GMIS研究生管理信息系統(tǒng)院系秘書(shū)用戶(hù)辦法

40/40GMIS研究生管理信息系統(tǒng)院系秘書(shū)用戶(hù)手冊(cè)版本：V3.0閱讀對(duì)象：院系秘書(shū)使用范圍：GMISV3.0版日期：2011年1月制作人：南軟公司目錄TOC\o"1-3"\h\z一、系統(tǒng)介紹 3二、登錄系統(tǒng) 4學(xué)籍管理 7培養(yǎng)管理 9成績(jī)管理 21學(xué)科管理 25院系秘書(shū)服務(wù)系統(tǒng)一、系統(tǒng)介紹

院系秘書(shū)服務(wù)系統(tǒng)是南軟《Gmis研究生管理系統(tǒng)V3.0》的子系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要是供各院系秘書(shū)使用。系統(tǒng)提供了對(duì)所有學(xué)生在校期間所有審核環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制。利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源，將相對(duì)固定的業(yè)務(wù)流程、管理方法、各種規(guī)范等相關(guān)知識(shí)，通過(guò)該平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行整合，通過(guò)該平臺(tái)可以進(jìn)行對(duì)研究生整個(gè)情況了解，并同時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一管理與差異化管理相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)研究生院（處）的管理更加規(guī)范化、科學(xué)化，從而大大提高研究生院（處）的管理水平，充分節(jié)約各工作人員的寶貴時(shí)間，提高工作效率。運(yùn)行環(huán)境客戶(hù)端使用Windows98/XP/2000操作系統(tǒng)和IE6.0瀏覽器，系統(tǒng)要求如下。

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)：局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、因特網(wǎng)、虛擬專(zhuān)用網(wǎng)都可以滿(mǎn)足需求。

使用人員計(jì)算機(jī)：Windows98/Me/2000/XP，并安裝Office97/2000，IE5.5(及以上)。

注意事項(xiàng)

使用IE5.5或以上版本

分辨率要求1024*768

關(guān)閉彈出窗口阻止程序安裝打印插件（系統(tǒng)在第一次打印時(shí)，自動(dòng)安裝）二、登錄系統(tǒng)STEP1，打開(kāi)IE瀏覽器，輸入系統(tǒng)URL地址（2/gmis/default.aspx），如下圖。STEP2,在系統(tǒng)登錄頁(yè)面，如下圖所示，在用戶(hù)號(hào)、密碼欄，分別輸入用戶(hù)及密碼，點(diǎn)擊登陸按紐，或者直接敲回車(chē)。STEP3，進(jìn)入院系秘書(shū)服務(wù)子系統(tǒng)首頁(yè)，頂端為功能菜單，左側(cè)為功能子菜單。注：有時(shí)主菜單看不見(jiàn)請(qǐng)將字體改小一些即可。如下圖所示：當(dāng)院系秘書(shū)以自己的用戶(hù)名登陸后，主界面如下圖所示：研究生管理系統(tǒng)中，任課院系秘書(shū)操作主要包括：學(xué)籍學(xué)歷生（學(xué)歷生在校信息查詢(xún)、學(xué)歷生在校信息統(tǒng)計(jì)、學(xué)歷生注冊(cè)信息審核、學(xué)籍信息導(dǎo)出）、學(xué)籍專(zhuān)業(yè)學(xué)位生（專(zhuān)業(yè)學(xué)位生在校信息查詢(xún)、專(zhuān)業(yè)學(xué)位生在校統(tǒng)計(jì)、專(zhuān)業(yè)學(xué)位生名單上報(bào)）、學(xué)籍同等學(xué)力生（等功能。密碼修改： 操作說(shuō)明：院系秘書(shū)登陸后，要及時(shí)更改自己的登陸密碼，具體修改方法是，登陸后，快捷方式中點(diǎn)擊“修改密碼”，系統(tǒng)就會(huì)出來(lái)，密碼修改界面。學(xué)籍管理學(xué)歷生在校信息查詢(xún)：操作說(shuō)明：分委會(huì)秘書(shū)根據(jù)自己所在的系別，查詢(xún)出本院系的學(xué)歷碩士名單，通過(guò)下面的查詢(xún)條件，可以篩選出符合條件的學(xué)生名單。如下圖：學(xué)歷生在校信息統(tǒng)計(jì)：操作說(shuō)明：分委會(huì)秘書(shū)根據(jù)自己所在的系別，可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)類(lèi)型選擇按院系還是按專(zhuān)業(yè)統(tǒng)計(jì)，在統(tǒng)計(jì)內(nèi)容中選擇所要統(tǒng)計(jì)的條件并以圖表形式顯示出來(lái)。如下圖：學(xué)歷生注冊(cè)信息審核：操作說(shuō)明：分委會(huì)秘書(shū)根據(jù)自己所在的系別，選擇專(zhuān)業(yè)，年級(jí)，學(xué)期，未注冊(cè)，點(diǎn)查詢(xún)，可以查詢(xún)出符合條件的沒(méi)有注冊(cè)的學(xué)生。如下圖：學(xué)籍信息導(dǎo)出：操作說(shuō)明：分委會(huì)秘書(shū)根據(jù)自己所在的系別，選擇單選條件，并選擇所要導(dǎo)出的內(nèi)容，點(diǎn)查詢(xún)，然后在點(diǎn)到處數(shù)據(jù)，如下圖：學(xué)籍（專(zhuān)業(yè)學(xué)位生）；操作說(shuō)明：同上學(xué)歷生的操作。學(xué)籍（同等學(xué)歷生）；操作說(shuō)明：同上學(xué)歷生的操作。獎(jiǎng)學(xué)金管理普通獎(jiǎng)學(xué)金查詢(xún)： 操作說(shuō)明：分委會(huì)秘書(shū)根據(jù)自己所在的系別，選擇獎(jiǎng)學(xué)金分類(lèi)，年級(jí)和所選年度，學(xué)生類(lèi)別進(jìn)行查詢(xún)，可以查詢(xún)出所選條件的并獲得獎(jiǎng)學(xué)金的學(xué)生。如下圖：培養(yǎng)管理培養(yǎng)信息管理培養(yǎng)方案查詢(xún)打?。翰僮髡f(shuō)明：分委會(huì)秘書(shū)根據(jù)自己所在的系別，根據(jù)學(xué)生類(lèi)別和年度，查詢(xún)出本院系的專(zhuān)業(yè)，點(diǎn)打印可以打印出此專(zhuān)業(yè)的培養(yǎng)方案。如下圖：培養(yǎng)方案維護(hù)：操作說(shuō)明：錄入所要維護(hù)方案的年份，點(diǎn)查詢(xún)按鈕錄入每個(gè)專(zhuān)業(yè)的學(xué)位學(xué)分、總學(xué)分點(diǎn)保存按鈕；點(diǎn)“課程信息”四個(gè)字對(duì)方案中的課程進(jìn)行分組維護(hù)。如下圖：學(xué)歷碩士培養(yǎng)方案維護(hù)功能說(shuō)明：主要用來(lái)維護(hù)學(xué)歷碩士培養(yǎng)方案。圖（四一）操作說(shuō)明：進(jìn)入系統(tǒng)管理后臺(tái)后，點(diǎn)擊[培養(yǎng)信息管理]→[學(xué)歷碩士培養(yǎng)方案維護(hù)]，出現(xiàn)如圖（四一）所示；查詢(xún)信息：選擇所屬院系、年度后，點(diǎn)擊出現(xiàn)如圖（四一）所示查詢(xún)信息內(nèi)容。保存信息：輸入學(xué)位學(xué)分、總學(xué)分后，點(diǎn)擊按鈕保存信息；點(diǎn)擊[基本信息]鏈接，出現(xiàn)如圖（四二）所示，輸入研究方向、專(zhuān)業(yè)內(nèi)容、知識(shí)域、培養(yǎng)目標(biāo)、方案標(biāo)注后，點(diǎn)擊按鈕保存信息；點(diǎn)擊[課程信息]鏈接，出現(xiàn)如圖（四三）所示，輸入課程編號(hào)、課程名稱(chēng)后，點(diǎn)擊按鈕出現(xiàn)如圖（四三）所示，選擇課程類(lèi)別、授課方式、考試方式、開(kāi)課學(xué)期，輸入備注，點(diǎn)擊按鈕保存信息；點(diǎn)擊復(fù)選框，輸入輸入組內(nèi)可選課程如圖，點(diǎn)擊按鈕或者按鈕。圖（四二）圖（四三）學(xué)歷博士培養(yǎng)方案維護(hù)功能說(shuō)明：主要用來(lái)維護(hù)學(xué)歷博士培養(yǎng)方案。操作說(shuō)明：操作類(lèi)似[學(xué)歷碩士培養(yǎng)方案維護(hù)]碩博連讀培養(yǎng)方案維護(hù)功能說(shuō)明：主要用來(lái)維護(hù)碩博連讀培養(yǎng)方案。操作說(shuō)明：操作類(lèi)似[學(xué)歷碩士培養(yǎng)方案維護(hù)]專(zhuān)業(yè)學(xué)位培養(yǎng)方案維護(hù)功能說(shuō)明：主要用來(lái)維護(hù)專(zhuān)業(yè)學(xué)位培養(yǎng)方案。操作說(shuō)明：操作類(lèi)似[學(xué)歷碩士培養(yǎng)方案維護(hù)]同等學(xué)歷碩士培養(yǎng)方案維護(hù)功能說(shuō)明：主要用來(lái)維護(hù)同等學(xué)歷碩士培養(yǎng)方案。操作說(shuō)明：操作類(lèi)似[學(xué)歷碩士培養(yǎng)方案維護(hù)]同等學(xué)歷博士培養(yǎng)方案維護(hù)功能說(shuō)明：主要用來(lái)維護(hù)同等學(xué)歷博士培養(yǎng)方案。操作說(shuō)明：操作類(lèi)似[學(xué)歷碩士培養(yǎng)方案維護(hù)]學(xué)歷碩士培養(yǎng)計(jì)劃修改：操作說(shuō)明：分委會(huì)秘書(shū)根據(jù)自己所在的系別，選擇各個(gè)專(zhuān)業(yè)，可以根據(jù)查詢(xún)條件查出本院系，專(zhuān)業(yè)的所有學(xué)生，點(diǎn)修改，可以修改指定學(xué)生的培養(yǎng)計(jì)劃。如下圖：提交專(zhuān)業(yè)學(xué)位培養(yǎng)計(jì)劃：操作說(shuō)明：選擇年度和班級(jí)，點(diǎn)添加課程，加完課程后點(diǎn)提交教學(xué)計(jì)劃，可以把指定課程加到此年度的這個(gè)班級(jí)學(xué)生的培養(yǎng)計(jì)劃。如下圖：學(xué)歷生教務(wù)管理系統(tǒng)：開(kāi)課目錄查詢(xún)：操作說(shuō)明：分委會(huì)秘書(shū)根據(jù)自己所在的系別，點(diǎn)查詢(xún)，可以查看本學(xué)籍所開(kāi)設(shè)的所有課程，可以根據(jù)右別的按鈕導(dǎo)出數(shù)據(jù)或打印數(shù)據(jù)。如下圖：專(zhuān)業(yè)課排課：操作說(shuō)明：分委會(huì)秘書(shū)根據(jù)自己所在的系別，選擇排課學(xué)期，可以查詢(xún)出本學(xué)期所排的課程，點(diǎn)新增可以增加排課，選擇課程、選擇教室、安排上課時(shí)間、安排上課學(xué)生后，點(diǎn)擊按鈕，完成信息添加。若要修改點(diǎn)擊修改按鈕，刪除信息點(diǎn)擊按鈕；查詢(xún)信息：選擇排課學(xué)期、所屬院系、課程編號(hào)后，點(diǎn)擊出現(xiàn)如圖（五三）所示查詢(xún)信息內(nèi)容。。如下圖：選課人數(shù)統(tǒng)計(jì)功能說(shuō)明：主要用來(lái)統(tǒng)計(jì)選課人數(shù)。操作說(shuō)明：選擇選課開(kāi)始學(xué)期、選課結(jié)束學(xué)期、課程編號(hào)后，點(diǎn)擊出現(xiàn)如圖所示查詢(xún)信息內(nèi)容。打印操作如[交費(fèi)明細(xì)情況查詢(xún)]。課程選修名單功能說(shuō)明：主要用來(lái)查詢(xún)課程選修名單。操作說(shuō)明：查詢(xún)信息：選擇院系、學(xué)期、班級(jí)后，點(diǎn)擊出現(xiàn)如圖所示查詢(xún)信息內(nèi)容。教師課表查詢(xún)功能說(shuō)明：主要用來(lái)查詢(xún)教師課表。操作說(shuō)明：查詢(xún)信息：選擇學(xué)期、教師編號(hào)后，點(diǎn)擊出現(xiàn)如圖所示查詢(xún)信息內(nèi)容。院系總課表查詢(xún)功能說(shuō)明：主要用來(lái)查詢(xún)?cè)合悼傉n表。操作說(shuō)明：；查詢(xún)信息：選擇學(xué)期、所屬院系后，點(diǎn)擊出現(xiàn)如圖所示查詢(xún)信息內(nèi)容。專(zhuān)業(yè)學(xué)位生教務(wù)管理操作同學(xué)歷生教務(wù)管理。進(jìn)修生管理：進(jìn)修生信息查詢(xún)功能說(shuō)明：主要用來(lái)查詢(xún)進(jìn)修生信息。操作說(shuō)明：查詢(xún)信息：選擇所屬院系、所屬專(zhuān)業(yè)、所需的查詢(xún)條件后，點(diǎn)擊出現(xiàn)如圖所示查詢(xún)信息內(nèi)容。點(diǎn)擊按鈕，點(diǎn)擊保存按鈕保存excel文檔或者點(diǎn)擊打開(kāi)按鈕直接查看。進(jìn)修生成績(jī)查詢(xún)功能說(shuō)明：主要用來(lái)查詢(xún)進(jìn)修生成績(jī)。操作說(shuō)明：查詢(xún)信息：輸入學(xué)號(hào)后，點(diǎn)擊出現(xiàn)如圖所示查詢(xún)信息內(nèi)容?；A(chǔ)數(shù)據(jù)管理學(xué)生密碼查詢(xún)功能說(shuō)明：主要用來(lái)查詢(xún)學(xué)生密碼。操作說(shuō)明：輸入學(xué)號(hào)點(diǎn)查詢(xún)，在下面就會(huì)顯示出該學(xué)生基本信息，和密碼，如圖。教師密碼查詢(xún)功能說(shuō)明：主要用來(lái)查詢(xún)教師密碼。操作說(shuō)明：具體操作如學(xué)生密碼查詢(xún)。學(xué)位論文盲審管理被抽審學(xué)位論文查詢(xún)功能說(shuō)明：主要用來(lái)查詢(xún)被抽審學(xué)生學(xué)位論文。操作說(shuō)明：選擇所屬院系、年級(jí)、學(xué)號(hào)、姓名等信息后，點(diǎn)擊按鈕完成信息查詢(xún)。刪除信息點(diǎn)擊按鈕。點(diǎn)擊手工新增盲審學(xué)生按鈕，則出現(xiàn)如圖所示，輸入學(xué)號(hào)，選擇盲審類(lèi)別后，點(diǎn)擊確定按鈕，保存該信息。培養(yǎng)環(huán)節(jié)管理學(xué)生社會(huì)實(shí)踐審核：功能說(shuō)明：主要是對(duì)學(xué)生社會(huì)實(shí)踐的信息進(jìn)行審核工作。操作說(shuō)明：選擇所屬院系、年級(jí)、開(kāi)始學(xué)號(hào)、截止學(xué)號(hào)，點(diǎn)擊按鈕如上圖查詢(xún)所示，符合條件的點(diǎn)擊按鈕。學(xué)生教學(xué)實(shí)踐審核：功能說(shuō)明：主要是對(duì)學(xué)生教學(xué)實(shí)踐的信息進(jìn)行審核工作。操作說(shuō)明：選擇所屬院系、年級(jí)、開(kāi)始學(xué)號(hào)、截止學(xué)號(hào)，點(diǎn)擊按鈕如上圖查詢(xún)所示，符合條件的點(diǎn)擊按鈕。學(xué)生學(xué)術(shù)報(bào)告審核：功能說(shuō)明：主要是對(duì)學(xué)生學(xué)術(shù)報(bào)告信息進(jìn)行審核工作。操作說(shuō)明：選擇所屬院系、年級(jí)、開(kāi)始學(xué)號(hào)、截止學(xué)號(hào)，點(diǎn)擊按鈕如上圖查詢(xún)所示，符合條件的點(diǎn)擊按鈕。學(xué)生中期考核審核：功能說(shuō)明：主要是對(duì)學(xué)生中期考核信息進(jìn)行審核工作。操作說(shuō)明：選擇所屬院系、年級(jí)、開(kāi)始學(xué)號(hào)、截止學(xué)號(hào)，點(diǎn)擊按鈕如上圖查詢(xún)所示，符合條件的點(diǎn)成績(jī)管理學(xué)歷生成績(jī)管理：按課程成績(jī)查詢(xún)修改功能說(shuō)明：主要用來(lái)按課程成績(jī)查詢(xún)修改。操作說(shuō)明：選擇[成績(jī)管理]→[學(xué)歷生成績(jī)管理]→[按課程成績(jī)查詢(xún)修改]→選擇課程編號(hào)、學(xué)期、班級(jí)，查詢(xún)出學(xué)生成績(jī)列表，點(diǎn)擊修改學(xué)生成績(jī)，點(diǎn)擊刪除學(xué)生成績(jī)信息。學(xué)生總成績(jī)查詢(xún)功能說(shuō)明：查詢(xún)學(xué)生已修學(xué)位學(xué)分，應(yīng)修學(xué)位學(xué)分，是否開(kāi)題查詢(xún)打印功能。操作說(shuō)明：選擇[成績(jī)管理]→[學(xué)歷生成績(jī)管理]→[學(xué)生總成績(jī)查詢(xún)]→選擇所屬院系、所屬專(zhuān)業(yè)、年級(jí)、學(xué)生分類(lèi)、開(kāi)始學(xué)號(hào)與終止學(xué)號(hào)點(diǎn)擊，若要打印點(diǎn)擊打印按鈕。課程平均成績(jī)查詢(xún)功能說(shuō)明：按院系查詢(xún)課程的平均成績(jī)，如最高分、最低分、平均分。操作說(shuō)明：同上。學(xué)生課程成績(jī)排名功能說(shuō)明：按院系、課程、學(xué)期、篩選比例查詢(xún)出學(xué)生的課程成績(jī)排名情況。操作說(shuō)明：同上。不及格學(xué)生名單功能說(shuō)明：主要用來(lái)打印不及格學(xué)生名單。操作說(shuō)明：具體操作如[成績(jī)管理]→[學(xué)歷生成績(jī)管理]→[不及格學(xué)生名單]。畢業(yè)學(xué)分不合格名單功能說(shuō)明：主要用來(lái)打印畢業(yè)學(xué)分不合格學(xué)生名單。操作說(shuō)明：具體操作如[成績(jī)管理]→[學(xué)歷生成績(jī)管理]→[畢業(yè)學(xué)分不合格學(xué)生名單]。專(zhuān)業(yè)學(xué)位生成績(jī)管理：學(xué)生總成績(jī)查詢(xún)功能說(shuō)明：主要用來(lái)查詢(xún)學(xué)生成績(jī)。操作說(shuō)明：具體操作如[成績(jī)管理]→[學(xué)歷生成績(jī)管理]課程平均成績(jī)查詢(xún)功能說(shuō)明：主要用來(lái)查詢(xún)課程平均成績(jī)。操作說(shuō)明：具體操作如[成績(jī)管理]→[學(xué)歷生成績(jī)管理]→[課程平均成績(jī)]學(xué)生課程成績(jī)排名功能說(shuō)明：主要用來(lái)查詢(xún)學(xué)生課程成績(jī)。操作說(shuō)明：具體操作如[成績(jī)管理]→[學(xué)歷生成績(jī)管理]→[學(xué)生課程成績(jī)排名]不及格學(xué)生名單功能說(shuō)明：主要用來(lái)打印不及格學(xué)生名單。操作說(shuō)明：具體操作如[成績(jī)管理]→[學(xué)歷生成績(jī)管理]→[不及格學(xué)生名單]畢業(yè)學(xué)分不合格名單功能說(shuō)明：主要用來(lái)打印畢業(yè)學(xué)分不合格學(xué)生名單。操作說(shuō)明：具體操作如[成績(jī)管理]→[學(xué)歷生成績(jī)管理]→[畢業(yè)學(xué)分不合格名單]同等學(xué)歷成績(jī)管理：學(xué)生成績(jī)查詢(xún)：功能說(shuō)明：主要用來(lái)查詢(xún)同等學(xué)歷生成績(jī)操作說(shuō)明：具體操作如[成績(jī)管理]→[學(xué)歷生成績(jī)管理]→[學(xué)生總成績(jī)查詢(xún)]畢業(yè)管理學(xué)歷生開(kāi)題申請(qǐng)審核：功能說(shuō)明：分委會(huì)秘書(shū)根據(jù)自己所在的系別，選擇年級(jí)及學(xué)號(hào)范圍，查詢(xún)出未審核的學(xué)生，然后選擇學(xué)生點(diǎn)審核，或直接全部審核通過(guò)。如下圖：學(xué)歷生開(kāi)題結(jié)果審核：功能說(shuō)明：分委會(huì)秘書(shū)根據(jù)自己所在的系別，選擇所需條件查看學(xué)生的審核情況。如下圖：學(xué)歷生答辯申請(qǐng)審核：功能說(shuō)明：分委會(huì)秘書(shū)根據(jù)自己所在的系別，選擇院系，專(zhuān)業(yè)查詢(xún)出未審核的學(xué)生，然后選擇所需學(xué)生點(diǎn)審核通過(guò)。如下圖：學(xué)歷生答辯結(jié)果審核：功能說(shuō)明：分委會(huì)秘書(shū)根據(jù)自己所在的系別，選擇所需條件查看學(xué)生的審核情況。如下圖：專(zhuān)業(yè)學(xué)位生開(kāi)題結(jié)果審核操作說(shuō)明：同學(xué)歷生開(kāi)題結(jié)果審核專(zhuān)業(yè)學(xué)位生答辯申請(qǐng)審核操作說(shuō)明：同學(xué)歷生答辯申請(qǐng)審核專(zhuān)業(yè)學(xué)位生答辯結(jié)果審核操作說(shuō)明：同學(xué)歷生答辯結(jié)果審核同等學(xué)歷開(kāi)題申請(qǐng)審核操作說(shuō)明：同學(xué)歷生開(kāi)題申請(qǐng)審核同等學(xué)歷開(kāi)題結(jié)果審核操作說(shuō)明：同學(xué)歷生開(kāi)題結(jié)果審核同等學(xué)歷答辯申請(qǐng)審核操作說(shuō)明：同學(xué)歷生答辯申請(qǐng)審核同等學(xué)歷答辯結(jié)果審核操作說(shuō)明：同學(xué)歷生答辯結(jié)果審核學(xué)科管理停招，延招管理導(dǎo)師延招查詢(xún)功能說(shuō)明：主要用來(lái)查詢(xún)導(dǎo)師延招信息。操作說(shuō)明：點(diǎn)擊[停招、延招管理]→[導(dǎo)師延招查詢(xún)]；選擇延招時(shí)間后，點(diǎn)擊按鈕完成信息查詢(xún)，出現(xiàn)如圖所示。學(xué)科信息查詢(xún)：學(xué)科門(mén)類(lèi)查詢(xún)功能說(shuō)明：主要用來(lái)查詢(xún)學(xué)科門(mén)類(lèi)。操作說(shuō)明：點(diǎn)擊[學(xué)科信息查詢(xún)]→[學(xué)科門(mén)類(lèi)查詢(xún)]，出現(xiàn)如圖所示。非學(xué)歷生類(lèi)別查詢(xún)功能說(shuō)明：主要用來(lái)查