學(xué)校檔案管理培訓(xùn)課件

規(guī)范檔案管理服務(wù)學(xué)校發(fā)展規(guī)范檔案管理服務(wù)學(xué)校發(fā)展規(guī)范檔案管理服務(wù)學(xué)校發(fā)展檔案和資料（文件）的區(qū)別學(xué)校檔案工作內(nèi)容和基本原則檔案的收集和整理檔案的立卷和歸檔檔案的保管和利用完善學(xué)校檔案工作

規(guī)范檔案管理服務(wù)學(xué)校發(fā)展檔案和資料（文件）的區(qū)別一、檔案和資料

一、檔案和資料

（一）什么是檔案

檔案：國家機(jī)構(gòu)、社會組織、企事業(yè)單位和個人在政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化等社會實踐活動中直接形成的具有使用價值的歷史記錄材料。反映社會的科學(xué)技術(shù)、生產(chǎn)建設(shè)和各項工作活動、民俗活動的歷史真實面貌。中國古代有甲骨、金文、石刻、竹簡、木牘、縑帛等的檔案?，F(xiàn)代檔案，按內(nèi)容和性質(zhì)，有文書檔案、科技檔案、人事檔案、藝術(shù)檔案和其他各類專門性檔案；按形式，有文件、電報、書信、手稿、報表、圖紙、照片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等。

——《辭?！罚ㄒ唬┦裁词菣n案（一）什么是檔案

本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

——《中華人民共和國檔案法》

（一）什么是檔案本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在（二）什么是中小學(xué)校檔案

中小學(xué)校檔案是指學(xué)校在各項活動中形成的具有現(xiàn)實查考使用價值和歷史研究價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（二）什么是中小學(xué)校檔案中小學(xué)校檔案是指學(xué)校（二）什么是中小學(xué)校檔案

中小學(xué)校檔案，包括文書檔案、教育教學(xué)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、會計檔案、科技檔案、聲像檔案。

各門類檔案，包括文書檔案、教學(xué)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、會計檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案、聲像檔案、榮譽(yù)檔案等。（二）什么是中小學(xué)校檔案中小學(xué)校檔案（三）檔案與資料（文件）的區(qū)別1、同本單位實踐活動關(guān)系不同。

凡是直接記敘和反映本單位活動并經(jīng)歸檔保存的屬檔案；資料則多是未經(jīng)歸檔保存的，或為了工作參考的目的而收集、購買來的材料。2、對本單位的發(fā)揮作用不同。

檔案是本單位活動的直接記錄，因此具有歷史的查考作用和憑證作用；而資料則多是收集或利用各種手段搜集來的各種材料，對本單位的活動不具有憑證作用。（三）檔案與資料（文件）的區(qū)別1、同本單位實踐活動關(guān)系不同。（三）檔案與資料（文件）的區(qū)別

●檔案由文件轉(zhuǎn)化而來,文件辦理完畢，經(jīng)過鑒定、整理、歸檔后形成檔案?！裎募菣n案的前身，檔案是文件的歸宿。（三）檔案與資料（文件）的區(qū)別●檔案由文件二、學(xué)校檔案管理的

工作內(nèi)容和基本原則

二、學(xué)校檔案管理的

工作內(nèi)容和基本原則

（一）學(xué)校檔案管理的工作內(nèi)容

檔案工作包括：檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管和提供利用。（一）學(xué)校檔案管理的工作內(nèi)容檔案工作包括：（一）學(xué)校檔案管理的工作內(nèi)容檔案工作的主要環(huán)節(jié)收集整理立卷歸檔保管利用（一）學(xué)校檔案管理的工作內(nèi)容檔案工作的主要環(huán)節(jié)收整立歸保利（二）檔案工作的基本原則

收集齊全分類合理立卷科學(xué)歸檔及時保管安全使用方便

（二）檔案工作的基本原則收集齊全分類合理三、檔案的收集和整理

三、檔案的收集和整理

（一）歸檔范圍是什么？

按照國家檔案局關(guān)于文件材料歸檔的規(guī)定，應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料由單位的文書或者業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)收集齊全，并進(jìn)行整理、立卷，定期交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理；任何人都不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。（一）歸檔范圍是什么？按照國家檔案局關(guān)于文件（一）歸檔范圍是什么？

凡是在學(xué)校各項活動中形成的具有保存、查考、利用價值的各種文字、圖表、聲像材料，包括黨組織、行政、工會、團(tuán)隊（學(xué)生會）組織以及教育、教學(xué)、科技活動、生產(chǎn)、基建、設(shè)備、人事、保衛(wèi)、會計等工作中形成的各種材料均屬于歸檔范圍。（一）歸檔范圍是什么？凡是在學(xué)校各項活動中形（一）歸檔范圍是什么？一、文書檔案；二、教學(xué)檔案；三、會計檔案；四、科技檔案；五、聲像檔案。

（一）歸檔范圍是什么？一、文書檔案；二、教學(xué)檔案；（一）歸檔范圍是什么？“文書檔案”的范圍

涉及學(xué)校以下七個部門——黨支部校長室（辦公室）教導(dǎo)處（教務(wù)處、政教處）總務(wù)處工會團(tuán)隊（學(xué)生會、教工團(tuán)支部）（一）歸檔范圍是什么？“文書檔案”的范圍（一）歸檔范圍是什么？“教學(xué)檔案”的范圍：涉及學(xué)校工作的十個方面——教學(xué)管理綜合類招生工作類教材類課堂教學(xué)類實驗實習(xí)類學(xué)籍管理類體育保健類畢業(yè)分配類教師隊伍建設(shè)類教師業(yè)務(wù)檔案

（一）歸檔范圍是什么？“教學(xué)檔案”的范圍：（一）歸檔范圍是什么？中、小學(xué)檔案案卷類目及保管期限表一、文書檔案

1、黨支部

1-1上級黨委下發(fā)的關(guān)于學(xué)校開展黨支部工作情況的通知、規(guī)定長期

1-2

本校黨支部年度（或?qū)W年度）工作計劃、總結(jié)和重要工作報告、匯報永久

1-3本校支委會會議記錄永久

1-4本校黨支部大會會議記錄長期

1-5

本校黨員名冊、黨員、黨組織統(tǒng)計年報表永久

1-6

本校黨支部改選工作意見及改選結(jié)果，上級黨委批復(fù)永久

1-7本校黨員教育，民主評議材料重要的長期一般的短期

（一）歸檔范圍是什么？中、小學(xué)檔案案卷類目及保管期限表（一）歸檔范圍是什么？

1-8

黨組織發(fā)展黨員工作的意見、報告，上級對發(fā)展黨員的預(yù)審、批復(fù)、轉(zhuǎn)正通知重要的永久一般的短期

1-9本校黨組織和黨員評先創(chuàng)優(yōu)活動材料市級以上永久

區(qū)縣級以下長期

1-10

本校黨員違紀(jì)處分報告和上級黨委或本機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的批復(fù)永久

1-11本校教職工復(fù)查，改正結(jié)論報告的上級黨委批復(fù)永久

1-12黨的紀(jì)檢工作意見、報告及有關(guān)材料長期

1-13本校黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信、存根長期

1-14本校黨費收、繳、支出憑證材料短期（一）歸檔范圍是什么？1-8黨組織發(fā)展黨員工作的（一）歸檔范圍是什么？2、校長室（辦公室）

2-1本校編制年鑒、大事記永久

2-2本校校務(wù)日記長期

2-3本校校史、組織機(jī)構(gòu)沿革永久

2-4本校學(xué)年度工作計劃、總結(jié)和重要的工作報告永久

2-5本校行政會議或校務(wù)會議記錄永久

2-6本校制定的管理制度、條例、崗位責(zé)任制等材料長期

2-7本校重大活動材料（校慶、校友會、校運會、校藝術(shù)節(jié)等）永久

2-8本校慶祝教師節(jié)活動形成材料◎重要的長期◎一般的短期

2-9市、區(qū)（縣）教育局有關(guān)人事、工資、福利問題的規(guī)定、辦法、通知◎重要的長期◎一般的短期

2-10本校向上級的報告、請示及批復(fù)◎重要的永久◎一般的短期（一）歸檔范圍是什么？2、校長室（辦公室）（一）歸檔范圍是什么？2-11本校專項工作的調(diào)查、檢查、普查材料◎重要的永久◎一般的長期2-12本校外事接待工作形成的有關(guān)材料◎重要的長期◎一般的短期2-13各類報刊登載有關(guān)本校情況的通訊報道和上級領(lǐng)導(dǎo)對本校的重要題詞◎重要的永久◎一般的長期2-14本校關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、人員編制、干部任免、啟用印信等請示、批復(fù)和報告永久2-15本校教職工名冊、履歷表及勞動工資年報表永久2-16本校中層干部、年級組長、教研組長名冊長期2-17本校評選各種先進(jìn)集體、先進(jìn)個人材料◎市級以上永久◎區(qū)縣級以下長期2-18反映本校成績的榮譽(yù)證書、有紀(jì)念憑證作用的實物、?？Y料◎市級以上永久◎區(qū)縣級以下長期2-19本校教職工犯錯誤處分材料長期2-20本校發(fā)生各種事故報告和有關(guān)材料◎重要的永久◎一般的長期（一）歸檔范圍是什么？2-11本校專項工作的調(diào)查、檢查、（一）歸檔范圍是什么？2-21本校教師工作情況登記表、記錄冊、考核表長期2-22本校教職工工資調(diào)整和評定工資計劃、總結(jié)、審批表、統(tǒng)計表及新教師轉(zhuǎn)正、定級有關(guān)材料長期2-23本校教職工調(diào)動介紹信、存根及有關(guān)審批表長期2-24本校教職工離退休名冊和改變待遇審批表長期2-25本校教職工三十年教齡榮譽(yù)證書名冊長期2-26本校教職工申請出國、出境材料長期2-27本校教職工申請離職、辭職材料長期2-28本校教師支援外省市及郊縣等有關(guān)材料短期2-29本校職改領(lǐng)導(dǎo)小組、評審小組建立請示、批復(fù)、評審會議記錄、計劃、總結(jié)等長期2-30本校教職工職稱申請表長期（一）歸檔范圍是什么？2-21本校教師工作情況登記表、記（一）歸檔范圍是什么？2-31各系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審結(jié)果的批復(fù)、名冊永久2-32發(fā)放專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書名冊、聘任名冊長期2-33有關(guān)職改工作中形成的有查考、利用價值的文件材料長期2-34本校有關(guān)安全、保衛(wèi)工作材料短期2-35本校聘用退休工人、代課教師審批表及有關(guān)材料短期2-36本校教職工困難補(bǔ)助材料短期2-37本校教職工考勤記錄短期2-38本校教職工住房情況及分房記錄短期2-39本校教職工獻(xiàn)血名單短期2-40本校教職工獨生子女名單長期2-41本校死亡人員撫恤記錄短期2-42本校關(guān)于處理人民來信來訪材料重要的一般的長期短期2-43本校關(guān)于人代會代表推薦材料長期2-44本校各民主黨派、少數(shù)民族名冊、統(tǒng)計表及港、澳、臺、國外親屬名冊長期（一）歸檔范圍是什么？2-31各系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審結(jié)果（一）歸檔范圍是什么？二、教學(xué)檔案

1、教學(xué)管理綜合類

1-1市、區(qū)（縣）教育局頒發(fā)的有關(guān)教育、教學(xué)工作的文件長期

1-2本校關(guān)于督導(dǎo)工作的自評報告和上級對本校督導(dǎo)評估意見永久

1-3本校關(guān)于督導(dǎo)工作形成的其它材料長期

1-4本校教學(xué)管理、教育教學(xué)研究、教育教學(xué)改革工作，班主任工作形成的方案、調(diào)查報告、典型材料等◎重要的永久◎一般的長期

1-5本校教學(xué)考核、學(xué)期課程總表、教師任課一覽表、教職工工作量等材料長期

1-6本校制訂的教育常規(guī)、紀(jì)律制度長期（一）歸檔范圍是什么？二、教學(xué)檔案（一）歸檔范圍是什么？建議：在不違背文件精神的前提下，學(xué)?？梢詳M定一份——《□□學(xué)校（幼兒園）檔案案卷類目及保管期限表》

（一）歸檔范圍是什么？建議：（一）歸檔范圍是什么？

學(xué)校應(yīng)建立、健全檔案工作各項管理制度，包括歸檔、借閱、統(tǒng)計、保密、鑒定銷毀、庫房管理等制度，各類文件材料(包括文書、教學(xué)、科研、教師業(yè)務(wù)、會計、基建、設(shè)備、產(chǎn)品、聲像、榮譽(yù)等)的歸檔范圍和保管期限表。（一）歸檔范圍是什么？學(xué)校應(yīng)建立、健全檔案工作（二）做好預(yù)立卷工作

學(xué)校各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門形成的各種文件材料的收集、整理，按規(guī)定時間向?qū)W校檔案室移交，并將此工作列入各部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位職責(zé)，定期進(jìn)行檢查、總結(jié)、考評。學(xué)校工作人員要增強(qiáng)檔案意識，樹立檔案工作人人有責(zé)的觀念，自覺做好與本崗位工作有關(guān)的檔案工作。（二）做好預(yù)立卷工作學(xué)校各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門形（二）做好預(yù)立卷工作

學(xué)校應(yīng)推行預(yù)立卷制度，各部門兼職檔案干部根據(jù)本部門預(yù)立卷類目，做好平時歸卷工作。（二）做好預(yù)立卷工作學(xué)校應(yīng)推行預(yù)立卷制度，各部（二）做好預(yù)立卷工作

預(yù)立卷工作是各類文件材料隨時收集、積累的有效形式，它是指項目責(zé)任者或業(yè)務(wù)部門立卷人員，隨時將有關(guān)活動實施前和實施中辦理完畢的文件材料按照所編的歸卷條款，歸入相應(yīng)的卷盒，預(yù)見性做好平時文件材料暫存管理的工作。

（二）做好預(yù)立卷工作預(yù)立卷工作是各類文（二）做好預(yù)立卷工作

要做好預(yù)立卷工作，應(yīng)做到如下幾點：（1）擬定指導(dǎo)性文件（2）明確部門負(fù)責(zé)人（3）設(shè)置預(yù)立卷盒（袋）（4）及時歸檔

（二）做好預(yù)立卷工作要做好預(yù)立卷工作，應(yīng)做到如下幾點（二）做好預(yù)立卷工作預(yù)立卷工作的要點是：分類明確，材料齊全。

（二）做好預(yù)立卷工作預(yù)立卷工作的要點是：（二）做好預(yù)立卷工作《檔案法》：“國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。”（第十條）

（二）做好預(yù)立卷工作《檔案法》：（二）做好預(yù)立卷工作機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是：（一）上級機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；（二）做好預(yù)立卷工作機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是：（二）做好預(yù)立卷工作機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是：（二）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；（二）做好預(yù)立卷工作機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是：（二）做好預(yù)立卷工作機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是：

（三）同級機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；（四）下級機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。（二）做好預(yù)立卷工作機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是：四、檔案的立卷和歸檔

四、檔案的立卷和歸檔

四、檔案的立卷和歸檔

學(xué)校應(yīng)歸檔的各種材料，要收集齊全完整，并進(jìn)行分類立卷。案卷應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，要求做到分類合理，保管期限劃分準(zhǔn)確，標(biāo)題簡明確切，裝訂結(jié)實，編制目錄清晰，檔案裝具整齊劃一，便于保管和利用。四、檔案的立卷和歸檔學(xué)校應(yīng)歸檔的各種材料，要四、檔案的立卷和歸檔（一）檔案整理的基本方法

1、以件為單位整理。

2、以案卷為單位整理。

四、檔案的立卷和歸檔（一）檔案整理的基本方法四、檔案的立卷和歸檔

（二）檔案文本的要求

歸檔的文件材料力求做到字跡清楚，書寫工整，簽署完備，禁用鉛筆、圓珠筆、彩色筆和復(fù)寫紙等不規(guī)范的書寫材料，以利于延長檔案壽命。四、檔案的立卷和歸檔（二）檔案文本的要求（二）檔案文本的要求檔案要素

——題名（標(biāo)題）；

——文件的責(zé)任者（部門或人員）；

——文件制定的日期；

——頁碼；

——簽署完備。

（二）檔案文本的要求檔案要素（二）檔案文本的要求檔案文本行文的規(guī)范性

標(biāo)題中標(biāo)點符號的用法

結(jié)構(gòu)層次序數(shù)中標(biāo)點符號的用法

（二）檔案文本的要求檔案文本行文的規(guī)范性四、檔案的立卷和歸檔（三）檔案文本的裝訂

保管期限劃分準(zhǔn)確

標(biāo)題簡明確切

裝訂結(jié)實

編頁碼四、檔案的立卷和歸檔（三）檔案文本的裝訂（三）檔案文本的裝訂

關(guān)于“檔案封面”的填寫（三）檔案文本的裝訂

關(guān)于“檔案封面”的填寫關(guān)于“檔案封面”的填寫自年月至年月保管期限本卷共件頁歸檔號□□區(qū)□□□幼兒園工會五屆六次教代會

2006

4

2006

7

永久

1648關(guān)于“檔案封面”的填寫自年關(guān)于“檔案封面”的填寫全宗號目錄號案卷號

165001【注】目錄號“165”——1：文書檔案；6：工會；5：教代會案卷號“001”——流水號關(guān)于“檔案封面”的填寫全宗號目錄號案卷號（三）檔案文本的裝訂

關(guān)于“卷內(nèi)文件目錄”的填寫（三）檔案文本的裝訂

關(guān)于“卷內(nèi)文件目錄”的填寫關(guān)于“卷內(nèi)文件目錄”的填寫

卷內(nèi)文件目錄

1工會關(guān)于召開教代會的2006-041

報告和批復(fù)

2工會教代會代表名單2006-0426園長室發(fā)展規(guī)劃[決議稿]2006-078順序號文號責(zé)任者題名日期頁號備注關(guān)于“卷內(nèi)文件目錄”的填寫卷內(nèi)文件目錄順序號文號（三）檔案文本的裝訂

關(guān)于“卷內(nèi)備考表”的填寫（三）檔案文本的裝訂

關(guān)于“卷內(nèi)備考表”的填寫關(guān)于“卷內(nèi)備考表”的填寫卷內(nèi)備考表

填寫卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。案卷立好以后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題由有關(guān)的檔案管理人員填寫并簽名、標(biāo)注時間。

本卷情況說明：

立卷人：檢查人：立卷時間：

關(guān)于“卷內(nèi)備考表”的填寫卷內(nèi)備考表（三）檔案文本的裝訂歸檔號檔案號責(zé)任者案卷題名保管期限備注歸檔號（序號）：年份＋流水號（如06-001；X06-001）檔案號（檔號）：目錄號＋案卷號（如165-01）□□學(xué)校檔案總目錄（2006年度）（三）檔案文本的裝訂歸檔號檔案號責(zé)任者案卷題名保四、檔案的立卷和歸檔（四）各類材料歸檔的時間文書檔案按年度進(jìn)行整理立卷，在次年的六月份以前完成。教學(xué)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案按學(xué)年度整理立卷，在次學(xué)年的寒假前歸檔。四、檔案的立卷和歸檔（四）各類材料歸檔的時間五、檔案的保管和利用

五、檔案的保管和利用

五、檔案的保管和利用（一）檔案的保管

機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，負(fù)責(zé)保管本單位的檔案，并對所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

《中華人民共和國檔案法》五、檔案的保管和利用（一）檔案的保管（一）檔案的保管檔案的保管工作主要是指：

歸檔、借閱、統(tǒng)計、保密、鑒定銷毀、庫房管理等。（一）檔案的保管檔案的保管工作主要是指：（一）檔案的保管1．上架檔案的上架，要做好“分類”。機(jī)構(gòu)（問題）－保管期限－年度（學(xué)年度）年度（學(xué)年度）－機(jī)構(gòu)（問題）－保管期限保管期限－年度（學(xué)年度）－機(jī)構(gòu)（問題）年度（學(xué)年度）－保管期限保管期限－年度（學(xué)年度）

（一）檔案的保管1．上架（一）檔案的保管2．移交區(qū)、縣檔案局指定向檔案館移交檔案的學(xué)校，應(yīng)按規(guī)定向檔案館移交。（一）檔案的保管2．移交（一）檔案的保管3．鑒定銷毀

檔案干部應(yīng)根據(jù)《檔案法》和檔案保管期限表，定期做好檔案的鑒定工作，對超過保管期限而失去保管價值的檔案提出銷毀意見，編制銷毀清冊，報校長批準(zhǔn)后(會計檔案還需報主管單位財務(wù)部門核準(zhǔn)、蓋章)，送指定的保密廠銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，任何人不得擅自銷毀檔案。（一）檔案的保管3．鑒定銷毀五、檔案的保管和利用（二）檔案的利用

《檔案法》所稱檔案的利用，是指對檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄。中華人民共和國公民和組織，持有介紹信或者工作證、身份證等合法證明，可以利用已開放的檔案。五、檔案的保管和利用（二）檔案的利用（二）檔案的利用

利用檔案時，任何人不得涂改、偽造、損毀、丟失檔案。（二）檔案的利用利用檔案時，任何人不得涂改、偽六、完善學(xué)校檔案工作

六、完善學(xué)校檔案工作

六、做好學(xué)校檔案工作

機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障檔案工作依法開展。《中華人民共和國檔案法實施辦法》

各級各類檔案館，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于對檔案的利用；配置必要的設(shè)施，確保檔案的安全；采用先進(jìn)技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

《中華人民共和國檔案法》

六、做好學(xué)校檔案工作機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位六、做好學(xué)校檔案工作（一）軟件建設(shè)

1．組織建設(shè)

——領(lǐng)導(dǎo)重視

——檔案人員的配備六、做好學(xué)校檔案工作（一）軟件建設(shè)（一）軟件建設(shè)·組織建設(shè)

學(xué)校要加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理，應(yīng)確定一名校級領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，并明確落實檔案工作的部門（一般隸屬校長室或?qū)W校辦公室）。

中小學(xué)校的檔案工作由各級教育行政主管部門和檔案業(yè)務(wù)部門共同負(fù)責(zé)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。《（一）軟件建設(shè)·組織建設(shè)學(xué)校要加強(qiáng)對檔（一）軟件建設(shè)·組織建設(shè)

學(xué)校應(yīng)按規(guī)定配備專、兼職檔案工作人員，選派政治表現(xiàn)好，事業(yè)心強(qiáng)，身體健康，熱愛檔案事業(yè)，具有高中以上文化程度，熟悉學(xué)校工作，掌握檔案專業(yè)知識或經(jīng)過檔案專業(yè)培訓(xùn)的同志擔(dān)任檔案工作，并保持相對穩(wěn)定。（一）軟件建設(shè)·組織建設(shè)學(xué)校應(yīng)按規(guī)定配備專、兼職六、做好學(xué)校檔案工作2．制度建設(shè)學(xué)校應(yīng)把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，納入學(xué)校管理制度，納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍。六、做好學(xué)校檔案工作2．制度建設(shè)（一）軟件建設(shè)·制度建設(shè)

學(xué)校分管校長要把檔案工作列入議事日程、崗位責(zé)任制和目標(biāo)考核，對檔案工作要有計劃、有要求、有檢查、有總結(jié)。（一）軟件建設(shè)·制度建設(shè)學(xué)校分管校長要把檔案工作（一）軟件建設(shè)·制度建設(shè)

學(xué)校應(yīng)建立健全文書處理工作制度，以學(xué)校名義的發(fā)文要有擬稿紙，擬稿、核稿、簽發(fā)等手續(xù)要完備，收文、發(fā)文及公文運轉(zhuǎn)均應(yīng)及時登錄。（一）軟件建設(shè)·制度建設(shè)學(xué)校應(yīng)建立健全文書處理工（一）軟件建設(shè)·制度建設(shè)

學(xué)校應(yīng)建立、健全檔案工作各項管理制度，包括歸檔、借閱、統(tǒng)計、保密、鑒定銷毀、庫房管理等制度，各類文件材料(包括文書、教學(xué)、科研、教師業(yè)務(wù)、會計、基建、設(shè)備、產(chǎn)品、聲像、榮譽(yù)等)的歸檔范圍和保管期限表。（一）軟件建設(shè)·制度建設(shè)學(xué)校應(yīng)建立、健全檔案工作各項管六、做好學(xué)校檔案工作（二）硬件建設(shè)學(xué)校根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《上海市檔案條例》，應(yīng)設(shè)立檔案室，對各門類檔案（包括文書檔案、教學(xué)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、會計檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案、聲像檔案、榮譽(yù)檔案等）實行集中統(tǒng)一管理。任何部門和個人都不得私自保存、占有、銷毀和帶走應(yīng)歸檔的材料。六、做好學(xué)校檔案工作（二）硬件建設(shè)（二）硬件建設(shè)

學(xué)校檔案工作所需經(jīng)費列入學(xué)校預(yù)算，統(tǒng)籌解決。學(xué)校應(yīng)根據(jù)檔案保存的需要，落實和保證檔案用房，中學(xué)檔案庫房應(yīng)不少于20平方米，小學(xué)檔案庫房應(yīng)不少于15平方米，檔案庫房應(yīng)具備防盜、防光、防高溫、防塵、防潮、防蟲等防護(hù)措施，并逐步做到辦公、閱覽、庫房三分開。（二）硬件建設(shè)學(xué)校檔案工作所需經(jīng)費列入學(xué)校（二）硬件建設(shè)

學(xué)校應(yīng)積極更新檔案管理技術(shù)手段，使用計算機(jī)輔助管理系統(tǒng)開發(fā)檔案信息資源，為學(xué)校教學(xué)、科研和其他各項工作提供服務(wù)。（二）硬件建設(shè)學(xué)校應(yīng)積極更新檔案管理技術(shù)手段，使用

謝謝！

2016年9月28日謝謝！

2016年9月28日規(guī)范檔案管理服務(wù)學(xué)校發(fā)展規(guī)范檔案管理服務(wù)學(xué)校發(fā)展規(guī)范檔案管理服務(wù)學(xué)校發(fā)展檔案和資料（文件）的區(qū)別學(xué)校檔案工作內(nèi)容和基本原則檔案的收集和整理檔案的立卷和歸檔檔案的保管和利用完善學(xué)校檔案工作

規(guī)范檔案管理服務(wù)學(xué)校發(fā)展檔案和資料（文件）的區(qū)別一、檔案和資料

一、檔案和資料

（一）什么是檔案

檔案：國家機(jī)構(gòu)、社會組織、企事業(yè)單位和個人在政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化等社會實踐活動中直接形成的具有使用價值的歷史記錄材料。反映社會的科學(xué)技術(shù)、生產(chǎn)建設(shè)和各項工作活動、民俗活動的歷史真實面貌。中國古代有甲骨、金文、石刻、竹簡、木牘、縑帛等的檔案?，F(xiàn)代檔案，按內(nèi)容和性質(zhì)，有文書檔案、科技檔案、人事檔案、藝術(shù)檔案和其他各類專門性檔案；按形式，有文件、電報、書信、手稿、報表、圖紙、照片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等。

——《辭?！罚ㄒ唬┦裁词菣n案（一）什么是檔案

本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

——《中華人民共和國檔案法》

（一）什么是檔案本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在（二）什么是中小學(xué)校檔案

中小學(xué)校檔案是指學(xué)校在各項活動中形成的具有現(xiàn)實查考使用價值和歷史研究價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（二）什么是中小學(xué)校檔案中小學(xué)校檔案是指學(xué)校（二）什么是中小學(xué)校檔案

中小學(xué)校檔案，包括文書檔案、教育教學(xué)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、會計檔案、科技檔案、聲像檔案。

各門類檔案，包括文書檔案、教學(xué)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、會計檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案、聲像檔案、榮譽(yù)檔案等。（二）什么是中小學(xué)校檔案中小學(xué)校檔案（三）檔案與資料（文件）的區(qū)別1、同本單位實踐活動關(guān)系不同。

凡是直接記敘和反映本單位活動并經(jīng)歸檔保存的屬檔案；資料則多是未經(jīng)歸檔保存的，或為了工作參考的目的而收集、購買來的材料。2、對本單位的發(fā)揮作用不同。

檔案是本單位活動的直接記錄，因此具有歷史的查考作用和憑證作用；而資料則多是收集或利用各種手段搜集來的各種材料，對本單位的活動不具有憑證作用。（三）檔案與資料（文件）的區(qū)別1、同本單位實踐活動關(guān)系不同。（三）檔案與資料（文件）的區(qū)別

●檔案由文件轉(zhuǎn)化而來,文件辦理完畢，經(jīng)過鑒定、整理、歸檔后形成檔案。●文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。（三）檔案與資料（文件）的區(qū)別●檔案由文件二、學(xué)校檔案管理的

工作內(nèi)容和基本原則

二、學(xué)校檔案管理的

工作內(nèi)容和基本原則

（一）學(xué)校檔案管理的工作內(nèi)容

檔案工作包括：檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管和提供利用。（一）學(xué)校檔案管理的工作內(nèi)容檔案工作包括：（一）學(xué)校檔案管理的工作內(nèi)容檔案工作的主要環(huán)節(jié)收集整理立卷歸檔保管利用（一）學(xué)校檔案管理的工作內(nèi)容檔案工作的主要環(huán)節(jié)收整立歸保利（二）檔案工作的基本原則

收集齊全分類合理立卷科學(xué)歸檔及時保管安全使用方便

（二）檔案工作的基本原則收集齊全分類合理三、檔案的收集和整理

三、檔案的收集和整理

（一）歸檔范圍是什么？

按照國家檔案局關(guān)于文件材料歸檔的規(guī)定，應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料由單位的文書或者業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)收集齊全，并進(jìn)行整理、立卷，定期交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理；任何人都不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。（一）歸檔范圍是什么？按照國家檔案局關(guān)于文件（一）歸檔范圍是什么？

凡是在學(xué)校各項活動中形成的具有保存、查考、利用價值的各種文字、圖表、聲像材料，包括黨組織、行政、工會、團(tuán)隊（學(xué)生會）組織以及教育、教學(xué)、科技活動、生產(chǎn)、基建、設(shè)備、人事、保衛(wèi)、會計等工作中形成的各種材料均屬于歸檔范圍。（一）歸檔范圍是什么？凡是在學(xué)校各項活動中形（一）歸檔范圍是什么？一、文書檔案；二、教學(xué)檔案；三、會計檔案；四、科技檔案；五、聲像檔案。

（一）歸檔范圍是什么？一、文書檔案；二、教學(xué)檔案；（一）歸檔范圍是什么？“文書檔案”的范圍

涉及學(xué)校以下七個部門——黨支部校長室（辦公室）教導(dǎo)處（教務(wù)處、政教處）總務(wù)處工會團(tuán)隊（學(xué)生會、教工團(tuán)支部）（一）歸檔范圍是什么？“文書檔案”的范圍（一）歸檔范圍是什么？“教學(xué)檔案”的范圍：涉及學(xué)校工作的十個方面——教學(xué)管理綜合類招生工作類教材類課堂教學(xué)類實驗實習(xí)類學(xué)籍管理類體育保健類畢業(yè)分配類教師隊伍建設(shè)類教師業(yè)務(wù)檔案

（一）歸檔范圍是什么？“教學(xué)檔案”的范圍：（一）歸檔范圍是什么？中、小學(xué)檔案案卷類目及保管期限表一、文書檔案

1、黨支部

1-1上級黨委下發(fā)的關(guān)于學(xué)校開展黨支部工作情況的通知、規(guī)定長期

1-2

本校黨支部年度（或?qū)W年度）工作計劃、總結(jié)和重要工作報告、匯報永久

1-3本校支委會會議記錄永久

1-4本校黨支部大會會議記錄長期

1-5

本校黨員名冊、黨員、黨組織統(tǒng)計年報表永久

1-6

本校黨支部改選工作意見及改選結(jié)果，上級黨委批復(fù)永久

1-7本校黨員教育，民主評議材料重要的長期一般的短期

（一）歸檔范圍是什么？中、小學(xué)檔案案卷類目及保管期限表（一）歸檔范圍是什么？

1-8

黨組織發(fā)展黨員工作的意見、報告，上級對發(fā)展黨員的預(yù)審、批復(fù)、轉(zhuǎn)正通知重要的永久一般的短期

1-9本校黨組織和黨員評先創(chuàng)優(yōu)活動材料市級以上永久

區(qū)縣級以下長期

1-10

本校黨員違紀(jì)處分報告和上級黨委或本機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的批復(fù)永久

1-11本校教職工復(fù)查，改正結(jié)論報告的上級黨委批復(fù)永久

1-12黨的紀(jì)檢工作意見、報告及有關(guān)材料長期

1-13本校黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信、存根長期

1-14本校黨費收、繳、支出憑證材料短期（一）歸檔范圍是什么？1-8黨組織發(fā)展黨員工作的（一）歸檔范圍是什么？2、校長室（辦公室）

2-1本校編制年鑒、大事記永久

2-2本校校務(wù)日記長期

2-3本校校史、組織機(jī)構(gòu)沿革永久

2-4本校學(xué)年度工作計劃、總結(jié)和重要的工作報告永久

2-5本校行政會議或校務(wù)會議記錄永久

2-6本校制定的管理制度、條例、崗位責(zé)任制等材料長期

2-7本校重大活動材料（校慶、校友會、校運會、校藝術(shù)節(jié)等）永久

2-8本校慶祝教師節(jié)活動形成材料◎重要的長期◎一般的短期

2-9市、區(qū)（縣）教育局有關(guān)人事、工資、福利問題的規(guī)定、辦法、通知◎重要的長期◎一般的短期

2-10本校向上級的報告、請示及批復(fù)◎重要的永久◎一般的短期（一）歸檔范圍是什么？2、校長室（辦公室）（一）歸檔范圍是什么？2-11本校專項工作的調(diào)查、檢查、普查材料◎重要的永久◎一般的長期2-12本校外事接待工作形成的有關(guān)材料◎重要的長期◎一般的短期2-13各類報刊登載有關(guān)本校情況的通訊報道和上級領(lǐng)導(dǎo)對本校的重要題詞◎重要的永久◎一般的長期2-14本校關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、人員編制、干部任免、啟用印信等請示、批復(fù)和報告永久2-15本校教職工名冊、履歷表及勞動工資年報表永久2-16本校中層干部、年級組長、教研組長名冊長期2-17本校評選各種先進(jìn)集體、先進(jìn)個人材料◎市級以上永久◎區(qū)縣級以下長期2-18反映本校成績的榮譽(yù)證書、有紀(jì)念憑證作用的實物、校刊資料◎市級以上永久◎區(qū)縣級以下長期2-19本校教職工犯錯誤處分材料長期2-20本校發(fā)生各種事故報告和有關(guān)材料◎重要的永久◎一般的長期（一）歸檔范圍是什么？2-11本校專項工作的調(diào)查、檢查、（一）歸檔范圍是什么？2-21本校教師工作情況登記表、記錄冊、考核表長期2-22本校教職工工資調(diào)整和評定工資計劃、總結(jié)、審批表、統(tǒng)計表及新教師轉(zhuǎn)正、定級有關(guān)材料長期2-23本校教職工調(diào)動介紹信、存根及有關(guān)審批表長期2-24本校教職工離退休名冊和改變待遇審批表長期2-25本校教職工三十年教齡榮譽(yù)證書名冊長期2-26本校教職工申請出國、出境材料長期2-27本校教職工申請離職、辭職材料長期2-28本校教師支援外省市及郊縣等有關(guān)材料短期2-29本校職改領(lǐng)導(dǎo)小組、評審小組建立請示、批復(fù)、評審會議記錄、計劃、總結(jié)等長期2-30本校教職工職稱申請表長期（一）歸檔范圍是什么？2-21本校教師工作情況登記表、記（一）歸檔范圍是什么？2-31各系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審結(jié)果的批復(fù)、名冊永久2-32發(fā)放專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書名冊、聘任名冊長期2-33有關(guān)職改工作中形成的有查考、利用價值的文件材料長期2-34本校有關(guān)安全、保衛(wèi)工作材料短期2-35本校聘用退休工人、代課教師審批表及有關(guān)材料短期2-36本校教職工困難補(bǔ)助材料短期2-37本校教職工考勤記錄短期2-38本校教職工住房情況及分房記錄短期2-39本校教職工獻(xiàn)血名單短期2-40本校教職工獨生子女名單長期2-41本校死亡人員撫恤記錄短期2-42本校關(guān)于處理人民來信來訪材料重要的一般的長期短期2-43本校關(guān)于人代會代表推薦材料長期2-44本校各民主黨派、少數(shù)民族名冊、統(tǒng)計表及港、澳、臺、國外親屬名冊長期（一）歸檔范圍是什么？2-31各系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審結(jié)果（一）歸檔范圍是什么？二、教學(xué)檔案

1、教學(xué)管理綜合類

1-1市、區(qū)（縣）教育局頒發(fā)的有關(guān)教育、教學(xué)工作的文件長期

1-2本校關(guān)于督導(dǎo)工作的自評報告和上級對本校督導(dǎo)評估意見永久

1-3本校關(guān)于督導(dǎo)工作形成的其它材料長期

1-4本校教學(xué)管理、教育教學(xué)研究、教育教學(xué)改革工作，班主任工作形成的方案、調(diào)查報告、典型材料等◎重要的永久◎一般的長期

1-5本校教學(xué)考核、學(xué)期課程總表、教師任課一覽表、教職工工作量等材料長期

1-6本校制訂的教育常規(guī)、紀(jì)律制度長期（一）歸檔范圍是什么？二、教學(xué)檔案（一）歸檔范圍是什么？建議：在不違背文件精神的前提下，學(xué)校可以擬定一份——《□□學(xué)校（幼兒園）檔案案卷類目及保管期限表》

（一）歸檔范圍是什么？建議：（一）歸檔范圍是什么？

學(xué)校應(yīng)建立、健全檔案工作各項管理制度，包括歸檔、借閱、統(tǒng)計、保密、鑒定銷毀、庫房管理等制度，各類文件材料(包括文書、教學(xué)、科研、教師業(yè)務(wù)、會計、基建、設(shè)備、產(chǎn)品、聲像、榮譽(yù)等)的歸檔范圍和保管期限表。（一）歸檔范圍是什么？學(xué)校應(yīng)建立、健全檔案工作（二）做好預(yù)立卷工作

學(xué)校各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門形成的各種文件材料的收集、整理，按規(guī)定時間向?qū)W校檔案室移交，并將此工作列入各部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位職責(zé)，定期進(jìn)行檢查、總結(jié)、考評。學(xué)校工作人員要增強(qiáng)檔案意識，樹立檔案工作人人有責(zé)的觀念，自覺做好與本崗位工作有關(guān)的檔案工作。（二）做好預(yù)立卷工作學(xué)校各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門形（二）做好預(yù)立卷工作

學(xué)校應(yīng)推行預(yù)立卷制度，各部門兼職檔案干部根據(jù)本部門預(yù)立卷類目，做好平時歸卷工作。（二）做好預(yù)立卷工作學(xué)校應(yīng)推行預(yù)立卷制度，各部（二）做好預(yù)立卷工作

預(yù)立卷工作是各類文件材料隨時收集、積累的有效形式，它是指項目責(zé)任者或業(yè)務(wù)部門立卷人員，隨時將有關(guān)活動實施前和實施中辦理完畢的文件材料按照所編的歸卷條款，歸入相應(yīng)的卷盒，預(yù)見性做好平時文件材料暫存管理的工作。

（二）做好預(yù)立卷工作預(yù)立卷工作是各類文（二）做好預(yù)立卷工作

要做好預(yù)立卷工作，應(yīng)做到如下幾點：（1）擬定指導(dǎo)性文件（2）明確部門負(fù)責(zé)人（3）設(shè)置預(yù)立卷盒（袋）（4）及時歸檔

（二）做好預(yù)立卷工作要做好預(yù)立卷工作，應(yīng)做到如下幾點（二）做好預(yù)立卷工作預(yù)立卷工作的要點是：分類明確，材料齊全。

（二）做好預(yù)立卷工作預(yù)立卷工作的要點是：（二）做好預(yù)立卷工作《檔案法》：“國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔?！保ǖ谑畻l）

（二）做好預(yù)立卷工作《檔案法》：（二）做好預(yù)立卷工作機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是：（一）上級機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；（二）做好預(yù)立卷工作機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是：（二）做好預(yù)立卷工作機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是：（二）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；（二）做好預(yù)立卷工作機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是：（二）做好預(yù)立卷工作機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是：

（三）同級機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；（四）下級機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。（二）做好預(yù)立卷工作機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是：四、檔案的立卷和歸檔

四、檔案的立卷和歸檔

四、檔案的立卷和歸檔

學(xué)校應(yīng)歸檔的各種材料，要收集齊全完整，并進(jìn)行分類立卷。案卷應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，要求做到分類合理，保管期限劃分準(zhǔn)確，標(biāo)題簡明確切，裝訂結(jié)實，編制目錄清晰，檔案裝具整齊劃一，便于保管和利用。四、檔案的立卷和歸檔學(xué)校應(yīng)歸檔的各種材料，要四、檔案的立卷和歸檔（一）檔案整理的基本方法

1、以件為單位整理。

2、以案卷為單位整理。

四、檔案的立卷和歸檔（一）檔案整理的基本方法四、檔案的立卷和歸檔

（二）檔案文本的要求

歸檔的文件材料力求做到字跡清楚，書寫工整，簽署完備，禁用鉛筆、圓珠筆、彩色筆和復(fù)寫紙等不規(guī)范的書寫材料，以利于延長檔案壽命。四、檔案的立卷和歸檔（二）檔案文本的要求（二）檔案文本的要求檔案要素

——題名（標(biāo)題）；

——文件的責(zé)任者（部門或人員）；

——文件制定的日期；

——頁碼；

——簽署完備。

（二）檔案文本的要求檔案要素（二）檔案文本的要求檔案文本行文的規(guī)范性

標(biāo)題中標(biāo)點符號的用法

結(jié)構(gòu)層次序數(shù)中標(biāo)點符號的用法

（二）檔案文本的要求檔案文本行文的規(guī)范性四、檔案的立卷和歸檔（三）檔案文本的裝訂

保管期限劃分準(zhǔn)確

標(biāo)題簡明確切

裝訂結(jié)實

編頁碼四、檔案的立卷和歸檔（三）檔案文本的裝訂（三）檔案文本的裝訂

關(guān)于“檔案封面”的填寫（三）檔案文本的裝訂

關(guān)于“檔案封面”的填寫關(guān)于“檔案封面”的填寫自年月至年月保管期限本卷共件頁歸檔號□□區(qū)□□□幼兒園工會五屆六次教代會

2006

4

2006

7

永久

1648關(guān)于“檔案封面”的填寫自年關(guān)于“檔案封面”的填寫全宗號目錄號案卷號

165001【注】目錄號“165”——1：文書檔案；6：工會；5：教代會案卷號“001”——流水號關(guān)于“檔案封面”的填寫全宗號目錄號案卷號（三）檔案文本的裝訂

關(guān)于“卷內(nèi)文件目錄”的填寫（三）檔案文本的裝訂

關(guān)于“卷內(nèi)文件目錄”的填寫關(guān)于“卷內(nèi)文件目錄”的填寫

卷內(nèi)文件目錄

1工會關(guān)于召開教代會的2006-041

報告和批復(fù)

2工會教代會代表名單2006-0426園長室發(fā)展規(guī)劃[決議稿]2006-078順序號文號責(zé)任者題名日期頁號備注關(guān)于“卷內(nèi)文件目錄”的填寫卷內(nèi)文件目錄順序號文號（三）檔案文本的裝訂

關(guān)于“卷內(nèi)備考表”的填寫（三）檔案文本的裝訂

關(guān)于“卷內(nèi)備考表”的填寫關(guān)于“卷內(nèi)備考表”的填寫卷內(nèi)備考表

填寫卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。案卷立好以后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題由有關(guān)的檔案管理人員填寫并簽名、標(biāo)注時間。

本卷情況說明：

立卷人：檢查人：立卷時間：

關(guān)于“卷內(nèi)備考表”的填寫卷內(nèi)備考表（三）檔案文本的裝訂歸檔號檔案號責(zé)任者案卷題名保管期限備注歸檔號（序號）：年份＋流水號（如06-001；X06-001）檔案號（檔號）：目錄號＋案卷號（如165-01）□□學(xué)校檔案總目錄（2006年度）（三）檔案文本的裝訂歸檔號檔案號責(zé)任者案卷題名保四、檔案的立卷和歸檔（四）各類材料歸檔的時間文書檔案按年度進(jìn)行整理立卷，在次年的六月份以前完成。教學(xué)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案按學(xué)年度整理立卷