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U8V11.1新版功能介紹

—電商訂單中心用友軟件股份有限公司供應鏈開發(fā)部門講師:XX2011年2月8日U8V11.1新版功能介紹

—電商訂單中心用電商訂單中心銷售管理委外管理庫存管理電商訂單中心基礎設置-多平臺接口應用場景企業(yè)在多個電商平臺上開店關鍵特性電商訂單中心支持淘寶、京東、當當、拍拍的電商接口;基礎設置-多平臺接口應用場景企業(yè)在多個電商平臺上開店關鍵特性訂單處理-訂單拆分應用場景企業(yè)在網(wǎng)店發(fā)布了預售商品,買家下單時,對于預售商品不能馬上發(fā)貨供應,需要將預售商品單獨拆分出來,待有貨后,再進行發(fā)貨。所訂購的商品在距離最近的倉庫或其他某個異地庫房都無法全部滿足時,為保證客戶能夠盡快收到貨物,訂單被拆分發(fā)貨。關鍵特性支持按訂單行進行手工拆分;支持按商品批量拆分多個訂單;支持拆分時,折扣根據(jù)拆分訂單金額進行分拆;支持自動生成拆分訂單的訂單號。訂單處理-訂單拆分應用場景企業(yè)在網(wǎng)店發(fā)布了預售商品,買家下單訂單處理-訂單拆分自電商平臺下載訂單;對于預售商品,批量選擇訂單后執(zhí)行批量拆單操作,輸入需要拆分的預售商品后,預售商品被批量拆分到新的訂單中;若商品不足或者商品的發(fā)貨倉庫不同,則執(zhí)行手工拆單,輸入拆分數(shù)量,按拆分數(shù)量生成新的訂單。拆分后的訂單審核、生效進行后續(xù)處理。訂單處理-訂單拆分自電商平臺下載訂單;訂單處理-訂單拆分在訂單處理-待審核頁簽,選擇訂單商品行進行手工拆分執(zhí)行“顯示可用量”操作,可顯示商品的可用量;對于可用量不足的商品或發(fā)貨倉不同的商品,可手工拆分到一張新的訂單中,原單繼續(xù)執(zhí)行。根據(jù)可用量自動計算拆分數(shù)量,也可手工確定拆分數(shù)量按拆分組號,決定是生成一張單據(jù),還是多張單據(jù)拆分生成兩張新的訂單,分別加_1、_2處理,交易編號保持不變原單數(shù)量19個,按可用量拆分出10個商品(兩筆新單,數(shù)量分別為6、4),原單數(shù)量變?yōu)?,同時重新計算原單的商品金額、實付金額、優(yōu)惠金額、調(diào)整金額。拆分注意事項:訂單上的運費行、折扣行不能進行拆分,贈品行允許進行手工拆分;訂單商若有折扣行,將根據(jù)拆分數(shù)量進行分攤,即原單與新單上都體現(xiàn)折扣。訂單處理-訂單拆分在訂單處理-待審核頁簽,選擇訂單商品行進行訂單處理-訂單拆分在訂單處理-待審核頁簽,選擇訂單、商品進行批量拆分在電商訂單列表中多選要拆分的訂單,執(zhí)行批量拆單操作執(zhí)行“選擇商品”操作,添加需要批量拆分的商品。原訂單中所包含的拆品商品被拆分出來,生成兩張新的訂單,單號、數(shù)量、金額等處理規(guī)則同手工拆分訂單處理-訂單拆分在訂單處理-待審核頁簽,選擇訂單、商品進行訂單處理-訂單整單優(yōu)惠分攤應用場景電子商務網(wǎng)站經(jīng)常會舉行一些促銷活動。比如滿100減20,對于20元的優(yōu)惠金額。是針對整張訂單的,在訂單中,希望能分攤到當前訂單行中,以便能看到本單中商品的真實銷售金額和毛利。關鍵特性系統(tǒng)選項中可定義是否下載分攤整單折扣選項;下載時整單優(yōu)惠按商品金額加權分攤到訂單的各個商品行中;訂單處理-訂單整單優(yōu)惠分攤應用場景電子商務網(wǎng)站經(jīng)常會舉行一些訂單處理-訂單整單優(yōu)惠分攤在下載訂單時,判斷系統(tǒng)選項中是否勾選下載分攤整單折扣;如果選中,則在下載時將當前訂單的整單優(yōu)惠金額直接分攤到訂單明細行;如果不選中,則將優(yōu)惠金額按設置的折扣存貨單獨列示一行。訂單處理-訂單整單優(yōu)惠分攤在下載訂單時,判斷系統(tǒng)選項中是否勾訂單處理-訂單整單優(yōu)惠分攤訂單整單優(yōu)惠分攤,必須勾選“下載分攤整單折扣”選項電商平臺上,訂單對買家進行了整單優(yōu)惠單品優(yōu)惠40元,整單優(yōu)惠20元訂單下載后,將整單優(yōu)惠分攤至訂單行上的[訂單優(yōu)惠金額]中商品1的訂單優(yōu)惠金額=單品優(yōu)惠金額40+整單優(yōu)惠金額20*(商品實付金額/商品實付金額合計)=55.65,商品2的訂單優(yōu)惠金額=4.35訂單處理-訂單整單優(yōu)惠分攤訂單整單優(yōu)惠分攤,必須勾選“下載分訂單發(fā)貨-訂單發(fā)貨應用場景庫房(客服)人員將需要發(fā)貨的訂單進行處理,打印發(fā)貨/快遞/揀貨單。庫管根據(jù)揀貨單做商品揀貨,并將商品裝入揀貨車。包裝人員從車中取出商品、發(fā)貨單、快遞單后,掃描發(fā)貨單,對商品做最后的檢驗,確認沒問題后掃描商品上的條碼,與訂單信息比對,確認實物為發(fā)貨單上的商品,保證寄給客戶商品的準確性,避免發(fā)錯貨。掃描快遞單號確認快遞單與該包裹是否匹配,并粘貼快遞單。關鍵特性系統(tǒng)選項中可定義電商訂單是否揀貨;條碼管理中可定義揀貨策略,包括是否合并揀貨;電商訂單發(fā)貨時可根據(jù)揀貨策略自動生成揀貨單;電商訂單發(fā)貨打印發(fā)貨單、快遞單的同時可自動打印揀貨單;訂單發(fā)貨-訂單發(fā)貨應用場景庫房(客服)人員將需要發(fā)貨的訂單進訂單處理-訂單發(fā)貨電商訂單中心的選項中設置“是否揀貨”;條碼管理的選項中設置“揀貨策略”電商訂單發(fā)貨生成發(fā)貨單時根據(jù)“揀貨策略”生成揀貨單,根據(jù)揀貨單進行揀貨。訂單上的物流公司、單號傳遞到銷售發(fā)貨單,據(jù)此進行掃描稱重。電商訂單支持發(fā)貨即打印。支持來源于電商的銷售出庫單審核時自動更新訂單狀態(tài)為“發(fā)貨確認”。訂單處理-訂單發(fā)貨電商訂單中心的選項中設置“是否揀貨”;訂單處理-訂單發(fā)貨影響電商訂單發(fā)貨的基礎設置包括電商訂單中心的選項、條碼管理的選項以及倉庫檔案等。在電商訂單中心的選項中定義發(fā)貨時是否揀貨。條碼管理選項中設置電商訂單發(fā)貨揀貨策略選項,包括發(fā)貨單是否合并揀貨,以及生成揀貨單時幾張揀貨單合并生成一張揀貨單。電商訂單對應的發(fā)貨倉庫必須是電商倉,若需生成揀貨單,倉庫必須啟用“貨位管理”訂單處理-訂單發(fā)貨影響電商訂單發(fā)貨的基礎設置包括電商訂單中心訂單處理-訂單發(fā)貨在“訂單處理—待發(fā)貨”頁簽執(zhí)行發(fā)貨操作,生成銷售發(fā)貨單;在其用條碼管理且符合生成揀貨單條件,同時由發(fā)貨單自動生成條碼管理中的揀貨單;物流信息傳遞到發(fā)貨單、出庫單;發(fā)貨單出庫單可據(jù)此進行掃描稱重;發(fā)貨后在電商訂單上記錄相應的發(fā)貨單號。訂單處理-訂單發(fā)貨在“訂單處理—待發(fā)貨”頁簽執(zhí)行發(fā)貨操作,生訂單處理-訂單發(fā)貨打印生成的揀貨單同步打印到發(fā)貨單打印機上支持同時打印發(fā)貨單與快遞單到不同的打印機上,打印快遞單時按起始單號自動賦值。打印快遞單時,要求所選的電商訂單中快遞公司非空,若為多張電商訂單,快遞公司必須相同。在訂單處理—待發(fā)貨頁簽執(zhí)行發(fā)貨操作,可打印相應的發(fā)貨單、快遞單,生成揀貨單時還可以同時揀貨單。打印時支持自動生成新的快遞單號,快遞單號回填訂單。發(fā)貨單上新增分揀號,可通過分揀號與揀貨單對應系統(tǒng)預置了“四通一達”快遞單的套打模板,可根據(jù)需要添加訂單處理-訂單發(fā)貨打印生成的揀貨單同步打印到發(fā)貨單打印機上支訂單處理-訂單發(fā)貨確認電商訂單發(fā)貨,在出庫審核時可自動更新電商訂單的狀態(tài)為“發(fā)貨確認”并進行后續(xù)訂單上傳等處理。勾選發(fā)貨確認時機為“出庫審核自動確認”發(fā)貨確認后的訂單自動上傳,并轉(zhuǎn)移到“已上傳”,若上傳失敗,則轉(zhuǎn)移到“待上傳”頁簽。訂單處理-訂單發(fā)貨確認電商訂單發(fā)貨,在出庫審核時可自動更新電訂單統(tǒng)計-銷售利潤統(tǒng)計表按店鋪、商品查詢所有電商訂單(包括已關閉,已收款核對、已生成收款單)的銷售收入與費用情況。按訂單狀態(tài)進行查詢、統(tǒng)計銷售成本的取值支持實際出庫成本、上期結(jié)存成本以及標準成本銷售訂單實際發(fā)生的退貨金額(無稅)電商訂單的各項費用,對于收取、支付與返還運費,取自快遞明細費用,費用分攤按訂單行數(shù)均攤。對于整單折扣、傭金/扣點、服務費、代收配送費、倉儲費、促銷費用、返還費用等其他費用,取自電商對賬單,按商品金額加權分配訂單統(tǒng)計-銷售利潤統(tǒng)計表按店鋪、商品查詢所有電商訂單(包括已庫存分配應用場景在電商平臺上,商家可維護商品的庫存數(shù)量,但電商平臺上的庫存數(shù)量經(jīng)常與線下倉庫中的存量不一致;商家同時在多個電商平臺上開店,多個店鋪、多個商品之間的數(shù)量維護工作量很大,且很容易發(fā)生錯誤;關鍵特性支持按店鋪、店鋪商品設置安全庫存;支持電商平臺上商品庫存數(shù)量的下載,支持手工、自動下載;支持庫存查詢預警,當庫存數(shù)量小于安全庫存時通知管理人員;支持庫存分配比例設置,可根據(jù)設置對庫存進行自動分配;支持根據(jù)現(xiàn)存量對商品的庫存數(shù)量進行手工分配;支持對庫存分配結(jié)果進行手工、自動上傳。庫存分配應用場景在電商平臺上,商家可維護商品的庫存數(shù)量,但電庫存分配關鍵處理流程庫存分配所涉及的店鋪必須獲取所在電商平臺的授權;店鋪商品庫存可通過定時任務設置進行自動下載,也可手工下載。定義了商品的安全庫存且設置了安全庫存預警,若庫存數(shù)量小于安全庫存,可通知相關管理人員??啥x是否自動更新店鋪庫存,若庫存數(shù)量小于安全庫存,觸發(fā)自動計算并分配商品的庫存數(shù)量并上傳到店鋪。手工庫存分配并上傳到店鋪庫存分配關鍵處理流程庫存分配所涉及的店鋪必須獲取所在電商平臺庫存分配-庫存下載下載時不需區(qū)分電商平臺、店鋪;所有在【接口設置】中獲取了電商平臺授權的店鋪一次下載。自電商平臺下載各店鋪中商品的庫存數(shù)量至電商訂單中心,支持手工下載與定時任務自動下載兩種下載方式。下載后可通過【庫存查詢預警】報表按店鋪查詢商品的[庫存數(shù)量]與[庫存時點]明細記錄。庫存分配-庫存下載下載時不需區(qū)分電商平臺、店鋪;所有在【接口庫存分配-庫存分配設置定義庫存自動分配的原則,支持按倉庫、商品、店鋪定義分配比例,在后續(xù)的庫存自動分配時,根據(jù)存貨的現(xiàn)存量與所定義的分配比例計算各店鋪商品的可銷售數(shù)量。按倉庫設置比例時,只能輸入勾選[電商倉]屬性的倉庫檔案。按商品維護店鋪的分配比例時,必須逐個倉庫設定商品在各店鋪的分配比例。倉庫與商品同時為空記錄只能有一條,表示直接按店鋪定義分配比例。按商品維護某店鋪的分配比例時,要求該店鋪對應的《店鋪商品檔案》中必須包含該商品,否則不能輸入相應的店鋪分配比例。庫存分配時,查找匹配的庫存分配比例的優(yōu)先級順序如下:先按倉庫+商品查找店鋪的庫存分配比例。再按倉庫查找店鋪的庫存分配比例。最后直接查找店鋪的庫存分配比例。庫存分配-庫存分配設置定義庫存自動分配的原則,支持按倉庫、庫存分配-庫存手工分配庫存分配必須逐個倉庫進行,選定倉庫后,才列示待分配的商品。按商品所對應的“存貨”+“自由項”取對應倉庫的庫存現(xiàn)存量,是庫存分配的計算依據(jù)。表示進行庫存分配的數(shù)量,本欄目大于0時,才可以執(zhí)行后續(xù)的庫存分配。勾選此選項,可過濾掉現(xiàn)存量為0的商品按現(xiàn)存量百分比計算總分配量,可大于100,表示放大一定比例進行分配可手工修改各店鋪的分配數(shù)量也可執(zhí)行分配操作,通過總分配量與庫存分配設置中所設置個各店鋪分配比例,自動進行計算。也可在修改總分配量后,根據(jù)庫存分配設置,計算各店鋪的分配量保存后,可執(zhí)行“分配結(jié)果”操作,打開庫存分配查詢進行庫存分配上傳。用戶在“庫存分配”節(jié)點根據(jù)現(xiàn)存量以及總分配量手工調(diào)整商品在各店鋪中的分配數(shù)量。按商品匯總所有倉庫的分配數(shù)量,作為店鋪待上傳數(shù)量按報表統(tǒng)計結(jié)果進行手工上傳,更新各店鋪商品在電商平臺上的庫存數(shù)量。庫存分配-庫存手工分配庫存分配必須逐個倉庫進行,選定倉庫后庫存分配-庫存自動分配庫存自動分配,由系統(tǒng)根據(jù)線上的庫存情況對商品的庫存進行自動分配。自動分配前提1:在選項中勾選“定時檢查更新店鋪庫存”自動分配前提2:在店鋪或店鋪商品檔案中設置“安全庫存”自動分配前提3:在預警和定時任務重定義店鋪庫存下載的定時任務啟用定時任務,在店鋪庫存下載時,若店鋪商品的庫存數(shù)量小于安全庫存,則觸發(fā)庫存的自動分配。自動分配是根據(jù)【庫存分配設置】中所設置的分配比例自動計算各店鋪的分配數(shù)量。某店鋪商品小于安全庫存,則自動分配時,該商品所對應的所有的店鋪都重新進行分配在庫存分配查詢報表中查詢自動分配、上傳的結(jié)果庫存分配-庫存自動分配庫存自動分配,由系統(tǒng)根據(jù)線上的庫存情庫存分配-庫存預警若商品在電商平臺上的庫存數(shù)量小于安全庫存時,可通過預警通知店鋪的維護人員對商品的庫存數(shù)量進行修改。使用預警的前提是在《店鋪檔案》或《店鋪商品檔案》中維護了[安全庫存].庫存分配-庫存預警若商品在電商平臺上的庫存數(shù)量小于安全庫存快遞運費管理應用場景賣家將快遞單和貨物交與快遞公司,快遞公司根據(jù)快遞單信息運送貨物;快遞公司定期,一般按月匯總上月的快遞單信息,形成一張運費結(jié)算明細表,交與賣家并向賣家收款;賣家根據(jù)自己留存的快遞單與運費結(jié)算明細單逐單進行運費核對;向快遞公司支付運費。關鍵特性訂單發(fā)貨后,按快遞公司生成快遞單明細數(shù)據(jù);導入或手工維護快遞公司所提供的運費結(jié)算明細數(shù)據(jù)生成快遞結(jié)算單;按企業(yè)記錄的快遞費與快遞公司提供的運費結(jié)算數(shù)據(jù)進行核對,支持自動、手工兩種方式;核對后的運費結(jié)算數(shù)據(jù),由系統(tǒng)生成其他應付單,作為應付賬款的依據(jù);快遞運費管理應用場景賣家將快遞單和貨物交與快遞公司,快遞公司快遞運費管理關鍵處理流程設置《快遞公司》檔案;訂單發(fā)貨處理后,記錄快遞單明細數(shù)據(jù);導入快遞公司的運費結(jié)算明細數(shù)據(jù);支持自動、手工核對企業(yè)記錄的快遞費與快遞公司提供的運費結(jié)算數(shù)據(jù);核對后的運費結(jié)算數(shù)據(jù),生成其他應付單,作為應付賬款的依據(jù);企業(yè)填寫付款申請或付款單,向快遞公司支付運費;付款單與應付單核銷;快遞運費管理關鍵處理流程設置《快遞公司》檔案;快遞運費管理—快遞明細維護記錄企業(yè)發(fā)生的快遞費,與快遞公司提供的運費結(jié)算數(shù)據(jù)進行核對;手工增加根據(jù)訂單生成,適用于歷史數(shù)據(jù)導入。訂單發(fā)貨確認時自動生成重量可手工維護,也可在銷售發(fā)貨進行快遞稱重時由系統(tǒng)回寫默認為快遞公司的首重起價,可手工維護按快遞公司查詢、維護明細記錄勾對后的快遞明細數(shù)據(jù)不允許修改快遞運費管理—快遞明細維護記錄企業(yè)發(fā)生的快遞費,與快遞公司提快遞運費管理—快遞結(jié)算維護維護快遞公司交予賣家的運費結(jié)算明細信息,是運費核對的依據(jù)。導入快遞公司提供的運費結(jié)算明細的Excel文件生成快遞結(jié)算單。注意,導入之前需在“接口設置—數(shù)據(jù)映射”中定義EXCEL文件列與系統(tǒng)數(shù)據(jù)項之間的關系。按快遞公司查詢、維護明細記錄手工在列表中維護各快遞公司的運費結(jié)算明細。勾對后的結(jié)算數(shù)據(jù)不允許修改快遞運費管理—快遞結(jié)算維護維護快遞公司交予賣家的運費結(jié)算明細快遞運費管理—運費核對將快遞明細與結(jié)算數(shù)據(jù)進行核對,生成其他應付單,與應付賬款進行核銷。系統(tǒng)提供自動勾對、手工勾對;自動勾對時,要求結(jié)算與明細數(shù)據(jù)的“快遞公司+快遞單號”相同,且快遞結(jié)算單[金額]-快遞明細單[金額]的絕對值≤單筆容差記錄,若單筆容差為0,則要求金額必須相同。手工勾對時,無需校驗快遞單號與金額,只需快遞公司相同。生成已審核的應付單;不允許修改;若該單據(jù)未進行后續(xù)處理,可進行棄審、審核、刪除操作;快遞運費管理—運費核對將快遞明細與結(jié)算數(shù)據(jù)進行核對,生成其他快遞運費管理—快遞單明細查詢按快遞公司、快遞單號、快遞日期、店鋪等查詢物流的運費、實收運費以及結(jié)算運費。運費為賣家記錄的運費;實收運費取自訂單,為向買家收取的運費;結(jié)算運費為向快遞公司支付的費用快遞運費管理—快遞單明細查詢按快遞公司、快遞單號、快遞日期、電商訂單中心其他特性序號模塊功能點功能說明1電商訂單中心基礎設置1、支持存貨、店鋪的數(shù)據(jù)權限控制;2、支持按商品、店鋪商品維護最低售價;3、商品與店鋪商品檔案支持商品圖片的維護與查看;4、商品檔案、店鋪商品檔案支持批改操作;5、店鋪商品檔案界面中支持按Excel文件導入;6、店鋪檔案支持定義默認的“傭金/扣點”、“銷售訂單顯示模板”與“發(fā)貨單顯示模板”;7、免審策略新增“發(fā)貨倉庫是否相同”、“是否贈品”與“是否低于最低售價”三個免審條件;2電商訂單中心訂單下載1、界面中支持按Excel文件導入電商訂單;2、支持按電商平臺,多選店鋪同時下載訂單;3電商訂單中心訂單處理1、訂單表體支持查詢訂單商品的庫存可用量;2、支持可用量查詢,商品對應各個SKU各個倉庫的可用量;3、支持按不同旗語標明合同異常,如可用量不足,信息不完整;4、支持在訂單中商品列表中顯示商品圖片;5、店鋪指定訂單、發(fā)貨單默認顯示模板,訂單生效、發(fā)貨確認生單時,可根據(jù)店鋪定義默認模板生單。6、訂單增加贈品標識,訂單下載同時將贈品標識下載。4電商訂單中心訂單打印1、支持待上傳、已上傳訂單補打發(fā)貨單、快遞單;2、定義快遞單的單據(jù)打印格式時,支持以快遞單的圖形文件作為格式的底圖,方便用戶定義套打的快遞單模板;5電商訂單中心應收應付接口1、支持定義訂單收款核對后,合并生成收款單的訂單張數(shù)2、電商訂單中心生成的應收、應付單據(jù)可棄審、刪除,不可修改。電商訂單中心其他特性序號模塊功能點功能說明1電商訂單中心基礎用信息技術推動商業(yè)和社會進步!Thankyou用信息技術推動商業(yè)和社會進步!ThankyouU8V11.1新版功能介紹

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—電商訂單中心用電商訂單中心銷售管理委外管理庫存管理電商訂單中心基礎設置-多平臺接口應用場景企業(yè)在多個電商平臺上開店關鍵特性電商訂單中心支持淘寶、京東、當當、拍拍的電商接口;基礎設置-多平臺接口應用場景企業(yè)在多個電商平臺上開店關鍵特性訂單處理-訂單拆分應用場景企業(yè)在網(wǎng)店發(fā)布了預售商品,買家下單時,對于預售商品不能馬上發(fā)貨供應,需要將預售商品單獨拆分出來,待有貨后,再進行發(fā)貨。所訂購的商品在距離最近的倉庫或其他某個異地庫房都無法全部滿足時,為保證客戶能夠盡快收到貨物,訂單被拆分發(fā)貨。關鍵特性支持按訂單行進行手工拆分;支持按商品批量拆分多個訂單;支持拆分時,折扣根據(jù)拆分訂單金額進行分拆;支持自動生成拆分訂單的訂單號。訂單處理-訂單拆分應用場景企業(yè)在網(wǎng)店發(fā)布了預售商品,買家下單訂單處理-訂單拆分自電商平臺下載訂單;對于預售商品,批量選擇訂單后執(zhí)行批量拆單操作,輸入需要拆分的預售商品后,預售商品被批量拆分到新的訂單中;若商品不足或者商品的發(fā)貨倉庫不同,則執(zhí)行手工拆單,輸入拆分數(shù)量,按拆分數(shù)量生成新的訂單。拆分后的訂單審核、生效進行后續(xù)處理。訂單處理-訂單拆分自電商平臺下載訂單;訂單處理-訂單拆分在訂單處理-待審核頁簽,選擇訂單商品行進行手工拆分執(zhí)行“顯示可用量”操作,可顯示商品的可用量;對于可用量不足的商品或發(fā)貨倉不同的商品,可手工拆分到一張新的訂單中,原單繼續(xù)執(zhí)行。根據(jù)可用量自動計算拆分數(shù)量,也可手工確定拆分數(shù)量按拆分組號,決定是生成一張單據(jù),還是多張單據(jù)拆分生成兩張新的訂單,分別加_1、_2處理,交易編號保持不變原單數(shù)量19個,按可用量拆分出10個商品(兩筆新單,數(shù)量分別為6、4),原單數(shù)量變?yōu)?,同時重新計算原單的商品金額、實付金額、優(yōu)惠金額、調(diào)整金額。拆分注意事項:訂單上的運費行、折扣行不能進行拆分,贈品行允許進行手工拆分;訂單商若有折扣行,將根據(jù)拆分數(shù)量進行分攤,即原單與新單上都體現(xiàn)折扣。訂單處理-訂單拆分在訂單處理-待審核頁簽,選擇訂單商品行進行訂單處理-訂單拆分在訂單處理-待審核頁簽,選擇訂單、商品進行批量拆分在電商訂單列表中多選要拆分的訂單,執(zhí)行批量拆單操作執(zhí)行“選擇商品”操作,添加需要批量拆分的商品。原訂單中所包含的拆品商品被拆分出來,生成兩張新的訂單,單號、數(shù)量、金額等處理規(guī)則同手工拆分訂單處理-訂單拆分在訂單處理-待審核頁簽,選擇訂單、商品進行訂單處理-訂單整單優(yōu)惠分攤應用場景電子商務網(wǎng)站經(jīng)常會舉行一些促銷活動。比如滿100減20,對于20元的優(yōu)惠金額。是針對整張訂單的,在訂單中,希望能分攤到當前訂單行中,以便能看到本單中商品的真實銷售金額和毛利。關鍵特性系統(tǒng)選項中可定義是否下載分攤整單折扣選項;下載時整單優(yōu)惠按商品金額加權分攤到訂單的各個商品行中;訂單處理-訂單整單優(yōu)惠分攤應用場景電子商務網(wǎng)站經(jīng)常會舉行一些訂單處理-訂單整單優(yōu)惠分攤在下載訂單時,判斷系統(tǒng)選項中是否勾選下載分攤整單折扣;如果選中,則在下載時將當前訂單的整單優(yōu)惠金額直接分攤到訂單明細行;如果不選中,則將優(yōu)惠金額按設置的折扣存貨單獨列示一行。訂單處理-訂單整單優(yōu)惠分攤在下載訂單時,判斷系統(tǒng)選項中是否勾訂單處理-訂單整單優(yōu)惠分攤訂單整單優(yōu)惠分攤,必須勾選“下載分攤整單折扣”選項電商平臺上,訂單對買家進行了整單優(yōu)惠單品優(yōu)惠40元,整單優(yōu)惠20元訂單下載后,將整單優(yōu)惠分攤至訂單行上的[訂單優(yōu)惠金額]中商品1的訂單優(yōu)惠金額=單品優(yōu)惠金額40+整單優(yōu)惠金額20*(商品實付金額/商品實付金額合計)=55.65,商品2的訂單優(yōu)惠金額=4.35訂單處理-訂單整單優(yōu)惠分攤訂單整單優(yōu)惠分攤,必須勾選“下載分訂單發(fā)貨-訂單發(fā)貨應用場景庫房(客服)人員將需要發(fā)貨的訂單進行處理,打印發(fā)貨/快遞/揀貨單。庫管根據(jù)揀貨單做商品揀貨,并將商品裝入揀貨車。包裝人員從車中取出商品、發(fā)貨單、快遞單后,掃描發(fā)貨單,對商品做最后的檢驗,確認沒問題后掃描商品上的條碼,與訂單信息比對,確認實物為發(fā)貨單上的商品,保證寄給客戶商品的準確性,避免發(fā)錯貨。掃描快遞單號確認快遞單與該包裹是否匹配,并粘貼快遞單。關鍵特性系統(tǒng)選項中可定義電商訂單是否揀貨;條碼管理中可定義揀貨策略,包括是否合并揀貨;電商訂單發(fā)貨時可根據(jù)揀貨策略自動生成揀貨單;電商訂單發(fā)貨打印發(fā)貨單、快遞單的同時可自動打印揀貨單;訂單發(fā)貨-訂單發(fā)貨應用場景庫房(客服)人員將需要發(fā)貨的訂單進訂單處理-訂單發(fā)貨電商訂單中心的選項中設置“是否揀貨”;條碼管理的選項中設置“揀貨策略”電商訂單發(fā)貨生成發(fā)貨單時根據(jù)“揀貨策略”生成揀貨單,根據(jù)揀貨單進行揀貨。訂單上的物流公司、單號傳遞到銷售發(fā)貨單,據(jù)此進行掃描稱重。電商訂單支持發(fā)貨即打印。支持來源于電商的銷售出庫單審核時自動更新訂單狀態(tài)為“發(fā)貨確認”。訂單處理-訂單發(fā)貨電商訂單中心的選項中設置“是否揀貨”;訂單處理-訂單發(fā)貨影響電商訂單發(fā)貨的基礎設置包括電商訂單中心的選項、條碼管理的選項以及倉庫檔案等。在電商訂單中心的選項中定義發(fā)貨時是否揀貨。條碼管理選項中設置電商訂單發(fā)貨揀貨策略選項,包括發(fā)貨單是否合并揀貨,以及生成揀貨單時幾張揀貨單合并生成一張揀貨單。電商訂單對應的發(fā)貨倉庫必須是電商倉,若需生成揀貨單,倉庫必須啟用“貨位管理”訂單處理-訂單發(fā)貨影響電商訂單發(fā)貨的基礎設置包括電商訂單中心訂單處理-訂單發(fā)貨在“訂單處理—待發(fā)貨”頁簽執(zhí)行發(fā)貨操作,生成銷售發(fā)貨單;在其用條碼管理且符合生成揀貨單條件,同時由發(fā)貨單自動生成條碼管理中的揀貨單;物流信息傳遞到發(fā)貨單、出庫單;發(fā)貨單出庫單可據(jù)此進行掃描稱重;發(fā)貨后在電商訂單上記錄相應的發(fā)貨單號。訂單處理-訂單發(fā)貨在“訂單處理—待發(fā)貨”頁簽執(zhí)行發(fā)貨操作,生訂單處理-訂單發(fā)貨打印生成的揀貨單同步打印到發(fā)貨單打印機上支持同時打印發(fā)貨單與快遞單到不同的打印機上,打印快遞單時按起始單號自動賦值。打印快遞單時,要求所選的電商訂單中快遞公司非空,若為多張電商訂單,快遞公司必須相同。在訂單處理—待發(fā)貨頁簽執(zhí)行發(fā)貨操作,可打印相應的發(fā)貨單、快遞單,生成揀貨單時還可以同時揀貨單。打印時支持自動生成新的快遞單號,快遞單號回填訂單。發(fā)貨單上新增分揀號,可通過分揀號與揀貨單對應系統(tǒng)預置了“四通一達”快遞單的套打模板,可根據(jù)需要添加訂單處理-訂單發(fā)貨打印生成的揀貨單同步打印到發(fā)貨單打印機上支訂單處理-訂單發(fā)貨確認電商訂單發(fā)貨,在出庫審核時可自動更新電商訂單的狀態(tài)為“發(fā)貨確認”并進行后續(xù)訂單上傳等處理。勾選發(fā)貨確認時機為“出庫審核自動確認”發(fā)貨確認后的訂單自動上傳,并轉(zhuǎn)移到“已上傳”,若上傳失敗,則轉(zhuǎn)移到“待上傳”頁簽。訂單處理-訂單發(fā)貨確認電商訂單發(fā)貨,在出庫審核時可自動更新電訂單統(tǒng)計-銷售利潤統(tǒng)計表按店鋪、商品查詢所有電商訂單(包括已關閉,已收款核對、已生成收款單)的銷售收入與費用情況。按訂單狀態(tài)進行查詢、統(tǒng)計銷售成本的取值支持實際出庫成本、上期結(jié)存成本以及標準成本銷售訂單實際發(fā)生的退貨金額(無稅)電商訂單的各項費用,對于收取、支付與返還運費,取自快遞明細費用,費用分攤按訂單行數(shù)均攤。對于整單折扣、傭金/扣點、服務費、代收配送費、倉儲費、促銷費用、返還費用等其他費用,取自電商對賬單,按商品金額加權分配訂單統(tǒng)計-銷售利潤統(tǒng)計表按店鋪、商品查詢所有電商訂單(包括已庫存分配應用場景在電商平臺上,商家可維護商品的庫存數(shù)量,但電商平臺上的庫存數(shù)量經(jīng)常與線下倉庫中的存量不一致;商家同時在多個電商平臺上開店,多個店鋪、多個商品之間的數(shù)量維護工作量很大,且很容易發(fā)生錯誤;關鍵特性支持按店鋪、店鋪商品設置安全庫存;支持電商平臺上商品庫存數(shù)量的下載,支持手工、自動下載;支持庫存查詢預警,當庫存數(shù)量小于安全庫存時通知管理人員;支持庫存分配比例設置,可根據(jù)設置對庫存進行自動分配;支持根據(jù)現(xiàn)存量對商品的庫存數(shù)量進行手工分配;支持對庫存分配結(jié)果進行手工、自動上傳。庫存分配應用場景在電商平臺上,商家可維護商品的庫存數(shù)量,但電庫存分配關鍵處理流程庫存分配所涉及的店鋪必須獲取所在電商平臺的授權;店鋪商品庫存可通過定時任務設置進行自動下載,也可手工下載。定義了商品的安全庫存且設置了安全庫存預警,若庫存數(shù)量小于安全庫存,可通知相關管理人員??啥x是否自動更新店鋪庫存,若庫存數(shù)量小于安全庫存,觸發(fā)自動計算并分配商品的庫存數(shù)量并上傳到店鋪。手工庫存分配并上傳到店鋪庫存分配關鍵處理流程庫存分配所涉及的店鋪必須獲取所在電商平臺庫存分配-庫存下載下載時不需區(qū)分電商平臺、店鋪;所有在【接口設置】中獲取了電商平臺授權的店鋪一次下載。自電商平臺下載各店鋪中商品的庫存數(shù)量至電商訂單中心,支持手工下載與定時任務自動下載兩種下載方式。下載后可通過【庫存查詢預警】報表按店鋪查詢商品的[庫存數(shù)量]與[庫存時點]明細記錄。庫存分配-庫存下載下載時不需區(qū)分電商平臺、店鋪;所有在【接口庫存分配-庫存分配設置定義庫存自動分配的原則,支持按倉庫、商品、店鋪定義分配比例,在后續(xù)的庫存自動分配時,根據(jù)存貨的現(xiàn)存量與所定義的分配比例計算各店鋪商品的可銷售數(shù)量。按倉庫設置比例時,只能輸入勾選[電商倉]屬性的倉庫檔案。按商品維護店鋪的分配比例時,必須逐個倉庫設定商品在各店鋪的分配比例。倉庫與商品同時為空記錄只能有一條,表示直接按店鋪定義分配比例。按商品維護某店鋪的分配比例時,要求該店鋪對應的《店鋪商品檔案》中必須包含該商品,否則不能輸入相應的店鋪分配比例。庫存分配時,查找匹配的庫存分配比例的優(yōu)先級順序如下:先按倉庫+商品查找店鋪的庫存分配比例。再按倉庫查找店鋪的庫存分配比例。最后直接查找店鋪的庫存分配比例。庫存分配-庫存分配設置定義庫存自動分配的原則,支持按倉庫、庫存分配-庫存手工分配庫存分配必須逐個倉庫進行,選定倉庫后,才列示待分配的商品。按商品所對應的“存貨”+“自由項”取對應倉庫的庫存現(xiàn)存量,是庫存分配的計算依據(jù)。表示進行庫存分配的數(shù)量,本欄目大于0時,才可以執(zhí)行后續(xù)的庫存分配。勾選此選項,可過濾掉現(xiàn)存量為0的商品按現(xiàn)存量百分比計算總分配量,可大于100,表示放大一定比例進行分配可手工修改各店鋪的分配數(shù)量也可執(zhí)行分配操作,通過總分配量與庫存分配設置中所設置個各店鋪分配比例,自動進行計算。也可在修改總分配量后,根據(jù)庫存分配設置,計算各店鋪的分配量保存后,可執(zhí)行“分配結(jié)果”操作,打開庫存分配查詢進行庫存分配上傳。用戶在“庫存分配”節(jié)點根據(jù)現(xiàn)存量以及總分配量手工調(diào)整商品在各店鋪中的分配數(shù)量。按商品匯總所有倉庫的分配數(shù)量,作為店鋪待上傳數(shù)量按報表統(tǒng)計結(jié)果進行手工上傳,更新各店鋪商品在電商平臺上的庫存數(shù)量。庫存分配-庫存手工分配庫存分配必須逐個倉庫進行,選定倉庫后庫存分配-庫存自動分配庫存自動分配,由系統(tǒng)根據(jù)線上的庫存情況對商品的庫存進行自動分配。自動分配前提1:在選項中勾選“定時檢查更新店鋪庫存”自動分配前提2:在店鋪或店鋪商品檔案中設置“安全庫存”自動分配前提3:在預警和定時任務重定義店鋪庫存下載的定時任務啟用定時任務,在店鋪庫存下載時,若店鋪商品的庫存數(shù)量小于安全庫存,則觸發(fā)庫存的自動分配。自動分配是根據(jù)【庫存分配設置】中所設置的分配比例自動計算各店鋪的分配數(shù)量。某店鋪商品小于安全庫存,則自動分配時,該商品所對應的所有的店鋪都重新進行分配在庫存分配查詢報表中查詢自動分配、上傳的結(jié)果庫存分配-庫存自動分配庫存自動分配,由系統(tǒng)根據(jù)線上的庫存情庫存分配-庫存預警若商品在電商平臺上的庫存數(shù)量小于安全庫存時,可通過預警通知店鋪的維護人員對商品的庫存數(shù)量進行修改。使用預警的前提是在《店鋪檔案》或《店鋪商品檔案》中維護了[安全庫存].庫存分配-庫存預警若商品在電商平臺上的庫存數(shù)量小于安全庫存快遞運費管理應用場景賣家將快遞單和貨物交與快遞公司,快遞公司根據(jù)快遞單信息運送貨物;快遞公司定期,一般按月匯總上月的快遞單信息,形成一張運費結(jié)算明細表,交與賣家并向賣家收款;賣家根據(jù)自己留存的快遞單與運費結(jié)算明細單逐單進行運費核對;向快遞公司支付運費。關鍵特性訂單發(fā)貨后,按快遞公司生成快遞單明細數(shù)據(jù);導入或手工維護快遞公司所提供的運費結(jié)算明細數(shù)據(jù)生成快遞結(jié)算單;按企業(yè)記錄的快遞費與快遞公司提供的運費結(jié)算數(shù)據(jù)進行核對,支持自動、手工兩種方式;核對后的運費結(jié)算數(shù)據(jù),由系統(tǒng)生成其他應付單,作為應付賬款的依據(jù);快遞運費管理應用場景賣家將快遞單和貨物交與快遞公司,快遞公司快遞運費管理關鍵處理流程設置《快遞公司》檔案;訂單發(fā)貨處理后,記錄快遞單明細數(shù)據(jù);導入快遞公司的運費結(jié)算明細數(shù)據(jù);支持自動、手工核對企業(yè)記錄的快遞費與快遞公司提供的運費結(jié)算數(shù)據(jù);核對后的運費結(jié)算數(shù)據(jù),生成其他應付單,作為應付賬款的依據(jù);企業(yè)填寫付款申請或付款單,向快遞公司支付運費;付款單與應付單核銷;快遞運費管理關鍵處理流程設置《快遞公司》檔案;快遞運費管理—快遞明細維護記錄企業(yè)發(fā)生的快遞費,與快遞公司提供的運費結(jié)算數(shù)據(jù)進行核對;手工增加根據(jù)訂單生成,適用于歷史數(shù)據(jù)導入。訂單發(fā)貨確認時自動生成重量可手工維護,也可在銷售發(fā)貨進行快遞稱重時由系統(tǒng)回寫默認為快遞

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