三、會(huì)見、會(huì)談中的會(huì)務(wù)工作

（1）對(duì)方提出會(huì)見、會(huì)談要求，秘書應(yīng)將對(duì)方要求的目的、人數(shù)、職務(wù)以及會(huì)見（會(huì)談）什么人等事項(xiàng)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)；我方應(yīng)盡早予以回復(fù)，約定時(shí)間。（2）會(huì)見（會(huì)談）的安排者應(yīng)當(dāng)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候把時(shí)間、地點(diǎn)、我方出席人、具體安排和注意事項(xiàng)通知對(duì)方；（3）會(huì)見（會(huì)談）的安排者要準(zhǔn)確掌握會(huì)見（會(huì)談）的日程表和具體時(shí)間表；安排好有關(guān)人員的食、宿、交通、訪問等具體事宜。第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談三、會(huì)見、會(huì)談中的會(huì)務(wù)工作（1）對(duì)方提出會(huì)見、會(huì)談71第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談72一、新型會(huì)議方法1．開放式會(huì)議

2．“魚缸”會(huì)議法

第七節(jié)新型會(huì)議一、新型會(huì)議方法1．開放式會(huì)議第七節(jié)新型73第九章會(huì)議工作第九章會(huì)議工作74第一節(jié)會(huì)議工作第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第五節(jié)會(huì)議方案的制定第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第四節(jié)會(huì)議的文書工作

第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談第七節(jié)新型會(huì)議

第一節(jié)會(huì)議工作第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第五節(jié)會(huì)議方案的制定75一、會(huì)議概念

會(huì)，就是聚會(huì)，集合，會(huì)合；議，就是商討，議論。會(huì)議，就是把人們組織起來，討論和研究問題的一種形式。從歷史學(xué)的角度看，會(huì)議作為人們的一種活動(dòng)方式，是與當(dāng)時(shí)落后的生產(chǎn)力相適應(yīng)的原始民主制的具體表現(xiàn)。從信息學(xué)的角度看，會(huì)議是輸入信息、加工信息、輸出信息的一種方式。從系統(tǒng)工程的角度看，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或管理層召開會(huì)議是一種領(lǐng)導(dǎo)方式。第一節(jié)會(huì)議工作一、會(huì)議概念會(huì)，就是聚會(huì)，集合，會(huì)合；76中國人民政治協(xié)商會(huì)議第十屆全國委員會(huì)第一次會(huì)議

第一節(jié)會(huì)議工作中國人民政治協(xié)商會(huì)議第十屆全國委員會(huì)第一次會(huì)議第一節(jié)會(huì)議77海南博鰲亞洲論壇第一節(jié)會(huì)議工作海南博鰲亞洲論壇第一節(jié)會(huì)議工作78二、會(huì)議的要素

構(gòu)成會(huì)議的要素有：會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持者、會(huì)議參與者、會(huì)議議題、會(huì)議進(jìn)行的方式方法、會(huì)議的文件、會(huì)議的結(jié)果、會(huì)議的費(fèi)用等。

第一節(jié)會(huì)議工作二、會(huì)議的要素構(gòu)成會(huì)議的要素有：會(huì)議名稱、79三、會(huì)議的種類按規(guī)模分——特大型會(huì)議、大型會(huì)議、中型會(huì)議、小型會(huì)議。按會(huì)期分——定期會(huì)議、不定期會(huì)議。按級(jí)別分——中央級(jí)、地方級(jí)。按功能分——決策型會(huì)議、分工協(xié)調(diào)會(huì)議、動(dòng)員激勵(lì)會(huì)議、總結(jié)評(píng)比會(huì)議、紀(jì)念慶典會(huì)議、信息交流會(huì)議、研討會(huì)、展覽會(huì)。按召開方式分——集中會(huì)議、分散會(huì)議；電話會(huì)議、電視會(huì)議、廣播會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。按涉外與否分——國內(nèi)會(huì)議、國際會(huì)議。按密級(jí)分——公開會(huì)議、內(nèi)部會(huì)議、機(jī)密會(huì)議。按內(nèi)容分——綜合性會(huì)議、專題性會(huì)議。第一節(jié)會(huì)議工作三、會(huì)議的種類按規(guī)模分——特大型會(huì)議、大型會(huì)議、中型會(huì)議、小80四、會(huì)議的作用交流信息，互通情報(bào)；發(fā)揚(yáng)民主，集思廣益；增進(jìn)友誼，促進(jìn)團(tuán)結(jié)；科學(xué)決策，協(xié)調(diào)行動(dòng)；帶動(dòng)消費(fèi)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)。第一節(jié)會(huì)議工作四、會(huì)議的作用交流信息，互通情報(bào)；第一節(jié)會(huì)議工作81五、會(huì)議的控制

從我國的現(xiàn)狀來看，“會(huì)?！币殉蔀闄C(jī)關(guān)工作中的一大“公害”。它的危害有：（1）時(shí)間、精力的浪費(fèi)（2）經(jīng)濟(jì)的浪費(fèi)（3）信息的重復(fù)、浪費(fèi)（4）滋長(zhǎng)不正之風(fēng)。加強(qiáng)會(huì)議控制，秘書人員應(yīng)作好以下工作（1）改變會(huì)議觀念，提高工作效率（2）會(huì)議應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、有計(jì)劃、有制度第一節(jié)會(huì)議工作五、會(huì)議的控制從我國的現(xiàn)狀來看，“會(huì)?！币?2一、會(huì)議的前期準(zhǔn)備工作1．安排會(huì)議議題2．確定與會(huì)人員3．確定會(huì)議時(shí)間4．確定會(huì)議方式5．確定會(huì)議場(chǎng)所6．確定會(huì)議議程7．制定會(huì)議日程8．制發(fā)會(huì)議通知9．準(zhǔn)備會(huì)議必需品10．布置好會(huì)場(chǎng)11．準(zhǔn)備會(huì)議文件資料第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備一、會(huì)議的前期準(zhǔn)備工作1．安排會(huì)議議題2．確83安排會(huì)議議題第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備安排會(huì)議議題第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備84確定與會(huì)人員

第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備確定與會(huì)人員第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備85確定會(huì)議時(shí)間

第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備確定會(huì)議時(shí)間第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備86第五節(jié)會(huì)議方案的制定5．確定會(huì)議場(chǎng)所6．確定會(huì)議議程3．會(huì)議記錄五、會(huì)見會(huì)談的合影安排3．會(huì)議記錄（1）對(duì)方提出會(huì)見、會(huì)談要求，秘書應(yīng)將對(duì)方要求的目的、人數(shù)、職務(wù)以及會(huì)見（會(huì)談）什么人等事項(xiàng)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)；2．企事業(yè)單位重要的會(huì)見、會(huì)談的注意事項(xiàng)第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備二、幾種常用會(huì)議文書的撰寫要求5．準(zhǔn)備會(huì)議文件，落實(shí)后勤工作第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備二、安排會(huì)見、會(huì)談的一般原則按功能分——決策型會(huì)議、分工協(xié)調(diào)會(huì)議、動(dòng)員激勵(lì)會(huì)議、總結(jié)評(píng)比會(huì)議、紀(jì)念慶典會(huì)議、信息交流會(huì)議、研討會(huì)、展覽會(huì)。（2）食宿（1）會(huì)前檢查會(huì)場(chǎng)（2）簽到（5）維持會(huì)場(chǎng)秩序（6）內(nèi)外聯(lián)系，傳遞信息第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備我方應(yīng)盡早予以回復(fù)，約定時(shí)間。第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備（3）會(huì)見（會(huì)談）的安排者要準(zhǔn)確掌握會(huì)見（會(huì)談）的日程表和具體時(shí)間表；確定會(huì)議方式

第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第五節(jié)會(huì)議方案的制定確定會(huì)議方式第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備87確定會(huì)議地點(diǎn)

第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備確定會(huì)議地點(diǎn)第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備88確定會(huì)議場(chǎng)所

第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備確定會(huì)議場(chǎng)所第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備89確定會(huì)議議程

第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備確定會(huì)議議程第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備90確定會(huì)議日程

第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備確定會(huì)議日程第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備91準(zhǔn)備會(huì)議必需品

第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備準(zhǔn)備會(huì)議必需品第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備92布置會(huì)場(chǎng)

第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備布置會(huì)場(chǎng)第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備93準(zhǔn)備會(huì)議文件資料

第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備準(zhǔn)備會(huì)議文件資料第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備94會(huì)議準(zhǔn)備程序圖第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備會(huì)議準(zhǔn)備程序圖第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備95第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備常見會(huì)議座位布局第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備常見會(huì)議座位布局96第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備常見會(huì)議座位布局第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備常見會(huì)議座位布局97第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備常見會(huì)議座位布局第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備常見會(huì)議座位布局98第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備常見會(huì)議座位布局第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備常見會(huì)議座位布局99第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備100（5）會(huì)議參考文書（6）公告、傳達(dá)文書一、會(huì)議文書工作的特點(diǎn)、主要內(nèi)容第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備（1）時(shí)間、精力的浪費(fèi)5．準(zhǔn)備會(huì)議文件，落實(shí)后勤工作第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)科技手段，新型會(huì)議服務(wù)正向著高質(zhì)量、高效率、低成本方向發(fā)展。二、幾種常用會(huì)議文書的撰寫要求從歷史學(xué)的角度看，會(huì)議作為人們的一種活動(dòng)方式，是與當(dāng)時(shí)落后的生產(chǎn)力相適應(yīng)的原始民主制的具體表現(xiàn)。第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備3．集中力量，確保時(shí)限。11．準(zhǔn)備會(huì)議文件資料3．會(huì)議記錄5．準(zhǔn)備會(huì)議文件，落實(shí)后勤工作（1）對(duì)方提出會(huì)見、會(huì)談要求，秘書應(yīng)將對(duì)方要求的目的、人數(shù)、職務(wù)以及會(huì)見（會(huì)談）什么人等事項(xiàng)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)；一、會(huì)議中的組織服務(wù)工作（1）會(huì)議的指導(dǎo)文書（2）會(huì)議的主題文書第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備（1）禮賓工作要以我國對(duì)外政策和策略為指導(dǎo)第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備（5）會(huì)議參考文書（6）公告、傳達(dá)文書第二節(jié)會(huì)議的101第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備102第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備103第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備104第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備105二、會(huì)前準(zhǔn)備應(yīng)注意的問題

1．安排周密、不丟不漏。2．反復(fù)檢查，杜絕隱患。3．集中力量，確保時(shí)限。第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備二、會(huì)前準(zhǔn)備應(yīng)注意的問題1．安排周密、不丟不漏。第二節(jié)106一、會(huì)議中的組織服務(wù)工作

1．會(huì)場(chǎng)中的組織服務(wù)工作

（1）會(huì)前檢查會(huì)場(chǎng)（2）簽到（3）引導(dǎo)就座（4）分發(fā)文件（5）維持會(huì)場(chǎng)秩序（6）內(nèi)外聯(lián)系，傳遞信息（7）處理臨時(shí)交辦事項(xiàng)（8）做好會(huì)議記錄（9）收集會(huì)議資料（10）編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)（11）其他服務(wù)工作第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備一、會(huì)議中的組織服務(wù)工作1．會(huì)場(chǎng)中的組織服務(wù)工作第107檢查會(huì)場(chǎng)第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備檢查會(huì)場(chǎng)第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備108一、會(huì)議中的組織服務(wù)工作

2．會(huì)議場(chǎng)外的科學(xué)管理（1）經(jīng)費(fèi)（2）食宿（3）交通（4）活動(dòng)（5）保健保安

第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備一、會(huì)議中的組織服務(wù)工作2．會(huì)議場(chǎng)外的科學(xué)管理109五、會(huì)見會(huì)談的合影安排一、會(huì)議中的組織服務(wù)工作按內(nèi)容分——綜合性會(huì)議、專題性會(huì)議。3．會(huì)議記錄第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備按內(nèi)容分——綜合性會(huì)議、專題性會(huì)議。三、會(huì)見、會(huì)談中的會(huì)務(wù)工作（3）會(huì)見（會(huì)談）的安排者要準(zhǔn)確掌握會(huì)見（會(huì)談）的日程表和具體時(shí)間表；第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備（1）會(huì)議的指導(dǎo)文書（2）會(huì)議的主題文書第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第五節(jié)會(huì)議方案的制定（4）滋長(zhǎng)不正之風(fēng)。我方應(yīng)盡早予以回復(fù)，約定時(shí)間。（3）會(huì)見（會(huì)談）的安排者要準(zhǔn)確掌握會(huì)見（會(huì)談）的日程表和具體時(shí)間表；（1）會(huì)議的指導(dǎo)文書（2）會(huì)議的主題文書3．會(huì)議記錄3．整理、編寫會(huì)議文件二、會(huì)議后的善后落實(shí)工作1．會(huì)后檢查會(huì)場(chǎng)2．離會(huì)工作3．整理、編寫會(huì)議文件4．立卷歸檔5．會(huì)務(wù)總結(jié)6．檢查催辦

第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備五、會(huì)見會(huì)談的合影安排二、會(huì)議后的善后落實(shí)工作1．會(huì)后檢查110第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備111第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備112會(huì)議文件立卷歸檔第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備會(huì)議文件立卷歸檔第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備113一、會(huì)議文書工作的特點(diǎn)、主要內(nèi)容1．會(huì)議文書工作的特點(diǎn)時(shí)間緊，變動(dòng)大，政策性強(qiáng)。

2．會(huì)議文書的主要內(nèi)容（1）會(huì)議的指導(dǎo)文書（2）會(huì)議的主題文書（3）會(huì)議程序文書（4）會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議記錄文書（5）會(huì)議參考文書（6）公告、傳達(dá)文書（7）會(huì)議管理文書

第四節(jié)會(huì)議的文書工作一、會(huì)議文書工作的特點(diǎn)、主要內(nèi)容1．會(huì)議文書工作的特點(diǎn)114二、幾種常用會(huì)議文書的撰寫要求1．會(huì)議通知2．會(huì)議規(guī)則3．會(huì)議記錄4．會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)第四節(jié)會(huì)議的文書工作二、幾種常用會(huì)議文書的撰寫要求1．會(huì)議通知第115第四節(jié)會(huì)議的文書工作第四節(jié)會(huì)議的文書工作116第四節(jié)會(huì)議的文書工作第四節(jié)會(huì)議的文書工作1171．安排會(huì)議議題，確定會(huì)議名稱、規(guī)模和規(guī)格2．提出與會(huì)人員范圍或人員名單3．?dāng)M定會(huì)議的會(huì)期4．?dāng)M定會(huì)議的議程與日程安排5．準(zhǔn)備會(huì)議文件，落實(shí)后勤工作

第五節(jié)會(huì)議方案的制定1．安排會(huì)議議題，確定會(huì)議名稱、規(guī)模和規(guī)格第五節(jié)118一、會(huì)見和會(huì)談的意義

會(huì)見指雙方會(huì)晤。禮節(jié)性會(huì)見時(shí)間較短，話題較廣泛；政治性會(huì)見大多涉及雙邊關(guān)系、國際局勢(shì)等重大問題；實(shí)務(wù)性的會(huì)見，時(shí)間較長(zhǎng)，話題較集中，往往涉及企業(yè)經(jīng)營、商業(yè)貿(mào)易、文化交流等具體內(nèi)容。會(huì)談是指雙方或多方就某些重大問題正式交換意見或磋商。會(huì)談的含義有大有小，大的指國家和地區(qū)之間的雙邊或多邊會(huì)談；小的指兩人或多人對(duì)共同關(guān)心的事情進(jìn)行商討。第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談一、會(huì)見和會(huì)談的意義會(huì)見指雙方會(huì)晤。禮節(jié)性1193．整理、編寫會(huì)議文件第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備會(huì)談是指雙方或多方就某些重大問題正式交換意見或磋商。3．集中力量，確保時(shí)限。第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備從歷史學(xué)的角度看，會(huì)議作為人們的一種活動(dòng)方式，是與當(dāng)時(shí)落后的生產(chǎn)力相適應(yīng)的原始民主制的具體表現(xiàn)。11．準(zhǔn)備會(huì)議文件資料（1）對(duì)方提出會(huì)見、會(huì)談要求，秘書應(yīng)將對(duì)方要求的目的、人數(shù)、職務(wù)以及會(huì)見（會(huì)談）什么人等事項(xiàng)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)；（11）其他服務(wù)工作第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備按內(nèi)容分——綜合性會(huì)議、專題性會(huì)議。第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備會(huì)談是指雙方或多方就某些重大問題正式交換意見或磋商。第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備二、安排會(huì)見、會(huì)談的一般原則四、會(huì)見、會(huì)談的座位安排構(gòu)成會(huì)議的要素有：會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持者、會(huì)議參與者、會(huì)議議題、會(huì)議進(jìn)行的方式方法、會(huì)議的文件、會(huì)議的結(jié)果、會(huì)議的費(fèi)用等。（11）其他服務(wù)工作第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備中國外交部長(zhǎng)李肇新會(huì)見巴林副首相兼外交大臣默罕默德

第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談3．整理、編寫會(huì)議文件中國外交部長(zhǎng)李肇新會(huì)見巴林副首相兼外交120在北京舉行的第二輪朝核問題六方會(huì)談第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談在第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談121二、安排會(huì)見、會(huì)談的一般原則

1．我國的外交、外事禮賓工作的三項(xiàng)原則（1）禮賓工作要以我國對(duì)外政策和策略為指導(dǎo)（2）堅(jiān)持平等互利的原則（3）熱情周到而不鋪張

第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談二、安排會(huì)見、會(huì)談的一般原則1．我國的外交、外事122二、安排會(huì)見、會(huì)談的一般原則2．企事業(yè)單位重要的會(huì)見、會(huì)談的注意事項(xiàng)（1）對(duì)等會(huì)見、會(huì)談（2）注意保密（3）注重實(shí)效

第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談二、安排會(huì)見、會(huì)談的一般原則2．企事業(yè)單位重要的會(huì)見123三、會(huì)見、會(huì)談中的會(huì)務(wù)工作

（1）對(duì)方提出會(huì)見、會(huì)談要求，秘書應(yīng)將對(duì)方要求的目的、人數(shù)、職務(wù)以及會(huì)見（會(huì)談）什么人等事項(xiàng)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)；我方應(yīng)盡早予以回復(fù)，約定時(shí)間。（2）會(huì)見（會(huì)談）的安排者應(yīng)當(dāng)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候把時(shí)間、地點(diǎn)、我方出席人、具體安排和注意事項(xiàng)通知對(duì)方；（3）會(huì)見（會(huì)談）的安排者要準(zhǔn)確掌握會(huì)見（會(huì)談）的日程表和具體時(shí)間表；安排好有關(guān)人員的食、宿、交通、訪問等具體事宜。第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談三、會(huì)見、會(huì)談中的會(huì)務(wù)工作（1）對(duì)方提出會(huì)見、會(huì)談124四、會(huì)見、會(huì)談的座位安排

1．會(huì)見座位的安排

2．會(huì)談的座位安排會(huì)談多以雙邊為主，也有多邊會(huì)談。幾個(gè)人的會(huì)談可不另設(shè)會(huì)場(chǎng)，座位安排同會(huì)見。較多的人會(huì)談需專設(shè)會(huì)場(chǎng)，通常用長(zhǎng)方形、橢圓形、圓形或方形會(huì)議桌

第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談四、會(huì)見、會(huì)談的座位安排1．會(huì)見座位的安排125第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談126第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談127第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談會(huì)見時(shí)的座位布局

第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談會(huì)見時(shí)的座位布局128第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談會(huì)見時(shí)的座位布局

第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談會(huì)見時(shí)的座位布局129第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談會(huì)見時(shí)的座位布局

第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談會(huì)見時(shí)的座位布局1303．會(huì)議記錄第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備會(huì)，就是聚會(huì)，集合，會(huì)合；中國人民政治協(xié)商會(huì)議第十屆全國委員會(huì)第一次會(huì)議四、會(huì)見、會(huì)談的座位安排從信息學(xué)的角度看，會(huì)議是輸入信息、加工信息、輸出信息的一種方式。加強(qiáng)會(huì)議控制，秘書人員應(yīng)作好以下工作2．企事業(yè)單位重要的會(huì)見、會(huì)談的注意事項(xiàng)會(huì)談是指雙方或多方就某些重大問題正式交換意見或磋商。第四節(jié)會(huì)議的文書工作第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備會(huì)談多以雙邊為主，也有多邊會(huì)談。第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備二、幾種常用會(huì)議文書的撰寫要求（1）會(huì)前檢查會(huì)場(chǎng)（2）簽到第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備三、會(huì)見、會(huì)談中的會(huì)務(wù)工作二、安排會(huì)見、會(huì)談的一般原則（2）食宿加強(qiáng)會(huì)議控制，秘書人員應(yīng)作好以下工作11．準(zhǔn)備會(huì)議文件資料第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談會(huì)談時(shí)的座位布局

3．會(huì)議記錄第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談會(huì)談時(shí)的座位布局131第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談會(huì)見時(shí)的座位布局

第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談會(huì)見時(shí)的座位布局132五、會(huì)見會(huì)談的合影安排

合影時(shí)一般主人居中，按禮賓次序，以主人右手為上。如果是會(huì)見、會(huì)談雙方合影，主客雙方間隔排列。第一排既要考慮人員身份，也要考慮場(chǎng)地大小，能否都攝入鏡頭。一般兩端由主方人員把邊。第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談五、會(huì)見會(huì)談的合影安排第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談133第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談第六節(jié)會(huì)見和會(huì)談134按密級(jí)分——公開會(huì)議、內(nèi)部會(huì)議、機(jī)密會(huì)議。第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備（2）注意保密我方應(yīng)盡早予以回復(fù)，約定時(shí)間。（1）禮賓工作要以我國對(duì)外政策和策略為指導(dǎo)第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備按內(nèi)容分——綜合性會(huì)議、專題性會(huì)議。1．安排周密、不丟不漏。第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備第二節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備從信息學(xué)的角度看，會(huì)議是輸入信息、加工信息、輸出信息的一種方式。二、安排會(huì)見、會(huì)談的一般原則一、會(huì)議文書工作的特點(diǎn)、主要內(nèi)容（3）引導(dǎo)就座（4）分發(fā)文件按涉外與否分——國內(nèi)會(huì)議、國際會(huì)議。三、會(huì)見、會(huì)談中的會(huì)務(wù)工作第三節(jié)會(huì)議的前期準(zhǔn)備5