倉庫管理管理制度

倉庫管理管理制度倉庫管理管理制度1

倉庫管理是現(xiàn)代物流管理的一個重要環(huán)節(jié)，做好倉庫管理工作對于保證準(zhǔn)時供給生產(chǎn)需要、合理儲備、加速周轉(zhuǎn)、節(jié)省貨物使用、降低成本以及提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益都具有重要作用，因此倉庫管理制度已成為現(xiàn)代公司管理制度中的重要組成部分，它主要包括以下幾個方面：

一、公司倉庫規(guī)劃管理制度

第一條庫位規(guī)劃

貨物管理室應(yīng)依貨物出庫狀況、包裝方式等規(guī)劃所需庫位及其面積，以使庫位空間得到有效利用。

其次條庫位配置

庫位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定：協(xié)作倉庫內(nèi)設(shè)備例如：油壓車、手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源開關(guān)等及所使用的儲運工具，規(guī)劃運送通道。依據(jù)貨物的屬性（組別）分區(qū)存放，同類貨物合格品、待檢品、不合格品分區(qū)存放以利管理。收發(fā)頻繁的貨物應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫位。將貨物依貨物名稱、規(guī)格批號、數(shù)量、存放庫位標(biāo)明于料卡或庫位配置圖上，并隨時顯示庫存動態(tài)。

第三條

貨物堆放依據(jù)貨物數(shù)量、特性、要求及出庫頻度舉行垛位規(guī)劃及堆放層級。

第四條庫位標(biāo)示

庫位編號依下列原則辦理并于適當(dāng)位置作顯然標(biāo)示：層次類別依挨次逐層編訂，沒有時填庫位流水編號；通道類別依挨次編訂；倉庫區(qū)位依挨次編訂，并定立顯然標(biāo)識。第五條庫位管理倉庫工作人員應(yīng)把握各庫位、各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動態(tài)，并依“先進(jìn)先出、按批次出庫”的原則制定存放計劃，每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個以上小庫位以備輪番交替使用，以達(dá)先進(jìn)先出的要求。

二、庫存量管理工作細(xì)則

第一條安全庫存量設(shè)定

用量穩(wěn)定的貨物由物流管理人員依據(jù)濰柴的月產(chǎn)量，根據(jù)省內(nèi)庫存3天、省外庫存5至7天的原則，制定相應(yīng)的庫存周轉(zhuǎn)量方案，設(shè)定安全庫存的上限及下限。若生產(chǎn)方案有重大變化如：開發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)、擴(kuò)建增產(chǎn)方案等應(yīng)準(zhǔn)時修訂庫存周轉(zhuǎn)量方案。

其次條庫存量查詢監(jiān)控

倉庫管理人員天天按方案查詢倉庫即時庫存狀況，視狀況分類報表輸出，并對庫存狀況舉行分析，為提示供貨廠家舉行貨物補貨、退貨提供依據(jù)。

第三條送貨通知當(dāng)貨物因為某種緣由低于安全庫存時，物流信息員應(yīng)準(zhǔn)時與濰柴選購部等部門聯(lián)系（電話或郵件方式傳達(dá)信息），請示是否對貨物舉行補貨，確認(rèn)后準(zhǔn)時通知有關(guān)部門及相關(guān)人員。第四條退貨通知當(dāng)貨物因為某種緣由高于安全庫存或長久停用（存放期超過60天）或因為質(zhì)量緣由被判不合格時，物流信息員應(yīng)準(zhǔn)時向廠家業(yè)務(wù)人員反饋，提示其做退貨處理。

三、貨物儲存保管條例

第一條

貨物的儲存保管原則上應(yīng)以貨物的屬性特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并按照倉庫的條件考慮劃區(qū)別工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的用可存放貨架（如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號）。

其次條貨物堆放的原則是在堆垛合理安全牢靠的前提下，推行五五堆放，按照貨物特點必需做到過目有數(shù)，檢點便利，成行成列，文明整齊。

第三條

倉庫保管員對庫存貨物負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任，因此堅定做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質(zhì)、報廢、盤盈、盤虧等，保管員應(yīng)準(zhǔn)時報告上級主管，分析緣由查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。保管員不得實行盈時多送，虧時克扣的違紀(jì)做法。

第四條保管貨物要按照其屬性考慮儲存的場所（倉位），同類貨物堆放要考慮先進(jìn)先出、發(fā)貨便利、留有盤旋余地。

第五條保管貨物未經(jīng)主管同意一律不準(zhǔn)擅自借出，配套貨物一律不準(zhǔn)拆件零發(fā)，特別狀況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。

第六條倉庫要嚴(yán)格守衛(wèi)制度，禁止非本庫人員擅自入庫，倉庫嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)守衛(wèi)部門批準(zhǔn)，保管員要懂得使用消防器材和須要的防火學(xué)問。

第七條倉管人員對于所經(jīng)管的庫存商品應(yīng)予嚴(yán)密稽核清點，各倉庫應(yīng)得隨時接受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽檢。

第八條每年年終倉管人員應(yīng)會同財務(wù)部門業(yè)務(wù)部門等共同處理庫存盤點，盤點時必需實地查點產(chǎn)品的規(guī)格數(shù)量是否與賬面的記載相符。

第九條盤點后應(yīng)由盤點人員填具盤存報告表，如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀狀況應(yīng)詳加注明后由倉管人員簽名負(fù)責(zé)。

第十條盤點后如有盤盈或不行避開的虧損情形時，應(yīng)由倉管部門主管展現(xiàn)總經(jīng)理核準(zhǔn)調(diào)節(jié)，若為保管責(zé)任短少時則由倉庫經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。

第十一條直接保管貨物的倉管人員變動時應(yīng)由其所屬的部門主管查對庫存貨物的移交清冊后，再由交接雙方會同監(jiān)交人員據(jù)實盤存，無誤后辦理相關(guān)手續(xù)。

四、公司儲存管理方法

第一條賬務(wù)貨物管理部門收到倉庫貨物及隨貨名細(xì)表后應(yīng)立刻和有關(guān)單據(jù)、實物核對，如發(fā)覺異樣應(yīng)立刻辦理更正，核對無誤后辦理入庫手續(xù)，記下帳冊進(jìn)入庫存管理程序。

其次條盤點

1、庫存貨物應(yīng)作定期或不定期的盤點，盤點時由信息部微機員將盤點項目依規(guī)格類別出具貨物盤點表，倉庫部門按實際盤點數(shù)量填寫貨物盤點表；

2、信息部微機員出具即時庫存表，倉管人員將貨物盤點表的盤點數(shù)量與賬面數(shù)量核對，若有差異即填具盤點異樣報告單，并計算其盤點盈虧數(shù)，倉庫主管協(xié)同保管員查明緣由，再送分管領(lǐng)導(dǎo)，提出改善措施呈報領(lǐng)導(dǎo)核決；

3、盤點盈虧數(shù)量經(jīng)核決后，由貨物管理部門開具調(diào)節(jié)單，倉庫部門留存?zhèn)錂n。

第三條消防設(shè)備倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火，貨物管理部門應(yīng)于倉庫顯然處懸掛嚴(yán)禁煙火標(biāo)志，并依消防安全規(guī)定設(shè)置消防設(shè)備，由倉庫部指定專人負(fù)責(zé)管理并常常檢查，如有故障或失效，應(yīng)立刻申請修護(hù)補充，并常常組織廠區(qū)消防訓(xùn)練以提高應(yīng)對能力。

第四條庫房

安全管理規(guī)定

1、倉庫內(nèi)應(yīng)常常維持清潔并隨時注重通風(fēng)狀況；

2、易燃品易爆品或違禁品不得攜入倉庫，倉庫管理部門應(yīng)隨時注重；

3、倉庫內(nèi)不得吸煙，若因工程需要燒焊時應(yīng)先報備，并有專人負(fù)責(zé)允許后才可；

4、倉庫管理部門對所經(jīng)管的成品庫存及儲運設(shè)備的安全負(fù)責(zé)，假如破損應(yīng)立刻反映主管并立刻修護(hù)；

5、未經(jīng)倉庫管理部門主管核準(zhǔn)，有關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫，搬運完畢后也不得在倉庫逗留；

6、貨物管理部門員工于下班離開前，應(yīng)巡察倉庫及電源水源是否關(guān)閉，以確保倉庫的安全。

五、倉庫配送管理方法

第一條加強倉庫管理，做好貨物的收發(fā)和保管工作，做到保質(zhì)保量地完成貨物的收發(fā)配送任務(wù)，保質(zhì)就是要保證倉庫及配送質(zhì)量，保量就是按方案規(guī)定的數(shù)量、時光準(zhǔn)時完成收發(fā)和配送。做到快收快發(fā)，配送及時、精確?????。

其次條做好倉庫管理是加強貨物管理的一項重要任務(wù)，為此倉庫管理人員必需按照儲存貨物的特點，做好“五無”——無霉?fàn)€變質(zhì)、無損壞和走失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠；做好“六防”——防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。

第三條保證貨物管理的安全，嚴(yán)防貪污盜竊，嚴(yán)防一切事故發(fā)生，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫，不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙。

第四條貨物進(jìn)倉須有嚴(yán)格驗收手續(xù)，對貨物的數(shù)量、規(guī)格、件號、名稱等做到精確?????無誤，同時做好進(jìn)倉的記下手續(xù)。

第五條貨物出庫發(fā)放必需嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料規(guī)定，須有領(lǐng)料憑證并且手續(xù)完備齊全，嚴(yán)禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法，嚴(yán)禁白條發(fā)貨，否則倉庫管理人員有權(quán)拒發(fā)材料。

第六條開展技術(shù)創(chuàng)新，不斷改善倉庫的貨物管理工作，做到科學(xué)管理倉庫，提高工作效率，使貨物盡快地投入生產(chǎn)充分發(fā)揮貨物的作用。

六、倉庫安全管理方法

第一條倉庫系貨物保管重地，除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入倉庫。

其次條因業(yè)務(wù)工作需要需進(jìn)入倉庫時，必需先辦理入倉記下手續(xù)并要有倉庫人員伴隨，不得獨自進(jìn)倉，凡進(jìn)倉人員工作完畢出倉時，倉管人員應(yīng)對其檢查。

第三條一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉。

第四條倉庫范圍及倉庫辦公地點不準(zhǔn)會客，其他部門職工更不準(zhǔn)圍聚閑聊，不準(zhǔn)帶親友到倉庫范圍參觀。

第五條倉庫范圍不準(zhǔn)點火，也不準(zhǔn)放易燃易爆物品。

第六條倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品，也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。

第七條任何人員除驗收時所需要，不準(zhǔn)把倉庫商品貨物試用。

第八條倉庫應(yīng)定期每月檢查防火設(shè)施的使用實效，并接受保安部門的監(jiān)督檢查。

倉庫管理管理制度2

第一章總則

第一條:為規(guī)范倉儲過程中的物料管理,削減鋪張,提高物料利用率,杜絕流失,保證公司財產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。

其次條:倉庫物料管理應(yīng)堅持賬目健全、單據(jù)憑證格式統(tǒng)一、填寫規(guī)范、保存完整,堅持定額管理、定期盤點、賬物相符、標(biāo)識清晰和先進(jìn)先出的原則。

第三條:本規(guī)定所稱物料,是指構(gòu)成產(chǎn)成品的零部件、原材料、半成品和輔助材料。

其次章職責(zé)

第四條:物流經(jīng)理負(fù)責(zé)對庫房的管理工作。

每月對物料消耗、利用與控制狀況以及存貨周轉(zhuǎn)率舉行分析、評價。

第五條:倉庫主管負(fù)責(zé)庫房的日常管理,以及各種出入庫賬目、單據(jù)和資訊報表、選購進(jìn)貨的審核。

第六條:倉庫保管員負(fù)責(zé)編制日常選購方案,物料倉儲保管和出入庫手續(xù)的辦理,定期舉行盤點,確保流程規(guī)范、帳物相符。

第七條:倉庫開單員負(fù)責(zé)帳套系統(tǒng)、庫房選購價格體系的維護(hù)以及出入庫電腦手續(xù)的辦理,并根據(jù)財務(wù)部要求編制報表。

第八條:財務(wù)部指導(dǎo)倉庫健全相關(guān)賬目,并催促分公司倉庫執(zhí)行有關(guān)財務(wù)制度。

第三章選購方案

第九條:各庫房應(yīng)按時編制月度選購方案,日常選購方案。

第十條:月度方案由庫房主管組織制定,分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)審批,日常選購方案由保管員按照月度選購方案分解、結(jié)合實際庫存限額和選購前置時光表填寫《物資選購申請單》,由庫房主管審核。

第十一條:物料由多家供給商供給的應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)資源管理部下達(dá)的選購比例填寫《物資選購申請單》,并注明供給商名稱,電話、以及交貨時光。

第十二條:外購物料的《物資選購申請單》必需有供給部經(jīng)理審核簽字或蓋章。

第十三條:有特別要求的物料保管員在填寫《物資選購申請單》時須注明有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、交貨期等要求。

第十四條:選購信息的傳遞,對于定點選購的物料經(jīng)審核通過后電話或傳真的形式傳遞給供給商;外購的物料經(jīng)審核后由庫房主管交供給部選購員選購。

第四章物料入庫

第十五條:物料入庫前必需先經(jīng)質(zhì)檢部舉行進(jìn)貨質(zhì)量檢驗,檢驗合格后開具《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》,并注明合格數(shù)量。

第十六條:保管員須核對《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》上所填寫的內(nèi)容是否規(guī)范完整,物料的包裝及標(biāo)識是否符合要求。

第十七條:保管員與送貨人當(dāng)面核實入庫物料型號、規(guī)格、數(shù)量,在確認(rèn)無誤后,保管員在《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》上舉行入庫實物數(shù)量簽收確認(rèn),并將《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》的供給商聯(lián)交供給商。

第十八條:物料入庫交接完成后,數(shù)量須準(zhǔn)時上卡,物料有確定價格的倉庫保管員應(yīng)準(zhǔn)時根據(jù)供給部下達(dá)的有效價格在《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》上填寫不含稅開單價格,交庫房電腦開單員在erp系統(tǒng)開具《入庫單》,雙方簽字確認(rèn)后準(zhǔn)時上臺帳。

檢驗憑單沒有檢驗人員簽字的不得開具入庫單據(jù)。

第十九條:《入庫單》和《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》作為入庫登賬的原始憑據(jù)