2022年大學生秘書實習報告3篇

2022年大學生秘書實習報告（通用3篇）2022年大學生秘書實習報告（通用3篇）

2022年大學生秘書實習報告篇1為期一個月的畢業(yè)實習已經(jīng)結(jié)束，實習期間,我增長了見識,拓展了視野。通過工作實踐,我更深層把握了本專業(yè)知識和技能操作,積累了寶貴的熟悉和閱歷?，F(xiàn)將我實習的相關(guān)情況報告如下：

一、所在實習單位及實習目的：

在省廳一行政單位辦公室，主要負責辦公室文秘工作。

實習目的：提高辦公自動的實際操作能力，鞏固文秘專業(yè)知識，豐富實踐工作和社會閱歷，把所學知識運用于實際工作。

二、實習主要內(nèi)容：

機要公文的分類、組織會議編寫信息檔案管理接待來訪、聯(lián)絡協(xié)調(diào)等秘書的日常事務與管理。另外，比較注意辦公自動化的運用和操作。

1、機要公文的分類是機關(guān)溝通信息和更好實現(xiàn)管理目標的基本活動手段，是文秘工最為常常的本職任務，也是秘書人員必有的基本能力之一。

我實習的第一天就是進入機要室，強化了我對公文分類能力。在單位里，主要有一些會議、事項性通知，通報、會議紀要等常用公文。在這段過程中，我通過對公文的整理分類和閱讀發(fā)現(xiàn)，公文的語言都是進行反復的推敲、修改，力求達到篇幅簡短、文筆樸實、內(nèi)涵明曉、行文通暢的要求。機要室為期兩周的學習使我能夠更嫻熟地運用公文語言，信任對我公文寫作能力的提高也會有所幫助。

2、會議管理。實習階段我參加的主要會議工作是根據(jù)領(lǐng)導的安排，在召開的全國林業(yè)棚戶區(qū)改造專題電視電話辦公會議中，專心做好各項打算工作。做到了合理安排會場、準時通知與會人員、做好會議記錄。也專心學習了領(lǐng)導對重要會議下達會議紀要，使得會議精神和要領(lǐng)能準時傳達到各部門。同時，對下發(fā)到各部門的文件進行打印和校對，確保各項工作正確高效進行。

3、信息的編寫。在單位實習期間我參加了《閩林信息》的采編和信息專報工作。信息工作是秘書履行職能任務的普遍手段。秘書輔助領(lǐng)導、處理事務等都是在獵取、處理和運用信息。我通過學習、與部門同事融洽溝通等有效途徑，把握了信息的編寫能力。信息工作要講求效率，我虛心向資深的員工學習如何鑒別和取用有價值的信息，以提高運用職能信息的能力。

4、檔案的管理。在檔案室學習的過程中。我發(fā)現(xiàn)檔案不再被視為靜態(tài)實物，而是動態(tài)的虛擬概念不是人類社會的被動產(chǎn)物，而是人或組織社會活動的樂觀體現(xiàn)檔案不是產(chǎn)生于穩(wěn)定的、垂直的體系當中，而是產(chǎn)生于現(xiàn)代網(wǎng)絡系統(tǒng)中動態(tài)的平衡體制。檔案工作也更多的體現(xiàn)為協(xié)同合作的工作方式。

5、辦公自動化的操作?，F(xiàn)今，辦公自動化是辦公室人員必備的素養(yǎng)。我比較留意自己在自動化方面的熬煉。目前，我能夠嫻熟操作計算機，用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。通過實踐操作，我發(fā)現(xiàn)簡潔的運用word、excel、outlook、internet及office等辦公軟件，已不能滿足辦公自動化的要求。oa等內(nèi)部辦公系統(tǒng)的運用，使我們的工作效率得到有效的提高。

三、實習期間對本專業(yè)工作的熟悉

1、要具備必要的基礎(chǔ)知識、專業(yè)知識和其它知識，當一名合格的秘書

現(xiàn)代秘書應該是通用-專用型人才，其工作的綜合性要求秘書人員兼?zhèn)涓鞣矫娴哪芰椭R。秘書除了要具備語言文字表達、信息處理、會務接待等這些基本素養(yǎng)外，還要對工作所涉及到的經(jīng)濟、政治、歷史等各領(lǐng)域有所了解。

2、講究工作的藝術(shù)性，優(yōu)化秘書群體

秘書人員要明確自己的位置，忠于職守，擅長合作，懂得工作的方法，理順與領(lǐng)導、同事及群眾的關(guān)系，做好服務。對領(lǐng)導要敬重愛戴、盡職盡責，對同事也要相互支持協(xié)作、團結(jié)友愛。只有團結(jié)的群體才能提高工作效率。同時，秘書群體的每個成員都應該不斷提高自己的修養(yǎng)和能力，更新自己的知識，使群體在不斷實踐、不斷學習的過程中不斷優(yōu)化。

3、秘書工作的思想修養(yǎng)和工作作風

一名合格的秘書必須有良好的思想修養(yǎng)和工作作風，要對黨對人民負責，親密聯(lián)系群眾。要謙虛謹慎、事實求是，工作要踏實細致、靈敏干練，要有創(chuàng)新精神。

四、實習體會

通過實習，我對文秘工作有了更深層的了解。一個月的實習讓我學會了很多知識。在強化了本專業(yè)知識和技能的同時，增加了社會實踐。做為新時期的秘書人員，要不斷提高專業(yè)知識和技能，留意各方面能力和素養(yǎng)的培育。專心學習、貫徹黨和國家的各項方針政策，了解和把握領(lǐng)導工作部署，強化表達、辦事、應變、社交和辦公自動化的操作能力。努力提高自身素養(yǎng)，成為一名合格的文秘人員。

畢業(yè)實習這段經(jīng)歷讓我受益匪淺。我在實踐中了解社會，把平日所學知識很好地運用在工作實踐中，熬煉了自己，也為今后的工作打下了堅實的基礎(chǔ)。同時，感謝給我提供實習崗位的省廳感謝全部在實習過程中給過我?guī)椭念I(lǐng)導和同事。

2022年大學生秘書實習報告篇220xx年x月，我根據(jù)學校老師的安排，制定了自己的實習計劃。注意在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高，以期達到根據(jù)理論知識，指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。現(xiàn)將我今年實習情況報告如下：

今年**月，我來到**工廠擔任文秘工作，我發(fā)現(xiàn)不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室，是一個綜合性的部門，由廠長直接領(lǐng)導，范圍大，任務也比較繁雜。秘書工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導要做到?jīng)Q策科學化，離不開秘書人員的協(xié)助。由于秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作，使得領(lǐng)導能集中精力考慮大問題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，把握多方面信息的優(yōu)勢，輔助領(lǐng)導決策，提供合理的建議。秘書工作頭緒多，任務重，但必須抓好以下幾個方面：

第一，主動做好領(lǐng)導之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫助領(lǐng)導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃策。

第二、開展調(diào)查討論，了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況，準時向領(lǐng)導反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應準時與有關(guān)部門協(xié)商解決。

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、方法、規(guī)定的執(zhí)行，驗證決策是否科學合理，是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要準時向領(lǐng)導反映，防止并訂正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關(guān)。

第五、對上級機關(guān)的來文和下設部門的報告，要準時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導，根據(jù)領(lǐng)導的批示，詳細落實承辦單位和負責人，并負責催辦，如期上報辦理結(jié)果。

文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)。因此，文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?，既合格又稱職的工作人員。并注意把握以下原則。

1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的，或是為了解決某個問題，或是指導某項工作。因此，必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù)，堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風，是秘書部門一切工作的準則，也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。假如有些領(lǐng)導交辦的事不符合黨和國家的方針政策，秘書人員應有士氣提出意見，請領(lǐng)導重新考慮，以保證正確貫徹上級的指示精神，把工作做好。

2、要有正確性。正確，是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的正確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達領(lǐng)導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的打算性。文秘管理的正確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度專心，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要正確，材料要真實，抄寫要專心，校對要仔細，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。

3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現(xiàn)，都離不開兩個因素，一是正確，二是時限。其中任何一個失誤，都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期，削減中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識，要迅速行動，不行拖拖拉拉，要制定科學的工作制度，理順關(guān)系，分工明確，充分發(fā)揮工作人員的重要性和制造性。要簡化辦事程序，削減不必要的行文和禮節(jié)，消除“文山會?！钡默F(xiàn)象，提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)轉(zhuǎn)變工作手段，執(zhí)行辦公自動化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

2022年大學生秘書實習報告篇3鄧小平爺爺曾言：實踐出真理，在物質(zhì)豐裕，科技迅猛進展和變革的新時代，這句話的意義更為重要，而作為歷屆國家領(lǐng)導人也一直秉承這句話治國強國，教育界更是注意培育全面進展的人才。我們學校更是響應國家號召，培育社會所需人才，強化我們理論知識的同時不忘實踐的重要性，當收到這份學生寒假社會實踐介紹信時，我是又激動又害怕，激動的是我當時的選擇沒有錯，這個學校不僅僅是作為一個學校提供給我們學習理論知識的場所，還是一個我們接近社會所需的階梯，害怕的是就算有了這封介紹信卻沒有人承認的尷尬，沒有可以給予我實踐的場所?？墒?，回到西安，當我拿著這封介紹信走入還算熟悉的西安中電大件物流有限公司時，全部的害怕都成了前進的士氣。當我走進公司大樓，踏進經(jīng)理辦公室，拿出介紹信，自信陳述自己的目的、期望、所求以及對物流的想法時，我此刻回憶起來覺得那個自己真的太勇敢了，不出所料，經(jīng)理答應了我的請求，決定收留我實習。就這樣，我人生中的第一次實習拉開帷幕。

對于物流，我以前有一些了解，物流算是服務行業(yè)之一，與我所學專業(yè)(會展經(jīng)濟與管理)倒是有些相像，它們都有一個共同點，就是必須把握很好的客戶資源以及人脈，還需要有一個強有力的團組織。對于物流來說，運輸途中保證貨物的平安，以及確保貨物按時抵達運輸?shù)攸c，達到客戶的要求，這就可以稱得上比較令人滿意的物流公司了。而對于會展行業(yè)來說，僅僅做到滿足客戶的要求是遠遠不夠的，而要做到獨出心裁，在客戶滿意之中還要給客戶一種意想不到的驚喜。對比之后，才發(fā)現(xiàn)雖同是服務行業(yè)，卻也有很多不同的經(jīng)營之理。也就是說，一個優(yōu)秀企業(yè)的崛起離不開優(yōu)秀的領(lǐng)導者，管理者。這僅是我對于物流以及我所學專業(yè)的片面對比，以及一些膚淺的熟悉。

經(jīng)歷了二十幾天的短暫實習，我受益匪淺，不僅學到了很多做人之禮，處事之道，更熟悉到了身在職場所必修的自身素養(yǎng)，這不僅僅是一次實習，蓮山課件也是我開頭接觸社會，懂得交際的第一步。我的工作是分為室內(nèi)和室外兩部分，室內(nèi)主要是接電話以及聯(lián)系運輸車司機，室外主要是陪經(jīng)理與一些客戶洽談有關(guān)運輸貨物、資金以及留意事項。通過室內(nèi)這些工作呢，我發(fā)現(xiàn)接電話，打電話也是一門必修課，往往一個電話就是一單生意，而能否把握就在于接電話這個人的水平。以前常常聽一些實習的學長學姐埋怨一些公司不信任自己，實習期間不讓他們做與自己專業(yè)相關(guān)的工作，而是讓他們打電話，發(fā)傳單，每次聽到這些埋怨我總憐憫他們，憎恨那些老板不惜才，可是經(jīng)過這次實習之后，我發(fā)現(xiàn)不是老板不重視不看重人才，而是真正的人才需要經(jīng)歷這些瑣碎之事，把看似無足輕重之事做好。正所謂：一屋不掃何以掃天下小事都做不好何以干大事。雖也有干大事不拘小節(jié)之說，但真正干大事者常常最看重細節(jié)。所以，接電話、發(fā)傳單其實也是一種職業(yè)藝術(shù)，這種藝術(shù)到底可以給你的人生制造多少財寶，就要看你怎么對待了。

人生原來就是在角色轉(zhuǎn)換之間制造更多奇跡的，而我作為一個實習生，也同樣實習了兩個角色，室內(nèi)的穩(wěn)重嚴謹與室外的活潑善言。通過室外的實踐，我熟悉到說話也是有學問的，怎樣恰到好處的與客戶交談，怎樣令客戶滿意自己也快樂，怎樣可以和客戶不相為謀，怎樣可以讓客戶快樂簽約又不失自己利益，這就要用到說話的技巧以及勸說的技巧，其實更多的是懂得勸說的技巧，想要讓客戶心甘情愿的與你簽約并認可你公司的能力，除了你公司有很好的口碑之外，關(guān)鍵你還需要一個口才上佳，應變能力很強，而且很有勸說力的談判者。而勸說它就是一門科學，而非藝術(shù)。一名好的談判者需要的就是擁有超強的勸說力，它依靠的不是天生的才能和制造力，而是通過學習提高的。通過這次伴同物流公司張經(jīng)理的唯有一次的外出談判，我就學到了很多我曾經(jīng)不知道的說話方式，以及我以前不懂得的飯桌禮儀。

接下來，我想共享我在實踐過程中遇到的一件終生難忘的事。一天，公司辦公室來了一位客戶，我給他沏完茶之后就坐下來聽他們的談話，經(jīng)理是一個非常和善的人，他待人親和，沒有什么脾氣，也許是那個客戶覺得經(jīng)理這樣的人好欺侮，所以他不僅提的條件苛刻而且還不斷譏諷經(jīng)理，而經(jīng)理只是淡笑然后不斷說著：是，是，是，這時我爆發(fā)了，由于平常經(jīng)理很是照料我，也教會我很多東西，所以我就沖客戶吼了聲：你這么小氣又尖酸薄情的人我還是第一次見，都那么大年齡了，怎么為老不尊呢?他臉都氣綠了，直指我說我是黃毛丫頭，沒家教，我差點哭，并對他說，：我就算不實習，也要說你這樣的人才是沒家教，一個沒素養(yǎng)的人小小一個暴發(fā)戶囂張什么?經(jīng)理連連賠禮，并說小孩不懂事，而那個客戶不領(lǐng)情起身就離開了。經(jīng)理臉色非常難看，說我就會說，根本沒什么目標，實習也是白實習，就算以后有了工作也會幾天就丟掉，我當時覺得自己很委屈，我就說：做生意也不能這樣損人啊!經(jīng)理語重心長的說：孩子，