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文檔簡介
會計電算化謝冊1會計電算化謝冊1課程簡介會計電算化是以電子計算機為主,將當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計中的簡稱,是用電子計算機代替手工記賬、算賬與報賬。2課程簡介會計電算化是以電子計算機為主,將當(dāng)代電子課程簡介理論和實驗兩大部分理論為主(30課時),實驗為輔(22課時)。課程基礎(chǔ):計算機應(yīng)用基礎(chǔ)會計學(xué)基礎(chǔ)考核方式:理論考試和實驗3課程簡介理論和實驗兩大部分3第一章會計電算化概述我國會計電算化的發(fā)展歷程我國會計軟件的開發(fā)與應(yīng)用會計電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)對我國會計電算化的展望4第一章會計電算化概述我國會計電算化的發(fā)展歷程4第一節(jié)我國會計電算化的發(fā)展歷程國外:起步較早,從20世紀50年代起,計算機就在某些會計領(lǐng)域開始代替手工操作。主要完成某一方面的核算業(yè)務(wù),如工資計算、材料核算等。1954年10月,美國通用電氣公司(GE)第一次在UNIVC-1計算機上計算職工的工資,從而引起了會計數(shù)據(jù)處理形式的變革,電算化會計也應(yīng)運而生。20世紀60年代至70年代,軟件工作者設(shè)計出各種數(shù)據(jù)庫管理技術(shù),開發(fā)了較為先進的會計業(yè)務(wù)處理軟件,形成了以賬務(wù)處理為核心的會計信息處理系統(tǒng)。電算化會計信息系統(tǒng)成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),共享系統(tǒng)資源。20世紀80年代以后,電算化會計出現(xiàn)了普及之勢。計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使系統(tǒng)資源能夠充分共享,大大提高了數(shù)據(jù)計算和資料處理的能力日本、美國和西歐發(fā)達國家憑借領(lǐng)先技術(shù)和雄厚實力較早實現(xiàn)了會計工作的電算化。
5第一節(jié)我國會計電算化的發(fā)展歷程國外:5第一節(jié)我國會計電算化的發(fā)展歷程國內(nèi):一、會計核算子系統(tǒng)單項開發(fā)與應(yīng)用階段(1979-1988)1979年,長春第一汽車制造廠大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計與實施,成為我國電算化會計發(fā)展過程中的一個里程碑。1981年8月,在長春第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機問題討論會”,第一次正式提出了“電子計算機在會計工作中的應(yīng)用”的問題,引入了“會計電算化”的概念。1988年全國已有14%的單位開展了電算化工作,開發(fā)項目最多的是工資核算(占58.8%),其次是會計報表編制(占31.4%)和賬務(wù)處理(占23.8%)。特點:以單項開發(fā)為主,沒有統(tǒng)一的會計電算化制度,各地各單位的開發(fā)基本上處于閉門造車的局面,而所開發(fā)的會計核算軟件基本上是手工會計操作的翻版。6第一節(jié)我國會計電算化的發(fā)展歷程國內(nèi):6第一節(jié)我國會計電算化的發(fā)展歷程二、會計核算軟件多項開發(fā)與應(yīng)用階段(1988-1996)1989年12月,財政部發(fā)布的《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》,標志著以財政部門為中心的電算化會計宏觀管理體系的形成。1994年5月,財政部印發(fā)了《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》1994年6月發(fā)布了《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》等制度和規(guī)章,1997年又發(fā)布了《會計電算化工作規(guī)范》、《會計電算化培訓(xùn)管理辦法》等規(guī)章制度。特點:(1)單項數(shù)據(jù)處理→完整的會計信息系統(tǒng);(2)手工操作與計算機會計數(shù)據(jù)處理并行→完全依靠計算機代替手工完成記賬、算賬和報賬任務(wù);(3)滿足基層需要→數(shù)據(jù)逐級匯總;(4)自行開發(fā)使用→由專業(yè)公司開發(fā)通用化、商品化會計核算軟件。(見書P4)7第一節(jié)我國會計電算化的發(fā)展歷程二、會計核算軟件多項開發(fā)與應(yīng)第一節(jié)我國會計電算化的發(fā)展歷程三、融入企業(yè)管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)發(fā)展階段(1996年至今)用友ERP-U8,金蝶K/3管理軟件特點:將電算化會計信息系統(tǒng)融入企業(yè)管理信息系統(tǒng),不僅面向財務(wù)部門,更多的是面向企業(yè)的經(jīng)營決策,與啟用管理信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融為一體。8第一節(jié)我國會計電算化的發(fā)展歷程三、融入企業(yè)管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)99金蝶軟件10金蝶軟件10第二節(jié)我國會計軟件的開發(fā)與應(yīng)用一、會計核算軟件按開發(fā)的目的分類:非商品化軟件和通用會計軟件目前常用的會計軟件國外:SAPR/3、Oracle、SSA……國內(nèi):用友ERP-U8、金蝶K/3ERP、和佳ERP、新中大、浪潮通軟二、計算機方式與手工方式下賬務(wù)處理流程的區(qū)別手工會計下賬務(wù)處理形式的缺陷數(shù)據(jù)大量重復(fù)信息提供不及時準確性差工作強度大計算機方式與手工方式下賬務(wù)處理流程的區(qū)別11第二節(jié)我國會計軟件的開發(fā)與應(yīng)用一、會計核算軟件11計算機方式與手工方式下賬務(wù)處理流程的區(qū)別數(shù)據(jù)處理的起點與終點起點:原始憑證記賬憑證、原始憑證、機制憑證終點:編制并上報報表計算機自動輸出賬簿和報表數(shù)據(jù)處理方式不同人工處理計算機自動處理數(shù)據(jù)存儲方式不同紙質(zhì)憑證和賬簿數(shù)據(jù)庫文件對賬的方式不同賬賬核對、賬證核對、賬表核對不用對賬會計資料的查詢和統(tǒng)計方式不同12計算機方式與手工方式下賬務(wù)處理流程的區(qū)別數(shù)據(jù)處理的起點與終點第三節(jié)會計電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)一、企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基本功能二、典型的企業(yè)管理信息系統(tǒng)13第三節(jié)會計電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)一、企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基領(lǐng)悟ERP14領(lǐng)悟ERP14領(lǐng)悟ERPERP的概念ERP系統(tǒng)的發(fā)展歷程ERP系統(tǒng)的核心管理思想為什么實施ERP?15領(lǐng)悟ERPERP的概念15ERP的一般流程訂單(含緊急)需求分析采購加工訂單成交收付款項成本費用領(lǐng)導(dǎo)決策16ERP的一般流程訂單(含緊急)訂單成交16訂單處理一天中午,丈夫在外給家里打電話:“親愛的老婆,晚上我想帶幾個同事回家吃飯可以嗎?”妻子:“當(dāng)然可以,來幾個人,幾點來,想吃什么菜?”
丈夫:“6個人,我們7點左右回來,準備些酒烤鴨番茄炒蛋涼菜蛋花湯·············,你看可以嗎?”妻子:“沒問題,我會準備好的,”訂貨意向商務(wù)溝通訂單確認17訂單處理一天中午,丈夫在外給家里打電話:“親愛的老婆,晚上我物料需求分析妻子記錄下需要做的菜單發(fā)現(xiàn)需要:1只鴨,5瓶酒,4個番茄,。。。。。。炒蛋需要6個雞蛋,蛋花湯需要4個雞蛋。MPS計劃BOM物料清單BOM展開具體要準備的菜:鴨酒番茄雞蛋調(diào)料。。。。。。共用物料庫房、缺料打開冰箱一看,只剩下2個雞蛋。18物料需求分析妻子記錄下需要做的菜單發(fā)現(xiàn)需要:1只鴨,5瓶酒,采購來到自由市場,妻子:“請問雞蛋怎么賣?”小販:“1個5毛,5個打2元,10個3.5元?!?/p>
妻子:“我只需要8個,但這次買10個?!辈少徳儍r報價驗收,退料,換料妻子:“這有一個壞的,換一個?!苯?jīng)濟批量采購19采購來到自由市場,妻子:“請問雞蛋怎么賣?”訂單處理回到家中,準備洗菜切菜炒菜等廚房中有燃氣灶微波爐電飯堡等妻子發(fā)現(xiàn)拔鴨毛最費時間工藝路線工作中心關(guān)鍵工藝路線用微波爐自己做烤鴨可能就來不及于是決定在樓下的餐廳里買現(xiàn)成的產(chǎn)能不足產(chǎn)品委外20訂單處理回到家中,準備洗菜切菜炒菜等廚房中有燃氣灶微波緊急訂單之一下午4點,電話鈴又響:“媽媽,晚上幾個同學(xué)想來家里吃飯,你幫準備一下?!薄昂玫?,兒子,你們想吃什么,爸爸晚上也有客人,你愿意和他們一起吃嗎?”“菜你看著辦吧,但一定要有番茄炒雞蛋。我們不和大人一起吃,18:30左右回來?!薄昂玫?,肯定讓你們滿意?!本o急訂單商務(wù)溝通不能并單處理訂單確認21緊急訂單之一下午4點,電話鈴又響:“媽媽,晚上幾個同學(xué)想來家緊急采購雞蛋又不夠了,打電話叫小販送來18:30,一切準備就緒,可烤鴨還沒送來,急忙打電話詢問:“我是李太,怎么訂的烤鴨還沒送來。”“不好意思,送貨的人已經(jīng)走了,可能是堵車吧,馬上就會到的?!遍T鈴響了,“李太,這是您要的烤鴨。請在單上簽一個字?!本o急采購采購委外單并跟催單驗收入庫轉(zhuǎn)應(yīng)付帳款22緊急采購雞蛋又不夠了,打電話叫小販送來18:30,一切準備緊急訂單之二18:45,女兒的電話:“媽媽,我想現(xiàn)在帶幾個朋友回家吃飯可以嗎?”“不行呀,女兒,今天媽媽已經(jīng)需要準備兩桌飯了,時間實在是來不及,真的非常抱歉,下次早點說,一定給你們準備好?!本o急訂貨意向商務(wù)溝通哈哈,這就是ERP的使用局限,要有穩(wěn)定的外部環(huán)境,要有一個起碼的提前期23緊急訂單之二18:45,女兒的電話:“媽媽,我想現(xiàn)在帶幾個朋企業(yè)內(nèi)部需求及管理送走了所有客人,疲憊的妻子坐在沙發(fā)上對丈夫說:“親愛的,現(xiàn)在咱們家請客的頻率非常高,應(yīng)該要買些廚房用品了最好能再雇個小保姆”
丈夫:“家里的事情你做主,需要什么你就去辦吧?!?/p>
設(shè)備采購人力資源系統(tǒng)接口通過審核妻子:“還有,最近家里花銷太大,用你的私房錢來補貼一下,好嗎?”
應(yīng)收貨款的催要24企業(yè)內(nèi)部需求及管理送走了所有客人,疲憊的妻子坐在沙發(fā)上對丈夫企業(yè)內(nèi)部核算……送走了所有客人,妻子拿著計算器,準確地算出了今天的各項成本和節(jié)余原材料并計入了日記帳把結(jié)果念給丈夫聽成本核算總帳給領(lǐng)導(dǎo)報表丈夫說道“值得,花了145.49元,請了好幾個朋友,感情儲蓄帳戶增加了若干”。經(jīng)濟效益分析25企業(yè)內(nèi)部核算……送走了所有客人,妻子拿著計算器,準確地算出了ERP飯局之續(xù)集種種原因妻子和丈夫打架,造成整個ERP系統(tǒng)岌岌可危請來了幾大著名的ERP咨詢公司,妻子和某咨詢顧問好上了……………….基礎(chǔ)管理差keyuser跳槽到了咨詢公司26ERP飯局之續(xù)集種種原因妻子和丈夫打架,造成整個ERP系統(tǒng)岌&AQ27&AQ27ERP概念制造商/ERP批發(fā)商/物流CRM/ERP訂單零售商/POS訂單供應(yīng)商采購銷售倉儲生產(chǎn)質(zhì)量資金總帳28ERP概念制造商/ERP批發(fā)商/物流CRM/ERP訂單零售商ERP概念---企業(yè)模擬環(huán)境部件供應(yīng)商/ComponentSuppliers合同制造廠/ContractManufacturers系統(tǒng)制造廠/SystemProducers分銷商/Distributors消費者/ConsumersDefinition供應(yīng)鏈視角29ERP概念---企業(yè)模擬環(huán)境部件供應(yīng)商/ComponentERP的來龍去脈一種管理思想?一套應(yīng)用軟件?一個復(fù)雜系統(tǒng)?ERP究竟是…ERP的概念30ERP的來龍去脈一種管理思想?ERP究竟是…ERP的概念30軟件產(chǎn)品管理系統(tǒng)管理思想ERP——EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源計劃ERP的概念31軟件管理管理ERP——EnterpriseResource是由GartnerGroupInc(加特納集團公司)提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準,其實質(zhì)是在MRPII(ManufacturingResourcesPlanning)基礎(chǔ)上進一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈(SupplyChain)的管理思想;是綜合應(yīng)用了Clint/Server體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言(4GL)、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果,以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品;是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。ERP的概念32是由GartnerGroupInc(加特納集團公司)提出定貨點法MRP閉環(huán)MRPMRPIIERPERP的發(fā)展演變過程MRP物料需求計劃MaterialRequirementsPlanningMRPII制造資源計劃ManufacturingResourcePlanning企業(yè)資源計劃EnterpriseResourcePlanning33定貨點法MRP閉環(huán)MRPMRPIIERPERP的發(fā)展演MRPMRPIIERP的擴展關(guān)系ERP需求市場/制造企業(yè)/供應(yīng)市場信息集成面向供需鏈EnterpriseResourcePlanningMRPII物料/資金信息集成面向企業(yè)ManufacturingResourcePlanningMRP物料信息集成MaterialRequirementsPlanningERPII協(xié)同商務(wù)(1965)(1980)(1991)(2004)是發(fā)展/包羅不是取代/否定34MRPMRPIIERPERP需求市場MRP-MRPII-ERP
功能擴展MRPMRPIIERPERPII70年代 80年代90年代21世紀銷售管理財務(wù)管理成本管理物流資金流信息集成MPS,MRP,CRP庫存管理工藝路線工作中心BOM多行業(yè)、多地區(qū)、多業(yè)務(wù)供需鏈信息集成法制條例控制流程工業(yè)管理運輸管理倉庫管理設(shè)備維修管理質(zhì)量管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理MPS,MRP,CRP庫存管理工藝路線工作中心BOM銷售管理財務(wù)管理成本管理庫存計劃物料信息集成MPS,MRP,CRP庫存管理工藝路線工作中心BOM法制條例控制流程工業(yè)管理運輸管理倉庫管理設(shè)備維修管理質(zhì)量管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理MPS,MRP,CRP庫存管理工藝路線工作中心BOM銷售管理財務(wù)管理成本管理CRM/APS/BI電子商務(wù)Internet/Intranet協(xié)同商務(wù)35MRP-MRPII-ERPMRPERP發(fā)展史---生產(chǎn)廠長的煩惱設(shè)計:
產(chǎn)品結(jié)構(gòu)修改物料用量增減材料代用銷售:
預(yù)測不準品種變化數(shù)量變化交貨期變化?庫存:
現(xiàn)貨量已分配量即將入庫量失竊、報損??計劃產(chǎn)品信息主生產(chǎn)計劃庫存信息物料需求計劃36ERP發(fā)展史---生產(chǎn)廠長的煩惱設(shè)計:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)修改銷售:ERP發(fā)展史--MRP的原理市場需要什么(預(yù)測、訂單)?還有什么(庫存產(chǎn)品、材料、半成品)?需要生產(chǎn)什么?缺少原材料否?缺少多少?什么時候需要采購?什么時候一定要到貨?37ERP發(fā)展史--MRP的原理市場需要什么(預(yù)測、訂單)?企業(yè)信息化模型—網(wǎng)絡(luò)平臺關(guān)聯(lián)企業(yè)InternetIntranet呼叫中心數(shù)據(jù)倉庫網(wǎng)站接入層服務(wù)安全保護安全保護通訊樞紐安全保護安全保護Extranet下屬部門CRM&ERM銀行供應(yīng)商DBMS數(shù)據(jù)存儲集中處理38企業(yè)信息化模型—網(wǎng)絡(luò)平臺關(guān)聯(lián)企業(yè)InternetIntran相關(guān)名詞ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源計劃)SCM系統(tǒng)(供應(yīng)鏈管理)DRP系統(tǒng)(分銷管理系統(tǒng))CRM系統(tǒng)(客戶關(guān)系管理)WMS系統(tǒng)(倉儲管理系統(tǒng))BPR(業(yè)務(wù)流程重組)MIS(管理信息系統(tǒng))BOM物料清單MPS主生產(chǎn)計劃EDI(電子數(shù)據(jù)交換)PDM(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理)JIT(準時制生產(chǎn))TQD(全面質(zhì)量管理)DSS(決策支持系統(tǒng))OLAP(在線分析處理)LP(精益生產(chǎn))OA(辦公自動化)MES(制造執(zhí)行系統(tǒng))SFC(車間層操作控制系統(tǒng))39相關(guān)名詞ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源計劃)JIT(準時制生產(chǎn))39核心思想1.提供符合國際準則的企業(yè)基本運行模式2.實現(xiàn)四流共生,實行全過程協(xié)同管理3.從流程入手,確定組織,配置資源4.形成管理閉環(huán),PDCA循環(huán)實現(xiàn)過程控制5.以物流為基礎(chǔ),財務(wù)為核心,定量控制ERP的管理思想40核心思想1.提供符合國際準則的企業(yè)基本運行模式ERP的管ERP作用整合管理各種資源充分利用企業(yè)資源提高企業(yè)整體競爭力合理安排企業(yè)的人、財、物,供、產(chǎn)、銷降低企業(yè)物料庫存加速資金周轉(zhuǎn)率整合客戶、供應(yīng)商信息,達到信息集成,協(xié)同商務(wù)41ERP作用整合管理各種資源41目前企業(yè)管理的現(xiàn)狀憑證滿天飛,報表一大堆;一家一個數(shù),責(zé)任相推委;決策無依據(jù),老總難指揮。為什么實施ERP?42目前企業(yè)管理的現(xiàn)狀為什么實施ERP?42傳統(tǒng)手工管理難以解決的問題
任務(wù)吃不了,能力吃不飽
生產(chǎn)不均衡,物流不通暢
加班又突擊,質(zhì)量不穩(wěn)定
短缺不配套,交貨不按期
生產(chǎn)周期長,生產(chǎn)效率低
庫存數(shù)量大,資金缺又緊
成本失控制,盈虧道不明
信息不共享,數(shù)據(jù)不統(tǒng)一
管理不規(guī)范,責(zé)任難分清
市場摸不準,決策少依據(jù)
環(huán)境變化快,應(yīng)付急又疲43傳統(tǒng)手工管理難以解決的問題任務(wù)吃不了,能力吃單項業(yè)務(wù)=信息孤島電算會計合同管理配套表人事工資檔案管理庫存管理提高部門效率
≠提高企業(yè)整體效益00644單項業(yè)務(wù)=信息孤島電算會計合同管理配套表人事工資檔案管理國情發(fā)達國家急起直追經(jīng)濟全球化市場經(jīng)濟工業(yè)革命信息化革命信息化革命經(jīng)濟全球化工業(yè)革命半封建半殖民經(jīng)濟計劃經(jīng)濟市場經(jīng)濟WTO005
加入世界貿(mào)易組織,面向全球市場競爭! 我們準備好了嗎???
45國情發(fā)達國家急起直追經(jīng)濟全球化市場經(jīng)濟工業(yè)4646我們看到的ERP——網(wǎng)絡(luò)和計算機47我們看到的ERP——網(wǎng)絡(luò)和計算機47ERP系統(tǒng)一般構(gòu)成48ERP系統(tǒng)一般構(gòu)成48013
在企業(yè)信息化建設(shè)中ERP是不可少的,但不是萬能的。4901349業(yè)務(wù)組專題組業(yè)務(wù)組項目實施小組組長組長組長項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)小組企業(yè)負責(zé)人ERP的項目組織
環(huán)環(huán)相扣層層盡責(zé)全心投入50業(yè)專業(yè)項目實施小組組長組組長項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)小組企業(yè)負責(zé)人ERP
對企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)普及ERP基本知識需要公正、經(jīng)驗豐富的咨詢隊伍
需要大量復(fù)合型人才
體現(xiàn)先進管理思想/技術(shù)的管理軟件
重視管理思想/策略的研究開展各種形式的交流研討我國應(yīng)用ERP系統(tǒng)的主要問題51對企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)普及ERP基本知識我國應(yīng)用ERP系5252成功實施ERP的要素項目組織人選得當(dāng),實干的領(lǐng)導(dǎo)/得力的項目經(jīng)理重視培訓(xùn)教育,重視提高全員素質(zhì)管理人員/計算機人員配合默契重視數(shù)據(jù)準確、及時、完整選擇適用的軟件及長期合作的軟件商正確的項目管理實施方法和實施指導(dǎo)/服務(wù)支持嚴格的工作紀律,制定了嚴明的工作準則與規(guī)程深化改革,重視業(yè)務(wù)流程重組激勵機制健全,注意建設(shè)復(fù)合型人才人數(shù)據(jù)合作伙伴方法紀律改革實施過程中必須注意的要素53成功實施ERP的要素項目組織人選得當(dāng),實干的領(lǐng)導(dǎo)/知識經(jīng)濟時代的要求全世界的企業(yè)經(jīng)理之所以對ERP情有獨鐘,就是想借助電腦來幫助他們脫離經(jīng)營的苦海,提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,加大客戶的滿意度,提升企業(yè)的綜合競爭能力,而ERP是使他們這一美夢成真的最新希望。54知識經(jīng)濟時代的要求全世界的企業(yè)經(jīng)理之所以對ERP情有獨鐘,就市場和競爭更加廣泛55市場和競爭更加廣泛55競爭的基礎(chǔ)在演變(1)敵無我有:這是最佳的競爭狀況,因為根本就沒有競爭者,是獨門生意,可以自由定價。這是數(shù)量的競爭。(2)敵有我優(yōu):如果競爭者也會做,也有量產(chǎn)的技術(shù)了,但我做的質(zhì)量比較好,就能勝出。這是質(zhì)量的競爭。(3)敵優(yōu)我廉:如果競爭者的質(zhì)量也很好,那么我要賣得比較便宜,才能贏他。這是成本的競爭。(4)敵廉我走:如果競爭者賣的也很便宜,那么,這個生意就沒有什么賺頭了,我就該走了,不玩了。敵廉我快56競爭的基礎(chǔ)在演變(1)敵無我有:這是最佳的競爭狀況,因為根5757增強競爭力更新的產(chǎn)品更好的質(zhì)量更低的價格更優(yōu)的服務(wù)超過對手!58增強競爭力更新的產(chǎn)品超過對手!58改善管理組織效率活動效果過程效益適合的系統(tǒng)!59改善管理組織效率適合的系統(tǒng)!59新的做生意的方式100%Internet
客戶智能統(tǒng)一的渠道客戶面向需求的市場運作潛在客戶的產(chǎn)生機會管理定單管理合同管理客戶管理響應(yīng)中心服務(wù)管理
60新的做生意的方式100%Internet客戶面向需求的市6161謝謝62謝謝62會計電算化謝冊63會計電算化謝冊1課程簡介會計電算化是以電子計算機為主,將當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計中的簡稱,是用電子計算機代替手工記賬、算賬與報賬。64課程簡介會計電算化是以電子計算機為主,將當(dāng)代電子課程簡介理論和實驗兩大部分理論為主(30課時),實驗為輔(22課時)。課程基礎(chǔ):計算機應(yīng)用基礎(chǔ)會計學(xué)基礎(chǔ)考核方式:理論考試和實驗65課程簡介理論和實驗兩大部分3第一章會計電算化概述我國會計電算化的發(fā)展歷程我國會計軟件的開發(fā)與應(yīng)用會計電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)對我國會計電算化的展望66第一章會計電算化概述我國會計電算化的發(fā)展歷程4第一節(jié)我國會計電算化的發(fā)展歷程國外:起步較早,從20世紀50年代起,計算機就在某些會計領(lǐng)域開始代替手工操作。主要完成某一方面的核算業(yè)務(wù),如工資計算、材料核算等。1954年10月,美國通用電氣公司(GE)第一次在UNIVC-1計算機上計算職工的工資,從而引起了會計數(shù)據(jù)處理形式的變革,電算化會計也應(yīng)運而生。20世紀60年代至70年代,軟件工作者設(shè)計出各種數(shù)據(jù)庫管理技術(shù),開發(fā)了較為先進的會計業(yè)務(wù)處理軟件,形成了以賬務(wù)處理為核心的會計信息處理系統(tǒng)。電算化會計信息系統(tǒng)成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),共享系統(tǒng)資源。20世紀80年代以后,電算化會計出現(xiàn)了普及之勢。計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使系統(tǒng)資源能夠充分共享,大大提高了數(shù)據(jù)計算和資料處理的能力日本、美國和西歐發(fā)達國家憑借領(lǐng)先技術(shù)和雄厚實力較早實現(xiàn)了會計工作的電算化。
67第一節(jié)我國會計電算化的發(fā)展歷程國外:5第一節(jié)我國會計電算化的發(fā)展歷程國內(nèi):一、會計核算子系統(tǒng)單項開發(fā)與應(yīng)用階段(1979-1988)1979年,長春第一汽車制造廠大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計與實施,成為我國電算化會計發(fā)展過程中的一個里程碑。1981年8月,在長春第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機問題討論會”,第一次正式提出了“電子計算機在會計工作中的應(yīng)用”的問題,引入了“會計電算化”的概念。1988年全國已有14%的單位開展了電算化工作,開發(fā)項目最多的是工資核算(占58.8%),其次是會計報表編制(占31.4%)和賬務(wù)處理(占23.8%)。特點:以單項開發(fā)為主,沒有統(tǒng)一的會計電算化制度,各地各單位的開發(fā)基本上處于閉門造車的局面,而所開發(fā)的會計核算軟件基本上是手工會計操作的翻版。68第一節(jié)我國會計電算化的發(fā)展歷程國內(nèi):6第一節(jié)我國會計電算化的發(fā)展歷程二、會計核算軟件多項開發(fā)與應(yīng)用階段(1988-1996)1989年12月,財政部發(fā)布的《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》,標志著以財政部門為中心的電算化會計宏觀管理體系的形成。1994年5月,財政部印發(fā)了《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》1994年6月發(fā)布了《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》等制度和規(guī)章,1997年又發(fā)布了《會計電算化工作規(guī)范》、《會計電算化培訓(xùn)管理辦法》等規(guī)章制度。特點:(1)單項數(shù)據(jù)處理→完整的會計信息系統(tǒng);(2)手工操作與計算機會計數(shù)據(jù)處理并行→完全依靠計算機代替手工完成記賬、算賬和報賬任務(wù);(3)滿足基層需要→數(shù)據(jù)逐級匯總;(4)自行開發(fā)使用→由專業(yè)公司開發(fā)通用化、商品化會計核算軟件。(見書P4)69第一節(jié)我國會計電算化的發(fā)展歷程二、會計核算軟件多項開發(fā)與應(yīng)第一節(jié)我國會計電算化的發(fā)展歷程三、融入企業(yè)管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)發(fā)展階段(1996年至今)用友ERP-U8,金蝶K/3管理軟件特點:將電算化會計信息系統(tǒng)融入企業(yè)管理信息系統(tǒng),不僅面向財務(wù)部門,更多的是面向企業(yè)的經(jīng)營決策,與啟用管理信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融為一體。70第一節(jié)我國會計電算化的發(fā)展歷程三、融入企業(yè)管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)719金蝶軟件72金蝶軟件10第二節(jié)我國會計軟件的開發(fā)與應(yīng)用一、會計核算軟件按開發(fā)的目的分類:非商品化軟件和通用會計軟件目前常用的會計軟件國外:SAPR/3、Oracle、SSA……國內(nèi):用友ERP-U8、金蝶K/3ERP、和佳ERP、新中大、浪潮通軟二、計算機方式與手工方式下賬務(wù)處理流程的區(qū)別手工會計下賬務(wù)處理形式的缺陷數(shù)據(jù)大量重復(fù)信息提供不及時準確性差工作強度大計算機方式與手工方式下賬務(wù)處理流程的區(qū)別73第二節(jié)我國會計軟件的開發(fā)與應(yīng)用一、會計核算軟件11計算機方式與手工方式下賬務(wù)處理流程的區(qū)別數(shù)據(jù)處理的起點與終點起點:原始憑證記賬憑證、原始憑證、機制憑證終點:編制并上報報表計算機自動輸出賬簿和報表數(shù)據(jù)處理方式不同人工處理計算機自動處理數(shù)據(jù)存儲方式不同紙質(zhì)憑證和賬簿數(shù)據(jù)庫文件對賬的方式不同賬賬核對、賬證核對、賬表核對不用對賬會計資料的查詢和統(tǒng)計方式不同74計算機方式與手工方式下賬務(wù)處理流程的區(qū)別數(shù)據(jù)處理的起點與終點第三節(jié)會計電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)一、企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基本功能二、典型的企業(yè)管理信息系統(tǒng)75第三節(jié)會計電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)一、企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基領(lǐng)悟ERP76領(lǐng)悟ERP14領(lǐng)悟ERPERP的概念ERP系統(tǒng)的發(fā)展歷程ERP系統(tǒng)的核心管理思想為什么實施ERP?77領(lǐng)悟ERPERP的概念15ERP的一般流程訂單(含緊急)需求分析采購加工訂單成交收付款項成本費用領(lǐng)導(dǎo)決策78ERP的一般流程訂單(含緊急)訂單成交16訂單處理一天中午,丈夫在外給家里打電話:“親愛的老婆,晚上我想帶幾個同事回家吃飯可以嗎?”妻子:“當(dāng)然可以,來幾個人,幾點來,想吃什么菜?”
丈夫:“6個人,我們7點左右回來,準備些酒烤鴨番茄炒蛋涼菜蛋花湯·············,你看可以嗎?”妻子:“沒問題,我會準備好的,”訂貨意向商務(wù)溝通訂單確認79訂單處理一天中午,丈夫在外給家里打電話:“親愛的老婆,晚上我物料需求分析妻子記錄下需要做的菜單發(fā)現(xiàn)需要:1只鴨,5瓶酒,4個番茄,。。。。。。炒蛋需要6個雞蛋,蛋花湯需要4個雞蛋。MPS計劃BOM物料清單BOM展開具體要準備的菜:鴨酒番茄雞蛋調(diào)料。。。。。。共用物料庫房、缺料打開冰箱一看,只剩下2個雞蛋。80物料需求分析妻子記錄下需要做的菜單發(fā)現(xiàn)需要:1只鴨,5瓶酒,采購來到自由市場,妻子:“請問雞蛋怎么賣?”小販:“1個5毛,5個打2元,10個3.5元。”
妻子:“我只需要8個,但這次買10個。”采購詢價報價驗收,退料,換料妻子:“這有一個壞的,換一個。”經(jīng)濟批量采購81采購來到自由市場,妻子:“請問雞蛋怎么賣?”訂單處理回到家中,準備洗菜切菜炒菜等廚房中有燃氣灶微波爐電飯堡等妻子發(fā)現(xiàn)拔鴨毛最費時間工藝路線工作中心關(guān)鍵工藝路線用微波爐自己做烤鴨可能就來不及于是決定在樓下的餐廳里買現(xiàn)成的產(chǎn)能不足產(chǎn)品委外82訂單處理回到家中,準備洗菜切菜炒菜等廚房中有燃氣灶微波緊急訂單之一下午4點,電話鈴又響:“媽媽,晚上幾個同學(xué)想來家里吃飯,你幫準備一下?!薄昂玫?,兒子,你們想吃什么,爸爸晚上也有客人,你愿意和他們一起吃嗎?”“菜你看著辦吧,但一定要有番茄炒雞蛋。我們不和大人一起吃,18:30左右回來。”“好的,肯定讓你們滿意?!本o急訂單商務(wù)溝通不能并單處理訂單確認83緊急訂單之一下午4點,電話鈴又響:“媽媽,晚上幾個同學(xué)想來家緊急采購雞蛋又不夠了,打電話叫小販送來18:30,一切準備就緒,可烤鴨還沒送來,急忙打電話詢問:“我是李太,怎么訂的烤鴨還沒送來?!薄安缓靡馑迹拓浀娜艘呀?jīng)走了,可能是堵車吧,馬上就會到的?!遍T鈴響了,“李太,這是您要的烤鴨。請在單上簽一個字?!本o急采購采購委外單并跟催單驗收入庫轉(zhuǎn)應(yīng)付帳款84緊急采購雞蛋又不夠了,打電話叫小販送來18:30,一切準備緊急訂單之二18:45,女兒的電話:“媽媽,我想現(xiàn)在帶幾個朋友回家吃飯可以嗎?”“不行呀,女兒,今天媽媽已經(jīng)需要準備兩桌飯了,時間實在是來不及,真的非常抱歉,下次早點說,一定給你們準備好。”緊急訂貨意向商務(wù)溝通哈哈,這就是ERP的使用局限,要有穩(wěn)定的外部環(huán)境,要有一個起碼的提前期85緊急訂單之二18:45,女兒的電話:“媽媽,我想現(xiàn)在帶幾個朋企業(yè)內(nèi)部需求及管理送走了所有客人,疲憊的妻子坐在沙發(fā)上對丈夫說:“親愛的,現(xiàn)在咱們家請客的頻率非常高,應(yīng)該要買些廚房用品了最好能再雇個小保姆”
丈夫:“家里的事情你做主,需要什么你就去辦吧?!?/p>
設(shè)備采購人力資源系統(tǒng)接口通過審核妻子:“還有,最近家里花銷太大,用你的私房錢來補貼一下,好嗎?”
應(yīng)收貨款的催要86企業(yè)內(nèi)部需求及管理送走了所有客人,疲憊的妻子坐在沙發(fā)上對丈夫企業(yè)內(nèi)部核算……送走了所有客人,妻子拿著計算器,準確地算出了今天的各項成本和節(jié)余原材料并計入了日記帳把結(jié)果念給丈夫聽成本核算總帳給領(lǐng)導(dǎo)報表丈夫說道“值得,花了145.49元,請了好幾個朋友,感情儲蓄帳戶增加了若干”。經(jīng)濟效益分析87企業(yè)內(nèi)部核算……送走了所有客人,妻子拿著計算器,準確地算出了ERP飯局之續(xù)集種種原因妻子和丈夫打架,造成整個ERP系統(tǒng)岌岌可危請來了幾大著名的ERP咨詢公司,妻子和某咨詢顧問好上了……………….基礎(chǔ)管理差keyuser跳槽到了咨詢公司88ERP飯局之續(xù)集種種原因妻子和丈夫打架,造成整個ERP系統(tǒng)岌&AQ89&AQ27ERP概念制造商/ERP批發(fā)商/物流CRM/ERP訂單零售商/POS訂單供應(yīng)商采購銷售倉儲生產(chǎn)質(zhì)量資金總帳90ERP概念制造商/ERP批發(fā)商/物流CRM/ERP訂單零售商ERP概念---企業(yè)模擬環(huán)境部件供應(yīng)商/ComponentSuppliers合同制造廠/ContractManufacturers系統(tǒng)制造廠/SystemProducers分銷商/Distributors消費者/ConsumersDefinition供應(yīng)鏈視角91ERP概念---企業(yè)模擬環(huán)境部件供應(yīng)商/ComponentERP的來龍去脈一種管理思想?一套應(yīng)用軟件?一個復(fù)雜系統(tǒng)?ERP究竟是…ERP的概念92ERP的來龍去脈一種管理思想?ERP究竟是…ERP的概念30軟件產(chǎn)品管理系統(tǒng)管理思想ERP——EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源計劃ERP的概念93軟件管理管理ERP——EnterpriseResource是由GartnerGroupInc(加特納集團公司)提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準,其實質(zhì)是在MRPII(ManufacturingResourcesPlanning)基礎(chǔ)上進一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈(SupplyChain)的管理思想;是綜合應(yīng)用了Clint/Server體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言(4GL)、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果,以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品;是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。ERP的概念94是由GartnerGroupInc(加特納集團公司)提出定貨點法MRP閉環(huán)MRPMRPIIERPERP的發(fā)展演變過程MRP物料需求計劃MaterialRequirementsPlanningMRPII制造資源計劃ManufacturingResourcePlanning企業(yè)資源計劃EnterpriseResourcePlanning95定貨點法MRP閉環(huán)MRPMRPIIERPERP的發(fā)展演MRPMRPIIERP的擴展關(guān)系ERP需求市場/制造企業(yè)/供應(yīng)市場信息集成面向供需鏈EnterpriseResourcePlanningMRPII物料/資金信息集成面向企業(yè)ManufacturingResourcePlanningMRP物料信息集成MaterialRequirementsPlanningERPII協(xié)同商務(wù)(1965)(1980)(1991)(2004)是發(fā)展/包羅不是取代/否定96MRPMRPIIERPERP需求市場MRP-MRPII-ERP
功能擴展MRPMRPIIERPERPII70年代 80年代90年代21世紀銷售管理財務(wù)管理成本管理物流資金流信息集成MPS,MRP,CRP庫存管理工藝路線工作中心BOM多行業(yè)、多地區(qū)、多業(yè)務(wù)供需鏈信息集成法制條例控制流程工業(yè)管理運輸管理倉庫管理設(shè)備維修管理質(zhì)量管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理MPS,MRP,CRP庫存管理工藝路線工作中心BOM銷售管理財務(wù)管理成本管理庫存計劃物料信息集成MPS,MRP,CRP庫存管理工藝路線工作中心BOM法制條例控制流程工業(yè)管理運輸管理倉庫管理設(shè)備維修管理質(zhì)量管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理MPS,MRP,CRP庫存管理工藝路線工作中心BOM銷售管理財務(wù)管理成本管理CRM/APS/BI電子商務(wù)Internet/Intranet協(xié)同商務(wù)97MRP-MRPII-ERPMRPERP發(fā)展史---生產(chǎn)廠長的煩惱設(shè)計:
產(chǎn)品結(jié)構(gòu)修改物料用量增減材料代用銷售:
預(yù)測不準品種變化數(shù)量變化交貨期變化?庫存:
現(xiàn)貨量已分配量即將入庫量失竊、報損??計劃產(chǎn)品信息主生產(chǎn)計劃庫存信息物料需求計劃98ERP發(fā)展史---生產(chǎn)廠長的煩惱設(shè)計:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)修改銷售:ERP發(fā)展史--MRP的原理市場需要什么(預(yù)測、訂單)?還有什么(庫存產(chǎn)品、材料、半成品)?需要生產(chǎn)什么?缺少原材料否?缺少多少?什么時候需要采購?什么時候一定要到貨?99ERP發(fā)展史--MRP的原理市場需要什么(預(yù)測、訂單)?企業(yè)信息化模型—網(wǎng)絡(luò)平臺關(guān)聯(lián)企業(yè)InternetIntranet呼叫中心數(shù)據(jù)倉庫網(wǎng)站接入層服務(wù)安全保護安全保護通訊樞紐安全保護安全保護Extranet下屬部門CRM&ERM銀行供應(yīng)商DBMS數(shù)據(jù)存儲集中處理100企業(yè)信息化模型—網(wǎng)絡(luò)平臺關(guān)聯(lián)企業(yè)InternetIntran相關(guān)名詞ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源計劃)SCM系統(tǒng)(供應(yīng)鏈管理)DRP系統(tǒng)(分銷管理系統(tǒng))CRM系統(tǒng)(客戶關(guān)系管理)WMS系統(tǒng)(倉儲管理系統(tǒng))BPR(業(yè)務(wù)流程重組)MIS(管理信息系統(tǒng))BOM物料清單MPS主生產(chǎn)計劃EDI(電子數(shù)據(jù)交換)PDM(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理)JIT(準時制生產(chǎn))TQD(全面質(zhì)量管理)DSS(決策支持系統(tǒng))OLAP(在線分析處理)LP(精益生產(chǎn))OA(辦公自動化)MES(制造執(zhí)行系統(tǒng))SFC(車間層操作控制系統(tǒng))101相關(guān)名詞ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源計劃)JIT(準時制生產(chǎn))39核心思想1.提供符合國際準則的企業(yè)基本運行模式2.實現(xiàn)四流共生,實行全過程協(xié)同管理3.從流程入手,確定組織,配置資源4.形成管理閉環(huán),PDCA循環(huán)實現(xiàn)過程控制5.以物流為基礎(chǔ),財務(wù)為核心,定量控制ERP的管理思想102核心思想1.提供符合國際準則的企業(yè)基本運行模式ERP的管ERP作用整合管理各種資源充分利用企業(yè)資源提高企業(yè)整體競爭力合理安排企業(yè)的人、財、物,供、產(chǎn)、銷降低企業(yè)物料庫存加速資金周轉(zhuǎn)率整合客戶、供應(yīng)商信息,達到信息集成,協(xié)同商務(wù)103ERP作用整合管理各種資源41目前企業(yè)管理的現(xiàn)狀憑證滿天飛,報表一大堆;一家一個數(shù),責(zé)任相推委;決策無依據(jù),老總難指揮。為什么實施ERP?104目前企業(yè)管理的現(xiàn)狀為什么實施ERP?42傳統(tǒng)手工管理難以解決的問題
任務(wù)吃不了,能力吃不飽
生產(chǎn)不均衡,物流不通暢
加班又突擊,質(zhì)量不穩(wěn)定
短缺不配套,交貨不按期
生產(chǎn)周期長,生產(chǎn)效率低
庫存數(shù)量大,資金缺又緊
成本失控制,盈虧道不明
信息不共享,數(shù)據(jù)不統(tǒng)一
管理不規(guī)范,責(zé)任難分清
市場摸不準,決策少依據(jù)
環(huán)境變化快,應(yīng)付急又疲105傳統(tǒng)手工管理難以解決的問題任務(wù)吃不了,能力吃單項業(yè)務(wù)=信息孤島電算會計合同管理配套表人事工資檔案管理庫存管理提高部門效率
≠提高企業(yè)整體效益006106單項業(yè)務(wù)=信息孤島電算會計合同管理配套表人事工資檔案管理國情發(fā)達國家急起直追經(jīng)濟全球化市場經(jīng)濟工業(yè)革命信息化革命信息化革
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