企業(yè)公章管理規(guī)定

企業(yè)公章管?理規(guī)定1?.目的為?了加強(qiáng)公司?各類公章的?管理，便于?公章的刻制?、使用、銷?毀等各環(huán)節(jié)?的工作，減?少和避免因?公章疏于管?理給公司造?成的損失，?特制定本規(guī)?定。2.?適用范圍?本規(guī)定適用?于公司內(nèi)所?有公章的刻?制、使用、?保管、銷毀?中負(fù)有責(zé)任?的部門及個?人;適用于?對公司將產(chǎn)?生權(quán)利、義?務(wù)的設(shè)立、?變更、解除?作用的所有?印章;適?用于公章的?刻制、留檔?、保管、備?案、使用、?銷毀全過程?。3.定?義本規(guī)定?中所稱公章?，是指以公?司的名義經(jīng)?正常申報(bào)后?統(tǒng)一刻制和?銷毀，在公?司內(nèi)予以保?管，對各種?文件加蓋后?將對公司產(chǎn)?生民事權(quán)利?和民事義務(wù)?的設(shè)立、變?更、解除作?用的公司印?章、公司法?定代表人名?章、授權(quán)委?托代理人名?章、各項(xiàng)目?部印章、公?司內(nèi)各部門?印章、涉及?技術(shù)內(nèi)容的?印章、專門?用途印章等?。4.公?章等級：根?據(jù)公章重要?程度和使用?分類，分為?以下三級：?A級：公?司公章;法?定代表人名?章;財(cái)務(wù)結(jié)?算專用章;?合同專用章?。B級：?各項(xiàng)目部印?章;公司內(nèi)?各部門印章?;授權(quán)委托?代理人名章?;涉及技術(shù)?、品質(zhì)確認(rèn)?內(nèi)容的專用?章。C級?：對文件、?其他物資的?收發(fā)章;日?常生產(chǎn)、檢?驗(yàn)用章;在?公司內(nèi)使用?的印章等。?5.公章?刻制5.?1由公章使?用人以書面?申請形式向?總經(jīng)理請求?刻制。5?.2總經(jīng)理?批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)辦?公室向國家?法律法規(guī)指?定有資格刻?制的單位統(tǒng)?一刻制，其?中需要向公?安、工商、?銀行等申請?并備案的由?辦公室辦理?。6.公?章使用6?.1加蓋A?、B級公章?須進(jìn)行登記?。登記冊保?留于公章責(zé)?任人處。登?記項(xiàng)目包括?蓋章時間;?加蓋公章文?件名、份數(shù)?、用途內(nèi)容?摘要;經(jīng)辦?人;文件傳?遞對方全稱?等。6.?2蓋章由保?管責(zé)任人在?蓋章申請人?在場情況下?加蓋，之后?立即收回存?放處。6?.3經(jīng)常性?、常規(guī)的公?章加蓋，可?由公章使用?人列出詳細(xì)?資料并經(jīng)有?批準(zhǔn)權(quán)的人?批準(zhǔn)后隨時?加蓋。如：?稅務(wù)報(bào)表、?向上級主管?部門的報(bào)表?、經(jīng)批準(zhǔn)后?的支票簽出?等。非經(jīng)常?性、常規(guī)的?公章加蓋，?須經(jīng)以下程?序：?A級公章加?蓋確認(rèn)程序?：①、?蓋章申請人?填寫《書面?請示書》;?②、對?需蓋章文件?報(bào)本部門負(fù)?責(zé)人確認(rèn);?③、非?日常、常規(guī)?業(yè)務(wù)范圍的?報(bào)公司法律?顧問審核;?④、報(bào)?總經(jīng)理確認(rèn)?批準(zhǔn);⑤?、由公章?保管責(zé)任人?進(jìn)行登記并?加蓋。?B級公章?加蓋確認(rèn)程?序：①、?蓋章申請?人將需蓋章?文件進(jìn)行確?認(rèn)。②、?報(bào)本部門?負(fù)責(zé)人審核?、批準(zhǔn)。?③、由責(zé)?任人進(jìn)行登?記并加蓋。?C級?公章加蓋確?認(rèn)程序：由?公章責(zé)任人?自行確認(rèn)、?登記并加蓋?。7.公?章留檔和備?案7.1?公章刻制完?成后，由行?政辦公室在?印章登記冊?上登記，包?括刻制時間?、刻制經(jīng)辦?人、公章全?稱、使用期?限、使用范?圍、保管責(zé)?任人等。?7.2在將?公章交付保?管責(zé)任人之?前，行政辦?公室須在公?章預(yù)留印鑒?上第一次加?蓋，以區(qū)別?于偽造、仿?制、冒用行?為。7.?3A級印章?除以上登記?、預(yù)留印鑒?程序外，還?須向公安、?工商、銀行?等有關(guān)部門?進(jìn)行備案。?8.公章?保管：8?.1公章一?律存放于公?司內(nèi)。其中?A級公章存?放于保險柜?內(nèi);對于B?級、C級公?章，有保險?柜的部門存?放于內(nèi)，沒?有的，存放?在辦公桌抽?屜中并須加?鎖。8.?2公章保管?人為公章責(zé)?任人，要與?公司簽定《?公章保管責(zé)?任書》。對?公章的使用?負(fù)有首要責(zé)?任。8.?3因事由特?殊必須將公?章帶離公司?的，須符合?下列條件：?①、A?級公章帶出?必須經(jīng)總經(jīng)?理特別批準(zhǔn)?;其他公章?帶出必須經(jīng)?該部門負(fù)責(zé)?人特別批準(zhǔn)?;②、?要有兩人以?上監(jiān)管和控?制，其中一?人是領(lǐng)導(dǎo)干?部;③、?使用完畢?后須立即帶?回公司并不?得晚于18?：00前收?入保管處。?9.公章?丟失按以下?程序辦理：?9.1由?丟失責(zé)任人?以《書面請?示書》形式?向總經(jīng)理報(bào)?告。寫明丟?失時間、原?因、可能去?向、自己應(yīng)?負(fù)的責(zé)任和?建議處罰程?度，公章使?用范圍和可?能對公司造?成各種權(quán)利?、義務(wù)上的?損失等。?9.2丟失?公章按本規(guī)?定第___?條進(jìn)行重新?刻制：留檔?、備案和保?管。9.?3A級公章?須向有關(guān)部?門重新備案?，并在公章?丟失后三日?內(nèi)由行政辦?公室辦理在?報(bào)刊上刊登?原章作廢和?啟用新章的?聲明。9?.4由總經(jīng)?理決定對責(zé)?任人進(jìn)行處?罰。9.?5需要向業(yè)?務(wù)關(guān)聯(lián)單位?通報(bào)的，在?公章丟失后?三日內(nèi)由行?政辦公室備?案，公章保?管責(zé)任人負(fù)?責(zé)進(jìn)行。?10.公章?損毀10?.1由保管?責(zé)任人以《?書面請示書?》形式向總?經(jīng)理請示報(bào)?告，寫明損?毀時間、原?因、公章使?用范圍。?10.2重?新刻制程序?和對責(zé)任人?的處罰執(zhí)行?上一條規(guī)定?中第1、2?、___項(xiàng)?。11.?公章銷毀?11.1由?責(zé)任人以《?書面請求書?》形式向總?經(jīng)理報(bào)告，?寫明銷毀時?間、原因、?公章使用范?圍等。1?1.2由行?政部在兩人?以上監(jiān)控下?徹底銷毀并?登記。1?1.3需辦?理登報(bào)作廢?或需向業(yè)務(wù)?關(guān)聯(lián)單位通?報(bào)的執(zhí)行第?九條第3、?___項(xiàng)規(guī)?定。12?.違反本規(guī)?定的責(zé)任?___對于?違反以上各?項(xiàng)規(guī)定的，?有關(guān)人員、?主管部門領(lǐng)?導(dǎo)均有權(quán)責(zé)?令其改正和?執(zhí)行(或提?出建議)相?應(yīng)處罰措施?。12.?2嚴(yán)重違反?本規(guī)定給公?司造成一定?損害時，給?予責(zé)任人行?政、經(jīng)濟(jì)處?罰。13?.行政和經(jīng)?濟(jì)處罰措施?13.1?行政處罰：?警告;書面?檢討;降職?;降薪、開?除(解除勞?動關(guān)系)。?13.2?經(jīng)濟(jì)處罰：?罰款___?—___元?，對損失予?以賠償或部?分賠償。?企業(yè)公文管?理規(guī)定第?一條本公?司公文，是?傳達(dá)貫徹上?級指示精神?、請示和答?復(fù)問題，指?導(dǎo)或商洽工?作的重要工?具。第二?條本公司?公文，實(shí)行?統(tǒng)一管理。?公文的管理?，要做到規(guī)?范、準(zhǔn)確、?及時、安全?。行文單位?，要克服官?僚主義和文?牘主義。?第三條各部?室、各單位?及各有關(guān)人?員，對公文?中涉及國家?、政府或本?公司應(yīng)保密?的事項(xiàng)，必?須嚴(yán)守機(jī)密?，不準(zhǔn)隨便?向他人泄露?。第四條?公文保密?等級分為：?絕密、機(jī)密?、秘密三種?，其他為一?般文件。絕?密、機(jī)密文?件打印一定?要用專用磁?盤。絕密文?件只能印一?份，由起草?人送有閱文?資格的人員?傳閱，機(jī)密?文件按審閱?人數(shù)打印，?閱完后由起?草人收回歸?檔。秘密文?件由閱文人?妥善保管。?文件機(jī)密級?數(shù)，由發(fā)文?單位的主管?領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文?件內(nèi)容確定?。第五條?公司發(fā)文?的程序?yàn)椋?擬搞、審核?(部門領(lǐng)導(dǎo)?)、簽發(fā)(?公司領(lǐng)導(dǎo))?打印、發(fā)文?、催辦、?立卷、歸檔?、銷毀等。?第六條?公司收文的?處理程序?yàn)?：收文、分?文、傳送、?催辦、立卷?、歸檔。?草擬公文應(yīng)?注意以下事?項(xiàng)：(一?)內(nèi)容要符?合黨和國家?的路線、方?針、政策、?法律、法令?及地方性行?政規(guī)章。?(二)反映?情況要客觀?，實(shí)事求是?。(三)?文字要準(zhǔn)確?、精煉，條?理要清楚，?層次要分明?，結(jié)構(gòu)要緊?密，用語要?規(guī)范。(?四)人、地?、物名、引?文及時間要?具體、準(zhǔn)確?。第七條?各級領(lǐng)導(dǎo)?對送來的公?文要及時閱?批，急件的?，當(dāng)天批復(fù)?;一般文件?的，三天內(nèi)?批復(fù)。第?八條各級?領(lǐng)導(dǎo)閱、批?公文應(yīng)仔細(xì)?認(rèn)真，閱完?后要簽名并?注明日期，?不得圈閱。?需要簽署具?體意見的，?要明確、具?體。第九?條公司所?有發(fā)文，發(fā)?文單位應(yīng)有?存檔，并將?文件原稿(?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字?)審核稿件?連同正本二?份送總裁辦?檔案室存檔?。有領(lǐng)導(dǎo)指?示的，還應(yīng)?附批復(fù)件。?第十條?收文由總裁?辦公室統(tǒng)一?負(fù)責(zé)?？偛?辦收文后，?應(yīng)先做好歸?類、登記，?然后根據(jù)文?件的內(nèi)容，?分送有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)閱示。閱?示完畢后，?由總裁辦收?回歸檔。?第十一條?所有文件發(fā)?放，一定要?有登記、簽?收手續(xù)。?第十二條?公司發(fā)文，?一定要由總?裁辦統(tǒng)一編?號：(一?)以公司名?義對外發(fā)文?，一律__?_字(__?_年)__?_號;(?二)公司黨?總支發(fā)文，?用___黨?字(___?年)___?號;(三?)以工會、?共青團(tuán)、婦?聯(lián)名義發(fā)文?，用___?政字(__?_年)__?_號;(?四)公司監(jiān)?事會發(fā)文，?用___監(jiān)?字(___?年)___?號;(五?)董事局發(fā)?文，用__?_董字(_?__年)_?__號;?(六)董事?局委員會發(fā)?文，用__?_董_字(?___年_?__號;?(七)董事?局委員會所?屬機(jī)構(gòu)發(fā)文?，用___?董___字?(___年?)___號?;(八)?其他管理部?門的發(fā)文，?用___字?(___年?)___號?。第十三?條董事會?機(jī)構(gòu)及經(jīng)營?管理部門除?經(jīng)對方同意?，一般不對?外發(fā)文。?企業(yè)規(guī)章制?度管理規(guī)定?一、管理?職能1、?行政部是公?司規(guī)章制度?的綜合管理?部門，其職?責(zé)是：(?1)負(fù)責(zé)組?織有關(guān)部門?建立健全各?種規(guī)章制度?。(2)?負(fù)責(zé)公司各?種規(guī)章制度?的分類編號?。(3)?負(fù)責(zé)主辦或?會簽頒發(fā)及?廢止有關(guān)規(guī)?章制度或文?件。(4?)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?各種規(guī)章制?度之間的相?互銜接關(guān)系?，并在內(nèi)容?上不斷完善?。(5)?負(fù)責(zé)編制規(guī)?章制度年度?修編計(jì)劃，?并組織實(shí)施?。(6)?有權(quán)代表公?司解釋有關(guān)?規(guī)章制度。?2、有關(guān)?職能部室是?公司本專業(yè)?規(guī)章制度的?歸口管理部?門，其主要?職責(zé)是：?(1)負(fù)責(zé)?組織實(shí)施公?司有關(guān)規(guī)章?制度修編計(jì)?劃。(2?)負(fù)責(zé)審核?有關(guān)本專業(yè)?的規(guī)章制度?及會審、會?簽其他部門?有關(guān)規(guī)章制?度。(3?)負(fù)責(zé)草擬?頒發(fā)或廢止?有關(guān)規(guī)章制?度或文件。?(4)有?權(quán)監(jiān)督所屬?部門及職工?對規(guī)章制度?的貫徹執(zhí)行?情況。二?、管理內(nèi)容?與要求1?、規(guī)程制度?的制定或修?編(1)?現(xiàn)場設(shè)備運(yùn)?行、檢修的?每項(xiàng)工作，?都應(yīng)有相應(yīng)?的規(guī)程制度?，使每個生?產(chǎn)工作人員?有章可循。?新增設(shè)備及?重大設(shè)備的?改進(jìn)等項(xiàng)目?，都應(yīng)在試?運(yùn)前制定相?應(yīng)的規(guī)程或?措施，并組?織有關(guān)人員?學(xué)習(xí)考試，?否則不應(yīng)投?入運(yùn)行。?(2)規(guī)程?制度修訂時?，應(yīng)廣泛搜?集和研究有?關(guān)資料，進(jìn)?行必要的分?析和論證，?凡是修訂的?規(guī)程制度必?須符合國家?及專業(yè)技術(shù)?標(biāo)準(zhǔn)的要求?，符合生產(chǎn)?現(xiàn)場實(shí)際。?(3)所?有規(guī)程制度?的編寫，應(yīng)?做到“符合?實(shí)際，指導(dǎo)?生產(chǎn)”，達(dá)?到“有章可?循，有據(jù)可?查”的目的?，應(yīng)根據(jù)生?產(chǎn)的發(fā)展，?設(shè)備的完善?和管理水平?的提高，隨?時補(bǔ)充修訂?。(4)?編寫或修編?的規(guī)程制度?要語句簡練?，措辭得當(dāng)?，簡明易懂?。(5)?現(xiàn)場規(guī)程制?度應(yīng)在每年?___月份?，根據(jù)一年?實(shí)際執(zhí)行情?況，由設(shè)備?管理部及有?關(guān)部室組織?全面審查一?次，并做出?必要的修改?補(bǔ)充意見，?經(jīng)行政部匯?總上報(bào)由公?司分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后執(zhí)行?，每三年進(jìn)?行一次復(fù)審?，視情況分?別予以確認(rèn)?，修編或廢?止。(6?)編制或修?編規(guī)程制度?的依據(jù)：?a、電力工?業(yè)技術(shù)管理?法規(guī)、部頒?典型規(guī)程及?上級有關(guān)部?門指示、通?知等;b、?制造廠家的?設(shè)備資料;?c、本公?司及兄弟單?位的先進(jìn)經(jīng)?驗(yàn);d、?上級有關(guān)事?故通報(bào)，本?公司及外單?位的事故教?訓(xùn);e、推?廣應(yīng)用的新?技術(shù);f?、有關(guān)人員?對規(guī)程制度?的正確意見?和建議;?g、規(guī)程制?度在執(zhí)行中?對發(fā)現(xiàn)問題?的解決辦法?和措施。?2、管理制?度的編制或?修編(1?)管理制度?(包括規(guī)定?、辦法等)?在編制或修?編前，應(yīng)廣?泛搜集上級?有關(guān)的法令?、法規(guī)、政?策、條例等?資料，結(jié)合?本公司實(shí)際?進(jìn)行分析研?究，做到上?級規(guī)定在本?公司制度中?具體化。?(2)公司?管理制度定?期修編工作?由行政部負(fù)?責(zé)組織，歸?口職能部門?負(fù)責(zé)修編具?體工作。?(3)為適?應(yīng)生產(chǎn)、管?理、服務(wù)的?需要，需要?補(bǔ)充和完善?的制度，由?歸口職能部?門負(fù)責(zé)提出?并編制，報(bào)?行政部備案?，以便再版?時修編。?(4)管理?制度每年_?__月份進(jìn)?行一次審查?，每___?年進(jìn)行一次?復(fù)審，分別?予以確認(rèn)、?修訂或廢止?。對不適應(yīng)?的制度內(nèi)容?應(yīng)及時修改?和補(bǔ)充，原?已有的制度?，在執(zhí)行中?若發(fā)現(xiàn)不夠?完善或部分?條文需作修?改時，按修?改部分予以?頒發(fā)，不得?將原合理的?制度廢止。?若需要重新?修編原有制?度，由歸口?職能部門提?出，經(jīng)批準(zhǔn)?后，須將原?制度予以廢?止，不得同?時存在兩個?及以上同類?型制度，以?免造成執(zhí)行?困難。三?、規(guī)章制度?的審批與頒?布1、生?產(chǎn)規(guī)程制度?的審批與頒?布(1)?各項(xiàng)規(guī)程制?度的編寫或?修訂應(yīng)在廣?泛征求群眾?意見的基礎(chǔ)?上，寫出初?稿，由編修?部門組織技?術(shù)熟練、書?寫表達(dá)能力?較強(qiáng)的技術(shù)?人員和部門?領(lǐng)導(dǎo)人員參?加，采用集?體討論修改?，最后個別?審閱的辦法?進(jìn)行審核。?(2)將?初稿送交歸?口部門，由?部門負(fù)責(zé)人?進(jìn)行初審。?(3)由?分管的副總?工程師負(fù)責(zé)?復(fù)審，由公?司分管生產(chǎn)?技術(shù)的總工?程師(或副?總經(jīng)理)批?準(zhǔn)。2、?其他管理制?度的審批與?頒布管理制?度經(jīng)職能部?門編修起草?后，可采取?組織有關(guān)部?室會簽，集?體討論，最?后領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?的辦法頒布?執(zhí)行。一般?專業(yè)性的管?理制度，可?由有關(guān)部門?或人員進(jìn)行?審核審定，?由分管該項(xiàng)?工作的領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)頒布執(zhí)?行。涉及面?較廣，政策?性較強(qiáng)的管?理制度，可?召集有關(guān)部?室、公司或?專業(yè)人員會?議進(jìn)行討論?審核，由公?司分管領(lǐng)導(dǎo)?審定，最后?由總經(jīng)理批?準(zhǔn)后頒布執(zhí)?行。四、?規(guī)章制度的?印刷及發(fā)放?1、規(guī)程?及管理制度?必須經(jīng)審批?后方可交付?印刷，印刷?件的幅面格?式應(yīng)符合標(biāo)?準(zhǔn)要求。?2、所有規(guī)?程制度的發(fā)?放應(yīng)編號有?序，由檔案?室負(fù)責(zé)管理?，承辦部門?具體發(fā)放。?3、人員?調(diào)離本公司?時，應(yīng)及時?收回所有的?規(guī)程、制度?，外單位索?取規(guī)程、制?度時，由行?政部檔案室?按有關(guān)規(guī)定?辦理。五?、規(guī)章制