軌道交通設計公司協(xié)同辦公軟件采購比選邀請函范本模板

軌道交通設計公司協(xié)同辦公軟件采購比選邀請函―、項目概況（一） 項目名稱： 辦公軟件采購（二） 比選人： 市軌道交通設計研究院有限責任公司（三） 參選人資格要求：1、 參選人所提供的協(xié)同辦公軟件，需為自主研發(fā)。2、 參選人需具備CMMI3（軟件能力成熟度集成模型）或以上認定證書3、 參選人需具備信息系統(tǒng)集成及服務資質，三級或以上認定證書。4、 IS09001質量體系認證5、 參選人具有省級以上單位頒發(fā)的軟件產品信息安全證書或測評報告?zhèn)渥⒁陨?條（需提供相應復印件，并加蓋鮮章，原件備查。）6、 具有一般納稅人資格且能提供17%增值稅專用發(fā)票進行結算的能力。二、比選文件組成及要求（一）商務文件（1份）1、 法定代表人授權書（參見附件1格式）。2、 公司基本信息（參見附件2格式）。3、 公司相關資質文件：TOC\o"1-5"\h\z（1）營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構代碼證書（復印件需加蓋公章） ；（2） 稅務登記證（復印件需加蓋公章）；備注：已辦理三證合一的企業(yè)，僅需提供營業(yè)執(zhí)照（復印件） 。4、近兩年向類似企業(yè)（單位）提供協(xié)同辦公軟件服務的業(yè)績證明，合同簽訂時間為 年月日至今（合同需提供復印件并加蓋公章）；5、參選人按本文件“一（三）”要求出具的其他證明文件（復印件需加蓋公章）或承諾函（需加蓋公章）（二）技術部分：（2份）技術部分包含：技術方案及售后服務。1、 技術方案包括現(xiàn)場演示、需求理解及綜合分析、方案先進性和合理性、系統(tǒng)安全性可靠性、實施的方案。2、 售后服務包括售后維保服務及培訓方案。為更好地完成本項目，可按照自身的實際經驗，對本項目工作提出建設性意見。備注：具體材料要求參見本文件“四（三）、2.技術部分”，技術要求參見本文件“項目需求說明”（三）報價書：（1份）各項服務內容報價構成分析中，應涉及項目實施過程中所產生的一切費用，應包含：軟件功能費用、系統(tǒng)第一年服務費、配送費、稅金及參選人認為需要的其它費用等。參見附件3格式。備注：參選人報價總額不得超過23萬元（包干）超過23萬元視為無效。所有比選均為人民幣報價，最低報價不能作為中選得保證。三、 比選文件的獲取比選文件自 年 月 日發(fā)布至比選文件送達截止時間前，參加比選的單位可以登錄比選人官方網站（）上直接下載文件、技術要求等所有有關資料。不管下載與否都視為參加比選人全部知曉有關比選過程和所有事宜。四、 比選文件的遞交（―）比選申請文件的密圭寸與標記：參選人應將比選申請文件（商務文件1份，技術文件2份、報價書1份）密封完好，封口處加蓋公章。除參選人對錯處作必要修改外，比選申請文件中不許有加行、插字、涂抹或改寫。若有修改須由比選申請文件簽署人在修改處加蓋印鑒。參選人提交的所有資格證明資料不得出現(xiàn)偽造痕跡，一經發(fā)現(xiàn)，取消比選資格。電話、傳真形式的參選概不接受。（二）比選人提交比選申請文件的截止時間為 年 月 日下午 點半： 會議室，在次截止時間后，送達的比選申請文件將被拒收。（三）評審方法本項目采用綜合評定法。比選人組織召開評審會，分別對商務部分、 技術部分、報價進行綜合評審、打分，所有評委評分的算術平均值（保留至小數點后一位） ，即為參選人最終得分。評分標準如下：1、商務文件評分部分（40分）（1）報價（滿分30）報價的算術平均值下浮5%乍為基準價，總報價與基準價相比，低于基準價不扣分，每高于基準價2000元扣1分，采取四舍五入?？弁隇橹?。（2）業(yè)績（滿分10） 年1月1日至今承擔類似企業(yè)（單位）協(xié)同辦公軟件服務的業(yè)績， 提供一項服務合同得4分，每再增加一項加2分，最多10分。有加蓋公章的合同復印件得分，若無不得分。合同以簽訂日期為準。2、技術部分（60分）技術方案：技術方案（60分）分值技術方案60參選人應對比選人的項目需求進行闡述（詳見項目需求說明） ，對參選人演講的各方面進行評價：講解內容全面，功能齊全，能夠充分闡述說明項目需求的所有功能： 7-10分1現(xiàn)場演示講解內容較全面，功能較豐富，能夠說明項目需求中的大部分功能： 4-610分（20分鐘）分講解內容一般，功能不全面，闡述不夠充分，業(yè)務創(chuàng)新缺乏，不能夠說明項目需求的功能：1-3分其他：0分

2需求理解及綜合分析根據對比選人實際需求有充分的調研和分析，對整個項目有整體的把握，技術方案規(guī)劃全面、先進、合理，融合對未來應用的思考，針對系統(tǒng)實際需求，對系統(tǒng)做合理的規(guī)劃和分析。全面分析了用戶需求現(xiàn)狀、功能要點、實施要求等內容，對于本項目任務目標及需求理解深刻： 15-20分；對于用戶需求現(xiàn)狀、功能要點、實施要求等內容闡述較充分，對于本項目任務目標及需求較了解： 8-14分；對于用戶需求現(xiàn)狀、功能要點、實施要求等內容闡述不夠充分，對于本項目任務目標及需求不夠了解： 1-7分；參選人所投產品未提供技術服務方案或對用戶網絡和系統(tǒng)現(xiàn)狀、 業(yè)務需求了解不充分：0分。20分3方案先進性和合理性方案應包括核心業(yè)務（門戶、公文、督辦、表單流程等） 、應用支撐平臺、移動辦公、組織權限分離、文檔中心、文化建設、單點登錄內容等。對參選人所投產品提供的各方案進行評價：方案中對以上功能模塊、業(yè)務要點、權限角色、應用場景等描述清晰，提供平臺化解決方案，基于成熟的應用支撐平臺實現(xiàn)流程、表單等可視化快速配置，能橫向打通以上業(yè)務，縱向深入挖掘以上業(yè)務功能以滿足不同部門的需求，提供業(yè)務功能場景擴展思路或解決方案，性能設計滿足用戶需求：7-10分；方案中對以上功能模塊、業(yè)務要點、權限角色、應用場景等描述清晰，技術實現(xiàn)方法完善，但系統(tǒng)未基于成熟的應用支撐平臺，橫向打通、縱向挖掘能力較弱，性能設計基本滿足用戶需求： 4-6分；方案對以上功能模塊、業(yè)務要點、權限角色、應用場景等描述不清楚，技術實現(xiàn)方法不完善，無橫向打通、縱向挖掘，性能設計基本滿足用戶需求:1-3分；方案先進、合理性差，性能設計不能滿足用戶需求： 0分。10分

4提供保證系統(tǒng)安全、可靠性的方案全面分析系統(tǒng)安全需求，提供了安全架構，提出信息安全建議針對性強：5-6分。較全面分析系統(tǒng)安全需求，提供一般的安全架構，提出信息安全建議針對性較強：3-4分。不能全面分析系統(tǒng)安全需求，提供的安全架構不完善，提出信息安全建議針對性一般:1-2分。沒有給出針對性的安全建議： 0分。6分實施方案人員配備、分工合理，實施計劃和進度安排合理，工期進度計劃詳實，安全措施、應急預案元善，得 4分；5實施方案實施方案人員配備、分工較合理，實施計劃和進度安排較合理，工期進4分度計劃較詳實，安全措施、應急預案較完善，得 2分；未提供實施方案或不能滿足需求： 0分。售后服務部分10分維保服務參選人至少提供 1年免費的維保服務，免費期滿后，每贈送一年免費維保得3分，最高得6分本次項目需提供參選產品建模平臺，包括 PC端平臺以及移動端平臺供售后和培訓比選方永久使用，有得2分；無得0分110分方案具備完備的服務體系，培訓方案及計劃合理，售后服務文檔完整，滿足米購人的各項維護時限要求，后期服務針對本項目有本地化（需提供相應證明材料）專項售后小組、人員和隊伍，突發(fā)狀況應對預案合理： 2分合計60分五、項目需求說明項目需求項目技術要求項目技術要求系統(tǒng)目標技術要求門戶管理系統(tǒng)目標技術要求門戶管理實現(xiàn)辦公網絡化，公文、政務、會務、信息、期刊簡報管理網絡化、自動化，提供移動辦公和個性化應用，實現(xiàn)統(tǒng)一信息發(fā)布平臺、統(tǒng)一實時通信平臺、統(tǒng)一流程整合平臺、形成一個滿足各部門網上辦公一體化體系。1）技術支撐平臺先進，基于J2EE架構開發(fā)；系統(tǒng)具有開放的體系，采用 B/S結構設計；服務器端支持Windows、Linux等操作系統(tǒng)，使用MicrosoftSQLServer關系型數據庫。2）系統(tǒng)客戶端通過瀏覽器即可方便使用，支持 IE6及以上瀏覽器上應用，支持 safari、Firfox等主流瀏覽器；3） 開放接口，能按用戶要求進行源碼級定制修改，開放接口，使用戶能進行軟件集成和系統(tǒng)整合。4） 操作方便，具有消息提醒功能。在事務處理過程中，能根據用戶可操作列岀相關功能菜單。5） 安全性。系統(tǒng)PC端支持數字證書，移動終端應支持設備編號、和賬戶的匹配，在系統(tǒng)內隨時可撤銷移動終端的權限。6） 支持系統(tǒng)的二次開發(fā)、功能擴充擴展和功能調整，使系統(tǒng)最大限度地適應實際業(yè)務的需要。7） 系統(tǒng)支持在內網部署使用。8） 具有功能完善的后臺配置功能，當前的所有業(yè)務可以通過后臺配置得以實現(xiàn)，并能靈活調整，配置界面直觀，操作簡便。管理員人員可以根據培訓后獨立完成配置。9） 具有自定義工作流，并根據業(yè)務的需求添加自由流程。1） 信息門戶可基于應用支撐平臺的門戶引擎，面向不同組織和人員，提供有針對性的虛擬門戶，為系統(tǒng)提供可配置的多級門戶，具有權限的用戶可以定義門戶布局、樣式和顯示內容。2） 可以按照組織機構建立不同層級的門戶，如單位門戶、職能部門門戶、主題門戶（如規(guī)章制度專欄、安全生產專欄、政策法規(guī)專欄）等。單位門戶集中發(fā)布最新的圖片橫幅、公告通知、規(guī)范制度、工作動態(tài)、人事任命、會議日程等動態(tài)信息。讓所有員工都快速了解

到中心動態(tài)。3）通過元素的設置將系統(tǒng)內的協(xié)同工作、流程、計劃、公文、 HR等信息都通過信息門戶的方式發(fā)布到信息門戶中，每一個信息的元素可以對應到不同的文檔目錄中。4） 個人桌面：用戶可以按照個人的工作習慣，自定義個人的業(yè)務系統(tǒng)模塊、常用應用系統(tǒng)的入口圖標、常用表單等，支持個人門戶的個性化布局及皮膚，形成個人工作臺。根據用戶實際工作職位、職責不同提供預先定制的功能模塊配置，為各層管理人員提供公司運行信息統(tǒng)計圖表，為領導決策及時提供支持。5） 提供門戶設計器功能，對登錄頁、首頁進行設置，滿足集團和各分子公司對風格、配色等視覺方面的需求；需支持對不同角色設置不同類型的空間，并支持前臺用戶設置個人空間和主題空間。6） 公司內部的新聞、通知公告欄，發(fā)布各種通知信息、發(fā)文公告信息等；發(fā)布內外部的新聞動態(tài)、行業(yè)參考消息、行業(yè)動態(tài)、媒體簡訊、部門工作動態(tài)等信息；按照相應的權限管理，一旦流程審核通過，即可以發(fā)布到門戶上，可靈活設置相應的板塊如：黨務公開欄、司務公開欄、規(guī)章制度、新聞通知等；對系統(tǒng)中各類信息進行查詢檢索，支持條件檢索；1） 表單支持自主開發(fā)的表單設計器，不需要在本地安裝任何版權的軟件和插件，支持表單的在線編輯，在線修改后立即保存生效，并提供系統(tǒng)自帶的 html編輯器，維護方便。表單管理流程管理2） 表單可視化的編輯，表單內容在數據庫里面以字段形式存儲，方便后期數據再利用。表單智能化要求強大，能自動識別和帶出一些數據和節(jié)點操作者。表單管理流程管理3） 表單上內容和字段有權限控制，表單上可以關聯(lián)人，關聯(lián)流程，關聯(lián)歷史數據，可以設置任何想關聯(lián)的項，便于應用和功能之間的協(xié)同。1）固化流程，根據需求任意定義各種工作流程， 包括分支、匯總和循環(huán)等流程，支持回退、會簽、加簽、自動選擇流程辦理人員等功能，并且可以隨意定義私有流程、部門流程、修改已定義的各種流程。如：支持用戶可自行定義流程表單信息內容、以及所需 要審批的路徑環(huán)節(jié)；支持單人、多人順序、多人并行、單個多人等流程模型。2） 提供自由流程，完成文件上傳、工作安排、交流、匯報、確認等事務。工作人員都可以根據工作需要，簡單快捷的建立流程，將文件、事務和信息發(fā)送到有關人員。3） 工作流模塊應具備可視化的流程自定義，能夠輕松實現(xiàn)添加、修改、刪除等功能；流程發(fā)起者及時查看流程走向、當前狀態(tài)，流程圖形上能顯示辦理人的在線狀態(tài)、處理情況、辦理退回的次數，當前環(huán)節(jié)的處理人等信息。4） 可以設置整個流程的督辦時間，實現(xiàn)流程的效率分析，效率報表，圖形化的流程可以看到流程的辦理狀態(tài)，辦理耗時。5） 代辦功能。流程的代理需要明細到代理哪類具體的工作，可勾選，代理處理人處理需要明確的授權期限，可以提前收回流程代理，代理人處理需要顯示是由誰代理處理的，當事人收回代理后需要再次確認代理人審批的結果。6）流程功能特點：角色與組織結構樹崗位相結合；業(yè)務繼承功能； 提供兩種角色規(guī)則；可設置每個步驟的處理時限；步驟字段權限控制功能；重定位功能；委托和移交功能；和文檔管理集成；流程跟蹤與監(jiān)控機制。7） 流程的干預，支持臨時加辦理人、轉辦、會簽、非會簽、依次排序的處理，主流程自動觸發(fā)子流程，如出現(xiàn)錯誤可以授權進行干預環(huán)節(jié)。8） 流程審批意見支持：常用意見庫調用，支持在表單上的簽章，手寫簽批，支持語音，支持在意見框中輸入和在表單上直接手寫。9） 流程提交后重新收回需支持跳步的功能（已冋意審批領導不用再次審核，但審批意見中需體現(xiàn)所有參與個人意見） 1） 收發(fā)文管理：具有完善、靈活、實用的收發(fā)文處理流程?？梢赃M行收發(fā)監(jiān)察、督辦、催辦?？梢詫崿F(xiàn)收發(fā)文流轉的效率分析，辦理時間效率情況分析。可以實現(xiàn)單位收文后觸發(fā)發(fā)文、閱件轉辦件流程。分類歸檔公文庫并和政府信息公開系統(tǒng)接口。公文處理2）公文流轉：支持不冋類型的公文電子流轉，完成審批、填寫意見、 修改文件、審核留公文處理痕、文件歸檔等功能，可以進行公文簽收跟蹤、催收、統(tǒng)計。支持按固定流程和臨時流程兩種方式進行流轉。3） 發(fā)文支持手寫簽字和支持國內主流與電子簽章插件。

4）簽批授權：能夠把個人的工作任務受托給系統(tǒng)中的其他用戶， 并可以指定授權終止時間，到期系統(tǒng)自動回收授權。授權處理事務有明顯的“代處理”狀態(tài)提示，授權辦件后要有授權人“確認”流程。具備系統(tǒng)預置授權和臨時流程授權兩種處理方式。5）歷史記錄：對正文的每次修改，要求保留原稿的修改痕跡，支持 手寫和觸摸修改原痕跡留痕，文檔有嚴格的版本控制。對于公文處理過程，要求保留日志記錄，可以清楚杳閱到該公文的審批過程記錄。6） 公文處理：與MS-office套件、WPS等無縫集成，辦公正文部分可以實現(xiàn)文檔在線編輯。處理過程中痕跡保留有按處理方式公開或限制查看修改內容功能，發(fā)文處理中能自動進行公文自動套紅。公文交換與收發(fā)文融為一體。公文發(fā)文單位與主送抄送單位對應關聯(lián)。7） 公文交換：公文交換用于完成向主送、抄送單位發(fā)送公文，實現(xiàn)公文的發(fā)送與接收，完成系統(tǒng)內各單位之間的公文交換，以及外來公文的簽收。公文交換提供送文單和簽收單，簽收后自動回執(zhí)信息記錄到送文單。8）督查督辦功能中公司收到相關的文件后， 可以發(fā)起督辦，發(fā)起人可以時時看到處理情況，并且可以統(tǒng)計，處理部門可以統(tǒng)計自身部門的督辦交辦件處理情況。公司領導的行程安排，可是輸入、修改、統(tǒng)計、打印領導的行程，知識管理1） 公共文檔：支持多組織機構具有分級的公共文檔庫，用戶按照分配的權限進行文件、資料的查閱。2） 能夠對各種文檔、信息、期刊簡報等資料文件進行分類管理，實行分層次、分級別的權限管理。3） 可以控制文檔的下載，打印，編輯等權限。4） 文檔有日志管理，可以看到每篇文檔的操作日志記錄。1）建立車輛管理功能模塊，包含車輛的調度管理、車輛基礎設置；車輛使用管理；車輛維護；車輛統(tǒng)計等功能。綜合辦公2） 建立辦公用品及固定資產管理功能模塊，實現(xiàn)對公司單位辦公用品需求計劃上報、計劃匯總、領用申請、發(fā)放、庫存情況進行管理。提供辦公用品、固定資產領用審批流程，領用部門填報領用申請并審核，行政部門根據申請進行發(fā)放處理，對發(fā)放情況進行記錄，支持根據需求計劃自動創(chuàng)建領用申請。對領用、調撥、減損、報廢以及匯總統(tǒng)計整個固定資產生命周期管理。3） 提供多種維度的查詢統(tǒng)計功能，能匯總統(tǒng)計單位、部門的辦公用品費用發(fā)生情況，提供相應報表打印功能。系統(tǒng)消息、郵件等形式通知參會人員，并對參會人員對通知信息的查看、反饋進行跟蹤。4） 建立會議管理功能模塊，對會議業(yè)務進行管理，減輕辦會負擔，提高辦會效率。包括會議室申請、會議通知、會議回執(zhí)、會議紀要、并對會議達成事項形成督辦等幾部分內容。以圖形化的形式預覽會議室的狀態(tài)、選擇申請會議室；在線編寫會議通知內容，填寫會議相關信息內容，可發(fā)起連續(xù)性跨天會議；會議通知后可在系統(tǒng)隨時查看參會人員的回執(zhí)狀態(tài)，確定參會與不參會人員情況，及不能參會情況反饋（需簡要寫明不能參會原因，系統(tǒng)自動提醒是否需要履行請假手續(xù)）；系統(tǒng)消息、郵件、短信等形式通知參會人員，并對參會人員對通知信息的查看、反饋進行跟蹤。5） 公章管理，建立統(tǒng)一的企業(yè)公章管理臺賬，包括公章使用申請，公章使用記錄，公章使用明細等關鍵數據，并生成相關數據報表6） 證照管理：建立統(tǒng)一的企業(yè)證照管理臺賬，包括企業(yè)證照的名稱，發(fā)證時間、證照的有效期等。建立證照全過程記錄管理，包括借出，歸還等狀態(tài)控制，建立到期提醒的預警機制，根據證照到期時間提供預警功能，可以根據不同員丄不同權限分配對應的證照權限。系統(tǒng)管理維護1） 系統(tǒng)提供歸檔、備份、恢復功能。2） 系統(tǒng)提供日志審計功能，應自動記錄用戶登錄、操作日志審計和分析應用訪問情況功能。3） 系統(tǒng)具有在線用戶監(jiān)測，分單位和部門的使用情況統(tǒng)計功能。4） 權限實行多級控制，可設定在每個部門設定增加一級管理員權限。移動辦公1）系統(tǒng)應支持在目前王流的智能終端， 包括IOS平臺、Android平臺終端上運仃，能通過項目技術要求web瀏覽器、客戶端等多種方式登錄。在線閱讀office和在線閱讀office和PDF文件，支持手機手寫，語音審批。3） 移動終端應用能方便、及時處理相關公文、會議， 查看各種發(fā)布信息。具有消息發(fā)送、信息推送、日程安排提醒、會議助理等功能。4） 移動終端支持在審批表單和公文單上手寫批注和簽章簽名。1)在站內檢索公共共享、個人收存等文檔資料信息。全文檢索2)支持office、PDF附件中的正文檢索。3)選中文檔可進行評論、打印、收藏、點贊等操作。1)能使用電腦進