某信息技術(shù)有限公司員工手冊課件

員工手冊員工手冊1公司組織結(jié)構(gòu)圖商務(wù)組物流公司電力企業(yè)人力資源部國貿(mào)部政法行業(yè)行政部綜管部環(huán)保行業(yè)專家顧問技術(shù)部分公司總經(jīng)理副總經(jīng)理科達(dá)著眼未來、以人為本，充分把握時(shí)代機(jī)遇，為我國行業(yè)信息化緊跟世界的發(fā)展潮流做出自己的貢獻(xiàn)副總經(jīng)理財(cái)務(wù)部營銷部網(wǎng)絡(luò)服務(wù)部售前支持部售后服務(wù)部公司組織結(jié)構(gòu)圖商物流公司電力企業(yè)人力資源部國政法行業(yè)行綜環(huán)保2公司簡介科達(dá)著眼未來、以人為本，充分把握時(shí)代機(jī)遇，為我國行業(yè)信息化緊跟世界的發(fā)展潮流做出自己的貢獻(xiàn)

廣東科達(dá)信息技術(shù)有限公司是一家以軟件開發(fā)和信息安全產(chǎn)品為核心，并以系統(tǒng)集成、信息安全、安全防范工程、安全技術(shù)服務(wù)和國際貿(mào)易為主營業(yè)務(wù)的高新技術(shù)企業(yè)?？七_(dá)信息公司致力于中國信息化的推廣與建設(shè)。公司在國內(nèi)北京、上海等地相繼成立分支機(jī)構(gòu)，形成了覆蓋全國主要城市的銷售和技術(shù)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，為政府、金融、電信、電力、教育、交通、制造業(yè)等行業(yè)提供先進(jìn)可靠的信息產(chǎn)品和全面的綜合解決方案。科達(dá)信息公司擁有一只經(jīng)驗(yàn)豐富、富有活力的專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)、占公司總?cè)藬?shù)3/4的技術(shù)人員（包括博士、碩士等高級人才）及多名院士、專家組成的技術(shù)顧問組，均來自知名院校及科研單位?？七_(dá)信息公司與國內(nèi)一些著名院校和頂尖科研單位（如太極計(jì)算機(jī)研究所、北京航天航空大學(xué)、華中科技大學(xué)、北京多思科技工業(yè)園、廣州電信科技等機(jī)構(gòu)）建立了緊密的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系，并與中山大學(xué)共同成立了“廣東省信息安全重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室”。同時(shí)與國際著名IT企業(yè)及客商建立了長期穩(wěn)定的貿(mào)易關(guān)系和溝通網(wǎng)絡(luò)，為引進(jìn)和及時(shí)掌握最新科技的發(fā)展動(dòng)態(tài)提高我們的產(chǎn)品、技術(shù)和服務(wù)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。公司簡介科達(dá)著眼未來、以人為本，充分把握時(shí)代機(jī)遇，為我國行業(yè)3員工手冊目錄第九章－招待費(fèi)的管理規(guī)定第十章－會(huì)議室、招待所使用規(guī)定第十一章－財(cái)務(wù)管理規(guī)定第十二章－獎(jiǎng)懲條例第十三章－工資薪金第十四章－各項(xiàng)假期及員工福利第十五章－員工延時(shí)工作規(guī)定第一章－第二章－證照、資質(zhì)管理規(guī)定第三章－車輛管理規(guī)定第四章－報(bào)刊、書籍、郵發(fā)管理規(guī)定第五章－辦公設(shè)備管理規(guī)定第六章－辦公用品管理規(guī)定第七章－名片制作管理規(guī)定

第八章－出差管理規(guī)定員工手冊目錄第九章－招待費(fèi)的管理規(guī)定第一章－4第一章工作制度目的——確保維護(hù)工作秩序，提高辦公效率，保持良好、文明、衛(wèi)生的工作環(huán)境適用范圍——全體員工職責(zé)——由行政人事部監(jiān)督執(zhí)行，若員工違反條例，以教育批評為主，處罰為輔，如造成嚴(yán)重不良后果的，公司保留追究責(zé)任的權(quán)利第一章工作制度目的——確保維護(hù)工作秩序，提5第一章工作制度（1）1、工作時(shí)間：周一至周五，每周工作五天。上午8:30至12:00，下午1:30至5:30，12:00至1:30為午餐及午休，員工下班前應(yīng)向其直屬上司打招呼；2、著裝要求：員工上下班必須規(guī)范著裝，保持儀容、服飾的干凈整潔，保持精神狀態(tài)的飽滿、朝氣。上班時(shí)間員工不得穿拖鞋、短褲、牛仔褲、休閑褲、T恤、運(yùn)動(dòng)鞋；男員工著裝要求夏天著襯衫、西褲，冬天著西裝、西褲,見客戶時(shí)帶領(lǐng)帶；女員工著裝要求大方得體，不穿無袖、超短裙等奇裝異服；3、環(huán)境衛(wèi)生：辦公場所嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁進(jìn)餐，嚴(yán)禁處理餐具及食物殘?jiān)?；保持辦公場所環(huán)境的整潔，不亂扔雜物，不隨地吐痰，廢棄物必須置于規(guī)定地方，私人物品不得放置在桌面、桌下、通道及可看到的明顯位置；保持辦公桌及周圍環(huán)境的整潔，每天下班前把桌面收拾整齊；洗手間、茶水間及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須保持清潔，嚴(yán)禁在洗手間處理餐具；4、辦公設(shè)備及公用設(shè)施：遵守辦公設(shè)備安全操作規(guī)范，如遇到故障，立即通知行政人事部；愛護(hù)公物，發(fā)現(xiàn)有損壞及時(shí)報(bào)告行政人事部派人維修；使用會(huì)議室等公共場所應(yīng)愛護(hù)該場所內(nèi)的公共設(shè)施，用后應(yīng)及時(shí)收拾，做到用后整潔；未經(jīng)許可不得隨意攜帶公司的物品離開公司，如有特殊需要必須經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn)同意；第一章工作制度（1）1、工作時(shí)間：周一至周五，每周工作65、工作規(guī)范：工作時(shí)間內(nèi)，不準(zhǔn)嬉笑、打鬧、干私活、吃東西、玩電腦游戲、看報(bào)紙等做與工作無關(guān)的事，不準(zhǔn)擅自離開工作崗位；接聽電話要使用禮貌用語“您好”；辦公場所內(nèi)員工相互間談話以能聽到為宜，不可大聲喧嘩，影響旁人正常工作；長時(shí)間離開工作崗位，應(yīng)妥善保管個(gè)人管理的公司財(cái)物及文件；非上班時(shí)間，不得回公司利用電腦、網(wǎng)絡(luò)處理私人事件。6、安全防范：嚴(yán)禁隨意觸動(dòng)防火、防煙報(bào)警設(shè)施，嚴(yán)禁將動(dòng)物帶進(jìn)辦公場地；下班謹(jǐn)記切斷各種設(shè)備的電源，關(guān)好門窗，妥善保管好財(cái)物及重要文件后方可離開公司；愛護(hù)門禁卡，若有損壞或遺失，須交納30元工本費(fèi)及時(shí)到行政人事部補(bǔ)辦；7、服從上司：公司強(qiáng)調(diào)工作流程和工作程序，實(shí)行層級管理，員工須切實(shí)執(zhí)行直屬上司指派的工作，不得拖延和拒絕，若遇疑問或難以完成的工作，應(yīng)直接向直屬上司請示或反映。如直屬上司對員工所反映的情況未予解決，或遇發(fā)生意外或急需解決而直屬上司不在且無法聯(lián)絡(luò)到時(shí)，員工可向上一級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；8、申訴程序：如員工對工作中有不滿或不解之事，可隨時(shí)向部門經(jīng)理反映，如果遇到重大問題，可越級向分管副總反映。第一章工作制度（2）5、工作規(guī)范：工作時(shí)間內(nèi)，不準(zhǔn)嬉笑、打鬧、干私活、吃東西、玩7第二章證照、資質(zhì)管理規(guī)定目的——安全妥善保管公司證照、資質(zhì)適用范圍——行政人事部/綜合管理部/借用人職責(zé)——由綜合管理部/行政人事部專人負(fù)責(zé)管理第二章證照、資質(zhì)管理規(guī)定目的——安全妥善保管8第二章證照、資質(zhì)管理規(guī)定1、行政人事部/綜管部由專人負(fù)責(zé)公司證照、資質(zhì)證的保管、申請、年審、變更、延期等相關(guān)工作。2、證照、資質(zhì)使用者應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行如實(shí)登記。嚴(yán)禁私自復(fù)印及私人使用公司證照、資質(zhì)，使用證件復(fù)印件必須經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn)，并加蓋“再復(fù)印無效”章后方可使用。前臺(tái)應(yīng)嚴(yán)格控制證件的復(fù)印，未見簽字許可不得進(jìn)行復(fù)印，否則將追究相關(guān)責(zé)任。4、如需外借公司證照、資質(zhì)原件，如實(shí)填寫《證照、資質(zhì)借用申請單》，由綜管部經(jīng)理簽字同意后方可借用，借用者要妥善保管，如有遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告綜合管理部/行政人事部，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如未辦手續(xù)而私自借出證照、資質(zhì)所產(chǎn)生的一切后果由保管者負(fù)責(zé)任。第二章證照、資質(zhì)管理規(guī)定1、行政人事部/綜管部由專人負(fù)責(zé)9第三章車輛管理規(guī)定目的——以“統(tǒng)一管理、相對固定”的原則進(jìn)行公司車輛的管理和調(diào)度適用范圍——全體員工職責(zé)——由行政人事部專人負(fù)責(zé)車輛管理第三章車輛管理規(guī)定目的——以“統(tǒng)一管理、相10第三章車輛管理規(guī)定1、公司所屬車輛由行政人事部負(fù)責(zé)造冊登記；公司車輛的附帶資料如行駛執(zhí)照、保險(xiǎn)卡等均由行政人事部保管并負(fù)責(zé)繳納汽車的各種費(fèi)用；2、各部門需要使用車輛，應(yīng)填寫《出車單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，提前送交行政人事部，出廣州市的車輛申請需提前提交綜合管理部，便于安排車輛使用；各部門無權(quán)直接調(diào)動(dòng)車輛和司機(jī)，非公司安排的出車，司機(jī)有權(quán)拒絕出車；3、如外單位需要借用車輛，應(yīng)先與綜合管理部聯(lián)系，公司具體安排，批準(zhǔn)后須填寫有關(guān)單據(jù)、借條，由借用單位簽字后方可借出，還車時(shí)由公司指定司機(jī)驗(yàn)收；4、公司所有車輛必須由公司專職司機(jī)或指定人員駕駛，如確因特殊情況需要臨時(shí)駕駛者，須經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn)；注：車輛管理、司機(jī)及管理制度見附件一第三章車輛管理規(guī)定1、公司所屬車輛由行政人事部負(fù)責(zé)造冊11第三章車輛管理規(guī)定（2）——車輛管理之二5、車輛外出時(shí)，要求人不離車，如在外地過夜，車輛必須要停放在有人保管的停車場，如車輛停放在無人保管的停車場所產(chǎn)生的一切后果，由使用人承擔(dān)；6、駕駛者使用完車輛后，必須填寫《車輛使用登記表》，于當(dāng)月的月末，司機(jī)對各部門用車情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在下月5號前上交《各部門費(fèi)用平攤表》給財(cái)務(wù)部；7、日常加油一般由司機(jī)完成，如確實(shí)在途中加油，可由駕駛者完成，加油者加油后必須填寫《車輛加油記錄表》。報(bào)銷時(shí)，由行政人事部對車輛加油情況進(jìn)行核實(shí)，如未填寫，油費(fèi)不予報(bào)銷；8、出差外歸車輛必須先回公司，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將公司車輛私自開回家。經(jīng)批準(zhǔn)的私人用車，如在使用過程中發(fā)生事故所造成的經(jīng)濟(jì)損失一律由借車者自負(fù)，公司概不負(fù)責(zé)。第三章車輛管理規(guī)定（2）——車輛管理之二5、車輛外出時(shí)12第三章車輛管理規(guī)定（3）——車輛維修1、車輛的日常保養(yǎng)和維修，原則上由駕駛員自己完成，駕駛員必須認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)，熟悉和掌握車況，盡早發(fā)現(xiàn)故障并及時(shí)保養(yǎng)和維修，力爭降低車輛使用成本；2、如必須進(jìn)廠維修和購買配件時(shí)，由司機(jī)根據(jù)實(shí)際情況提前做出計(jì)劃，經(jīng)車輛管理人員審核、綜合管理部批準(zhǔn)后，由司機(jī)到修理廠聯(lián)系維修。在廠修理時(shí)司機(jī)要監(jiān)督維修情況，并嚴(yán)格把好配件和維修質(zhì)量關(guān)，確保車輛維修后能正常行駛。進(jìn)廠維修的車輛在維修好后，司機(jī)要認(rèn)真查對更換的配件、費(fèi)用和修理工時(shí)費(fèi)用并簽字，綜合管理部核實(shí)后結(jié)帳。如需更換小配件，司機(jī)要提前向綜合管理部說明，經(jīng)查實(shí)后方可購買，未經(jīng)同意購買的配件不予報(bào)銷。第三章車輛管理規(guī)定（3）——車輛維修1、車輛的日常保養(yǎng)13第三章車輛管理規(guī)定（4）——事故處理1、駕駛者在出車時(shí)，因駕駛不當(dāng)違反交通規(guī)則所發(fā)生的一切費(fèi)用由駕駛者自負(fù)；2、因個(gè)人疏忽在使用公司車輛時(shí)發(fā)生交通事故，由使用者承擔(dān)車輛的維修費(fèi)10％作為罰金。3、使用者在用車過程中發(fā)生交通事故，應(yīng)立即打電話向行政人事部報(bào)告出事時(shí)間、地點(diǎn)、人員傷亡情況、車輛損壞程度等，行政人事部接到報(bào)告后即報(bào)告綜合管理部，綜合管理部組織人員赴現(xiàn)場處理和做好一切善后工作；第三章車輛管理規(guī)定（4）——事故處理1、駕駛者在出車時(shí)14第三章車輛管理規(guī)定（5）——司機(jī)管理之一1、司機(jī)必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及廣東省有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度，安全駕車；2、司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對自己所開車輛進(jìn)行檢修，填寫《車輛檢修記錄》，確保車輛正常行駛。每星期至少兩次擦洗車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)；3、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，避免出車時(shí)臨時(shí)加油；4、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告管理人員，提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修；第三章車輛管理規(guī)定（5）——司機(jī)管理之一1、司機(jī)必須嚴(yán)15第三章車輛管理規(guī)定（6）——司機(jī)管理之二5、出車在外或出車歸來時(shí)停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜；6、司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全；司機(jī)故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)；7、車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，避免車內(nèi)抽煙現(xiàn)象；8、司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌，文明用語，做到不隨便搭話、插話；9、上班時(shí)間司機(jī)未派出車，應(yīng)隨時(shí)在辦公室等候。不可隨便離開辦公室，有要事確需離開時(shí)須告知行政人事部經(jīng)理去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車回來，須報(bào)告行政人事部經(jīng)理；第三章車輛管理規(guī)定（6）——司機(jī)管理之二5、出車在外或16第三章車輛管理規(guī)定（7）——司機(jī)管理之三10、司機(jī)對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向綜合管理部反映；

11、司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員，并說明原因；12、不論什么時(shí)間，司機(jī)身上必須帶手機(jī)。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的傳呼，應(yīng)盡快復(fù)機(jī)。情況特殊確實(shí)不能復(fù)機(jī)的，事后一定要說明原因；13、下班后，將車輛停放回公司保管，不準(zhǔn)私自用車；14、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛，任何人不得利用公司車輛學(xué)開車；15、司機(jī)工作成績體現(xiàn)于平日工作績效考核中，表現(xiàn)突出者，公司根據(jù)該季度公司效益，增加績效獎(jiǎng)金，以示獎(jiǎng)勵(lì)。第三章車輛管理規(guī)定（7）——司機(jī)管理之三10、司機(jī)對管17第四章報(bào)刊、書籍、郵發(fā)管理規(guī)定目的——確保統(tǒng)一管理公司的報(bào)刊、書籍、快遞、郵發(fā)工作。適用范圍——綜合管理部/行政人事部職責(zé)——由綜合管理部/行政人事部專人負(fù)責(zé)管理。第四章報(bào)刊、書籍、郵發(fā)管理規(guī)定目的——確保18第四章報(bào)刊、書籍、郵發(fā)管理規(guī)定1、每年報(bào)刊、書籍征訂報(bào)綜合管理部審批后，由行政人事部統(tǒng)一辦理訂閱手續(xù)；有利于公司發(fā)展和業(yè)務(wù)提高的書籍，經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn)后，公司統(tǒng)一購買；2、公司書籍編號入冊，借閱人應(yīng)根據(jù)綜合管理部制定的《書籍管理規(guī)定》辦理借閱手續(xù)，借閱時(shí)應(yīng)根據(jù)要求填寫《借閱登記表》，借閱時(shí)間超過2周者須經(jīng)部門經(jīng)理簽字方可借閱；3、借閱人應(yīng)愛護(hù)書籍，不得在書上畫圈、折角、涂寫等，如違反或遺失書籍的，一律照圖書版本購賠或照原價(jià)賠償；4、公司所有信件、郵件的收發(fā)由前臺(tái)負(fù)責(zé)，行政人事部統(tǒng)一管理；各部門郵寄應(yīng)按照規(guī)定準(zhǔn)確填寫相關(guān)信息，由部門經(jīng)理簽名確認(rèn)后統(tǒng)一交由行政人事部；公司收到的信件、包裹、快遞等郵件，除署名收件人為個(gè)人的外，其他一律由公司綜合管理部處理。第四章報(bào)刊、書籍、郵發(fā)管理規(guī)定1、每年報(bào)刊、書籍征訂報(bào)19第五章辦公設(shè)備管理規(guī)定目的——明確主要辦公設(shè)備的使用準(zhǔn)則適用范圍——全體員工職責(zé)——由行政人事部監(jiān)督執(zhí)行第五章辦公設(shè)備管理規(guī)定目的——明確主要辦公20第五章辦公設(shè)備管理規(guī)定1、公司統(tǒng)一配置電腦，使用電腦要遵守公司保密條例，公司電腦內(nèi)的資料都視為公司機(jī)密，不得外泄；使用電腦外接設(shè)備前要先查毒；下班前，要關(guān)閉電腦及電源；2、非公司電腦維護(hù)人員不得打開電腦外殼、拆除硬件、改變電腦的軟件配置；如需維修或增加其它軟件，應(yīng)由電腦維護(hù)人員負(fù)責(zé)，不得自行處理；電腦維護(hù)人員須定期維護(hù)、檢查電腦及相關(guān)設(shè)備；電腦軟硬件的調(diào)配由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，個(gè)人未經(jīng)同意不得擅自拆移、安裝；3、員工不得利用公司辦公設(shè)備打印、復(fù)印任何私人文件及資料；4、每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后電腦內(nèi)的項(xiàng)目文檔須交綜合管理部刻錄光盤、打印紙質(zhì)文件備份存檔；5、使用電話須遵守公司有關(guān)規(guī)定；員工因公事要打長途電話，可向部門經(jīng)理申請，由部門經(jīng)理向行政人事部統(tǒng)一領(lǐng)取IP卡，私事話費(fèi)自理；業(yè)務(wù)人員的長途話費(fèi)計(jì)入個(gè)人銷售成本；電話出現(xiàn)故障，及時(shí)通知行政人事部統(tǒng)一安排維修、更換。第五章辦公設(shè)備管理規(guī)定1、公司統(tǒng)一配置電腦，使用電腦要21第六章辦公用品管理制度目的——加強(qiáng)公司辦公用品的管理、降低成本適用范圍——公司各個(gè)部門職責(zé)——由行政人事部負(fù)責(zé)管理第六章辦公用品管理制度目的——加強(qiáng)公司辦公22第六章辦公用品管理制度1、申領(lǐng)計(jì)劃：各部門按需要填寫本部門《辦公用品申購計(jì)劃表》，部門經(jīng)理簽字后交行政人事部統(tǒng)一采購。申購表必須在每月28日前提交。不作計(jì)劃或不按時(shí)交計(jì)劃的部門，行政人事部有權(quán)不予領(lǐng)取文具；因特殊事宜需要購買辦公用品，必須填寫《辦公用品申購計(jì)劃表》經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交行政人事部采購；2、文具的領(lǐng)用：每月10日為辦公用品領(lǐng)用日，各部門可派部門內(nèi)勤人員到行政人事部領(lǐng)取本部門的文具。新員工可直接向行政人事部領(lǐng)取新員工文具包（記事本一本，簽字筆一支）；損壞或使用完的文具以舊換新。3、打印耗材的領(lǐng)用：打印墨盒的領(lǐng)取以舊換新。鼓勵(lì)員工打印、復(fù)印內(nèi)部文件時(shí)盡量使用再生紙，前臺(tái)的打印、復(fù)印默認(rèn)為再生紙。如需打印正式文件請預(yù)先通知前臺(tái)。第六章辦公用品管理制度1、申領(lǐng)計(jì)劃：各部門按需要填寫本23第七章名片制作管理規(guī)定目的——明確公司員工印制名片的規(guī)定適用范圍——全體員工職責(zé)——由行政人事部負(fù)責(zé)第七章名片制作管理規(guī)定目的——明確公司員24第七章名片制作管理規(guī)定1、為統(tǒng)一公司形象，公司制定統(tǒng)一樣式的名片；2、各部門需印制名片，由申請人或代辦人填寫《印制名片登記表》，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)聯(lián)系印制；3、任何部門或個(gè)人不得私自印制公司名片，如有發(fā)現(xiàn)將酌情處罰。第七章名片制作管理規(guī)定1、為統(tǒng)一公司形象，公司制定統(tǒng)25第八章出差管理規(guī)定目的——明確員工外出辦事及出差費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定適用范圍——全體員工職責(zé)——由綜合管理部/行政人事部監(jiān)督執(zhí)行第八章出差管理規(guī)定目的——明確員工外出辦261、市內(nèi)，員工因公事外出，應(yīng)乘坐公共交通工具。若特殊情況，如時(shí)間限制需乘坐出租車，事前報(bào)綜合管理部，經(jīng)同意后方可搭乘出租車；出租車票在當(dāng)月內(nèi)報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)需由乘車人在費(fèi)用報(bào)銷單上寫明事由、起始地點(diǎn)等具體內(nèi)容，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后，方可按程序報(bào)銷；部門經(jīng)理簽字時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對，財(cái)務(wù)部門有權(quán)對報(bào)銷車票進(jìn)行核實(shí)。2、所有員工出差應(yīng)填寫《出差申請單》，部門經(jīng)理簽字后，送交行政人事部統(tǒng)計(jì)考勤；出差人如需借支,先填寫《借支單》，由綜合管理部批準(zhǔn)方可到財(cái)務(wù)部暫借差旅費(fèi)；返回后，一星期內(nèi)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，按報(bào)銷流程到財(cái)務(wù)部報(bào)銷差旅費(fèi)，沖銷借款；3、出差期間除因病或其他特殊原因需要延時(shí)外，不得因私事或借故延長差期，否則不予報(bào)銷差旅費(fèi)外依情節(jié)輕重做出處罰；出差期間若遇法定休息日，返回后做加班調(diào)休；4、費(fèi)用報(bào)銷要嚴(yán)格按照規(guī)定，報(bào)銷需持原始發(fā)票，因特殊情況無法取得合法憑證的，應(yīng)由經(jīng)辦人提交書面申請寫明原因，經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn)方可報(bào)銷第八章出差管理規(guī)定（1）1、市內(nèi)，員工因公事外出，應(yīng)乘坐公共交通工具。若特殊情況，如27第八章出差管理規(guī)定（2）職務(wù)飛機(jī)火車當(dāng)?shù)厥袃?nèi)交通住宿費(fèi)總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)倉硬臥憑單報(bào)銷由公司統(tǒng)一預(yù)訂酒店副總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)倉硬臥60元/天部門經(jīng)理硬臥50元/天部門主管/經(jīng)理助理硬臥40元/天120元/天普通職員硬臥20元/天100元/天第八章出差管理規(guī)定（2）職務(wù)飛機(jī)火車當(dāng)?shù)厥袃?nèi)交28第九章招待費(fèi)的管理規(guī)定目的——明確公司招待費(fèi)的規(guī)定適用范圍——全體員工職責(zé)——由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)第九章招待費(fèi)的管理規(guī)定目的——明確公司招29第九章招待費(fèi)的管理規(guī)定1、招待費(fèi)用是指招待公司客戶或用于項(xiàng)目開發(fā)等工作的費(fèi)用，不得用于招待與公司工作無關(guān)的人員；2、使用招待費(fèi)用在200元以下(含200元)，使用前應(yīng)請示部門經(jīng)理批準(zhǔn)。報(bào)銷時(shí)，經(jīng)手人和部門經(jīng)理在發(fā)票后簽字方可報(bào)銷；3、使用招待費(fèi)在200元以上，使用前應(yīng)由部門經(jīng)理和副總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能使用。報(bào)銷時(shí)，經(jīng)手人應(yīng)在發(fā)票背面注明費(fèi)用的產(chǎn)生原因和參與人員，部門經(jīng)理核對后，分管副總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。第九章招待費(fèi)的管理規(guī)定1、招待費(fèi)用是指招待公司客戶或30第十章會(huì)議室、招待所使用規(guī)定目的——明確公司會(huì)議室、招待所使用的規(guī)定，統(tǒng)一規(guī)范管理適用范圍——全體員工職責(zé)——由行政人事部負(fù)責(zé)。第十章會(huì)議室、招待所使用規(guī)定目的——明確31第十章會(huì)議室、招待所使用規(guī)定1、公司會(huì)議室分大、中、小三個(gè)，部門會(huì)議及一般會(huì)客使用中、小會(huì)議室，大型會(huì)議或重要客人使用大會(huì)議室；（會(huì)客由前臺(tái)安排會(huì)議室，特殊客人可提前通知前臺(tái)準(zhǔn)備）2、各部門使用會(huì)議室開會(huì)之前，必須先通知交前臺(tái)，以便公司整體合理安排；3、使用會(huì)議室，需要另行布置的，將需求通知行政人事部，批準(zhǔn)后由行政人事部統(tǒng)一安排布置；4、會(huì)議室使用過程中，不得損壞其中設(shè)施，否則照價(jià)賠償，違反會(huì)議室使用規(guī)定的，按《獎(jiǎng)罰條例》執(zhí)行。5、各部門使用招待所之前，必須先填寫《招待所使用申請單》，由部門經(jīng)理簽字后交綜合管理部審批，行政人事部執(zhí)行。有特殊的招待標(biāo)準(zhǔn)需另行布置房間或客餐需求，請將要求及時(shí)通知綜合管理部，批準(zhǔn)后由行政人事部統(tǒng)一安排布置。第十章會(huì)議室、招待所使用規(guī)定1、公司會(huì)議室分大、中、32第十一章財(cái)務(wù)管理規(guī)定目的——為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)監(jiān)督工作，規(guī)范工作流程，確保公司財(cái)產(chǎn)的安全與完整適用范圍——公司各部門職責(zé)——由各部門執(zhí)行，財(cái)務(wù)部監(jiān)督第十一章財(cái)務(wù)管理規(guī)定目的——為了加強(qiáng)公司33第十一章財(cái)務(wù)管理規(guī)定（1）1、費(fèi)用報(bào)銷程序：

填制報(bào)銷單證：由經(jīng)手人將報(bào)銷原始憑證整理后，要求折成報(bào)銷單大小，梯次整齊粘貼在報(bào)銷單后面。由經(jīng)手人在報(bào)銷單上簽名，并將報(bào)銷內(nèi)容、金額、單據(jù)張數(shù)、項(xiàng)目備注填在報(bào)銷單上；

部門經(jīng)理審核：參照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核，并在費(fèi)用報(bào)銷單的部門主管意見欄內(nèi)簽名。要求部門領(lǐng)導(dǎo)開源節(jié)流嚴(yán)格把關(guān)；

財(cái)務(wù)部復(fù)核：根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)核是否合理并簽名。要求報(bào)銷單上的金額累計(jì)數(shù)必須與原始單據(jù)累計(jì)數(shù)一致，單據(jù)張數(shù)齊全，手續(xù)完備；

業(yè)務(wù)副總審核：根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核并簽名；

總經(jīng)理批準(zhǔn)：總經(jīng)理批準(zhǔn)簽名后報(bào)銷；2、費(fèi)用報(bào)銷日：每月十、二十、三十日（遇節(jié)假日順延），各部門需在規(guī)定的報(bào)銷日前一天，將所有部門的報(bào)銷單按報(bào)銷程序完成財(cái)務(wù)部復(fù)核后，遞交給綜合管理部。3、發(fā)票時(shí)效：要求當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月報(bào)銷，未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理的，需出具書面報(bào)告說明原因并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則不予辦理報(bào)銷；第十一章財(cái)務(wù)管理規(guī)定（1）1、費(fèi)用報(bào)銷程序：34第十一章財(cái)務(wù)管理規(guī)定（2）4、注意事項(xiàng)：部門經(jīng)理的報(bào)銷需由綜合管理部經(jīng)理審核并簽名，填寫報(bào)銷單時(shí)一律使用黑色鋼筆或簽字筆，書寫正規(guī)不得潦草。否則財(cái)務(wù)部有權(quán)不予報(bào)銷。原始單據(jù)必須真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰。5、支票付款程序：申請付款－各部門業(yè)務(wù)員或經(jīng)手人根據(jù)合同或付款依據(jù)填寫《付款申請表》（超過500元方可申請支票付款）。要求付款內(nèi)容必須是真實(shí)的，不得虛假。部門經(jīng)理審核－部門經(jīng)理根據(jù)付款申請表對付款內(nèi)容進(jìn)行審核簽名，要求嚴(yán)格審核付款是否合理及準(zhǔn)確，保證付款內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)部復(fù)核－根據(jù)合同或付款依據(jù)進(jìn)行復(fù)核簽名，要求對付款內(nèi)容的合法性及合同規(guī)定的付款期限金額進(jìn)行復(fù)核，如產(chǎn)生疑問有權(quán)要求付款部門作詳細(xì)解釋，保證合同或款項(xiàng)的準(zhǔn)確履行?？偨?jīng)理批準(zhǔn)－由綜合管理部交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽名，如總經(jīng)理出差在外，由總經(jīng)理指定代理人審批付款，總經(jīng)理補(bǔ)簽。付款時(shí)間－一切對外付款（電匯、付匯、支票付款）需提前三天填單，以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行資金安排，特殊情況允許先以口頭知會(huì)財(cái)務(wù)部。審批手續(xù)不全財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕付款。第十一章財(cái)務(wù)管理規(guī)定（2）4、注意事項(xiàng)：部門經(jīng)理的報(bào)35第十一章財(cái)務(wù)管理規(guī)定（3）6、收款程序：收支票、匯票－由收款部門將支票連同收款依據(jù)（收款方資料及內(nèi)容）一并交財(cái)務(wù)部入帳。電匯收款－由財(cái)務(wù)部憑銀行收款水單通知業(yè)務(wù)部門，由部門提供相應(yīng)的收款資料給財(cái)務(wù)開具收據(jù)或作記帳依據(jù)。如業(yè)務(wù)部門收到客戶已付款通知，應(yīng)及時(shí)告知財(cái)務(wù)部收款內(nèi)容及金額，財(cái)務(wù)部及時(shí)查對。7、收款方法：財(cái)務(wù)部門根據(jù)已簽訂的合同定期檢查合同的執(zhí)行情況，在合同規(guī)定的收款期前三天通知業(yè)務(wù)部門收款。超過合同收款期未收到款項(xiàng)的即通知部門經(jīng)理對客戶進(jìn)行催款。一周后還未收到款項(xiàng)的即上報(bào)總經(jīng)理，避免造成貨款流失。業(yè)務(wù)部及商務(wù)部根據(jù)合同的執(zhí)行情況在合同規(guī)定的收款日前三天口頭或書面通知客戶付款，如貨款未能及時(shí)收回，應(yīng)即向客戶了解未付款原因，并與公司相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)及時(shí)解決。需總經(jīng)理協(xié)助的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)以書面的形式上報(bào)。第十一章財(cái)務(wù)管理規(guī)定（3）6、收款程序：36第十二章獎(jiǎng)懲條例

為維護(hù)公司規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，規(guī)范公司管理，特制定本條例，對于員工，堅(jiān)持以獎(jiǎng)勵(lì)和思想教育為主，懲罰為輔的原則。第十二章獎(jiǎng)懲條例為維護(hù)公司規(guī)章制度37第十二章獎(jiǎng)懲條例（1）－獎(jiǎng)勵(lì)1、獎(jiǎng)勵(lì)分為嘉獎(jiǎng)、小功、大功三種；2、有下列行為之一，予以嘉獎(jiǎng)。當(dāng)月衛(wèi)生評比中獲優(yōu)勝獎(jiǎng)，獎(jiǎng)勵(lì)該部門，獎(jiǎng)勵(lì)50元；績效考核優(yōu)秀者（前三名）和季度全勤者，獎(jiǎng)勵(lì)100元；3、有下列行為之一，予以記小功，獎(jiǎng)勵(lì)300元。a)對專業(yè)技術(shù)或規(guī)章制度，提出具體方案，經(jīng)采用后確有成效者；b)研究改善工作方法，提高工作效率或降低成本確有成效者；c)遇有災(zāi)變，勇于負(fù)責(zé)，處理得當(dāng)者；d)揭發(fā)損害公司利益之舉報(bào)者；4、有下列行為之一，予以記大功，獎(jiǎng)勵(lì)500元。a)遇意外事件或?yàn)?zāi)變，冷靜處理，積極搶救并減少了公司損失者；b)工作或技術(shù)上有創(chuàng)新，獲得重大績效者；d)對公司有重大貢獻(xiàn)或促進(jìn)榮譽(yù)者；第十二章獎(jiǎng)懲條例（1）－獎(jiǎng)勵(lì)1、獎(jiǎng)勵(lì)分為嘉獎(jiǎng)、小功、38第十二章獎(jiǎng)懲條例（2）－懲罰第一類：考勤1、曠工：事先未經(jīng)部門經(jīng)理同意而不上班者視為曠工,一個(gè)月曠工一天者，除扣薪100元外，并給予一次警告處分，一年累計(jì)3次者，公司有權(quán)給予開除處理；2、事假：需憑請假申請表，兩天以內(nèi)（含兩天）由部門主管簽字批準(zhǔn)，三天以上（含三天）由總經(jīng)理審批，交行政人事部核實(shí)，按工資總額計(jì)扣；3、遲到/早退：當(dāng)月累計(jì)30分鐘內(nèi)可免扣薪，30分鐘后按1元/分鐘扣薪，當(dāng)日遲到/早退超過90分鐘的（不可抗力原因除外）作事假半天處理。當(dāng)月累計(jì)超過3小時(shí)的，除扣薪外給予一次警告處分；4、凡病假兩天以上（含兩天）須出具有效醫(yī)生證明(只限于廣州市區(qū)級以上醫(yī)院證明為準(zhǔn)),當(dāng)月內(nèi)病假按基本工資計(jì)扣，超過二天以上視具體情況處理；5、員工需要外出辦事前必須在前臺(tái)登記，如無登記一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次按5元扣罰；6、員工需要出差前必須填寫《出差申請單》，按流程在行政人事部備案，否則按曠工處理。第十二章獎(jiǎng)懲條例（2）－懲罰第一類：考勤39第十二章獎(jiǎng)懲條例（3）－懲罰第二類：凡有下列情況之一者，每項(xiàng)每次扣罰5元1、未按公司要求著裝者；2、復(fù)印私人資料者除每次扣罰5元外，再按每頁1元收取工本費(fèi)；3、在工作場所內(nèi)就餐者(包括湯水類)；4、在工作場所內(nèi)吸煙者；5、開會(huì)遲到、早退者（無特殊原因）；6、開會(huì)時(shí)未按要求將手機(jī)調(diào)到“振動(dòng)”功能，影響會(huì)議正常進(jìn)行者；第三類：凡有下列情況之一者，每項(xiàng)每次扣罰30元1、工作時(shí)間大聲喧嘩、打鬧者；2、當(dāng)月衛(wèi)生評比中未按規(guī)定進(jìn)行部門衛(wèi)生清潔的，罰該部門；3、不服從管理考核，創(chuàng)改、偽造證物者；4、未請假不參加會(huì)議者(需向會(huì)議的組織者請假)；5、非因工作關(guān)系中午飲酒者；6、在公司范圍內(nèi)亂丟、亂吐、亂倒者；7、擅自將門禁卡借給他人使用者，或代他人打卡者；8、部門空調(diào)開啟時(shí)未關(guān)窗戶，部門經(jīng)理受罰；9、下班最后離開的人員未關(guān)燈、關(guān)門窗、關(guān)電源。第十二章獎(jiǎng)懲條例（3）－懲罰第二類：凡有下列情況之一40第十二章獎(jiǎng)懲條例（4）－懲罰第四類：凡有下列情況之一者，每項(xiàng)每次扣罰50元1、工作時(shí)間做與工作無關(guān)的事情，并記小過；2、代人打考勤卡者(含叫他人代打卡者同時(shí)受罰)，并警告；3、工作時(shí)間睡覺者；4、有制度而無貫徹執(zhí)行者。第五類：凡有下列情況之一者，每項(xiàng)每次扣罰100元1、盜竊公司或他人財(cái)物者，再視情節(jié)輕重追究其相關(guān)法律責(zé)任；2、有意損壞公司財(cái)物者除需照價(jià)賠償外，視情節(jié)嚴(yán)重另行處理；3、每季度累計(jì)警告三次者；第六類：凡有下列情況之一者，每項(xiàng)每次扣罰200元1、泄露公司秘密者，再視情節(jié)輕重追究其相關(guān)法律責(zé)任；2、上班時(shí)間打架者，另視情節(jié)輕重再行處理；3、每季度累計(jì)小過三次者；第十二章獎(jiǎng)懲條例（4）－懲罰第四類：凡有下列情況之一41第十二章獎(jiǎng)懲條例（5）－懲罰第七類：凡有下列情況之一者，扣除全月獎(jiǎng)勵(lì)工資1、違反公司管理制度，造成經(jīng)濟(jì)損失及重傷事故者，另視情節(jié)予以處理；2、無正當(dāng)理由，不服從分配及教育，經(jīng)做思想工作無效者；3、與客戶串通勾結(jié)者，并除名；4、向客戶索取回扣、好處費(fèi)者，并除名； 本條例解釋權(quán)歸行政人事部所有。說明：條例中未列出的管理規(guī)定，可按各專項(xiàng)管理制度條款，參照員工手冊進(jìn)行處罰。 第十二章獎(jiǎng)懲條例（5）－懲罰第七類：凡有下列情況之一42第十三章工資薪金1、工資薪金：公司將根據(jù)每位員工的職務(wù)、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、素質(zhì)、工作成績及貢獻(xiàn)，確定和調(diào)整員工的薪金。試用期的員工只享受試用崗位工資待遇。公司實(shí)行員工工資保密制。員工之間要對工資保密。嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)談?wù)搯T工薪資待遇。2、發(fā)薪日期：每月10日發(fā)放員工上一月的薪金。如遇節(jié)假日則提前發(fā)放。3、年終薪金：公司將對員工的表現(xiàn)及業(yè)績等具體條件進(jìn)行績效考核，并根據(jù)考核成績給予獎(jiǎng)罰。第十三章工資薪金1、工資薪金：公司將根據(jù)每位員工的職43第十四章假期及員工福利（1）1、法定假期：（一）新年，放假1天（1月1日）；（二）春節(jié)，放假3天（農(nóng)歷除夕、正月初一、初二）；（三）婦女節(jié)（3月8日），婦女放假半天;

(四）清明節(jié)，放假1天（農(nóng)歷清明當(dāng)日）；（五）勞動(dòng)節(jié)，放假1天（5月1日）；（六）端午節(jié)，放假1天（農(nóng)歷端午當(dāng)日）；（七）中秋節(jié)，放假1天（農(nóng)歷中秋當(dāng)日）；（八）國慶節(jié)，放假3天（10月1日、2日、3日）；

2、年假：公司根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)一安排。（注：工作滿一年者方可享受年假）第十四章假期及員工福利（1）1、法定假期：44第十四章假期及員工福利（2）3、婚假：3天。晚婚者（男滿25周歲，女滿23周歲）增加10天。需出具結(jié)婚證（結(jié)婚生效日在員工轉(zhuǎn)正后）方可享受，一次性請完，薪金照發(fā)。4、產(chǎn)假：在公司工作滿一年的女性員工，如有醫(yī)院的醫(yī)生證明，并符合國家計(jì)劃生育條例，則可根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定享受有薪分娩假期。如工作未滿一年者，其分娩假期則以無薪事假計(jì)薪，所申請的無薪假期天數(shù)標(biāo)準(zhǔn)與有薪分娩假期天數(shù)標(biāo)準(zhǔn)相同。假期標(biāo)準(zhǔn)如下：一般情況假期90天（包括產(chǎn)前15天）；晚育者增加15天；男性員工假期為10天（領(lǐng)取《獨(dú)生子女優(yōu)待證》者）；難產(chǎn)增加30天；人工流產(chǎn)3天；上環(huán)1天。注：以上假期須有市級醫(yī)院證明方可享受。5、喪假：員工直系親屬（父母、配偶、子女）亡故的，喪假3天；其他親屬（員工配偶的父母、員工的兄弟姐妹）亡故的喪假1天。遇節(jié)假日順延，一次性請完，薪金照發(fā)。試用期員工同樣享受。6、員工福利：公司根據(jù)廣州市政府的有關(guān)規(guī)定，為合同期內(nèi)員工依法購買基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和工傷保險(xiǎn)等社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)基金。公司統(tǒng)一按基本工資作為投?；鶖?shù)。第十四章假期及員工福利（2）3、婚假：3天。晚婚者（45第十五章員工延時(shí)工作規(guī)定為使公司管理制度能夠逐步走向規(guī)范化，公司處于創(chuàng)業(yè)發(fā)展階段，希望公司所有員工能發(fā)揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)的精神，在上班時(shí)間內(nèi)抓緊時(shí)間，改善工作方法，提高工作效率，完成各自的工作任務(wù)。員工因工作任務(wù)未完成，需延時(shí)工作，在績效考核的工作態(tài)度一項(xiàng)評定中體現(xiàn)。第十五章員工延時(shí)工作規(guī)定為使公司管理制度能夠46感謝大家認(rèn)真學(xué)習(xí)《員工手冊》，希望全體員工以此作為行為規(guī)范約束自己，提高辦公效率，適應(yīng)公司發(fā)展需求。公司有權(quán)按照執(zhí)行的實(shí)際情況或工作需要而修訂和完善本條例。經(jīng)修訂或補(bǔ)充的條款將以通告形式公布。本《員工手冊》在第六版的基礎(chǔ)上修訂，2008年3月1日起正式執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政人事部所有。 制作人：行政人事部/綜合管理部審核人：總經(jīng)理后序感謝大家認(rèn)真學(xué)習(xí)《員工手冊》，希望全體員工以47員工手冊員工手冊48公司組織結(jié)構(gòu)圖商務(wù)組物流公司電力企業(yè)人力資源部國貿(mào)部政法行業(yè)行政部綜管部環(huán)保行業(yè)專家顧問技術(shù)部分公司總經(jīng)理副總經(jīng)理科達(dá)著眼未來、以人為本，充分把握時(shí)代機(jī)遇，為我國行業(yè)信息化緊跟世界的發(fā)展潮流做出自己的貢獻(xiàn)副總經(jīng)理財(cái)務(wù)部營銷部網(wǎng)絡(luò)服務(wù)部售前支持部售后服務(wù)部公司組織結(jié)構(gòu)圖商物流公司電力企業(yè)人力資源部國政法行業(yè)行綜環(huán)保49公司簡介科達(dá)著眼未來、以人為本，充分把握時(shí)代機(jī)遇，為我國行業(yè)信息化緊跟世界的發(fā)展潮流做出自己的貢獻(xiàn)

廣東科達(dá)信息技術(shù)有限公司是一家以軟件開發(fā)和信息安全產(chǎn)品為核心，并以系統(tǒng)集成、信息安全、安全防范工程、安全技術(shù)服務(wù)和國際貿(mào)易為主營業(yè)務(wù)的高新技術(shù)企業(yè)?？七_(dá)信息公司致力于中國信息化的推廣與建設(shè)。公司在國內(nèi)北京、上海等地相繼成立分支機(jī)構(gòu)，形成了覆蓋全國主要城市的銷售和技術(shù)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，為政府、金融、電信、電力、教育、交通、制造業(yè)等行業(yè)提供先進(jìn)可靠的信息產(chǎn)品和全面的綜合解決方案。科達(dá)信息公司擁有一只經(jīng)驗(yàn)豐富、富有活力的專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)、占公司總?cè)藬?shù)3/4的技術(shù)人員（包括博士、碩士等高級人才）及多名院士、專家組成的技術(shù)顧問組，均來自知名院校及科研單位?？七_(dá)信息公司與國內(nèi)一些著名院校和頂尖科研單位（如太極計(jì)算機(jī)研究所、北京航天航空大學(xué)、華中科技大學(xué)、北京多思科技工業(yè)園、廣州電信科技等機(jī)構(gòu)）建立了緊密的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系，并與中山大學(xué)共同成立了“廣東省信息安全重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室”。同時(shí)與國際著名IT企業(yè)及客商建立了長期穩(wěn)定的貿(mào)易關(guān)系和溝通網(wǎng)絡(luò)，為引進(jìn)和及時(shí)掌握最新科技的發(fā)展動(dòng)態(tài)提高我們的產(chǎn)品、技術(shù)和服務(wù)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。公司簡介科達(dá)著眼未來、以人為本，充分把握時(shí)代機(jī)遇，為我國行業(yè)50員工手冊目錄第九章－招待費(fèi)的管理規(guī)定第十章－會(huì)議室、招待所使用規(guī)定第十一章－財(cái)務(wù)管理規(guī)定第十二章－獎(jiǎng)懲條例第十三章－工資薪金第十四章－各項(xiàng)假期及員工福利第十五章－員工延時(shí)工作規(guī)定第一章－第二章－證照、資質(zhì)管理規(guī)定第三章－車輛管理規(guī)定第四章－報(bào)刊、書籍、郵發(fā)管理規(guī)定第五章－辦公設(shè)備管理規(guī)定第六章－辦公用品管理規(guī)定第七章－名片制作管理規(guī)定

第八章－出差管理規(guī)定員工手冊目錄第九章－招待費(fèi)的管理規(guī)定第一章－51第一章工作制度目的——確保維護(hù)工作秩序，提高辦公效率，保持良好、文明、衛(wèi)生的工作環(huán)境適用范圍——全體員工職責(zé)——由行政人事部監(jiān)督執(zhí)行，若員工違反條例，以教育批評為主，處罰為輔，如造成嚴(yán)重不良后果的，公司保留追究責(zé)任的權(quán)利第一章工作制度目的——確保維護(hù)工作秩序，提52第一章工作制度（1）1、工作時(shí)間：周一至周五，每周工作五天。上午8:30至12:00，下午1:30至5:30，12:00至1:30為午餐及午休，員工下班前應(yīng)向其直屬上司打招呼；2、著裝要求：員工上下班必須規(guī)范著裝，保持儀容、服飾的干凈整潔，保持精神狀態(tài)的飽滿、朝氣。上班時(shí)間員工不得穿拖鞋、短褲、牛仔褲、休閑褲、T恤、運(yùn)動(dòng)鞋；男員工著裝要求夏天著襯衫、西褲，冬天著西裝、西褲,見客戶時(shí)帶領(lǐng)帶；女員工著裝要求大方得體，不穿無袖、超短裙等奇裝異服；3、環(huán)境衛(wèi)生：辦公場所嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁進(jìn)餐，嚴(yán)禁處理餐具及食物殘?jiān)?；保持辦公場所環(huán)境的整潔，不亂扔雜物，不隨地吐痰，廢棄物必須置于規(guī)定地方，私人物品不得放置在桌面、桌下、通道及可看到的明顯位置；保持辦公桌及周圍環(huán)境的整潔，每天下班前把桌面收拾整齊；洗手間、茶水間及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須保持清潔，嚴(yán)禁在洗手間處理餐具；4、辦公設(shè)備及公用設(shè)施：遵守辦公設(shè)備安全操作規(guī)范，如遇到故障，立即通知行政人事部；愛護(hù)公物，發(fā)現(xiàn)有損壞及時(shí)報(bào)告行政人事部派人維修；使用會(huì)議室等公共場所應(yīng)愛護(hù)該場所內(nèi)的公共設(shè)施，用后應(yīng)及時(shí)收拾，做到用后整潔；未經(jīng)許可不得隨意攜帶公司的物品離開公司，如有特殊需要必須經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn)同意；第一章工作制度（1）1、工作時(shí)間：周一至周五，每周工作535、工作規(guī)范：工作時(shí)間內(nèi)，不準(zhǔn)嬉笑、打鬧、干私活、吃東西、玩電腦游戲、看報(bào)紙等做與工作無關(guān)的事，不準(zhǔn)擅自離開工作崗位；接聽電話要使用禮貌用語“您好”；辦公場所內(nèi)員工相互間談話以能聽到為宜，不可大聲喧嘩，影響旁人正常工作；長時(shí)間離開工作崗位，應(yīng)妥善保管個(gè)人管理的公司財(cái)物及文件；非上班時(shí)間，不得回公司利用電腦、網(wǎng)絡(luò)處理私人事件。6、安全防范：嚴(yán)禁隨意觸動(dòng)防火、防煙報(bào)警設(shè)施，嚴(yán)禁將動(dòng)物帶進(jìn)辦公場地；下班謹(jǐn)記切斷各種設(shè)備的電源，關(guān)好門窗，妥善保管好財(cái)物及重要文件后方可離開公司；愛護(hù)門禁卡，若有損壞或遺失，須交納30元工本費(fèi)及時(shí)到行政人事部補(bǔ)辦；7、服從上司：公司強(qiáng)調(diào)工作流程和工作程序，實(shí)行層級管理，員工須切實(shí)執(zhí)行直屬上司指派的工作，不得拖延和拒絕，若遇疑問或難以完成的工作，應(yīng)直接向直屬上司請示或反映。如直屬上司對員工所反映的情況未予解決，或遇發(fā)生意外或急需解決而直屬上司不在且無法聯(lián)絡(luò)到時(shí)，員工可向上一級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；8、申訴程序：如員工對工作中有不滿或不解之事，可隨時(shí)向部門經(jīng)理反映，如果遇到重大問題，可越級向分管副總反映。第一章工作制度（2）5、工作規(guī)范：工作時(shí)間內(nèi)，不準(zhǔn)嬉笑、打鬧、干私活、吃東西、玩54第二章證照、資質(zhì)管理規(guī)定目的——安全妥善保管公司證照、資質(zhì)適用范圍——行政人事部/綜合管理部/借用人職責(zé)——由綜合管理部/行政人事部專人負(fù)責(zé)管理第二章證照、資質(zhì)管理規(guī)定目的——安全妥善保管55第二章證照、資質(zhì)管理規(guī)定1、行政人事部/綜管部由專人負(fù)責(zé)公司證照、資質(zhì)證的保管、申請、年審、變更、延期等相關(guān)工作。2、證照、資質(zhì)使用者應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行如實(shí)登記。嚴(yán)禁私自復(fù)印及私人使用公司證照、資質(zhì)，使用證件復(fù)印件必須經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn)，并加蓋“再復(fù)印無效”章后方可使用。前臺(tái)應(yīng)嚴(yán)格控制證件的復(fù)印，未見簽字許可不得進(jìn)行復(fù)印，否則將追究相關(guān)責(zé)任。4、如需外借公司證照、資質(zhì)原件，如實(shí)填寫《證照、資質(zhì)借用申請單》，由綜管部經(jīng)理簽字同意后方可借用，借用者要妥善保管，如有遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告綜合管理部/行政人事部，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如未辦手續(xù)而私自借出證照、資質(zhì)所產(chǎn)生的一切后果由保管者負(fù)責(zé)任。第二章證照、資質(zhì)管理規(guī)定1、行政人事部/綜管部由專人負(fù)責(zé)56第三章車輛管理規(guī)定目的——以“統(tǒng)一管理、相對固定”的原則進(jìn)行公司車輛的管理和調(diào)度適用范圍——全體員工職責(zé)——由行政人事部專人負(fù)責(zé)車輛管理第三章車輛管理規(guī)定目的——以“統(tǒng)一管理、相57第三章車輛管理規(guī)定1、公司所屬車輛由行政人事部負(fù)責(zé)造冊登記；公司車輛的附帶資料如行駛執(zhí)照、保險(xiǎn)卡等均由行政人事部保管并負(fù)責(zé)繳納汽車的各種費(fèi)用；2、各部門需要使用車輛，應(yīng)填寫《出車單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，提前送交行政人事部，出廣州市的車輛申請需提前提交綜合管理部，便于安排車輛使用；各部門無權(quán)直接調(diào)動(dòng)車輛和司機(jī)，非公司安排的出車，司機(jī)有權(quán)拒絕出車；3、如外單位需要借用車輛，應(yīng)先與綜合管理部聯(lián)系，公司具體安排，批準(zhǔn)后須填寫有關(guān)單據(jù)、借條，由借用單位簽字后方可借出，還車時(shí)由公司指定司機(jī)驗(yàn)收；4、公司所有車輛必須由公司專職司機(jī)或指定人員駕駛，如確因特殊情況需要臨時(shí)駕駛者，須經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn)；注：車輛管理、司機(jī)及管理制度見附件一第三章車輛管理規(guī)定1、公司所屬車輛由行政人事部負(fù)責(zé)造冊58第三章車輛管理規(guī)定（2）——車輛管理之二5、車輛外出時(shí)，要求人不離車，如在外地過夜，車輛必須要停放在有人保管的停車場，如車輛停放在無人保管的停車場所產(chǎn)生的一切后果，由使用人承擔(dān)；6、駕駛者使用完車輛后，必須填寫《車輛使用登記表》，于當(dāng)月的月末，司機(jī)對各部門用車情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在下月5號前上交《各部門費(fèi)用平攤表》給財(cái)務(wù)部；7、日常加油一般由司機(jī)完成，如確實(shí)在途中加油，可由駕駛者完成，加油者加油后必須填寫《車輛加油記錄表》。報(bào)銷時(shí)，由行政人事部對車輛加油情況進(jìn)行核實(shí)，如未填寫，油費(fèi)不予報(bào)銷；8、出差外歸車輛必須先回公司，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將公司車輛私自開回家。經(jīng)批準(zhǔn)的私人用車，如在使用過程中發(fā)生事故所造成的經(jīng)濟(jì)損失一律由借車者自負(fù)，公司概不負(fù)責(zé)。第三章車輛管理規(guī)定（2）——車輛管理之二5、車輛外出時(shí)59第三章車輛管理規(guī)定（3）——車輛維修1、車輛的日常保養(yǎng)和維修，原則上由駕駛員自己完成，駕駛員必須認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)，熟悉和掌握車況，盡早發(fā)現(xiàn)故障并及時(shí)保養(yǎng)和維修，力爭降低車輛使用成本；2、如必須進(jìn)廠維修和購買配件時(shí)，由司機(jī)根據(jù)實(shí)際情況提前做出計(jì)劃，經(jīng)車輛管理人員審核、綜合管理部批準(zhǔn)后，由司機(jī)到修理廠聯(lián)系維修。在廠修理時(shí)司機(jī)要監(jiān)督維修情況，并嚴(yán)格把好配件和維修質(zhì)量關(guān)，確保車輛維修后能正常行駛。進(jìn)廠維修的車輛在維修好后，司機(jī)要認(rèn)真查對更換的配件、費(fèi)用和修理工時(shí)費(fèi)用并簽字，綜合管理部核實(shí)后結(jié)帳。如需更換小配件，司機(jī)要提前向綜合管理部說明，經(jīng)查實(shí)后方可購買，未經(jīng)同意購買的配件不予報(bào)銷。第三章車輛管理規(guī)定（3）——車輛維修1、車輛的日常保養(yǎng)60第三章車輛管理規(guī)定（4）——事故處理1、駕駛者在出車時(shí)，因駕駛不當(dāng)違反交通規(guī)則所發(fā)生的一切費(fèi)用由駕駛者自負(fù)；2、因個(gè)人疏忽在使用公司車輛時(shí)發(fā)生交通事故，由使用者承擔(dān)車輛的維修費(fèi)10％作為罰金。3、使用者在用車過程中發(fā)生交通事故，應(yīng)立即打電話向行政人事部報(bào)告出事時(shí)間、地點(diǎn)、人員傷亡情況、車輛損壞程度等，行政人事部接到報(bào)告后即報(bào)告綜合管理部，綜合管理部組織人員赴現(xiàn)場處理和做好一切善后工作；第三章車輛管理規(guī)定（4）——事故處理1、駕駛者在出車時(shí)61第三章車輛管理規(guī)定（5）——司機(jī)管理之一1、司機(jī)必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及廣東省有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度，安全駕車；2、司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對自己所開車輛進(jìn)行檢修，填寫《車輛檢修記錄》，確保車輛正常行駛。每星期至少兩次擦洗車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)；3、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，避免出車時(shí)臨時(shí)加油；4、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告管理人員，提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修；第三章車輛管理規(guī)定（5）——司機(jī)管理之一1、司機(jī)必須嚴(yán)62第三章車輛管理規(guī)定（6）——司機(jī)管理之二5、出車在外或出車歸來時(shí)停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜；6、司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全；司機(jī)故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)；7、車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，避免車內(nèi)抽煙現(xiàn)象；8、司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌，文明用語，做到不隨便搭話、插話；9、上班時(shí)間司機(jī)未派出車，應(yīng)隨時(shí)在辦公室等候。不可隨便離開辦公室，有要事確需離開時(shí)須告知行政人事部經(jīng)理去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車回來，須報(bào)告行政人事部經(jīng)理；第三章車輛管理規(guī)定（6）——司機(jī)管理之二5、出車在外或63第三章車輛管理規(guī)定（7）——司機(jī)管理之三10、司機(jī)對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向綜合管理部反映；

11、司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員，并說明原因；12、不論什么時(shí)間，司機(jī)身上必須帶手機(jī)。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的傳呼，應(yīng)盡快復(fù)機(jī)。情況特殊確實(shí)不能復(fù)機(jī)的，事后一定要說明原因；13、下班后，將車輛停放回公司保管，不準(zhǔn)私自用車；14、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛，任何人不得利用公司車輛學(xué)開車；15、司機(jī)工作成績體現(xiàn)于平日工作績效考核中，表現(xiàn)突出者，公司根據(jù)該季度公司效益，增加績效獎(jiǎng)金，以示獎(jiǎng)勵(lì)。第三章車輛管理規(guī)定（7）——司機(jī)管理之三10、司機(jī)對管64第四章報(bào)刊、書籍、郵發(fā)管理規(guī)定目的——確保統(tǒng)一管理公司的報(bào)刊、書籍、快遞、郵發(fā)工作。適用范圍——綜合管理部/行政人事部職責(zé)——由綜合管理部/行政人事部專人負(fù)責(zé)管理。第四章報(bào)刊、書籍、郵發(fā)管理規(guī)定目的——確保65第四章報(bào)刊、書籍、郵發(fā)管理規(guī)定1、每年報(bào)刊、書籍征訂報(bào)綜合管理部審批后，由行政人事部統(tǒng)一辦理訂閱手續(xù)；有利于公司發(fā)展和業(yè)務(wù)提高的書籍，經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn)后，公司統(tǒng)一購買；2、公司書籍編號入冊，借閱人應(yīng)根據(jù)綜合管理部制定的《書籍管理規(guī)定》辦理借閱手續(xù)，借閱時(shí)應(yīng)根據(jù)要求填寫《借閱登記表》，借閱時(shí)間超過2周者須經(jīng)部門經(jīng)理簽字方可借閱；3、借閱人應(yīng)愛護(hù)書籍，不得在書上畫圈、折角、涂寫等，如違反或遺失書籍的，一律照圖書版本購賠或照原價(jià)賠償；4、公司所有信件、郵件的收發(fā)由前臺(tái)負(fù)責(zé)，行政人事部統(tǒng)一管理；各部門郵寄應(yīng)按照規(guī)定準(zhǔn)確填寫相關(guān)信息，由部門經(jīng)理簽名確認(rèn)后統(tǒng)一交由行政人事部；公司收到的信件、包裹、快遞等郵件，除署名收件人為個(gè)人的外，其他一律由公司綜合管理部處理。第四章報(bào)刊、書籍、郵發(fā)管理規(guī)定1、每年報(bào)刊、書籍征訂報(bào)66第五章辦公設(shè)備管理規(guī)定目的——明確主要辦公設(shè)備的使用準(zhǔn)則適用范圍——全體員工職責(zé)——由行政人事部監(jiān)督執(zhí)行第五章辦公設(shè)備管理規(guī)定目的——明確主要辦公67第五章辦公設(shè)備管理規(guī)定1、公司統(tǒng)一配置電腦，使用電腦要遵守公司保密條例，公司電腦內(nèi)的資料都視為公司機(jī)密，不得外泄；使用電腦外接設(shè)備前要先查毒；下班前，要關(guān)閉電腦及電源；2、非公司電腦維護(hù)人員不得打開電腦外殼、拆除硬件、改變電腦的軟件配置；如需維修或增加其它軟件，應(yīng)由電腦維護(hù)人員負(fù)責(zé)，不得自行處理；電腦維護(hù)人員須定期維護(hù)、檢查電腦及相關(guān)設(shè)備；電腦軟硬件的調(diào)配由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，個(gè)人未經(jīng)同意不得擅自拆移、安裝；3、員工不得利用公司辦公設(shè)備打印、復(fù)印任何私人文件及資料；4、每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后電腦內(nèi)的項(xiàng)目文檔須交綜合管理部刻錄光盤、打印紙質(zhì)文件備份存檔；5、使用電話須遵守公司有關(guān)規(guī)定；員工因公事要打長途電話，可向部門經(jīng)理申請，由部門經(jīng)理向行政人事部統(tǒng)一領(lǐng)取IP卡，私事話費(fèi)自理；業(yè)務(wù)人員的長途話費(fèi)計(jì)入個(gè)人銷售成本；電話出現(xiàn)故障，及時(shí)通知行政人事部統(tǒng)一安排維修、更換。第五章辦公設(shè)備管理規(guī)定1、公司統(tǒng)一配置電腦，使用電腦要68第六章辦公用品管理制度目的——加強(qiáng)公司辦公用品的管理、降低成本適用范圍——公司各個(gè)部門職責(zé)——由行政人事部負(fù)責(zé)管理第六章辦公用品管理制度目的——加強(qiáng)公司辦公69第六章辦公用品管理制度1、申領(lǐng)計(jì)劃：各部門按需要填寫本部門《辦公用品申購計(jì)劃表》，部門經(jīng)理簽字后交行政人事部統(tǒng)一采購。申購表必須在每月28日前提交。不作計(jì)劃或不按時(shí)交計(jì)劃的部門，行政人事部有權(quán)不予領(lǐng)取文具；因特殊事宜需要購買辦公用品，必須填寫《辦公用品申購計(jì)劃表》經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交行政人事部采購；2、文具的領(lǐng)用：每月10日為辦公用品領(lǐng)用日，各部門可派部門內(nèi)勤人員到行政人事部領(lǐng)取本部門的文具。新員工可直接向行政人事部領(lǐng)取新員工文具包（記事本一本，簽字筆一支）；損壞或使用完的文具以舊換新。3、打印耗材的領(lǐng)用：打印墨盒的領(lǐng)取以舊換新。鼓勵(lì)員工打印、復(fù)印內(nèi)部文件時(shí)盡量使用再生紙，前臺(tái)的打印、復(fù)印默認(rèn)為再生紙。如需打印正式文件請預(yù)先通知前臺(tái)。第六章辦公用品管理制度1、申領(lǐng)計(jì)劃：各部門按需要填寫本70第七章名片制作管理規(guī)定目的——明確公司員工印制名片的規(guī)定適用范圍——全體員工職責(zé)——由行政人事部負(fù)責(zé)第七章名片制作管理規(guī)定目的——明確公司員71第七章名片制作管理規(guī)定1、為統(tǒng)一公司形象，公司制定統(tǒng)一樣式的名片；2、各部門需印制名片，由申請人或代辦人填寫《印制名片登記表》，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)聯(lián)系印制；3、任何部門或個(gè)人不得私自印制公司名片，如有發(fā)現(xiàn)將酌情處罰。第七章名片制作管理規(guī)定1、為統(tǒng)一公司形象，公司制定統(tǒng)72第八章出差管理規(guī)定目的——明確員工外出辦事及出差費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定適用范圍——全體員工職責(zé)——由綜合管理部/行政人事部監(jiān)督執(zhí)行第八章出差管理規(guī)定目的——明確員工外出辦731、市內(nèi)，員工因公事外出，應(yīng)乘坐公共交通工具。若特殊情況，如時(shí)間限制需乘坐出租車，事前報(bào)綜合管理部，經(jīng)同意后方可搭乘出租車；出租車票在當(dāng)月內(nèi)報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)需由乘車人在費(fèi)用報(bào)銷單上寫明事由、起始地點(diǎn)等具體內(nèi)容，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后，方可按程序報(bào)銷；部門經(jīng)理簽字時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對，財(cái)務(wù)部門有權(quán)對報(bào)銷車票進(jìn)行核實(shí)。2、所有員工出差應(yīng)填寫《出差申請單》，部門經(jīng)理簽字后，送交行政人事部統(tǒng)計(jì)考勤；出差人如需借支,先填寫《借支單》，由綜合管理部批準(zhǔn)方可到財(cái)務(wù)部暫借差旅費(fèi)；返回后，一星期內(nèi)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，按報(bào)銷流程到財(cái)務(wù)部報(bào)銷差旅費(fèi)，沖銷借款；3、出差期間除因病或其他特殊原因需要延時(shí)外，不得因私事或借故延長差期，否則不予報(bào)銷差旅費(fèi)外依情節(jié)輕重做出處罰；出差期間若遇法定休息日，返回后做加班調(diào)休；4、費(fèi)用報(bào)銷要嚴(yán)格按照規(guī)定，報(bào)銷需持原始發(fā)票，因特殊情況無法取得合法憑證的，應(yīng)由經(jīng)辦人提交書面申請寫明原因，經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn)方可報(bào)銷第八章出差管理規(guī)定（1）1、市內(nèi)，員工因公事外出，應(yīng)乘坐公共交通工具。若特殊情況，如74第八章出差管理規(guī)定（2）職務(wù)飛機(jī)火車當(dāng)?shù)厥袃?nèi)交通住宿費(fèi)總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)倉硬臥憑單報(bào)銷由公司統(tǒng)一預(yù)訂酒店副總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)倉硬臥60元/天部門經(jīng)理硬臥50元/天部門主管/經(jīng)理助理硬臥40元/天120元/天普通職員硬臥20元/天100元/天第八章出差管理規(guī)定（2）職務(wù)飛機(jī)火車當(dāng)?shù)厥袃?nèi)交75第九章招待費(fèi)的管理規(guī)定目的——明確公司招待費(fèi)的規(guī)定適用范圍——全體員工職責(zé)——由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)第九章招待費(fèi)的管理規(guī)定目的——明確公司招76第九章招待費(fèi)的管理規(guī)定1、招待費(fèi)用是指招待公司客戶或用于項(xiàng)目開發(fā)等工作的費(fèi)用，不得用于招待與公司工作無關(guān)的人員；2、使用招待費(fèi)用在200元以下(含200元)，使用前應(yīng)請示部門經(jīng)理批準(zhǔn)。報(bào)銷時(shí)，經(jīng)手人和部門經(jīng)理在發(fā)票后簽字方可報(bào)銷；3、使用招待費(fèi)在200元以上，使用前應(yīng)由部門經(jīng)理和副總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能使用。報(bào)銷時(shí)，經(jīng)手人應(yīng)在發(fā)票背面注明費(fèi)用的產(chǎn)生原因和參與人員，部門經(jīng)理核對后，分管副總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。第九章招待費(fèi)的管理規(guī)定1、招待費(fèi)用是指招待公司客戶或77第十章會(huì)議室、招待所使用規(guī)定目的——明確公司會(huì)議室、招待所使用的規(guī)定，統(tǒng)一規(guī)范管理適用范圍——全體員工職責(zé)——由行政人事部負(fù)責(zé)。第十章會(huì)議室、招待所使用規(guī)定目的——明確78第十章會(huì)議室、招待所使用規(guī)定1、公司會(huì)議室分大、中、小三個(gè)，部門會(huì)議及一般會(huì)客使用中、小會(huì)議室，大型會(huì)議或重要客人使用大會(huì)議室；（會(huì)客由前臺(tái)安排會(huì)議室，特殊客人可提前通知前臺(tái)準(zhǔn)備）2、各部門使用會(huì)議室開會(huì)之前，必須先通知交前臺(tái)，以便公司整體合理安排；3、使用會(huì)議室，需要另行布置的，將需求通知行政人事部，批準(zhǔn)后由行政人事部統(tǒng)一安排布置；4、會(huì)議室使用過程中，不得損壞其中設(shè)施，否則照價(jià)賠償，違反會(huì)議室使用規(guī)定的，按《獎(jiǎng)罰條例》執(zhí)行。5、各部門使用招待所之前，必須先填寫《招待所使用申請單》，由部門經(jīng)理簽字后交綜合管理部審批，行政人事部執(zhí)行。有特殊的招待標(biāo)準(zhǔn)需另行布置房間或客餐需求，請將要求及時(shí)通知綜合管理部，批準(zhǔn)后由行政人事部統(tǒng)一安排布置。第十章會(huì)議室、招待所使用規(guī)定1、公司會(huì)議室分大、中、79第十一章財(cái)務(wù)管理規(guī)定目的——為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)監(jiān)督工作，規(guī)范工作流程，確保公司財(cái)產(chǎn)的安全與完整適用范圍——公司各部門職責(zé)——由各部門執(zhí)行，財(cái)務(wù)部監(jiān)督第十一章財(cái)務(wù)管理規(guī)定目的——為了加強(qiáng)公司80第十一章財(cái)務(wù)管理規(guī)定（1）1、費(fèi)用報(bào)銷程序：

填制報(bào)銷單證：由經(jīng)手人將報(bào)銷原始憑證整理后，要求折成報(bào)銷單大小，梯次整齊粘貼在報(bào)銷單后面。由經(jīng)手人在報(bào)銷單上簽名，并將報(bào)銷內(nèi)容、金額、單據(jù)張數(shù)、項(xiàng)目備注填在報(bào)銷單上；

部門經(jīng)理審核：參照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核，并在費(fèi)用報(bào)銷單的部門主管意見欄內(nèi)簽名。要求部門領(lǐng)導(dǎo)開源節(jié)流嚴(yán)格把關(guān)；

財(cái)務(wù)部復(fù)核：根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)核是否合理并簽名。要求報(bào)銷單上的金額累計(jì)數(shù)必須與原始單據(jù)累計(jì)數(shù)一致，單據(jù)張數(shù)齊全，手續(xù)完備；

業(yè)務(wù)副總審核：根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核并簽名；

總經(jīng)理批準(zhǔn)：總經(jīng)理批準(zhǔn)簽名后報(bào)銷；2、費(fèi)用報(bào)銷日：每月十、二十、三十日（遇節(jié)假日順延），各部門需在規(guī)定的報(bào)銷日前一天，將所有部門的報(bào)銷單按報(bào)銷程序完成財(cái)務(wù)部復(fù)核后，遞交給綜合管理部。3、發(fā)票時(shí)效：要求當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月報(bào)銷，未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理的，需出具書面報(bào)告說明原因并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則不予辦理報(bào)銷；第十一章財(cái)務(wù)管理規(guī)定（1）1、費(fèi)用報(bào)銷程序：81第十一章財(cái)務(wù)管理規(guī)定（2）4、注意事項(xiàng)：部門經(jīng)理的報(bào)銷需由綜合管理部經(jīng)理審核并簽名，填寫報(bào)銷單時(shí)一律使用黑色鋼筆或簽字筆，書寫正規(guī)不得潦草。否則財(cái)務(wù)部有權(quán)不予報(bào)銷。原始單據(jù)必須真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰。5、支票付款程序：申請付款－各部門業(yè)務(wù)員或經(jīng)手人根據(jù)合同或付款依據(jù)填寫《付款申請表》（超過500元方可申請支票付款）。要求付款內(nèi)容必須是真實(shí)的，不得虛假。部門經(jīng)理審核－部門經(jīng)理根據(jù)付款申請表對付款內(nèi)容進(jìn)行審核簽名，要求嚴(yán)格審核付款是否合理及準(zhǔn)確，保證付款內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)部復(fù)核－根據(jù)合同或付款依據(jù)進(jìn)行復(fù)核簽名，要求對付款內(nèi)容的合法性及合同規(guī)定的付款期限金額進(jìn)行復(fù)核，如產(chǎn)生疑問有權(quán)要求付款部門作詳細(xì)解釋，保證合同或款項(xiàng)的準(zhǔn)確履行。總經(jīng)理批準(zhǔn)－由綜合管理部交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽名，如總經(jīng)理出差在外，由總經(jīng)理指定代理人審批付款，總經(jīng)理補(bǔ)簽。付款時(shí)間－一切對外付款（電匯、付匯、支票付款）需提前三天填單，以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行資金安排，特殊情況允許先以口頭知會(huì)財(cái)務(wù)部。審批手續(xù)不全財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕付款。第十一章財(cái)務(wù)管理規(guī)定（2）4、注意事項(xiàng)：部門經(jīng)理的報(bào)82第十一章財(cái)務(wù)管理規(guī)定（3）6、收款程序：收支票、匯票－由收款部門將支票連同收款依據(jù)（收款方資料及內(nèi)容）一并交財(cái)務(wù)部入帳。電匯收款－由財(cái)務(wù)部憑銀行收款水單通知業(yè)務(wù)部門，由部門提供相應(yīng)的收款資料給財(cái)務(wù)開具收據(jù)或作記帳依據(jù)。如業(yè)務(wù)部門收到客戶已付款通知，應(yīng)及時(shí)告知財(cái)務(wù)部收款內(nèi)容及金額，財(cái)務(wù)部及時(shí)查對。7、收款方法：財(cái)務(wù)部門根據(jù)已簽訂的合同定期檢查合同的執(zhí)行情況，在合同規(guī)定的收款期前三天通知業(yè)務(wù)部門收款。超過合同收款期未收到款項(xiàng)的即通知部門經(jīng)理對客戶進(jìn)行催款。一周后還未收到款項(xiàng)的即上報(bào)總經(jīng)理，避免造成貨款流失。業(yè)務(wù)部及商務(wù)部根據(jù)合同的執(zhí)行情況在合同規(guī)定的收款日前三天口頭或書面通知客戶付款，如貨款未能及時(shí)收回，應(yīng)即向客戶了解未付款原因，并與公司相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)及時(shí)解決。需總經(jīng)理協(xié)助的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)以書面的形式上報(bào)。第十一章財(cái)務(wù)管理規(guī)定（3）6、收款程序：83第十二章獎(jiǎng)懲條例

為維護(hù)公司規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，規(guī)范公司管理，特制定本條例，對于員工，堅(jiān)持以獎(jiǎng)勵(lì)和思想教育為主，懲罰為輔的原則。第十二章獎(jiǎng)懲條例為維護(hù)公司規(guī)章制度84第十二章獎(jiǎng)懲條例（1）－獎(jiǎng)勵(lì)1、獎(jiǎng)勵(lì)分為嘉獎(jiǎng)、小功、大功三種；2、有下列行為之一，予以嘉獎(jiǎng)。當(dāng)月衛(wèi)生評比中獲優(yōu)勝獎(jiǎng)，獎(jiǎng)勵(lì)該部門，獎(jiǎng)勵(lì)50元；績效考核優(yōu)秀者（前三名）和季度全勤者，獎(jiǎng)勵(lì)100元；3、有下列行為之一，予以記小功，獎(jiǎng)勵(lì)300元。a)對專業(yè)技術(shù)或規(guī)章制度，提出具體方案，經(jīng)采用后確有成效者；b)研究改善工作方法，提高工作效率或降低成本確有成效者；c)遇有災(zāi)變，勇于負(fù)責(zé)，處理得當(dāng)者；d)揭發(fā)損害公司利益之舉報(bào)者；4、有下列行為之一，予以記大功，獎(jiǎng)勵(lì)500元。a)遇意外事件或?yàn)?zāi)變，冷靜處理，積極搶救并減少了公司損失者；b)工作或技術(shù)上有創(chuàng)新，獲得重大績效者；d)對公司有重大貢獻(xiàn)或促進(jìn)榮譽(yù)者；第十二章獎(jiǎng)懲條例（1）－獎(jiǎng)勵(lì)1、獎(jiǎng)勵(lì)分為嘉獎(jiǎng)、小功、85第十二章獎(jiǎng)懲條例（2）－懲罰第一類：考勤1、曠工：事先未經(jīng)部門經(jīng)理同意而不上班者視為曠工,一個(gè)月曠工一天者，除扣薪100元外，并給予一次警告處分，一年累計(jì)3次者，公司有權(quán)給予開除處理；2、事假：需憑請假申請表，兩天以內(nèi)（含兩天）由部門主管簽字批準(zhǔn)，三天以上（含三天）由總經(jīng)理審批，交行政人事部核實(shí)，按工資總額計(jì)扣；3、遲到/早退：當(dāng)月累計(jì)30