時間管理培訓(xùn)(經(jīng)典)課件

時間管理時間管理1一切盡在掌握中無主次、無結(jié)果疲于奔命壓力重重盲一切盡在掌握中無主次、無結(jié)果疲于奔命壓力重重盲2為什么同樣是“忙”，但卻有不同的結(jié)果呢？為什么同樣是“忙”，3內(nèi)容概要時間管理的概念和誤區(qū)時間管理的基本原則時間管理的方法與技巧內(nèi)容概要時間管理的概念和誤區(qū)4時間：哲學(xué)家說：“時間是物質(zhì)運(yùn)動的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一維性，是一種特殊的資源?！睍r間：哲學(xué)家說：“時間是物質(zhì)運(yùn)動的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一5供給毫無彈性；無法蓄積；無法取代；無法失而復(fù)得。時間的四項(xiàng)特性供給毫無彈性；時間的四項(xiàng)特性6時間管理：是研究如何合理、有

效地組織、運(yùn)用時間

資源，以達(dá)到工作和

生活的目標(biāo)；如何減少時間浪費(fèi)，

以便有效地完成既定

目標(biāo)。時間管理：是研究如何合理、有

效地組織、運(yùn)用時間

資7時間管理的誤區(qū)：誤區(qū)I工作缺乏計(jì)劃；誤區(qū)II組織工作不當(dāng)；誤區(qū)III時間控制不夠；誤區(qū)IV

整理整頓不夠；誤區(qū)V進(jìn)取意識不強(qiáng)；時間管理的誤區(qū)：誤區(qū)I工作缺乏計(jì)劃；誤區(qū)II組織工8內(nèi)容概要時間管理的概念和誤區(qū)時間管理的基本原則時間管理的方法與技巧內(nèi)容概要時間管理的概念和誤區(qū)9基本原則時間管理的基本原則基本原則時間管理的基本原則10原則一：明確目標(biāo)目標(biāo)刺激我們奮勇向上；如何制定目標(biāo)（SMART原則）；Ｓ（Ｓｐｅｃｉｆｉｃ）——明確性

Ｍ（Ｍｅａｓｕｒａｂｌｅ）——衡量性

Ａ（Ａｃｃｅｐｔａｂｌｅ）——可接受性

Ｒ（Ｒｅａｌｉｓｔｉｃ）——實(shí)際性

Ｔ（Ｔｉｍｅｄ）——時限性

原則一：明確目標(biāo)目標(biāo)刺激我們奮勇向上；Ｓ（Ｓｐｅｃｉｆｉｃ11原則二：有計(jì)劃，有組織的進(jìn)行工作A--改正再執(zhí)行P計(jì)劃D--執(zhí)行C--檢查Why？What？Who？When？How？原則二：有計(jì)劃，有組織的進(jìn)行工作A--改正P計(jì)劃D--12原則三：分清工作輕重緩急優(yōu)先矩陣不重要重要緊急不緊急IIIIIIIV危機(jī)急迫的問題有期限壓力的計(jì)劃防患于未然改進(jìn)產(chǎn)能發(fā)掘新的機(jī)會規(guī)劃、休閑不速之客某些電話、信件、報告某些會議必要而不重要的問題某些受歡迎的活動繁瑣的工作某些信件、電話浪費(fèi)時間的事有趣的活動原則三：分清工作輕重緩急優(yōu)先矩陣不重要重要緊急不緊急IIII13偏重第一類事務(wù)結(jié)果：壓力筋疲力盡危機(jī)處理忙于收拾殘局I

II

IIIIV偏重第一類事務(wù)結(jié)果：IIIIIIIV14偏重第二類事務(wù)I

II

結(jié)果：有遠(yuǎn)見、有理想平衡、自制紀(jì)律少有危機(jī)偏重第二類事務(wù)III結(jié)果：15偏重第三、四類事務(wù)I

II

IIIIV結(jié)果：全無責(zé)任感工作不保依賴他人或社會機(jī)構(gòu)為生偏重第三、四類事務(wù)IIIIIIIV結(jié)果：164D原則DOITNOW立即做DOITLATER稍后做授權(quán)DELEGATE不做DON‘TDOITI

II

IIIIV4D原則DOITNOWDOITLATER授權(quán)不做I17判斷自己時間的有效度請大家回顧判斷自己時間的有效度請大家回顧18您的一天是怎么度過的要評價您的一天是怎么度過的光憑記憶是不行，您會忘記你和同事談話、喝茶、吃中午飯的事；您可能不會意識到你的活動能量在一天中是在變化的，大多數(shù)人在一天的不同時間活躍程度是不一樣的。您的一天是怎么度過的要評價您的一天是怎么度過的光憑記憶是不行19判斷的有效工具---活動日志序號活動時間活動內(nèi)容情緒緊急性重要性

1

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采用1--5分的記錄分制姓名日期判斷的有效工具---活動日志序號活動時間活動內(nèi)容情緒緊急性重20普通人的時間安排I

II

IIIIV25-30%2-3%15%50-60%普通人的時間安排IIIIIIIV25-30%2-3%1521成功人士的時間安排I

II

IIIIV20-25%＜1%65-80%15%成功人士的時間安排IIIIIIIV20-25%＜1%6522時間管理四法寶法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則法寶三：趕跑時間第一大盜韻律原則法寶四：執(zhí)著于流程優(yōu)化的精簡原則時間管理四法寶法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則23原則四：合理安排時間在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。帕雷托原則（ParetoPrinciple）原則四：合理安排時間在任何特定的群體中，重要的因子通24Pareto原則應(yīng)用集中精力在能獲得最大回報的事情上，而不要花費(fèi)在對成功無益的事情上80/20原則Pareto原則應(yīng)用80/20原則25應(yīng)該做的必須做的可以做的設(shè)定優(yōu)先順序應(yīng)該做的必須做的可以做的設(shè)定優(yōu)先順序26原則五：與別人的時間取得協(xié)作預(yù)約；多站在對方的角度考慮問題；原則五：與別人的時間取得協(xié)作預(yù)約；27原則六：制定規(guī)劃遵守紀(jì)律在工作時候，一定要念念不忘這個工作何

時截止；即使外部沒有設(shè)定目標(biāo)，自己也要樹立一

個何時完成的目標(biāo)；不能按期完成，必提前與相關(guān)人員聯(lián)系。原則六：制定規(guī)劃遵守紀(jì)律在工作時候，一定要念念不忘這個工28內(nèi)容概要時間管理的概念和誤區(qū)時間管理的基本原則時間管理的方法與技巧內(nèi)容概要時間管理的概念和誤區(qū)29

時間管理的方法與技巧Worksmarter,notharder

時間管理的方法與技巧Worksmarter,not30時間管理TimeManagement有效計(jì)劃時間管理TimeManagement有效計(jì)劃31確定角色確定角色32你的角色應(yīng)是平衡的有任何角色是自己覺得花時間太多或太少的？有任何角色是自己感到不舒服的？有哪些未來的角色是我現(xiàn)在可以開始努力的？你的角色應(yīng)是平衡的有任何角色是自己覺得花時間太多或太少的？33確定角色設(shè)定目標(biāo)確定角色設(shè)定目標(biāo)34Nowindfavorshimwhohasnodestinedport.風(fēng)不會偏愛沒有目的港的人Nowindfavorshimwhohasno35確定角色設(shè)定目標(biāo)制定計(jì)劃確定角色設(shè)定目標(biāo)制定計(jì)劃36那么實(shí)際上你正計(jì)劃著失敗如果你沒有認(rèn)真做計(jì)劃那么實(shí)際上你正計(jì)劃著失敗如果你沒有認(rèn)真做計(jì)劃37行動1行動2行動M目標(biāo)計(jì)劃書所需資源開始時間完成時間完成人追蹤時間時間分配不合理行動1行動2行動M目標(biāo)計(jì)劃書所需資源開始時間完成時間完成人追38時間安排有交叉時間安排有交叉39一周行事歷一周行事歷40每個目標(biāo)都同樣重要嗎？每個階段都同樣重要嗎？每個目標(biāo)都同樣重要嗎？每個階段都同樣重要嗎？41確定角色設(shè)定目標(biāo)制定計(jì)劃逐日調(diào)整確定角色設(shè)定目標(biāo)制定計(jì)劃逐日調(diào)整42時間已具體確定的事件時間沒有具體確定的待

處理事項(xiàng)電話、記錄等信息提前一天每日計(jì)劃表時間已具體確定的事件提前一天每日計(jì)劃表43確定角色設(shè)定目標(biāo)制定計(jì)劃逐日調(diào)整評估總結(jié)確定角色設(shè)定目標(biāo)制定計(jì)劃逐日調(diào)整評估總結(jié)44明確職責(zé)理順流程固化經(jīng)驗(yàn)總結(jié)什么內(nèi)容？明確職責(zé)總結(jié)什么內(nèi)容？45桌面整潔時間管理TimeManagement桌面整潔時間管理TimeManagement46管理好書桌才能管理好時間管理好書桌才能管理好時間47時間管理TimeManagement其它技巧時間管理TimeManagement其它技巧48善用零星時間通勤時間旅途時間等候時間看病交費(fèi)等電話等汽車、飛機(jī)善用零星時間通勤時間49發(fā)掘工作慣性晨間型晚間型隨時型和自己的生物鐘合拍發(fā)掘工作慣性晨間型和自己的生物鐘合拍50高效率期工作表中的重大問題創(chuàng)造性的思考制定重要事情的工作計(jì)劃高效率期工作表中的重大問題51中效率期與同事交換意見處理回信及備忘錄中的事情做細(xì)部工作計(jì)劃中效率期中效率期與同事交換意見中效率期52低效率期基本的工作分類接待訪客例行性事務(wù)電話聯(lián)絡(luò)低效率期基本的工作分類53逆勢操作當(dāng)別人不去做的時候我就去做每天讀一點(diǎn)沒有人讀的東西每天想一些沒有人想的事情逆勢操作當(dāng)別人不去做的時候我就去做每天讀一點(diǎn)沒有人讀的東54拖延者的借口強(qiáng)調(diào)時機(jī)不對逃避不愉快的生活敷衍搪塞不愿承擔(dān)責(zé)任不適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)為了輕松混日子避免拖延拖延者的借口強(qiáng)調(diào)時機(jī)不對避免拖延55拖延的代價浪費(fèi)了今天每天都是一個遺憾的生活逃避積極的人生健康不良待處理問題的不斷增多長期在壓力下工作的憂慮拖延的代價浪費(fèi)了今天56與拖延決戰(zhàn)承認(rèn)：拖延是一種無益的生活方式把大工作分解當(dāng)機(jī)立斷，直接面對不愉快的工作給自己設(shè)定最后時限獎勵自己與拖延決戰(zhàn)承認(rèn)：拖延是一種無益的生活方式57待處理處理中已處理文件的處理活動信息分級處理ABC待處理處理中已處理文件的處理活動信息分級A58充分利用記事本待辦瑣事物品清單把腦子空下來，裝更有創(chuàng)造性的事情充分利用記事本待辦瑣事把腦子空下來，裝更有創(chuàng)造性的事情59背包原則將同類的事情盡可能成批量處理

一樣的演講不要只講一次背包原則將同類的事情盡可能成批量處理一樣的演講不要只講一次60潤滑油怎么樣？“時間管理之旅”感覺還好嗎？潤滑油怎么樣？“時間管理之旅”感覺還好嗎？61案例練習(xí)：

“排工作表”案例練習(xí)：62給您的建議休息——高效率的原動力給您的建議休息——高效率的原動力63昨天是一張作廢的支票，明天是一張未兌現(xiàn)的期票，而今天是你唯一擁有的現(xiàn)金——所以應(yīng)當(dāng)聰明把握。昨天是一張作廢的支票，明天是一張未兌現(xiàn)的期票，而今天是你唯一64“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰?！敝袊耸鞘澜缟献钤缯J(rèn)識時間管理的重要性的?！叭松醒摹备菍r間管理與人的生命相提并論?？桌戏蜃釉?jīng)站在河邊對著湍急的江水喟然長嘆：“逝者如斯夫，不舍晝夜！”當(dāng)他見到他的一位弟子時間管理不善，用白天的時間睡覺的時候，給了那位弟子全方位的否定?？梢?，一個人是否會管理時間在別人眼里是多么的重要。西方的管理大師也都對時間管理高度重視。彼德·杜拉克就曾說：“時間是最高貴而有限的資源?！?/p>

“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰?！敝袊耸鞘澜缟献钤缯J(rèn)識時65時間管理時間管理66一切盡在掌握中無主次、無結(jié)果疲于奔命壓力重重盲一切盡在掌握中無主次、無結(jié)果疲于奔命壓力重重盲67為什么同樣是“忙”，但卻有不同的結(jié)果呢？為什么同樣是“忙”，68內(nèi)容概要時間管理的概念和誤區(qū)時間管理的基本原則時間管理的方法與技巧內(nèi)容概要時間管理的概念和誤區(qū)69時間：哲學(xué)家說：“時間是物質(zhì)運(yùn)動的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一維性，是一種特殊的資源?！睍r間：哲學(xué)家說：“時間是物質(zhì)運(yùn)動的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一70供給毫無彈性；無法蓄積；無法取代；無法失而復(fù)得。時間的四項(xiàng)特性供給毫無彈性；時間的四項(xiàng)特性71時間管理：是研究如何合理、有

效地組織、運(yùn)用時間

資源，以達(dá)到工作和

生活的目標(biāo)；如何減少時間浪費(fèi)，

以便有效地完成既定

目標(biāo)。時間管理：是研究如何合理、有

效地組織、運(yùn)用時間

資72時間管理的誤區(qū)：誤區(qū)I工作缺乏計(jì)劃；誤區(qū)II組織工作不當(dāng)；誤區(qū)III時間控制不夠；誤區(qū)IV

整理整頓不夠；誤區(qū)V進(jìn)取意識不強(qiáng)；時間管理的誤區(qū)：誤區(qū)I工作缺乏計(jì)劃；誤區(qū)II組織工73內(nèi)容概要時間管理的概念和誤區(qū)時間管理的基本原則時間管理的方法與技巧內(nèi)容概要時間管理的概念和誤區(qū)74基本原則時間管理的基本原則基本原則時間管理的基本原則75原則一：明確目標(biāo)目標(biāo)刺激我們奮勇向上；如何制定目標(biāo)（SMART原則）；Ｓ（Ｓｐｅｃｉｆｉｃ）——明確性

Ｍ（Ｍｅａｓｕｒａｂｌｅ）——衡量性

Ａ（Ａｃｃｅｐｔａｂｌｅ）——可接受性

Ｒ（Ｒｅａｌｉｓｔｉｃ）——實(shí)際性

Ｔ（Ｔｉｍｅｄ）——時限性

原則一：明確目標(biāo)目標(biāo)刺激我們奮勇向上；Ｓ（Ｓｐｅｃｉｆｉｃ76原則二：有計(jì)劃，有組織的進(jìn)行工作A--改正再執(zhí)行P計(jì)劃D--執(zhí)行C--檢查Why？What？Who？When？How？原則二：有計(jì)劃，有組織的進(jìn)行工作A--改正P計(jì)劃D--77原則三：分清工作輕重緩急優(yōu)先矩陣不重要重要緊急不緊急IIIIIIIV危機(jī)急迫的問題有期限壓力的計(jì)劃防患于未然改進(jìn)產(chǎn)能發(fā)掘新的機(jī)會規(guī)劃、休閑不速之客某些電話、信件、報告某些會議必要而不重要的問題某些受歡迎的活動繁瑣的工作某些信件、電話浪費(fèi)時間的事有趣的活動原則三：分清工作輕重緩急優(yōu)先矩陣不重要重要緊急不緊急IIII78偏重第一類事務(wù)結(jié)果：壓力筋疲力盡危機(jī)處理忙于收拾殘局I

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IIIIV偏重第一類事務(wù)結(jié)果：IIIIIIIV79偏重第二類事務(wù)I

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結(jié)果：有遠(yuǎn)見、有理想平衡、自制紀(jì)律少有危機(jī)偏重第二類事務(wù)III結(jié)果：80偏重第三、四類事務(wù)I

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IIIIV結(jié)果：全無責(zé)任感工作不保依賴他人或社會機(jī)構(gòu)為生偏重第三、四類事務(wù)IIIIIIIV結(jié)果：814D原則DOITNOW立即做DOITLATER稍后做授權(quán)DELEGATE不做DON‘TDOITI

II

IIIIV4D原則DOITNOWDOITLATER授權(quán)不做I82判斷自己時間的有效度請大家回顧判斷自己時間的有效度請大家回顧83您的一天是怎么度過的要評價您的一天是怎么度過的光憑記憶是不行，您會忘記你和同事談話、喝茶、吃中午飯的事；您可能不會意識到你的活動能量在一天中是在變化的，大多數(shù)人在一天的不同時間活躍程度是不一樣的。您的一天是怎么度過的要評價您的一天是怎么度過的光憑記憶是不行84判斷的有效工具---活動日志序號活動時間活動內(nèi)容情緒緊急性重要性

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采用1--5分的記錄分制姓名日期判斷的有效工具---活動日志序號活動時間活動內(nèi)容情緒緊急性重85普通人的時間安排I

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IIIIV25-30%2-3%15%50-60%普通人的時間安排IIIIIIIV25-30%2-3%1586成功人士的時間安排I

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IIIIV20-25%＜1%65-80%15%成功人士的時間安排IIIIIIIV20-25%＜1%6587時間管理四法寶法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則法寶三：趕跑時間第一大盜韻律原則法寶四：執(zhí)著于流程優(yōu)化的精簡原則時間管理四法寶法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則88原則四：合理安排時間在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。帕雷托原則（ParetoPrinciple）原則四：合理安排時間在任何特定的群體中，重要的因子通89Pareto原則應(yīng)用集中精力在能獲得最大回報的事情上，而不要花費(fèi)在對成功無益的事情上80/20原則Pareto原則應(yīng)用80/20原則90應(yīng)該做的必須做的可以做的設(shè)定優(yōu)先順序應(yīng)該做的必須做的可以做的設(shè)定優(yōu)先順序91原則五：與別人的時間取得協(xié)作預(yù)約；多站在對方的角度考慮問題；原則五：與別人的時間取得協(xié)作預(yù)約；92原則六：制定規(guī)劃遵守紀(jì)律在工作時候，一定要念念不忘這個工作何

時截止；即使外部沒有設(shè)定目標(biāo)，自己也要樹立一

個何時完成的目標(biāo)；不能按期完成，必提前與相關(guān)人員聯(lián)系。原則六：制定規(guī)劃遵守紀(jì)律在工作時候，一定要念念不忘這個工93內(nèi)容概要時間管理的概念和誤區(qū)時間管理的基本原則時間管理的方法與技巧內(nèi)容概要時間管理的概念和誤區(qū)94

時間管理的方法與技巧Worksmarter,notharder

時間管理的方法與技巧Worksmarter,not95時間管理TimeManagement有效計(jì)劃時間管理TimeManagement有效計(jì)劃96確定角色確定角色97你的角色應(yīng)是平衡的有任何角色是自己覺得花時間太多或太少的？有任何角色是自己感到不舒服的？有哪些未來的角色是我現(xiàn)在可以開始努力的？你的角色應(yīng)是平衡的有任何角色是自己覺得花時間太多或太少的？98確定角色設(shè)定目標(biāo)確定角色設(shè)定目標(biāo)99Nowindfavorshimwhohasnodestinedport.風(fēng)不會偏愛沒有目的港的人Nowindfavorshimwhohasno100確定角色設(shè)定目標(biāo)制定計(jì)劃確定角色設(shè)定目標(biāo)制定計(jì)劃101那么實(shí)際上你正計(jì)劃著失敗如果你沒有認(rèn)真做計(jì)劃那么實(shí)際上你正計(jì)劃著失敗如果你沒有認(rèn)真做計(jì)劃102行動1行動2行動M目標(biāo)計(jì)劃書所需資源開始時間完成時間完成人追蹤時間時間分配不合理行動1行動2行動M目標(biāo)計(jì)劃書所需資源開始時間完成時間完成人追103時間安排有交叉時間安排有交叉104一周行事歷一周行事歷105每個目標(biāo)都同樣重要嗎？每個階段都同樣重要嗎？每個目標(biāo)都同樣重要嗎？每個階段都同樣重要嗎？106確定角色設(shè)定目標(biāo)制定計(jì)劃逐日調(diào)整確定角色設(shè)定目標(biāo)制定計(jì)劃逐日調(diào)整107時間已具體確定的事件時間沒有具體確定的待

處理事項(xiàng)電話、記錄等信息提前一天每日計(jì)劃表時間已具體確定的事件提前一天每日計(jì)劃表108確定角色設(shè)定目標(biāo)制定計(jì)劃逐日調(diào)整評估總結(jié)確定角色設(shè)定目標(biāo)制定計(jì)劃逐日調(diào)整評估總結(jié)109明確職責(zé)理順流程固化經(jīng)驗(yàn)總結(jié)什么內(nèi)容？明確職責(zé)總結(jié)什么內(nèi)容？110桌面整潔時間管理TimeManagement桌面整潔時間管理TimeManagement111管理好書桌才能管理好時間管理好書桌才能管理好時間112時間管理TimeManagement其它技巧時間管理TimeManagement其它技巧113善用零星時間通勤時間旅途時間等候時間看病交費(fèi)等電話等汽車、飛機(jī)善用零星時間通勤時間114發(fā)掘工作慣性晨間型晚間型隨時型和自己的生物鐘合拍發(fā)掘工作慣性晨間型和自己的生物鐘合拍115高效率期工作表中的重大問題創(chuàng)造性的思考制定重要事情的工作計(jì)劃高效率期工作表中的重大問題116中效率期與同事交換意見處理回信及備忘錄中的事情做細(xì)部工作計(jì)劃中效率期中效率期與同事交換意見中效率期117低效率期基本的工作分類接待訪客例行性事務(wù)電話聯(lián)絡(luò)低效率期基本的工作分類118逆勢操作當(dāng)別人不