房地產(chǎn)公司材料設(shè)備采購程序

房地產(chǎn)公司材料設(shè)備采購程序目的和范圍對采購過程及供應(yīng)商進(jìn)行控制，確保所購物資型號、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等符合國家規(guī)范以及設(shè)計(jì)要求，并保證其質(zhì)量滿足公司經(jīng)營運(yùn)作與公司所開發(fā)的樓宇檔次的要求。適用于工程項(xiàng)目所需的原、輔材料和設(shè)備的購（其中包括甲供、乙供兩種形式〉對供應(yīng)商進(jìn)行選擇、評價(jià)和控制。職責(zé)2.1總經(jīng)理和總經(jīng)理室副總經(jīng)理參與重要甲供設(shè)備的合同談判；總經(jīng)理批準(zhǔn)采購合同。2.2工程材料部負(fù)責(zé)設(shè)備、材料信息的收集，建立供應(yīng)商信息庫（材料樣品室、供應(yīng)商檔案）；負(fù)責(zé)物資供應(yīng)商的評價(jià)、選擇與控制，并編制《合格供應(yīng)商名錄》；負(fù)責(zé)審批物資采購計(jì)劃負(fù)責(zé)組織購物資招標(biāo)，明確所采購物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；負(fù)責(zé)草擬購合同，組織合同談判（乙供材料除外）；負(fù)責(zé)監(jiān)控采購合同的履行狀況；負(fù)責(zé)驗(yàn)證購產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)格和數(shù)量（項(xiàng)目部〉;部門經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)合格供應(yīng)商名錄2.3審計(jì)核算部參與物資供應(yīng)商的選擇；參與甲供物資合同的談判；參與購合同的審核與會(huì)簽。2.4經(jīng)營銷售部參與對有關(guān)售樓書中所承諾的重點(diǎn)材料、設(shè)備的規(guī)格、檔次、功能等項(xiàng)目的招標(biāo)書審核。5財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部參與物資供應(yīng)商的選擇；參與甲供物資合同談判；參與購合同的審核與會(huì)簽。工作程序3.1合格供應(yīng)商選擇供應(yīng)商能力調(diào)查由工程材料部購資料員負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商和廠家提供的營業(yè)執(zhí)照、法人資格、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量鑒定書等資料。進(jìn)行全面的比較、選擇，建立供應(yīng)商信息庫（包括材料樣品室、供應(yīng)商名錄、設(shè)備材料推薦書）。供應(yīng)商能力評價(jià)2評價(jià)內(nèi)容：A?廠家能力的評價(jià)點(diǎn)：資質(zhì)證書（包括企業(yè)質(zhì)量認(rèn)證、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、特殊產(chǎn)品認(rèn)證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)證書）產(chǎn)品的技術(shù)先進(jìn)性、生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)設(shè)備、檢測手段、業(yè)績、售后服務(wù)等。供應(yīng)商能力評價(jià)點(diǎn)：資質(zhì)證書（包括工商登記營業(yè)執(zhí)照代理或?qū)I證書等）注冊資金、代理品牌、經(jīng)營規(guī)模、業(yè)績、信譽(yù)、售后服務(wù)等。評價(jià)方法：工程材料部材料或設(shè)備經(jīng)理分別根據(jù)廠家、供應(yīng)商評價(jià)的側(cè)重點(diǎn)組織相關(guān)部門人員以及采購資料員采取以下一種或幾種評價(jià)方法對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)。實(shí)地考察生產(chǎn)線及公司狀況。實(shí)地考察產(chǎn)品在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際應(yīng)用情況。實(shí)地或通過其他方式了解用戶對廠家及其產(chǎn)品的使用、服務(wù)情況。從行業(yè)機(jī)構(gòu)中了解廠家及其產(chǎn)品的市場率及用戶反映情況。資質(zhì)評價(jià)：要求供應(yīng)商提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證。F?樣品評價(jià)：要求供應(yīng)商提供樣品，公司對所提供的樣品進(jìn)行檢測、評價(jià)或試用。G.業(yè)績評價(jià)：對供應(yīng)商以往提供同類物資的質(zhì)量狀況與信譽(yù)，如交驗(yàn)合格率、供貨是否及時(shí)以及售后服務(wù)是否良好等進(jìn)行評價(jià)。編制合格供應(yīng)商名錄工程材料部購資料員將以上評價(jià)結(jié)果分類填入《供應(yīng)商評價(jià)表》，對各供應(yīng)商及其產(chǎn)品進(jìn)行綜合分析、比較、選擇出合格的供應(yīng)商及其產(chǎn)品，列入《合格供應(yīng)商名錄》，同一種物資應(yīng)有多個(gè)合格供應(yīng)商可供選擇?！逗细窆?yīng)商名錄》報(bào)送部門經(jīng)理批準(zhǔn)。3.2物資采購甲供物資的采購驗(yàn)收甲供物資包括：電梯、空調(diào)設(shè)備、消防工程設(shè)備、冷卻塔、水泵、凈水設(shè)備、自動(dòng)供水設(shè)備、污水處理設(shè)備、發(fā)電機(jī)組、安防監(jiān)控設(shè)備、高低壓開關(guān)柜、變壓器等。《購產(chǎn)品招標(biāo)書》的編制工程開工后工程材料部材料經(jīng)理或設(shè)備經(jīng)理依據(jù)的施工單位報(bào)送的《甲供設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃》（甲供設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃必須在設(shè)備到場前半年報(bào)送到工程材料部）編寫《采購產(chǎn)品招標(biāo)書》。招標(biāo)、評標(biāo)、簽定合同A.工程材料部經(jīng)理根據(jù)公司所開發(fā)樓宇的檔次及采購物資的類別、性能要求，根據(jù)《合格供應(yīng)商名錄》對供應(yīng)商進(jìn)行選擇，（同一設(shè)備或材料必須有二家以上的供應(yīng)商）分發(fā)產(chǎn)品招標(biāo)書。B?收到投標(biāo)書后工程材料部組織總經(jīng)理室、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目部有關(guān)人員對產(chǎn)品的外觀、性能、制造工藝、維保服務(wù)、使用情況等及供應(yīng)商的資信、實(shí)力、交貨期、供應(yīng)價(jià)進(jìn)行綜合評判（必要時(shí)到廠家和實(shí)用項(xiàng)目考察〉，以開標(biāo)報(bào)告的形式記錄評判結(jié)果，確定入圍供應(yīng)商。確認(rèn)入圍供應(yīng)商后，工程材料部經(jīng)理協(xié)同審計(jì)部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理室有關(guān)人員與入圍供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判并形成會(huì)議記錄，最后確認(rèn)供應(yīng)商。工程材料部組織草簽合同，并會(huì)同審計(jì)部、律師及財(cái)務(wù)部對合同的準(zhǔn)確性、合法性、付款方式的合理性以工作請示單的形式進(jìn)行審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。合同生效后，法律事務(wù)中心專員將合同原件分發(fā)給財(cái)務(wù)部（供應(yīng)商的合同由工程材料部資料員轉(zhuǎn)發(fā)）復(fù)印件分發(fā)給審計(jì)部、項(xiàng)目部、工程材料部。項(xiàng)目部資料員將合同復(fù)印件傳遞到監(jiān)理單位。低值易耗零星物資的采購由項(xiàng)目部經(jīng)理通過工作請示單進(jìn)行材料申請，由工程材料部材料員進(jìn)行詢價(jià)，經(jīng)工程材料部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)即可。3.2.1.4驗(yàn)收物資到場前七個(gè)工作日工程材料部購資料員以工作聯(lián)系單的形式將材料設(shè)備到場通知（到場通知中應(yīng)包括驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和接收準(zhǔn)備工作要求）發(fā)文至項(xiàng)目部。項(xiàng)目部在接到通知二個(gè)工作日內(nèi)反饋接收意見。如現(xiàn)場情況不具備甲供材料、設(shè)備的進(jìn)場條件，項(xiàng)目部經(jīng)理應(yīng)比計(jì)劃間提前一個(gè)月向工程材料部設(shè)備或材料經(jīng)理申報(bào)第二次甲供材料、設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃。由工程材料部及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)供貨時(shí)間。C-項(xiàng)目部經(jīng)理組織項(xiàng)目部及施工單位、監(jiān)理單位有關(guān)人員聯(lián)合對物資的型號、外觀、性能等合同規(guī)定的條件進(jìn)行開箱接收。（必要時(shí)材料經(jīng)理或設(shè)備經(jīng)理必須到現(xiàn)場參與驗(yàn)收）施工單位在安裝過程中造成產(chǎn)品損壞的由工程材料部、施工單位一起聯(lián)系分包方進(jìn)行協(xié)調(diào)，并按照合同規(guī)定執(zhí)行。設(shè)備安裝完成之后進(jìn)行調(diào)試。（必要時(shí)工程材料部設(shè)備經(jīng)理必須到場參與）乙供物資的控制乙供物資包括：鋼筋、水泥、砂石、墻磚、面磚、地磚、照明箱、開關(guān)、燈具、插座、電線、管材、閥門等。認(rèn)價(jià)、確定品牌A-項(xiàng)目經(jīng)理對監(jiān)理單位審核過的由施工單位提供的乙供物資〈除地材外）采購計(jì)劃（施工單位按施工合同要求分階段提交），進(jìn)行確認(rèn)，上報(bào)工程材料部，工程材料部應(yīng)及時(shí)對材料、設(shè)備的品牌和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定，由工程材料部、審計(jì)核算部核定價(jià)格，設(shè)計(jì)研發(fā)部配合工程材料部對影響建筑外觀和使用功能的材料、設(shè)備進(jìn)行確認(rèn)。B.工程材料部將確認(rèn)后的乙供物資清單（每種一般要有兩家以上供應(yīng)商）、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商質(zhì)量承諾書（必要時(shí)）、認(rèn)價(jià)單和樣品，及時(shí)下發(fā)到項(xiàng)目經(jīng)理部，由項(xiàng)目經(jīng)理部、監(jiān)理單位、施工單位三方會(huì)簽確認(rèn)其中一家供應(yīng)商，并將結(jié)果反饋工程材料部。3.2.2.2驗(yàn)證人.項(xiàng)目部經(jīng)理委托監(jiān)理公司監(jiān)督施工單位根據(jù)國家規(guī)范、設(shè)計(jì)要求對乙供物資進(jìn)行外觀、性能驗(yàn)收，確認(rèn)施工單位填寫《材料報(bào)驗(yàn)單》，合格品批準(zhǔn)進(jìn)場使用。B.施工單位在安裝過程中造成產(chǎn)品損壞問題的由施工單位聯(lián)系分包商進(jìn)行協(xié)調(diào)、處理。3合格供應(yīng)商的評價(jià)：A.工程材料部購資料員負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案，其中包括：《供應(yīng)商評價(jià)表》《產(chǎn)品使用情況表》（物業(yè)公司提供）《合格供應(yīng)商考核表》《項(xiàng)目經(jīng)理月報(bào)》（對材料、設(shè)備的評價(jià)部分）B.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交付后，由工程材料部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部有關(guān)人員及時(shí)取適當(dāng)?shù)姆绞綄μ峁┊a(chǎn)品的合格供應(yīng)商進(jìn)行全面評價(jià)一次，填寫《合格供應(yīng)商考核表》并納入合格供應(yīng)商檔案，評價(jià)時(shí)主要依據(jù)：進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄購合同產(chǎn)品使用情況表C-項(xiàng)目交付使用一年后，