車隊用車保養(yǎng)管理制度

車隊用車保養(yǎng)管理制度?一、總則1.目的為了加強車隊車輛的保養(yǎng)管理，確保車輛性能良好，延長車輛使用壽命，降低車輛維修成本，提高車輛使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司車隊所有車輛的保養(yǎng)管理。3.基本原則預防為主，強制維護。定期檢測，及時修理。保證車輛技術狀況良好，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需要。二、車輛保養(yǎng)職責分工1.車隊隊長職責負責制定車隊車輛保養(yǎng)計劃，并組織實施。監(jiān)督檢查車輛保養(yǎng)情況，確保保養(yǎng)工作按時、按質(zhì)完成。協(xié)調(diào)解決車輛保養(yǎng)過程中出現(xiàn)的問題，如配件采購、維修廠家選擇等。定期對車輛保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計分析，控制保養(yǎng)成本。2.駕駛員職責負責所駕駛車輛的日常保養(yǎng)，包括清潔、檢查、添加燃油和潤滑油等。按照規(guī)定的保養(yǎng)周期和項目，及時將車輛送到指定的維修廠家進行保養(yǎng)。配合維修廠家完成車輛保養(yǎng)工作，提供車輛使用情況和故障信息。對保養(yǎng)后的車輛進行檢查，確認車輛性能恢復正常后，方可投入使用。3.維修廠家職責按照公司要求和車輛保養(yǎng)規(guī)范，為車輛提供優(yōu)質(zhì)的保養(yǎng)服務。嚴格執(zhí)行保養(yǎng)項目和標準，確保保養(yǎng)質(zhì)量。及時向車隊反饋車輛保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題和建議。建立車輛保養(yǎng)檔案，記錄車輛每次保養(yǎng)的情況。三、車輛保養(yǎng)分類及周期1.日常保養(yǎng)每日出車前、行車中、收車后，駕駛員應對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表等，確保車輛處于良好狀態(tài)。清潔車輛內(nèi)外衛(wèi)生，保持車輛整潔。檢查燃油、潤滑油、冷卻液、制動液等液位，不足時及時添加。每日保養(yǎng)由駕駛員負責完成，并做好記錄。2.一級保養(yǎng)每[X]公里或每[X]月進行一次一級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)以清潔、潤滑、緊固為中心，除執(zhí)行日常保養(yǎng)作業(yè)外，還應進行下列項目：清洗發(fā)動機潤滑系，更換機油濾清器。檢查調(diào)整發(fā)動機傳動帶松緊度。檢查調(diào)整離合器踏板自由行程。檢查輪胎氣壓及磨損情況，進行輪胎換位。檢查制動系統(tǒng)，調(diào)整制動蹄片間隙。檢查燈光、儀表、信號裝置的工作情況。一級保養(yǎng)由維修廠家負責完成，駕駛員配合。保養(yǎng)后，維修廠家應向車隊提交保養(yǎng)記錄。3.二級保養(yǎng)每[X]公里或每[X]月進行一次二級保養(yǎng)。二級保養(yǎng)以檢查、調(diào)整為中心，除執(zhí)行一級保養(yǎng)作業(yè)外，還應進行下列項目：檢查發(fā)動機各部位的技術狀況，必要時進行調(diào)整。檢查變速器、差速器、減速器等傳動部件的工作情況，更換潤滑油。檢查轉(zhuǎn)向系統(tǒng)，調(diào)整轉(zhuǎn)向節(jié)主銷間隙。檢查制動系統(tǒng)，更換制動液。檢查電氣系統(tǒng)，更換火花塞、分電器觸點等。檢查車身、車架的技術狀況，必要時進行修復。二級保養(yǎng)由維修廠家負責完成，駕駛員配合。保養(yǎng)后，維修廠家應向車隊提交保養(yǎng)記錄，并提供保養(yǎng)后的車輛性能檢測報告。4.換季保養(yǎng)在每年春季（[具體月份]）和秋季（[具體月份]）進行換季保養(yǎng)。換季保養(yǎng)主要是根據(jù)季節(jié)變化，對車輛進行相應的保養(yǎng)作業(yè)，如更換夏季或冬季用的潤滑油、冷卻液等。換季保養(yǎng)由維修廠家負責完成，駕駛員配合。保養(yǎng)后，維修廠家應向車隊提交保養(yǎng)記錄。四、車輛保養(yǎng)流程1.保養(yǎng)計劃制定車隊隊長根據(jù)車輛行駛里程、使用時間、車輛狀況等因素，制定車輛保養(yǎng)計劃。保養(yǎng)計劃應明確保養(yǎng)車輛的車牌號、保養(yǎng)項目、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)廠家等信息。保養(yǎng)計劃經(jīng)車隊隊長審核后，報公司主管領導批準。2.保養(yǎng)通知下達車隊隊長根據(jù)批準的保養(yǎng)計劃，向駕駛員下達保養(yǎng)通知。保養(yǎng)通知應包括保養(yǎng)車輛的車牌號、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)地點、保養(yǎng)項目等信息。駕駛員接到保養(yǎng)通知后，應按照要求做好車輛保養(yǎng)準備工作。3.車輛送檢駕駛員按照保養(yǎng)通知的要求，在規(guī)定的時間內(nèi)將車輛送到指定的維修廠家進行保養(yǎng)。駕駛員應向維修廠家提供車輛使用情況和故障信息，協(xié)助維修廠家做好車輛保養(yǎng)工作。4.保養(yǎng)作業(yè)實施維修廠家按照車輛保養(yǎng)規(guī)范和保養(yǎng)計劃，對車輛進行保養(yǎng)作業(yè)。保養(yǎng)作業(yè)過程中，維修廠家應嚴格執(zhí)行保養(yǎng)項目和標準，確保保養(yǎng)質(zhì)量。維修廠家應及時向駕駛員反饋車輛保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題和建議。5.保養(yǎng)驗收車輛保養(yǎng)完成后，駕駛員應對保養(yǎng)質(zhì)量進行驗收。驗收內(nèi)容包括車輛外觀、保養(yǎng)項目完成情況、車輛性能恢復情況等。如發(fā)現(xiàn)保養(yǎng)質(zhì)量不符合要求，駕駛員應及時要求維修廠家進行返工。6.保養(yǎng)記錄歸檔維修廠家應建立車輛保養(yǎng)檔案，記錄車輛每次保養(yǎng)的情況，包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項目、保養(yǎng)費用、維修廠家等信息。車隊應定期對車輛保養(yǎng)檔案進行整理和歸檔，以便查閱和統(tǒng)計分析。五、車輛保養(yǎng)費用管理1.費用預算車隊隊長根據(jù)車輛保養(yǎng)計劃和歷史保養(yǎng)費用情況，編制車輛保養(yǎng)費用預算。車輛保養(yǎng)費用預算應包括日常保養(yǎng)費用、一級保養(yǎng)費用、二級保養(yǎng)費用、換季保養(yǎng)費用等。車輛保養(yǎng)費用預算經(jīng)車隊隊長審核后，報公司主管領導批準。2.費用報銷駕駛員在車輛保養(yǎng)完成后，應及時收集保養(yǎng)發(fā)票和保養(yǎng)記錄，填寫費用報銷單。費用報銷單應包括車輛車牌號、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項目、保養(yǎng)費用等信息。駕駛員將費用報銷單提交給車隊隊長審核，車隊隊長審核無誤后，報公司財務部門報銷。3.費用控制車隊應定期對車輛保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計分析，對比預算執(zhí)行情況，找出費用超支或節(jié)約的原因。如發(fā)現(xiàn)車輛保養(yǎng)費用超支，車隊隊長應及時分析原因，采取措施進行控制，如優(yōu)化保養(yǎng)項目、選擇性價比高的維修廠家等。公司財務部門應加強對車輛保養(yǎng)費用的審核和監(jiān)督，確保費用支出合理合規(guī)。六、車輛保養(yǎng)質(zhì)量監(jiān)督與考核1.質(zhì)量監(jiān)督車隊隊長應定期對車輛保養(yǎng)質(zhì)量進行檢查，可采用現(xiàn)場檢查、查閱保養(yǎng)記錄等方式。如發(fā)現(xiàn)車輛保養(yǎng)質(zhì)量不符合要求，車隊隊長應及時要求維修廠家進行返工，并對相關責任人進行批評教育。公司主管領導應不定期對車輛保養(yǎng)質(zhì)量進行抽查，確保車輛保養(yǎng)工作落到實處。2.考核制度建立車輛保養(yǎng)質(zhì)量考核制度，對駕駛員、維修廠家的保養(yǎng)工作進行考核?？己藘?nèi)容包括保養(yǎng)計劃執(zhí)行情況、保養(yǎng)質(zhì)量、保養(yǎng)費用控制等方面。考核結果與績效掛鉤，對保養(yǎng)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員和維修廠家進行獎勵，對保養(yǎng)工作不認真、質(zhì)量不達標的駕駛員和維修廠家進行處罰。七、車輛保養(yǎng)檔案管理1.檔案內(nèi)容車輛保養(yǎng)檔案應包括車輛基本信息、保養(yǎng)計劃、保養(yǎng)記錄、維修記錄、保養(yǎng)費用等資料。車輛基本信息包括車輛車牌號、車型、購置時間、發(fā)動機號、車架號等。保養(yǎng)計劃包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項目、保養(yǎng)廠家等。保養(yǎng)記錄包括每次保養(yǎng)的具體內(nèi)容、更換的零部件、保養(yǎng)費用等。維修記錄包括車輛維修的原因、維修時間、維修項目、更換的零部件、維修費用等。保養(yǎng)費用包括每次保養(yǎng)的實際費用、費用報銷憑證等。2.檔案建立與保管維修廠家應負責建立車輛保養(yǎng)檔案，并按照檔案內(nèi)容要求及時、準確地記錄車輛保養(yǎng)情況。車隊應指定專人負責車輛保養(yǎng)檔案的收集、整理和保管工作。車輛保養(yǎng)檔案應妥善保管，保存期限為車輛報廢后[X]年。3.檔案查閱與使用公司內(nèi)部人員因工作需要查閱車輛保養(yǎng)檔案時，應