個(gè)人成效管理時(shí)間課件

1時(shí)間管理與個(gè)人成效1時(shí)間管理與個(gè)人成效2表達(dá)工作情緒的詞語(yǔ)愜意沉悶累亂繁忙輕松無(wú)聊充實(shí)平衡煩有效率地完成工作疲于應(yīng)付盲目目標(biāo)明確筋疲力盡毫無(wú)頭緒做自己想做的事壓力太大精力充沛憔悴應(yīng)付自如昏昏欲睡按部就班工作愉快拖沓逃避信心百倍忙于收拾殘局有危機(jī)感有成就感2表達(dá)工作情緒的詞語(yǔ)愜意有效率地完成工作應(yīng)付自如3時(shí)間管理=‘’選擇’’管理時(shí)間管理就是管理時(shí)間？3時(shí)間管理=‘’選擇’’管理時(shí)間管理就是管理時(shí)間？4

如果銀行每天早晨向你的帳號(hào)撥款8.64萬(wàn)元。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒(méi)有任何的規(guī)定。條件只有一個(gè)：用剩的錢(qián)不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢(qián)你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬(wàn)元。

請(qǐng)問(wèn)：你如何用這筆錢(qián)？4如果銀行每天早晨向你的帳號(hào)撥款8.64萬(wàn)元5走出

時(shí)間管理誤區(qū)5走出

時(shí)間管理誤區(qū)6一、工作無(wú)計(jì)劃6一、工作無(wú)計(jì)劃7

優(yōu)先管理的核心1、Makealistofthingstodotoday把每天要做的事情列一份清單2、Setpriorityandworkonthemostimportant確定優(yōu)先次序，從最重要的開(kāi)始做3、Doiteveryday!每天這么做！每日計(jì)劃：

Planthenextd

b

youl

theoffice.在你

辦公室

前，計(jì)劃

天的工作。7優(yōu)先管理的8I+重要性MIMIIMIIIMIVU+緊迫性I+U+I+U—I—U+I—U—工具：區(qū)分時(shí)間的重要性和緊迫性重要的事：對(duì)個(gè)人工作生活會(huì)產(chǎn)生重大影響的事情。緊迫的事：此刻不做就會(huì)給我們帶麻煩的事情。8I+重要性MIMIIMIIIMIVU+緊迫性I+U+I+9緊急

重要

不重要

防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會(huì)規(guī)劃、休閑

繁瑣的工作某些信件某些電話(huà)浪費(fèi)時(shí)間之事有趣的活動(dòng)‘重要’與‘緊要’之區(qū)別從容人無(wú)用人

危機(jī)急迫的問(wèn)題有期限壓力的計(jì)劃壓力人

不速之客某些電話(huà)某些信件與報(bào)告某些會(huì)議必要而不重要的事受歡迎的活動(dòng)無(wú)聊人不緊急9緊急重要不重要防患未然繁瑣的工作‘重要’10緊急

重要

不重要

偏重第一類(lèi)事務(wù)，結(jié)果壓力精疲力竭危機(jī)處理忙于收拾殘局不緊急10緊急重要不重要偏重第一類(lèi)事務(wù)，結(jié)果不緊急11緊急重要不重要不緊急

偏重第二類(lèi)事務(wù)，結(jié)果有遠(yuǎn)見(jiàn)，有理想平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)11緊急重要不重要不緊急偏重第二類(lèi)事務(wù)，結(jié)果12

偏重第三類(lèi)事務(wù)，結(jié)果短視近利危機(jī)處理被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計(jì)劃缺乏自制力，怪罪他人人際關(guān)系浮泛，甚至破裂緊急重要不重要不緊急

12偏重第三類(lèi)事務(wù)，結(jié)果緊急重要不重要不緊急13緊急重要不重要不緊急偏重第四類(lèi)事務(wù)，結(jié)果全無(wú)責(zé)任感工作不保依賴(lài)他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生13緊急重要不重要不緊急偏重第四類(lèi)事務(wù)，結(jié)果14Diarize（定出做的時(shí)間）

變?yōu)镈oitlatter（呆會(huì)做）4D原則Doitnow?。R上就做）Don`tdoit。（別去做了）重要

緊迫Delegate授權(quán)別人去做14Diarize（定出做的時(shí)間）4D原則Doitn15二、不拒絕他人15二、不拒絕他人16培養(yǎng)說(shuō)“不”的能力

如果你從來(lái)不懂得拒絕工作，導(dǎo)致工作量超出負(fù)荷時(shí)，你的工作品質(zhì)勢(shì)必會(huì)大受影響。NO！NO！NO！16培養(yǎng)說(shuō)“不”的能力如果你從來(lái)不懂得拒絕工作，合理拒絕①要耐心傾聽(tīng)請(qǐng)托者所提出的要求。②如你無(wú)法當(dāng)場(chǎng)決定接受或拒絕請(qǐng)托，則要明白地告訴請(qǐng)托者你仍要考慮，并確切地指出你所需要的考慮時(shí)間，以消除對(duì)方誤以為你是在以考慮作擋箭牌。③拒絕接受請(qǐng)托的時(shí)候，應(yīng)顯示你對(duì)請(qǐng)托者的請(qǐng)托已給予莊重的考慮，并顯示你已充分了解到這種請(qǐng)托對(duì)請(qǐng)托者的重要性。④拒絕接受請(qǐng)托時(shí)，你在表情上應(yīng)和顏悅色。最好多謝請(qǐng)托者能想到你，并略表歉意。⑤拒絕接受請(qǐng)托時(shí)，你除了應(yīng)顯露和顏悅色的表情外，仍應(yīng)顯露堅(jiān)定的態(tài)度。⑥拒絕接受請(qǐng)托者，你最好能對(duì)請(qǐng)托者指出拒絕的理由。⑦要令請(qǐng)托者了解你所拒絕的是他的請(qǐng)托，而不是他本身。⑧拒絕接受請(qǐng)托之后，如有可能你應(yīng)為請(qǐng)托者提供處理其請(qǐng)托事項(xiàng)的其它可行途徑。⑨切忌通過(guò)第三者拒絕某一個(gè)人的請(qǐng)托。17誠(chéng)。例如你偶爾對(duì)頻頻請(qǐng)托的人和顏悅色他說(shuō)：“真抱歉，這一次實(shí)在將無(wú)法效力，希望你不介意！”，相信不致于產(chǎn)生不良的后果。但是一旦你附以拒絕的理由，你的理由則只須重復(fù)拒絕，而不應(yīng)與之爭(zhēng)辯。⑦要令請(qǐng)托者了解你所拒絕的是他的請(qǐng)托，而不是他本身。這即是說(shuō)，你的拒絕是對(duì)事而不對(duì)人的。⑧拒絕接受請(qǐng)托之后，如有可能你應(yīng)為請(qǐng)托者提供處理其請(qǐng)托事項(xiàng)的其它可行途徑。⑨切忌通過(guò)第三者拒絕某一個(gè)人的請(qǐng)托，因?yàn)橐坏┻@么做，不僅足以顯示你的懦弱，而且在請(qǐng)托者心合理拒絕①要耐心傾聽(tīng)請(qǐng)托者所提出的要求。17誠(chéng)。例如你偶爾對(duì)18三、習(xí)慣性拖延18三、習(xí)慣性拖延19請(qǐng)如實(shí)選擇以下每一個(gè)最切合你的答案：A.極表同意B.略表同意C.略表不同意D.極表不同意1.為了避免對(duì)棘手的難題采取行動(dòng)，尋找理由和尋找借口：2.為令困難的工作能被執(zhí)行，對(duì)執(zhí)行者下壓力是必要的：3.采取折衷辦法以避免或延緩不愉快是困難的工作：4.遭遇太多足以妨礙完成重大任務(wù)的干擾與危機(jī)：5.當(dāng)被迫從事一項(xiàng)不愉快的決策時(shí)，避免直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)：6.對(duì)重要的行動(dòng)計(jì)劃的追蹤工作不予理會(huì)：7.試圖令他人執(zhí)行不愉快的工作：8.將重要的工作安排在下午處理，或者帶回家里，以便在夜晚或周末處理它：9.過(guò)分疲勞（或過(guò)分緊張、或過(guò)分泄氣、或太受抑制），以致無(wú)法處理所面對(duì)的困難任務(wù)：1O.在著手處理一件艱難的任務(wù)之前，喜歡清除桌上每一個(gè)物件：19請(qǐng)如實(shí)選擇以下每一個(gè)最切合你的答案：20今日事今日畢拖延決定或行事緩慢是非常危險(xiǎn)的習(xí)慣。應(yīng)付拖延的招數(shù)：訂定完成期限建立回饋制度安排人監(jiān)督你趁早解決把工作劃分為幾個(gè)小部分現(xiàn)在就去做20今日事今日畢拖延決定或行事緩慢是非常危險(xiǎn)的習(xí)慣。21

時(shí)間自然法則總結(jié)Parkingson’sLaw

帕金森原則時(shí)間象一根彈筋：設(shè)立期限Pareto’sPrinciple

帕雷托原則80%的結(jié)果來(lái)源20%的努力ConcentrationEnigmas

注意力之謎

注意力需要及時(shí)恢復(fù)InternalEnergyLevels

內(nèi)在能量水平有效地利用你的生物鐘21時(shí)間自然法則總結(jié)Parkingson’s22我的生物鐘不能控制它，就去合理利用它6:00-8:0014:00-16:008:00-12:0016:00-20:0020:00-睡覺(jué)22我的生物鐘不能控制它，就去合理利用它6:00-8:00123訂定每日工作計(jì)劃

詳細(xì)地計(jì)劃今天下午或是明天早上的工作。工作計(jì)劃-----------------為每天的2-3件事項(xiàng)留出完整的時(shí)間23訂定每日工作計(jì)劃詳細(xì)地計(jì)劃今天下午或是明天早上的24避免分散注意力

你所花費(fèi)的努力中，通常有百分之二十已決定了最后的結(jié)果。因此，專(zhuān)心在少數(shù)能影響結(jié)果的事務(wù)上，將有助于在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到要的成果。24避免分散注意力你所花費(fèi)的努力中，通常有百分之25順習(xí)慣做事會(huì)有越來(lái)越多的抱怨Proactive（制變）Reactive（應(yīng)變）思考一下再去做知道什么是重要的，并按重要的原則去選擇二者的區(qū)別就是選擇，有選擇比沒(méi)有意識(shí)去選擇好25順習(xí)慣做事會(huì)有越來(lái)越多的抱怨Proactive（制變）R26To-DoList待處理事項(xiàng)Delegateto授權(quán)A/BTo-Do事項(xiàng)Time需Required時(shí)Delegation授權(quán)跟進(jìn)Ref參見(jiàn)Name姓名Return返還Time時(shí)間Ref參見(jiàn)Notes備注26To-DoList待處理事項(xiàng)DelegatetoA/27A.M.P.M.6789101112DailyExpenses每日支出12345678910Appointments日程27A.M.28MonthlyPlan月度計(jì)劃

Month

Year

年

月Projects/Goals本月項(xiàng)目/目標(biāo)A/BBusiness工作開(kāi)始日Personal個(gè)人生活28MonthlyPlanProjects/Goals本月29意識(shí)潛意識(shí)內(nèi)存硬盤(pán)29意識(shí)潛意識(shí)內(nèi)存硬盤(pán)30產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)了解產(chǎn)品印刷售后服務(wù)圖片題綱初稿規(guī)格注意事項(xiàng)維修點(diǎn)打印美工公司簡(jiǎn)介拍照大腦圖30產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)了解產(chǎn)品印刷售后服務(wù)圖片題綱初稿規(guī)格注意事項(xiàng)維31個(gè)人成效effectiveefficient明確于結(jié)果：快、好高效AnicemanagerAgoodmanagerAneffectivemanager脾氣好工作愉快、有結(jié)果一個(gè)有成效的經(jīng)理人31個(gè)人成效effectiveefficient明確于結(jié)果：32Specific具體的Measurable可衡量的Achievable可實(shí)現(xiàn)的Relevant與價(jià)值相關(guān)的Tractable可跟進(jìn)的SMART目標(biāo)32Specific具體的SMA33WhatIamherefor?對(duì)我的崗位來(lái)說(shuō)，最重要的職責(zé)是什么？Makealist.分清主動(dòng)工作和被動(dòng)工作內(nèi)容。主動(dòng)性（建設(shè)性）工作：幫助達(dá)到目標(biāo)的工作被動(dòng)性工作：日常瑣碎的事情33WhatIamherefor?Makeal34放棄喜歡做的事放棄怕失去控制的心理授權(quán)把任務(wù)交給人，培訓(xùn)他們并通知相關(guān)人員隨時(shí)準(zhǔn)備提供建議并進(jìn)行解答組織下屬34放棄喜歡做的事組織下屬35ProductivityChallenges

對(duì)生產(chǎn)率的挑戰(zhàn)1、Shiftingpriorities/crisismanagement

優(yōu)先順序不明確/危機(jī)管理2、Telephoneinterruptions

電話(huà)打擾3、LackofPriorities/objectives

缺乏優(yōu)先/目標(biāo)4、Attemptingtoomuch

貪多嚼不爛5、Drop-invisitors

不速之客6、Ineffectivedelegation

無(wú)效授權(quán)7、Cluttereddesk/losingthings

桌面雜亂無(wú)章/找不到東西8、Lackofself-discipline/procrastination

缺乏自律/拖延9、Inabilitytosay“No”

不會(huì)說(shuō)“不”10、Meetings

會(huì)議35ProductivityChallenges36學(xué)習(xí)分配工作

學(xué)習(xí)將不同的工作授權(quán)給不同的單位執(zhí)行，分工合作才能在最短時(shí)間內(nèi)以有效的方式達(dá)成目標(biāo)。36學(xué)習(xí)分配工作學(xué)習(xí)將不同的工作授權(quán)給不同的單位37今日事今日畢拖延決定或行事緩慢是非常危險(xiǎn)的習(xí)慣。應(yīng)付拖延的招數(shù)：訂定完成期限建立回饋制度安排人監(jiān)督你趁早解決把工作劃分為幾個(gè)小部分現(xiàn)在就去做37今日事今日畢拖延決定或行事緩慢是非常危險(xiǎn)的習(xí)慣。38將阻礙減到最低通常造成時(shí)間浪費(fèi)的環(huán)境因素有：電話(huà)信件會(huì)議等候訪(fǎng)客緊急事件38將阻礙減到最低通常造成時(shí)間浪費(fèi)的環(huán)境因素有：39培養(yǎng)說(shuō)“不”的能力

如果你從來(lái)不懂得拒絕工作，導(dǎo)致工作量超出負(fù)荷時(shí)，你的工作品質(zhì)勢(shì)必會(huì)大受影響。NO！NO！NO！39培養(yǎng)說(shuō)“不”的能力如果你從來(lái)不懂得拒絕工作，40應(yīng)付突發(fā)狀況

應(yīng)付突發(fā)狀況，是時(shí)間管理上的一大技巧，當(dāng)發(fā)現(xiàn)情況不對(duì)時(shí)，可以：重新商議在接下來(lái)的步驟中，把浪費(fèi)的時(shí)間補(bǔ)回來(lái)縮小計(jì)劃的涵蓋面爭(zhēng)取更多資源接受替代品提供誘因要求服從40應(yīng)付突發(fā)狀況應(yīng)付突發(fā)狀況，是時(shí)間管理上的一大41隨時(shí)檢視

隨時(shí)檢視自己的時(shí)間管理狀況，如果覺(jué)得不滿(mǎn)意，可重新檢查自身的時(shí)間管理方法，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題點(diǎn)后再做調(diào)整。41隨時(shí)檢視隨時(shí)檢視自己的時(shí)間管理狀況，如果覺(jué)得42平均80歲壽命我們只有3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值,我們?nèi)绾喂芾硭?？一寸光陰一寸?-20、60-80——忽略不計(jì)，余401年為1寸

項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)結(jié)余睡眠8小時(shí)13.3年26.7一日三餐2.5小時(shí)4.2年22.5交通1.5小時(shí)2.5年20電話(huà)1小時(shí)1.7年18.3看電視、上網(wǎng)3小時(shí)5年13.3看報(bào)、聊天3小時(shí)5年8.3刷牙、洗臉、洗澡

1小時(shí)1.7年6.6休假、白日夢(mèng)鬧情緒、身體不適2小時(shí)3.3年3.342平均80歲壽命我們只有3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值,我們?nèi)绾喂芾?3大石頭小沙子水杯子理論43大石頭小沙子水杯子理論44時(shí)間管理與個(gè)人成效1時(shí)間管理與個(gè)人成效45表達(dá)工作情緒的詞語(yǔ)愜意沉悶累亂繁忙輕松無(wú)聊充實(shí)平衡煩有效率地完成工作疲于應(yīng)付盲目目標(biāo)明確筋疲力盡毫無(wú)頭緒做自己想做的事壓力太大精力充沛憔悴應(yīng)付自如昏昏欲睡按部就班工作愉快拖沓逃避信心百倍忙于收拾殘局有危機(jī)感有成就感2表達(dá)工作情緒的詞語(yǔ)愜意有效率地完成工作應(yīng)付自如46時(shí)間管理=‘’選擇’’管理時(shí)間管理就是管理時(shí)間？3時(shí)間管理=‘’選擇’’管理時(shí)間管理就是管理時(shí)間？47

如果銀行每天早晨向你的帳號(hào)撥款8.64萬(wàn)元。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒(méi)有任何的規(guī)定。條件只有一個(gè)：用剩的錢(qián)不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢(qián)你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬(wàn)元。

請(qǐng)問(wèn)：你如何用這筆錢(qián)？4如果銀行每天早晨向你的帳號(hào)撥款8.64萬(wàn)元48走出

時(shí)間管理誤區(qū)5走出

時(shí)間管理誤區(qū)49一、工作無(wú)計(jì)劃6一、工作無(wú)計(jì)劃50

優(yōu)先管理的核心1、Makealistofthingstodotoday把每天要做的事情列一份清單2、Setpriorityandworkonthemostimportant確定優(yōu)先次序，從最重要的開(kāi)始做3、Doiteveryday!每天這么做！每日計(jì)劃：

Planthenextd

b

youl

theoffice.在你

辦公室

前，計(jì)劃

天的工作。7優(yōu)先管理的51I+重要性MIMIIMIIIMIVU+緊迫性I+U+I+U—I—U+I—U—工具：區(qū)分時(shí)間的重要性和緊迫性重要的事：對(duì)個(gè)人工作生活會(huì)產(chǎn)生重大影響的事情。緊迫的事：此刻不做就會(huì)給我們帶麻煩的事情。8I+重要性MIMIIMIIIMIVU+緊迫性I+U+I+52緊急

重要

不重要

防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會(huì)規(guī)劃、休閑

繁瑣的工作某些信件某些電話(huà)浪費(fèi)時(shí)間之事有趣的活動(dòng)‘重要’與‘緊要’之區(qū)別從容人無(wú)用人

危機(jī)急迫的問(wèn)題有期限壓力的計(jì)劃壓力人

不速之客某些電話(huà)某些信件與報(bào)告某些會(huì)議必要而不重要的事受歡迎的活動(dòng)無(wú)聊人不緊急9緊急重要不重要防患未然繁瑣的工作‘重要’53緊急

重要

不重要

偏重第一類(lèi)事務(wù)，結(jié)果壓力精疲力竭危機(jī)處理忙于收拾殘局不緊急10緊急重要不重要偏重第一類(lèi)事務(wù)，結(jié)果不緊急54緊急重要不重要不緊急

偏重第二類(lèi)事務(wù)，結(jié)果有遠(yuǎn)見(jiàn)，有理想平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)11緊急重要不重要不緊急偏重第二類(lèi)事務(wù)，結(jié)果55

偏重第三類(lèi)事務(wù)，結(jié)果短視近利危機(jī)處理被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計(jì)劃缺乏自制力，怪罪他人人際關(guān)系浮泛，甚至破裂緊急重要不重要不緊急

12偏重第三類(lèi)事務(wù)，結(jié)果緊急重要不重要不緊急56緊急重要不重要不緊急偏重第四類(lèi)事務(wù)，結(jié)果全無(wú)責(zé)任感工作不保依賴(lài)他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生13緊急重要不重要不緊急偏重第四類(lèi)事務(wù)，結(jié)果57Diarize（定出做的時(shí)間）

變?yōu)镈oitlatter（呆會(huì)做）4D原則Doitnow?。R上就做）Don`tdoit。（別去做了）重要

緊迫Delegate授權(quán)別人去做14Diarize（定出做的時(shí)間）4D原則Doitn58二、不拒絕他人15二、不拒絕他人59培養(yǎng)說(shuō)“不”的能力

如果你從來(lái)不懂得拒絕工作，導(dǎo)致工作量超出負(fù)荷時(shí)，你的工作品質(zhì)勢(shì)必會(huì)大受影響。NO！NO！NO！16培養(yǎng)說(shuō)“不”的能力如果你從來(lái)不懂得拒絕工作，合理拒絕①要耐心傾聽(tīng)請(qǐng)托者所提出的要求。②如你無(wú)法當(dāng)場(chǎng)決定接受或拒絕請(qǐng)托，則要明白地告訴請(qǐng)托者你仍要考慮，并確切地指出你所需要的考慮時(shí)間，以消除對(duì)方誤以為你是在以考慮作擋箭牌。③拒絕接受請(qǐng)托的時(shí)候，應(yīng)顯示你對(duì)請(qǐng)托者的請(qǐng)托已給予莊重的考慮，并顯示你已充分了解到這種請(qǐng)托對(duì)請(qǐng)托者的重要性。④拒絕接受請(qǐng)托時(shí)，你在表情上應(yīng)和顏悅色。最好多謝請(qǐng)托者能想到你，并略表歉意。⑤拒絕接受請(qǐng)托時(shí)，你除了應(yīng)顯露和顏悅色的表情外，仍應(yīng)顯露堅(jiān)定的態(tài)度。⑥拒絕接受請(qǐng)托者，你最好能對(duì)請(qǐng)托者指出拒絕的理由。⑦要令請(qǐng)托者了解你所拒絕的是他的請(qǐng)托，而不是他本身。⑧拒絕接受請(qǐng)托之后，如有可能你應(yīng)為請(qǐng)托者提供處理其請(qǐng)托事項(xiàng)的其它可行途徑。⑨切忌通過(guò)第三者拒絕某一個(gè)人的請(qǐng)托。60誠(chéng)。例如你偶爾對(duì)頻頻請(qǐng)托的人和顏悅色他說(shuō)：“真抱歉，這一次實(shí)在將無(wú)法效力，希望你不介意！”，相信不致于產(chǎn)生不良的后果。但是一旦你附以拒絕的理由，你的理由則只須重復(fù)拒絕，而不應(yīng)與之爭(zhēng)辯。⑦要令請(qǐng)托者了解你所拒絕的是他的請(qǐng)托，而不是他本身。這即是說(shuō)，你的拒絕是對(duì)事而不對(duì)人的。⑧拒絕接受請(qǐng)托之后，如有可能你應(yīng)為請(qǐng)托者提供處理其請(qǐng)托事項(xiàng)的其它可行途徑。⑨切忌通過(guò)第三者拒絕某一個(gè)人的請(qǐng)托，因?yàn)橐坏┻@么做，不僅足以顯示你的懦弱，而且在請(qǐng)托者心合理拒絕①要耐心傾聽(tīng)請(qǐng)托者所提出的要求。17誠(chéng)。例如你偶爾對(duì)61三、習(xí)慣性拖延18三、習(xí)慣性拖延62請(qǐng)如實(shí)選擇以下每一個(gè)最切合你的答案：A.極表同意B.略表同意C.略表不同意D.極表不同意1.為了避免對(duì)棘手的難題采取行動(dòng)，尋找理由和尋找借口：2.為令困難的工作能被執(zhí)行，對(duì)執(zhí)行者下壓力是必要的：3.采取折衷辦法以避免或延緩不愉快是困難的工作：4.遭遇太多足以妨礙完成重大任務(wù)的干擾與危機(jī)：5.當(dāng)被迫從事一項(xiàng)不愉快的決策時(shí)，避免直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)：6.對(duì)重要的行動(dòng)計(jì)劃的追蹤工作不予理會(huì)：7.試圖令他人執(zhí)行不愉快的工作：8.將重要的工作安排在下午處理，或者帶回家里，以便在夜晚或周末處理它：9.過(guò)分疲勞（或過(guò)分緊張、或過(guò)分泄氣、或太受抑制），以致無(wú)法處理所面對(duì)的困難任務(wù)：1O.在著手處理一件艱難的任務(wù)之前，喜歡清除桌上每一個(gè)物件：19請(qǐng)如實(shí)選擇以下每一個(gè)最切合你的答案：63今日事今日畢拖延決定或行事緩慢是非常危險(xiǎn)的習(xí)慣。應(yīng)付拖延的招數(shù)：訂定完成期限建立回饋制度安排人監(jiān)督你趁早解決把工作劃分為幾個(gè)小部分現(xiàn)在就去做20今日事今日畢拖延決定或行事緩慢是非常危險(xiǎn)的習(xí)慣。64

時(shí)間自然法則總結(jié)Parkingson’sLaw

帕金森原則時(shí)間象一根彈筋：設(shè)立期限Pareto’sPrinciple

帕雷托原則80%的結(jié)果來(lái)源20%的努力ConcentrationEnigmas

注意力之謎

注意力需要及時(shí)恢復(fù)InternalEnergyLevels

內(nèi)在能量水平有效地利用你的生物鐘21時(shí)間自然法則總結(jié)Parkingson’s65我的生物鐘不能控制它，就去合理利用它6:00-8:0014:00-16:008:00-12:0016:00-20:0020:00-睡覺(jué)22我的生物鐘不能控制它，就去合理利用它6:00-8:00166訂定每日工作計(jì)劃

詳細(xì)地計(jì)劃今天下午或是明天早上的工作。工作計(jì)劃-----------------為每天的2-3件事項(xiàng)留出完整的時(shí)間23訂定每日工作計(jì)劃詳細(xì)地計(jì)劃今天下午或是明天早上的67避免分散注意力

你所花費(fèi)的努力中，通常有百分之二十已決定了最后的結(jié)果。因此，專(zhuān)心在少數(shù)能影響結(jié)果的事務(wù)上，將有助于在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到要的成果。24避免分散注意力你所花費(fèi)的努力中，通常有百分之68順習(xí)慣做事會(huì)有越來(lái)越多的抱怨Proactive（制變）Reactive（應(yīng)變）思考一下再去做知道什么是重要的，并按重要的原則去選擇二者的區(qū)別就是選擇，有選擇比沒(méi)有意識(shí)去選擇好25順習(xí)慣做事會(huì)有越來(lái)越多的抱怨Proactive（制變）R69To-DoList待處理事項(xiàng)Delegateto授權(quán)A/BTo-Do事項(xiàng)Time需Required時(shí)Delegation授權(quán)跟進(jìn)Ref參見(jiàn)Name姓名Return返還Time時(shí)間Ref參見(jiàn)Notes備注26To-DoList待處理事項(xiàng)DelegatetoA/70A.M.P.M.6789101112DailyExpenses每日支出12345678910Appointments日程27A.M.71MonthlyPlan月度計(jì)劃

Month

Year

年

月Projects/Goals本月項(xiàng)目/目標(biāo)A/BBusiness工作開(kāi)始日Personal個(gè)人生活28MonthlyPlanProjects/Goals本月72意識(shí)潛意識(shí)內(nèi)存硬盤(pán)29意識(shí)潛意識(shí)內(nèi)存硬盤(pán)73產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)了解產(chǎn)品印刷售后服務(wù)圖片題綱初稿規(guī)格注意事項(xiàng)維修點(diǎn)打印美工公司簡(jiǎn)介拍照大腦圖30產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)了解產(chǎn)品印刷售后服務(wù)圖片題綱初稿規(guī)格注意事項(xiàng)維74個(gè)人成效effectiveefficient明確于結(jié)果：快、好高效AnicemanagerAgoodmanagerAneffectivemanager脾氣好工作愉快、有結(jié)果一個(gè)有成效的經(jīng)理人31個(gè)人成效effectiveefficient明確于結(jié)果：75Specific具體的Measurable可衡量的Achievable可實(shí)現(xiàn)的Relevant與價(jià)值相關(guān)的Tractable可跟進(jìn)的SMART目標(biāo)32Specific具體的SMA76WhatIamherefor?對(duì)我的崗位來(lái)說(shuō)，最重要的職責(zé)是什么？Makealist.分清主動(dòng)工作和被動(dòng)工作內(nèi)容。主動(dòng)性（建設(shè)性）工作：幫助達(dá)到目標(biāo)的工作被動(dòng)性工作：日?，嵥榈氖虑?3WhatIamherefor?Makeal77放棄喜歡做的事放棄怕失去控制的心理授權(quán)把任務(wù)交給人，培訓(xùn)他們并通知相關(guān)人員隨時(shí)準(zhǔn)備提供建議并進(jìn)行解答組織下屬34放棄喜歡做的事組織下屬78ProductivityChallenges

對(duì)生產(chǎn)率的挑戰(zhàn)1、Shiftingpriorities/crisismanagement

優(yōu)先順序不明確/危機(jī)管理2、Telephoneinterruptions

電話(huà)打擾3、LackofPriorities/objectives

缺乏優(yōu)先/目標(biāo)4、Attemptingtoomuch

貪多嚼不爛5、Drop-invisitors

不速之客6、Ineffectivedelegation

無(wú)效授權(quán)7、Cluttereddesk/losingthings

桌面雜亂無(wú)章/找不到東西8、