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文檔簡介
-.z.籌劃書籌劃書是對*個未來的活動或者事件進(jìn)展籌劃,并展現(xiàn)給讀者的文本。籌劃書可以為整個活動提供有力的指導(dǎo),并能找到活動的缺乏之處。一般分為:商業(yè)籌劃書、創(chuàng)業(yè)方案書、廣告籌劃書、活動籌劃書、營銷籌劃書、籌劃書、工程籌劃書、公關(guān)籌劃書、婚禮籌劃書、醫(yī)療籌劃書等。1寫作格式1、籌劃書名稱盡可能具體的寫出籌劃名稱,如"×年×月××公會××活動籌劃書〞,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。2、活動背景這局部內(nèi)容應(yīng)根據(jù)籌劃書的特點在以下工程中選取內(nèi)容重點闡述;具體工程有:根本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、時機(jī)及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)展詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定方案。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)展分析加以補(bǔ)充。3、活動目的、意義和目標(biāo):活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或籌劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。活動目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性4、資源需要列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩局部。5、活動開展作為籌劃的正文局部,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此局部中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)參加統(tǒng)計圖表等;對籌劃的各工作工程,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這局部加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這局部加以考慮。6、經(jīng)費預(yù)算活動的各項費用在根據(jù)實際情況進(jìn)展具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。7、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)內(nèi)外環(huán)境的變化,不可防止的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在籌劃中加以說明。8、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者:注明組織者、參與者**、嘉賓、單位(如果是小組籌劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。2寫作技巧1、條理一定要清楚,分類要合理,一般包括以下幾局部:活動目的、可行性分析、活動內(nèi)容(這個最重要)、分工(含工作推進(jìn))、預(yù)算2、活動內(nèi)容這一塊應(yīng)包含以下幾個方面的內(nèi)容:宣傳(包含宣傳形式以及宣傳日程)報名(又叫參賽方式,含報名時間、報名方式、參賽要求等等)活動形式(這才是真正意義上的活動內(nèi)容,包括活動分為哪幾個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都是些什么內(nèi)容,如果是體育類比賽就應(yīng)包含賽程賽制規(guī)則等等。)活動流程(這個應(yīng)從兩方面寫,一是大流程,即整個活動期間各個環(huán)節(jié)應(yīng)該干的事,什么時候宣傳,什么時候都是哪個階段的比賽等等;二是小流程,即正式比賽或活動當(dāng)天的流程,嚴(yán)格來講這一局部的流程不應(yīng)出現(xiàn)工作人員要干的事情,而只出現(xiàn)活動相關(guān)的內(nèi)容,類似于晚會節(jié)目單,只出現(xiàn)觀眾和比賽人員應(yīng)知道的流程。一般情況給外人看的籌劃只出現(xiàn)小流程)評獎(含獎項設(shè)置、評獎方法、平分細(xì)則等等),考前須知(具體活動具體分析)3、分工要按照"工種〞給工作人員分類,同時著名各項工作完成時限(這一塊一定要細(xì),要責(zé)任到人)4、預(yù)算要合理(實地考察)、有周轉(zhuǎn)空間、同時應(yīng)學(xué)會"該花的不能吝嗇,該省的一定要省〞5、如果是要拉贊助的活動一定要單獨做贊助邀請6、籌劃的語言一定要精煉、書面化,不能羅嗦或是出現(xiàn)大白話7、籌劃要講求格式統(tǒng)一,該空行的地方統(tǒng)一空行,包括行間距、字體大小、縮進(jìn)度都得保持一樣,這樣才清楚整齊。3考前須知1、可以專門給籌劃書制作封頁,力求簡單,凝重,籌劃書可以進(jìn)展包裝,如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;2、如有附件可以附于籌劃書后面,也可單獨裝訂;3、籌劃書需從紙張的長邊裝訂;4、一個大籌劃書,可以有假設(shè)干子籌劃書。籌劃書模板一、籌劃書名稱盡可能具體的寫出籌劃名稱,如"×年×月×日信息系×活動籌劃書〞,置于頁面中央。二、活動背景:這局部內(nèi)容應(yīng)根據(jù)籌劃書的特點在以下工程中選取內(nèi)容重點闡述;具體工程有:根本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、時機(jī)及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)展詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定方案。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)展分析加以補(bǔ)充。三、活動目的及意義:活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或籌劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出。四、活動名稱:根據(jù)活動的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。五、活動目標(biāo):此局部需明示要實現(xiàn)的目標(biāo)及重點〔目標(biāo)選擇需要滿足重要性、可行性、時效性〕。六、活動開展:作為籌劃的正文局部,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解。在此局部中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)參加統(tǒng)計圖表等;對籌劃的各工作工程,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。另外,人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這局部加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這局部加以考慮。七、經(jīng)費預(yù)算:活動的各項費用在根據(jù)實際情況進(jìn)展具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。八、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化,不可防止的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應(yīng)在籌劃中加以說明。九、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者:注明組織者、參與者**、單位〔如果是小組籌劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人〕。社團(tuán)活動籌劃書格式要求一、籌劃書名稱寫清籌劃書名稱,簡單明了,如"**活動籌劃書〞,"**〞為活動內(nèi)容或活動主題,不需要冠以協(xié)會名稱。如果需要冠名協(xié)會,則可以考慮以正、副標(biāo)題的形式出現(xiàn)。防止使用諸如"社團(tuán)活動籌劃書〞等模糊標(biāo)題。二、活動背景、目的與意義活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構(gòu)成或籌劃的獨到之處?;顒颖尘耙缶o扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明表達(dá)在活動主題上;活動目的即活動舉辦要到達(dá)一個什么樣的目標(biāo),陳述活動目的要簡潔明了,要具體化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益,及預(yù)期在活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書寫應(yīng)明確、具體、到位。三、活動時間與地點該項必須詳細(xì)寫出,非一次性舉辦的常規(guī)活動、工程活動必須列出時間安排表〔教室申請另行安排〕。活動時間與地點要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比方教室申請、場地因素、天氣狀況等。四、活動開展形式協(xié)會須注明所開展活動的形式,比方文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。五、活動內(nèi)容活動內(nèi)容為活動舉辦的關(guān)鍵局部?;顒觾?nèi)容要符合時代主題旋律和校園文化建立內(nèi)涵,安康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非安康文化的消極內(nèi)容。要詳細(xì)介紹出所開展活動的主要內(nèi)容,如影片放映要寫出影片的性質(zhì)、名稱和大致內(nèi)容。六、活動開展作為籌劃的主題局部,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)參加統(tǒng)計圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌。活動開展應(yīng)包括活動流程安排、獎項設(shè)置、時間設(shè)定等。涉及到獎項評定標(biāo)準(zhǔn)、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)?;顒恿鞒贪才糯笾驴梢苑譃槿齻€階段:〔一〕活動準(zhǔn)備階段〔包括海報宣傳、前期報名、贊助經(jīng)費等〕;〔二〕活動舉辦階段〔包括人員的組織配置、場地安排情況等〕;注:須注明開展活動的階段負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息?!踩郴顒雍罄m(xù)階段〔包括結(jié)果公示、活動開展情況總結(jié)等〕;注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況,應(yīng)及時清理。七、活動經(jīng)費預(yù)算經(jīng)費預(yù)算要盡量符合實際花費;寫出每一筆經(jīng)費預(yù)算開支,以便于報銷處理〔報銷時附正規(guī)發(fā)票〕。如果大型活動需要資金贊助,聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)外聯(lián)部。八、活動平安對于大型活動和戶外活動,要成立平安小組,指定第一平安負(fù)責(zé)人,充分考慮平安隱患,把人身平安放在活動開展的首要位置。在籌劃書的結(jié)尾,除寫明籌劃單位、籌劃時間以外,協(xié)會負(fù)責(zé)人須親自簽名,并蓋上協(xié)會印章,以示責(zé)任。附:考前須知1、本籌劃書格式要求只提供根本參考方面,為必須內(nèi)容。在此根底上,社團(tuán)籌劃書可以根據(jù)活動大小與類型適當(dāng)添加、靈活書寫,做到內(nèi)容充實、版面安排得當(dāng)。2、本籌劃書格式要求只對籌劃內(nèi)容作出規(guī)定,籌劃書字體、版面排版得當(dāng)?shù)炔蛔鹘y(tǒng)一要求,但各社團(tuán)要保證籌劃書樣式標(biāo)準(zhǔn)、美觀。3、如有附件〔比賽規(guī)則、評分標(biāo)準(zhǔn)、獎項設(shè)置等〕可以附于籌劃書后面,作為附錄局部。4、籌劃書電子版須妥善保管,以備后用。5、活動籌劃書應(yīng)盡量于5—7天前上交活動管理部。社團(tuán)活動籌劃書格式要求一、籌劃書名稱寫清籌劃書名稱,簡單明了,如"××活動籌劃書〞,"××〞為活動內(nèi)容或活動主題,不需要冠以協(xié)會名稱。如果需要冠名協(xié)會,則可考慮以正、副標(biāo)題的形式出現(xiàn)。防止使用諸如"社團(tuán)活動籌劃書〞等模糊標(biāo)題。二、活動背景、目的與意義活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構(gòu)成或籌劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明表達(dá)在活動主題上;活動目的即活動舉辦要到達(dá)什么樣的一個目標(biāo),陳述活動目的要簡潔明了,要具體化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益,及預(yù)期在活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書寫應(yīng)明確、具體、到位。三、活動時間與地點該項必須詳細(xì)寫出,非一次性舉辦的常規(guī)活動、工程活動必須列出時間安排表〔教室申請另行安排〕?;顒訒r間與地點要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比方教室申請、場地因素、天氣狀況等等。四、活動開展形式協(xié)會須注明所開展活動的形式,比方文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。五、活動內(nèi)容活動內(nèi)容為活動舉辦的關(guān)鍵局部?;顒觾?nèi)容要符合時代主旋律和校園文化建立內(nèi)涵,安康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非安康文化的消極內(nèi)容。要詳細(xì)介紹出所開展活動的主要內(nèi)容,如影片放映要寫出影片的性質(zhì)、名稱和大致內(nèi)容。六、活動開展作為籌劃的主體局部,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)參加統(tǒng)計圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌?;顒娱_展應(yīng)包括活動流程安排、獎項設(shè)置、時間設(shè)定等。涉及到獎項評定標(biāo)準(zhǔn)、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)?;顒恿鞒贪才糯笾驴梢苑譃槿齻€階段:㈠活動準(zhǔn)備階段〔包括海報宣傳、前期報名、贊助經(jīng)費等〕;㈡活動舉辦階段〔包括人員的組織配置、場地安排情況等〕;注:須注明開展活動的階段負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。㈢活動后續(xù)階段〔包括結(jié)果公示、活動展開情況總結(jié)等〕;注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況,應(yīng)及時清理。七、活動經(jīng)費預(yù)算經(jīng)費預(yù)算要要盡量符合實際花費;寫出每一筆經(jīng)費預(yù)算開支,以便于報銷處理〔報銷時附正規(guī)發(fā)票〕。如果大型活動需資金贊助,聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)外聯(lián)部。八、活動平安對于大型活動和戶外活動,要成立平安小組,指定第一平安負(fù)責(zé)人,充分考慮平安隱患,把人身平安放在活動開展的首要位置。在籌劃書的結(jié)尾,除寫明籌劃單位、籌劃時間以外,協(xié)會負(fù)責(zé)人須親自簽名,并蓋上協(xié)會印章,以示責(zé)任。附:考前須知1、本籌劃書格式要求只提供根本參考方面,為必須內(nèi)容。在此根底上,社團(tuán)籌劃書可以根據(jù)活動大小與類型適當(dāng)添加、靈活書寫,作到內(nèi)容充實、版面安排得當(dāng)。2、本籌劃書格式要求只對籌劃內(nèi)容作出規(guī)定,籌劃書字體、版面排版等不作統(tǒng)一要求,但各社團(tuán)要保證籌劃書樣式標(biāo)準(zhǔn)、美觀。3、如有附件〔比賽規(guī)則、評分標(biāo)準(zhǔn)、獎項設(shè)置等〕可以附于籌劃書后面,作為附錄局部。4、籌劃書電子版須妥善保管,以備后用。一份活動籌劃,要有幾個主要內(nèi)容板塊,有所籌劃活動的活動目的、活動題目、活動意義、活動準(zhǔn)備、以及具體活動內(nèi)容等,活動后最好有份活動總結(jié),這樣子為下一次活動做好鋪墊。寫作格式〔二〕一、籌劃書名稱將活動或者事件的具體名稱寫在頁面的正中方位,如"×年×月××大學(xué)××活動籌劃書〞,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。二、活動背景具體工程有:根本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。三、籌劃書的活動目的和意義活動的目的、意義都應(yīng)該簡要地描述出來。同時將目的要點表述清楚,在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或籌劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出?;顒幽繕?biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性。四、活動的資源情況列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如使用活動中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩局部。五、活動的開展情況作為籌劃的正文局部,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此局部中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)參加統(tǒng)計圖表等;對籌劃的各工作工程,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這局部加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這局部加以考
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