學工系統(tǒng)主要包括迎新在校管理離校校友信息服務等

學工系統(tǒng)主要包括迎新、在校管理、離校、校友信息服務等模塊，涉及到學校多個業(yè)務部門，必須實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動流轉和共享等。每個模塊的主要功能描述如下（但不僅僅限于以下描述）:1、迎新迎接新生（簡稱迎新），涵蓋了現(xiàn)場報到前、新生現(xiàn)場報到以及報到后的各個環(huán)節(jié)，面向學校各部門、全體新生提供綜合信息管理與服務。系統(tǒng)應實現(xiàn)迎新的各相關部門之間數(shù)據(jù)的高度共享和流動，優(yōu)化迎新流程，縮短學生報到時間，提高迎新工作效率。建設內容主要包括：（1）在線咨詢：任何用戶可在線實時或者非實時咨詢學校相關信息，包括學校獎助政策、錄取情況、公寓條件情況等。（2）迎新公共信息管理：可設計公共信息的欄目，并可管理欄目中的信息。（3）迎新準備：迎新流程定制與發(fā)布，根據(jù)學校的實際需要，自主設置迎新流程，并可以根據(jù)學校業(yè)務變更，調整迎新流程等。發(fā)布流程，供學生等人員。數(shù)據(jù)準備：在新生網(wǎng)上填報個人信息前，在學工系統(tǒng)中發(fā)布迎新日程安排、各個環(huán)節(jié)的有關安排等信息，并準備有關數(shù)據(jù)，主要包括：新生信息及分班數(shù)據(jù)準備：將新生基本信息（來自高招平臺的有關數(shù)據(jù)）、學生學號（學校自編、專業(yè)等信息自動或者手動導入學工系統(tǒng)。（學校具備公共數(shù)據(jù)平臺時，數(shù)據(jù)實現(xiàn)自動導入學工系統(tǒng)）宿舍數(shù)據(jù)準備：將床位和宿舍等信息錄入學工系統(tǒng)；系統(tǒng)可實現(xiàn)多種床位分配方式（自動、手動），包括錄取后自動分配，新生網(wǎng)上信息填報后分配，或現(xiàn)場報到分配等。（4）新生報到：網(wǎng)上信息填報：學生個人基本信息的核對（包括姓名、性別、學號、專業(yè)等來自高招平臺及學校教務處的數(shù)據(jù)）、個人其它相關信息填報（包括繳費方式選擇、生源地助學貸款信息、戶口遷移信息、是否自愿購買代購物品等）、報到信息查看（包括床位預分配信息、班級信息等）。現(xiàn)場報到：信息錄入：支持在報到現(xiàn)場進行學生相關信息錄入，應對學生無法網(wǎng)上填報信息等情況。報到確認：在現(xiàn)場報到點，迎新工作人員可根據(jù)學生的二代身份證號或者學號核對學生個人信息后進行“報到確認”，學生在系統(tǒng)中的報到狀態(tài)應自動改變；系統(tǒng)必須支持識別方式的擴展，包括一卡通刷卡識別、條碼識別、刷身份證識別等。綠色通道：記錄使用綠色通道服務的學生信息等有關數(shù)據(jù)。（5）報到后續(xù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計：報到完成后，所有報到新生的各項信息，經(jīng)系統(tǒng)管理員核對后，生成全面、準確的學生信息庫；系統(tǒng)應提供完善的數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計分析功能，供各級管理人員了解學生的報到情況，便于進行協(xié)調資源分配。提供的統(tǒng)計分析內容包括學校、各院部、各專業(yè)報到進度統(tǒng)計，報到率統(tǒng)計，繳費情況統(tǒng)計和查詢（調用財務信息），還包括對每個具體報到項目的報到情況進行分類統(tǒng)計等。2、在校管理系統(tǒng)的建設應充分體現(xiàn)學校的服務意識，為用戶提供全面、人性化的服務，滿足優(yōu)化服務、規(guī)范管理流程、提高管理水平和質量等需求。在校管理模塊主要功能包括：學生信息管理：主要對學生個人所有信息的管理；如信息有誤，學生可在線提交修改申請，經(jīng)審核通過后進行信息修改。學生信息應能夠根據(jù)業(yè)務需求動態(tài)變化，包括新增或刪除信息項等。軍訓管理：包括軍訓時間、所屬連排等等信息管理。公寓管理：住宿人員信息、來訪登記、宿舍調換、公共財產(chǎn)報修、請假等信息管理；資助管理：包括資助基本功能、獎助貸管理、勤工助學管理、貧困生庫管理、應征入伍學費代償管理、生活補貼管理等。(涉及到費用相關信息的都需要讀取相關財務信息，并在學工系統(tǒng)中存儲)。資助基本功能：(資助管理中各種管理均需要實現(xiàn)的功能)可自定義在線資助(獎助貸、勤工助學崗位、貧困生認定等)申請模板、評比條件、名額等內容，并且設定內容支持靈活調整和修改等；系統(tǒng)應實現(xiàn)留言板形式的在線交流；學生在線資助申請，系統(tǒng)應根據(jù)學生信息自動篩選并提示是否有資格申請，申請?zhí)峤缓笮柚鸺墝徍耍幌到y(tǒng)應提供加蓋電子印章功能；資助信息管理與發(fā)布包括資助相關的新聞、動態(tài)和通知等信息的管理；系統(tǒng)應支持自主設定證書格式、導入國家、省級、校級證書信息等，并打印證書(支持單個證書打印和連續(xù)打印)；獎、助學金管理：應包括獎助類別、獎助評選條件和各院比例分配、獎助額度、獲獎學生名單等信息的設置和管理；勤工助學管理：應包括崗位設置和管理、崗位公布、崗位在線申請、崗位審批、日?？记谟涗浥c核查等。貸款管理：目前主要指國家開發(fā)銀行生源地貸款和農(nóng)信社生源地貸款，可根據(jù)學校業(yè)務需求增加貸款銀行名單。貸款信息管理，應包括貸款名單、額度、類別、辦理時間和還款情況等信息，能夠根據(jù)學校實際需求靈活設置貸款相關信息。貧困生庫管理：系統(tǒng)應支持貧困生庫的建立和管理，貧困生類型變更等，并能夠按照省資助管理系統(tǒng)要求的數(shù)據(jù)模板、格式導出貧困生數(shù)據(jù)。特困補助、社會捐助和學費減免管理：與獎助貸的功能和管理流程類似，審核需參考貧困生庫相關數(shù)據(jù)；社會捐助須記錄相應捐助信息(捐助額度、接受人、時間等)。獎懲管理：包括評獎評優(yōu)(各類先進個人、集體榮譽等的評選)和違紀懲處。評獎評優(yōu)期間，集體、個人應可在線提交申請，逐級審核申請；系統(tǒng)應支持獎懲信息管理，包括獎優(yōu)名單和榮譽稱號、違紀處罰通知、處罰原因等信息的管理，以及對歷史獎懲信息的分類；系統(tǒng)應提供為獲獎集體、個人打印獎優(yōu)證書功能。管理員應能夠自行設置獎優(yōu)、處罰類別，對于處罰能夠記錄處罰原因。心理健康教育管理：系統(tǒng)應支持在線預約心理咨詢師、心理咨詢；可自主擬定心理測試問卷內容，發(fā)布問卷，最后由系統(tǒng)匯總、存儲測試結果；系統(tǒng)應提供進入現(xiàn)有心理教育UPI系統(tǒng)的入口。綜合素質測評管理：綜合測評中學生智育成績從教務系統(tǒng)讀取，德育成績等在學工系統(tǒng)完成評定，素質拓展等成績來自素質拓展管理模塊。支持逐級審核，包括學生對本人綜合測評信息審核，班主任等對本班學生綜合測評信息審核等。學校可自主設定綜合測評成績中各項所占的比例，系統(tǒng)按照設定的標準和公式自動計算學生的綜合測評分，并可按班級、年級等方式排名，以多種形式顯示測評結果。（8）素質拓展管理：可自定義素質拓展檔案的模板，并能夠靈活調整和修改；學生應能夠按照模板填報素質拓展內容（包括參加的校園文化活動、志愿者服務等）。系統(tǒng)支持逐級審核；可設置素質拓展評測內容及分值，系統(tǒng)應自動匯總學生素質拓展檔案，并計算出素質拓展得分（為綜合測評提供部分數(shù)據(jù)）。（9）問卷調查管理：可自定義問卷形式和內容等，并建立、管理問卷調查數(shù)據(jù)庫；學生在線完成問卷調查后，系統(tǒng)能夠按類別自動匯總調查結果，支持圖表等形式的顯示。（10）投訴信箱管理：管理員可自定義信箱類別、樣式模板等，并能夠靈活調整和管理已有信箱模板（包括系統(tǒng)自帶模板）；系統(tǒng)應支持多種權限、多種主題的投訴，系統(tǒng)可根據(jù)投訴主題自動歸類信件。（11）就業(yè)管理：①就業(yè)數(shù)據(jù)登記畢業(yè)生就業(yè)后能夠在線填寫歷次就業(yè)登記（或由班主任代填）并通過學院管理員審核提交后上報至學校，提交后信息不能修改；畢業(yè)生就業(yè)信息，包括就業(yè)單位信息和屬性等，跟蹤、查詢歷屆畢業(yè)生的就業(yè)去向、就業(yè)單位屬性（包括但不限于單位性質、行業(yè)、對口情況）；畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù)支持批量導出，并能夠批量導入到省廳主管部門的畢業(yè)生數(shù)據(jù)上報系統(tǒng)；支持報到證發(fā)放情況登記。就業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析系統(tǒng)應提供多種組合條件的統(tǒng)計分析功能，如按就業(yè)率、畢業(yè)生就業(yè)去向、就業(yè)單位、就業(yè)市場需求等信息進行統(tǒng)計等；就業(yè)統(tǒng)計分析的對象可以選擇學校、院系、專業(yè)、班級、學歷，實現(xiàn)不同條件的組合；就業(yè)相關信息的管理，應包括就業(yè)建議計劃、調整計劃、年度就業(yè)工作總結、畢業(yè)生統(tǒng)計情況、就業(yè)市場需求分析結果等信息的管理。職業(yè)測評功能。管理員根據(jù)業(yè)務需求自主設定相關量表和測試內容等，供畢業(yè)生完成測試并可查詢測試結果；管理員統(tǒng)計分析測試結果等。手機短信群發(fā)功能。可查找特定的一個或者多個接收用戶號碼，進行短信發(fā)送等操作；系統(tǒng)可自動提取需要接收短信的用戶(管理員、畢業(yè)生)手機號碼，進行手機短信通知；短信發(fā)送不受地域、運營商等限制。二級學院各類就業(yè)數(shù)據(jù)的上報管理。系統(tǒng)應設置應提交的材料內容、上報時間等；可定制數(shù)據(jù)上報模板，并能夠靈活調整和修改；可限期或不限期實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)上報，如就業(yè)率月報、各類招聘會信息上報、畢業(yè)生就業(yè)實習基地信息上報、畢業(yè)生就業(yè)工作先進單位申報材料上報、畢業(yè)生就業(yè)工作研究論文上報、困難家庭畢業(yè)生數(shù)據(jù)的上報等，上報數(shù)據(jù)均需相關管理員審核；支持各類上報數(shù)據(jù)的匯總分析，并以xls、dbf等格式導出數(shù)據(jù)和結果。檔案管理：包括學生基本信息、檔案接收情況、檔案存放狀態(tài)和檔案變更情況、畢業(yè)生檔案發(fā)放情況等管理；畢業(yè)生可查詢檔案相關信息包括郵寄地址、郵寄狀態(tài)、機要號、接收地址等?？荚u管理：包括院部學生工作考評和輔導員工作考評?？稍O置表格內容、考評標準和考評方法；考評數(shù)據(jù)填報，考評結果公布等。學工隊伍管理：輔導員、班主任等學生管理工作人員個人信息填寫包括基本信息、獲獎情況、教學工作、培訓進修記錄、輔導員考評記錄表等；支持數(shù)據(jù)審核。黨團管理：黨團動態(tài)信息管理，包括黨團知識學習材料、黨團活動時間、地點、入黨和入團流程、黨團籍變更等信息的管理與發(fā)布；支持入黨、入團流程定制，且可靈活調整和修改等；學生根據(jù)流程，在線完成入黨入團申請，相應管理員完成審批；3、離校畢業(yè)離校管理工作面向學校各部門和全體畢業(yè)生，方便離校工作相關的各部門協(xié)同辦公，規(guī)范離校手續(xù)辦理，方便畢業(yè)生順利離校。畢業(yè)生離校后，實現(xiàn)信息自動轉入校友庫。離校模塊主要功能包括：離校信息管理：離校公共信息管理與發(fā)布，包括離校相關工作信息、動態(tài)和各類通知等，如離校通知、離校辦理流程、畢業(yè)生注意事項等信息管理；個人離校信息管理，包括學生各類離校信息的查詢，如個人離校單、辦理手續(xù)進度查詢，未辦事項提醒等；離校問卷調查，主要包括畢業(yè)生對課程、實踐教學設置，對學校服務滿意度等方面的調查，支持調查內容的自定義，調查結束后，系統(tǒng)應能夠自動匯總結果。離校流程定制：可自定義離校流程，并能夠根據(jù)業(yè)務需求靈活調整和修改流程。離校待辦事項管理各離校事務在相關系統(tǒng)或部門(如財務系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)等)中辦理，事務辦理后學工系統(tǒng)中實時更新該項事務的辦理狀態(tài)；系統(tǒng)應根據(jù)辦理狀態(tài)自動匯總離校事項辦理情況，可按部門顯示辦理進度。統(tǒng)計分析：系統(tǒng)應提供完善的數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計分析功能，可供各級管理人員實時的了解學生的離校情況，便于進行事中控制、事后統(tǒng)計。提供的分析內容應包括離校進度的統(tǒng)計、離校率的統(tǒng)計、欠費情況的統(tǒng)計和查詢、對每個離校項目的情況進行統(tǒng)計等。4、校友信息服務校友信息服務工作應保證能夠方便、快捷地獲取校友的各類信息，進行校友相關信息的日常維護和跟蹤，建立一個相互交流的平臺，更好服務于校友。建設內容主要包括：校友個人信息：校友可管理個人信息(包括個人基本信息、言論信息等)；管理員可管理校友的個人、班級、言論等所有信息；可通過基于主題的查詢、靈活條件組合查詢等方式獲取其他校友信息等。校友公共信息：包括母校簡介、校友資訊、校友論壇等公共信息的管理。校友網(wǎng)絡社區(qū)：系統(tǒng)支持虛擬社區(qū)的構建，能夠以博客、論壇等形式，實現(xiàn)日志記錄、照片上傳、在線交流、用戶互動、信息檢索、聚會報道等社區(qū)內容建設；系統(tǒng)應支持分類別(可按班級、年級、專業(yè)等)管理社區(qū)所有內容，并提供相應服務。校友捐助：校友捐贈和校友資助方面的相關信息管理和統(tǒng)計。校友服務：提供與校友合作、進修咨詢、技術服務、母校期刊訂閱等服務功能。校友通訊錄：校友的姓名、通訊方式、地址等名片和通訊信息的管理，應能夠實現(xiàn)錄入、導出等功能。5、系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能指以上各模塊中均具備的基本功能功能內容主要包括以下方面：批量和單個數(shù)據(jù)的打印、導入導出等操作(數(shù)據(jù)格式需按照學校要求決定)。圖片、文字、音樂、視頻、動畫等常見格式數(shù)據(jù)的瀏覽、上傳、共享、下載和打印等操作。多種角色、多種主題和條件的查詢功能，可靈活查詢系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)量可根據(jù)權限決定),包括學生信息、資助信息(資助發(fā)放、到賬情況等)、公寓信息、綜合測評信息、獎懲信息、黨團信息等，并能夠按照學校要求形式和格式顯示查詢結果。系統(tǒng)權限管理，