大型會(huì)議的創(chuàng)新形式

大型會(huì)議的創(chuàng)新形式一、交談至關(guān)重要最近，在ASAE年會(huì)上，大會(huì)主辦方組織了一系列名為 “ConversationThatMatter ”的活動(dòng)，每個(gè)活動(dòng)耗時(shí) 75分鐘。活動(dòng)開始的時(shí)候是傳統(tǒng)演講，由主進(jìn)人向臺(tái)下圍成圓桌的參會(huì)人員展示自己的觀點(diǎn)； 15~20 分鐘以后演講結(jié)束，主講人變身為點(diǎn)評(píng)人，負(fù)責(zé)點(diǎn)評(píng)與發(fā)問，并讓參會(huì)人員自行將討論深入下去。Hurt 認(rèn)為，這種類型的開放式討論激發(fā)了人們自主學(xué)習(xí)的愿望。 “人們已開始認(rèn)識(shí)到臺(tái)下聽眾與臺(tái)上演講人擁有同樣豐富的學(xué)識(shí) ”?！霸贑onversationThatMatter 活動(dòng)中，人們可以了解他人對(duì)同一問題的看法，真正做到兼聽則明”，ASAE的教育副總裁 AnneBlouin 說，他在去年的協(xié)會(huì)年會(huì)上實(shí)施了這種形式的活動(dòng)，并取得了極大的成功。 會(huì)議的主題涉及新技術(shù)， 多樣性和存在與兩代會(huì)議人員之間問題等?！爱吘?，沒有什么機(jī)會(huì)能讓你跟整個(gè)房間里的人們作交流的，這對(duì)參與者來說是十分難得的體驗(yàn)。 ”二、靈光一現(xiàn)，釋放激情所謂的“Ignite 學(xué)習(xí)會(huì)”指的就是多位演講人快速出場(chǎng)，營(yíng)造出愉快甚至略顯瘋狂的氛圍。在Ignite 會(huì)上，每個(gè)上臺(tái)演講者需準(zhǔn)備 20頁P(yáng)PT，演示開始后，每頁 PPT在15秒鐘之后自動(dòng)切換，這促使他們必須精心準(zhǔn)備內(nèi)容， 且務(wù)必言簡(jiǎn)意賅，短小精悍。 如果介紹未完成但PPT已切換到下一頁，他們必須想辦法找補(bǔ)回時(shí)間，讓演講人時(shí)時(shí)感受緊迫感。人們鼓勵(lì)演講人將PPT內(nèi)容用以解釋所說之物而非依靠；而演講則傾向于依靠演講人那些與議題或直接或間接相關(guān)的靈光一現(xiàn)。EventGarde 公司（一家專業(yè)咨詢公司）的創(chuàng)始人兼總裁 AaronWolowiec 最近為一個(gè)大型會(huì)議舉辦了一場(chǎng) “Ignite 學(xué)習(xí)會(huì)”，學(xué)習(xí)會(huì)的主題是 “轉(zhuǎn)型”。期間，4位演講人上臺(tái)演示，每場(chǎng)演示均配有 7分鐘的提問環(huán)節(jié)，讓參會(huì)人員可以與演講者積極互動(dòng)。他說，“Ignite 學(xué)習(xí)會(huì)讓各種資歷與背景的人都有機(jī)會(huì)分享他們的激情，他們的心路歷程以及激動(dòng)人心的時(shí)刻 ”。這種學(xué)習(xí)會(huì)可以安排到論壇中，或在常規(guī)晚會(huì)上，甚至是某次演講中舉行?！澳憧赡軣o法一一理解會(huì)上聽到的所有點(diǎn)子，但 Ignite 這種有趣的信息轉(zhuǎn)化方式會(huì)加深你的印象，或許有一天，會(huì)讓你靈光一現(xiàn)，受益無窮。 ”三、 即興議程如果會(huì)議的信息量很豐富， 在開了一整天會(huì)之后， 相信沒有人能夠記住所有東西了。 Jamsessions 希望能過退一步減壓的方式幫助參會(huì)人員 “反芻”之前的會(huì)議內(nèi)容。Hurt 認(rèn)為，“最好的學(xué)習(xí)地點(diǎn)通常是走道， 人們可以在此無拘無束地交流各自的想法。 如果不給參會(huì)人員創(chuàng)造思考與交流環(huán)境，學(xué)習(xí)效果必定差強(qiáng)人意。 ”SmithBucklin 公司（專業(yè)的協(xié)會(huì)管理公司）高級(jí)副總裁 CarolMcGury 建議，把Jamsession 安排在會(huì)議結(jié)束或一天結(jié)束之時(shí)，參會(huì)人員按照專業(yè)技能或感興趣的內(nèi)容分組。首先，參會(huì)人員坐成一圈，主持人拋出一些問題給大家討論，并借此強(qiáng)化當(dāng)天的會(huì)議中所提到的重要概念以及多次提到的主題。隨后，在這些精華內(nèi)容基礎(chǔ)之上，參會(huì)人員可以根據(jù)自己的實(shí)際情況，選擇最感興趣的話題，重新分組交流。四、世界咖啡“WorldCafe ”這一形式的初衷是解決全行業(yè)所面臨的難題。例如，美國(guó)特色玩具零售商協(xié)會(huì)想知道協(xié)會(huì)成員們會(huì)如何爭(zhēng)搶倉儲(chǔ)式超市渠道， 于是在玩具展第一天的午餐后舉辦一個(gè)名為“潛力咖啡：暢談未來 ”的交流會(huì)。交流會(huì)以簡(jiǎn)短的介紹開場(chǎng)，然后引出問題，探討小型零售商在日新月異的市場(chǎng)環(huán)境中應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)。參會(huì)人員圍著四人位桌子而坐，像是非正式的咖啡交流會(huì)，并要求所有人就這個(gè)話題討論20分鐘。一場(chǎng)小組討論結(jié)束后， 每桌的3位成員換到另一桌去繼續(xù)討論， 剩下的那位相當(dāng)于是本桌主人，由他對(duì)之前幾輪討論作點(diǎn)評(píng)。KathleenEdwards

所在的

LearningEvangelist

公司提出并實(shí)施了玩具展的咖啡交流會(huì)，他說，“這種形式讓人們可以深度交流各自的想法。交流會(huì)期間涌現(xiàn)了一些新點(diǎn)子，你不知道也不需要關(guān)心它們是怎么來的， 它們可能來自于多張咖啡桌的多個(gè)交流小組。 讓大家坐在一起討論勝過讓每個(gè)人獨(dú)自思考 ”。Edwards 最后建議，典型的 WorldCaf é需要至少16位參會(huì)人員，而且至少需要 2~3個(gè)小時(shí)，這樣才能讓參與人員深度挖掘一個(gè)議題并獲得新想法五、學(xué)習(xí)小組學(xué)習(xí)小組這一形式可以在一天中舉行多次，而且每次只需要 15分鐘。會(huì)前，參會(huì)人員按照各自的專業(yè)領(lǐng)域和經(jīng)驗(yàn)深淺分成 3個(gè)小組；會(huì)議期間，參會(huì)人員各開各的會(huì)；然后在預(yù)定的時(shí)間，按原定分組，討論各自的疑問與感興趣的話題。在密西根舉辦的某健康主題大會(huì)上， AaronWolowiec 實(shí)施了這種形式的交流。他說，“參會(huì)人員開完后然后參加學(xué)習(xí)小組，就像是回到家跟親朋好友交流一樣，他們熟悉這種感覺，因而可以更好地交流 ”。學(xué)習(xí)小組既可以給定一些問題鼓勵(lì)成員們來對(duì)話，也可以讓他們自由發(fā)揮，自行掌控交流的進(jìn)程。Wolowiec 說，在那些演講較多的大會(huì)上，學(xué)習(xí)小組可以發(fā)揮更好的作用，因?yàn)閰?huì)人員的互動(dòng)機(jī)會(huì)更少。六、應(yīng)用長(zhǎng)廊信息技術(shù)的快速發(fā)展促使能夠?qū)嵺`操作的會(huì)議越來越受青睞。在 CoreNetGlobal ’s2012論壇（國(guó)際企業(yè)地產(chǎn)協(xié)會(huì)年度論壇） 上，主辦方專門設(shè)置了一個(gè) APP長(zhǎng)廊，多臺(tái)iPAD鎖鏈到愛心凳子和沙發(fā)上， 參會(huì)人員無需攜帶筆記本或電子設(shè)備就可以擁有很好的在線體驗(yàn)（設(shè)備不能帶走）。JeffHurt 說，“我一直堅(jiān)信實(shí)踐是最好的學(xué)習(xí)。好的學(xué)習(xí)不僅僅被動(dòng)地接收信息，而是可以當(dāng)場(chǎng)學(xué)以致用 ”。應(yīng)用長(zhǎng)廊為那些與企業(yè)房地產(chǎn)相關(guān)的各種應(yīng)用提供 30分鐘的展示時(shí)間。對(duì)很多論壇來說，在線體驗(yàn)很難直接引入到主議程中去， Hurt 說，“如果參會(huì)人員能夠通過一系列的動(dòng)作或遵循指示一步一步地操作，也是很好的學(xué)習(xí)方式。 ”七、速學(xué)室在最近的ASAE論壇上，主辦方特意開辟了一個(gè)名為 “FlashLearningRoom ”（速學(xué)室）的版塊。在這里， 每個(gè)參會(huì)人員都可以為自己的話題申請(qǐng)一個(gè)時(shí)段，然后通過社會(huì)化媒體平臺(tái)來營(yíng)銷，以吸引更多人參與討論 。速學(xué)室的配置非常簡(jiǎn)單，只有桌子、凳子和簽到表。ASAE的AnneBlouin 說，“這種形式很流行，因?yàn)樗晖耆怯勺约褐鲗?dǎo)的。某個(gè)話題可能無法吸引數(shù)百人參加， 但完全可以成為一小部分同樣富有激情的人們之間的私密對(duì)話”。八、魚缸這“魚缸”跟水可沒什么關(guān)系?；顒?dòng)前，主持人給出預(yù)定的問題，每個(gè)參會(huì)人員都帶著自己的答案與疑惑來參加。 在會(huì)議室里，所有的人按同心圓的形式面對(duì)面站立。外圈的人給自己對(duì)面的內(nèi)圈的人提問，后者根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)來回答。 5分鐘后，大家互換位置，重復(fù)提問與回答。JeffHurt 說，“在這種形式中，用戶能以非常私人化和個(gè)性化的方式獲得一對(duì)一的反饋，這讓人們可以聽到特定的人群中不同的人對(duì)問題的不同的看法。 ”■沁園春·雪北國(guó)風(fēng)光， 千里冰封， 萬里雪飄。望長(zhǎng)城內(nèi)外，惟余莽莽；大河上下，頓失滔滔。山舞銀蛇，原馳蠟象， 欲與天公試比高。須晴日，看紅裝素裹，分外妖嬈。江山如此多嬌，引無數(shù)英雄競(jìng)折腰。惜秦皇漢武，略輸文采；唐宗宋祖，稍遜風(fēng)騷。一代天驕，成吉思汗，只識(shí)彎弓射大雕。俱往矣，數(shù)風(fēng)流人物， 還看今朝?？顺鰩煴韮蓾h：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂， 今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報(bào)之于陛下也。誠宜開張圣聽，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等，此皆良實(shí)，志慮忠純，是以先帝簡(jiǎn)拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補(bǔ)闕漏，有所廣益。將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰愚以為營(yíng)中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。

“能”，是以眾議舉寵為督：親賢臣，遠(yuǎn)小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠(yuǎn)賢臣，此后漢所以傾頹也。先帝在時(shí)，每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長(zhǎng)史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計(jì)日而待也 。臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當(dāng)世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之明；