公司離職管理辦法docx

-14-公司離職管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范員工離職管理，根據(jù)《勞動法》《勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)及公司相關(guān)制度，特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司全體合同制員工。第二章機構(gòu)與職責第三條企業(yè)管理部是員工離職的歸口管理部門，負責離職人員的面談，檔案、社保轉(zhuǎn)移及資料手續(xù)備案等，并做好離職各個環(huán)節(jié)監(jiān)督與檢查工作。第四條黨群工作部負責科級以上管理人員的二次面談工作，并做好面談記錄。第五條分、子公司負責離職率控制、離職人員的初次面談、離職手續(xù)辦理，并做好離職人員信息登記工作。第三章離職分類第六條辭職:因個人原因申請解除或終止勞動關(guān)系的行為。第七條調(diào)離:因個人原因調(diào)往陜煤系統(tǒng)內(nèi)部單位的行為。第八條公司提出解除勞動關(guān)系：因員工不能勝任崗位要求，經(jīng)培訓(xùn)教育、換崗后仍不能達到崗位要求或嚴重違紀，公司提出與其解除勞動關(guān)系的行為。第四章離職程序第九條辭職(一)員工辭職須提前30日向所在單位遞交書面辭職申請，并經(jīng)相關(guān)管理人員批準后交企業(yè)管理部。辭職申請審批程序如下：1.集團本部員工辭職一般員工：由科長簽注意見，注明離崗日期，部門負責人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準。2.各分、子公司員工辭職科、廠級(含業(yè)務(wù)主管、技術(shù)職務(wù))及以上管理人員：由分、子公司分管人事副經(jīng)理簽注意見，注明離崗日期，分、子公司經(jīng)理審核，總經(jīng)理和董事長批準。一般員工：由科、廠長簽注意見，注明離崗日期，綜合管理科及分管人事副經(jīng)理審核，經(jīng)理批準。(二)辭職申請審批完畢后須及時遞交企業(yè)管理部，涉及到職業(yè)病危害崗位的員工在遞交辭職申請后須到安全環(huán)保部領(lǐng)取辭職前職業(yè)病體檢單，并按程序在3個工作日內(nèi)完成體檢。(三)員工以審批人簽注的離崗日期為準，于離崗當日至企業(yè)管理部領(lǐng)取相關(guān)表單并按程序辦理辭職手續(xù)，辭職手續(xù)須在3個工作日內(nèi)辦理完成。(四)企業(yè)管理部負責辭職員工培訓(xùn)費用核算，員工離崗前需按規(guī)定繳納由公司承擔費用的專項和外部培訓(xùn)費，具體如下：單次培訓(xùn)費用超3萬元的，服務(wù)期限不足1年的，承擔全部培訓(xùn)費用；服務(wù)期限滿1年不足2年的，承擔2/3培訓(xùn)費用；服務(wù)期限滿2年不滿3年的，承擔1/3培訓(xùn)費用。(五)員工持《離職交接表》、培訓(xùn)費繳費收據(jù)到企業(yè)管理部開具《終止/解除勞動關(guān)系證明》，辦理檔案、社保等相關(guān)手續(xù)的轉(zhuǎn)移。兩個月內(nèi)未辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)的，公司將定期清理，不再負保管責任。第十條調(diào)離員工調(diào)至陜煤系統(tǒng)內(nèi)部單位須提前30日向所在單位遞交書面調(diào)離申請，并經(jīng)相關(guān)管理人員批準后交至企業(yè)管理部。調(diào)離申請審批程序如下:1.所在單位逐級簽注意見，企業(yè)管理部審核，總經(jīng)理和董事長審批。2.3.第十一條公司提出解除勞動關(guān)系員工不能勝任崗位要求，經(jīng)培訓(xùn)教育、換崗后仍達不到崗位要求或嚴重違紀1次以上(含1次)，由其所在單位提供考核或違紀等相關(guān)資料，并提出處理意見，經(jīng)工會和企業(yè)管理部批準后與其解除勞動關(guān)系，由企業(yè)管理部下達《終止/解除勞動關(guān)系通知書》。員工15日內(nèi)按離職交接程序辦理后續(xù)手續(xù)。規(guī)定時間內(nèi)未辦理的，由所在單位代其辦理，由此給公司造成損失的，公司將追究其法律責任。第五章離職面談第十二條離職面談程序：(一)副科級以上管理人員由直接上級負責初次面談，由黨群工作部負責二次面談并匯報分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理和董事長。(二)一般員工由所在單位負責初次面談，企業(yè)管理部負責二次面談。第十三條面談?wù)咝枰龊帽Ｃ芄ぷ鞑⑻顚懨嬲動涗洷?，交企業(yè)管理部歸檔。第六章移交、監(jiān)交第十四條《離職交接表》由移交人、接交人和監(jiān)交人共同簽名(蓋章)確認，并由企業(yè)管理部存檔備查。第十五條移交事項(一)現(xiàn)款、有價證券、賬表憑證等。(二)原物料、財產(chǎn)設(shè)備、公章、電腦、工具等。(三)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料。(四)其它應(yīng)移交事項。第十六條監(jiān)交離職員工辦理移交時須由其直接上級進行監(jiān)交，移交人無法正常移交工作時，由接交人和監(jiān)交人完成交接工作。第十七條除陜煤系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)動和公司年薪制人員外離職的，取消當年年終績效獎。員工離職時未按正常手續(xù)移交工作，工資將掛賬處理。第十八條離職員工15日內(nèi)未移交宿舍財產(chǎn)的，公司將對其私人物品進行清理。第十九條離職員工離職前因工作失誤，給公司造成損失或給他人造成傷害的，公司有權(quán)追究其法律責任。第七章附則第二十條本辦法解釋權(quán)歸企業(yè)管理部。第二十一條本辦法自2020年10月1日起執(zhí)行。附件：1.初次面談記錄表2.二次面談記錄表3.離職交接表4.員工離職(退休)知識產(chǎn)權(quán)交接表5.陜西煤業(yè)化工集團有限責任公司人事調(diào)動審批表6.終止/解除勞動關(guān)系通知書7.終止/解除勞動關(guān)系證明

附件1公司

初次面談記錄表姓名性別單位職務(wù)面談記錄：1.員工離職原因：2.對本職工作的看法，對改進本崗位工作的合理化建議：3.對自身職業(yè)發(fā)展的想法：4.在工作中遇到的困難：5.對工作環(huán)境改善的建議：6員工去向及其動因：7.其它需了解的內(nèi)容：面談人意見：簽名：日期：附件2公司

二次面談記錄表姓名性別單位職務(wù)面談記錄：1.對直接上級有何看法：2.對個人薪資有何看法：3.是否覺得公司的哪些制度、規(guī)定不合理：4.如果可能留下，希望公司做些什么：5.其它需要了解的內(nèi)容：面談人意見：

簽名：日期：附件3公司離職交接表年月日姓名所在單位崗位本單位工作移交情況接交人：移交人：監(jiān)交人：

(此欄不夠可附頁)企業(yè)管理部社保欠費情況安全環(huán)保部職業(yè)病情況黨群工作部買房借款

情況財務(wù)管理部欠款結(jié)算情況采購供應(yīng)部勞保用品綜合管理部宿舍財產(chǎn)

1#102信息管理科

移交情況保衛(wèi)科登記情況其它移交備注:

1.此表簽注完畢交企業(yè)管理部后，方可離開公司。

2.此表可復(fù)印，原件送交企業(yè)管理部，移交人、接交人可各持復(fù)印件一份。附件4員工離職(退休)知識產(chǎn)權(quán)交接表編號：人員編碼：日期：年月日姓名所在部門崗位知識產(chǎn)權(quán)部門涉密資料交割情況：管理人員簽名：日期：年月日員工離職承諾：1.不帶走載有企業(yè)秘密信息的一切載體，包括記錄企業(yè)秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、傳真、磁盤以及其他任何形式的載體，不將這些載體及復(fù)制件擅自保留或交給其他任何人。2.承諾自離職之日起，不利用在企業(yè)任職期間接觸、知悉的技術(shù)、商業(yè)秘密從事與企業(yè)有競爭關(guān)系的任職、投資、經(jīng)營等業(yè)務(wù)。3.任何時候不侵犯企業(yè)的合法權(quán)益，維護企業(yè)聲譽，包括但不限于不發(fā)表，不傳播有損于企業(yè)名譽的言論，不利用企業(yè)原有商業(yè)渠道從事經(jīng)營活動。4.在離職后仍應(yīng)繼續(xù)保守在企業(yè)任職期間接觸、知悉的屬于企業(yè)或雖屬于第三方但企業(yè)承諾有保密義務(wù)的技術(shù)、商業(yè)秘密，同樣承擔與在企業(yè)任職時一樣的保密義務(wù)。5.如有違反，將賠償因此給企業(yè)造成的損失并承擔由此引起的一切法律責任。本人簽字：年月日附件5

人事調(diào)動審批表編號：姓名性別出生年月參加工作時間員工編碼文化程度專業(yè)職稱(技能等級)所在部門(單位)原崗位(工種)擬調(diào)入部門(單位)擬使用崗位(工種)家庭主要成員及工作單位(崗位)調(diào)動原因本人意見調(diào)出單位意見(負責人簽名)年月日調(diào)入單位意見(負責人簽名)年月日集團公司審批意見年月日備注注：本表一式三份，調(diào)出單位一份，調(diào)入單位一份，集團公司人力資源部一份附件6離第號終止/解除勞動關(guān)系通知書離第號離字第號：您好！您與公司年月日簽訂/續(xù)訂的勞動合同，因原因，公司決定從年月日起與您解除勞動關(guān)系。請您于年月日前辦理完相關(guān)離職手續(xù)。公章年月日終止/解除勞動關(guān)系通知書離字第號：您好！您與公司年月日簽訂/續(xù)訂的勞動合同，因原因，公司決定從年月日起與您解除勞動關(guān)系。請您于年月日前辦理完相關(guān)離職手續(xù)。公章年月日附件7終止/解除勞動關(guān)系證明終止/解除勞動關(guān)系證明離第號離字第號離字第號離第號茲有同志(身份證：)茲有同志(身份證：)于年月日進入我公司工作，于年月日進入我公司工作，年月日與我公司