實驗實訓耗材管理辦法

第6頁共6頁實驗實訓耗材管理方法實驗實訓耗材管理方法第一章總那么第一條為貫徹節(jié)儉辦學方針，加強學校實驗實訓耗材的管理及合理使用，保證實驗實訓教學質量，實現(xiàn)方案合理、采購嚴謹、管理科學、防止浪費的目的，結合我校實際，特制訂本方法。第二條實驗實訓耗材經費實行學校預算，實驗實訓中心統(tǒng)籌，各學院方案、申請及使用的程序，并建立標準的工作臺賬。按照“統(tǒng)一籌劃，分工管理，專人負責，合理調配，節(jié)約使用”的原那么進展管理。第三條建立嚴格的責任制度，明確實驗實訓耗材的方案、使用、回收和報廢各個環(huán)節(jié)施行方法與責任。做到預算目的管理，驗收嚴肅認真，進出手續(xù)清楚，賬卡記錄健全，回收環(huán)保節(jié)儉，定期核對檢查。耗材的保管人員隊伍，應力求穩(wěn)定，必須調動時，應認真辦理交接手續(xù)。第二章耗材范圍及分類第四條本方法所稱耗材僅指實驗實訓教學中所需的不屬于固定資產的物品及物資。第五條根據(jù)其使用特點的差異，分為低值易耗品和低值耐用品。低值易耗品是使用過程中易于損耗，不能重復使用的物品和物資〔如玻璃器皿、化學試劑、顏料、元器件、零配件等〕；低值耐用品是指可以周轉使用或重復使用的物品和物資〔如低值儀表、量具、工具、電子配件等〕。第三章耗材方案及購置第六條采購供給原那么是：限量采購，不作大量庫存〔最多不超過一學年的用量〕。第七條每學期末在落實下學期教學任務時，各院根據(jù)實驗實訓教學任務以及現(xiàn)有庫存情況，編制下學期耗材方案表〔詳細列出耗材名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、估價、用處、請購人等，模板見附1〕，經分管實驗實訓副院長核對，院長簽字、蓋章，送報實驗實訓中心。第八條耗材方案表經實驗實訓中心審核，報學校分管領導審批后，方可作為正式的施行方案。第九條方案一旦被批準后，原那么上不得更改。假設遇特殊情況，需增加或改變耗材時，至少在該實驗實訓工程開課前20天辦理修改手續(xù)。第十條采購實驗實訓耗材按學校相關規(guī)定執(zhí)行，由學校采購中心詳細施行。第四章耗材驗收與入庫第十一條耗材必須按規(guī)定組織驗收方能入庫。教學學院的耗材由實驗實訓中心組織驗收；實驗實訓中心的耗材由采購中心組織驗收。第十二條驗收時要按照采購清單逐項核對品種、型號、數(shù)量，當面點清，確認無誤后，驗收人員應在貨物票據(jù)上簽署驗收人姓名。第十三條驗收合格的耗材需由耗材管理員填寫《××科技學院耗材驗收三聯(lián)單》，登陸資產管理系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。資產管理處憑驗收單與發(fā)票審核入賬。第十四條耗材報賬按照學校財務制度執(zhí)行。第五章耗材庫存和在用品的管理第十五條根據(jù)集中管理、資共享、專人負責、合理調配、節(jié)約使用、杜絕浪費的原那么管理物品。杜絕虛報冒領、積壓浪費。第十六條必須建立耗材明細賬、領用材料登記簿，指定專人保管和登記，要做到記錄及時、準確、賬物相符。耗材管理員要定期檢查耗材發(fā)放和保管等工作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，對管理不善而造成的損失負責。第十七條庫存應實行科學、標準化管理，做到存放有序，清潔整齊，便于收發(fā)和檢查。對稀缺和貴重物品，確定專門人員集中妥善保管，經常查對。第十八條耗材管理員要對保管的耗材平安完好負責，保持倉庫清潔衛(wèi)生，做好防火、防盜、防潮、防鼠和防蟻工作。第六章耗材的領〔借〕用第十九條低值易耗品的領用必須由老師根據(jù)實驗實訓教學的需要進展申請，并填寫《××科技學院耗材領料三聯(lián)單》。第二十條低值耐用品，由老師根據(jù)實驗實訓教學的需要填寫借條，使用完畢要及時歸還。如有損壞需如實說明情況，對無故損壞和喪失的應照價賠償。低值耐用品要嚴格實行交舊領新、以壞換新制度。決定報廢的低值耐用品，要作好登記，在報廢表上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、報廢處理原因以及其他有關事項。第二十一條耗材管理員憑填好的××科技學院耗材領料單或借條如數(shù)發(fā)放，并錄入資產管理系統(tǒng)。第二十二條耗材管理員每個年度須對庫存進展一次全面盤點，向所在院上報年度低值易耗品和低值耐用品使用情況，并匯總報實驗實訓中心備案。第七章耗材的回收、報廢第二十三條使用過的低值易耗品，假如有回收價值，必須進展集中回收處理；沒有回收價值的，必須放到指定的存放點，并及時組織清理。對于有毒有害的廢物，必須專人保管，嚴格按照《××省環(huán)境保護條例》進展回收管理。第二十四條低值耐用品，經屢次使用后，到達報廢條件的，統(tǒng)一報實驗實訓中心按報廢程序辦理。第八章附那么第二十五條本方法自公布之日起執(zhí)行，由實驗實訓中心負責解釋。附件：年度