JDZD74相關(guān)方管理制度

1、目的為確保酒店安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的有效運(yùn)行，對(duì)相關(guān)方進(jìn)行控制，確保供應(yīng)商提供的原材料及設(shè)備器材符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，承包商在酒店的活動(dòng)符合安全生產(chǎn)的要求，特制定本制度。2、適應(yīng)范圍適用于酒店原材料及設(shè)備器材供應(yīng)商管理和生產(chǎn)活動(dòng)承包商以及與酒店有相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系單位的管理。3、引用文件、術(shù)語(yǔ)定義相關(guān)方：與酒店有業(yè)務(wù)聯(lián)系的單位。包括：采購(gòu)部有聯(lián)系的供貨商；與安保工程部有聯(lián)系的維修承包商；與營(yíng)銷部有聯(lián)系的重點(diǎn)客戶；與酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有聯(lián)系政府主管部門(mén)，如安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局、公安局消防支隊(duì)、轄區(qū)派出所、衛(wèi)生防疫站、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、特種設(shè)備檢驗(yàn)所、旅游局、煙草專賣局、環(huán)境保護(hù)管理局等。4、職責(zé)4.1營(yíng)銷部：負(fù)責(zé)重點(diǎn)客戶的資質(zhì)審查，與客戶業(yè)務(wù)活動(dòng)中的安全管理。4.2采購(gòu)部：負(fù)責(zé)供貨商資質(zhì)審查和酒店采購(gòu)合同的管理， 負(fù)責(zé)供貨商業(yè)務(wù)活動(dòng)中的安全管理4.3安保工程部：負(fù)責(zé)維保單位客戶資質(zhì)審查，負(fù)責(zé)工程維修、項(xiàng)目建設(shè)等供應(yīng)商業(yè)務(wù)活動(dòng)中的安全管理。負(fù)責(zé)與酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有聯(lián)系政府主管部門(mén)，如安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局、衛(wèi)生防疫站、環(huán)境保護(hù)管理局、公安局消防支隊(duì)等管理。4.4安全管理員：負(fù)責(zé)供貨商資質(zhì)審查過(guò)程中的安全管理要求確認(rèn)和資格審查，業(yè)務(wù)活動(dòng)中安全管理要求的確認(rèn)，對(duì)相關(guān)方在業(yè)務(wù)活動(dòng)中的安全活動(dòng)進(jìn)行檢查督促考核。4.5總經(jīng)理：負(fù)責(zé)相關(guān)方的最終批準(zhǔn)以及相關(guān)業(yè)務(wù)方的聯(lián)系溝通。5、管理程序5.1供貨商的選擇與管理采購(gòu)部對(duì)備選供貨商名單及相關(guān)經(jīng)營(yíng)及生產(chǎn)資質(zhì)、供貨商基本資料進(jìn)行審核，確定供應(yīng)商名單，安全管理員進(jìn)行安全資質(zhì)審核并協(xié)助簽訂安全衛(wèi)生協(xié)議。如審查結(jié)果符合要求，采購(gòu)部提交供貨商評(píng)定報(bào)告， 安全管理員簽署審查意見(jiàn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，即可簽訂合同成為合格供貨商為酒店供貨。采購(gòu)部對(duì)供貨商供貨過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控， 如出現(xiàn)連續(xù)供貨質(zhì)量不合格或發(fā)生安全事故，經(jīng)調(diào)查屬供貨質(zhì)量造成的現(xiàn)象，應(yīng)協(xié)調(diào)供貨商進(jìn)行退換貨處理，如整改后仍未達(dá)到要求可更換供貨商，更換供貨商時(shí)應(yīng)重新做供貨商評(píng)價(jià)選擇。采購(gòu)部每年應(yīng)對(duì)供貨商進(jìn)行再評(píng)價(jià)， 形成供貨商評(píng)價(jià)表，內(nèi)容包括供貨商經(jīng)營(yíng)或生產(chǎn)資質(zhì)的變動(dòng)情況、供貨質(zhì)量情況、售后服務(wù)情況等，作出是否繼續(xù)簽訂合同的建議。安全管理員協(xié)助簽訂安全衛(wèi)生協(xié)議。5.2維修承包商的選擇與管理 安全管理員對(duì)備選維修承包商進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容包括：a有關(guān)部門(mén)核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書(shū)和近 3年安全施工記錄。維修承包商承接工程范圍是否符合法律法規(guī)的要求。維修承包商施工隊(duì)伍是否按規(guī)定進(jìn)行安全管理并形成了相應(yīng)管理制度。 設(shè)備管理員以及相對(duì)應(yīng)職能部門(mén)在對(duì)承包商進(jìn)行初始資格審查時(shí)，安全管理員審查維修承包商的安全生產(chǎn)資格，將審查報(bào)告書(shū)面報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，與維修承包商簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任合同，在合同中明確本次施工的安全風(fēng)險(xiǎn)以及控制措施等。施工過(guò)程中，安全管理員每月對(duì)承包方進(jìn)行一次檢查，如發(fā)現(xiàn)維修承包商存在安全隱患，應(yīng)責(zé)令其盡快整改，如發(fā)現(xiàn)重大隱患，應(yīng)責(zé)令其停工整頓，限期整改，如規(guī)定期限內(nèi)整改不合格，可解除承包合同或終止施工。如發(fā)生重大安全事故，應(yīng)按合同追究相關(guān)責(zé)任，無(wú)條件解除承包合同并追究相關(guān)方的責(zé)任。5.3營(yíng)銷部負(fù)責(zé)建立重點(diǎn)客戶資料檔案，對(duì)重點(diǎn)客戶的資質(zhì)審查，安全管理員對(duì)客戶的安全消防進(jìn)行管理。5.4供貨商、重點(diǎn)客戶、使維修承包商使用本酒店設(shè)備設(shè)施的管理在許可供貨商、重點(diǎn)客戶、使維修承包商的員工使用酒店的設(shè)備設(shè)施前，設(shè)備管理員應(yīng)對(duì)供貨商、重點(diǎn)客戶、使維修承包商的員工進(jìn)行下列教育培訓(xùn)和安全告知：操作規(guī)程；緊急處置程序；與任務(wù)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)；防護(hù)設(shè)施與個(gè)體防護(hù)用品要求，安全管理員進(jìn)行監(jiān)督檢查。5.5相關(guān)方的溝通聯(lián)絡(luò)管理為了記錄酒店與相關(guān)方聯(lián)絡(luò)過(guò)程的相關(guān)信息，營(yíng)銷部、采購(gòu)部、安保工程部應(yīng)建立相關(guān)方溝通信息交流記錄，保存相關(guān)交流的證據(jù)以備后期查詢和使用。5.6相關(guān)方檔案管理營(yíng)銷部、采購(gòu)部、安保工程部對(duì)相關(guān)方建立聯(lián)系檔案及評(píng)審、評(píng)價(jià)資料建檔保存，最后形成相關(guān)方聯(lián)系清單，其中包括供應(yīng)商的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、地址、業(yè)務(wù)范圍、是否與酒店安全關(guān)系密切等信息。6、形成的文件和記錄6.1相關(guān)方聯(lián)系清單RD7.4.16.2相關(guān)方