公文處理培訓(xùn)課件

公文處理工作培訓(xùn)

二、公文處理流程

一、公文和公文處理工作的定義培訓(xùn)內(nèi)容三、常用公文種類(lèi)、格式及注意事項(xiàng)四、一般應(yīng)用性公文要求及標(biāo)準(zhǔn)二、公文處理流程一、公文和公文處公文和公文處理工作的定義公文概念：

蘭州公司系統(tǒng)的公文，是企業(yè)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的方針政策，公布規(guī)章管理制度，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況的重要工具。

公文和公文處理工作的定義公文概念：傳達(dá)指令Descriptionofthecontents指導(dǎo)工作公文的作用公務(wù)聯(lián)系記載憑證

公文和公文處理工作的定義傳達(dá)指令Descriptionofthecontent

公文處理：

指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。原則：

公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則。

管理機(jī)構(gòu)：

辦公室是公文處理的主管部門(mén)，主管公司機(jī)關(guān)本級(jí)并負(fù)責(zé)指導(dǎo)督促公司其它部門(mén)的公文處理工作，要配備專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)公文處理工作和指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管。

公文和公文處理工作的定義公文和公文處理工作的定義公文處理公文整理公文管理公文歸檔公文辦理收文辦理：簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)發(fā)文辦理：起草、審核、簽發(fā)、登記、復(fù)核、下發(fā)

公文和公文處理工作的定義公文處理公文整理公文管理公文歸檔公文辦理收文辦理：簽收、登記

公文處理流程一、發(fā)文辦理流程：公文處理流程一、發(fā)文辦理流程：二、收文辦理流程

1、上級(jí)來(lái)文辦理

公文處理流程

辦公室收文登記辦公室分發(fā)至擬辦部門(mén)對(duì)應(yīng)部門(mén)文書(shū)收文登記部門(mén)負(fù)責(zé)人批閱呈交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，向涉及部門(mén)傳閱部門(mén)文書(shū)整理存檔年底統(tǒng)一交辦公室整理歸檔辦公室審查評(píng)分二、收文辦理流程公文處理流程辦公室辦公室分發(fā)至擬辦部門(mén)公文種類(lèi)一般分為六類(lèi)：1.文件式公文：平行文和下行文、上行文；2.信函式公文：公司函、公司部門(mén)函；3.會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)；4.信息、簡(jiǎn)報(bào)；5.簽報(bào)：適用于單位內(nèi)部部門(mén)向領(lǐng)導(dǎo)人書(shū)面請(qǐng)示、報(bào)告工作，可選文種有“請(qǐng)示”、“報(bào)告”和“意見(jiàn)”；6.傳真電報(bào)：適用于處理緊急公務(wù)。常用公文種類(lèi)、格式及注意事項(xiàng)公文種類(lèi)一般分為六類(lèi)：常用公文種類(lèi)、格式及注意事項(xiàng)常用公文種類(lèi)、格式及注意事項(xiàng)公文種類(lèi)：

（一）決議。適用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)。（二）決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。（三）通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。（四）意見(jiàn)。適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。（五）通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。（六）通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、告知或者交流重要情況。常用公文種類(lèi)、格式及注意事項(xiàng)公文種類(lèi)：（一）決議。適用于經(jīng)會(huì)常用公文種類(lèi)、格式及注意事項(xiàng)（七）報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。（八）請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（九）批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。（十）函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（十一）紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。目前，公司和各部室常用的主要有：決議、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函和紀(jì)要。

公文種類(lèi)：

常用公文種類(lèi)、格式及注意事項(xiàng)（七）報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)

要素及構(gòu)成：公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等要素組成，公文格式是對(duì)公文各要素的擬制及編排規(guī)則、通用紙張排版、印制裝訂等的規(guī)范性要求。

發(fā)文字號(hào)包含發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)三部分，標(biāo)準(zhǔn)格式為：鐵物蘭辦〔2014〕1號(hào)。

常用公文種類(lèi)、格式及注意事項(xiàng)常用公文種類(lèi)、格式及注意事項(xiàng)公文基本格式主體版記版頭首面紅色反線(xiàn)（含）以上部分紅色反線(xiàn)以下至主

題詞（不含）的部分主題詞以下部分秘密等級(jí)、保密期限緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

常用公文種類(lèi)、格式及注意事項(xiàng)公文基本格式主體版記版頭首面紅色反紅色反線(xiàn)以下至

標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成。一般用2號(hào)方正小標(biāo)宋體字，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整、排列對(duì)稱(chēng)、長(zhǎng)短適宜、間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形；標(biāo)題中除書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。正文：公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。一般用3號(hào)仿宋-GB2312字體，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格；文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注,層次序數(shù)可以越級(jí)使用。行距：無(wú)段前、段后間距，采用單倍行距。成文日期：會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。一般右空四字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不編虛位。聯(lián)合行文時(shí)，為最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。常用公文要素標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成。一般用2號(hào)方正小標(biāo)

發(fā)文機(jī)關(guān)署名：發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。除特定格式的會(huì)議紀(jì)要外，公文均應(yīng)有發(fā)文機(jī)關(guān)署名。發(fā)文機(jī)關(guān)署名一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排。印章:有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的公文，均應(yīng)加蓋相應(yīng)的印章，且應(yīng)與署名機(jī)關(guān)相符。印章用紅色，位置應(yīng)端正，其下弧與成文日期下邊緣相切，頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi);不得出現(xiàn)空白印章。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。頁(yè)碼:是公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)，一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線(xiàn)，一字線(xiàn)上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。

常用公文要素發(fā)文機(jī)關(guān)署名：發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。除特定格式的會(huì)

附注：用于說(shuō)明公文印發(fā)傳達(dá)范圍或聯(lián)系人、聯(lián)系方式等需要注明的事項(xiàng)。請(qǐng)示性公文應(yīng)當(dāng)注明聯(lián)系人及電話(huà)。一般使用3號(hào)仿宋體字，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。附件：公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。附件應(yīng)另面編排，“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行，附件標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字居中編排在版心第三行，格式要求同正文。附件說(shuō)明：在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)，附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊。

常用公文要素附注：用于說(shuō)明公文印發(fā)傳達(dá)范圍或聯(lián)系人、聯(lián)系方式等需要注公文用紙公文用紙：

采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙（210mm×297mm）公文版面：

天頭（上白邊）為37mm±1mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。排版規(guī)格：一般每頁(yè)22行，每行28個(gè)字，并撐滿(mǎn)版心。

印制要求：

雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不超過(guò)2mm；印品著墨均勻，版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚；尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm。常用公文種類(lèi)、格式及注意事項(xiàng)公文用紙常用公文種類(lèi)、格式及注意事項(xiàng)常用公文種類(lèi)和格式紙張要求：公司一般通用紙張為A4紙，頁(yè)邊距格式如下常用公文種類(lèi)和格式紙張要求：公司一般通用紙張為A4紙，頁(yè)邊距公文處理培訓(xùn)課件月計(jì)劃

各部門(mén)需在每月25日前上報(bào)部門(mén)月計(jì)劃，月計(jì)劃格式、內(nèi)容（標(biāo)準(zhǔn)格式已上傳至群共享）需按辦公室要求，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)后，報(bào)交辦公室。呈批件及呈閱件

請(qǐng)示工作應(yīng)使用“呈批件”；匯報(bào)工作、反映情況、報(bào)告交辦事項(xiàng)辦理結(jié)果，應(yīng)使用“呈閱件”?！俺逝焙汀俺书喖北仨氂胁块T(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字，如內(nèi)容涉及其他部門(mén)職能，應(yīng)會(huì)簽。送領(lǐng)導(dǎo)傳批、傳閱的公文，原則上按照領(lǐng)導(dǎo)同志的排序依次呈送?！俺逝庇珊笸八团?，“呈閱件”由前往后送閱?！?/p>

呈批件”和“呈閱件”作為機(jī)關(guān)內(nèi)部文件，由各部門(mén)自行起草、登記、管理，同時(shí)以部門(mén)為單位獨(dú)立成號(hào)，并于年底與正式公文一并交檔案部門(mén)存檔。一般應(yīng)用性公文要求及標(biāo)準(zhǔn)月計(jì)劃一般應(yīng)用性公文要求及標(biāo)準(zhǔn)一般應(yīng)用性公文要求及標(biāo)準(zhǔn)呈批件及呈閱件標(biāo)準(zhǔn)格式均已上傳至群共享，此處已呈批件為例，字體格式均為楷體-GB2312三號(hào)字體。公司領(lǐng)導(dǎo)：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。妥否，請(qǐng)批示。

辦公室2014年1月10日一般應(yīng)用性公文要求及標(biāo)準(zhǔn)呈批件及呈閱件標(biāo)準(zhǔn)格式均已上

公文處理工作培訓(xùn)

二、公文處理流程

一、公文和公文處理工作的定義培訓(xùn)內(nèi)容三、常用公文種類(lèi)、格式及注意事項(xiàng)四、一般應(yīng)用性公文要求及標(biāo)準(zhǔn)二、公文處理流程一、公文和公文處公文和公文處理工作的定義公文概念：

蘭州公司系統(tǒng)的公文，是企業(yè)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的方針政策，公布規(guī)章管理制度，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況的重要工具。

公文和公文處理工作的定義公文概念：傳達(dá)指令Descriptionofthecontents指導(dǎo)工作公文的作用公務(wù)聯(lián)系記載憑證

公文和公文處理工作的定義傳達(dá)指令Descriptionofthecontent

公文處理：

指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。原則：

公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則。

管理機(jī)構(gòu)：

辦公室是公文處理的主管部門(mén)，主管公司機(jī)關(guān)本級(jí)并負(fù)責(zé)指導(dǎo)督促公司其它部門(mén)的公文處理工作，要配備專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)公文處理工作和指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管。

公文和公文處理工作的定義公文和公文處理工作的定義公文處理公文整理公文管理公文歸檔公文辦理收文辦理：簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)發(fā)文辦理：起草、審核、簽發(fā)、登記、復(fù)核、下發(fā)

公文和公文處理工作的定義公文處理公文整理公文管理公文歸檔公文辦理收文辦理：簽收、登記

公文處理流程一、發(fā)文辦理流程：公文處理流程一、發(fā)文辦理流程：二、收文辦理流程

1、上級(jí)來(lái)文辦理

公文處理流程

辦公室收文登記辦公室分發(fā)至擬辦部門(mén)對(duì)應(yīng)部門(mén)文書(shū)收文登記部門(mén)負(fù)責(zé)人批閱呈交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，向涉及部門(mén)傳閱部門(mén)文書(shū)整理存檔年底統(tǒng)一交辦公室整理歸檔辦公室審查評(píng)分二、收文辦理流程公文處理流程辦公室辦公室分發(fā)至擬辦部門(mén)公文種類(lèi)一般分為六類(lèi)：1.文件式公文：平行文和下行文、上行文；2.信函式公文：公司函、公司部門(mén)函；3.會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)；4.信息、簡(jiǎn)報(bào)；5.簽報(bào)：適用于單位內(nèi)部部門(mén)向領(lǐng)導(dǎo)人書(shū)面請(qǐng)示、報(bào)告工作，可選文種有“請(qǐng)示”、“報(bào)告”和“意見(jiàn)”；6.傳真電報(bào)：適用于處理緊急公務(wù)。常用公文種類(lèi)、格式及注意事項(xiàng)公文種類(lèi)一般分為六類(lèi)：常用公文種類(lèi)、格式及注意事項(xiàng)常用公文種類(lèi)、格式及注意事項(xiàng)公文種類(lèi)：

（一）決議。適用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)。（二）決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。（三）通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。（四）意見(jiàn)。適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。（五）通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。（六）通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、告知或者交流重要情況。常用公文種類(lèi)、格式及注意事項(xiàng)公文種類(lèi)：（一）決議。適用于經(jīng)會(huì)常用公文種類(lèi)、格式及注意事項(xiàng)（七）報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。（八）請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（九）批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。（十）函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（十一）紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。目前，公司和各部室常用的主要有：決議、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函和紀(jì)要。

公文種類(lèi)：

常用公文種類(lèi)、格式及注意事項(xiàng)（七）報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)

要素及構(gòu)成：公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等要素組成，公文格式是對(duì)公文各要素的擬制及編排規(guī)則、通用紙張排版、印制裝訂等的規(guī)范性要求。

發(fā)文字號(hào)包含發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)三部分，標(biāo)準(zhǔn)格式為：鐵物蘭辦〔2014〕1號(hào)。

常用公文種類(lèi)、格式及注意事項(xiàng)常用公文種類(lèi)、格式及注意事項(xiàng)公文基本格式主體版記版頭首面紅色反線(xiàn)（含）以上部分紅色反線(xiàn)以下至主

題詞（不含）的部分主題詞以下部分秘密等級(jí)、保密期限緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

常用公文種類(lèi)、格式及注意事項(xiàng)公文基本格式主體版記版頭首面紅色反紅色反線(xiàn)以下至

標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成。一般用2號(hào)方正小標(biāo)宋體字，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整、排列對(duì)稱(chēng)、長(zhǎng)短適宜、間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形；標(biāo)題中除書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。正文：公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。一般用3號(hào)仿宋-GB2312字體，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格；文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注,層次序數(shù)可以越級(jí)使用。行距：無(wú)段前、段后間距，采用單倍行距。成文日期：會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。一般右空四字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不編虛位。聯(lián)合行文時(shí)，為最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。常用公文要素標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成。一般用2號(hào)方正小標(biāo)

發(fā)文機(jī)關(guān)署名：發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。除特定格式的會(huì)議紀(jì)要外，公文均應(yīng)有發(fā)文機(jī)關(guān)署名。發(fā)文機(jī)關(guān)署名一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排。印章:有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的公文，均應(yīng)加蓋相應(yīng)的印章，且應(yīng)與署名機(jī)關(guān)相符。印章用紅色，位置應(yīng)端正，其下弧與成文日期下邊緣相切，頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi);不得出現(xiàn)空白印章。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌?、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。頁(yè)碼:是公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)，一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線(xiàn)，一字線(xiàn)上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。

常用公文要素發(fā)文機(jī)關(guān)署名：發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。除特定格式的會(huì)

附注：用于說(shuō)明公文印發(fā)傳達(dá)范圍或聯(lián)系人、聯(lián)系方式等需要注明的事項(xiàng)。請(qǐng)示性公文應(yīng)當(dāng)注明聯(lián)系人及電話(huà)。一般使用3號(hào)仿宋體字，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。附件：公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。附件應(yīng)另面編排，“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行，附件標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字居中編排在版心第三行，格式要求同正文。附件說(shuō)明：在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)，附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊。

常用公文要素附注：用于說(shuō)明公文印發(fā)傳達(dá)范圍或聯(lián)系人、聯(lián)系方式等需要注公文用紙公文用紙：

采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙（210mm×297mm）公文版面：

天頭（上白邊）為37mm±1mm，