廣東省測繪成果及資料檔案

廣東省測繪成果及資料檔案管理考核辦法(試行)2004年10月28日粵國土資發(fā)[2004]250號為了加強(qiáng)測繪成果資料檔案管理，規(guī)范測繪資質(zhì)管理工作中測繪成果及資料檔案管理制度的考核認(rèn)定工作，推進(jìn)測繪成果資料檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化，根據(jù)國家和省測繪成果資料檔案管理和國家測繪局《測繪資質(zhì)管理規(guī)定》、《測繪資質(zhì)分級標(biāo)準(zhǔn)》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省的實(shí)際情況，制定本辦法。一、測繪單位的測繪成果及資料檔案管理應(yīng)有健全的管理制度和相應(yīng)的管理設(shè)施，一般應(yīng)通過檔案部門的認(rèn)證認(rèn)可。已經(jīng)通過檔案主管部門認(rèn)證認(rèn)可的，申請測繪資質(zhì)時(shí)，提交檔案主管部門認(rèn)證的證明文件。二、測繪成果及資料檔案管理制度和管理設(shè)施制度未經(jīng)檔案主管部門認(rèn)證認(rèn)可的，按本辦法的規(guī)定進(jìn)行考核認(rèn)證。具體考核項(xiàng)目和內(nèi)容見《測繪成果及資料檔案管理考核表》（見附件，下稱《考核表》）。三、《考核表》作為《測繪資質(zhì)管理規(guī)定》中規(guī)定的通過測繪成果及資料檔案管理制度考核的證明文件。測繪單位申請測繪資質(zhì)、測繪資質(zhì)升級、增加測繪業(yè)務(wù)范圍，應(yīng)將《考核表》和測繪成果及資料檔案管理制度的證明材料一并提交。四、測繪成果及資料檔案管理制度的考核認(rèn)定工作，甲乙級由省國土資源廳負(fù)責(zé)，必要時(shí)，乙級測繪單位可采取由所在地的地級以上市的測繪行政主管部門進(jìn)行初步考核，報(bào)省國土資源廳確認(rèn)的辦法進(jìn)行。丙丁級的考核認(rèn)定工作由地級以上市測繪行政主管部門負(fù)責(zé)。五、測繪成果及資料檔案管理制度的考核，按《考核表》規(guī)定的內(nèi)容逐項(xiàng)進(jìn)行評定。項(xiàng)目內(nèi)容符合要求的，該項(xiàng)給滿分；沒有被考核項(xiàng)目內(nèi)容或項(xiàng)目內(nèi)容不符合要求的，該項(xiàng)不給分。六、初次申請測繪資質(zhì)的，按《考核表》的前三項(xiàng)進(jìn)行考核，即按管理機(jī)構(gòu)和人員、基礎(chǔ)設(shè)施、檔案管理制度三項(xiàng)進(jìn)行評定。申請測繪資質(zhì)升級或申請?jiān)黾訙y繪業(yè)務(wù)范圍的，按《考核表》的全部項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行考核評定。七、有下列情形之一的，認(rèn)定測繪單位的測繪成果及資料檔案管理制度不符合要求。1、初次申請測繪資質(zhì)，評定總分低于80分的；2、申請測繪資質(zhì)升級或申請?jiān)黾訙y繪業(yè)務(wù)范圍，評定總分低于120分的；3、甲乙級測繪單位沒有專職管理人員，丙丁級測繪單位沒有兼職管理人員的；4、沒有專門的檔案庫房的；5、沒有建立測繪成果資料保密安全管理制度的；6、測繪成果及資料檔案使用、借閱、銷毀手續(xù)不齊全的；7、不按規(guī)定匯交測繪成果資料目錄或副本的。附件：測繪成果及資料檔案管理考核表

測繪成果及資料檔案管理考核表測繪單位：資質(zhì)級別：序號項(xiàng)目內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)分評定分1管理機(jī)構(gòu)和人員管理機(jī)構(gòu)甲級：有專設(shè)機(jī)構(gòu)8乙丙丁級：有機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理人員有一名業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人分管2甲乙級：有專職管理人員13丙丁級：有兼職管理人員人員素質(zhì)甲乙級：大專學(xué)歷或中級技術(shù)職務(wù)以上達(dá)20%3丙丁級：中專學(xué)歷或初級技術(shù)職務(wù)以上達(dá)20%2基礎(chǔ)設(shè)施檔案庫房有專門的檔案庫房13甲級：不少于30平方米4乙級：不少于20平方米丙丁級：不少于10平方米具有土地、房屋產(chǎn)權(quán)或有租賃合同3管理設(shè)施有足夠的檔案保管專用柜（架）6有齊備的防火、防盜、防潮、防蟲、防高溫等設(shè)施3具備保密檔案管理的三鐵條件53檔案管理制度整理保管有明確的入庫歸檔規(guī)定4有明確的檔案整理、移交規(guī)定4制定了歸檔資料分類、編號規(guī)定和保管期限4有檔案各項(xiàng)目錄編制規(guī)定（總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄等）4保密安全有保密安全規(guī)定7建立了保密安全崗位責(zé)任制3使用銷毀有明確、具體的使用、借閱管理、登記規(guī)定10有鑒定、銷毀管理規(guī)定44檔案業(yè)務(wù)管理制度執(zhí)行嚴(yán)格執(zhí)行國家和省的檔案管理規(guī)定3執(zhí)行了檔案整理保管制度3執(zhí)行了檔案保密安全管理制度7檔案使用、借閱、銷毀手續(xù)齊全8業(yè)務(wù)管理檔案數(shù)目統(tǒng)計(jì)清楚，出入庫手續(xù)齊全4永久、長期保存檔案歸檔率、完整率達(dá)95%以上5檔案按分類和編號進(jìn)行了組卷、存放5成果匯交承擔(dān)的測繪項(xiàng)目，按規(guī)定向測