業(yè)務(wù)檔案管理制度3篇

業(yè)務(wù)檔案管理制度3篇【第1篇】教師業(yè)務(wù)檔案管理制度

教師業(yè)務(wù)檔案是教師教學(xué)工作基本情況的重要?dú)v史記錄,其主要內(nèi)容有:教師登記表;統(tǒng)計(jì)考核鑒定(包括:考核鑒定表;教學(xué)檢查聽課評議情況等);學(xué)術(shù)水平包括:論文;教材編寫;科研成果等;專業(yè)技術(shù)職務(wù)動態(tài)及獎懲情況等,是教學(xué)管理工作中的重要檔案之一。

、教師業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)處統(tǒng)一管理,每到學(xué)期、學(xué)年末,根據(jù)責(zé)任制考核情況,結(jié)合教師的工作實(shí)際進(jìn)行全面考核,分別由教務(wù)處長、教學(xué)部填寫相應(yīng)部分。填寫力求實(shí)事求是,公正確切。

、查閱和摘抄教師業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),管理員不得泄露檔案中的有關(guān)內(nèi)容。

、核簽的教師業(yè)務(wù)檔案所載內(nèi)容,任何人不得隨意涂改和更換。

、教師調(diào)離學(xué)校時其業(yè)務(wù)檔案并入本人人事檔案隨調(diào),學(xué)校教務(wù)處可保留其業(yè)務(wù)檔案的復(fù)印件作為教學(xué)資料妥善保存。若有單位外調(diào)情況時,憑介紹信允許抄錄。

、教師業(yè)務(wù)檔案屬永久性保存,必須妥善保管,防止蛀爛,填寫時一律用鋼筆或毛筆,字跡清楚工整。

、教師業(yè)務(wù)檔案是記載衡量教師教學(xué)工作實(shí)績和水平的原始資料,也是教師晉級、提干、職稱評定的重要依據(jù),應(yīng)嚴(yán)格手續(xù),認(rèn)真對待,不得弄虛作假、含糊敷衍或丟失。

【第2篇】幼兒園業(yè)務(wù)檔案管理制度（3）

幼兒園業(yè)務(wù)檔案管理制度(三)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)與檔案工作有關(guān)的文件和基本知識,努力提高自身政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì),認(rèn)真接受上級領(lǐng)導(dǎo)檢查,不斷改進(jìn)工作。

二、做好收文、發(fā)文登記工作,健全業(yè)務(wù)檔案,做好各類檔案的收集和歸類整理工作。

三、管理好檔案,切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱和檔案保密制度,檔案嚴(yán)禁外單位復(fù)印與借出,防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、安全。

【第3篇】進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證檔案管理制度

1、目的

為了規(guī)范進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證的存檔管理,符合《中華人民共和國海關(guān)法》、《中華人民共和國海關(guān)稽查條例》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。

2范圍

適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證檔案管理

3存檔項(xiàng)目

3.1一般貿(mào)易項(xiàng)下進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證的管理

3.1.1存檔內(nèi)容:進(jìn)出口報關(guān)資料(包括進(jìn)出口合同、進(jìn)出口發(fā)票、進(jìn)出口裝箱單、進(jìn)出口報關(guān)單、海關(guān)放行通知書);進(jìn)出口船務(wù)資料(包括訂艙單、裝柜單、提單、設(shè)備交接單、落貨明細(xì)單、排柜單)。

3.1.2按合同號順序制作進(jìn)出口合同臺帳以及進(jìn)出口明細(xì)

4、工作制度

4.1每一項(xiàng)業(yè)務(wù)操作完畢,操作員必須一周內(nèi)整理留檔資料進(jìn)行存檔;

4.2月末由部門內(nèi)檔案管理人員進(jìn)行檢查,檢查留檔是否按規(guī)定操作;

4.3進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作以季度為時間段。由部門主管進(jìn)行抽查留檔資料是否合格;

4.4每一年度一次將當(dāng)年產(chǎn)生的全部留檔資料整理好并有序存放;

4.5留檔工作作為業(yè)務(wù)操作部門業(yè)績考核一項(xiàng)內(nèi)容;

4.6保管人員因工作調(diào)動,需作好書面工作交接;

4.7根據(jù)《中華人民共和國海關(guān)稽查條例》規(guī)定,進(jìn)出口業(yè)務(wù)及與之直接關(guān)系產(chǎn)生的資料,一般貿(mào)易應(yīng)自辦結(jié)海關(guān)手續(xù)后保存三年,加工貿(mào)易應(yīng)自辦結(jié)海關(guān)核銷手續(xù)后保存三年,減免稅設(shè)備應(yīng)自辦結(jié)海關(guān)解除監(jiān)管(監(jiān)管期:生產(chǎn)設(shè)備為五年)手續(xù)后保存三年。

4.8查