辦公室主任崗位職責(zé)規(guī)定

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔辦公室主任崗位職責(zé)規(guī)定報(bào)告上級(jí)：酒店總經(jīng)理聯(lián)系部門：酒店各部門崗位職責(zé)：1、根據(jù)總經(jīng)理的指示，管理總經(jīng)理辦公室的日常行政事務(wù)和全體工作人員，及時(shí)反饋和處理酒店所發(fā)生的各種問題。2、協(xié)調(diào)酒店各部門的關(guān)系，以使總經(jīng)理的決策得到貫徹，落實(shí)，促進(jìn)酒店各項(xiàng)工作的開展。3、負(fù)責(zé)管理酒店的各種證照，印章，嚴(yán)格按審批程序使用公章，證明，介紹信等4、負(fù)責(zé)接聽電話和處理往業(yè)函電，并將有關(guān)信息及時(shí)通報(bào)總經(jīng)理和有關(guān)部門。5、負(fù)責(zé)組織起草酒店的各種公函，即：請(qǐng)示，報(bào)告，計(jì)劃，決策等。6、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)，外公共關(guān)系與協(xié)調(diào)工作，并安排好各項(xiàng)接待事宜。7、負(fù)責(zé)召集酒店各種會(huì)議，編寫重要會(huì)議及會(huì)議紀(jì)要和決議。8、負(fù)責(zé)催辦和追綜總經(jīng)理的決定或會(huì)議執(zhí)行情況，并及時(shí)將信息反饋給經(jīng)理。9、負(fù)責(zé)培訓(xùn)，督導(dǎo)屬下工作人員，以提高他們的工作水平。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔辦公室主任崗位職責(zé)抓好辦公室的全面工作并協(xié)調(diào)好公司各部門間的關(guān)系。規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全地管理好公司的各項(xiàng)公文，包括擬稿、審核、簽發(fā)、打印、收發(fā)文、催辦、歸檔等。組織召開各種例會(huì)，做好會(huì)議記錄及會(huì)后督辦、跟進(jìn)、檢查工作。加強(qiáng)對(duì)行政文秘方面的管理，做好文印、資料的管理，為經(jīng)營(yíng)部門起草各種報(bào)告和文字材料并做好必要的保密工作。做好公司的對(duì)外公關(guān)及各種接待工作，為公司樹立良好的形象。組織制定和審核公司內(nèi)部行政方面的相關(guān)制度。負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的管理，處理好各種勞務(wù)糾紛、投訴及申訴。制定公司員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)員工的招聘、晉升、獎(jiǎng)懲管理。遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。辦公室主任工作流程8：00前打卡8：00－8：30打掃衛(wèi)生8：30－12：00日常工作