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文檔簡(jiǎn)介
在布置工作中如何開(kāi)好碰頭會(huì)如何開(kāi)好碰頭會(huì)如何開(kāi)好碰頭會(huì)一、開(kāi)碰頭會(huì)的目的是為了打分正解:1、總結(jié)當(dāng)天的工作,交流當(dāng)天的心得,提出存在的不足,進(jìn)一步規(guī)范流程,提高能力。2、根據(jù)任務(wù)安排打出效率考核得分。3、安排第二天的工作任務(wù)。碰頭會(huì)的幾個(gè)誤區(qū):一、開(kāi)碰頭會(huì)的目的是為了打分碰頭會(huì)的幾個(gè)誤區(qū):二、無(wú)論請(qǐng)多長(zhǎng)時(shí)間的假都扣分和都不扣分正解:1、第四序列員工請(qǐng)假在1個(gè)小時(shí)以內(nèi)的,如果其通過(guò)加班或其他方式完成任務(wù)的可以不扣分。同樣,第二、三序列員工請(qǐng)假在1天以內(nèi)的,如果其通過(guò)加班或其他方式完成任務(wù)也可以不扣分。2、但如果請(qǐng)假人員請(qǐng)假的時(shí)間正好與其領(lǐng)導(dǎo)安排工作的時(shí)間沖突時(shí),可以根據(jù)情況扣分。
二、無(wú)論請(qǐng)多長(zhǎng)時(shí)間的假都扣分和都不扣分三、開(kāi)碰頭會(huì)不宣布得分。正解:1、開(kāi)碰頭會(huì)必須宣布下屬得分。2、創(chuàng)造輕松的氛圍,可以讓對(duì)得分有異議的員工提出來(lái)并進(jìn)行溝通,直到雙方達(dá)成一致。三、開(kāi)碰頭會(huì)不宣布得分。四、任務(wù)沒(méi)有權(quán)重之分。正解:1、任務(wù)分為兩類(lèi):一是不需要領(lǐng)導(dǎo)每天安排的,也就是根據(jù)制度、流程要求需要定期做的事情。二是領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際工作安排的任務(wù)。2、將所有工作按照工作量、工作難度等進(jìn)行權(quán)重的劃分,而不是每項(xiàng)任務(wù)都是100分。四、任務(wù)沒(méi)有權(quán)重之分。五、開(kāi)碰頭會(huì)時(shí)才開(kāi)始打分。正解:1、開(kāi)碰頭會(huì)就要宣布得分。領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)安排的任務(wù)要進(jìn)行檢查和指導(dǎo),而不是等到下班后才詢問(wèn)或等下屬匯報(bào)當(dāng)天任務(wù)完成情況。所以,下班前就可以打出分?jǐn)?shù)。同樣,下屬應(yīng)該養(yǎng)成及時(shí)匯報(bào)工作的習(xí)慣,而不是等開(kāi)碰頭會(huì)時(shí)才匯報(bào)。2、提高碰頭會(huì)的效率。五、開(kāi)碰頭會(huì)時(shí)才開(kāi)始打分。1、將任務(wù)分為兩類(lèi):一是日常管理工作。二是應(yīng)急工作或臨時(shí)安排的工作。2、安排任務(wù)的要素:(根據(jù)要求。)3、通過(guò)1-2個(gè)月的摸索:可以將下屬的日常管理工作梳理清楚;可以將下屬的工作進(jìn)行分類(lèi),并將每個(gè)類(lèi)別的工作要求和得分標(biāo)準(zhǔn)總結(jié)出來(lái)。(將得分劃成幾個(gè)檔,60分以下,60-80分,80-90分,90-100分。)安排工作任務(wù)的幾點(diǎn)要求:1、將任務(wù)分為兩類(lèi):一是日常管理工作。二是應(yīng)急工作或臨1、宣布當(dāng)日考核得分,有異議通過(guò)溝通后達(dá)成一致。2、每個(gè)人談工作心得和不足。3、領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)工作。4、安排第二天工作任務(wù)。5.考核表發(fā)至高管20點(diǎn)前6.高管審核發(fā)至總經(jīng)理次日8點(diǎn)前開(kāi)碰頭會(huì)的議程安排:1、宣布當(dāng)日考核得分,有異議通過(guò)溝通后達(dá)成一致。開(kāi)碰頭會(huì)的議具體的():具體列明需要達(dá)到的明確結(jié)果,不能籠統(tǒng)??珊饬?):結(jié)果必須是可衡量的。如果確實(shí)不適用量化衡量的方法,則應(yīng)可以通過(guò)觀察對(duì)相關(guān)行為進(jìn)行判斷可實(shí)現(xiàn)():具有一定的挑戰(zhàn)性,同時(shí)員工也能有機(jī)會(huì)控制目標(biāo)的達(dá)成,不能過(guò)高過(guò)低。相關(guān)性()與公司戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo),部門(mén)職責(zé)等相關(guān)聯(lián),能夠通過(guò)某種方法考核出最后的結(jié)果,可以證明和觀察。有時(shí)限():必須明確指出要求目標(biāo)完成的時(shí)限,時(shí)間范圍可以是短期或長(zhǎng)期,不必一定以年度作為時(shí)間限期。何為原則具體的():具體列明需要達(dá)到的明確結(jié)果,不能籠統(tǒng)。可衡量所謂明確就是要用具體的語(yǔ)言清楚地說(shuō)明要達(dá)成的行為標(biāo)準(zhǔn)。明確的目標(biāo)幾乎是所有成功團(tuán)隊(duì)的一致特點(diǎn)。很多團(tuán)隊(duì)不成功的重要原因之一就因?yàn)槟繕?biāo)定的模棱兩可,或沒(méi)有將目標(biāo)有效的傳達(dá)給相關(guān)成員。原則一S()——明確性
所謂明確就是要用具體的語(yǔ)言清楚地說(shuō)明要達(dá)成的行為標(biāo)準(zhǔn)。明示例:目標(biāo)——“增強(qiáng)客戶意識(shí)”。這種對(duì)目標(biāo)的描述就很不明確,因?yàn)樵鰪?qiáng)客戶意識(shí)有許多具體做法,如:減少客戶投訴,過(guò)去客戶投訴率是3%,現(xiàn)在把它減低到1.5%或者1%。提升服務(wù)的速度,使用規(guī)范禮貌的用語(yǔ),采用規(guī)范的服務(wù)流程,也是客戶意識(shí)的一個(gè)方面。有這么多增強(qiáng)客戶意識(shí)的做法,我們所說(shuō)的“增強(qiáng)客戶意識(shí)”到底指哪一塊?不明確就沒(méi)有辦法評(píng)判、衡量。所以建議這樣修改,比方說(shuō),我們將在月底前把貼彈性體的速度提升至正常的標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)正常的標(biāo)準(zhǔn)可能是半分鐘,也可能是一分鐘,或分時(shí)段來(lái)確定標(biāo)準(zhǔn)。示例:目標(biāo)——“增強(qiáng)客戶意識(shí)”。這種對(duì)目標(biāo)的描述就很不明確,實(shí)施要求:任務(wù)或目標(biāo)要有項(xiàng)目、衡量標(biāo)準(zhǔn)、達(dá)成措施、完成期限以及資源要求,使考核人能夠很清晰的看到部門(mén)或科室月計(jì)劃要做哪些那些事情,計(jì)劃完成到什么樣的程度。實(shí)施要求:任務(wù)或目標(biāo)要有項(xiàng)目、衡量標(biāo)準(zhǔn)、達(dá)成措施、完成期衡量性就是指目標(biāo)應(yīng)該是明確的,而不是模糊的。應(yīng)該有一組明確的數(shù)據(jù),作為衡量是否達(dá)成目標(biāo)的依據(jù)。原則二M()——衡量性
衡量性就是指目標(biāo)應(yīng)該是明確的,而不是模糊的。應(yīng)該有一組如果制定的目標(biāo)沒(méi)有辦法衡量,就無(wú)法判斷這個(gè)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。比如領(lǐng)導(dǎo)有一天問(wèn)“這個(gè)目標(biāo)離實(shí)現(xiàn)大概有多遠(yuǎn)?”團(tuán)隊(duì)成員的回答是“我們?cè)鐚?shí)現(xiàn)了”。這就是領(lǐng)導(dǎo)和下屬對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)所產(chǎn)生的一種分歧。原因就在于沒(méi)有給他一個(gè)定量的可以衡量的分析數(shù)據(jù)。但并不是所有的目標(biāo)可以衡量,有時(shí)也會(huì)有例外,比如說(shuō)大方向性質(zhì)的目標(biāo)就難以衡量。如果制定的目標(biāo)沒(méi)有辦法衡量,就無(wú)法判斷這個(gè)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。示例:“為所有的老員工安排進(jìn)一步的管理培訓(xùn)”。進(jìn)一步是一個(gè)既不明確也不容易衡量的概念,到底指什么?是不是只要安排了這個(gè)培訓(xùn),不管誰(shuí)講,也不管效果好壞都叫“進(jìn)一步”?改進(jìn)一下:準(zhǔn)確地說(shuō),在什么時(shí)間完成對(duì)所有老員工關(guān)于某個(gè)主題的培訓(xùn),并且在這個(gè)課程結(jié)束后,學(xué)員的評(píng)分在85分以上,低于85分就認(rèn)為效果不理想,高于85分就是所期待的結(jié)果。這樣目標(biāo)變得可以衡量。示例:“為所有的老員工安排進(jìn)一步的管理培訓(xùn)”。進(jìn)一步是一個(gè)既實(shí)施要求:目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)遵循“能量化的量化,不能量化的質(zhì)化”。使制定人與考核人有一個(gè)統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的、清晰的可度量的標(biāo)尺,杜絕在目標(biāo)設(shè)置中使用形容詞等概念模糊、無(wú)法衡量的描述。對(duì)于目標(biāo)的可衡量性應(yīng)該首先從數(shù)量、質(zhì)量、成本、時(shí)間、上級(jí)或客戶的滿意程度五個(gè)方面來(lái)進(jìn)行,如果仍不能進(jìn)行衡量,其次可考慮將目標(biāo)細(xì)化,細(xì)化成分目標(biāo)后再?gòu)囊陨衔鍌€(gè)方面衡量,如果仍不能衡量,還可以將完成目標(biāo)的工作進(jìn)行流程化,通過(guò)流程化使目標(biāo)可衡量。實(shí)施要求:目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)遵循“能量化的量化,不能量化的目標(biāo)是要可以讓執(zhí)行人實(shí)現(xiàn)、達(dá)到的,如果上司利用一些行政手段,利用權(quán)利性的影響力一廂情愿地把自己所制定的目標(biāo)強(qiáng)壓給下屬,下屬典型的反映是一種心理和行為上的抗拒:我可以接受,但是否完成這個(gè)目標(biāo),有沒(méi)有最終的把握,這個(gè)可不好說(shuō)。一旦有一天這個(gè)目標(biāo)真完成不了的時(shí)候,下屬有一百個(gè)理由可以推卸責(zé)任:你看我早就說(shuō)了,這個(gè)目標(biāo)肯定完成不了,但你堅(jiān)持要壓給我。原則三A()——可實(shí)現(xiàn)性目標(biāo)是要可以讓執(zhí)行人實(shí)現(xiàn)、達(dá)到的,如果上司利用一些行政“控制式”的領(lǐng)導(dǎo)喜歡自己定目標(biāo),然后交給下屬去完成,他們不在乎下屬的意見(jiàn)和反映,這種做法越來(lái)越?jīng)]有市場(chǎng)。今天員工的知識(shí)層次、學(xué)歷、自己本身的素質(zhì),以及他們主張的個(gè)性張揚(yáng)的程度都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出從前。因此,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該更多的吸納下屬來(lái)參與目標(biāo)制定的過(guò)程,即便是團(tuán)隊(duì)整體的目標(biāo)。目標(biāo)確定時(shí),就先不要想達(dá)成的困難,不然熱情還沒(méi)點(diǎn)燃就先被畏懼給打消念頭了?!翱刂剖健钡念I(lǐng)導(dǎo)喜歡自己定目標(biāo),然后交給下屬去完成,他實(shí)施要求:目標(biāo)設(shè)置要堅(jiān)持員工參與、上下左右溝通,使擬定的工作目標(biāo)在組織及個(gè)人之間達(dá)成一致。既要使工作內(nèi)容飽滿,也要具有可達(dá)性??梢灾贫ǔ鎏饋?lái)“摘桃”的目標(biāo),不能制定出跳起來(lái)“摘星星”的目標(biāo)。實(shí)施要求:目標(biāo)設(shè)置要堅(jiān)持員工參與、上下左右溝通,使擬定原則四R()——相關(guān)性目標(biāo)的相關(guān)性是指實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)與其他目標(biāo)的關(guān)聯(lián)情況。如果實(shí)現(xiàn)了這個(gè)目標(biāo),但對(duì)其他的目標(biāo)完全不相關(guān),或者相關(guān)度很低,那這個(gè)目標(biāo)即使被達(dá)到了,意義也不是很大。原則四R()——相關(guān)性因?yàn)楫吘构ぷ髂繕?biāo)的設(shè)定,是要和崗位職責(zé)相關(guān)聯(lián)的,不能跑題。比如一個(gè)會(huì)計(jì),你讓她學(xué)珠算,工作時(shí)候用得上,這時(shí)候提升珠算水平和提升工作質(zhì)量有關(guān)聯(lián),即學(xué)珠算這一目標(biāo)與提高會(huì)計(jì)工作水準(zhǔn)這一目標(biāo)直接相關(guān)。若你讓她去學(xué)習(xí),就比較跑題了,因?yàn)闀?huì)計(jì)學(xué)習(xí)這一目標(biāo)與提高會(huì)計(jì)工作水準(zhǔn)這一目標(biāo)相關(guān)度很低。因?yàn)楫吘构ぷ髂繕?biāo)的設(shè)定,是要和崗位職責(zé)相關(guān)聯(lián)的,不能跑目標(biāo)特性的時(shí)限性就是指目標(biāo)是有時(shí)間限制的。例如,我將在2005年5月31日之前完成某事。5月31日就是一個(gè)確定的時(shí)間限制。沒(méi)有時(shí)間限制的目標(biāo)沒(méi)有辦法考核,或帶來(lái)考核的不公。上下級(jí)之間對(duì)目標(biāo)輕重緩急的認(rèn)識(shí)程度不同,上司著急,但下面不知道。到頭來(lái)上司可以暴跳如雷,而下屬覺(jué)得委屈。這種沒(méi)有明確的時(shí)間限定的方式也會(huì)帶來(lái)考核的不公正,傷害工作關(guān)系,傷害下屬的工作熱情。原則五T()——時(shí)限性
目標(biāo)特性的時(shí)限性就是指目標(biāo)是有時(shí)間限制的。例如,我將在實(shí)施要求:目標(biāo)設(shè)置要具有時(shí)間限制,根據(jù)工作任務(wù)的權(quán)重、事情的輕重緩急,擬定出完成目標(biāo)項(xiàng)目的時(shí)間要求,定期檢查項(xiàng)目的完成進(jìn)度,及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展的變化情況,以方便對(duì)下屬進(jìn)行及時(shí)的工作指導(dǎo),以及根據(jù)工作計(jì)劃的異常情況變化及時(shí)地調(diào)整工作計(jì)劃。實(shí)施要求:目標(biāo)設(shè)置要具有時(shí)間限制,根據(jù)工作任務(wù)的權(quán)重、評(píng)價(jià)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)該員工完成了該任務(wù)的所有目標(biāo),其工作方式和工作成果的水平都超過(guò)了對(duì)該崗位的一般標(biāo)準(zhǔn)和要求該員工完成了該任務(wù)的所有目標(biāo),達(dá)到相關(guān)的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),勝任該崗位或任務(wù)的一般要求基本合格該員工在該任務(wù)領(lǐng)域能夠完成大部分績(jī)效目標(biāo),但仍有明顯的改進(jìn)需要需改進(jìn)該員工在該任務(wù)的多個(gè)相關(guān)領(lǐng)域都未能達(dá)到所須的標(biāo)準(zhǔn),需做出較大的改進(jìn)優(yōu)異勝任評(píng)價(jià)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)該員工完成了該任務(wù)的所有注意點(diǎn):A、不清楚就問(wèn)清楚,但切忌使用反問(wèn)句?B、盡量具體化地向主管確認(rèn)。C、讓主管把話說(shuō)完,后再提意見(jiàn)和疑問(wèn)。D、使用6W、3H來(lái)理解。如何正確理解命令?注意點(diǎn):如何正確理解命令?1、什么事?()2、什么時(shí)候?()3、在那里?()4、對(duì)象是誰(shuí)?()5、什么目的?()6、那些選擇?()6W是什么?1、什么事?()6W是什么?1、怎樣辦?()2、多少數(shù)量?()3、費(fèi)用如何?()3H是什么?1、怎樣辦?()3H是什么?1、2、3、4、5、舉例1、舉例祝愿:大家更優(yōu)秀!新年愉快!
謝謝!祝愿:在布置工作中如何開(kāi)好碰頭會(huì)如何開(kāi)好碰頭會(huì)如何開(kāi)好碰頭會(huì)一、開(kāi)碰頭會(huì)的目的是為了打分正解:1、總結(jié)當(dāng)天的工作,交流當(dāng)天的心得,提出存在的不足,進(jìn)一步規(guī)范流程,提高能力。2、根據(jù)任務(wù)安排打出效率考核得分。3、安排第二天的工作任務(wù)。碰頭會(huì)的幾個(gè)誤區(qū):一、開(kāi)碰頭會(huì)的目的是為了打分碰頭會(huì)的幾個(gè)誤區(qū):二、無(wú)論請(qǐng)多長(zhǎng)時(shí)間的假都扣分和都不扣分正解:1、第四序列員工請(qǐng)假在1個(gè)小時(shí)以內(nèi)的,如果其通過(guò)加班或其他方式完成任務(wù)的可以不扣分。同樣,第二、三序列員工請(qǐng)假在1天以內(nèi)的,如果其通過(guò)加班或其他方式完成任務(wù)也可以不扣分。2、但如果請(qǐng)假人員請(qǐng)假的時(shí)間正好與其領(lǐng)導(dǎo)安排工作的時(shí)間沖突時(shí),可以根據(jù)情況扣分。
二、無(wú)論請(qǐng)多長(zhǎng)時(shí)間的假都扣分和都不扣分三、開(kāi)碰頭會(huì)不宣布得分。正解:1、開(kāi)碰頭會(huì)必須宣布下屬得分。2、創(chuàng)造輕松的氛圍,可以讓對(duì)得分有異議的員工提出來(lái)并進(jìn)行溝通,直到雙方達(dá)成一致。三、開(kāi)碰頭會(huì)不宣布得分。四、任務(wù)沒(méi)有權(quán)重之分。正解:1、任務(wù)分為兩類(lèi):一是不需要領(lǐng)導(dǎo)每天安排的,也就是根據(jù)制度、流程要求需要定期做的事情。二是領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際工作安排的任務(wù)。2、將所有工作按照工作量、工作難度等進(jìn)行權(quán)重的劃分,而不是每項(xiàng)任務(wù)都是100分。四、任務(wù)沒(méi)有權(quán)重之分。五、開(kāi)碰頭會(huì)時(shí)才開(kāi)始打分。正解:1、開(kāi)碰頭會(huì)就要宣布得分。領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)安排的任務(wù)要進(jìn)行檢查和指導(dǎo),而不是等到下班后才詢問(wèn)或等下屬匯報(bào)當(dāng)天任務(wù)完成情況。所以,下班前就可以打出分?jǐn)?shù)。同樣,下屬應(yīng)該養(yǎng)成及時(shí)匯報(bào)工作的習(xí)慣,而不是等開(kāi)碰頭會(huì)時(shí)才匯報(bào)。2、提高碰頭會(huì)的效率。五、開(kāi)碰頭會(huì)時(shí)才開(kāi)始打分。1、將任務(wù)分為兩類(lèi):一是日常管理工作。二是應(yīng)急工作或臨時(shí)安排的工作。2、安排任務(wù)的要素:(根據(jù)要求。)3、通過(guò)1-2個(gè)月的摸索:可以將下屬的日常管理工作梳理清楚;可以將下屬的工作進(jìn)行分類(lèi),并將每個(gè)類(lèi)別的工作要求和得分標(biāo)準(zhǔn)總結(jié)出來(lái)。(將得分劃成幾個(gè)檔,60分以下,60-80分,80-90分,90-100分。)安排工作任務(wù)的幾點(diǎn)要求:1、將任務(wù)分為兩類(lèi):一是日常管理工作。二是應(yīng)急工作或臨1、宣布當(dāng)日考核得分,有異議通過(guò)溝通后達(dá)成一致。2、每個(gè)人談工作心得和不足。3、領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)工作。4、安排第二天工作任務(wù)。5.考核表發(fā)至高管20點(diǎn)前6.高管審核發(fā)至總經(jīng)理次日8點(diǎn)前開(kāi)碰頭會(huì)的議程安排:1、宣布當(dāng)日考核得分,有異議通過(guò)溝通后達(dá)成一致。開(kāi)碰頭會(huì)的議具體的():具體列明需要達(dá)到的明確結(jié)果,不能籠統(tǒng)??珊饬?):結(jié)果必須是可衡量的。如果確實(shí)不適用量化衡量的方法,則應(yīng)可以通過(guò)觀察對(duì)相關(guān)行為進(jìn)行判斷可實(shí)現(xiàn)():具有一定的挑戰(zhàn)性,同時(shí)員工也能有機(jī)會(huì)控制目標(biāo)的達(dá)成,不能過(guò)高過(guò)低。相關(guān)性()與公司戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo),部門(mén)職責(zé)等相關(guān)聯(lián),能夠通過(guò)某種方法考核出最后的結(jié)果,可以證明和觀察。有時(shí)限():必須明確指出要求目標(biāo)完成的時(shí)限,時(shí)間范圍可以是短期或長(zhǎng)期,不必一定以年度作為時(shí)間限期。何為原則具體的():具體列明需要達(dá)到的明確結(jié)果,不能籠統(tǒng)??珊饬克^明確就是要用具體的語(yǔ)言清楚地說(shuō)明要達(dá)成的行為標(biāo)準(zhǔn)。明確的目標(biāo)幾乎是所有成功團(tuán)隊(duì)的一致特點(diǎn)。很多團(tuán)隊(duì)不成功的重要原因之一就因?yàn)槟繕?biāo)定的模棱兩可,或沒(méi)有將目標(biāo)有效的傳達(dá)給相關(guān)成員。原則一S()——明確性
所謂明確就是要用具體的語(yǔ)言清楚地說(shuō)明要達(dá)成的行為標(biāo)準(zhǔn)。明示例:目標(biāo)——“增強(qiáng)客戶意識(shí)”。這種對(duì)目標(biāo)的描述就很不明確,因?yàn)樵鰪?qiáng)客戶意識(shí)有許多具體做法,如:減少客戶投訴,過(guò)去客戶投訴率是3%,現(xiàn)在把它減低到1.5%或者1%。提升服務(wù)的速度,使用規(guī)范禮貌的用語(yǔ),采用規(guī)范的服務(wù)流程,也是客戶意識(shí)的一個(gè)方面。有這么多增強(qiáng)客戶意識(shí)的做法,我們所說(shuō)的“增強(qiáng)客戶意識(shí)”到底指哪一塊?不明確就沒(méi)有辦法評(píng)判、衡量。所以建議這樣修改,比方說(shuō),我們將在月底前把貼彈性體的速度提升至正常的標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)正常的標(biāo)準(zhǔn)可能是半分鐘,也可能是一分鐘,或分時(shí)段來(lái)確定標(biāo)準(zhǔn)。示例:目標(biāo)——“增強(qiáng)客戶意識(shí)”。這種對(duì)目標(biāo)的描述就很不明確,實(shí)施要求:任務(wù)或目標(biāo)要有項(xiàng)目、衡量標(biāo)準(zhǔn)、達(dá)成措施、完成期限以及資源要求,使考核人能夠很清晰的看到部門(mén)或科室月計(jì)劃要做哪些那些事情,計(jì)劃完成到什么樣的程度。實(shí)施要求:任務(wù)或目標(biāo)要有項(xiàng)目、衡量標(biāo)準(zhǔn)、達(dá)成措施、完成期衡量性就是指目標(biāo)應(yīng)該是明確的,而不是模糊的。應(yīng)該有一組明確的數(shù)據(jù),作為衡量是否達(dá)成目標(biāo)的依據(jù)。原則二M()——衡量性
衡量性就是指目標(biāo)應(yīng)該是明確的,而不是模糊的。應(yīng)該有一組如果制定的目標(biāo)沒(méi)有辦法衡量,就無(wú)法判斷這個(gè)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。比如領(lǐng)導(dǎo)有一天問(wèn)“這個(gè)目標(biāo)離實(shí)現(xiàn)大概有多遠(yuǎn)?”團(tuán)隊(duì)成員的回答是“我們?cè)鐚?shí)現(xiàn)了”。這就是領(lǐng)導(dǎo)和下屬對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)所產(chǎn)生的一種分歧。原因就在于沒(méi)有給他一個(gè)定量的可以衡量的分析數(shù)據(jù)。但并不是所有的目標(biāo)可以衡量,有時(shí)也會(huì)有例外,比如說(shuō)大方向性質(zhì)的目標(biāo)就難以衡量。如果制定的目標(biāo)沒(méi)有辦法衡量,就無(wú)法判斷這個(gè)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。示例:“為所有的老員工安排進(jìn)一步的管理培訓(xùn)”。進(jìn)一步是一個(gè)既不明確也不容易衡量的概念,到底指什么?是不是只要安排了這個(gè)培訓(xùn),不管誰(shuí)講,也不管效果好壞都叫“進(jìn)一步”?改進(jìn)一下:準(zhǔn)確地說(shuō),在什么時(shí)間完成對(duì)所有老員工關(guān)于某個(gè)主題的培訓(xùn),并且在這個(gè)課程結(jié)束后,學(xué)員的評(píng)分在85分以上,低于85分就認(rèn)為效果不理想,高于85分就是所期待的結(jié)果。這樣目標(biāo)變得可以衡量。示例:“為所有的老員工安排進(jìn)一步的管理培訓(xùn)”。進(jìn)一步是一個(gè)既實(shí)施要求:目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)遵循“能量化的量化,不能量化的質(zhì)化”。使制定人與考核人有一個(gè)統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的、清晰的可度量的標(biāo)尺,杜絕在目標(biāo)設(shè)置中使用形容詞等概念模糊、無(wú)法衡量的描述。對(duì)于目標(biāo)的可衡量性應(yīng)該首先從數(shù)量、質(zhì)量、成本、時(shí)間、上級(jí)或客戶的滿意程度五個(gè)方面來(lái)進(jìn)行,如果仍不能進(jìn)行衡量,其次可考慮將目標(biāo)細(xì)化,細(xì)化成分目標(biāo)后再?gòu)囊陨衔鍌€(gè)方面衡量,如果仍不能衡量,還可以將完成目標(biāo)的工作進(jìn)行流程化,通過(guò)流程化使目標(biāo)可衡量。實(shí)施要求:目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)遵循“能量化的量化,不能量化的目標(biāo)是要可以讓執(zhí)行人實(shí)現(xiàn)、達(dá)到的,如果上司利用一些行政手段,利用權(quán)利性的影響力一廂情愿地把自己所制定的目標(biāo)強(qiáng)壓給下屬,下屬典型的反映是一種心理和行為上的抗拒:我可以接受,但是否完成這個(gè)目標(biāo),有沒(méi)有最終的把握,這個(gè)可不好說(shuō)。一旦有一天這個(gè)目標(biāo)真完成不了的時(shí)候,下屬有一百個(gè)理由可以推卸責(zé)任:你看我早就說(shuō)了,這個(gè)目標(biāo)肯定完成不了,但你堅(jiān)持要壓給我。原則三A()——可實(shí)現(xiàn)性目標(biāo)是要可以讓執(zhí)行人實(shí)現(xiàn)、達(dá)到的,如果上司利用一些行政“控制式”的領(lǐng)導(dǎo)喜歡自己定目標(biāo),然后交給下屬去完成,他們不在乎下屬的意見(jiàn)和反映,這種做法越來(lái)越?jīng)]有市場(chǎng)。今天員工的知識(shí)層次、學(xué)歷、自己本身的素質(zhì),以及他們主張的個(gè)性張揚(yáng)的程度都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出從前。因此,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該更多的吸納下屬來(lái)參與目標(biāo)制定的過(guò)程,即便是團(tuán)隊(duì)整體的目標(biāo)。目標(biāo)確定時(shí),就先不要想達(dá)成的困難,不然熱情還沒(méi)點(diǎn)燃就先被畏懼給打消念頭了?!翱刂剖健钡念I(lǐng)導(dǎo)喜歡自己定目標(biāo),然后交給下屬去完成,他實(shí)施要求:目標(biāo)設(shè)置要堅(jiān)持員工參與、上下左右溝通,使擬定的工作目標(biāo)在組織及個(gè)人之間達(dá)成一致。既要使工作內(nèi)容飽滿,也要具有可達(dá)性??梢灾贫ǔ鎏饋?lái)“摘桃”的目標(biāo),不能制定出跳起來(lái)“摘星星”的目標(biāo)。實(shí)施要求:目標(biāo)設(shè)置要堅(jiān)持員工參與、上下左右溝通,使擬定原則四R()——相關(guān)性目標(biāo)的相關(guān)性是指實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)與其他目標(biāo)的關(guān)聯(lián)情況。如果實(shí)現(xiàn)了這個(gè)目標(biāo),但對(duì)其他的目標(biāo)完全不相關(guān),或者相關(guān)度很低,那這個(gè)目標(biāo)即使被達(dá)到了,意義也不是很大。原則四R()——相關(guān)性因?yàn)楫吘构ぷ髂繕?biāo)的設(shè)定,是要和崗位職責(zé)相關(guān)聯(lián)的,不能跑題。比如一個(gè)會(huì)計(jì),你讓她學(xué)珠算,工作時(shí)候用得上,這時(shí)候提升珠算水平和提升工作質(zhì)量有關(guān)聯(lián),即學(xué)珠算這一目標(biāo)與提高會(huì)計(jì)工作水準(zhǔn)這一目標(biāo)直接相關(guān)。若你讓她去學(xué)習(xí),就比較跑題了,因?yàn)闀?huì)計(jì)學(xué)習(xí)這一目標(biāo)與提高會(huì)計(jì)工作水準(zhǔn)這一目標(biāo)相關(guān)度很低。因?yàn)楫吘构ぷ髂繕?biāo)的設(shè)定,是要和崗位職責(zé)相關(guān)聯(lián)的,不能跑目標(biāo)特性的時(shí)限性就是指目標(biāo)是有時(shí)間限制
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