時(shí)間管理效率達(dá)人課件

《時(shí)間管理效率達(dá)人》王啟君教授(臺(tái)灣)老師版1?《時(shí)間管理效率達(dá)人》王啟君教授(臺(tái)灣)老師版1?王啟君老師

成功大學(xué)EMBA美國喬治亞大學(xué)短期EMBANLP神經(jīng)語言專家歷任跨國公司職業(yè)經(jīng)理人廈門大學(xué)EDP、MBA專聘講師主講課程：《以問題為導(dǎo)向的管理與創(chuàng)新思維》《頂尖人物(NLP)自我管理修煉》《EMT卓越職業(yè)經(jīng)理人的十項(xiàng)修煉》《用行動(dòng)學(xué)習(xí)法”打造學(xué)習(xí)型組織》《中高M(jìn)TP主管管理才能強(qiáng)化營》《管理者情商修煉與領(lǐng)導(dǎo)力》《跨部門溝通》《職業(yè)幸福感情緒與壓力管理》《贏在執(zhí)行力》《職業(yè)化素養(yǎng)提升》《團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理》《有效激勵(lì)員工》《時(shí)間管理》2?王啟君老師2?學(xué)習(xí)三原則忘記外界的事快樂地參與奉獻(xiàn)你的體驗(yàn)3?學(xué)習(xí)三原則忘記外界的事3?課堂要求

禁止吸煙課間休息洗手間緊急出口關(guān)閉移動(dòng)電話4?課堂要求禁止吸煙課間休息洗手間緊急出口關(guān)閉移動(dòng)電話4?

效率達(dá)人-效率心態(tài)第一篇5?效率達(dá)人-效率心態(tài)第一篇5?變動(dòng)的年代，無論企業(yè)經(jīng)營或個(gè)人生涯規(guī)劃都面臨極大挑戰(zhàn)；你的競(jìng)爭(zhēng)力何在？明天的你又會(huì)在哪里？勝出或敗退，現(xiàn)在正是思考的時(shí)候！時(shí)代洪流中，競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)何在？

6?6?Page

77十倍速時(shí)代不確定的年代適應(yīng)速度反應(yīng)速度創(chuàng)新速度變革速度不是你在作什么是人家在作什么

相對(duì)的比較7?Page77十倍速時(shí)代不確定的年代適應(yīng)速度反應(yīng)速度創(chuàng)新影響工作的三個(gè)重要因素態(tài)度技能知識(shí)8?影響工作的三個(gè)重要因素態(tài)度技能知識(shí)8?Page

9心態(tài)是人的一切心理活動(dòng)和狀態(tài)的總和，是人對(duì)周圍社會(huì)生活的反映和體驗(yàn)，它對(duì)一個(gè)人的思想、情感、需要、欲望有著決定性的影響，它決定一個(gè)人對(duì)待工作，對(duì)待生活的態(tài)度。優(yōu)秀因?yàn)閼B(tài)度效率達(dá)人-心態(tài)9?Page9心態(tài)是人的一切心理活動(dòng)和狀態(tài)的總和，是人對(duì)周Page

10效率達(dá)人-心態(tài)10?Page10效率達(dá)人-心態(tài)10?Page

1111?Page1111?承諾書我承諾：今天是一個(gè)全新的起點(diǎn)。我要用勤奮摧毀懶惰的習(xí)性；我要用行動(dòng)驅(qū)趕放縱的內(nèi)心；我要加倍努力，我的潛力無窮我放眼未來，勇往直前！我承諾：我要接受新思維，運(yùn)用新方法，使用新工具創(chuàng)造輝煌！我承諾：不管我昨天的成績(jī)?nèi)绾?，我將全身心投入到效率模式的學(xué)習(xí)中！我堅(jiān)信，只要我100%的投入，改變將從這一刻開始！我堅(jiān)信，我一定能成為高效率人士！12?承諾書我承諾：今天是一個(gè)全新的起點(diǎn)。12?

效率達(dá)人-時(shí)間管理與效率工具第二篇13?效率達(dá)人-時(shí)間管理與效率工具第二篇13?人最寶貴的資產(chǎn)有兩項(xiàng):一項(xiàng)是頭腦我們每天都要?jiǎng)幽X一項(xiàng)是時(shí)間管理時(shí)間的水平?jīng)Q定你的成就人每星期有168小時(shí);56小時(shí)睡覺,

21小時(shí)吃飯休息剩下91小時(shí)平均每天13小時(shí)由你來決定;依照你的目標(biāo)來實(shí)現(xiàn)生命的價(jià)值!認(rèn)識(shí)時(shí)間管理

你希望成為什麼人?效率達(dá)人-時(shí)間管理14?人最寶貴的資產(chǎn)有兩項(xiàng):認(rèn)識(shí)時(shí)間管理你希望成為什麼人?效率達(dá)因?yàn)槲覀儾恢谰烤故裁磳?duì)我們最重要，所以每件事好像都很重要,所以我們不得不每件事都做。有些人看到我們每件事都做，

所以，他們期望我們什么都做。每件事都做讓我們非常忙碌，

所以我們沒有時(shí)間去考慮，究竟什么對(duì)我們最重要。因?yàn)槲覀儾恢?究竟什么對(duì)我們最重要，成功和失敗的分水嶺可以用五個(gè)字來表達(dá)?！拔覜]有時(shí)間!!”忙人的告白效率達(dá)人-時(shí)間管理15?因?yàn)槲覀儾恢谰烤故裁磳?duì)我們最重要，忙人的告白效率達(dá)人-時(shí)間1.時(shí)間管理不是以時(shí)間為

對(duì)象的管理2.時(shí)間管理就是自我管理,

效率管理3.管理的關(guān)鍵在于掌握4.自我管理就是改變習(xí)慣，

以令自己更富績(jī)效時(shí)間效率管理的內(nèi)涵效率達(dá)人-時(shí)間管理16?1.時(shí)間管理不是以時(shí)間為時(shí)間效率管理的內(nèi)涵效率達(dá)人-時(shí)間管理1.無法儲(chǔ)存2.無法取代3.供給毫無彈性4.無法失而復(fù)得時(shí)間的特性效率達(dá)人-時(shí)間管理17?1.無法儲(chǔ)存時(shí)間的特性效率達(dá)人-時(shí)間管理17?時(shí)間效率管理的目的在于同時(shí)獲得三"效"：

效果：確定的期待結(jié)果。

效率：以最小的代價(jià)或浪費(fèi)獲得結(jié)果。

效能：以最小的代價(jià)和浪費(fèi)獲得最佳的期待結(jié)果。效率達(dá)人-時(shí)間管理18?時(shí)間效率管理的目的在于同時(shí)獲得三"效"：效果：確定的期待結(jié)

時(shí)間的價(jià)值可以支配的時(shí)間就是財(cái)富本身。——馬克思世界上最珍貴的東西就是時(shí)間。——愛迪生人類都忽略了時(shí)間的可貴，失去它，才懊惱不已。——伏爾泰要充分利用時(shí)間，每一事務(wù)都要安排時(shí)間?！惶m克林時(shí)間是最高貴而有限的資源?！说隆ざ爬?9?可以支配的時(shí)間就是財(cái)富本身。19?下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”.1你通常工作很長時(shí)間嗎？2你通常把工作帶回家嗎？3你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？4如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6你的案頭有許多并不重要但長時(shí)間未處理的文件？7你經(jīng)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？8你經(jīng)常占用用餐時(shí)間工作嗎？測(cè)測(cè)你的時(shí)間安排是否合理20?下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“Yes”下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”.9在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？10你時(shí)常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？11你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12

你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13當(dāng)你長休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？14你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15你是否太忙于一些瑣碎的事而沒有去做與目標(biāo)一致的大事？16你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？測(cè)測(cè)你的時(shí)間安排是否合理21?下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“Yes”總結(jié)你的時(shí)間效率掌控12——16“yes”

救命！你在時(shí)間管理上需改進(jìn)8——12

“yes”4——8“yes”0——4“yes”當(dāng)心！你需要重新審視你的時(shí)間行動(dòng)指南可以！方向正確，但需要提高沖勁恭喜！堅(jiān)持并保留你的方法1——4“yes”22?總結(jié)你的時(shí)間效率掌控12——16“yes”救命！你在時(shí)間時(shí)間浪費(fèi)到哪里去了？

不速之客

電話打擾會(huì)議缺少目標(biāo)、計(jì)劃、優(yōu)先次序同時(shí)要做的事太多擱置未完成任務(wù)缺乏自我約束經(jīng)常需要重新閱讀同一材料對(duì)每天規(guī)定的目標(biāo)只完成一半，卻不知為何每天的大量時(shí)間用于對(duì)凡事大驚小怪上漠視自己的行動(dòng)計(jì)劃變得越拖越長當(dāng)需要時(shí)，無法找到重要的文件由于隨手亂放，不得不耗費(fèi)時(shí)間四處尋找什麼是時(shí)間管理?鑽石STORY效率達(dá)人-時(shí)間管理23?時(shí)間浪費(fèi)到哪里去了？什麼是時(shí)間管理?效率達(dá)人-時(shí)間管理23

練習(xí)：

假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上，你要計(jì)劃未來五天的日程，面前是這五天要做的事情：

你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生星期六是一個(gè)好朋友的生日--你還沒有買禮物和生日卡你有好幾個(gè)月沒有回老家，也沒有寫信或打電話有一份夜間兼職不錯(cuò)，但你必須在星期二或星期三晚上去面試（19點(diǎn)以前），估計(jì)要花1小時(shí)明晚8點(diǎn)有個(gè)1小時(shí)長的電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系明晚有一場(chǎng)演唱會(huì)每天上班時(shí)間為8點(diǎn)-18點(diǎn)（含往來交通時(shí)間，中午有1小時(shí)休息）24?練習(xí)：

假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上，你要計(jì)劃

練習(xí)：

假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上，你要計(jì)劃未來五天的日程，面前是這五天要做的事情：

7.你在圖書館借的書明天到期8.外地一個(gè)朋友邀請(qǐng)你周末去玩，你需要整理行李9.你要在星期五交計(jì)劃書之前把它復(fù)印一份10.明天下午2點(diǎn)到4點(diǎn)有一個(gè)會(huì)議11.你欠某人200元錢--他明天也將參加那個(gè)會(huì)議12.你明天早上從9點(diǎn)到11點(diǎn)要聽一場(chǎng)講座每天上班時(shí)間為8點(diǎn)-18點(diǎn)（含往來交通時(shí)間，中午有1小時(shí)休息）25?練習(xí)：

假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上，你要計(jì)劃練習(xí)：你的上級(jí)留下一張便條，要你盡快與他見面你沒有干凈的外套，一大堆臟衣服沒有洗你想好好洗個(gè)澡你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將在明天下午6點(diǎn)鐘開會(huì)，預(yù)計(jì)1小時(shí)你身上只有5塊錢，需要取錢大家明天晚上聚餐你錯(cuò)過了星期一的例會(huì)，要在下星期一之前復(fù)印一份會(huì)議記錄這個(gè)星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好，約需2小時(shí)你收到一個(gè)朋友的信1個(gè)月了，沒有回信，也沒有打電話給他星期天早上要作一次簡(jiǎn)報(bào)，預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào)要花費(fèi)15個(gè)小時(shí)，而且只能用業(yè)時(shí)間你邀請(qǐng)女朋友后天晚上來你家吃燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有下個(gè)星期二，你要參加一次業(yè)務(wù)考試26?練習(xí)：你的上級(jí)留下一張便條，要你盡快與他見面26?這份事件列表中的各種事件劃分不同的優(yōu)先級(jí)，按優(yōu)先順序把它重新排序，然后根據(jù)這些事件，制定一周的時(shí)間安排表。在這些項(xiàng)目中，有些是互相沖突的，有些是富有彈性。如何制做一份合理實(shí)用的計(jì)劃表呢？在制做時(shí)間表以前，：1先把要做的事情全部看一遍2確定每件事情的重要等級(jí)3根據(jù)重要程度把事情重新排序時(shí)間表可以按照下面的格式：效率達(dá)人-時(shí)間管理27?這份事件列表中的各種事件劃分不同的優(yōu)先級(jí)，按優(yōu)先順序把它重新哪些事情你會(huì)放棄不做?為什么?28?哪些事情你會(huì)放棄不做?為什么?28?哪些事情為最高優(yōu)先?為什么?認(rèn)識(shí)時(shí)間管理

29?哪些事情為最高優(yōu)先?為什么?認(rèn)識(shí)時(shí)間管理29??30?30時(shí)間

星期二星期三星期四星期五星期六

08.0008.3009.0009.3010.0010.3011.0011.3012.0012.3013.0013.3014.0014.3015.0015.3016.0016.3017.0017.3018.0018.3019.0019.3020.0020.3021.0021.3022.0022.3023.00

每天上班時(shí)間為8點(diǎn)-18點(diǎn)（含往來交通時(shí)間，中午有1小時(shí)休息）

31?時(shí)間星期二星期三32?32?任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)都包含以下五個(gè)步驟：1明確你的價(jià)值觀2確定你的目標(biāo)3對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先順序排列4明確你的任務(wù)5對(duì)任務(wù)按優(yōu)先順序排列效率達(dá)人-時(shí)間管理33?任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)都包含以下五個(gè)步驟：效率達(dá)人-時(shí)間管理M2高度重要低度緊迫M1高度重要高度緊迫M4低度重要低度緊迫M3高度緊迫低度重要重要性高緊迫性高時(shí)間價(jià)值矩陣(艾森豪定律卡內(nèi)基ABC法則)34?M2M1M4M3重要性高緊迫性高時(shí)間價(jià)值矩陣(艾森豪定律重要不重要緊急不緊急象限Ⅰ危機(jī)急迫的問題有限期的任務(wù)，會(huì)議，準(zhǔn)備事項(xiàng)象限Ⅱ準(zhǔn)備及預(yù)防工作計(jì)劃，休閑建立人際關(guān)系培訓(xùn)，授權(quán)，創(chuàng)新象限Ⅲ干擾，一些電話一些會(huì)議一些緊急*事件湊熱鬧的活動(dòng)象限Ⅳ細(xì)瑣的工作*浪費(fèi)時(shí)間的閑聊不關(guān)緊要的信件看太多的電視

要事第一的時(shí)間策略－時(shí)間矩陣35?重要不重要緊急重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急盡量避免擴(kuò)大M1盡量減少M(fèi)3事情多投資時(shí)間在M2盡量避免M4事情

優(yōu)先矩陣36?重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急

高效能個(gè)人/組織緊急不緊急重要不重要

20-25%

65-80%

15%

>1%

優(yōu)先矩陣37?高效能個(gè)人/組織緊急艾森豪法則1.每日下班前;將明日的工作事項(xiàng)白紙黑字的寫出來.2.將工作事項(xiàng)排列優(yōu)先等級(jí)

重要且緊急的事A類

重要但不緊急的事B類

緊急但不重要的事C類

不緊急也不重要的事D類并將個(gè)類再分優(yōu)先等級(jí)如A1、A2….B1、B2..效率達(dá)人-時(shí)間管理38?艾森豪法則1.每日下班前;將明日的工作事項(xiàng)白紙黑字的寫出來.艾森豪法則3.工作時(shí)先做A類再做B、C類4.下班時(shí)將未工作事項(xiàng)及明日工作依第二步驟重新排列優(yōu)先等級(jí)5、周而復(fù)始、堅(jiān)持到底!效率達(dá)人-時(shí)間管理39?艾森豪法則3.工作時(shí)先做A類再做B、C類效率達(dá)人-時(shí)間管理效率達(dá)人-時(shí)間管理40?效率達(dá)人-時(shí)間管理40?80/20原則80%的績(jī)效來自20%的重要時(shí)間?去尋找用20%的努力就可得到80%的效果的領(lǐng)域?集中精力解決少數(shù)重要問題,而不是解決所有問題?在每天中思維最活躍的時(shí)間內(nèi)做最有挑戰(zhàn)和最有創(chuàng)意的工作41?80/20原則41?20/80法則的例子80%的營業(yè)收入來自20%的客戶80%的討論出自20%的與會(huì)者

80%的客訴來自20%的客戶

80%的人口集中在20%的地區(qū)

80%的看電視時(shí)間都花在20%的節(jié)目

80%的物料成本集中于20%的物料

80%的員工問題都出在20%的員工42?20/80法則的例子80%的營業(yè)收入來自20%的客戶42?每日任務(wù)中期目標(biāo)長期目標(biāo)價(jià)值觀拖延中斷與干擾雜亂的空間組織因素社會(huì)因素個(gè)人問題時(shí)間效率金字塔效率達(dá)人-時(shí)間管理43?每日任務(wù)中期目標(biāo)長期目標(biāo)價(jià)值觀拖延中斷與干擾雜亂的空間效率達(dá)人-目標(biāo)與計(jì)劃44?效率達(dá)人-目標(biāo)與計(jì)劃44?九宮格執(zhí)行計(jì)劃法1、找一個(gè)明確的目標(biāo)2、天馬行空的思考方案3、進(jìn)行可行性評(píng)估4、找出適合方案5、方案功能性展開6、詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃7、行動(dòng)、監(jiān)督、檢討、改善效率達(dá)人-45?九宮格執(zhí)行計(jì)劃法1、找一個(gè)明確的目標(biāo)效率達(dá)人-45?目標(biāo)計(jì)劃九宮圖46?目標(biāo)計(jì)劃九宮圖46?第一、每天從事一件明確的工作，而且不必等待別人的指示就能夠主動(dòng)去完成；第二、到處尋找，每天至少找出一件對(duì)其他人有價(jià)值的事情，而且不期望獲得報(bào)酬；第三、每天要將養(yǎng)成這種主動(dòng)工作習(xí)慣的價(jià)值告訴別人，至少要告訴一個(gè)人?，F(xiàn)在就動(dòng)手做吧!!機(jī)會(huì)來自于苦干!!克服拖延的習(xí)慣

效率達(dá)人-工作方法47?第一、每天從事一件明確的工作，而且不必等待別人的指示就能夠主日程計(jì)劃的步驟價(jià)值觀與目標(biāo)專案計(jì)劃當(dāng)月總?cè)蝿?wù)表當(dāng)月預(yù)定事項(xiàng)前日事項(xiàng)未完成當(dāng)日待辦近日需備事項(xiàng)當(dāng)日所有待辦事項(xiàng)A.B.C1.2.3行動(dòng)48?日程計(jì)劃的步驟價(jià)值觀專案當(dāng)月總當(dāng)月預(yù)前日事項(xiàng)當(dāng)日近日需當(dāng)應(yīng)做這幾件事情：1．計(jì)算我們的時(shí)間，像一個(gè)吝嗇的守財(cái)奴一樣，

清點(diǎn)自己的財(cái)富；2．了解自己的模式，用流水帳記錄每一筆時(shí)間支出；3．保護(hù)我們的時(shí)間，找出生活中的時(shí)間小偷，

把它們拒之門外；4．投資我們的時(shí)間，找出可以令時(shí)間增值的機(jī)會(huì)。向自己的時(shí)間殺手挑戰(zhàn)49?應(yīng)做這幾件事情：向自己的時(shí)間殺手挑戰(zhàn)49?為共同學(xué)習(xí)者背書寫上我承諾!我做到!并簽名!寫下日期!找一個(gè)見證人簽名!50?為共同學(xué)習(xí)者背書寫上我承諾!我做到!并簽名!50?2014/9/1051?2014/9/1051?Page

52生涯如何決定在你!追求全方位成功!滾石不生苔! 沒有人能讓你改變!

只有你愿意改變才會(huì)改變!從優(yōu)秀到卓越優(yōu)秀很容易卓越很簡(jiǎn)單

總結(jié)

52?Page52生涯如何決定在你!追求全方位成功!從優(yōu)秀到《時(shí)間管理效率達(dá)人》王啟君教授(臺(tái)灣)老師版53?《時(shí)間管理效率達(dá)人》王啟君教授(臺(tái)灣)老師版1?王啟君老師

成功大學(xué)EMBA美國喬治亞大學(xué)短期EMBANLP神經(jīng)語言專家歷任跨國公司職業(yè)經(jīng)理人廈門大學(xué)EDP、MBA專聘講師主講課程：《以問題為導(dǎo)向的管理與創(chuàng)新思維》《頂尖人物(NLP)自我管理修煉》《EMT卓越職業(yè)經(jīng)理人的十項(xiàng)修煉》《用行動(dòng)學(xué)習(xí)法”打造學(xué)習(xí)型組織》《中高M(jìn)TP主管管理才能強(qiáng)化營》《管理者情商修煉與領(lǐng)導(dǎo)力》《跨部門溝通》《職業(yè)幸福感情緒與壓力管理》《贏在執(zhí)行力》《職業(yè)化素養(yǎng)提升》《團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理》《有效激勵(lì)員工》《時(shí)間管理》54?王啟君老師2?學(xué)習(xí)三原則忘記外界的事快樂地參與奉獻(xiàn)你的體驗(yàn)55?學(xué)習(xí)三原則忘記外界的事3?課堂要求

禁止吸煙課間休息洗手間緊急出口關(guān)閉移動(dòng)電話56?課堂要求禁止吸煙課間休息洗手間緊急出口關(guān)閉移動(dòng)電話4?

效率達(dá)人-效率心態(tài)第一篇57?效率達(dá)人-效率心態(tài)第一篇5?變動(dòng)的年代，無論企業(yè)經(jīng)營或個(gè)人生涯規(guī)劃都面臨極大挑戰(zhàn)；你的競(jìng)爭(zhēng)力何在？明天的你又會(huì)在哪里？勝出或敗退，現(xiàn)在正是思考的時(shí)候！時(shí)代洪流中，競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)何在？

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5959十倍速時(shí)代不確定的年代適應(yīng)速度反應(yīng)速度創(chuàng)新速度變革速度不是你在作什么是人家在作什么

相對(duì)的比較59?Page77十倍速時(shí)代不確定的年代適應(yīng)速度反應(yīng)速度創(chuàng)新影響工作的三個(gè)重要因素態(tài)度技能知識(shí)60?影響工作的三個(gè)重要因素態(tài)度技能知識(shí)8?Page

61心態(tài)是人的一切心理活動(dòng)和狀態(tài)的總和，是人對(duì)周圍社會(huì)生活的反映和體驗(yàn)，它對(duì)一個(gè)人的思想、情感、需要、欲望有著決定性的影響，它決定一個(gè)人對(duì)待工作，對(duì)待生活的態(tài)度。優(yōu)秀因?yàn)閼B(tài)度效率達(dá)人-心態(tài)61?Page9心態(tài)是人的一切心理活動(dòng)和狀態(tài)的總和，是人對(duì)周Page

62效率達(dá)人-心態(tài)62?Page10效率達(dá)人-心態(tài)10?Page

6363?Page1111?承諾書我承諾：今天是一個(gè)全新的起點(diǎn)。我要用勤奮摧毀懶惰的習(xí)性；我要用行動(dòng)驅(qū)趕放縱的內(nèi)心；我要加倍努力，我的潛力無窮我放眼未來，勇往直前！我承諾：我要接受新思維，運(yùn)用新方法，使用新工具創(chuàng)造輝煌！我承諾：不管我昨天的成績(jī)?nèi)绾?，我將全身心投入到效率模式的學(xué)習(xí)中！我堅(jiān)信，只要我100%的投入，改變將從這一刻開始！我堅(jiān)信，我一定能成為高效率人士！64?承諾書我承諾：今天是一個(gè)全新的起點(diǎn)。12?

效率達(dá)人-時(shí)間管理與效率工具第二篇65?效率達(dá)人-時(shí)間管理與效率工具第二篇13?人最寶貴的資產(chǎn)有兩項(xiàng):一項(xiàng)是頭腦我們每天都要?jiǎng)幽X一項(xiàng)是時(shí)間管理時(shí)間的水平?jīng)Q定你的成就人每星期有168小時(shí);56小時(shí)睡覺,

21小時(shí)吃飯休息剩下91小時(shí)平均每天13小時(shí)由你來決定;依照你的目標(biāo)來實(shí)現(xiàn)生命的價(jià)值!認(rèn)識(shí)時(shí)間管理

你希望成為什麼人?效率達(dá)人-時(shí)間管理66?人最寶貴的資產(chǎn)有兩項(xiàng):認(rèn)識(shí)時(shí)間管理你希望成為什麼人?效率達(dá)因?yàn)槲覀儾恢谰烤故裁磳?duì)我們最重要，所以每件事好像都很重要,所以我們不得不每件事都做。有些人看到我們每件事都做，

所以，他們期望我們什么都做。每件事都做讓我們非常忙碌，

所以我們沒有時(shí)間去考慮，究竟什么對(duì)我們最重要。因?yàn)槲覀儾恢?究竟什么對(duì)我們最重要，成功和失敗的分水嶺可以用五個(gè)字來表達(dá)?！拔覜]有時(shí)間!!”忙人的告白效率達(dá)人-時(shí)間管理67?因?yàn)槲覀儾恢谰烤故裁磳?duì)我們最重要，忙人的告白效率達(dá)人-時(shí)間1.時(shí)間管理不是以時(shí)間為

對(duì)象的管理2.時(shí)間管理就是自我管理,

效率管理3.管理的關(guān)鍵在于掌握4.自我管理就是改變習(xí)慣，

以令自己更富績(jī)效時(shí)間效率管理的內(nèi)涵效率達(dá)人-時(shí)間管理68?1.時(shí)間管理不是以時(shí)間為時(shí)間效率管理的內(nèi)涵效率達(dá)人-時(shí)間管理1.無法儲(chǔ)存2.無法取代3.供給毫無彈性4.無法失而復(fù)得時(shí)間的特性效率達(dá)人-時(shí)間管理69?1.無法儲(chǔ)存時(shí)間的特性效率達(dá)人-時(shí)間管理17?時(shí)間效率管理的目的在于同時(shí)獲得三"效"：

效果：確定的期待結(jié)果。

效率：以最小的代價(jià)或浪費(fèi)獲得結(jié)果。

效能：以最小的代價(jià)和浪費(fèi)獲得最佳的期待結(jié)果。效率達(dá)人-時(shí)間管理70?時(shí)間效率管理的目的在于同時(shí)獲得三"效"：效果：確定的期待結(jié)

時(shí)間的價(jià)值可以支配的時(shí)間就是財(cái)富本身。——馬克思世界上最珍貴的東西就是時(shí)間?！獝鄣仙祟惗己雎粤藭r(shí)間的可貴，失去它，才懊惱不已?！鼱柼┮浞掷脮r(shí)間，每一事務(wù)都要安排時(shí)間?！惶m克林時(shí)間是最高貴而有限的資源。——彼德·杜拉克71?可以支配的時(shí)間就是財(cái)富本身。19?下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”.1你通常工作很長時(shí)間嗎？2你通常把工作帶回家嗎？3你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？4如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6你的案頭有許多并不重要但長時(shí)間未處理的文件？7你經(jīng)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？8你經(jīng)常占用用餐時(shí)間工作嗎？測(cè)測(cè)你的時(shí)間安排是否合理72?下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“Yes”下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”.9在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？10你時(shí)常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？11你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12

你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13當(dāng)你長休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？14你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15你是否太忙于一些瑣碎的事而沒有去做與目標(biāo)一致的大事？16你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？測(cè)測(cè)你的時(shí)間安排是否合理73?下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“Yes”總結(jié)你的時(shí)間效率掌控12——16“yes”

救命！你在時(shí)間管理上需改進(jìn)8——12

“yes”4——8“yes”0——4“yes”當(dāng)心！你需要重新審視你的時(shí)間行動(dòng)指南可以！方向正確，但需要提高沖勁恭喜！堅(jiān)持并保留你的方法1——4“yes”74?總結(jié)你的時(shí)間效率掌控12——16“yes”救命！你在時(shí)間時(shí)間浪費(fèi)到哪里去了？

不速之客

電話打擾會(huì)議缺少目標(biāo)、計(jì)劃、優(yōu)先次序同時(shí)要做的事太多擱置未完成任務(wù)缺乏自我約束經(jīng)常需要重新閱讀同一材料對(duì)每天規(guī)定的目標(biāo)只完成一半，卻不知為何每天的大量時(shí)間用于對(duì)凡事大驚小怪上漠視自己的行動(dòng)計(jì)劃變得越拖越長當(dāng)需要時(shí)，無法找到重要的文件由于隨手亂放，不得不耗費(fèi)時(shí)間四處尋找什麼是時(shí)間管理?鑽石STORY效率達(dá)人-時(shí)間管理75?時(shí)間浪費(fèi)到哪里去了？什麼是時(shí)間管理?效率達(dá)人-時(shí)間管理23

練習(xí)：

假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上，你要計(jì)劃未來五天的日程，面前是這五天要做的事情：

你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生星期六是一個(gè)好朋友的生日--你還沒有買禮物和生日卡你有好幾個(gè)月沒有回老家，也沒有寫信或打電話有一份夜間兼職不錯(cuò)，但你必須在星期二或星期三晚上去面試（19點(diǎn)以前），估計(jì)要花1小時(shí)明晚8點(diǎn)有個(gè)1小時(shí)長的電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系明晚有一場(chǎng)演唱會(huì)每天上班時(shí)間為8點(diǎn)-18點(diǎn)（含往來交通時(shí)間，中午有1小時(shí)休息）76?練習(xí)：

假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上，你要計(jì)劃

練習(xí)：

假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上，你要計(jì)劃未來五天的日程，面前是這五天要做的事情：

7.你在圖書館借的書明天到期8.外地一個(gè)朋友邀請(qǐng)你周末去玩，你需要整理行李9.你要在星期五交計(jì)劃書之前把它復(fù)印一份10.明天下午2點(diǎn)到4點(diǎn)有一個(gè)會(huì)議11.你欠某人200元錢--他明天也將參加那個(gè)會(huì)議12.你明天早上從9點(diǎn)到11點(diǎn)要聽一場(chǎng)講座每天上班時(shí)間為8點(diǎn)-18點(diǎn)（含往來交通時(shí)間，中午有1小時(shí)休息）77?練習(xí)：

假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上，你要計(jì)劃練習(xí)：你的上級(jí)留下一張便條，要你盡快與他見面你沒有干凈的外套，一大堆臟衣服沒有洗你想好好洗個(gè)澡你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將在明天下午6點(diǎn)鐘開會(huì)，預(yù)計(jì)1小時(shí)你身上只有5塊錢，需要取錢大家明天晚上聚餐你錯(cuò)過了星期一的例會(huì)，要在下星期一之前復(fù)印一份會(huì)議記錄這個(gè)星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好，約需2小時(shí)你收到一個(gè)朋友的信1個(gè)月了，沒有回信，也沒有打電話給他星期天早上要作一次簡(jiǎn)報(bào)，預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào)要花費(fèi)15個(gè)小時(shí)，而且只能用業(yè)時(shí)間你邀請(qǐng)女朋友后天晚上來你家吃燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有下個(gè)星期二，你要參加一次業(yè)務(wù)考試78?練習(xí)：你的上級(jí)留下一張便條，要你盡快與他見面26?這份事件列表中的各種事件劃分不同的優(yōu)先級(jí)，按優(yōu)先順序把它重新排序，然后根據(jù)這些事件，制定一周的時(shí)間安排表。在這些項(xiàng)目中，有些是互相沖突的，有些是富有彈性。如何制做一份合理實(shí)用的計(jì)劃表呢？在制做時(shí)間表以前，：1先把要做的事情全部看一遍2確定每件事情的重要等級(jí)3根據(jù)重要程度把事情重新排序時(shí)間表可以按照下面的格式：效率達(dá)人-時(shí)間管理79?這份事件列表中的各種事件劃分不同的優(yōu)先級(jí)，按優(yōu)先順序把它重新哪些事情你會(huì)放棄不做?為什么?80?哪些事情你會(huì)放棄不做?為什么?28?哪些事情為最高優(yōu)先?為什么?認(rèn)識(shí)時(shí)間管理

81?哪些事情為最高優(yōu)先?為什么?認(rèn)識(shí)時(shí)間管理29??82?30時(shí)間

星期二星期三星期四星期五星期六

08.0008.3009.0009.3010.0010.3011.0011.3012.0012.3013.0013.3014.0014.3015.0015.3016.0016.3017.0017.3018.0018.3019.0019.3020.0020.3021.0021.3022.0022.3023.00

每天上班時(shí)間為8點(diǎn)-18點(diǎn)（含往來交通時(shí)間，中午有1小時(shí)休息）

83?時(shí)間星期二星期三84?32?任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)都包含以下五個(gè)步驟：1明確你的價(jià)值觀2確定你的目標(biāo)3對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先順序排列4明確你的任務(wù)5對(duì)任務(wù)按優(yōu)先順序排列效率達(dá)人-時(shí)間管理85?任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)都包含以下五個(gè)步驟：效率達(dá)人-時(shí)間管理M2高度重要低度緊迫M1高度重要高度緊迫M4低度重要低度緊迫M3高度緊迫低度重要重要性高緊迫性高時(shí)間價(jià)值矩陣(艾森豪定律卡內(nèi)基ABC法則)86?M2M1M4M3重要性高緊迫性高時(shí)間價(jià)值矩陣(艾森豪定律重要不重要緊急不緊急象限Ⅰ危機(jī)急迫的問題有限期的任務(wù)，會(huì)議，準(zhǔn)備事項(xiàng)象限Ⅱ準(zhǔn)備及預(yù)防工作計(jì)劃，休閑建立人際關(guān)系培訓(xùn)，授權(quán)，創(chuàng)新象限Ⅲ干擾，一些電話一些會(huì)議一些緊急*事件湊熱鬧的活動(dòng)象限Ⅳ細(xì)瑣的工作*浪費(fèi)時(shí)間的閑聊不關(guān)緊要的信件看太多的電視

要事第一的時(shí)間策略－時(shí)間矩陣87?重要不重要緊急重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急盡量避免擴(kuò)大M1盡量減少M(fèi)3事情多投資時(shí)間在M2盡量避免M4事情

優(yōu)先矩陣88?重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急

高效能個(gè)人/組織緊急不緊急重要不重要

20-25%

65-80%

15%

>1%

優(yōu)先矩陣89?高效能個(gè)人/組織緊急艾森豪法則1.每日下班前;將明日的工作事項(xiàng)白紙黑字的寫出來.2.將工作事項(xiàng)排列優(yōu)先等級(jí)

重要且緊急的事A類

重要但不緊急的事B類

緊急但不重要的事C類

不緊急也不重要的事D類并將個(gè)類再分優(yōu)先等級(jí)如A1、A2….B1、B2..效率達(dá)人-時(shí)間管理90?艾森豪法則1.每日下班前;將明日的工作事項(xiàng)白紙黑字的寫出來.艾森豪法則3.工作時(shí)先做A類再做B、C類4.下班時(shí)