操作系統(tǒng)及辦公軟件使用課件

第二章微機(jī)操作系統(tǒng)及辦公軟件使用第二章微機(jī)操作系統(tǒng)1主要內(nèi)容文件管理及程序管理字處理軟件的使用電子表格軟件電子演示文稿制作主要內(nèi)容文件管理及程序管理2學(xué)習(xí)目標(biāo)基本掌握WindowsXP管理文件資源的方法具有使用Windows操作系統(tǒng)管理文件、文件夾、存儲盤的基本能力具有熟練使用文字處理軟件Word的能力具有熟練使用電子表格軟件Excel的能力掌握演示文稿制作軟件PowerPoint的使用方法學(xué)習(xí)目標(biāo)基本掌握WindowsXP管理文件資源的方法3知識拓展關(guān)于WindowsXP1985年推出Windows1.01992年推出Windows3.01995年推出Windows951998年推出Windows982000年推出Windows2000……2001年推出WindowsXP家庭版擴(kuò)展專業(yè)版2007年推出WindowsVista知識拓展關(guān)于WindowsXP42.1文件及程序管理2.1.1如何正確啟動和關(guān)閉加算機(jī)2.1.2設(shè)置個性化的Windows工作環(huán)境2.1.3任務(wù)間數(shù)據(jù)傳遞----剪貼板應(yīng)用2.1.4文件管理2.1.5應(yīng)用程序運(yùn)行2.1.6文件打開方式和文件關(guān)聯(lián)2.1.7安裝和卸載應(yīng)用程序2.1.8安裝設(shè)備驅(qū)動程序2.1文件及程序管理2.1.1如何正確啟動和關(guān)閉加算機(jī)52.1.1如何正確啟動和關(guān)閉加算機(jī)1.啟動2.關(guān)機(jī)和重新啟動的方法(1)關(guān)閉、待機(jī)、重新啟動待機(jī)關(guān)閉重新啟動(2)切換和注銷用戶切換用戶注銷(3)休眠、復(fù)位啟動休眠復(fù)位啟動2.1.1如何正確啟動和關(guān)閉加算機(jī)1.啟動62.1.2設(shè)置個性化的Windows工作環(huán)境1.更改桌面主題有關(guān)桌面和窗口外觀預(yù)先設(shè)定的方案(背景|屏保|圖標(biāo)與字體|窗口外觀|鼠標(biāo)指針等)設(shè)置方法:①右擊桌面空白處,選擇“屬性”命令②下拉列表中選擇主題名稱③確定2.1.2設(shè)置個性化的Windows工作環(huán)境1.更改桌面72.任務(wù)欄(1)任務(wù)欄的組成和功能P70圖2-1-3按鈕組合功能同一個程序打開的文檔的任務(wù)欄按鈕顯示在任務(wù)欄的同一個區(qū)域內(nèi)。2.1.2設(shè)置個性化的Windows工作環(huán)境2.任務(wù)欄2.1.2設(shè)置個性化的Windows工作環(huán)境82.1.1WindowsXP桌面新功能(2)任務(wù)欄的通知區(qū)域當(dāng)前發(fā)生事件的通知圖標(biāo)顯示隱藏自定義2.1.1WindowsXP桌面新功能(2)任務(wù)欄的通知93.“開始”菜單組成：結(jié)合教材P72①當(dāng)前用戶信息②固定項(xiàng)目列表③最常用的程序列表④系統(tǒng)特定的查找位置⑤所有程序⑥注銷/關(guān)閉計(jì)算機(jī)(1)“開始”菜單的風(fēng)格(2)“固定項(xiàng)目列表”添加程序項(xiàng)①②③④⑤⑥2.1.2設(shè)置個性化的Windows工作環(huán)境3.“開始”菜單①②③④⑤⑥2.1.2設(shè)置個性化的Win102.1.3任務(wù)間數(shù)據(jù)傳遞—剪貼板應(yīng)用1.剪貼板的作用內(nèi)存中臨時(shí)存儲區(qū),存放通過“復(fù)制”或“剪切”操作錄入的數(shù)據(jù)。在應(yīng)用程序窗口中通過“粘貼”操作取用剪貼板上的內(nèi)容。2.數(shù)據(jù)傳遞(1)向剪貼板送入信息先選對象，再選“復(fù)制”或“剪切”命令(2)向剪貼板錄入桌面和窗口的界面信息將桌面復(fù)制到剪貼板：按PrintScreen鍵；將窗口或?qū)υ捒驈?fù)制到剪貼板：按Alt＋PrintScreen鍵。(3)從剪貼板取信息“粘貼”命令(4)鼠標(biāo)直接拖曳交換數(shù)據(jù)拖曳選定的對象到目標(biāo)位置后釋放，達(dá)到移動或復(fù)制的目的。3.剪貼板查看程序C:\WINDOWS\SYSTEM32\CLIPBRD.EXE可以查看、刪除、保存剪貼板上的內(nèi)容(保存為擴(kuò)展名為CLP的文件)。復(fù)制到剪貼板的內(nèi)容可以通過應(yīng)用程序保存：例如利用Word保存為Word文檔（擴(kuò)展名為DOC），利用畫圖程序保存為位圖文件（BMP）或擴(kuò)展名為JPG、GIF的圖像文件。2.1.3任務(wù)間數(shù)據(jù)傳遞—剪貼板應(yīng)用1.剪貼板的作用112.1.4文件管理1.Windows資源管理器功能：以文件夾瀏覽窗口形式查看計(jì)算機(jī)的資源，管理磁盤、文件和文件夾，啟動應(yīng)用程序，更新計(jì)算機(jī)資源的設(shè)置；可查看網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容等。⑴運(yùn)行Windows資源管理器的途徑①開始/所有程序/附件/資源管理器②任何位置直接點(diǎn)擊文件夾或文件夾快捷方式③文件夾快捷方式的快捷菜單中選擇資源管理器④Windows徽標(biāo)+E**⑤右擊開始/資源管理器2.1.4文件管理1.Windows資源管理器12⑵工作窗口左右兩個窗格“瀏覽欄”的“文件夾”或“常見任務(wù)”窗格當(dāng)前文件夾下子文件夾或文件目錄列表⑵工作窗口“瀏覽欄”的“文件夾”或“常見任務(wù)”窗格當(dāng)前文132.1.4文件管理1.Windows資源管理器⑶工具欄設(shè)置2.1.4文件管理1.Windows資源管理器142.1.4文件管理2.文件夾與文件管理⑴選定文件夾或文件單一項(xiàng)目選擇單擊相鄰多項(xiàng)目選擇單擊該組第一個，按住shift單擊該組最后一個非連續(xù)項(xiàng)目選擇按住ctrl單擊每一個多個連續(xù)項(xiàng)目選擇shift，ctrl組合選擇全部文件ctrl+A選中對象的標(biāo)記？放棄當(dāng)前選擇？2.1.4文件管理2.文件夾與文件管理152.1.4文件管理2.文件夾與文件管理⑵創(chuàng)建文件夾在“資源管理器”窗口的文件夾樹中選定要創(chuàng)建文件夾的文件夾為當(dāng)前文件夾(例如C:\ANSW)，單擊“文件”/“新建”/“文件夾”子命令，出現(xiàn)默認(rèn)名字是“新建文件夾”的圖標(biāo)，直接輸入要創(chuàng)建的文件夾名，并按下回車確認(rèn)。注意：文件名不能含有\(zhòng)/:*?“<>|2.1.4文件管理2.文件夾與文件管理注意：文件名不能含有16文件查看方式文件列表顯示排列2.文件夾與文件管理⑶文件列表顯示形式和排列方式文件查看方式文件列表顯示排列2.文件夾與文件管理172.1.4文件管理2.文件夾與文件管理⑷文件或文件夾的復(fù)制、移動和更名移動--將選定的對象用鼠標(biāo)拖曳到目標(biāo)位置處釋放；復(fù)制--將選定的對象，按住Ctrl的同時(shí)用鼠標(biāo)拖曳到目標(biāo)位置處釋放。注意：在復(fù)制操作中，拖曳時(shí)鼠標(biāo)指針旁邊會出現(xiàn)“+”標(biāo)記。將文件以新文件名復(fù)制，應(yīng)復(fù)制后在目標(biāo)位置處改名。2.1.4文件管理2.文件夾與文件管理18方法移動復(fù)制按住鼠標(biāo)左鍵直接拖動到目標(biāo)位置按住Ctrl鍵拖動到目標(biāo)位置按住鼠標(biāo)右鍵拖到目標(biāo)位置后，在快捷菜單中選擇“移動到此位置”命令拖到目標(biāo)位置后，在快捷菜單中選擇“復(fù)制到此位置”命令“編輯”菜單先單擊“剪切”命令，光標(biāo)到目標(biāo)位置后選“粘貼”命令先單擊“復(fù)制”命令，光標(biāo)到目標(biāo)位置后選“粘貼”命令工具按鈕先單擊“剪切”按鈕，光標(biāo)到目標(biāo)位置后選“粘貼”按鈕先單擊“復(fù)制”按鈕，光標(biāo)到目標(biāo)位置后選“粘貼”按鈕組合鍵先鍵入Ctrl+X，光標(biāo)到目標(biāo)位置后鍵入Ctrl+V先鍵入Ctrl+C，光標(biāo)到目標(biāo)位置后鍵入Ctrl+V先操作對象，后選操作方法方法移動復(fù)制按住鼠標(biāo)左鍵直接拖動到目標(biāo)位置按住Ctrl鍵拖動192.1.4文件管理2.文件夾與文件管理：文件和文件夾的更名選中要改名的文件或文件夾單擊名稱右擊，選擇“重命名”命令“文件”菜單“重命名”命令按<F2>鍵進(jìn)入編輯狀態(tài)，輸入新名字后按回車鍵或單擊確認(rèn)2.1.4文件管理2.文件夾與文件管理：單擊名稱右擊，選擇202.1.4文件管理2.文件夾與文件管理：⑸文件和文件夾的刪除及恢復(fù)刪除：選中操作對象后按<Delete>或選擇”文件”/”刪除”或右擊選”刪除”或拖曳到”回收站”恢復(fù)：單擊”撤消”按鈕或選擇”編輯”/”撤消”或在”回收站”窗口中選中對象后右擊選擇”還原”命令技巧：按住shift鍵執(zhí)行刪除操作，將實(shí)現(xiàn)永久性刪除問題：對軟盤上的對象執(zhí)行刪除操作，是否能恢復(fù)？2.1.4文件管理2.文件夾與文件管理：刪除：恢復(fù)：技巧：212.1.4文件管理2.文件夾與文件管理：⑹文件和文件夾的屬性的查看和設(shè)置右擊對象選擇“屬性”命令只讀：隱藏：存檔：2.1.4文件管理2.文件夾與文件管理：⑹文件和文件夾的屬222.1.4文件管理2.文件夾與文件管理：⑺搜索文件夾或文件“開始”菜單“搜索”命令2.1.4文件管理2.文件夾與文件管理：⑺搜索文件夾或文件232.1.5應(yīng)用程序運(yùn)行⑴程序的啟動①開始菜單②快捷方式③應(yīng)用程序圖標(biāo)④文檔文件⑤運(yùn)行命令⑵運(yùn)行程序的退出①窗口標(biāo)題欄右的關(guān)閉按鈕②窗口標(biāo)題欄左的應(yīng)用程序圖標(biāo)③控制菜單中關(guān)閉命令④Alt+F4⑤文件菜單中關(guān)閉或退出命令⑥Ctrl+Alt+Del1.程序的啟動與退出2.1.5應(yīng)用程序運(yùn)行⑴程序的啟動⑵運(yùn)行程序的退出1.程序242.1.5應(yīng)用程序運(yùn)行2.在運(yùn)行的程序間切換3.退出沒有響應(yīng)的程序2.1.5應(yīng)用程序運(yùn)行2.在運(yùn)行的程序間切換3.退出沒有響應(yīng)252.1.6文件打開方式和文件關(guān)聯(lián)1.文件打開方式和文件關(guān)聯(lián)2.選擇文件的打開方式3.建立或更改文件關(guān)聯(lián)4.無法打開文件的處理2.1.6文件打開方式和文件關(guān)聯(lián)1.文件打開方式和文件關(guān)聯(lián)262.1.7安裝與卸載應(yīng)用程序1.安裝WindowsXP組件2.安裝應(yīng)用程序3.卸載應(yīng)用程序⑴使用“添加或刪除程序”工具⑵使用應(yīng)用程序自帶的卸載程序2.1.7安裝與卸載應(yīng)用程序1.安裝WindowsXP組272.1.8安裝設(shè)備驅(qū)動程序1、并行端口打印機(jī)驅(qū)動程序安裝2、熱插拔端口打印機(jī)驅(qū)動程序安裝“即插即用”是Inter和Microsoft雙方制定的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，可自動處理個人計(jì)算機(jī)系列硬件的安裝。這是先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件資源的管理方式，利用計(jì)算機(jī)來完成計(jì)算機(jī)資源的分配和設(shè)置。2.1.8安裝設(shè)備驅(qū)動程序1、并行端口打印機(jī)驅(qū)動程序安裝282.2字處理軟件的使用2.2.1Word2003的新特點(diǎn)1.任務(wù)窗格2.閱讀版式3.并排比較文檔2.2字處理軟件的使用2.2.1Word2003的新292.2字處理軟件的使用2.2.2基本操作1.新建、保存文檔⑴新建空文檔⑵保存新文檔2.輸入文檔內(nèi)容⑴輸入文本⑵輸入日期和時(shí)間⑶輸入符號、輸入錯誤的處理3.字符格式設(shè)置4.格式和特殊字符的查找、替換2.2.2基本操作5.段落格式設(shè)置⑴項(xiàng)目符號和編號⑵邊框與底紋⑶首字下沉6.撤銷、重復(fù)與恢復(fù)⑴撤銷⑵重復(fù)和恢復(fù)2.2字處理軟件的使用2.2.2基本操作2.2.2基302.2.3插入對象1.藝術(shù)字體⑴插入藝術(shù)字前的準(zhǔn)備⑵選擇藝術(shù)字基本式樣⑶文字編輯⑷藝術(shù)字編輯3.公式4.聲像對象⑴插入音像對象⑵播放音像對象2.插入圖片⑴從剪輯管理器選擇插入圖片⑵從文件插入圖片文件⑶多圖形組合和對齊⑷圖片隨意旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)2.2.3插入對象1.藝術(shù)字體3.公式2.插入圖片312.2.4表格制作1.創(chuàng)建表格⑴用“插入表格”按鈕建立新表⑵“表格/插入/表格”命令插入表格⑶繪制表格繪制斜線表頭2.輸入計(jì)算公式2.2.4表格制作1.創(chuàng)建表格322.2.4表格制作3.表格調(diào)整⑴插入和刪除表格、列、行和單元格⑵移動與復(fù)制行、列和單元格⑶合并與拆分單元格⑷調(diào)整列寬、行高的方法表格屬性2.2.4表格制作3.表格調(diào)整332.2.4表格制作4.表格邊框與底紋⑴“邊框和底紋”命令⑵表格自動套用格式2.2.4表格制作4.表格邊框與底紋342.2.5分欄、樣式和模板1.分欄2.樣式：⑴樣式引用⑵創(chuàng)建樣式⑶修改樣式⑷刪除樣式3.模板：⑴應(yīng)用模板創(chuàng)建文檔⑵創(chuàng)建新模板2.2.5分欄、樣式和模板1.分欄35啟動Word2003Word2003的工作窗口新建打開輸入、編輯(文字、圖形、對象、表格等）保存或另存為（保存參數(shù)設(shè)置）版面設(shè)計(jì)(字符與段落格式、圖文混排、頁面設(shè)置等）文檔的打印關(guān)閉退出Ｗｏｒｄ操作流程啟動Word2003Word2003的工作窗口新建打開輸362.3電子表格軟件2.3.1Excel2003基本操作1.創(chuàng)建工作簿2.數(shù)據(jù)輸入及數(shù)據(jù)輸入注意點(diǎn)3.數(shù)據(jù)輸入技巧⑴記憶式鍵入⑵選擇列表⑶自動填充輸入系列數(shù)據(jù)2.3電子表格軟件2.3.1Excel2003基本操374.區(qū)域的選取和命名⑴區(qū)域的選?、茀^(qū)域名命名⑶區(qū)域調(diào)用5.單元格編輯⑴在已有數(shù)據(jù)的單元格輸入新數(shù)據(jù)⑵插入、清除和刪除⑶剪切、復(fù)制、粘貼⑷選擇性粘貼6.工作表操作⑴工作表選定⑵工作表編輯4.區(qū)域的選取和命名382.3.2公式與函數(shù)1.公式⑴運(yùn)算符及優(yōu)先級⑵公式中的數(shù)據(jù)引用2.創(chuàng)建公式3.移動和復(fù)制公式4.函數(shù)及其應(yīng)用⑴插入函數(shù)⑵自動求和⑶自動計(jì)算2.3.2公式與函數(shù)1.公式392.3.3工作表格式化1.自動套用格式2.單元格格式設(shè)置⑴數(shù)字格式⑵字符格式⑶對齊方式⑷邊框設(shè)計(jì)⑸色彩和圖案的選擇3.條件格式2.3.3工作表格式化1.自動套用格式402.3.3工作表格式化4.調(diào)整列寬、行高⑴改變列寬和隱藏列⑵改變行高和隱藏行5.格式的復(fù)制和刪除⑴格式的復(fù)制⑵格式的刪除2.3.3工作表格式化4.調(diào)整列寬、行高412.3.4圖表1、創(chuàng)建圖表⑴在工作表上正確選取繪制圖表的數(shù)據(jù)⑵啟動圖表向?qū)Б窃凇皥D表向?qū)А钡囊龑?dǎo)下建立圖像⑷嵌入圖表與圖表工作表的轉(zhuǎn)換2、圖表的編輯⑴縮放、移動、復(fù)制和刪除圖表⑵重新布局?jǐn)?shù)據(jù)系列⑶改變圖表類型2.3.4圖表1、創(chuàng)建圖表422.3.5排序、篩選1.數(shù)據(jù)排序2.數(shù)據(jù)篩選2.3.5排序、篩選1.數(shù)據(jù)排序432.3.6分類匯總與透視表1.分類匯總⑴分類匯總表⑵分類匯總表的分級顯示⑶刪除分類匯總表2.數(shù)據(jù)透視表2.3.6分類匯總與透視表1.分類匯總442.4電子演示文稿制作2.4.1基本操作1.建立新演示文稿⑴根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)Б聘鶕?jù)設(shè)計(jì)模板⑶基于“空演示文稿”2.幻燈片的占位符組成2.4電子演示文稿制作2.4.1基本操作452.4.1基本操作3.幻燈片的基本操作⑴插入新幻燈片⑵從幻燈片文件插入新幻燈片⑶刪除幻燈片⑷移動幻燈片⑸復(fù)制幻燈片4.幻燈片的放映5.演示文稿的保存和打印2.4.1基本操作3.幻燈片的基本操作462.4.2美化幻燈片1.應(yīng)用設(shè)計(jì)模板—初步美化背景和標(biāo)題⑴選取系統(tǒng)可供使用的模板⑵選取個性化模板⑶查看多模板2.修改幻燈片母板—進(jìn)一步個性化全局背景布局⑴修改幻燈片母板⑵保存?zhèn)€性化模板3.選擇幻燈片版式2.4.2美化幻燈片1.應(yīng)用設(shè)計(jì)模板—初步美化背景和標(biāo)題472.4.2美化幻燈片4.添加、修改幻燈片背景5.制作大綱幻燈片2.4.2美化幻燈片4.添加、修改幻燈片背景482.4.3幻燈片的切換和動畫效果1.設(shè)置幻燈片切換效果2.設(shè)置動畫效果⑴動畫方案⑵自定義動畫2.4.3幻燈片的切換和動畫效果1.設(shè)置幻燈片切換效果492.4.4對象的動作設(shè)置1.改變幻燈片演示順序2.設(shè)置動作按鈕2.4.4對象的動作設(shè)置502.4.5放映控制1.幻燈片循環(huán)放映控制2.排練計(jì)時(shí)3.有選擇的演示部分幻燈片⑴自定義放映⑵隱藏部分幻燈片4.放映幻燈片⑴放映時(shí)的臨時(shí)涂寫⑵放映順序臨時(shí)改變⑶其他放映事件⑷停止放映2.4.5放映控制1.幻燈片循環(huán)放映控制512.4.6演示文稿的打印和發(fā)布1.打印演示文稿⑴頁面設(shè)置⑵打印2.用PowerPoint播放器放映演示文稿3.演示文稿的打包和解包演示文稿的打包演示文稿的解包2.4.6演示文稿的打印和發(fā)布1.打印演示文稿52第二章微機(jī)操作系統(tǒng)及辦公軟件使用第二章微機(jī)操作系統(tǒng)53主要內(nèi)容文件管理及程序管理字處理軟件的使用電子表格軟件電子演示文稿制作主要內(nèi)容文件管理及程序管理54學(xué)習(xí)目標(biāo)基本掌握WindowsXP管理文件資源的方法具有使用Windows操作系統(tǒng)管理文件、文件夾、存儲盤的基本能力具有熟練使用文字處理軟件Word的能力具有熟練使用電子表格軟件Excel的能力掌握演示文稿制作軟件PowerPoint的使用方法學(xué)習(xí)目標(biāo)基本掌握WindowsXP管理文件資源的方法55知識拓展關(guān)于WindowsXP1985年推出Windows1.01992年推出Windows3.01995年推出Windows951998年推出Windows982000年推出Windows2000……2001年推出WindowsXP家庭版擴(kuò)展專業(yè)版2007年推出WindowsVista知識拓展關(guān)于WindowsXP562.1文件及程序管理2.1.1如何正確啟動和關(guān)閉加算機(jī)2.1.2設(shè)置個性化的Windows工作環(huán)境2.1.3任務(wù)間數(shù)據(jù)傳遞----剪貼板應(yīng)用2.1.4文件管理2.1.5應(yīng)用程序運(yùn)行2.1.6文件打開方式和文件關(guān)聯(lián)2.1.7安裝和卸載應(yīng)用程序2.1.8安裝設(shè)備驅(qū)動程序2.1文件及程序管理2.1.1如何正確啟動和關(guān)閉加算機(jī)572.1.1如何正確啟動和關(guān)閉加算機(jī)1.啟動2.關(guān)機(jī)和重新啟動的方法(1)關(guān)閉、待機(jī)、重新啟動待機(jī)關(guān)閉重新啟動(2)切換和注銷用戶切換用戶注銷(3)休眠、復(fù)位啟動休眠復(fù)位啟動2.1.1如何正確啟動和關(guān)閉加算機(jī)1.啟動582.1.2設(shè)置個性化的Windows工作環(huán)境1.更改桌面主題有關(guān)桌面和窗口外觀預(yù)先設(shè)定的方案(背景|屏保|圖標(biāo)與字體|窗口外觀|鼠標(biāo)指針等)設(shè)置方法:①右擊桌面空白處,選擇“屬性”命令②下拉列表中選擇主題名稱③確定2.1.2設(shè)置個性化的Windows工作環(huán)境1.更改桌面592.任務(wù)欄(1)任務(wù)欄的組成和功能P70圖2-1-3按鈕組合功能同一個程序打開的文檔的任務(wù)欄按鈕顯示在任務(wù)欄的同一個區(qū)域內(nèi)。2.1.2設(shè)置個性化的Windows工作環(huán)境2.任務(wù)欄2.1.2設(shè)置個性化的Windows工作環(huán)境602.1.1WindowsXP桌面新功能(2)任務(wù)欄的通知區(qū)域當(dāng)前發(fā)生事件的通知圖標(biāo)顯示隱藏自定義2.1.1WindowsXP桌面新功能(2)任務(wù)欄的通知613.“開始”菜單組成：結(jié)合教材P72①當(dāng)前用戶信息②固定項(xiàng)目列表③最常用的程序列表④系統(tǒng)特定的查找位置⑤所有程序⑥注銷/關(guān)閉計(jì)算機(jī)(1)“開始”菜單的風(fēng)格(2)“固定項(xiàng)目列表”添加程序項(xiàng)①②③④⑤⑥2.1.2設(shè)置個性化的Windows工作環(huán)境3.“開始”菜單①②③④⑤⑥2.1.2設(shè)置個性化的Win622.1.3任務(wù)間數(shù)據(jù)傳遞—剪貼板應(yīng)用1.剪貼板的作用內(nèi)存中臨時(shí)存儲區(qū),存放通過“復(fù)制”或“剪切”操作錄入的數(shù)據(jù)。在應(yīng)用程序窗口中通過“粘貼”操作取用剪貼板上的內(nèi)容。2.數(shù)據(jù)傳遞(1)向剪貼板送入信息先選對象，再選“復(fù)制”或“剪切”命令(2)向剪貼板錄入桌面和窗口的界面信息將桌面復(fù)制到剪貼板：按PrintScreen鍵；將窗口或?qū)υ捒驈?fù)制到剪貼板：按Alt＋PrintScreen鍵。(3)從剪貼板取信息“粘貼”命令(4)鼠標(biāo)直接拖曳交換數(shù)據(jù)拖曳選定的對象到目標(biāo)位置后釋放，達(dá)到移動或復(fù)制的目的。3.剪貼板查看程序C:\WINDOWS\SYSTEM32\CLIPBRD.EXE可以查看、刪除、保存剪貼板上的內(nèi)容(保存為擴(kuò)展名為CLP的文件)。復(fù)制到剪貼板的內(nèi)容可以通過應(yīng)用程序保存：例如利用Word保存為Word文檔（擴(kuò)展名為DOC），利用畫圖程序保存為位圖文件（BMP）或擴(kuò)展名為JPG、GIF的圖像文件。2.1.3任務(wù)間數(shù)據(jù)傳遞—剪貼板應(yīng)用1.剪貼板的作用632.1.4文件管理1.Windows資源管理器功能：以文件夾瀏覽窗口形式查看計(jì)算機(jī)的資源，管理磁盤、文件和文件夾，啟動應(yīng)用程序，更新計(jì)算機(jī)資源的設(shè)置；可查看網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容等。⑴運(yùn)行Windows資源管理器的途徑①開始/所有程序/附件/資源管理器②任何位置直接點(diǎn)擊文件夾或文件夾快捷方式③文件夾快捷方式的快捷菜單中選擇資源管理器④Windows徽標(biāo)+E**⑤右擊開始/資源管理器2.1.4文件管理1.Windows資源管理器64⑵工作窗口左右兩個窗格“瀏覽欄”的“文件夾”或“常見任務(wù)”窗格當(dāng)前文件夾下子文件夾或文件目錄列表⑵工作窗口“瀏覽欄”的“文件夾”或“常見任務(wù)”窗格當(dāng)前文652.1.4文件管理1.Windows資源管理器⑶工具欄設(shè)置2.1.4文件管理1.Windows資源管理器662.1.4文件管理2.文件夾與文件管理⑴選定文件夾或文件單一項(xiàng)目選擇單擊相鄰多項(xiàng)目選擇單擊該組第一個，按住shift單擊該組最后一個非連續(xù)項(xiàng)目選擇按住ctrl單擊每一個多個連續(xù)項(xiàng)目選擇shift，ctrl組合選擇全部文件ctrl+A選中對象的標(biāo)記？放棄當(dāng)前選擇？2.1.4文件管理2.文件夾與文件管理672.1.4文件管理2.文件夾與文件管理⑵創(chuàng)建文件夾在“資源管理器”窗口的文件夾樹中選定要創(chuàng)建文件夾的文件夾為當(dāng)前文件夾(例如C:\ANSW)，單擊“文件”/“新建”/“文件夾”子命令，出現(xiàn)默認(rèn)名字是“新建文件夾”的圖標(biāo)，直接輸入要創(chuàng)建的文件夾名，并按下回車確認(rèn)。注意：文件名不能含有\(zhòng)/:*?“<>|2.1.4文件管理2.文件夾與文件管理注意：文件名不能含有68文件查看方式文件列表顯示排列2.文件夾與文件管理⑶文件列表顯示形式和排列方式文件查看方式文件列表顯示排列2.文件夾與文件管理692.1.4文件管理2.文件夾與文件管理⑷文件或文件夾的復(fù)制、移動和更名移動--將選定的對象用鼠標(biāo)拖曳到目標(biāo)位置處釋放；復(fù)制--將選定的對象，按住Ctrl的同時(shí)用鼠標(biāo)拖曳到目標(biāo)位置處釋放。注意：在復(fù)制操作中，拖曳時(shí)鼠標(biāo)指針旁邊會出現(xiàn)“+”標(biāo)記。將文件以新文件名復(fù)制，應(yīng)復(fù)制后在目標(biāo)位置處改名。2.1.4文件管理2.文件夾與文件管理70方法移動復(fù)制按住鼠標(biāo)左鍵直接拖動到目標(biāo)位置按住Ctrl鍵拖動到目標(biāo)位置按住鼠標(biāo)右鍵拖到目標(biāo)位置后，在快捷菜單中選擇“移動到此位置”命令拖到目標(biāo)位置后，在快捷菜單中選擇“復(fù)制到此位置”命令“編輯”菜單先單擊“剪切”命令，光標(biāo)到目標(biāo)位置后選“粘貼”命令先單擊“復(fù)制”命令，光標(biāo)到目標(biāo)位置后選“粘貼”命令工具按鈕先單擊“剪切”按鈕，光標(biāo)到目標(biāo)位置后選“粘貼”按鈕先單擊“復(fù)制”按鈕，光標(biāo)到目標(biāo)位置后選“粘貼”按鈕組合鍵先鍵入Ctrl+X，光標(biāo)到目標(biāo)位置后鍵入Ctrl+V先鍵入Ctrl+C，光標(biāo)到目標(biāo)位置后鍵入Ctrl+V先操作對象，后選操作方法方法移動復(fù)制按住鼠標(biāo)左鍵直接拖動到目標(biāo)位置按住Ctrl鍵拖動712.1.4文件管理2.文件夾與文件管理：文件和文件夾的更名選中要改名的文件或文件夾單擊名稱右擊，選擇“重命名”命令“文件”菜單“重命名”命令按<F2>鍵進(jìn)入編輯狀態(tài)，輸入新名字后按回車鍵或單擊確認(rèn)2.1.4文件管理2.文件夾與文件管理：單擊名稱右擊，選擇722.1.4文件管理2.文件夾與文件管理：⑸文件和文件夾的刪除及恢復(fù)刪除：選中操作對象后按<Delete>或選擇”文件”/”刪除”或右擊選”刪除”或拖曳到”回收站”恢復(fù)：單擊”撤消”按鈕或選擇”編輯”/”撤消”或在”回收站”窗口中選中對象后右擊選擇”還原”命令技巧：按住shift鍵執(zhí)行刪除操作，將實(shí)現(xiàn)永久性刪除問題：對軟盤上的對象執(zhí)行刪除操作，是否能恢復(fù)？2.1.4文件管理2.文件夾與文件管理：刪除：恢復(fù)：技巧：732.1.4文件管理2.文件夾與文件管理：⑹文件和文件夾的屬性的查看和設(shè)置右擊對象選擇“屬性”命令只讀：隱藏：存檔：2.1.4文件管理2.文件夾與文件管理：⑹文件和文件夾的屬742.1.4文件管理2.文件夾與文件管理：⑺搜索文件夾或文件“開始”菜單“搜索”命令2.1.4文件管理2.文件夾與文件管理：⑺搜索文件夾或文件752.1.5應(yīng)用程序運(yùn)行⑴程序的啟動①開始菜單②快捷方式③應(yīng)用程序圖標(biāo)④文檔文件⑤運(yùn)行命令⑵運(yùn)行程序的退出①窗口標(biāo)題欄右的關(guān)閉按鈕②窗口標(biāo)題欄左的應(yīng)用程序圖標(biāo)③控制菜單中關(guān)閉命令④Alt+F4⑤文件菜單中關(guān)閉或退出命令⑥Ctrl+Alt+Del1.程序的啟動與退出2.1.5應(yīng)用程序運(yùn)行⑴程序的啟動⑵運(yùn)行程序的退出1.程序762.1.5應(yīng)用程序運(yùn)行2.在運(yùn)行的程序間切換3.退出沒有響應(yīng)的程序2.1.5應(yīng)用程序運(yùn)行2.在運(yùn)行的程序間切換3.退出沒有響應(yīng)772.1.6文件打開方式和文件關(guān)聯(lián)1.文件打開方式和文件關(guān)聯(lián)2.選擇文件的打開方式3.建立或更改文件關(guān)聯(lián)4.無法打開文件的處理2.1.6文件打開方式和文件關(guān)聯(lián)1.文件打開方式和文件關(guān)聯(lián)782.1.7安裝與卸載應(yīng)用程序1.安裝WindowsXP組件2.安裝應(yīng)用程序3.卸載應(yīng)用程序⑴使用“添加或刪除程序”工具⑵使用應(yīng)用程序自帶的卸載程序2.1.7安裝與卸載應(yīng)用程序1.安裝WindowsXP組792.1.8安裝設(shè)備驅(qū)動程序1、并行端口打印機(jī)驅(qū)動程序安裝2、熱插拔端口打印機(jī)驅(qū)動程序安裝“即插即用”是Inter和Microsoft雙方制定的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，可自動處理個人計(jì)算機(jī)系列硬件的安裝。這是先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件資源的管理方式，利用計(jì)算機(jī)來完成計(jì)算機(jī)資源的分配和設(shè)置。2.1.8安裝設(shè)備驅(qū)動程序1、并行端口打印機(jī)驅(qū)動程序安裝802.2字處理軟件的使用2.2.1Word2003的新特點(diǎn)1.任務(wù)窗格2.閱讀版式3.并排比較文檔2.2字處理軟件的使用2.2.1Word2003的新812.2字處理軟件的使用2.2.2基本操作1.新建、保存文檔⑴新建空文檔⑵保存新文檔2.輸入文檔內(nèi)容⑴輸入文本⑵輸入日期和時(shí)間⑶輸入符號、輸入錯誤的處理3.字符格式設(shè)置4.格式和特殊字符的查找、替換2.2.2基本操作5.段落格式設(shè)置⑴項(xiàng)目符號和編號⑵邊框與底紋⑶首字下沉6.撤銷、重復(fù)與恢復(fù)⑴撤銷⑵重復(fù)和恢復(fù)2.2字處理軟件的使用2.2.2基本操作2.2.2基822.2.3插入對象1.藝術(shù)字體⑴插入藝術(shù)字前的準(zhǔn)備⑵選擇藝術(shù)字基本式樣⑶文字編輯⑷藝術(shù)字編輯3.公式4.聲像對象⑴插入音像對象⑵播放音像對象2.插入圖片⑴從剪輯管理器選擇插入圖片⑵從文件插入圖片文件⑶多圖形組合和對齊⑷圖片隨意旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)2.2.3插入對象1.藝術(shù)字體3.公式2.插入圖片832.2.4表格制作1.創(chuàng)建表格⑴用“插入表格”按鈕建立新表⑵“表格/插入/表格”命令插入表格⑶繪制表格繪制斜線表頭2.輸入計(jì)算公式2.2.4表格制作1.創(chuàng)建表格842.2.4表格制作3.表格調(diào)整⑴插入和刪除表格、列、行和單元格⑵移動與復(fù)制行、列和單元格⑶合并與拆分單元格⑷調(diào)整列寬、行高的方法表格屬性2.2.4表格制作3.表格調(diào)整852.2.4表格制作4.表格邊框與底紋⑴“邊框和底紋”命令⑵表格自動套用格式2.2.4表格制作4.表格邊框與底紋862.2.5分欄、樣式和模板1.分欄2.樣式：⑴樣式引用⑵創(chuàng)建樣式⑶修改樣式⑷刪除樣式3.模板：⑴應(yīng)用模板創(chuàng)建文檔⑵創(chuàng)建新模板2.2.5分欄、樣式和模板1.分欄87啟動Word2003Word2003的工作窗口新建打開輸入、編輯(文字、圖形、對象、表格等）保存或另存為（保存參數(shù)設(shè)置）版面設(shè)計(jì)(字符與段落格式、圖文混排、頁面設(shè)置等）文檔的打印關(guān)閉退出Ｗｏｒｄ操作流程啟動Word2003Word2003的工作窗口新建打開輸882.3電子表格軟件2.3.1Excel2003基本操作1.創(chuàng)建工作簿2.數(shù)據(jù)輸入及數(shù)據(jù)輸入注意點(diǎn)3.數(shù)據(jù)輸入技巧⑴記憶式鍵入⑵選擇列表⑶自動填充輸入系列數(shù)據(jù)2.3電子表格軟件2.3.1Excel2003基本操894.區(qū)域的選取和命名⑴區(qū)域的選取⑵區(qū)域名命名⑶區(qū)域調(diào)用5.單元格編輯⑴在已有數(shù)據(jù)的單元格輸入新數(shù)據(jù)⑵插入、清除和刪除⑶剪切、復(fù)制、粘貼⑷選擇性粘貼6.工作表操作⑴工作表選定⑵工作表編輯4.區(qū)域的選取和命名902.3.2公式與函數(shù)1.公式⑴運(yùn)算符及優(yōu)先級⑵公式中的數(shù)據(jù)引