物料倉庫管理制度

第11頁共11頁物料倉庫管理制度物料倉庫管理制度一、物料入庫管理制度第1章總那么第1條目的為了標(biāo)準(zhǔn)倉庫管理，完善入庫管理制度，特制定本制度。第2條管理范圍。入庫物品管理范圍包括原材料、半成品、成品及廢品、瑕疵品等。第2章原材料入庫第3條采購原材料入庫后，庫管員按照已核準(zhǔn)的訂貨單或采購申請(qǐng)單和送貨單，仔細(xì)核對(duì)物資的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量，并檢查外包裝是否完好無損。第4條進(jìn)廠待驗(yàn)的原材料，必須于物品的外包裝上鐵材料標(biāo)簽并詳細(xì)注明料號(hào)、品名規(guī)格、數(shù)量及入廠日期，且與已檢驗(yàn)者分開儲(chǔ)存，并規(guī)劃待驗(yàn)區(qū)以為區(qū)分。收料后，倉庫管理人員應(yīng)將每日所收料品匯總填入進(jìn)貨日期表作為入賬消單的根據(jù)，如下表所示。倉庫進(jìn)貨日?qǐng)?bào)表編號(hào)：________________年____月____日名稱單位單價(jià)數(shù)量原庫存量現(xiàn)有庫存供給廠商備注填表：第5條超交處理。交貨數(shù)量超過訂購量局部應(yīng)予退回，但屬買賣慣例，以重量或長(zhǎng)度計(jì)算的材料，其超交量在3%以下，由倉庫管理部門在收料時(shí)，在備欄注明超交數(shù)量，經(jīng)消費(fèi)部門經(jīng)理同意后，始得辦理入庫手續(xù)，并通知采購人員。第6條短交處理。交貨數(shù)量未到達(dá)訂購數(shù)量時(shí)，以補(bǔ)足為原那么，但經(jīng)消費(fèi)部門經(jīng)理同意，可免補(bǔ)交。短交如需補(bǔ)足時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)通知采購部門聯(lián)絡(luò)供給商處理。第7條急用品收料。緊急材料于廠商交貨時(shí)，假設(shè)倉庫管理部門尚未收到請(qǐng)購單時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)先洽詢消費(fèi)部，確認(rèn)無誤后，始得辦理入庫手續(xù)。第8條材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。為利于材料檢驗(yàn)收料的作業(yè)，質(zhì)量管理部門應(yīng)就材料重要性及特性等，適時(shí)召集使用部門及其他有關(guān)部門，依所需的材料質(zhì)量研訂材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布施行，以為采購及倉庫驗(yàn)收的根據(jù)。第9條材料驗(yàn)收結(jié)果的處理。〔1〕驗(yàn)收合格的材料，檢驗(yàn)人員在外包裝上貼合格標(biāo)簽，以示區(qū)別，倉庫管理人員再將合格品入庫定位并開具入庫單辦理入庫手續(xù)?！?〕不合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料，檢驗(yàn)人員在物品包裝上貼不合格標(biāo)簽，并與材料檢驗(yàn)報(bào)告表上注明不良原因，經(jīng)倉庫管理部門核示處理對(duì)策后，轉(zhuǎn)采購部門處理及通知消費(fèi)部，再送回倉庫管理部門憑此辦理退貨。第10條入庫時(shí)要認(rèn)真查抄入庫號(hào)碼，填寫入庫號(hào)碼單。每日業(yè)務(wù)終了，及時(shí)將入庫號(hào)碼單報(bào)至統(tǒng)計(jì)員處輸入計(jì)算機(jī)。第3章半成品入庫第11條當(dāng)日消費(fèi)未完成的或某種原因消費(fèi)不能立即進(jìn)展的半成品必須于下班前辦理入庫手續(xù)。第12條半成品入庫應(yīng)詳細(xì)記錄半成品數(shù)量、規(guī)格等信息，由倉庫管理人員開具半成品入庫單并填寫半成品入庫臺(tái)帳。如下表所示。半成品入庫單編號(hào)：_______________年____月____日品名批次規(guī)格數(shù)量形成原因備注入庫人：復(fù)核人：倉庫專員：第13條半成品入庫應(yīng)本著平安、便捷的要求，共存放應(yīng)有利于消費(fèi)部門再消費(fèi)時(shí)領(lǐng)用。第14條委外加工的半成品入庫管理按原材料入庫管理執(zhí)行。第4章成品入庫第15條消費(fèi)部整個(gè)產(chǎn)品消費(fèi)流程完畢，由檢驗(yàn)人員出具檢驗(yàn)合格證方可辦理入庫手續(xù)。第16條倉庫管理人員必須對(duì)成品數(shù)量、包裝等進(jìn)展檢查，符合成品入庫要求的出具成品入庫單，雙方核實(shí)無誤后簽字確認(rèn)。如下表所示。成品入庫單編號(hào)：_______________年____月____日品名批次型號(hào)單價(jià)數(shù)量消費(fèi)日期包裝規(guī)格備注入庫人：復(fù)核人：倉庫專員：第17條成品入庫單一式三份，一份由倉庫作為登記實(shí)物賬根據(jù)，一份交由消費(fèi)車間作為產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)根據(jù)，一份交由財(cái)務(wù)部作為本錢核算和產(chǎn)品核算之根據(jù)。第5章廢品、瑕疵品入庫第18條對(duì)于廢品、瑕疵品實(shí)行分解入庫的方法，根據(jù)其產(chǎn)生原因進(jìn)展分解。第19條對(duì)于廢品、瑕疵品分解后可利用材料仍按原材料使用，不可利用的，部門直接按報(bào)廢品進(jìn)展統(tǒng)一處理。第20條對(duì)于不可分解的廢品、瑕疵品，直接按報(bào)廢品進(jìn)展處理。第21條廢品、瑕疵品入庫只需填寫登記臺(tái)帳，不做入庫單。二、物料儲(chǔ)存管理制度第1章總那么第1條物資的儲(chǔ)存保管，原那么上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)、用處規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，合理有效使用倉庫面積。第2條物料存儲(chǔ)原那么。〔1〕平安可靠原那么。本著平安可靠的原那么合理安排垛位和規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距、〔2〕分類擺放原那么。按物資的品種、規(guī)格、型號(hào)等結(jié)合倉庫條件分門別類進(jìn)展堆放〔在可能的情況下推行五五堆放〕，要做到過目見數(shù)，作業(yè)和盤點(diǎn)方便，貨號(hào)明顯，成文成列，文明整齊。第2章物資擺放管理第3條凡吞吐量大的用落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào)，上架的以分類號(hào)位編號(hào)。第4條物料儲(chǔ)存要統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、分類保管、編號(hào)定位。貴重物料要設(shè)專庫或?qū)９癖９埽兹?、易爆等危險(xiǎn)品要單獨(dú)按規(guī)定存放。第5條物料的計(jì)量單位要按照通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行，對(duì)不同的物料采用不同的計(jì)量方法，保證同一種物料前后計(jì)量單位的一致性和標(biāo)準(zhǔn)型。第6條原那么上編號(hào)采取“四號(hào)定位”法：第一位表示庫房或貨場(chǎng)的編號(hào)；第二位表示貨架或貨場(chǎng)內(nèi)分區(qū)的編號(hào)；第三位表示貨架層次或貨場(chǎng)分排編號(hào)；第四位表示物料位置或貨場(chǎng)垛位編號(hào)。半導(dǎo)體成品存放的編號(hào)按儲(chǔ)存柜的編號(hào)確定。第7條物料碼垛要牢靠、整齊，要留有工作道，便于保養(yǎng)、清點(diǎn)、收發(fā)，應(yīng)當(dāng)按種類、包裝、體積、重量合理堆碼。所有物料一般均應(yīng)上架，對(duì)不能上架的大件物料，應(yīng)按合同號(hào)集中放置，并作標(biāo)識(shí)，無合同的按規(guī)格分類存放。放在室外的大件物料必須遮蓋。第8條庫存物資在裝卸、搬運(yùn)過程中要輕拿輕放，不可倒置，保證完好無損。第9條倉庫管理部門對(duì)所經(jīng)管的成品庫存及倉運(yùn)設(shè)備應(yīng)負(fù)責(zé)平安使用之責(zé)，假如破損應(yīng)立即向主管反映并立即委托修護(hù)。第3章物資盤點(diǎn)管理第10條倉庫建立庫存數(shù)量賬，每日根據(jù)出入庫憑單及時(shí)登記核算，月終結(jié)賬和實(shí)盤完畢后與財(cái)務(wù)部門對(duì)賬。第11條經(jīng)常進(jìn)展盤點(diǎn)，做到日清月結(jié)，按規(guī)定時(shí)間編報(bào)庫存日?qǐng)?bào)和庫存月報(bào)。第12條庫存成品應(yīng)作定期或不定期的盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)由會(huì)計(jì)科將盤點(diǎn)工程依規(guī)格類別填具成品盤點(diǎn)表會(huì)同物料管理科盤點(diǎn)，并按實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量填入數(shù)量欄里。第13條成品盤點(diǎn)表全部由電腦制表，電腦存檔。第4章庫房環(huán)境管理第14條庫房?jī)?nèi)應(yīng)枯燥，地面平坦、整潔；倉庫大門、窗戶完好；庫門鑰匙實(shí)行專人管理。第15條倉庫燈光應(yīng)足夠，能滿足倉庫夜間操作〔如貨運(yùn)發(fā)貨等〕，倉庫電線不得有裸露現(xiàn)象。第16條倉庫應(yīng)裝備足夠的消防器材〔消防栓1個(gè)/200平方米〕，定期檢查是否失效，倉庫的消防器材應(yīng)放在容易發(fā)現(xiàn)、拿取的地方。第17條庫內(nèi)應(yīng)劃黃線標(biāo)明庫位、垛位、道路等、庫內(nèi)通道應(yīng)暢通，不得有物品阻礙車輛通行。第18條倉庫應(yīng)具有進(jìn)出貨裝卸平臺(tái)，便于出入庫操作。第19條每個(gè)倉庫應(yīng)具有倉庫平面圖，且注明庫內(nèi)產(chǎn)品分布、倉庫平面構(gòu)造、倉儲(chǔ)面積。第20條庫內(nèi)應(yīng)具備裝卸工裝卸時(shí)的墊板，具備裝卸必備的工具，如推車、叉車等。第21條倉庫地面應(yīng)無灰塵、碎屑、紙屑等雜物，庫內(nèi)應(yīng)具備清潔工具〔掃帚、墩布、垃圾箱等〕，各倉庫的推車、掃把等工具應(yīng)集中擺放在固定、合理的位置，不得隨意亂扔。第5章庫房平安管理第22條建立健全出入庫人員登記制度，入庫人員經(jīng)倉庫管理人員的同意，并且登記之前方可在倉庫管理員的陪同下進(jìn)入倉庫，入庫人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，不得在倉庫吸煙。入庫搬運(yùn)時(shí)，要根據(jù)物料特性及大小、輕重使用不同搬運(yùn)工具，以防止碰撞損壞。第23條倉庫保管的物料，非經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)的答應(yīng)，任何人不得私自挪用、試用、調(diào)換和外借。第24條倉庫管理員有權(quán)回絕不符合公司規(guī)定的物料出庫、移庫、退庫等懇求。第25條易燃品、易爆品或違禁品不得攜帶入倉庫，物料管理部門應(yīng)隨時(shí)注意。第26條做好各種防患工作，確保物資的平安保管。預(yù)防內(nèi)容包括防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。第27條倉庫要有必要的平安設(shè)施、滅火設(shè)備，水電線路必須暢通無阻，以利防火、防盜等。倉庫管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行平安保衛(wèi)工作的規(guī)定，實(shí)在做好防火、防盜的工作，定期檢查維