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文檔簡介

分類匯總和數據透視表數據庫管理的實際應用中，對數據進行分類后，再進行匯總是經常要用到的操作像倉庫的庫存管理，要經常統(tǒng)計各類產品的庫存總量；商店的銷售管理，要經常統(tǒng)計各類商品的售出總量…，它們的共同特點是首先要進行分類，將同類別數據放在一起，然后進行數據求和之類的匯總運算，這就是分類匯總操作Excel具有分類匯總功能，但并不局限于求和運算，也可以進行計數、求平均等其他運算Excel數據的分類匯總分類匯總操作分類：按某字段進行分類，將同類記錄放在一起。為此，需在某字段上進行數據的“排序”操作(排序的本質就是分類)。匯總：在其他字段，按要求進行數據匯總運算，如：求和、統(tǒng)計數據個數等。要先進行“排序”操作，七天假日酒店才可進行菜單上的“數據”[分類匯總]操作。例：求男、女同學的各科平均分1.先按“性別”進行排序2.選擇與排序字段相同的選項3.決定匯總方式4.確定匯總項目這里要留意！數據透視表分類匯總：按一個字段分類，對本身或其他的一個或多個字段匯總；其過程包括兩個操作：先“排序”，再“分類匯總”多個字段的分類匯總----數據透視表：可按多個字段分類，對一個或多個字段匯總；其操作特點是：不需要預先分類，而是同時進行七天假日酒店分類及匯總數據透視表的操作還是要分類，其關鍵問題是：分類時要注意那個是第一字段，那個是第二字段，……要求：計算各專業(yè)男女學生的不同年齡組別的各科平均分。例：數據透視表的操作過程操作：菜單“數據”[數據透視表和圖表報告]命令要分類的字段要匯總的字段重點所在!!分類的第一字段分類的第二、三字段匯總的字段逐項雙擊按鈕，可選擇匯總方式分類字段的存放位置統(tǒng)計有效數據個數計算機系22歲男同學高數平均分機械系全班女同學革命史平均分環(huán)境系全班同學英語平均分全校男同學高數平均分全校女同學英語平均分全校同學高數平均分數據透視結果的重新排版選定整個數據透視結果表格單擊“復制”按鈕打開一個空白的工作表，選定某單元格打開“編輯”菜單，單擊[選擇性粘貼

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